Изменение внешнего вида календаря
Чтобы еще больше облегчить использование календаря, Outlook предоставляет
выбор возможностей по настройке внешнего вида календаря. При ежедневном
использовании календаря вы можете просматривать единовременно один день недели.
При краткосрочном планировании вы можете просматривать всю пяти- или семидневную
рабочую неделю. Вы также можете просматривать весь месяц при долгосрочном
планировании. Существует возможность установить ваше рабочее расписание по
умолчанию, выбрать внешний вид памяток, используя набор настраиваемых
представлений и фильтров, аналогичным тем, которые применимы к электронным
сообщениям.
Чтобы наиболее важные памятки выделялись в вашем
календаре, вы можете обозначать их, помечая цветом. Цветовые метки позволяют вам
выделять цветом записи в календаре таким образом, что вы будете сразу определять
тип памятки. Имеющиеся метки включают в себя метки "Важно",
"Служебное" и "Личное". Метки помогают вам подготовиться
к намеченным мероприятиям. Вы можете присвоить метку Требуется поездка
(Travel Required), которая напомнит вам о том, что встреча состоится не в
вашем офисе, а в другом месте, или же вы можете присвоить метку Требуется
подготовка (Needs Preparation) запланированному мероприятию, к которому вам
необходимо, например, подготовить презентацию.
Представления календарей
Outlook предоставляет набор различных представлений для вашего календаря.
Чтобы выбрать представление, войдите в меню Вид (View), наведите
указатель мыши на пункт Текущее представление (Current View) и выберите
нужное вам представление.
| Выберите это представление | Чтобы
отобразить |
|---|
| День/неделя/месяц (Day/Week/Month) |
Календарное
представление памяток, событий ивстреч на указанный период времени. Это
представление является представлением по умолчаниюи включает в себя Панель
задач (Task Pad). |
| День/неделя/месяц (савтопросмотром) (Day/Week/Month
withAutoPreview) |
Представление День/неделя/месяц
(Day/Week/Month), плюс первая строка комментария для каждого элемента
календаря. |
| Активные встречи (ActiveAppointments) |
Список встреч
и собраний, запланированных на текущий день и на будущее, с деталями в столбцах. |
| События (Events) |
Список событий с деталями в
столбцах. |
| Ежегодные события (Annual Events) |
Список ежегодных
событий с деталями в столбцах. |
| Повторяющиеся встречи (Recurring Appointments) |
Список повторяющихся встреч с деталями в столбцах. |
| По категориям (ByCategory) |
Список всех элементов,
сгруппированных по категориям, с деталями в столбцах. |
DayCareVisit, TeamMeeting
В этом упражнении вы будете просматривать элементы для указанного промежутка
времени, изменять внешний вид вашего календаря, добавлять к памяткам цвета
вручную и с использованием правил, а также изменять ваше расписание рабочей
недели по умолчанию.
Отобразите календарь в окне Outlook, наведите указатель мыши на правую
границу календаря. Когда указатель мыши сменится на двойную стрелку, перетащите
границу вправо так, чтобы в календарике был отображен только один месяц.
Перейдите в календарике к месяцу июнь 2002 года, щелкните на
числе в панели инструментов. Календарь
отобразит расписание на период с понедельника по пятницу для недели, содержащей
выбранную вами дату.
Обратите внимание, что неделя выделена в календарике.
На панели инструментов нажмите кнопку Неделя (Week).Теперь календарь отображает расписание на семидневную неделю, содержащую
дату, выбранную вами при нажатии кнопки Неделя (Week). Эта неделя будет
выделена в календарике.
Щелкните в календарике слева от воскресенья следующей недели.Теперь календарь отображает расписание на следующую неделю.
В панели инструментов нажмите кнопку . (Если необходимо, нажмите кнопку Параметры панели инструментов [Toolbar Options] справа от панели
инструментов и нажмите в появившемся меню кнопку Месяц [Month].)Календарь отобразит расписание на текущий месяц, как показано на рисунке
ниже.
Даты текущего месяца отображены белым цветом. Даты предшествующего и
последующего месяцев отображены серым цветом. Белый и серый цвета чередуются от
месяца к месяцу.
На панели инструментов нажмите кнопку . Вы увидите привычное представление
календаря - расписание на один день; в данном случае отображаются все памятки,
записанные на выбранную в шаге 2 дату.
Нажмите кнопку . Календарь отобразит расписание на текущий день.
В меню Вид (View) наведите указатель мыши на пункт Текущее
представление (Current View) и выберите представление День/неделя/месяц
(с автопросмотром) (Day/Week/Month with AutoPreview).
Щелкните на дате следующего дня в календарике. Элементы календаря
отобразятся с первой строкой комментария. Если календарь не содержит записей на
отображаемую дату, щелкните на любом вторнике после июня месяца 2001 года в
календарике, чтобы отобразить встречу "Собрание коллектива",
содержащую комментарий.
В меню Вид (View) наведите указатель мыши на пункт Текущее
представление (Current View) и выберите пункт По категориям (By
Category). Элементы календаря будут сгруппированы по категориям и
отображены в списке в столбцах.
Щелкните на значке (+) слева от категории Личное
(Personal). Отобразится элемент в категории Личное
(Personal).
В меню Вид (View) наведите указатель мыши на пункт Текущее
представление (Current View) и выберите День/неделя/месяц
(Day/Week/Month). Календарь отобразит расписание на текущий день.
Перейдите к дате 18 июня 2002 года, добавьте памятку на 11:00 (11:00
A.M.) с названием Собрание и затем дважды щелкните на памятке
"Собрание". Появится форма встречи.
Нажмите кнопку списка справа от поля Метка (Label), выберите Служебное (Business) и нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and
Close). Календарь сохранит обновленную памятку и отобразит ее синим цветом,
что говорит о ее служебном назначении.
На панели инструментов нажмите кнопку Цвета календаря (Calendar
Coloring)
и
выберите Автоформат (Automatic Formatting). Появится диалоговое окно Автоматическое форматирование (Automatic Formatting), в котором вы
можете создать новое правило форматирования.
Нажмите кнопку Добавить (Add) и в поле Имя (Name) введите Уход за детьми. Правило будет добавлено в список Правила для
данного представления (Rules for this view).
В списке Метка (Label) выберите Обязательное посещение (Must
Attend) и нажмите кнопку Условие (Condition). Появится диалоговое
окно Отбор (Filter).
В поле Искать текст (Search for the word[s]) введите Уход за
детьми и нажмите OK. Условие, подразумевающее, что такое форматирование
будет применено к элементам, содержащим текст "Уход за детьми",
сохранено, и вы вернетесь в диалоговое окно Автоматическое форматирование
(Automatic Formatting), которое теперь выглядит следующим образом:
Нажмите OK. Outlook применит правило автоматического форматирования к
вашему календарю и отобразит памятку "Уход за детьми" оранжевым
цветом, указывая на то, что она имеет метку "Обязательное
посещение".
Теперь вы внесете изменения в вашу рабочую неделю. В меню Сервис
(Tools) выберите Параметры (Options). Появится диалоговое окно Параметры (Options).
На вкладке Настройки (Preferences) нажмите кнопку Параметры
календаря (Calendar Options). Появится диалоговое окно Параметры
календаря (Calendar Options).
В области Календарь рабочей недели (Calendar work week) отметьте
опцию Вс (Sun) и снимите галочку с опции Пт (Fri).
Убедитесь, что в поле Время начала (Start time) введено значение 8:00 (8:00 AM). Затем нажмите кнопку списка справа от поля Время
конца (End time) и выберите 4:30 (4:30 РМ). Теперь диалоговое окно
выглядит так:
Нажмите OK и в диалоговом окне Параметры (Options) нажмите OK еще
раз. Календарь отобразит ваши новые рабочие часы по умолчанию - будет выделен
промежуток времени между 8:00 (8:00 AM) и 4:30 (4:30 РМ).
В панели инструментов нажмите кнопку Рабочая неделя (Work Week).
Представление "Рабочая неделя" отображает дни с воскресенья по
четверг, согласно настройкам рабочей недели по умолчанию.
В панели инструментов нажмите кнопку Цвета календаря (Calendar
Coloring) и выберите Автоформат (Automatic Formatting). Появится
диалоговое окно Автоматическое форматирование (Automatic
Formatting).
Щелкните на правиле "Уход за детьми" и нажмите кнопку Удалить (Delete). Правило удалено.
Нажмите OK. Диалоговое окно Автоматическое форматирование (Automatic
Formatting) закроется.
В меню Сервис (Tools) выберите Параметры (Options).
Появится диалоговое окно Параметры (Options).
Во вкладке Настройки (Preefrences) нажмите кнопку Параметры
календаря (Calendar Options). Появится диалоговое окно Параметры
календаря (Calendar Options).
В области Календарь рабочей недели (Calendar work week) снимите
галочку с опции Вс (Sun) и отметьте опцию Пт (Fri).
Нажмите OK и в диалоговом окне Параметры (Options) нажмите OK еще
раз. Оба диалоговых окна закроются.
Перетащите правую границу календаря влево до тех пор, пока в календарике
снова не будут отображаться два месяца одновременно.
В панели инструментов нажмите кнопку День (Day). Отобразится
расписание на выбранную в календарике дату.Совет. В каждом часовом поясе отсчет времени ведется с времени
по Гринвичу (GMT) или со Всемирного времени (UTC).Имейте в виду, что изменение вашего часового пояса в Outlook равносильно
изменению часового пояса из Панели управления. Оно отобразится на времени,
отображаемом в панели задач Windows и в любых других приложениях Windows.
Настройка часовых поясов в календаре
Если вы часто работаете с людьми из других стран или регулярно посещаете
другие государства, вам может понадобиться изменять ваш часовой пояс или
включить отображение второго часового пояса в вашем календаре.
Чтобы изменить ваш текущий часовой пояс сделайте следующее.
В меню Сервис (Tools) выберите Параметры (Options).
Во вкладке Настройки (Preferences) нажмите кнопку Параметры
календаря (Calendar Options).
В диалоговом окне Параметры календаря (Calendar Options) нажмите
кнопку Часовой пояс (Time Zone).
Нажмите кнопку списка справа от поля Часовой пояс (Time Zone),
выберите часовой пояс, отличный от того, в котором вы находитесь, и нажмите OK
трижды, чтобы закрыть все диалоговые окна.
Чтобы отобразить в календаре второй часовой пояс:
В меню Сервис (Tools) выберите Параметры (Options).
Во вкладке Настройки (Preferences) нажмите кнопку Параметры
календаря (Calendar Options).
В диалоговом окне Параметры календаря (Calendar Options) нажмите
кнопку Часовой пояс (Time Zone).
Отметьте опцию Дополнительный часовой пояс (Show an additional time
zone).
Щелкните на поле Метка (Label) и введите метку для этого часового
пояса. (Например, если вы добавляете Восточный часовой пояс, введите
"Вост".)
Нажмите кнопку списка справа от поля Часовой пояс (Time Zone),
выберите нужный часовой пояс и нажмите OK трижды, чтобы закрыть все диалоговые
окна. Теперь ваш календарь будет выглядеть примерно так:
Вы можете использовать кнопку Поменять часовые пояса (Swamp Time Zones)
в диалоговом окне Часовой пояс (Time Zone), чтобы заменить текущий
часовой пояс дополнительным. Такая замена часовых поясов отразится на всех
местах, где указывается время, будь то время получения сообщений или время
назначенных встреч - везде будет указываться время нового часового пояса.
Чтобы восстановить первоначальные настройки часового пояса:
В меню Сервис (Tools) выберите Параметры (Options).
Во вкладке Настройки (Preferences) нажмите кнопку Параметры
календаря (Calendar Options).
В диалоговом окне Параметры календаря (Calendar Options) нажмите
кнопку Часовой пояс (Time Zone).
Отметьте опцию Дополнительный часовой пояс (Show an additional time
zone).
Снимите галочку с опции Дополнительный часовой пояс (Show an additional
time zone).
Щелкните на кнопке списка справа от поля Часовой пояс (Time Zone),
выберите ваш часовой пояс и нажмите OK трижды, чтобы закрыть все диалоговые
окна.
Печать календаря
Если ваше время рассчитано по минутам, и встречи и события следуют одно за
другим, у вас может не оказаться возможности всегда иметь под рукой календарь
Outlook. Распечатав календарь, вы сможете всегда иметь расписание при себе. Вы
можете распечатать календарь, используя несколько форматов, называемых стилями печати (print styles). Вы
можете выбрать стиль из списка имеющихся в Outlook; он включает стили Ежедневник (Daily), Еженедельник (Weekly) и Ежемесячник
(Monthly). Вы также можете создать ваш собственный стиль печати и выбрать
диапазон дат для вывода на печать.
В этом упражнении вы распечатаете ваш календарь, используя стили Ежедневник (Daily), Еженедельник (Weekly) и Ежемесячник
(Monthly), а затем создадите новый стиль печати для вашего календаря. Для
выполнения этого упражнения учебные файлы не нужны.
Важно! Для того чтобы выполнить это упражнение, к вашему
компьютеру должен быть подключен принтер. Если вы работаете в сети, ваш
администратор может предоставить вам информацию по установке принтера. Если вы
работаете на отдельном компьютере, нажмите кнопку Пуск (Start),
наведите указатель мыши на пункт Настройка (Settings) и выберите Принтеры (Printers). Затем щелкните на значке Добавить принтер (Add
Printer) и следуйте инструкциям мастера.
В Outlook откройте календарь и щелкните на дате следующего дня в
календарике. Календарь отобразит расписание на завтрашний день.
В панели инструментов нажмите кнопку . (Если кнопка Печать
[Print] отсутствует, нажмите кнопку Параметры панели инструментов
[Toolbar Options], чтобы отобразить ее.) Появится диалоговое окно Печать (Print) с установленными по умолчанию стилем Ежедневник
(Daily) и датой текущего дня.
Нажмите OK. Outlook распечатает расписание на текущий день в формате Ежедневник (Daily), соответствующем представлению
"День".
В панели инструментов нажмите кнопку Печать (Print) еще раз.Появится диалоговое окно Печать (Print) с установленными по
умолчанию стилем Ежедневник (Daily) и датой завтрашнего дня.
В списке Стиль печати (Print Style) выберите стиль Еженедельник (Weekly).
В области Диапазон печати (Print range) нажмите кнопку списка
справа от поля Конец (End) и выберите дату на семь дней вперед текущей.
Теперь диалоговое окно выглядит примерно так:
Отметьте опцию Скрыть сведения о частных встречах (Hide details of
private appointments) и нажмите OK.Outlook распечатает расписание на выбранные даты в формате Еженедельник
(Weekly), соответствующем представлению "Неделя".
На панели инструментов нажмите кнопку Печать (Print) еще раз.Обратите внимание на то, что Outlook не сохраняет настройки предыдущего
вывода на печать.
В списке Стиль печати (Print Style) выберите стиль Ежемесячник (Monthly) и затем нажмите кнопку Параметры страницы
(Page Setup).Появится диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup),
отображающее параметры стиля Ежемесячник (Monthly Style).
Совет. Каждый стиль печати имеет уникальный набор параметров
страницы. Выбирая стиль печати, не забывайте нажимать кнопку Параметры
страницы (Page Setup) и проверять эти параметры.
На вкладке Формат (Format) отметьте опцию Не печатать выходные
дни (Don't Print Weekends) и нажмите OK. Диалоговое окно Параметры
страницы (Page Setup) закроется.
В диалоговом окне Печать (Print) нажмите OK. Outlook распечатает
календарь на текущий месяц.
Теперь вы скопируете встроенный стиль и измените его, чтобы создать
собственный стиль печати. В панели инструментов нажмите кнопку Печать
(Print).
В диалоговом окне Печать (Print) нажмите кнопку Определить
стили (Define Styles). Появится диалоговое окно Определение стилей
печати (Define Print Styles).
Убедитесь, что в списке Стили печати (Print Styles) выбран стиль Ежедневник (Daily Style) и нажмите кнопку Копировать (Copy).
Появится диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), отображающее
параметры вашей копии формата Ежедневник (Daily Style).
Щелкните на поле Стиль (Style Name) вверху диалогового окна,
удалите имеющийся в поле текст и введите текст 2 страницы на день.
Нажмите кнопку списка справа от поля Макет (Layout) и выберите 2 страницы/день (2 pages/day).
Снимите галочку с опции Место для заметок (пустое) (Notes area [blank])
и отметьте опцию Место для заметок (в линейку) (Notes area
[Lined]). Теперь диалоговое окно выглядит примерно так:
Щелкните на вкладке Бумага (Paper).Отобразятся параметры вкладки Бумага (Paper).
В области Ориентация (Orientation) в правом нижнем углу отметьте
опцию Альбомная (Landscape) и затем нажмите кнопку Просмотр (Print
Preview).Откроется окно Предварительный просмотр (Print Preview),
отображающее стиль печати, примененный к расписанию на текущий день.
В панели инструментов Предварительный просмотр (Print Preview)
нажмите кнопку . Окно Предварительный просмотр (Print Preview)
закроется.
В панели инструментов нажмите кнопку Печать (Print). Появится
диалоговое окно Печать (Print).
Убедитесь, что в списке Стиль печати (Print Style) выбран формат
"2 страницы на день", и нажмите OK. Outlook распечатает расписание
на выбранный день в формате "2 страницы на день".
Если вы не будете продолжать работу со следующей лекцией, войдите в меню Файл (File) и выберите Выход (Exit), чтобы выйти из
Outlook.
Изменение внешнего вида календаря
Чтобы еще больше облегчить использование календаря, Outlook предоставляет
выбор возможностей по настройке внешнего вида календаря. При ежедневном
использовании календаря вы можете просматривать единовременно один день недели.
При краткосрочном планировании вы можете просматривать всю пяти- или семидневную
рабочую неделю. Вы также можете просматривать весь месяц при долгосрочном
планировании. Существует возможность установить ваше рабочее расписание по
умолчанию, выбрать внешний вид памяток, используя набор настраиваемых
представлений и фильтров, аналогичным тем, которые применимы к электронным
сообщениям.
Чтобы наиболее важные памятки выделялись в вашем
календаре, вы можете обозначать их, помечая цветом. Цветовые метки позволяют вам
выделять цветом записи в календаре таким образом, что вы будете сразу определять
тип памятки. Имеющиеся метки включают в себя метки "Важно",
"Служебное" и "Личное". Метки помогают вам подготовиться
к намеченным мероприятиям. Вы можете присвоить метку Требуется поездка
(Travel Required), которая напомнит вам о том, что встреча состоится не в
вашем офисе, а в другом месте, или же вы можете присвоить метку Требуется
подготовка (Needs Preparation) запланированному мероприятию, к которому вам
необходимо, например, подготовить презентацию.
Представления календарей
Outlook предоставляет набор различных представлений для вашего календаря.
Чтобы выбрать представление, войдите в меню Вид (View), наведите
указатель мыши на пункт Текущее представление (Current View) и выберите
нужное вам представление.
| Выберите это представление | Чтобы
отобразить |
|---|
| День/неделя/месяц (Day/Week/Month) |
Календарное
представление памяток, событий ивстреч на указанный период времени. Это
представление является представлением по умолчаниюи включает в себя Панель
задач (Task Pad). |
| День/неделя/месяц (савтопросмотром) (Day/Week/Month
withAutoPreview) |
Представление День/неделя/месяц
(Day/Week/Month), плюс первая строка комментария для каждого элемента
календаря. |
| Активные встречи (ActiveAppointments) |
Список встреч
и собраний, запланированных на текущий день и на будущее, с деталями в столбцах. |
| События (Events) |
Список событий с деталями в
столбцах. |
| Ежегодные события (Annual Events) |
Список ежегодных
событий с деталями в столбцах. |
| Повторяющиеся встречи (Recurring Appointments) |
Список повторяющихся встреч с деталями в столбцах. |
| По категориям (ByCategory) |
Список всех элементов,
сгруппированных по категориям, с деталями в столбцах. |
DayCareVisit, TeamMeeting
В этом упражнении вы будете просматривать элементы для указанного промежутка
времени, изменять внешний вид вашего календаря, добавлять к памяткам цвета
вручную и с использованием правил, а также изменять ваше расписание рабочей
недели по умолчанию.
Отобразите календарь в окне Outlook, наведите указатель мыши на правую
границу календаря. Когда указатель мыши сменится на двойную стрелку, перетащите
границу вправо так, чтобы в календарике был отображен только один месяц.
Перейдите в календарике к месяцу июнь 2002 года, щелкните на
числе в панели инструментов. Календарь
отобразит расписание на период с понедельника по пятницу для недели, содержащей
выбранную вами дату.Обратите внимание, что неделя выделена в календарике.
На панели инструментов нажмите кнопку Неделя (Week).Теперь календарь отображает расписание на семидневную неделю, содержащую
дату, выбранную вами при нажатии кнопки Неделя (Week). Эта неделя будет
выделена в календарике.
Щелкните в календарике слева от воскресенья следующей недели.Теперь календарь отображает расписание на следующую неделю.
В панели инструментов нажмите кнопку . (Если необходимо, нажмите кнопку Параметры панели инструментов [Toolbar Options] справа от панели
инструментов и нажмите в появившемся меню кнопку Месяц [Month].)Календарь отобразит расписание на текущий месяц, как показано на рисунке
ниже.
Даты текущего месяца отображены белым цветом. Даты предшествующего и
последующего месяцев отображены серым цветом. Белый и серый цвета чередуются от
месяца к месяцу.
На панели инструментов нажмите кнопку . Вы увидите привычное представление
календаря - расписание на один день; в данном случае отображаются все памятки,
записанные на выбранную в шаге 2 дату.
Нажмите кнопку . Календарь отобразит расписание на текущий день.
В меню Вид (View) наведите указатель мыши на пункт Текущее
представление (Current View) и выберите представление День/неделя/месяц
(с автопросмотром) (Day/Week/Month with AutoPreview).
Щелкните на дате следующего дня в календарике. Элементы календаря
отобразятся с первой строкой комментария. Если календарь не содержит записей на
отображаемую дату, щелкните на любом вторнике после июня месяца 2001 года в
календарике, чтобы отобразить встречу "Собрание коллектива",
содержащую комментарий.
В меню Вид (View) наведите указатель мыши на пункт Текущее
представление (Current View) и выберите пункт По категориям (By
Category). Элементы календаря будут сгруппированы по категориям и
отображены в списке в столбцах.
Щелкните на значке (+) слева от категории Личное
(Personal). Отобразится элемент в категории Личное
(Personal).
В меню Вид (View) наведите указатель мыши на пункт Текущее
представление (Current View) и выберите День/неделя/месяц
(Day/Week/Month). Календарь отобразит расписание на текущий день.
Перейдите к дате 18 июня 2002 года, добавьте памятку на 11:00 (11:00
A.M.) с названием Собрание и затем дважды щелкните на памятке
"Собрание". Появится форма встречи.
Нажмите кнопку списка справа от поля Метка (Label), выберите Служебное (Business) и нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and
Close). Календарь сохранит обновленную памятку и отобразит ее синим цветом,
что говорит о ее служебном назначении.
На панели инструментов нажмите кнопку Цвета календаря (Calendar
Coloring)и
выберите Автоформат (Automatic Formatting). Появится диалоговое окно Автоматическое форматирование (Automatic Formatting), в котором вы
можете создать новое правило форматирования.
Нажмите кнопку Добавить (Add) и в поле Имя (Name) введите Уход за детьми. Правило будет добавлено в список Правила для
данного представления (Rules for this view).
В списке Метка (Label) выберите Обязательное посещение (Must
Attend) и нажмите кнопку Условие (Condition). Появится диалоговое
окно Отбор (Filter).
В поле Искать текст (Search for the word[s]) введите Уход за
детьми и нажмите OK. Условие, подразумевающее, что такое форматирование
будет применено к элементам, содержащим текст "Уход за детьми",
сохранено, и вы вернетесь в диалоговое окно Автоматическое форматирование
(Automatic Formatting), которое теперь выглядит следующим образом:
Нажмите OK. Outlook применит правило автоматического форматирования к
вашему календарю и отобразит памятку "Уход за детьми" оранжевым
цветом, указывая на то, что она имеет метку "Обязательное
посещение".
Теперь вы внесете изменения в вашу рабочую неделю. В меню Сервис
(Tools) выберите Параметры (Options). Появится диалоговое окно Параметры (Options).
На вкладке Настройки (Preferences) нажмите кнопку Параметры
календаря (Calendar Options). Появится диалоговое окно Параметры
календаря (Calendar Options).
В области Календарь рабочей недели (Calendar work week) отметьте
опцию Вс (Sun) и снимите галочку с опции Пт (Fri).
Убедитесь, что в поле Время начала (Start time) введено значение 8:00 (8:00 AM). Затем нажмите кнопку списка справа от поля Время
конца (End time) и выберите 4:30 (4:30 РМ). Теперь диалоговое окно
выглядит так:
Нажмите OK и в диалоговом окне Параметры (Options) нажмите OK еще
раз. Календарь отобразит ваши новые рабочие часы по умолчанию - будет выделен
промежуток времени между 8:00 (8:00 AM) и 4:30 (4:30 РМ).
В панели инструментов нажмите кнопку Рабочая неделя (Work Week).
Представление "Рабочая неделя" отображает дни с воскресенья по
четверг, согласно настройкам рабочей недели по умолчанию.
В панели инструментов нажмите кнопку Цвета календаря (Calendar
Coloring) и выберите Автоформат (Automatic Formatting). Появится
диалоговое окно Автоматическое форматирование (Automatic
Formatting).
Щелкните на правиле "Уход за детьми" и нажмите кнопку Удалить (Delete). Правило удалено.
Нажмите OK. Диалоговое окно Автоматическое форматирование (Automatic
Formatting) закроется.
В меню Сервис (Tools) выберите Параметры (Options).
Появится диалоговое окно Параметры (Options).
Во вкладке Настройки (Preefrences) нажмите кнопку Параметры
календаря (Calendar Options). Появится диалоговое окно Параметры
календаря (Calendar Options).
В области Календарь рабочей недели (Calendar work week) снимите
галочку с опции Вс (Sun) и отметьте опцию Пт (Fri).
Нажмите OK и в диалоговом окне Параметры (Options) нажмите OK еще
раз. Оба диалоговых окна закроются.
Перетащите правую границу календаря влево до тех пор, пока в календарике
снова не будут отображаться два месяца одновременно.
В панели инструментов нажмите кнопку День (Day). Отобразится
расписание на выбранную в календарике дату.Совет. В каждом часовом поясе отсчет времени ведется с времени
по Гринвичу (GMT) или со Всемирного времени (UTC).Имейте в виду, что изменение вашего часового пояса в Outlook равносильно
изменению часового пояса из Панели управления. Оно отобразится на времени,
отображаемом в панели задач Windows и в любых других приложениях Windows.
Настройка часовых поясов в календаре
Если вы часто работаете с людьми из других стран или регулярно посещаете
другие государства, вам может понадобиться изменять ваш часовой пояс или
включить отображение второго часового пояса в вашем календаре.
Чтобы изменить ваш текущий часовой пояс сделайте следующее.
В меню Сервис (Tools) выберите Параметры (Options).
Во вкладке Настройки (Preferences) нажмите кнопку Параметры
календаря (Calendar Options).
В диалоговом окне Параметры календаря (Calendar Options) нажмите
кнопку Часовой пояс (Time Zone).
Нажмите кнопку списка справа от поля Часовой пояс (Time Zone),
выберите часовой пояс, отличный от того, в котором вы находитесь, и нажмите OK
трижды, чтобы закрыть все диалоговые окна.
Чтобы отобразить в календаре второй часовой пояс:
В меню Сервис (Tools) выберите Параметры (Options).
Во вкладке Настройки (Preferences) нажмите кнопку Параметры
календаря (Calendar Options).
В диалоговом окне Параметры календаря (Calendar Options) нажмите
кнопку Часовой пояс (Time Zone).
Отметьте опцию Дополнительный часовой пояс (Show an additional time
zone).
Щелкните на поле Метка (Label) и введите метку для этого часового
пояса. (Например, если вы добавляете Восточный часовой пояс, введите
"Вост".)
Нажмите кнопку списка справа от поля Часовой пояс (Time Zone),
выберите нужный часовой пояс и нажмите OK трижды, чтобы закрыть все диалоговые
окна. Теперь ваш календарь будет выглядеть примерно так:Вы можете использовать кнопку Поменять часовые пояса (Swamp Time Zones)
в диалоговом окне Часовой пояс (Time Zone), чтобы заменить текущий
часовой пояс дополнительным. Такая замена часовых поясов отразится на всех
местах, где указывается время, будь то время получения сообщений или время
назначенных встреч - везде будет указываться время нового часового пояса.
Чтобы восстановить первоначальные настройки часового пояса:
В меню Сервис (Tools) выберите Параметры (Options).
Во вкладке Настройки (Preferences) нажмите кнопку Параметры
календаря (Calendar Options).
В диалоговом окне Параметры календаря (Calendar Options) нажмите
кнопку Часовой пояс (Time Zone).
Отметьте опцию Дополнительный часовой пояс (Show an additional time
zone).
Снимите галочку с опции Дополнительный часовой пояс (Show an additional
time zone).
Щелкните на кнопке списка справа от поля Часовой пояс (Time Zone),
выберите ваш часовой пояс и нажмите OK трижды, чтобы закрыть все диалоговые
окна.
Печать календаря
Если ваше время рассчитано по минутам, и встречи и события следуют одно за
другим, у вас может не оказаться возможности всегда иметь под рукой календарь
Outlook. Распечатав календарь, вы сможете всегда иметь расписание при себе. Вы
можете распечатать календарь, используя несколько форматов, называемых стилями печати (print styles). Вы
можете выбрать стиль из списка имеющихся в Outlook; он включает стили Ежедневник (Daily), Еженедельник (Weekly) и Ежемесячник
(Monthly). Вы также можете создать ваш собственный стиль печати и выбрать
диапазон дат для вывода на печать.
В этом упражнении вы распечатаете ваш календарь, используя стили Ежедневник (Daily), Еженедельник (Weekly) и Ежемесячник
(Monthly), а затем создадите новый стиль печати для вашего календаря. Для
выполнения этого упражнения учебные файлы не нужны.
Важно! Для того чтобы выполнить это упражнение, к вашему
компьютеру должен быть подключен принтер. Если вы работаете в сети, ваш
администратор может предоставить вам информацию по установке принтера. Если вы
работаете на отдельном компьютере, нажмите кнопку Пуск (Start),
наведите указатель мыши на пункт Настройка (Settings) и выберите Принтеры (Printers). Затем щелкните на значке Добавить принтер (Add
Printer) и следуйте инструкциям мастера.
В Outlook откройте календарь и щелкните на дате следующего дня в
календарике. Календарь отобразит расписание на завтрашний день.
В панели инструментов нажмите кнопку . (Если кнопка Печать
[Print] отсутствует, нажмите кнопку Параметры панели инструментов
[Toolbar Options], чтобы отобразить ее.) Появится диалоговое окно Печать (Print) с установленными по умолчанию стилем Ежедневник
(Daily) и датой текущего дня.
Нажмите OK. Outlook распечатает расписание на текущий день в формате Ежедневник (Daily), соответствующем представлению
"День".
В панели инструментов нажмите кнопку Печать (Print) еще раз.Появится диалоговое окно Печать (Print) с установленными по
умолчанию стилем Ежедневник (Daily) и датой завтрашнего дня.
В списке Стиль печати (Print Style) выберите стиль Еженедельник (Weekly).
В области Диапазон печати (Print range) нажмите кнопку списка
справа от поля Конец (End) и выберите дату на семь дней вперед текущей.
Теперь диалоговое окно выглядит примерно так:
Отметьте опцию Скрыть сведения о частных встречах (Hide details of
private appointments) и нажмите OK.Outlook распечатает расписание на выбранные даты в формате Еженедельник
(Weekly), соответствующем представлению "Неделя".
На панели инструментов нажмите кнопку Печать (Print) еще раз.Обратите внимание на то, что Outlook не сохраняет настройки предыдущего
вывода на печать.
В списке Стиль печати (Print Style) выберите стиль Ежемесячник (Monthly) и затем нажмите кнопку Параметры страницы
(Page Setup).Появится диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup),
отображающее параметры стиля Ежемесячник (Monthly Style).
Совет. Каждый стиль печати имеет уникальный набор параметров
страницы. Выбирая стиль печати, не забывайте нажимать кнопку Параметры
страницы (Page Setup) и проверять эти параметры.
На вкладке Формат (Format) отметьте опцию Не печатать выходные
дни (Don't Print Weekends) и нажмите OK. Диалоговое окно Параметры
страницы (Page Setup) закроется.
В диалоговом окне Печать (Print) нажмите OK. Outlook распечатает
календарь на текущий месяц.
Теперь вы скопируете встроенный стиль и измените его, чтобы создать
собственный стиль печати. В панели инструментов нажмите кнопку Печать
(Print).
В диалоговом окне Печать (Print) нажмите кнопку Определить
стили (Define Styles). Появится диалоговое окно Определение стилей
печати (Define Print Styles).
Убедитесь, что в списке Стили печати (Print Styles) выбран стиль Ежедневник (Daily Style) и нажмите кнопку Копировать (Copy).
Появится диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), отображающее
параметры вашей копии формата Ежедневник (Daily Style).
Щелкните на поле Стиль (Style Name) вверху диалогового окна,
удалите имеющийся в поле текст и введите текст 2 страницы на день.
Нажмите кнопку списка справа от поля Макет (Layout) и выберите 2 страницы/день (2 pages/day).
Снимите галочку с опции Место для заметок (пустое) (Notes area [blank])
и отметьте опцию Место для заметок (в линейку) (Notes area
[Lined]). Теперь диалоговое окно выглядит примерно так:
Щелкните на вкладке Бумага (Paper).Отобразятся параметры вкладки Бумага (Paper).
В области Ориентация (Orientation) в правом нижнем углу отметьте
опцию Альбомная (Landscape) и затем нажмите кнопку Просмотр (Print
Preview).Откроется окно Предварительный просмотр (Print Preview),
отображающее стиль печати, примененный к расписанию на текущий день.
В панели инструментов Предварительный просмотр (Print Preview)
нажмите кнопку . Окно Предварительный просмотр (Print Preview)
закроется.
В панели инструментов нажмите кнопку Печать (Print). Появится
диалоговое окно Печать (Print).
Убедитесь, что в списке Стиль печати (Print Style) выбран формат
"2 страницы на день", и нажмите OK. Outlook распечатает расписание
на выбранный день в формате "2 страницы на день".
Если вы не будете продолжать работу со следующей лекцией, войдите в меню Файл (File) и выберите Выход (Exit), чтобы выйти из
Outlook.
