Условное форматирование применяют для выделения из общего массива данных, отвечающих некоторым условиям. Условное форматирование можно применять как к данным, введенным с клавиатуры, так и к результатам вычислений. Чаще всего условное форматирование применяют к числовым данным.
Данные, отвечающие заданным условиям, выделяются специальными элементами оформления или измененным форматированием (параметры шрифта, границы, заливки).
Условный формат можно установить для одной ячейки или диапазона ячеек. На ячейку или диапазон ячеек можно накладывать до нескольких разных условий.
Установка условного форматирования ограничивает обычное форматирование ячеек: параметры формата, определяемые наложенным условием, невозможно изменить обычными средствами.
Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее – тем выше значение.
Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая средняя стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.
Для удаления сразу всех правил условного форматирования в выделенном диапазоне или на листе щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, выберите команду Удалить правила, а затем в подчиненном меню нужную команду (рис. 9.3).
Данные, организованные на листе, можно оформить как "Таблицу". При создании таблицы можно анализировать ее данные и управлять ими независимо от данных за пределами таблицы. На листе можно создать любое количество таблиц.
Таблица может использоваться для быстрой сортировки, отбора, суммирования или публикации данных, содержащихся в ней.
С другой стороны, наличие таблицы на листе и в книге создает и некоторые проблемы. Так, например, таблицу нельзя структурировать. Нельзя использовать и автоматическое подведение итогов.
Таблица обычно создается на основе имеющихся на листе данных.
В результате будет создана таблица. В каждый столбец автоматически добавляется значок автофильтра. Автоматически будет отображена контекстная вкладка Работа с таблицами/Конструктор (рис. 9.6).
Помимо обычных инструментов, для работы с таблицей можно использовать элементы вкладки Конструктор (см. рис. 9.6). Эта вкладка автоматически появляется при выделении любой ячейки таблицы и также автоматически скрывается при выделении любой ячейки вне таблицы.
Можно применить к таблице другой стиль оформления.
Для изменения стиля оформления таблицы можно также нажать кнопку Форматировать как таблицу в группе Стили вкладки Главная и выбрать стиль оформления.
Во вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблицы (рис. 9.8) можно настроить особенности параметров оформления таблицы.
Для включения или отключения строки заголовков установите или снимите флажок Строка заголовка.
Для включения или отключения итоговой строки установите или снимите флажок Строка итогов.
Для отображения специального форматирования первого столбца таблицы установите или снимите флажок Первый столбец.
Для отображения специального форматирования последнего столбца таблицы установите или снимите флажок Последний столбец.
Для различного отображения четных и нечетных строк в целях облегчения чтения установите или снимите флажок Чередующиеся строки.
Для различного отображения четных и нечетных столбцов в целях облегчения чтения установите или снимите флажок Чередующиеся столбцы.
Таблицу можно преобразовать в обычный диапазон данных. Все установленное форматирование при этом сохранится.
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.
Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.
Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм. Диаграмма может располагаться на отдельном специальном листе.
Диаграмму можно напечатать. Диаграмма, расположенная на отдельном листе, печатается как отдельная страница. Диаграмма, расположенная на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными листа или на отдельной странице.
Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных. Более того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе.
В Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.
Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.
Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.
При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы, круговой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных.
При создании диаграммы типа "Поверхность" должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
Как правило, данные, используемые для создания диаграммы, не должны иметь существенно различную величину.
Если в группе Диаграммы не отображается подходящий тип и вид диаграммы, щелкните по кнопке группы Диаграммы и выберите диаграмму в окне Вставка диаграммы (рис. 9.11).
Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.
Все действия выполняются с выделенной диаграммой или с ее выделенными элементами.
Для выделения диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте области диаграммы. Признаком выделения являются рамка диаграммы (рис. 9.12). На рамке имеются маркеры, расположенные по углам и сторонам рамки.
Для выделения какого-либо элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются рамка и маркеры элемента. Линейные элементы (оси, линии тренда и т.п.) рамки не имеют. Количество маркеров может быть различным для разных элементов диаграмм. Одновременно может быть выделен только один элемент диаграммы. При выделении элемента появляется всплывающая подсказка с его названием (рис. 9.13).
Для выделения отдельных элементов диаграммы можно также использовать раскрывающийся список Элементы диаграммы группы Текущий фрагмент контекстной вкладки Работа с диаграммами/Макет (рис. 9.14).
После создания можно изменить тип и вид диаграммы.
Макет диаграммы определяет наличие и расположение элементов диаграммы.
Макеты диаграмм
вкладкиРабота с диаграммами/Конструктор
щелкните по кнопкеДополнительные параметры
галереи макетов.
Содержание галереи макетов зависит от типа диаграммы.
Независимо от выбранного макета диаграммы можно добавлять и удалять ее элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Макет (рис. 9.17).
Например, можно добавить название диаграммы.
Для удаления названия диаграммы в меню кнопки Название диаграммы (см. рис. 9.18) выберите вариант Нет.
Например, можно добавить на диаграмму легенду.
Для удаления легенды в меню кнопки Легенда (см. рис. 9.20) выберите вариант Нет.
Аналогично можно добавить и удалить и другие элементы диаграммы.
Кроме того, для удаления любого элемента диаграммы можно выделить его и нажать клавишу Delete.
Диаграмма, созданная на листе с данными, первоначально расположена по умолчанию примерно в центре видимой части листа.
Изменить положение диаграммы можно перетаскиванием выделенной диаграммы за область диаграммы (рис. 9.21). Диаграмму можно переместить в любую часть листа.
Диаграмму, размещенную на листе с данными, можно переместить на отдельный лист.
При перемещении диаграммы на отдельный лист автоматически создается новый лист (рис. 9.23). Работа с такой диаграммой не отличается от работы с диаграммой, размещенной на листе с данными.
Диаграмму, расположенную на отдельном листе, можно переместить на лист с данными.
Расположение элементов диаграммы определяется выбранным макетом диаграммы. Однако можно произвольно изменить расположение некоторых элементов: область построения диаграммы, легенда, название диаграммы, названия осей.
Изменить размер диаграммы можно перетаскиванием маркеров выделенной диаграммы.
Можно изменить размеры только некоторых элементов диаграммы.
Размеры заголовка диаграммы и заголовков осей, элементов подписей данных, несмотря на наличие маркеров при выделении, изменить нельзя.
Стиль оформления диаграммы определяет, в первую очередь, цвета элементов диаграммы.
Независимо от выбранного стиля диаграммы можно оформлять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Формат (рис. 9.26).
Стиль оформления элемента определяет цвет и эффекты заливки элемента, параметры линии контура и эффекты, примененные при оформлении элемента.
Заливку элемента можно установить самостоятельно, независимо от выбранного стиля элемента.
Для удаления заливки щелкните по стрелке кнопки Заливка фигуры (см. рис. 9.28) и выберите команду Нет заливки.
Параметры контура или линии элемента можно установить самостоятельно, независимо от выбранного стиля элемента.
Для удаления линии контура щелкните по стрелке кнопки Контур фигуры (см. рис. 9.31) и выберите команду Нет контура.
Для установки параметров шрифта диаграммы можно воспользоваться элементами группы Стили WordArt вкладки Работа с диаграммами/Формат (см. рис. 9.26). Однако использование этих элементов назначает эффекты WordArt для шрифта элементов, что не всегда приводит к хорошему результату (рис. 9.33).
Для установки обычных параметров шрифта удобнее пользоваться элементами вкладки Главная.
Можно отказаться от всех параметров оформления элемента, назначенных после применения стиля к диаграмме.
В Microsoft Excel можно печатать все данные листа или только определенный диапазон ячеек. При печати больших таблиц на нескольких страницах можно переносить названия строк и столбцов таблицы на каждую страницу. При необходимости можно вставлять принудительные разрывы страниц при печати больших таблиц. Отдельно от листа можно напечатать расположенную на нем диаграмму. Можно управлять режимом печати примечаний к ячейкам листа.
Можно напечатать сразу несколько листов одной книги или нескольких книг.
Можно изменять масштаб печати, увеличивая или уменьшая размер таблицы; можно подобрать масштаб под размер печатаемой таблицы.
При печати можно выбирать размер бумаги, ориентацию страниц, размер полей.
Страницы печати могут иметь колонтитулы, в которых можно размещать различную информацию, включая дату и время печати.
Таблицу, как правило, следует подготовить к печати.
Режим просмотра Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. В этом режиме можно настроить параметры страниц, создать и оформить колонтитулы, установить особенности печати документа. Однако в некоторых случаях может потребоваться предварительный просмотр документа перед печатью.
Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.
Основная подготовка документа к печати производится в режиме просмотра Разметка страницы во вкладке Разметка страницы (рис. 9.35).
Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (см. рис. 9.35).
Для выбора размера бумаги в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Размер и в появившемся списке выберите один из предлагаемых размеров (рис. 9.36).
Для выбора ориентации страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Ориентация и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов (рис. 9.37).
Для установки полей страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов (рис. 9.38).
Для выбора произвольного размера полей выберите команду Настраиваемые поля (см. рис. 9.38). В счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое вкладки Поля окна Параметры страницы (рис. 9.39) установите требуемые размеры полей.
На установку слишком малых полей, не поддерживаемых возможностями принтера, Excel не реагирует.
На листе, отображаемом в режиме Разметка страницы, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом (см. рис. 9.35).
Следует отметить, что действия по установке параметров страницы не могут быть отменены.
По умолчанию установлен масштаб печати 100 % от натуральной величины таблицы на листе.
Для выбора произвольного масштаба печати (как с уменьшением, так и с увеличением) установите требуемое значение в счетчике Масштаб группы Вписать вкладки Разметка страницы (см. рис. 9.35). Минимально возможный масштаб печати 10 %, максимально возможный – 400 %.
Кроме того, можно подобрать необходимый масштаб печати так, чтобы таблица размещалась на заданном числе страниц. Для этого в раскрывающихся списках Ширина и Высота группы Вписать вкладки Разметка страницы (см. рис. 9.35) выберите число страниц в ширину и высоту, на которых должна разместиться таблица. В данном случае возможна только печать в масштабе с уменьшением.
В том случае, когда таблица при печати не помещается на одну страницу, Excel автоматически разделяет ее на страницы.
При многостраничной печати, при разделении таблицы на несколько страниц, названия строк и столбцов таблицы по умолчанию будут печататься не на всех страницах, что затрудняет восприятие напечатанных данных. Например, при печати таблицы на рис. 9.40 на странице справа названия строк таблицы не печатаются.
Можно настроить печать названий столбцов и строк таблицы на каждой странице.
Для постоянной печати из всей таблицы какого-либо диапазона следует определить его как область печати.
Область печати на листе в режиме просмотра Обычный и Разметка страницы отделяется от остальных частей листа тонкой пунктирной линией. В режиме просмотра Страничный область печати отображается на обычном фоне и выделена синей линией границы страницы, в то время как остальная область листа затенена (рис. 9.43). При необходимости размеры области печати можно изменить перетаскиванием границы страницы.
При задании области печати для несмежных диапазонов каждый из них будет печататься на отдельной странице.
Для обеспечения печати всей таблицы или для возможности задания другой области печати следует в меню кнопки Область печати выбрать команду Убрать (см. рис. 9.42).
Для предварительного просмотра таблицы перед печатью и настройки параметров печати перейдите во вкладку Файл и выберите команду Печать (рис. 9.44).
В правой части раздела Печать вкладки Файл отображается документ в режиме предварительного просмотра. Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный, или Страничный.
По умолчанию в режиме предварительного просмотра отображается первая страница таблицы. Воспользовавшись полосой прокрутки в правой части вкладки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница в нижней части вкладки, можно просмотреть и другие страницы (см. рис. 9.44).
По умолчанию при предварительном просмотре отображается страница целиком. Для отображения таблицы в масштабе 100% нажмите кнопку По размеру страницы, расположенную ниже полосы прокрутки (см. рис. 9.44). Для отображения всей страницы следует снова нажать эту же кнопку.
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в разделе Печать вкладки Файл нажать кнопку Печать (см. рис. 9.44).
Можно настроить параметры печати документа.
В счетчике Копии можно указать число печатаемых экземпляров. При печати документа в нескольких экземплярах можно установить порядок печати экземпляров. Щелкните по кнопке раскрывающегося списка Разобрать по копиям (см. рис. 9.44) и выберите необходимый порядок.
В раскрывающемся списке Принтер можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
Щелкнув по кнопке раскрывающегося списка Печатать активные листы (см. рис. 9.44) можно выбрать печать только выделенных листов книги, всех листов книги, только выделенного фрагмента или печать без учета установленных областей печати (рис. 9.45).
Кроме того, в счетчиках Страницы (см. рис. 9.44) можно указать диапазон печатаемых страниц.
Используя кнопки раскрывающихся списков Ориентация, Размер бумаги и Поля (см. рис. 9.44) можно изменить соответствующие параметры страницы. Для отображения диалогового окна Параметры страницы и установки других параметров страницы щелкните по соответствующей ссылке.
Для подбора масштаба печати щелкните по кнопке раскрывающего списка Текущий (рис. 9.46). Можно всю таблицу напечатать на одной странице. Можно подобрать масштаб таким образом, чтобы вписать на одну страницу все столбцы или строки таблицы.
Условное форматирование применяют для выделения из общего массива данных, отвечающих некоторым условиям. Условное форматирование можно применять как к данным, введенным с клавиатуры, так и к результатам вычислений. Чаще всего условное форматирование применяют к числовым данным.
Данные, отвечающие заданным условиям, выделяются специальными элементами оформления или измененным форматированием (параметры шрифта, границы, заливки).
Условный формат можно установить для одной ячейки или диапазона ячеек. На ячейку или диапазон ячеек можно накладывать до нескольких разных условий.
Установка условного форматирования ограничивает обычное форматирование ячеек: параметры формата, определяемые наложенным условием, невозможно изменить обычными средствами.
Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее – тем выше значение.
Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая средняя стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.
Для удаления сразу всех правил условного форматирования в выделенном диапазоне или на листе щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, выберите команду Удалить правила, а затем в подчиненном меню нужную команду (рис. 9.3).
Данные, организованные на листе, можно оформить как "Таблицу". При создании таблицы можно анализировать ее данные и управлять ими независимо от данных за пределами таблицы. На листе можно создать любое количество таблиц.
Таблица может использоваться для быстрой сортировки, отбора, суммирования или публикации данных, содержащихся в ней.
С другой стороны, наличие таблицы на листе и в книге создает и некоторые проблемы. Так, например, таблицу нельзя структурировать. Нельзя использовать и автоматическое подведение итогов.
Таблица обычно создается на основе имеющихся на листе данных.
В результате будет создана таблица. В каждый столбец автоматически добавляется значок автофильтра. Автоматически будет отображена контекстная вкладка Работа с таблицами/Конструктор (рис. 9.6).
Помимо обычных инструментов, для работы с таблицей можно использовать элементы вкладки Конструктор (см. рис. 9.6). Эта вкладка автоматически появляется при выделении любой ячейки таблицы и также автоматически скрывается при выделении любой ячейки вне таблицы.
Можно применить к таблице другой стиль оформления.
Для изменения стиля оформления таблицы можно также нажать кнопку Форматировать как таблицу в группе Стили вкладки Главная и выбрать стиль оформления.
Во вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблицы (рис. 9.8) можно настроить особенности параметров оформления таблицы.
Для включения или отключения строки заголовков установите или снимите флажок Строка заголовка.
Для включения или отключения итоговой строки установите или снимите флажок Строка итогов.
Для отображения специального форматирования первого столбца таблицы установите или снимите флажок Первый столбец.
Для отображения специального форматирования последнего столбца таблицы установите или снимите флажок Последний столбец.
Для различного отображения четных и нечетных строк в целях облегчения чтения установите или снимите флажок Чередующиеся строки.
Для различного отображения четных и нечетных столбцов в целях облегчения чтения установите или снимите флажок Чередующиеся столбцы.
Таблицу можно преобразовать в обычный диапазон данных. Все установленное форматирование при этом сохранится.
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.
Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.
Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм. Диаграмма может располагаться на отдельном специальном листе.
Диаграмму можно напечатать. Диаграмма, расположенная на отдельном листе, печатается как отдельная страница. Диаграмма, расположенная на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными листа или на отдельной странице.
Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных. Более того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе.
В Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.
Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.
Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.
При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы, круговой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных.
При создании диаграммы типа "Поверхность" должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
Как правило, данные, используемые для создания диаграммы, не должны иметь существенно различную величину.
Если в группе Диаграммы не отображается подходящий тип и вид диаграммы, щелкните по кнопке группы Диаграммы и выберите диаграмму в окне Вставка диаграммы (рис. 9.11).
Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.
Все действия выполняются с выделенной диаграммой или с ее выделенными элементами.
Для выделения диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте области диаграммы. Признаком выделения являются рамка диаграммы (рис. 9.12). На рамке имеются маркеры, расположенные по углам и сторонам рамки.
Для выделения какого-либо элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются рамка и маркеры элемента. Линейные элементы (оси, линии тренда и т.п.) рамки не имеют. Количество маркеров может быть различным для разных элементов диаграмм. Одновременно может быть выделен только один элемент диаграммы. При выделении элемента появляется всплывающая подсказка с его названием (рис. 9.13).
Для выделения отдельных элементов диаграммы можно также использовать раскрывающийся список Элементы диаграммы группы Текущий фрагмент контекстной вкладки Работа с диаграммами/Макет (рис. 9.14).
После создания можно изменить тип и вид диаграммы.
Макет диаграммы определяет наличие и расположение элементов диаграммы.
Макеты диаграмм
вкладкиРабота с диаграммами/Конструктор
щелкните по кнопкеДополнительные параметры
галереи макетов.
Содержание галереи макетов зависит от типа диаграммы.
Независимо от выбранного макета диаграммы можно добавлять и удалять ее элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Макет (рис. 9.17).
Например, можно добавить название диаграммы.
Для удаления названия диаграммы в меню кнопки Название диаграммы (см. рис. 9.18) выберите вариант Нет.
Например, можно добавить на диаграмму легенду.
Для удаления легенды в меню кнопки Легенда (см. рис. 9.20) выберите вариант Нет.
Аналогично можно добавить и удалить и другие элементы диаграммы.
Кроме того, для удаления любого элемента диаграммы можно выделить его и нажать клавишу Delete.
Диаграмма, созданная на листе с данными, первоначально расположена по умолчанию примерно в центре видимой части листа.
Изменить положение диаграммы можно перетаскиванием выделенной диаграммы за область диаграммы (рис. 9.21). Диаграмму можно переместить в любую часть листа.
Диаграмму, размещенную на листе с данными, можно переместить на отдельный лист.
При перемещении диаграммы на отдельный лист автоматически создается новый лист (рис. 9.23). Работа с такой диаграммой не отличается от работы с диаграммой, размещенной на листе с данными.
Диаграмму, расположенную на отдельном листе, можно переместить на лист с данными.
Расположение элементов диаграммы определяется выбранным макетом диаграммы. Однако можно произвольно изменить расположение некоторых элементов: область построения диаграммы, легенда, название диаграммы, названия осей.
Изменить размер диаграммы можно перетаскиванием маркеров выделенной диаграммы.
Можно изменить размеры только некоторых элементов диаграммы.
Размеры заголовка диаграммы и заголовков осей, элементов подписей данных, несмотря на наличие маркеров при выделении, изменить нельзя.
Стиль оформления диаграммы определяет, в первую очередь, цвета элементов диаграммы.
Независимо от выбранного стиля диаграммы можно оформлять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Формат (рис. 9.26).
Стиль оформления элемента определяет цвет и эффекты заливки элемента, параметры линии контура и эффекты, примененные при оформлении элемента.
Заливку элемента можно установить самостоятельно, независимо от выбранного стиля элемента.
Для удаления заливки щелкните по стрелке кнопки Заливка фигуры (см. рис. 9.28) и выберите команду Нет заливки.
Параметры контура или линии элемента можно установить самостоятельно, независимо от выбранного стиля элемента.
Для удаления линии контура щелкните по стрелке кнопки Контур фигуры (см. рис. 9.31) и выберите команду Нет контура.
Для установки параметров шрифта диаграммы можно воспользоваться элементами группы Стили WordArt вкладки Работа с диаграммами/Формат (см. рис. 9.26). Однако использование этих элементов назначает эффекты WordArt для шрифта элементов, что не всегда приводит к хорошему результату (рис. 9.33).
Для установки обычных параметров шрифта удобнее пользоваться элементами вкладки Главная.
Можно отказаться от всех параметров оформления элемента, назначенных после применения стиля к диаграмме.
В Microsoft Excel можно печатать все данные листа или только определенный диапазон ячеек. При печати больших таблиц на нескольких страницах можно переносить названия строк и столбцов таблицы на каждую страницу. При необходимости можно вставлять принудительные разрывы страниц при печати больших таблиц. Отдельно от листа можно напечатать расположенную на нем диаграмму. Можно управлять режимом печати примечаний к ячейкам листа.
Можно напечатать сразу несколько листов одной книги или нескольких книг.
Можно изменять масштаб печати, увеличивая или уменьшая размер таблицы; можно подобрать масштаб под размер печатаемой таблицы.
При печати можно выбирать размер бумаги, ориентацию страниц, размер полей.
Страницы печати могут иметь колонтитулы, в которых можно размещать различную информацию, включая дату и время печати.
Таблицу, как правило, следует подготовить к печати.
Режим просмотра Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. В этом режиме можно настроить параметры страниц, создать и оформить колонтитулы, установить особенности печати документа. Однако в некоторых случаях может потребоваться предварительный просмотр документа перед печатью.
Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.
Основная подготовка документа к печати производится в режиме просмотра Разметка страницы во вкладке Разметка страницы (рис. 9.35).
Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (см. рис. 9.35).
Для выбора размера бумаги в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Размер и в появившемся списке выберите один из предлагаемых размеров (рис. 9.36).
Для выбора ориентации страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Ориентация и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов (рис. 9.37).
Для установки полей страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов (рис. 9.38).
Для выбора произвольного размера полей выберите команду Настраиваемые поля (см. рис. 9.38). В счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое вкладки Поля окна Параметры страницы (рис. 9.39) установите требуемые размеры полей.
На установку слишком малых полей, не поддерживаемых возможностями принтера, Excel не реагирует.
На листе, отображаемом в режиме Разметка страницы, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом (см. рис. 9.35).
Следует отметить, что действия по установке параметров страницы не могут быть отменены.
По умолчанию установлен масштаб печати 100 % от натуральной величины таблицы на листе.
Для выбора произвольного масштаба печати (как с уменьшением, так и с увеличением) установите требуемое значение в счетчике Масштаб группы Вписать вкладки Разметка страницы (см. рис. 9.35). Минимально возможный масштаб печати 10 %, максимально возможный – 400 %.
Кроме того, можно подобрать необходимый масштаб печати так, чтобы таблица размещалась на заданном числе страниц. Для этого в раскрывающихся списках Ширина и Высота группы Вписать вкладки Разметка страницы (см. рис. 9.35) выберите число страниц в ширину и высоту, на которых должна разместиться таблица. В данном случае возможна только печать в масштабе с уменьшением.
В том случае, когда таблица при печати не помещается на одну страницу, Excel автоматически разделяет ее на страницы.
При многостраничной печати, при разделении таблицы на несколько страниц, названия строк и столбцов таблицы по умолчанию будут печататься не на всех страницах, что затрудняет восприятие напечатанных данных. Например, при печати таблицы на рис. 9.40 на странице справа названия строк таблицы не печатаются.
Можно настроить печать названий столбцов и строк таблицы на каждой странице.
Для постоянной печати из всей таблицы какого-либо диапазона следует определить его как область печати.
Область печати на листе в режиме просмотра Обычный и Разметка страницы отделяется от остальных частей листа тонкой пунктирной линией. В режиме просмотра Страничный область печати отображается на обычном фоне и выделена синей линией границы страницы, в то время как остальная область листа затенена (рис. 9.43). При необходимости размеры области печати можно изменить перетаскиванием границы страницы.
При задании области печати для несмежных диапазонов каждый из них будет печататься на отдельной странице.
Для обеспечения печати всей таблицы или для возможности задания другой области печати следует в меню кнопки Область печати выбрать команду Убрать (см. рис. 9.42).
Для предварительного просмотра таблицы перед печатью и настройки параметров печати перейдите во вкладку Файл и выберите команду Печать (рис. 9.44).
В правой части раздела Печать вкладки Файл отображается документ в режиме предварительного просмотра. Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный, или Страничный.
По умолчанию в режиме предварительного просмотра отображается первая страница таблицы. Воспользовавшись полосой прокрутки в правой части вкладки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница в нижней части вкладки, можно просмотреть и другие страницы (см. рис. 9.44).
По умолчанию при предварительном просмотре отображается страница целиком. Для отображения таблицы в масштабе 100% нажмите кнопку По размеру страницы, расположенную ниже полосы прокрутки (см. рис. 9.44). Для отображения всей страницы следует снова нажать эту же кнопку.
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в разделе Печать вкладки Файл нажать кнопку Печать (см. рис. 9.44).
Можно настроить параметры печати документа.
В счетчике Копии можно указать число печатаемых экземпляров. При печати документа в нескольких экземплярах можно установить порядок печати экземпляров. Щелкните по кнопке раскрывающегося списка Разобрать по копиям (см. рис. 9.44) и выберите необходимый порядок.
В раскрывающемся списке Принтер можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
Щелкнув по кнопке раскрывающегося списка Печатать активные листы (см. рис. 9.44) можно выбрать печать только выделенных листов книги, всех листов книги, только выделенного фрагмента или печать без учета установленных областей печати (рис. 9.45).
Кроме того, в счетчиках Страницы (см. рис. 9.44) можно указать диапазон печатаемых страниц.
Используя кнопки раскрывающихся списков Ориентация, Размер бумаги и Поля (см. рис. 9.44) можно изменить соответствующие параметры страницы. Для отображения диалогового окна Параметры страницы и установки других параметров страницы щелкните по соответствующей ссылке.
Для подбора масштаба печати щелкните по кнопке раскрывающего списка Текущий (рис. 9.46). Можно всю таблицу напечатать на одной странице. Можно подобрать масштаб таким образом, чтобы вписать на одну страницу все столбцы или строки таблицы.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.