Настройка электронной почтой и почтовые клиенты

Мы собираемся добавить новую папку. Для этого нужно нажать на кнопку Добавить папку. Появится окно (), в котором нужно настроить ее свойства.

В поле Название мы ввели "Важные письма". Именно под таким названием новая папка будет видна в списке папок. Список Положение папки позволяет указывать ее положение относительно других папок. Создаваемая папка будет папкой верхнего уровня – то ест, она не будет вложена ни в какую другую папку. Если выбрать в данном списке другую папку, создаваемая папка будет вложена в нее.

Установка флага Недоступна для почтовых программ (POP3) позволяет закрыть доступ к папке для почтовых программ. Это бывает удобным, если вы, пользуясь почтовой программой, хотите, чтобы она принимала лишь письма, попадающие в определенные папки, и не принимала письма из других папок.

Установка флага Папка защищена паролем позволяет защитить папку дополнительным паролем. Этот параметр имеет смысл, если в почтовом ящике есть письма, которые нужно хранить в особой секретности.

Если возникнет необходимость в настройке параметров папки после ее создания, можно перейти в окно настройки папок, навести указатель мыши на нужную папку и щелкнуть по значку с шестеренкой, который появится справа. Будет открыто окно настройки параметров папки.

Сейчас мы не настраиваем других параметров папки, и после ввода названия папки можем нажать на кнопку Добавить.

Папка появится в списке (). Обратите внимание на то, что здесь на папку наведен указатель мыши, справа видна пиктограмма с крестиком для удаления папки и значок шестеренки, открывающий окно настроек свойств папки.

В строке папки есть надпись POP3. Это означает, что почтовые программы (почтовые клиенты) могут получать письма из этой папки.

Вернемся к главной странице почтового ящика, щелкнув по ссылке Перейти во "Входящие".

Сделав это, мы установили флажок напротив одного из писем и щелкнули по ссылке Переместить, которая расположена над списком писем ().

Мы собираемся переместить выделенное письмо в только что созданную папку Важные письма. Для того чтобы это сделать, достаточно щелкнуть по названию папки в списке команды Переместить.

После выполнения этой команды письмо исчезнет из папки Входящие и окажется в папке Важные письма. Для того чтобы просмотреть содержимое папки Важные письма (), достаточно щелкнуть по ней в списке папок, который расположен слева.

Только что мы рассмотрели методику ручного перемещения писем между папками. Но то же самое почтовая система может делать автоматически, следуя заданным правилам. Для настройки автоматического перемещения писем в различные папки (эту процедуру называют фильтрацией почты) нужно пройти в раздел настроек системы и щелкнуть по ссылке Фильтры и пересылка ().

Здесь нужно нажать на кнопку Добавить фильтр, появится окно настройки свойств фильтра ().

Неправильная настройка фильтров способна нарушить работу с почтой. Прежде чем настраивать подобные фильтры, нужно очень хорошо представлять себе следующее:

В нашем случае владелец почтового ящика, Иванов, хочет перемещать в папку Важные письма все письма от Петра Петрова, в теме которых содержится слово "рассказ". Это делается для того, чтобы данные письма не затерялись среди других, так как Петров периодически присылает Иванову свои новые рассказы. При этом Иванов, если он хочет фильтровать письма, основываясь на адресе отправителя и на тексте темы письма, должен попросить Петрова, чтобы все его письма с рассказами содержали бы в теме слово "рассказ".

После того как вы поработаете с почтой некоторое время, будете использовать ее для переписки, для регистрации на различных веб-сайтах, вы обнаружите, что фильтры делают работу более удобной.

Итак, для того чтобы настроить фильтрацию писем так, как описано выше, использованы настройки, показанные на .

При нажатии на кнопку Добавить условие в список добавляется новое условие фильтрации, в котором можно выбрать поле, задать условие и ввести данные, которые должно содержать поле. Ниже условий есть параметр Применить фильтр, здесь выбрано значение если выполнены все условия. То есть, если письмо пришло с адреса petr-petrov-981@yandex.ru и в его теме есть текст "рассказ", фильтр сработает.

Ниже расположен раздел То. Он определяет действия, которые нужно произвести с письмом. Нас интересует действие Поместить письмо в папку, в качестве папки выбрана папка Важные письма. После нажатия на кнопку Сохранить в разделе настройки фильтров появится запись о новом фильтре (). Он по умолчанию включен. Если фильтр временно не нужен, его можно отключить. Можно и отредактировать фильтр так, чтобы он не применялся к письмам, и удалить его, но временное отключение предпочтительнее. Правила фильтров бывают достаточно сложными, повторное воспроизведение этих правил может вызвать затруднения.

Пользователь Петров отправил Иванову письмо с новым рассказом, в теме этого письма имеется слово "рассказ". Фильтр подействует на это письмо. То есть, войдя после этого в почтовый ящик, Иванов не увидит этого письма в папке Входящие. Но папка Важные письма будет выделена, напротив ее названия будет указано количество новых писем в ней ().

Если теперь открыть папку Важные письма (), в ней можно видеть то письмо, которое было перемещено в нее ранее вручную, и новое письмо, соответствующее критериям фильтрации.

В почтовой системе yandex.ru () также можно создавать новые папки, перемещать в них выделенные письма вручную, создавать фильтры.

Обратите внимание на то, что переписка, которая началась с письма от Иванова с темой "Проверка связи", сгруппирована. Для того чтобы развернуть всю цепочку писем, можно щелкнуть по треугольнику, который расположен слева от письма. Отключить группировку по темам можно, сняв флаг группировать по теме, расположенный выше списка писем. Если письмо, включенное в цепочку, находится в другой папке, название этой папки будет указано у письма при просмотре развернутой цепочки.

Для перехода в раздел настроек нужно щелкнуть по ссылке Настройка, расположенной в правой верхней части окна. На появившейся странице (), есть ссылки для вызова страниц настроек.

Для возврата к работе с почтовым ящиком служит ссылка Письма в верхней части страницы. Для создания новой папки нужно обратиться к разделу Папки и метки ().

Для создания новой папки достаточно нажать на кнопку Новая папка, появится окно, в котором нужно ввести название папки ().

После этого папка появится в списке папок, выделив ее (), можно воспользоваться кнопками справа от списка папок для управления ей.

Перейдем в раздел Правила обработки почты ().

Петров хочет создать правило (фильтр), в соответствии с которым письма от Иванова (с адреса ivan-ivanov-981@mail.ru, содержащие в теме слово "рисунок"), должны автоматически перемещаться в папку Важные письма. Для создания такого правила надо щелкнуть по кнопке Создать правило. После чего в появившемся окне нужно задать параметры, обеспечивающие выполнение правила ().

Для создания правила достаточно нажать на кнопку Создать правило. После этого правило появится в разделе Правила обработки почты (). При необходимости его можно отредактировать или отключить.

Письма в почте yandex.ru можно перемещать между папками самостоятельно. Для этого нужно установить флаг напротив письма () и, щелкнув по ссылке Переложить в папку, выбрать нужную папку.

После создания правила все новые письма от Иванова, в теме которых содержится текст "рисунок" будут автоматически перемещаться в папку Важные письма ().

Для того чтобы получить справочные сведения о работе с почтой yandex.ru, можно воспользоваться ссылкой Помощь в нижней части страницы.

Повышение безопасности работы с почтой

Среди настроек почтовых систем есть разделы, посвященные безопасности. Рассмотрим раздел настроек Пароль и безопасность в службе mail.ru ().

Здесь можно воспользоваться кнопкой Изменить пароль для смены пароля. Пароль следует менять в том случае, если вы подозреваете, что к вашему почтовому ящику получил доступ посторонний. Кроме того, для повышения уровня безопасности пароль можно менять с некоторой периодичностью – например, раз в несколько месяцев. Если кто-то пытается подобрать или украсть ваш пароль, периодическая смена пароля способна усложнить ему эту задачу.

При этом обратите внимание на то, что адрес почтового ящика изменению не подлежит. Если по каким-то причинам вы не хотите пользоваться существующим почтовым ящиком, получение нового имени в той же почтовой службе означает создание нового ящика.

В настройках безопасности имеется несколько флагов. В частности, флаг Включить HTTPS снимать не рекомендуется, он обеспечивает усиленную защиту данных, передаваемых между вашим компьютером и почтовой службой. Для того, чтобы постоянно следить за тем, что вашим ящиком не пользуется кто-то еще, можно установить флаги Показывать информацию о последнем входе в систему и Сохранять и отображать последние действия в ящике.

В настройках почтового ящика в службе yandex.ru также имеется раздел Безопасность ().

Кнопка Поменять пароль, при работе с настройками, постоянно расположена в левой нижней части.

В разделе настроек безопасности можно указать и подтвердить номер телефона, это повышает уровень безопасности, можно воспользоваться ссылкой Просмотреть журнал посещений. Журнал посещений позволяет узнать, не пользовались ли вашим почтовым ящиком посторонние, то есть не взломан ли он. В журнале посещений содержатся сведения о сеансах работы с почтой и об адресах компьютеров, с которых осуществлялась работа (, адреса на рисунке скрыты).

Если в какой-то период вы совершенно точно не входили в почтовый ящик и не использовали почтовые клиенты, а за этот период в журнале есть записи, это означает либо то, что кто-то узнал пароль от вашего почтового ящика и тайно просматривает его, то есть ящик взломан, либо то, что вы, работая за чужим компьютером, забыли выйти из почты. Это – повод для немедленной смены пароля.

Работая с веб-интерфейсами почтовых служб и других веб-сайтов, не забывайте об их справочных разделах. Они содержат много ценной информации.

Работа с почтовым клиентом Mozilla Thunderbird

Загрузка, установка и настройка почтового клиента

Мы рассмотрим работу с почтовым клиентом Mozilla Thunderbird. Ссылку для загрузки установочного файла программы можно найти по адресу ().

После того как файл загружен, перейдем в папку загрузок () и двойным щелчком запустим установку.

На первом экране программы установки () достаточно нажать на кнопку Далее.

На втором экране будет предложено выбрать между обычной и выборочной установкой. Оставим выбранным вариант обычной установки и нажмем Далее. На третьем экране будет указана папка, в которую будет установлена программа. Здесь нужно нажать на кнопку Установить. После завершения установки будет показан последний экран мастера установки ().

Здесь мы оставим установленным флаг Запустить Mozilla Thunderbird и нажмем на кнопку Готово. Программа будет запущена. Для последующего запуска программы достаточно воспользоваться соответствующим ярлыком на Рабочем столе или плиткой на Начальном экране.

При первом запуске приложение предложит настроить параметры интеграции с системой ().

Окно Интеграция с системой нужно привести к виду, показанному на рисунке, сняв флаг в поле Всегда производить эту проверку при запуске Thunderbird. После этого можно нажать на кнопку OK. Появится окно Добро пожаловать в Thunderbird ().

Здесь нам предлагают получить новый адрес электронной почты. Мы собираемся настроить программу для работы с существующим почтовым ящиком, поэтому в данном окне нажмем на кнопку Пропустить это и использовать мою существующую почту. После этого появится окно для настройки программы на работу с существующим электронным почтовым ящиком ().

В поля этого окна нужно ввести запрошенные данные о себе и о почтовом ящике. Обратите внимание на то, что здесь нужно вводить пароль к почтовому ящику.

Почтовые клиенты – это приложения, которым можно доверять работу с паролем от почтового ящика. Если вы хотите повысить уровень безопасности и конфиденциальности работы с почтовым клиентом, снимите флаг Запомнить пароль. Если этот флаг снят, вам придется периодически вводить пароль от почтового ящика при работе с программой, что понижает удобство работы.

Работая с почтовыми клиентами, помните о том, что они предназначены для работы с почтой на личном компьютере. Если к компьютеру, на котором присутствует настроенный почтовый клиент, есть доступ у посторонних – это означает, что у них есть доступ и к вашему почтовому ящику.

Мы настраиваем клиент на работу с почтовым ящиком Ивана Иванова, с которым мы работали на предыдущих занятиях. Поэтому поля в окне настройки будут заполнены так, как показано на .

Вы, настраивая клиент, введете сюда собственные данные. После ввода данных будет активирована кнопка Продолжить, на которую нужно нажать. Программа выполнит автоматический поиск настроек. В подавляющем большинстве случаев ей это удается. В итоге будет показано окно (), в котором можно выбрать способ работы с почтовым ящиком.

Здесь доступны два варианта.

Первый, IMAP, позволяет организовать удаленную работу с почтовым ящиком. Данный вариант можно использовать как альтернативу веб-интерфейсу в том случае, если работа с почтой в Thunderbird понравится вам больше, чем работа с веб-интерфейсом.

Второй вариант, POP3, рассчитан на хранение почты на компьютере, на котором установлена программа. При использовании этого варианта программа забирает свежую почту из почтового ящика и переносит ее на компьютер. После того как почта окажется на компьютере, работать с ней можно без подключения к интернету. При этом письма могут либо удаляться из почтового ящика (что актуально, если размер ящика ограничен), либо нет. Подключение нужно лишь при получении и отправке писем.

Оба варианта позволяют экономить на объеме передаваемых данных. Мы выберем второй.

Если программе не удается предложить автоматические настройки, можно нажать на кнопку Настройка вручную и задать параметры серверов входящей и исходящей почты самостоятельно. Это бывает нужным в том случае, если, например, ваш почтовый ящик выдан вам провайдером или организацией, в которой вы работаете. Обычно, выдавая почтовые ящики, организации сообщают и параметры серверов.

В некоторых случаях без использования дополнительных средств работать с такими ящиками невозможно. В качестве таких дополнительных средств может выступать либо почтовый клиент, либо функция сбора почты, которая имеется в рассмотренных на предыдущих занятиях службах mail.ru и yandex.ru.

Для ручной настройки работы с почтовым ящиком вам понадобятся следующие данные:

Если Thunderbird поддерживает автоматическую настройку на работу с вашим почтовым ящиком, то для настройки достаточно знать адрес почтового ящика и пароль к нему.

Если вы пользуетесь общедоступной почтовой системой, сведения об используемых ею серверах, необходимые для ручной настройки почтовых клиентов, есть в ее справочной системе.

В нашем случае достаточно нажать на кнопку Готово, и программа готова к работе ().

Работа с почтой

Для начала работы с почтой нужно щелкнуть по папке Входящие и нажать на кнопку Получить, которая расположена в верхней левой части окна программы. Программа подключится к почтовому ящику и получит письма, которые в нем есть. После этого окно будет выглядеть так, как показано на .

Если войти в веб-интерфейс почтового ящика (), можно заметить, что имеющиеся в нем письма остаются на своих местах. Это открывает возможность работы с перепиской и с использованием почтового клиента (на домашнем компьютере), и с применением веб-интерфейса (на других компьютерах). Обратите внимание на то, что не все почтовые клиенты оставляют письма на сервере. В нашем случае для того, чтобы письма хранились на сервере постоянно, понадобится настройка клиента, о которой мы поговорим ниже.

Для просмотра письма в почтовом клиенте достаточно щелкнуть по письму мышью. Оно будет открыто в области просмотра писем, в нижней части окна ().

Обратите внимание на набор кнопок, которые находятся в верхней части области просмотра письма. Они выполняют такие же функции, как похожие кнопки в веб-интерфейсе. В частности, кнопка Ответить позволяет сформировать ответ на письмо. Кнопка Переслать позволяет переправить письмо другому получателю.

В нижней части области просмотра есть кнопка для работы с вложениями. На ней можно видеть надпись Сохранить. Нажатие на эту кнопку позволяет сохранить вложения на компьютере для последующей работы с ними.

Описание вложений приводится в нижней части области просмотра. Кроме того, о том, что в письме имеется вложение, можно судить по значку скрепки в строке письма в списке писем.

Рядом с кнопкой Сохранить есть кнопка с треугольником, которая открывает меню для работы с вложениями ().

Файлы, вложенные в письма, можно открывать, сохранять, отделять от письма и удалять.

Сформируем ответ на просматриваемое письмо, нажав на кнопку Ответить. Будет открыта форма создания письма ().

В поле Кому автоматически вставлен адрес автора письма, ответ на которое мы пишем.

В поле Тема подставлен текст: "Re: Обещанный рассказ".

В области текста письма можно видеть скопированный текст исходного письма. Как и при работе с веб-интерфейсом почтового ящика, этот текст оставляют, добавляя в письмо собственный текст.

Основные команды по работе с письмом собраны на панели управления под строкой меню.

Кнопка Отправить позволяет отправить готовое письмо получателю. Если в момент отправки нет подключения к интернету, письмо будет отправлено получателю после подключения. Письма, ожидающие отправки, можно найти в папке Исходящие в главном окне программы.

Кнопка Вложить позволяет прикреплять к письму вложения в виде файлов.

Кнопка Сохранить позволяет сохранять письма.

После отправки письма в списке папок появляется новая папка, Отправленные ().

В этой папке хранятся копии отправленных писем.

Для составления нового письма нужно воспользоваться кнопкой Создать, которая расположена в панели инструментов главного окна программы. На вы можете видеть окно создания нового письма. Оно устроено точно так же, как вышеописанное окно для написания ответного письма.

Для завершения работы с программой достаточно закрыть ее окно. Здесь не используется процедура выхода из почтового ящика, применяемая при работе с веб-интерфейсом.

Дополнительные настройки

Программа поддерживает множество дополнительных настроек. Наиболее важные из них касаются особенностей работы с почтой, найти их можно, щелкнув по кнопке меню (в правой верхней части окна) и перейдя в раздел Настройки ().

Команда Настройки позволяет открыть окно настройки общих параметров программы ().

Приобретя некоторый опыт работы с программой, вы можете просмотреть настройки программы и повысить с их помощью удобство работы с ней.

Команда Параметры учетной записи позволяет открыть окно настроек учетной записи. Здесь особый интерес представляет группа настроек Параметры сервера ().

В частности, параметр Оставлять копии сообщений на сервере обеспечивает тот порядок работы с письмами, который мы видели. А именно программа, забирая письма с сервера, не удаляет их, а копирует. Здесь для того, чтобы письма постоянно хранились на сервере, нужно снять флаг Не более ... дней.

Если учетную запись нужно удалить, можно воспользоваться командой Удалить учетную запись, которая находится в меню, появляющемся при нажатии на кнопку Действия для учетной записи. При удалении учетной записи будут удалены и письма, которые хранятся на компьютере.

В Thunderbird можно работать одновременно с несколькими учетными записями. Для добавления новой учетной записи можно щелкнуть по заголовку существующей учетной записи и в появившемся окне воспользоваться командой Добавить учетную запись ().

После выполнения этой команды будет запущен уже известный вам процесс добавления новой учетной записи. На . вы можете видеть, что мы добавили в почтовую программу еще одну учетную запись электронной почты. Это – учетная запись Петра Петрова, на примере которого мы рассматривали в предыдущих занятиях работу с почтовой службой yandex.ru.

Здесь для взаимодействия с почтовым сервисом использован протокол IMAP. Поэтому после того, как программа подключается к почтовому ящику, в списке папок появляются те же самые папки, которые присутствовали в веб-интерфейсе почты.

Если в Mozilla Thunderbird присутствуют несколько учетных записей электронной почты, при составлении нового письма в поле От можно выбирать адрес, с которого нужно отправить создаваемое письмо.

Итоги

На этом занятии вы узнали о том, как повысить эффективность работы с электронной почтой, создавая папки и правила фильтрации почты. Кроме того, вы узнали о том, как можно повысить безопасность работы с почтой и как пользоваться почтовым клиентом.