Для лекции используйте файл SalesandMarketingSamplePBIX.pbix (необходимо распаковать).
Использование функции «Задать вопрос» в Microsoft Power BI
Что такое «Задать вопрос»
В Microsoft Power BI есть функция «Задать вопрос» (Q&A). В отчете можно ввести текст на естественном языке, и система преобразует его в запрос к данным и готовую визуализацию. Например, фраза о продажах за год автоматически превращается в числовой показатель. Опечатки могут распознаваться и исправляться. Пользователю не нужно вручную выбирать поля.
Пример сравнения продаж по годам
Сначала был задан вопрос о продажах за текущий год. Power BI вывел сумму — 22 млн. Затем запрос уточнили: сравнить текущий и прошлый год. Система автоматически построила диаграмму с областями (area chart) по месяцам. На графике видно сравнение продаж за два года. Так как данные текущего года есть только до восьмого месяца, график автоматически ограничился восемью месяцами. Это показывает, что Q&A учитывает доступность данных. Визуализация создана без выбора полей — только текстом.
Пример набора «Продажи и маркетинг»
Открыт набор данных «Продажи и маркетинг» (Sales and Marketing). Он предназначен для анализа продаж в связи с маркетинговыми мероприятиями. Один из графиков был создан не через ручную настройку визуального компонента, а как вопрос к данным. Это подтверждает, что Q&A может формировать отдельные элементы отчета.
Анализ производителей и категорий
Задан вопрос: «Общее количество единиц по производителю» (Total Units by Manufacturer). Сначала размерность определилась не совсем точно, поэтому запрос уточнили: добавили производителя и категорию. Затем добавили год и выбрали плиточный график (treemap). В таком графике площадь плитки пропорциональна показателю: чем больше площадь, тем больше значение. На treemap видно количество проданных единиц по производителям и категориям. У одного производителя может быть только одна категория, у другого — несколько. Можно оценить значимость категории внутри производителя и значимость производителя в общем объеме продаж. Если убрать разбивку по производителям, останется картина по категориям: например, категория Urban доминирует по объему, другие категории распределяются иначе.
Подключение к внешним данным
В конце рассматривается пример подключения к данным из интернета. На их основе предполагается построить отчет и график. В качестве примера выбраны чемпионы Европы по футболу. Это показывает, что Q&A можно применять не только к локальным наборам, но и к данным, полученным через коннектор.
Краткие итоги
Функция «Задать вопрос» меняет порядок работы с отчетом: сначала формулируется текстовый запрос, затем система сама распознает данные, выполняет агрегацию и предлагает визуализацию. Практическая ценность проявляется в скорости: можно быстро получить число, сравнить текущий и прошлый год, перейти к месяцам и выбрать подходящий тип графика. Логика работы строится на последовательном уточнении: от общего показателя к периоду, измерению и визуальной форме. Это снижает зависимость от ручной настройки полей. Однако результат зависит от структуры и полноты данных. Если текущий период представлен не полностью, сравнительный график автоматически ограничится доступными месяцами, и это нужно учитывать при выводах. В практических сценариях такой подход полезен для анализа продаж, маркетинговых мероприятий, производителей и категорий. Он позволяет оценить вклад категории внутри производителя и производителя в общем объеме. Плиточный график помогает увидеть структуру через площадь, а диаграмма с областями — динамику и сравнение. Подключение внешних данных расширяет применение: отчет можно строить на основе информации из интернета. При этом автоматическое построение не отменяет проверки: важно понимать, какие поля распознаны, какие периоды доступны и как интерпретировать визуализацию. Итоговая ценность — в ускорении получения аналитического результата и сосредоточении на выводах, а не на механике построения отчета.
В Microsoft Power BI есть функция «Задать вопрос» (Q&A). Она позволяет ввести текст на естественном языке, а система преобразует его в запрос к данным и создает визуализацию или числовой результат. Поля вручную выбирать не нужно. Опечатки могут автоматически распознаваться и исправляться.
Сначала был задан вопрос о продажах за текущий год. Power BI вывел сумму — 22 млн. Затем запрос уточнили: сравнить текущий и прошлый год. Система автоматически построила диаграмму с областями (area chart) по месяцам. На графике видно сравнение продаж за два года. Так как данные текущего года есть только до восьмого месяца, график автоматически ограничился восемью месяцами. Это показывает, что Q&A учитывает доступность данных. Визуализация создана без выбора полей — только текстом.
Затем открыт набор данных «Продажи и маркетинг» (Sales and Marketing). Он предназначен для анализа продаж в связи с маркетинговыми мероприятиями. Один из графиков был создан не через ручную настройку визуального компонента, а как вопрос к данным. Это подтверждает, что Q&A может формировать отдельные элементы отчета.
Далее задан вопрос: «Общее количество единиц по производителю» (Total Units by Manufacturer). Сначала размерность определилась не совсем точно, поэтому запрос уточнили: добавили производителя и категорию. Затем добавили год и выбрали плиточный график (treemap). В таком графике площадь плитки пропорциональна показателю: чем больше площадь, тем больше значение. На treemap видно количество проданных единиц по производителям и категориям. У одного производителя может быть только одна категория, у другого — несколько. Можно оценить значимость категории внутри производителя и значимость производителя в общем объеме продаж. Если убрать разбивку по производителям, останется картина по категориям: например, категория Urban доминирует по объему, другие категории распределяются иначе.
В конце рассматривается пример подключения к данным из интернета. На их основе предполагается построить отчет и график. В качестве примера выбраны чемпионы Европы по футболу. Это показывает, что Q&A можно применять не только к локальным наборам, но и к данным, полученным через коннектор.
1. Q&A преобразует текст на естественном языке в запрос к данным и визуализацию.
2. Пользователь может не выбирать поля вручную.
3. Опечатки могут автоматически исправляться.
4. Запрос можно уточнять: период, измерения, тип графика.
5. Сравнение периодов автоматически ограничивается доступными данными.
6. Диаграмма с областями подходит для сравнения продаж по месяцам.
7. Набор Sales and Marketing показывает анализ продаж в маркетинговом контексте.
8. Treemap отображает показатель через площадь плитки.
9. В treemap можно анализировать производителей и категории.
10. Удаление разбивки позволяет увидеть общую картину по категориям.
11. Q&A может создавать отдельные элементы отчета.
12. Q&A можно применять к внешним данным из интернета.
1. Что делает функция «Задать вопрос» в Power BI?
2. Нужно ли вручную выбирать поля при формировании простого запроса?
3. Как система реагирует на опечатки в запросе?
4. Как уточнить запрос, чтобы получить сравнение по годам?
5. Почему сравнительный график ограничился восьмью месяцами?
6. Для чего использовалась диаграмма с областями?
7. Чем отличается график, созданный через Q&A, от вручную настроенного визуального компонента?
8. Что означает показатель Total Units by Manufacturer?
9. Как в запросе добавить разбивку по категории?
10. Что показывает плиточный график?
11. Как в treemap оценить значимость производителя?
12. Как изменится анализ, если убрать разбивку по производителям?
