Работа с офисными продуктами

Создание презентаций с фотографиями в Microsoft PowerPoint 2010

Показывать лекцию целиком

Создание презентации-фотоальбома

Создание нового фотоальбома

Простейшую презентацию можно создать на основе файлов фотографий. Удобнее всего создавать фотоальбом на основе файлов, расположенных в одной папке. При необходимости, в последующем можно добавить фотографии и из других папок.

  • На вкладке Вставка нажмите кнопку Фотоальбом.
  • В появившемся окне нажмите кнопку Файл или диск ().
  • В появившемся окне Добавление новых рисунков () перейдите в папку,содержащую необходимые файлы, выделите файлы, помещаемые в фотоальбом и нажмите кнопку Вставить.
  • Список файлов фотографий, помещаемых в фотоальбом, будет отображен в соответствующем списке окна Фотоальбом ().

    В окне Фотоальбом (см. ) можно изменить последовательность фотографий, удалить ненужные фотографии, настроить основные параметры изображения отдельных фотографий. Для этого следует выделить фотографию в списке Рисунки в фотоальбоме и воспользоваться соответствующими кнопками.

    После выполнения необходимых действий для создания презентации в окне Фотоальбом (см. ) следует нажать кнопку Создать.

    В результате будет создана презентация, в которой каждая фотография будет представлять собой отдельный слайд. Кроме того, будет добавлен заголовочный слайд, на котором будет автоматически создано название презентации (Фотоальбом) и в подзаголовке указано имя пользователя (). Оформление названия и подзаголовка в последующем можно изменить. При желании это информацию можно изменить или удалить.

    Следует обратить внимание, что созданная презентация автоматически не сохраняется как файл. Это следует сделать самостоятельно в обычном порядке.

    Добавление фотографий в существующий фотоальбом

    В существующую презентацию-фотоальбом можно добавить фотографии.

  • На вкладке Вставка щелкните по стрелке-треугольнику, расположенному в нижней части кнопки Фотоальбом и в появившемся меню выберите команду Изменить фотоальбом.
  • В появившемся окне Изменение фотоальбома нажмите кнопку Файл или диск.
  • В появившемся окне Добавление новых рисунков (см. ), как и в предыдущем случае, перейдите в папку, содержащую необходимые файлы, выделите файлы, помещаемые в фотоальбом и нажмите кнопку Вставить.
  • По умолчанию новые фотографии добавляются в конец презентации. При желании с использованием соответствующих кнопок окна Добавление новых рисунков можно переместить их в любое место презентации.
  • После того, как все необходимые действия будут выполнены, для обновления текущей презентации в окне Изменение фотоальбома нажмите кнопку Обновить.
  • Создание произвольной презентации

    Создание пустой презентации

    Новая пустая презентация, состоящая из одного слайда, автоматически создается при запуске Microsoft PowerPoint.

    Новую пустую презентацию можно создать и в процессе работы Microsoft PowerPoint с другими презентациями. Для этого достаточно на вкладке Файл перейти в группу Создать и дважды щелкнуть по кнопке Новая презентация ().

    В результате будет создана презентация, содержащая один пустой слайд ().

    В созданную презентацию можно добавлять слайды, выбирать их оформление. По окончании создания презентации следует сохранить ее как файл.

    Создание новой презентации на основе шаблона

    Шаблон представляет собой заготовку презентации, содержащую некоторый набор слайдов с основными элементами оформления.

    Можно использовать шаблоны, которые автоматически добавляются на компьютер при установке Microsoft Office, или воспользоваться шаблонами с сайта Office.com. В первом случае для выбора шаблона следует в группе Создать вкладки Файл (см. ) нажать кнопку Образцы шаблонов, после чего выбрать необходимый шаблон () и дважды щелкнуть по нему.

    Во втором случае следует перейти в нужную группу шаблонов (Диаграммы и схемы, Карточки, Презентации и т.д.) выбрать требуемый шаблон и дважды щелкнуть по нему.

    В любом случае в результате будет создана презентация, как правило, содержащая уже несколько слайдов ().

    Имеющиеся слайды в такой презентации можно изменять и удалять, можно добавлять новые слайды. По окончании создания презентации следует сохранить ее как файл.

    Редактирование презентации

    Добавление слайдов

    Независимо от способа добавления, новый слайд всегда вставляется в презентацию ниже текущего слайда.

    Для добавления слайда, используемого в текущей презентации по умолчанию, достаточно на вкладке Главная нажать кнопку Создать слайд ().

    Этого же результата можно добиться, если щелкнуть правой кнопкой мыши по эскизу текущего слайда в панели слайдов и в контекстном меню выбрать команду Создать слайд.

    При добавлении слайда можно сразу выбрать его макет (разметку). Для этого следует на вкладке Главная щелкнуть по стрелке-треугольнику в нижней части кнопки нажать Создать слайд (см. ) и в появившейся галерее выбрать нужный макет ().

    В обоих случаях в последующем при необходимости макет слайда можно будет изменить.

    Можно создать копию текущего слайда. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по эскизу слайда в панели слайдов и в контекстном меню выбрать команду Дублировать слайд.

    Удаление слайда

    Для того чтобы удалить слайд, достаточно выделить его эскиз в панели слайдов и нажать клавишу Delete. Можно также щелкнуть по эскизу слайду в области эскизов правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить слайд.

    Изменение порядка слайдов

    Порядок слайдов можно произвольно изменять перетаскиванием эскизов слайдов в панели эскизов.

    Для изменения порядка слайдов в презентации удобно пользоваться режимом отображения Сортировщик слайдов (). Для перехода в этот режим следует на вкладке Вид нажать кнопку Сортировщик слайдов или нажать эту кнопку в правой части строки состояния.

    Порядок слайдов изменяется перетаскиванием эскизов мышью при нажатой левой кнопке.

    Изменение макета слайда

    Для изменения макета следует на вкладке Главная щелкнуть по кнопке Макет и в появившейся галерее выбрать нужный ().

    Количество доступных макетов, их содержание и оформление определяется шаблоном, выбранным при создании презентации.

    Добавление элементов слайда

    Создание текстового поля

    Ввод текста на слайд осуществляется в специальных полях. Обычно при создании слайд уже имеет текстовые поля. При желании можно применить к слайду другую разметку (см. ), содержащую другие текстовые поля, но можно и вставить непосредственно в любое место слайда текстовое поле и ввести в него необходимый текст.

  • На вкладке Вставка нажмите кнопку Надпись.
  • Выведите указатель мыши в поле слайда
  • При нажатой левой кнопке растяните рамку создаваемого поля.
  • На слайде появится текстовое поле, в котором мигает текстовый курсор ().
  • Размер поля при вводе в него текста будет автоматически изменяться. По окончании ввода текста следует щелкнуть мышью в любом месте слайда за пределами этого поля.

    Вставка рисунков

    Удобнее всего добавлять рисунки на слайд, у которого макет предполагает наличие специальных полей для добавления различных объектов. Добавлять можно как рисунки из графических файлов (фотографии и т.п.), так и рисунки из коллекции Microsoft Office.

  • Для добавления фотографии щелкните по значку Вставить рисунок из файла ().
  • В появившемся окне Вставка рисунка перейдите в папку, содержащую нужный файл, и дважды щелкните по его значку.
  • Чтобы вставить рисунок из коллекции Microsoft Office нажмите кнопку Картинка, после чего отобразится область задач Картинка.
  • В поле Искать введите ключевое слово необходимого клипа и нажмите кнопку Начать.
  • Щелкните мышью по эскизу найденного рисунка. Рисунок будет вставлен в поле слайда ().
  • Изменение элементов слайда

    Изменение размера текстовых полей

    Для изменения размера текстового поля следует выделить его щелчком мыши так, чтобы появились маркеры поля, и перетащить маркеры при нажатой левой кнопке мыши.

    Если при уменьшении размера поля текст перестает в него помещаться, обычно автоматически включается функция автоподбора шрифта, и размер шрифта в поле уменьшается.

    Изменение размера рисунков

    Для изменения размера рисунка следует выделить его щелчком мыши так, чтобы появились маркеры, и перетащить маркеры при нажатой левой кнопке мыши.

    Перемещение текстовых полей

    Перемещать можно любое текстовое поле, как вставленное при создании слайда, так и добавленное потом. Для перемещения текстового поля выделите его щелчком мыши так, чтобы появились маркеры поля, и при нажатой левой кнопке мыши перетащите поле за любое место рамки (кроме маркеров).

    Перемещение рисунков

    Для перемещения рисунка наведите на него указатель мыши и при нажатой левой кнопке мыши перетащите в любое место слайда.

    Оформление презентации

    Использование темы оформления

    Тема оформления презентации содержит стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы.

    Для применения темы сразу ко всей презентации следует на вкладке Дизайн открыть галерею тем и выбрать нужную ().

    Тему оформления можно применить не только сразу ко всей презентации, но и к отдельным выделенным слайдам. Для этого следует сначала выделить эскизы этих слайдов в панели слайдов или в режиме просмотра Сортировщик слайдов.

    Применение эффектов перехода

    Для применения эффектов перехода при смене слайдов презентации в процессе ее демонстрации следует перейти на вкладку Переходы, а затем открыть галерею эффектов переходов () и выбрать требуемый вариант.

    Чтобы увидеть результат эффекта следует на вкладке Переходы (см. ) нажать кнопку Просмотр.

    Эффект перехода по умолчанию применяется не ко всей презентации, а только к выделенным слайдам. Для того чтобы применить выбранный эффект ко всем слайдам презентации на вкладке Переходы (см. ) следует нажать кнопку Применить ко всем.

    Оформление текста

    Можно изменять оформление сразу всего текста, находящегося в текстовом поле. Для этого надо выделить текстовое поле так, чтобы отображались маркеры поля, но текстовый курсор в поле не мигал.

    Можно изменять оформление отдельных фрагментов текста текстового поля. Для этого следует выделить оформляемые фрагменты текста.

    Для оформления текста используют элементы вкладки Главная, а также соответствующие диалоговые окна.

    Показ слайдов презентации

    Запуск показа слайдов из Microsoft PowerPoint

    Для запуска показа слайдов откройте презентацию, которую требуется запустить в режиме показа слайдов, и выполните одно из следующих действий:

  • нажмите кнопку Показ слайдов в правой части строки состояния.
  • выполните кнопку С начала или С текущего слайда вкладки Показ слайдов.
  • нажмите клавишу клавиатуры F5.
  • Запуск демонстрации Microsoft PowerPoint

    Файл презентации можно сохранить в специальном формате, в котором презентация всегда будет открываться в режиме показа слайдов. Для сохранения файла презентации в данном формате следует на вкладке Файл выбрать команду Сохранить как.

  • В окне Сохранение документа () перейдите к папке, в которую сохраняется файл.
  • В раскрывающемся списке Тип файла выберите Демонстрация PowerPoint, при необходимости в поле Имя файла введите имя файла, после чего нажмите кнопку Сохранить.
  • Для того чтобы запустить показ слайдов, в окне Мой компьютер или в Проводнике следует дважды щелкнуть по значку файла демонстрации.

    Вернуться к учебному плану