Project позволяет наилучшим образом спланировать выполнение проекта, обеспечить оптимальное использование ресурсов, эффективно контролировать реализацию проекта, решать множество других рутинных и трудоемких задач.
Все это облегчает работу руководителя, но не заменяет ее.
Прежде, чем проект будет сформирован в Project, он должен быть создан в голове руководителя.
При создании проекта нужно четко понимать все задачи, решаемые в его рамках, их содержание и трудоемкость, последовательность выполнения задач и наличествующие между ними связи, возможные ограничения и т.д.
При создании проекта нужно четко знать все ресурсы, требующиеся для его реализации, их возможности (для трудовых ресурсов) и стоимость (для материальных ресурсов и затрат), доступность в тот или иной период времени и т.д.
Использование Project не компенсирует плохую работу руководителя. Project не сможет вместо руководителя вставить пропущенную задачу, добавить забытый ресурс, сделать верное назначение ресурса.
Разумеется, трудно и почти невозможно все продумать заранее. В процессе создания проекта в Project, конечно же, возможны добавления и исправления первоначального плана проекта. Тем не менее, основная канва проекта должна быть разработана еще до того, как он будет создаваться в Project.
В рамках данного учебного курса будет рассматриваться проект создания сборника научных статей небольшим издательством научной литературы.
Основными этапами проекта являются:
Более подробно конкретные задачи, решаемые в рамках проекта, будут рассмотрены в соответствующей лекции.
Издательство обладает необходимыми ресурсами для реализации проекта:
Более подробно конкретные ресурсы, используемые в рамках проекта, будут рассмотрены в соответствующей лекции.
Существует два способа планирования проекта: от даты начала или от даты окончания. По умолчанию установлено планирование от даты начала.
Практически все проекты следует планировать на основе даты начала. Такое планирование позволит обеспечить максимальную гибкость, даже если известна дата завершения проекта.
Но в некоторых случаях может потребоваться планирование на основе даты окончания. Этот способ применяют в следующих случаях:
Работа с проектами, запланированными на основе даты окончания, имеет свои особенности, которые будут рассмотрены в соответствующих разделах курса.
Следует иметь в виду, что планирование проекта можно выполнять только на основе даты начала или даты окончания, но не на основе этих двух дат одновременно.
При создании проекта необходимо указать ключевую дату (дату начала проекта либо дату окончания проекта). По умолчанию датой начала (окончания) всех новых проектов является текущая дата, но можно (а при планировании от даты окончания, как правило, обязательно нужно) выбрать и другую дату начала.
Способ планирования и ключевая дата устанавливаются в сведениях о проекте.
(рис 3.1) Выбор способа планирования и фиксация ключевой даты
Пока проект не содержит никаких задач, дата начала совпадает с датой его окончания. Как только задачи ненулевой длительности будут добавляться в проект, дата окончания для проектов, планируемых от начала, (дата начала для проектов, планируемых от окончания) будет пересчитываться автоматически.
Пока проект не содержит задач, его ключевую дату можно изменить в диалоговом окне Сведения о проекте (см. рис. 3.1).
После внесения в проект задач, пользоваться данной возможностью не рекомендуется, поскольку сдвиг ключевой даты может вызвать конфликт с датами уже запланированных задач.
В этом случае следует пользоваться другой процедурой, обеспечивающей при переносе даты проекта автоматическое изменение дат содержащихся в нем задач.
(рис 3.2) Изменение ключевой даты проекта
При изменении ключевой даты проектов, планируемых от окончания, раскрывающийся список будет называться Новая дата окончания проекта.
Как правило, рекомендуется также установить флажок Перемещение крайних сроков, сдвигающий крайние сроки задач на тот же интервал времени, на который сдвигается ключевая дата проекта. Подробнее о крайних сроках см. Лекция 4.
Для проекта должен быть задан календарь, который устанавливает рабочие и нерабочие дни, продолжительность, время начала и окончания рабочего дня и т.д.
Для проекта назначается основной (базовый) календарь, который и будет использоваться при планировании пределах проекта. Впрочем, отдельные задачи и ресурсы могут иметь и собственные календари, отличающиеся от календаря проекта.
В Project предусмотрено три типа календарей:
По умолчанию для проекта в качестве основного календаря задается Стандартный.
Для проекта можно выбрать любой календарь в диалоговом окне Сведения о проекте (см. рис. 3.1).
Следует обратить внимание, что в последующем для отдельных задач и ресурсов могут быть выбраны другие календари или изменены параметры календаря, выбранного для всего проекта.
Календарь Project не может учесть особенности национального календаря (праздники и предпраздничные дни) и, уж тем более, особенности рабочего графика конкретной организации (время начала и окончания рабочего дня, коллективный отпуск и т.д.). Поэтому практически всегда календарь проекта требует корректировки.
Для изменения календаря проекта необходимо на вкладке Проект в группе Свойства нажать кнопку Изменить рабочее время.
В диалоговом окне Изменение рабочего времени в раскрывающемся списке Для календаря следует выбрать изменяемый календарь проекта (рис. 3.3).
(рис 3.3) Изменение календаря проекта
Можно изменить время начала и окончания рабочего дня, время и продолжительность обеденного перерыва. Эти параметры можно настраивать как для всех дней недели, так и для отдельных.
Например, требуется установить рабочее время с 9:00 до 17:30 с получасовым обеденным перерывом с 13:00 до 13:30.
(рис 3.5) Изменение рабочих часов Точно так же можно изменить время работы в любой отдельный день или нерабочий день сделать рабочим.
Например, можно указать время окончания рабочего дня в пятницу не в 17:30, а в 16:30. Или сделать рабочим днем субботу или воскресенье.
Если требуется какой-нибудь рабочий день недели сделать нерабочим, его следует выделить в списке Выберите дни и установить переключатель Задать нерабочие дни (см. рис. 3.5).
Для возврата к рабочему графику, принятому для данного календаря по умолчанию, достаточно в списке Выберите дни выделить день (или несколько дней) и установить переключатель Использовать для этих дней значения рабочего времени по умолчанию (см. рис. 3.5).
Поскольку для пункта [По умолчанию] (см. рис. 3.4) не выбраны значения начала и окончания периода, установленные параметры рабочей недели буду действовать все время выполнения проекта.
Но можно задать параметры рабочей недели, действующие ограниченный период времени. Для этого надо ниже пункта [По умолчанию] (см. рис. 3.4) ввести новое название, в столбцах Начало и Окончание указать продолжительность данного рабочего графика, а затем нажать кнопку Подробности, и аналогично предыдущему случаю задать точный интервал рабочего времени на каждый день.
Исключения – это дни, рабочее время которых по каким-либо причинам отличается от рабочего времени установленного параметрами рабочей недели. Чаще всего это относится к праздникам и предпраздничным дням, но это могут быть, например, и дни, особенности работы в которые установлены в организации.
Для создания исключений в календаре используется вкладка Исключения диалогового окна Изменение рабочего времени (см. рис. 3.3).
Например, в рамках создаваемого проекта 15 августа является праздничным днем, а, соответственно, 14 августа – предпраздничным (укороченным). Кроме того, в этом условном издательстве принято, что последняя суббота месяца является рабочей.
(рис 3.6) Создание исключений в календаре
(рис 3.8) Настройка рабочего времени исключенияКак рабочие, так и нерабочие периоды могут повторяться.
В этом случае в ячейках столбцов Начала и Окончание (см. рис. 3.6) надо обязательно указать даты периода действия исключения. В рассматриваемом примере (последняя суббота каждого месяца является рабочим днем) в качестве даты начала можно использовать 1 января текущего года, а в качестве даты окончания – 31 декабря текущего года.
При настройке еженедельных повторений можно выбрать день недели или несколько дней недели, по которым создаваемое исключение, каждую ли неделю оно будет повторяться и т.д. Для примера на рис. 3.11 показаны настройки, при которых каждую неделю во вторник и среду рабочий день увеличен на полчаса.
(рис 3.11) Настройка рабочего времени еженедельного исключения
Дни, для которых установлены исключения, выделены в календаре, отображенном в окне Изменение рабочего времени (рис. 3.12).
(рис 3.12) Отображение дней исключений
Для просмотра параметров исключения для любого дня достаточно по нему дважды щелкнуть мышью.
Любое исключение можно удалить. Для этого достаточно выделить его название на вкладке Исключения и нажать кнопку Удалить.
Project позволяет наилучшим образом спланировать выполнение проекта, обеспечить оптимальное использование ресурсов, эффективно контролировать реализацию проекта, решать множество других рутинных и трудоемких задач.
Все это облегчает работу руководителя, но не заменяет ее.
Прежде, чем проект будет сформирован в Project, он должен быть создан в голове руководителя.
При создании проекта нужно четко понимать все задачи, решаемые в его рамках, их содержание и трудоемкость, последовательность выполнения задач и наличествующие между ними связи, возможные ограничения и т.д.
При создании проекта нужно четко знать все ресурсы, требующиеся для его реализации, их возможности (для трудовых ресурсов) и стоимость (для материальных ресурсов и затрат), доступность в тот или иной период времени и т.д.
Использование Project не компенсирует плохую работу руководителя. Project не сможет вместо руководителя вставить пропущенную задачу, добавить забытый ресурс, сделать верное назначение ресурса.
Разумеется, трудно и почти невозможно все продумать заранее. В процессе создания проекта в Project, конечно же, возможны добавления и исправления первоначального плана проекта. Тем не менее, основная канва проекта должна быть разработана еще до того, как он будет создаваться в Project.
В рамках данного учебного курса будет рассматриваться проект создания сборника научных статей небольшим издательством научной литературы.
Основными этапами проекта являются:
Более подробно конкретные задачи, решаемые в рамках проекта, будут рассмотрены в соответствующей лекции.
Издательство обладает необходимыми ресурсами для реализации проекта:
Более подробно конкретные ресурсы, используемые в рамках проекта, будут рассмотрены в соответствующей лекции.
Существует два способа планирования проекта: от даты начала или от даты окончания. По умолчанию установлено планирование от даты начала.
Практически все проекты следует планировать на основе даты начала. Такое планирование позволит обеспечить максимальную гибкость, даже если известна дата завершения проекта.
Но в некоторых случаях может потребоваться планирование на основе даты окончания. Этот способ применяют в следующих случаях:
Работа с проектами, запланированными на основе даты окончания, имеет свои особенности, которые будут рассмотрены в соответствующих разделах курса.
Следует иметь в виду, что планирование проекта можно выполнять только на основе даты начала или даты окончания, но не на основе этих двух дат одновременно.
При создании проекта необходимо указать ключевую дату (дату начала проекта либо дату окончания проекта). По умолчанию датой начала (окончания) всех новых проектов является текущая дата, но можно (а при планировании от даты окончания, как правило, обязательно нужно) выбрать и другую дату начала.
Способ планирования и ключевая дата устанавливаются в сведениях о проекте.
(рис 3.1) Выбор способа планирования и фиксация ключевой даты
Пока проект не содержит никаких задач, дата начала совпадает с датой его окончания. Как только задачи ненулевой длительности будут добавляться в проект, дата окончания для проектов, планируемых от начала, (дата начала для проектов, планируемых от окончания) будет пересчитываться автоматически.
Пока проект не содержит задач, его ключевую дату можно изменить в диалоговом окне Сведения о проекте (см. рис. 3.1).
После внесения в проект задач, пользоваться данной возможностью не рекомендуется, поскольку сдвиг ключевой даты может вызвать конфликт с датами уже запланированных задач.
В этом случае следует пользоваться другой процедурой, обеспечивающей при переносе даты проекта автоматическое изменение дат содержащихся в нем задач.
(рис 3.2) Изменение ключевой даты проекта
При изменении ключевой даты проектов, планируемых от окончания, раскрывающийся список будет называться Новая дата окончания проекта.
Как правило, рекомендуется также установить флажок Перемещение крайних сроков, сдвигающий крайние сроки задач на тот же интервал времени, на который сдвигается ключевая дата проекта. Подробнее о крайних сроках см. Лекция 4.
Для проекта должен быть задан календарь, который устанавливает рабочие и нерабочие дни, продолжительность, время начала и окончания рабочего дня и т.д.
Для проекта назначается основной (базовый) календарь, который и будет использоваться при планировании пределах проекта. Впрочем, отдельные задачи и ресурсы могут иметь и собственные календари, отличающиеся от календаря проекта.
В Project предусмотрено три типа календарей:
По умолчанию для проекта в качестве основного календаря задается Стандартный.
Для проекта можно выбрать любой календарь в диалоговом окне Сведения о проекте (см. рис. 3.1).
Следует обратить внимание, что в последующем для отдельных задач и ресурсов могут быть выбраны другие календари или изменены параметры календаря, выбранного для всего проекта.
Календарь Project не может учесть особенности национального календаря (праздники и предпраздничные дни) и, уж тем более, особенности рабочего графика конкретной организации (время начала и окончания рабочего дня, коллективный отпуск и т.д.). Поэтому практически всегда календарь проекта требует корректировки.
Для изменения календаря проекта необходимо на вкладке Проект в группе Свойства нажать кнопку Изменить рабочее время.
В диалоговом окне Изменение рабочего времени в раскрывающемся списке Для календаря следует выбрать изменяемый календарь проекта (рис. 3.3).
(рис 3.3) Изменение календаря проекта
Можно изменить время начала и окончания рабочего дня, время и продолжительность обеденного перерыва. Эти параметры можно настраивать как для всех дней недели, так и для отдельных.
Например, требуется установить рабочее время с 9:00 до 17:30 с получасовым обеденным перерывом с 13:00 до 13:30.
(рис 3.5) Изменение рабочих часов Точно так же можно изменить время работы в любой отдельный день или нерабочий день сделать рабочим.
Например, можно указать время окончания рабочего дня в пятницу не в 17:30, а в 16:30. Или сделать рабочим днем субботу или воскресенье.
Если требуется какой-нибудь рабочий день недели сделать нерабочим, его следует выделить в списке Выберите дни и установить переключатель Задать нерабочие дни (см. рис. 3.5).
Для возврата к рабочему графику, принятому для данного календаря по умолчанию, достаточно в списке Выберите дни выделить день (или несколько дней) и установить переключатель Использовать для этих дней значения рабочего времени по умолчанию (см. рис. 3.5).
Поскольку для пункта [По умолчанию] (см. рис. 3.4) не выбраны значения начала и окончания периода, установленные параметры рабочей недели буду действовать все время выполнения проекта.
Но можно задать параметры рабочей недели, действующие ограниченный период времени. Для этого надо ниже пункта [По умолчанию] (см. рис. 3.4) ввести новое название, в столбцах Начало и Окончание указать продолжительность данного рабочего графика, а затем нажать кнопку Подробности, и аналогично предыдущему случаю задать точный интервал рабочего времени на каждый день.
Исключения – это дни, рабочее время которых по каким-либо причинам отличается от рабочего времени установленного параметрами рабочей недели. Чаще всего это относится к праздникам и предпраздничным дням, но это могут быть, например, и дни, особенности работы в которые установлены в организации.
Для создания исключений в календаре используется вкладка Исключения диалогового окна Изменение рабочего времени (см. рис. 3.3).
Например, в рамках создаваемого проекта 15 августа является праздничным днем, а, соответственно, 14 августа – предпраздничным (укороченным). Кроме того, в этом условном издательстве принято, что последняя суббота месяца является рабочей.
(рис 3.6) Создание исключений в календаре(рис 3.8) Настройка рабочего времени исключенияКак рабочие, так и нерабочие периоды могут повторяться.
В этом случае в ячейках столбцов Начала и Окончание (см. рис. 3.6) надо обязательно указать даты периода действия исключения. В рассматриваемом примере (последняя суббота каждого месяца является рабочим днем) в качестве даты начала можно использовать 1 января текущего года, а в качестве даты окончания – 31 декабря текущего года.
При настройке еженедельных повторений можно выбрать день недели или несколько дней недели, по которым создаваемое исключение, каждую ли неделю оно будет повторяться и т.д. Для примера на рис. 3.11 показаны настройки, при которых каждую неделю во вторник и среду рабочий день увеличен на полчаса.
(рис 3.11) Настройка рабочего времени еженедельного исключения
Дни, для которых установлены исключения, выделены в календаре, отображенном в окне Изменение рабочего времени (рис. 3.12).
(рис 3.12) Отображение дней исключений
Для просмотра параметров исключения для любого дня достаточно по нему дважды щелкнуть мышью.
Любое исключение можно удалить. Для этого достаточно выделить его название на вкладке Исключения и нажать кнопку Удалить.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.
