Работа с офисными продуктами

Создание текстовых документов в Microsoft Word 2010

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Ввод текста в документ

При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.

Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.

Word 2010 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего будет произведено некоторое автоматическое форматирование и текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст.

Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы.

Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв строки.

Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв страницы.

Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак – неразрывный пробел.

Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе.

Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы.

Знаки препинания . , : ; ! ? пишутся слитно со словом, за которым следуют.

После знаков препинания . , : ; ! ? ставится пробел, за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.

Перед знаками « " ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.

Знаки » " ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.

Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

Для образования знака тире ( – ) после слова поставьте пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl + – (минус на цифровой клавиатуре). Для ввода знака длинного тире ( — ) нажмете комбинацию клавиш Alt + Ctrl + – (минус на цифровой клавиатуре).

Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, – клавишу Back Space. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.

Вставка специальных символов

При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы, например, ; буквы греческого алфавита, например, , латинские буквы с надбуквенными значками, например, , или просто символы-картинки, например, .

  • Во вкладке Вставка в группе Символы щелкните по кнопке Символ. Щелкните понужному символу. Если в открывшемся списке нужного символа нет, выберите команду Другие символы ().
  • Во вкладке Символы окна Символ () в раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт символов.
  • Дважды щелкните левой кнопкой мыши по изображению нужного символа. Можно также выделить изображение нужного символа, а затем нажать кнопку Вставить.
  • Можно вставить несколько символов. Не закрывая окна Символ, в документе переведите курсор в другое место и продолжите вставку символов. Для окончания работы нажмите кнопку Закрыть, или Отмена, или клавишу Esc.

    Для удобства работы можно изменять размеры окна Символ. Наведите указатель мыши на любую границу окна и когда он примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу, чтобы выбрать необходимый размер.

    Использованные ранее специальные символы можно быстро вставить снова, поскольку они автоматически помещаются в список кнопки Символ (см. ).

    Математические символы большей частью находятся в шрифте Symbol. Шрифт (обычный текст) включает в себя буквы латиницы и кириллицы специального начертания, буквы иврита, арабского и греческого языков, некоторые денежные символы и многое другое. Шрифты Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 содержат различные символы-стрелки, символы-картинки и т. п.

    Особое место занимает шрифт Arial Unicode MS. Используя для представления каждого знака более одного байта, этот шрифт позволяет представить в одном наборе знаков почти все языки мира.

    Для вставки часто используемых символов можно создать элемент автозамены.

  • В окне Символ (см. ) выделите изображение символа и нажмите кнопку Автозамена.
  • В окне Автозамена () в поле Заменить введите сочетание символов, которые при вводе текста будут заменяться выбранным символом.
  • Нажмите сначала кнопку Добавить, а затем кнопку ОК.
  • Теперь при вводе текста достаточно ввести установленное буквосочетание и поставить пробел, после чего буквосочетание заменится соответствующим символом.

    Вставка даты и времени

  • Установите курсор в место вставки даты и/или времени и во вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Вставка/Дата и время ().
  • В диалоговом окне Дата и время () выберите язык и формат вставляемых данных.
  • Если перед вставкой в диалоговом окне Дата и время (см. ) установить флажок Обновлять автоматически, то дата и время, вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа.

    Автоматически обновляемые дата и/или время вставляются в документ как специальное поле. Если требуется обновить дату и время уже после открытия документа, следует поставить курсор на это поле и нажать клавишу клавиатуры F9. При установке курсора поле обычно затеняется серым цветом. Это выделение не отображается при печати документа. При перемещении курсора за пределы этого поля затенение обычно автоматически снимается.

    Работа с текстом

    Расстановка переносов

    Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры - (дефис).

    Переносы расставляются сразу во всем документе. Выделять какой-либо отдельный фрагмент бесполезно.

    Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Расстановка переносов и в появившемся меню выберите режим Авто ().

    Для настройки параметров переносов выберите команду Параметры расстановки переносов (см. ). В диалоговом окне Расстановка переносов можно, например, отказаться от переносов в словах из прописных букв ().

    Можно запретить расстановку в некоторых фрагментах документа, например, в заголовках.

  • Выделите фрагмент документа, в котором запрещаются переносы.
  • Во вкладке Главная или Разметка страницы щелкните по значку группы Абзац.
  • Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац установите флажок запретить автоматический перенос слов ().
  • Проверка правописания

    О проверке правописания

    При вводе текста Word 2010 обычно автоматически проводит проверку правописания (орфографию и грамматику).

    Можно настроить основные параметры такой проверки.

  • Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры.
  • В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание.
  • Установите параметры проверки орфографии и грамматики. На показаны рекомендуемые для большинства случаев параметры.
  • Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.

    Правописание можно проверять для всех языков, для которых установлена такая возможность. По умолчанию в Word 2010 - это русский, английский и немецкий, украинский. Можно добавить и другие языки.

    Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в основном и вспомогательных словарях Microsoft Office 2010. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова "страница" будет написано "станица" или "странница", Word не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.

    Проверка грамматики и стилистики производится на основе правил, заложенных в Word 2010. Выбрать набор правил можно в окне настройки параметров проверки правописания (см. ) в раскрывающемся списке Набор правил. Нажав кнопку Настроить, можно просмотреть и изменить набор правил.

    Необходимо отметить, что проверка правописания средствами Word 2010 не исключает необходимости тщательной проверки правописания документа самим пользователем.

    Проверка правописания при вводе текста

    При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки, а также повтор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.

    Для исправления орфографической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выберите правильный вариант написания слова ().

    Варианты написания слов предлагаются только тогда, когда в словаре есть похожие по написанию слова. В противном случае в контекстном меню будет указано – нет вариантов. Тогда внесите исправление самостоятельно.

    Для исправления грамматической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. В контекстном меню будет описана выявленная ошибка () или может быть предложен вариант ее исправления ().

    В первом случае внесите исправления самостоятельно, во втором – щелкните по предложенном варианту исправления ошибки.

    Проверка правописания во всем документе

    Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать фрагменты текста, подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями, следует запустить проверку правописания во всем документе.

  • Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Правописание.
  • При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно Правописание. В заголовке окна будет указан также язык проверки ().
  • Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова (см. ). Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится предложение с ошибкой. В нижней части окна могут быть приведены грамматические замечания () или рекомендации по исправлению ошибки ().
  • Для исправления орфографической ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все (см. ). Для исправления грамматической ошибки – нажать кнопку Изменить (см. ).
  • Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить, Заменить все или Изменить.
  • Добавление слов в словарь

    Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях Word 2010 и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить во вспомогательный словарь.

    При проверке правописания при вводе текста в контекстном меню выберите команду Добавить в словарь (см. ).

    При проверке правописания во всем документе, для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить (см. ).

    Перемещение и копирование фрагментов документа

    Перемещение и копирование перетаскиванием

    Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа.

    В пределах видимой части документа проще всего перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием.

    Выделите фрагмент документа и наведите на него указатель мыши так, чтобы указатель принял вид стрелки, повернутой влево-вверх.

  • Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник, в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда переместить? ().
  • После того, как будет отпущена левая кнопка мыши, произойдет перемещение фрагмента ().
  • После перетаскивания текста непосредственно под вставленным фрагментом появляется кнопка Параметры вставки (см. ). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.

    Копирование фрагмента перетаскиванием производится точно так же, как и перемещение, только при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.

  • Нажмите левую кнопку мыши, затем клавишу Ctrl. При нажатой левой кнопке мыши переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник со знаком + (плюс), в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда копировать?.
  • Отпустите клавишу Ctrl, а затем левую кнопку мыши.
  • Фрагмент можно перетаскивать и за пределы видимой части документа, например, вниз или вверх. Для этого надо, ухватившись за фрагмент, перемещать его вниз или вверх к границе видимой части документа и там остановить. Документ начнет автоматически прокручиваться в своем окне. В нужный момент выведите указатель в поле документа – прокрутка остановится. Прежде чем фрагмент не будет помещен туда, куда требуется, левую кнопку мыши отпускать нельзя!

    Выделенный фрагмент можно перетаскивать и при нажатой правой кнопке мыши. При этом в документе также появляется метка вставки. По окончании перетаскивания возникает контекстное меню, в котором можно выбрать необходимое действие (Переместить или Копировать).

    Перемещение и копирование с использованием буфера обмена

    Буфер обмена – специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.

    Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.

    Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

  • во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.
  • щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Вырезать;
  • Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

  • во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
  • щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Копировать;
  • Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:

  • поставить курсор в место вставки и во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Вставить.
  • щелкнуть в месте вставки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать способ вставки ().
  • Варианты способов вставки зависят от вида информации, находящейся в буфере обмена (обычный текст или список, рисунок, таблица и т.д.) и от окружения, в которое вставляется фрагмент (обычный текст или список, рисунок, таблица и т.д.). При наведении указателя мыши на значок способа вставки срабатывает функция динамического (предварительного) просмотра и вставляемый фрагмент отображается в документе так, как он будет выглядеть при выбранном способе вставки ().

    После извлечения фрагмента из буфера обмена так же, как и при перетаскивании, появляется кнопка Параметры вставки (см. ). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.

    Страницы:

    Ввод текста в документ

    При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.

    Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.

    Word 2010 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего будет произведено некоторое автоматическое форматирование и текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст.

    Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы.

    Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв строки.

    Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв страницы.

    Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак – неразрывный пробел.

    Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе.

    Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы.

    Знаки препинания . , : ; ! ? пишутся слитно со словом, за которым следуют.

    После знаков препинания . , : ; ! ? ставится пробел, за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.

    Перед знаками « " ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.

    Знаки » " ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.

    Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

    Для образования знака тире ( – ) после слова поставьте пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl + – (минус на цифровой клавиатуре). Для ввода знака длинного тире ( — ) нажмете комбинацию клавиш Alt + Ctrl + – (минус на цифровой клавиатуре).

    Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, – клавишу Back Space. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.

    Вставка специальных символов

    При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы, например, ; буквы греческого алфавита, например, , латинские буквы с надбуквенными значками, например, , или просто символы-картинки, например, .

  • Во вкладке Вставка в группе Символы щелкните по кнопке Символ. Щелкните понужному символу. Если в открывшемся списке нужного символа нет, выберите команду Другие символы ().
  • Во вкладке Символы окна Символ () в раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт символов.
  • Дважды щелкните левой кнопкой мыши по изображению нужного символа. Можно также выделить изображение нужного символа, а затем нажать кнопку Вставить.
  • Можно вставить несколько символов. Не закрывая окна Символ, в документе переведите курсор в другое место и продолжите вставку символов. Для окончания работы нажмите кнопку Закрыть, или Отмена, или клавишу Esc.

    Для удобства работы можно изменять размеры окна Символ. Наведите указатель мыши на любую границу окна и когда он примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу, чтобы выбрать необходимый размер.

    Использованные ранее специальные символы можно быстро вставить снова, поскольку они автоматически помещаются в список кнопки Символ (см. ).

    Математические символы большей частью находятся в шрифте Symbol. Шрифт (обычный текст) включает в себя буквы латиницы и кириллицы специального начертания, буквы иврита, арабского и греческого языков, некоторые денежные символы и многое другое. Шрифты Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 содержат различные символы-стрелки, символы-картинки и т. п.

    Особое место занимает шрифт Arial Unicode MS. Используя для представления каждого знака более одного байта, этот шрифт позволяет представить в одном наборе знаков почти все языки мира.

    Для вставки часто используемых символов можно создать элемент автозамены.

  • В окне Символ (см. ) выделите изображение символа и нажмите кнопку Автозамена.
  • В окне Автозамена () в поле Заменить введите сочетание символов, которые при вводе текста будут заменяться выбранным символом.
  • Нажмите сначала кнопку Добавить, а затем кнопку ОК.
  • Теперь при вводе текста достаточно ввести установленное буквосочетание и поставить пробел, после чего буквосочетание заменится соответствующим символом.

    Вставка даты и времени

  • Установите курсор в место вставки даты и/или времени и во вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Вставка/Дата и время ().
  • В диалоговом окне Дата и время () выберите язык и формат вставляемых данных.
  • Если перед вставкой в диалоговом окне Дата и время (см. ) установить флажок Обновлять автоматически, то дата и время, вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа.

    Автоматически обновляемые дата и/или время вставляются в документ как специальное поле. Если требуется обновить дату и время уже после открытия документа, следует поставить курсор на это поле и нажать клавишу клавиатуры F9. При установке курсора поле обычно затеняется серым цветом. Это выделение не отображается при печати документа. При перемещении курсора за пределы этого поля затенение обычно автоматически снимается.

    Работа с текстом

    Расстановка переносов

    Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры - (дефис).

    Переносы расставляются сразу во всем документе. Выделять какой-либо отдельный фрагмент бесполезно.

    Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Расстановка переносов и в появившемся меню выберите режим Авто ().

    Для настройки параметров переносов выберите команду Параметры расстановки переносов (см. ). В диалоговом окне Расстановка переносов можно, например, отказаться от переносов в словах из прописных букв ().

    Можно запретить расстановку в некоторых фрагментах документа, например, в заголовках.

  • Выделите фрагмент документа, в котором запрещаются переносы.
  • Во вкладке Главная или Разметка страницы щелкните по значку группы Абзац.
  • Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац установите флажок запретить автоматический перенос слов ().
  • Проверка правописания

    О проверке правописания

    При вводе текста Word 2010 обычно автоматически проводит проверку правописания (орфографию и грамматику).

    Можно настроить основные параметры такой проверки.

  • Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры.
  • В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание.
  • Установите параметры проверки орфографии и грамматики. На показаны рекомендуемые для большинства случаев параметры.
  • Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.

    Правописание можно проверять для всех языков, для которых установлена такая возможность. По умолчанию в Word 2010 - это русский, английский и немецкий, украинский. Можно добавить и другие языки.

    Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в основном и вспомогательных словарях Microsoft Office 2010. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова "страница" будет написано "станица" или "странница", Word не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.

    Проверка грамматики и стилистики производится на основе правил, заложенных в Word 2010. Выбрать набор правил можно в окне настройки параметров проверки правописания (см. ) в раскрывающемся списке Набор правил. Нажав кнопку Настроить, можно просмотреть и изменить набор правил.

    Необходимо отметить, что проверка правописания средствами Word 2010 не исключает необходимости тщательной проверки правописания документа самим пользователем.

    Проверка правописания при вводе текста

    При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки, а также повтор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.

    Для исправления орфографической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выберите правильный вариант написания слова ().

    Варианты написания слов предлагаются только тогда, когда в словаре есть похожие по написанию слова. В противном случае в контекстном меню будет указано – нет вариантов. Тогда внесите исправление самостоятельно.

    Для исправления грамматической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. В контекстном меню будет описана выявленная ошибка () или может быть предложен вариант ее исправления ().

    В первом случае внесите исправления самостоятельно, во втором – щелкните по предложенном варианту исправления ошибки.

    Проверка правописания во всем документе

    Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать фрагменты текста, подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями, следует запустить проверку правописания во всем документе.

  • Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Правописание.
  • При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно Правописание. В заголовке окна будет указан также язык проверки ().
  • Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова (см. ). Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится предложение с ошибкой. В нижней части окна могут быть приведены грамматические замечания () или рекомендации по исправлению ошибки ().
  • Для исправления орфографической ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все (см. ). Для исправления грамматической ошибки – нажать кнопку Изменить (см. ).
  • Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить, Заменить все или Изменить.
  • Добавление слов в словарь

    Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях Word 2010 и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить во вспомогательный словарь.

    При проверке правописания при вводе текста в контекстном меню выберите команду Добавить в словарь (см. ).

    При проверке правописания во всем документе, для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить (см. ).

    Перемещение и копирование фрагментов документа

    Перемещение и копирование перетаскиванием

    Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа.

    В пределах видимой части документа проще всего перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием.

    Выделите фрагмент документа и наведите на него указатель мыши так, чтобы указатель принял вид стрелки, повернутой влево-вверх.

  • Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник, в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда переместить? ().
  • После того, как будет отпущена левая кнопка мыши, произойдет перемещение фрагмента ().
  • После перетаскивания текста непосредственно под вставленным фрагментом появляется кнопка Параметры вставки (см. ). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.

    Копирование фрагмента перетаскиванием производится точно так же, как и перемещение, только при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.

  • Нажмите левую кнопку мыши, затем клавишу Ctrl. При нажатой левой кнопке мыши переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник со знаком + (плюс), в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда копировать?.
  • Отпустите клавишу Ctrl, а затем левую кнопку мыши.
  • Фрагмент можно перетаскивать и за пределы видимой части документа, например, вниз или вверх. Для этого надо, ухватившись за фрагмент, перемещать его вниз или вверх к границе видимой части документа и там остановить. Документ начнет автоматически прокручиваться в своем окне. В нужный момент выведите указатель в поле документа – прокрутка остановится. Прежде чем фрагмент не будет помещен туда, куда требуется, левую кнопку мыши отпускать нельзя!

    Выделенный фрагмент можно перетаскивать и при нажатой правой кнопке мыши. При этом в документе также появляется метка вставки. По окончании перетаскивания возникает контекстное меню, в котором можно выбрать необходимое действие (Переместить или Копировать).

    Перемещение и копирование с использованием буфера обмена

    Буфер обмена – специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.

    Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.

    Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

  • во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.
  • щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Вырезать;
  • Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

  • во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
  • щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Копировать;
  • Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:

  • поставить курсор в место вставки и во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Вставить.
  • щелкнуть в месте вставки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать способ вставки ().
  • Варианты способов вставки зависят от вида информации, находящейся в буфере обмена (обычный текст или список, рисунок, таблица и т.д.) и от окружения, в которое вставляется фрагмент (обычный текст или список, рисунок, таблица и т.д.). При наведении указателя мыши на значок способа вставки срабатывает функция динамического (предварительного) просмотра и вставляемый фрагмент отображается в документе так, как он будет выглядеть при выбранном способе вставки ().

    После извлечения фрагмента из буфера обмена так же, как и при перетаскивании, появляется кнопка Параметры вставки (см. ). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.

    Вернуться к учебному плану