Работа с офисными продуктами

Знакомство с Microsoft Office

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Интерфейс Microsoft Office 2010. Общая информация

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов ().

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

  • Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок ().
  • Лента будет скрыта, названия вкладок останутся ().
  • Ленту можно свернуть и иначе.

  • Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. ).
  • В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
  • Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

    Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

    Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

    Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.

    Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы (), и будут отображены все элементы группы.

    При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться.

    То же происходит и при существенном уменьшении (менее 250 точек) высоты окна ().

    При увеличении размера окна лента автоматический появляется снова.

    Вкладки

    По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

    Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

    Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

    Кроме того, можно отобразить еще одну постоянную вкладку: Разработчик.

    Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Удаление фона ().

    Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.

    Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка ().

    В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет ().

    При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается.

    Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

    Элементы управления

    Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см. ).

    Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

    Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью ().

    В некоторых случаях после нажатия кнопки вызывает диалоговое окно.

    Обычно кнопки работают в режиме переключателей. То есть, для того чтобы отказаться от назначенного кнопке действия надо еще раз нажать на нее. Например, для отказа от полужирного начертания надо нажать на кнопку Полужирный группы Шрифт вкладки Главная.

    Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выбрать способ подчеркивания (). Чтобы еще раз назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.

    В списке можно выбрать для применения какой-либо параметр. Для этого надо щелкнуть по нему мышью. Например, в списке Стили таблиц вкладки Конструктор можно выбрать вариант оформления таблицы ().

    Для просмотра списка в пределах ленты можно пользоваться кнопками Вниз и Вверх. Но обычно список разворачивают, для чего надо щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры, после чего отображается галерея списка (см. ).

    В нижней части галереи списка могут отображаться команды меню (). Если галерея большая, она имеет в правой части полосу прокрутки.

    При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная можно выбрать размер шрифта ().

    Если раскрывающийся список большой, он имеет в правой части полосу прокрутки.

    В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

    Счетчики применяют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше (Вверх) и Меньше (Вниз). Например, в счетчике Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы можно установить значение величины интервала перед абзацем ().

    Также значение в поле счетчика можно ввести с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

    Нажатие некоторых кнопок не приводит к выполнению какого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке Регистр в группе Шрифт вкладки Главная, в появившемся меню можно выбрать регистр оформляемого текста ().

    В отличие от раскрывающейся кнопки, выбранное действие не запоминается, и для повторного применения ранее выбранной команды следует снова щелкнуть по кнопке и выбрать ее.

    В некоторых случаях выбор команды меню кнопки вызывает диалоговое окно.

    Флажки используются для применения какого-либо параметра. Например, флажки группы Показать вкладки Вид () определяют особенности отображения окна документа.

    Для установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью.

    Значок (кнопка) группы – маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Шрифт ().

    А значок группы Стили отображает область задач Стили ().

    Не каждая группа имеет значок.

    Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента — достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши. Примеры всплывающих подсказок приведены на , , .

    Иногда в подсказке имеется текст Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1. В этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу.

    Вкладка (меню) "Файл"

    Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню ().

    Меню содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для настройки Word (Справка, Параметры).

    Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.

    Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Word для настройки параметров Word

    Кнопка Выход завершает работу с приложением.

    Панель быстрого доступа

    Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

    По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

  • Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.
  • В меню выберите наименование необходимого элемента (). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
  • Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

    Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

    Мини-панели инструментов

    Мини-панели инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа, рисунков, диаграмм и других объектов

    Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель ().

    Мини-панель станет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши. Чтобы использовать мини-панель, нажмите нужную кнопку или воспользуйтесь раскрывающимися списками ().

    Мини-панели для оформления рисунков и других объектов отображается при щелчке по объекту правой кнопкой мыши. Мини-панель инструментов для оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопки для поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением рисунка по слоям ().

    Состав элементов мини-панелей инструментов постоянный и неизменный.

    Строка формул

    В Excel 2010 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

    Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул ().

    Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки ().

    Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул (см. ).

    Работа с файлами

    Окна для работы с файловой системой в Word 2010

    Многочисленные окна для работы с файловой системой в Word 2010 выглядят примерно одинаково. Их внешний вид зависит от операционной системы. Некоторые из окон при работе в операционной системе Windows 7 показаны на .

    Для удобства работы размер окна можно изменить перетаскиванием его границ. При уменьшении размера окна некоторые его элементы могут оказаться скрытыми.

    В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком (1 на ) отображается имя текущей папки и имя (имена) вышерасположенных папок. Например, на текущей папкой является папка 2010 год, которая находится в папке Проспекты.

    Окно сохранения документа, в отличие от других окон, имеет область свойств документа (). В ней можно указать автора документа и ключевые слова.

    Открытие файлов

    Для открытия файла выполните следующие действия.

  • Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Открыть ().
  • В окне Открытие документа перейдите к папке или библиотеке, содержащей нужный файл, и щелкните два раза по значку открываемого файла или выделите этот файл и нажмите кнопку Открыть. При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки. Выделите значки требуемых файлов и нажмите кнопку Открыть ().
  • Для открытия файла можно также щелкнуть по его значку в окне Проводника Windows.

    Для открытия одного из последних файлов, с которыми работали в Word, можно воспользоваться вкладкой Файл.

  • Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Последние, после чего отобразится раздел Последние.
  • Щелкните мышью по имени открываемого файла.
  • Создание документов

    Новый документ создается автоматически сразу после запуска Word.

    Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы.

  • Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Создать, после чего отобразится раздел Создать.
  • Для создания нового пустого дважды щелкните по значку Новый документ или выделите этот значок и нажмите кнопку Создать ().
  • Сохранение файлов

    Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить в панели быстрого доступа.

    Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия.

  • Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сохранить как (см. ).
  • В окне Сохранение документа (см. например, ) перейдите к нужной папке.
  • В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку Сохранить.
  • Закрытие файлов

    Для закрытия файла нажмите кнопку Закрыть в строке названия окна Word 2010.

    Для закрытия единственного открытого файла без завершения работы с Word 2010 перейдите во вкладку Файл и выберите команду Закрыть.

    Для одновременного закрытия всех открытых файлов и завершения работы с Word 2010 перейдите во вкладку Файл и выберите команду Выход.

    Если файл был изменен, но не сохранен, то при его закрытии появляется соответствующее предупреждение ().

    Нажмите кнопку Сохранить для сохранения файла со всеми внесенными на данный момент изменениями.

    Нажмите кнопку Не сохранять для отказа от сохранения изменений, внесенных в файл с момента последнего его сохранения.

    Нажмите кнопку Отмена для продолжения работы с файлом.

    Отмена и возврат действий

    При работе в Word существует возможность отмены действий, выполненных с документом.

    Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку Отменить в Панели быстрого доступа ().

    Можно отменить сразу несколько последних действий.

  • Щелкните по стрелке кнопки Отменить (см. ).
  • Выберите действие, начиная с которого следует отменить все действия, расположенные выше в списке ().
  • Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку Вернуть в Панели быстрого доступа (см ). Для возврата нескольких действий несколько раз нажмите кнопку Вернуть.

    Если все отмененные действия были возвращены, кнопка Вернуть заменяется на кнопку Повторить.

    Выделение фрагментов документа

    Большинство действий при оформлении документа и многие действия при редактировании выполняются только с выделенным фрагментом документа. Выделять можно текст документа, таблицы и их отдельные элементы, графические объекты и т.п.

    Выделенный фрагмент текста затеняется серо-синим фоном. Цвет шрифта при этом не изменяется, несколько изменяется цвет заливки и выделение цветом ().

    Для выделения можно использовать мышь, или клавиши клавиатуры, или и то, и другое одновременно.

    Выделяемый элемент Действие
    Любой фрагмент текста Щелкните в начале выделяемого фрагмента в тексте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите по тексту, который нужно выделить
    Слово Дважды щелкните по слову
    Строка текста Подведите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, а затем щелкните
    Предложение Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните по предложению.
    Абзац Трижды щелкните в любом месте абзаца
    Несколько абзацев Подведите указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите указателем вверх или вниз
    Большой фрагмент текста Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните в конце фрагмента
    Весь документ Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, и щелкните трижды
    Вертикальный блок текста Удерживая нажатой клавишу Alt, проведите указателем по тексту

    Представленные выше способы выделения фрагментов текста основаны на использовании мыши. Но можно обойтись и без нее.

    Выделять фрагменты текста можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift. При этом можно использовать все возможные комбинации клавиш для перевода курсора по документу. Например, если необходимо выделить часть документа от текстового курсора до конца документа, то достаточно нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + Ctrl + End.

    Для того чтобы снять выделение фрагмента текста, следует один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в правом поле документа.

    Страницы:

    Интерфейс Microsoft Office 2010. Общая информация

    Лента

    Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов ().

    С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

    Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.

    Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

  • Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок ().
  • Лента будет скрыта, названия вкладок останутся ().
  • Ленту можно свернуть и иначе.

  • Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. ).
  • В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
  • Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

    Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

    Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

    Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.

    Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы (), и будут отображены все элементы группы.

    При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться.

    То же происходит и при существенном уменьшении (менее 250 точек) высоты окна ().

    При увеличении размера окна лента автоматический появляется снова.

    Вкладки

    По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

    Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

    Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

    Кроме того, можно отобразить еще одну постоянную вкладку: Разработчик.

    Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Удаление фона ().

    Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.

    Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка ().

    В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет ().

    При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается.

    Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

    Элементы управления

    Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см. ).

    Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

    Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью ().

    В некоторых случаях после нажатия кнопки вызывает диалоговое окно.

    Обычно кнопки работают в режиме переключателей. То есть, для того чтобы отказаться от назначенного кнопке действия надо еще раз нажать на нее. Например, для отказа от полужирного начертания надо нажать на кнопку Полужирный группы Шрифт вкладки Главная.

    Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выбрать способ подчеркивания (). Чтобы еще раз назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.

    В списке можно выбрать для применения какой-либо параметр. Для этого надо щелкнуть по нему мышью. Например, в списке Стили таблиц вкладки Конструктор можно выбрать вариант оформления таблицы ().

    Для просмотра списка в пределах ленты можно пользоваться кнопками Вниз и Вверх. Но обычно список разворачивают, для чего надо щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры, после чего отображается галерея списка (см. ).

    В нижней части галереи списка могут отображаться команды меню (). Если галерея большая, она имеет в правой части полосу прокрутки.

    При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная можно выбрать размер шрифта ().

    Если раскрывающийся список большой, он имеет в правой части полосу прокрутки.

    В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

    Счетчики применяют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше (Вверх) и Меньше (Вниз). Например, в счетчике Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы можно установить значение величины интервала перед абзацем ().

    Также значение в поле счетчика можно ввести с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

    Нажатие некоторых кнопок не приводит к выполнению какого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке Регистр в группе Шрифт вкладки Главная, в появившемся меню можно выбрать регистр оформляемого текста ().

    В отличие от раскрывающейся кнопки, выбранное действие не запоминается, и для повторного применения ранее выбранной команды следует снова щелкнуть по кнопке и выбрать ее.

    В некоторых случаях выбор команды меню кнопки вызывает диалоговое окно.

    Флажки используются для применения какого-либо параметра. Например, флажки группы Показать вкладки Вид () определяют особенности отображения окна документа.

    Для установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью.

    Значок (кнопка) группы – маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Шрифт ().

    А значок группы Стили отображает область задач Стили ().

    Не каждая группа имеет значок.

    Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента — достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши. Примеры всплывающих подсказок приведены на , , .

    Иногда в подсказке имеется текст Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1. В этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу.

    Вкладка (меню) "Файл"

    Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню ().

    Меню содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для настройки Word (Справка, Параметры).

    Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.

    Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Word для настройки параметров Word

    Кнопка Выход завершает работу с приложением.

    Панель быстрого доступа

    Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

    По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

  • Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.
  • В меню выберите наименование необходимого элемента (). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
  • Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

    Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

    Мини-панели инструментов

    Мини-панели инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа, рисунков, диаграмм и других объектов

    Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель ().

    Мини-панель станет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши. Чтобы использовать мини-панель, нажмите нужную кнопку или воспользуйтесь раскрывающимися списками ().

    Мини-панели для оформления рисунков и других объектов отображается при щелчке по объекту правой кнопкой мыши. Мини-панель инструментов для оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопки для поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением рисунка по слоям ().

    Состав элементов мини-панелей инструментов постоянный и неизменный.

    Строка формул

    В Excel 2010 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

    Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул ().

    Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки ().

    Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул (см. ).

    Работа с файлами

    Окна для работы с файловой системой в Word 2010

    Многочисленные окна для работы с файловой системой в Word 2010 выглядят примерно одинаково. Их внешний вид зависит от операционной системы. Некоторые из окон при работе в операционной системе Windows 7 показаны на .

    Для удобства работы размер окна можно изменить перетаскиванием его границ. При уменьшении размера окна некоторые его элементы могут оказаться скрытыми.

    В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком (1 на ) отображается имя текущей папки и имя (имена) вышерасположенных папок. Например, на текущей папкой является папка 2010 год, которая находится в папке Проспекты.

    Окно сохранения документа, в отличие от других окон, имеет область свойств документа (). В ней можно указать автора документа и ключевые слова.

    Открытие файлов

    Для открытия файла выполните следующие действия.

  • Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Открыть ().
  • В окне Открытие документа перейдите к папке или библиотеке, содержащей нужный файл, и щелкните два раза по значку открываемого файла или выделите этот файл и нажмите кнопку Открыть. При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки. Выделите значки требуемых файлов и нажмите кнопку Открыть ().
  • Для открытия файла можно также щелкнуть по его значку в окне Проводника Windows.

    Для открытия одного из последних файлов, с которыми работали в Word, можно воспользоваться вкладкой Файл.

  • Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Последние, после чего отобразится раздел Последние.
  • Щелкните мышью по имени открываемого файла.
  • Создание документов

    Новый документ создается автоматически сразу после запуска Word.

    Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы.

  • Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Создать, после чего отобразится раздел Создать.
  • Для создания нового пустого дважды щелкните по значку Новый документ или выделите этот значок и нажмите кнопку Создать ().
  • Сохранение файлов

    Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить в панели быстрого доступа.

    Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия.

  • Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сохранить как (см. ).
  • В окне Сохранение документа (см. например, ) перейдите к нужной папке.
  • В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку Сохранить.
  • Закрытие файлов

    Для закрытия файла нажмите кнопку Закрыть в строке названия окна Word 2010.

    Для закрытия единственного открытого файла без завершения работы с Word 2010 перейдите во вкладку Файл и выберите команду Закрыть.

    Для одновременного закрытия всех открытых файлов и завершения работы с Word 2010 перейдите во вкладку Файл и выберите команду Выход.

    Если файл был изменен, но не сохранен, то при его закрытии появляется соответствующее предупреждение ().

    Нажмите кнопку Сохранить для сохранения файла со всеми внесенными на данный момент изменениями.

    Нажмите кнопку Не сохранять для отказа от сохранения изменений, внесенных в файл с момента последнего его сохранения.

    Нажмите кнопку Отмена для продолжения работы с файлом.

    Отмена и возврат действий

    При работе в Word существует возможность отмены действий, выполненных с документом.

    Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку Отменить в Панели быстрого доступа ().

    Можно отменить сразу несколько последних действий.

  • Щелкните по стрелке кнопки Отменить (см. ).
  • Выберите действие, начиная с которого следует отменить все действия, расположенные выше в списке ().
  • Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку Вернуть в Панели быстрого доступа (см ). Для возврата нескольких действий несколько раз нажмите кнопку Вернуть.

    Если все отмененные действия были возвращены, кнопка Вернуть заменяется на кнопку Повторить.

    Выделение фрагментов документа

    Большинство действий при оформлении документа и многие действия при редактировании выполняются только с выделенным фрагментом документа. Выделять можно текст документа, таблицы и их отдельные элементы, графические объекты и т.п.

    Выделенный фрагмент текста затеняется серо-синим фоном. Цвет шрифта при этом не изменяется, несколько изменяется цвет заливки и выделение цветом ().

    Для выделения можно использовать мышь, или клавиши клавиатуры, или и то, и другое одновременно.

    Выделяемый элемент Действие
    Любой фрагмент текста Щелкните в начале выделяемого фрагмента в тексте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите по тексту, который нужно выделить
    Слово Дважды щелкните по слову
    Строка текста Подведите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, а затем щелкните
    Предложение Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните по предложению.
    Абзац Трижды щелкните в любом месте абзаца
    Несколько абзацев Подведите указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите указателем вверх или вниз
    Большой фрагмент текста Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните в конце фрагмента
    Весь документ Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, и щелкните трижды
    Вертикальный блок текста Удерживая нажатой клавишу Alt, проведите указателем по тексту

    Представленные выше способы выделения фрагментов текста основаны на использовании мыши. Но можно обойтись и без нее.

    Выделять фрагменты текста можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift. При этом можно использовать все возможные комбинации клавиш для перевода курсора по документу. Например, если необходимо выделить часть документа от текстового курсора до конца документа, то достаточно нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + Ctrl + End.

    Для того чтобы снять выделение фрагмента текста, следует один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в правом поле документа.

    Вернуться к учебному плану