Основы работы в OpenOffice

Управление файлами в OpenOffice.org

Показывать лекцию целиком

Открытие файлов

Чтобы открыть существующий документ, выберите Файл > Открыть или нажмите на значок Открыть на панели инструментов Стандартная, или нажмите (рис 3.1) Значок открытия документов на панели инструментов

Появится диалог показывает Windows XP версию этого диалогового окна.(рис 3.2) Диалог Открыть в Windows XPВыберите файл и затем нажмите Открыть.

Примечание. Под Microsoft Windows Вы можете использовать OpenOffice.org диалоги Открыть и Сохранить как или предоставляемые Microsoft Windows. См. "Использование диалоговых окон Открыть и Сохранить как".

Форматы файлов

OpenOffice.org может импортировать файлы Microsoft Office. Однако Microsoft Office не может импортировать файлы формата OpenDocument, который используется OpenOffice.org. Если Вы хотите послать файл пользователю Microsoft Office, Вы должны сохранить его в формате Microsoft Office или в .rtf. Ниже приведена справочная таблица форматов файлов.

Тип OpenDocument Приложение Расширение Эквивалент MS Office
Текст Writer odt doc
Шаблон текста Writer ott dot
Составной документ Writer odm doc
Электронная таблица Calc ods xls
Шаблон электронной таблицы Calc ots xlt
Рисунок Draw odg N/A
Шаблон рисунка Draw otg N/A
Презентация Impress odp ppt
Шаблон презентации Impress otp pot
Формула Math odf N/A
Диаграмма Chart odc N/A
База данных Base odb mdb

Форматы файлов по умолчанию

OpenOffice.org по умолчанию сохраняет файлы в формате OpenDocument, если не задано иначе. Это значение по умолчанию может быть изменено, например, если Вы всегда хотите сохранять как файлы Microsoft Office. Для этого надо сделать так:

  • Идите .)
  • В секции Формат файла по умолчанию на этой странице выберите тип документа (например, "Текстовый документ") и формат файла из списка Всегда сохранять как.
  • Повторите для каждого типа документа, по необходимости.
  • Нажмите OK для сохранения Ваших изменений.
    •  (рис 3.3) Параметры-Загрузка/Сохранение-Общие

    Примечание Если параметр "Предупреждать при сохранении в формате, отличном от OpenDocument или формате по умолчанию" установлен в диалоговом окне Сервис > Параметры > Загрузка/сохранение > Общие (рис 3.3), может быть показан предупреждающий диалог о возможности потери некоторых элементов форматирования. В большинстве случаев, никакой потери форматирования не произойдет, таким образом Вы можете найти это предупреждение раздражающим и захотеть отключить его.

    Java Runtime Environment требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.

    Открытие текстовых документов

    В дополнение к форматам OpenDocument (.odt, .ott, .oth, и .odm), Writer 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw, и .sxg), и следующие форматы текстовых документов:

  • Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP) (.doc, .dot)
  • Microsoft Word 2003 XML (.xml)
  • Microsoft WinWord 5 (.doc)
  • Форматы StarWriter (.sdw, .sgl, и .vor)
  • Документы WordPerfect (.wpd)
  • WPS 2000/Office 1.0 (.wps)
  • Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd и .jtt)
  • DocBook (.xml)
  • AportisDoc (Palm) (.pdb)
  • Hangul WP 97 (.hwp)
  • .rtf, .txt, .csv
    •

    При открытии файлов .htm или .html (используются для веб-страниц) OpenOffice.org настраивает Writer для работы с этими файлами.

    Открытие электронных таблиц

    В дополнение к форматам OpenDocument (.ods и .ots), Calc 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxc, .stc), и следующие форматы электронных таблиц:

  • Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, и .xlt)
  • Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, и .xlt)
  • Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
  • Data Interchange Format (.def)
  • dBase (.dbf)
  • .htm и .html файлы, включая запросы к веб-страницам
  • Quattro Pro 6.0 (.wb2)
  • Rich Text Format (.rtf)
  • Text CSV (.csv и .txt)
  • Lotus 1-2-3 (.wk1 и .wk4)
  • StarCalc (.sdc и .vor)
  • SYLK (.slk)
  • Pocket Excel (pxl)
    •

    Примечание Java Runtime Environment требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.

    Открытие презентаций

    В дополнение к форматам OpenDocument (.odp, .odg, и .otp), Impress 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxi, .sti), и следующие форматы презентаций:

  • Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps, и .pot)
  • StarDraw и StarImpress (.sda, .sdd, .sdp и .vor)
  • CGM - Computer Graphics Metafile (.cgm)
    •

    Открытие графических файлов

    В дополнение к форматам OpenDocument (.odg и .otg), Draw 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxd .std), и следующие графические форматы:

    BMP JPEG, JPG PCX PSD SGV WMF
    DXF MET PGM RAS SVM XBM
    EMF PBM PLT SDA TGA XPM
    EPS PCD PNG SDD TIF, TIFF
    GIF PCT PPM SGF VOR

    Открытие файлов формул

    В дополнение к файлам OpenDocument Formula, OpenOffice.org 2.0 может открывать форматы, используемые OOo 1.x (.sxm), StarMath (.smf), и файлы MathML (.mml).

    При открытии документа Word, который содержит внедренный объект equation editor, если установлен соответствующий параметр в Сервис > Параметры > Загрузка/Сохранение > Microsoft Office, объект будет автоматически преобразован в объект OpenOffice.org Math.

    Сохранение файлов

    Чтобы сохранить новый файл:

  • Выберите Файл > Сохранить как.
  • Когда появится диалог Сохранить как, введите имя файла и проверьте тип файла (если применяется).
    •

    Чтобы сохранить открытый документ с текущим именем файла, выберите Файл > Сохранить. Это действие перезапишет файл поверх последнего сохраненного состояния.

    Защита паролем

    Для защиты всего документа от возможности просмотра без ввода пароля имеется опция в диалоге Сохранить как для ввода пароля. Эта опция доступна только для файлов, сохраняемых в формате OpenDocument или старом формате OpenOffice.org 1.x.

  • В диалоге
  • Введите пароль в поле Пароль и то же самое в поле Подтвердить, и нажмите OK.
    •

    Если пароли совпадают, документ будет сохранен защищенным паролем. Если пароли не совпадают, Вы снова получите подсказку для введения пароля.

    Примечание Пароли должны содержать минимум 5 символов. Пока Вы не ввели 5 символов, кнопка OK остается неактивной.

    Автоматическое сохранение документа

    Вы можете задать, чтобы OpenOffice.org сохранял файлы для Вас автоматически. Автоматическое сохранение подобно ручному сохранению, перезапишет последнее сохраненное содержимое файла. Чтобы установить автоматическое сохранение файлов:

  • Выберите Сервис > Параметры > Загрузка/Сохранение > Общие. (См. рис 3.3)
  • Отметьте Автосохранение каждые и задайте временной интервал.
    •

    Writer может сохранять в следующих форматах файлов

    В дополнение к форматам OpenDocument (.odt и .ott), Writer 2.0 может сохранять в следующих форматах:

  • OpenOffice.org 1.x Text (.sxw)
  • Шаблон OpenOffice.org 1.x Text (.stw)
  • Microsoft Word 6.0, 95, and 97/2000/XP (.doc)
  • Microsoft Word 2003 XML (.xml)
  • Rich Text Format (.rtf)
  • Текст StarWriter 3.0, 4.0 и 5.0 (.sdw)
  • Шаблон StarWriter 3.0, 4.0 и 5.0 (.vor)
  • Текст (.txt)
  • Закодированный текст (.txt)
  • Документ HTML (OpenOffice.org Writer) (.html и .htm)
  • DocBook (.xml)
  • AportisDoc (Palm) (.pdb)
  • Pocket Word (.psw)
    •

    Примечание Формат .rtf – общий формат для передачи текстовых файлов между приложениями, но имеется вероятность потери форматирования и изображений. По этой причине должны использоваться другие форматы.

    Calc может сохранять в следующих форматах файлов

    В дополнение к форматам OpenDocument (.ods и .ots), Calc 2.0 может сохранять в следующих форматах:

  • Электронная таблица OpenOffice.org 1.x (.sxc)
  • Шаблон электронной таблицы OpenOffice.org 1.x (.stc)
  • Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls и .xlw)
  • Шаблон Microsoft Excel 97/2000/XP (.xlt)
  • Microsoft Excel 5.0 и 95 (.xls и .xlw)
  • Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
  • Data Interchange Format (.dif)
  • dBase (.dbf)
  • SYLK (.slk)
  • Текст CSV (.csv и .txt)
  • Формат StarCalc 3.0, 4.0 и 5.0 (.sdc и .vor)
  • Документ HTML (OpenOffice.org Calc) (.html и .htm)
  • Pocket Excel (.pxl)
    •

    Примечание Java Runtime Environment is требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.

    Impress может сохранять в следующих форматах файлов

    В дополнение к форматам OpenDocument (.odp, .otp и .odg), Impress 2.0 может сохранять в следующих форматах:

  • Презентация OpenOffice.org 1.x (.sxi)
  • Шаблон презентации OpenOffice.org 1.x (.sti)
  • Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt и .pps)
  • Microsoft PowerPoint 97/2000/XP Template (.pot)
  • StarDraw, StarImpress (.sda, .sdd и .vor)
    •

    Impress может также осуществлять экспорт MacroMedia Flash (.swf) и в любой из графических параметров перечисленных ниже для Draw.

    Draw может сохранять в следующих форматах файлов

    Draw может сохранять только в форматах OpenDocument Drawing (.odg и .otg), в форматах OpenOffice.org 1.x (.sxd и .std) и в форматах StarDraw (.sda, .sdd и .vor).

    Однако он может экспортировать в BMP, EMF, EPS, GIF, JPEG, MET, PBM, PCT, PGM, PNG, PPM, RAS, SVG, SVM, TIFF, WMF, и XPM.

    Writer/Web может сохранять в следующих форматах файлов

  • Документ HTML (.html and .htm)
  • Шаблон OpenOffice.org 1.0 HTML (.stw)
  • Шаблон OpenOffice.org 2.0 HTML (.oth)
  • StarWriter/Web 5.0 и 4.0 (.vor)
  • Текст (OpenOffice.org Writer/Web) (.txt)
  • Закодированный текст (OpenOffice.org Writer/Web) (.txt)

    • Экспорт файлов

    Экспорт в XHTML

    OpenOffice.org может экспортировать файлы в XHTML. Выберите Файл > Экспорт. В диалоге Экспорт выберите XHTML в списке Формат файла.

    Экспорт в PDF

    Каждое из приложений OpenOffice.org может осуществлять экспорт непосредственно в PDF. Этот промышленный стандарт формата файлов идеален для передачи файлов на сторону для просмотра при помощи Acrobat Reader или других средств просмотра PDF.

    Вы можете экспортировать непосредственно в PDF, используя кнопку на панели инструментов или выбрав Файл > Экспорт в PDF.

    Если Вы используете Файл > Экспорт в PDF, Вас попросят ввести имя PDF-файла и затем откроется диалог Параметры PDF.

    Примечание Если Вы используете кнопку Экспорт в PDF, Вас попросят ввести имя PDF-файла, но Вы не сможете выбрать диапазон страниц, параметры сжатия изображений или другие параметры экспорта.

    Параметры PDF

    На вкладке Общие содержатся следующие параметры

    Страницы

  • Все: Экспорт всего документа.
  • Область: Чтобы экспортировать диапазон страниц, используйте формат 3-6 (страницы с 3 по 6). Чтобы экспортировать отдельные страницы, используйте формат 7;9;11 (страницы 7, 9 и 11).
    •

    Изображения

  • Сжатие без потерь: Изображения сохраняются без потери качества. Имеет тенденцию делать большие файлы, когда используется с фотографиями. Рекомендуется для других изображений.
  • JPEG компрессия: Учитывает различные степени качества. Установка 90 % хорошо работает с фотографиями (небольшой размер файла, незаметные потери).
  • Разрешение изображения: Более низкий DPI (точек на дюйм) изображения имеет более низкое качество.
    •

    Общие

  • Структурированный PDF: Включает специальные тэги в соответствующие тэги PDF. Может значительно увеличить размеры файла. Некоторые экспортируемые тэги – оглавление, гиперссылки и управление.
  • Экспортировать комментарии: Экспорт примечаний документов Writer и Calc как примечаний PDF.
  • Эффекты смены страниц: Включает эффекты перехода между слайдами Impress как соответствующие эффекты PDF.
  • Сохранять формы в формате: Задает формат передачи форм внутри PDF-файла. Есть только одна общая установка, допустимая для целого PDF-документа: PDF (посылает целый документ), FDF (посылает содержимое элементов управления), HTML и XML. Чаще всего Вы выбираете формат PDF.
    •

    Удаление и переименование файлов

    Вы можете переименовывать или удалять файлы в диалоговых окнах OpenOffice.org так же, как в вашем обычном менеджере файлов. Однако невозможно копировать и вставлять файлы в диалоговых окнах.

    Переименование файла

    Для переименования файла с использованием OpenOffice.org:

  • Выберите Файл > Открыть и перейдите к требуемому файлу.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на имени файла и выберите ).
  • Введите новое имя вместо выделенного или используйте клавиши влево или вправо для перемещения курсора по изменяемому существующему имени.
    •  (рис 3.6) Переименование файла

    Удаление файла

    Для удаления файла используйте этот же диалог:

  • Щелкните правой кнопкой мыши на имени файла, чтобы отобразить контекстное меню.
  • Выберите Удалить и Вы получите диалог подтверждения.
    •

    Примечание Вместо Щелчок правой кнопкой > Удалить Вы можете просто нажать клавишу Delete.

    Ассоциация файлов

    Ассоциация файлов используется для открытия некоторых типов файлов автоматически в OpenOffice.org. Вы можете захотеть связать файлы Microsoft Office с OpenOffice. Если Вы делаете это, файлы остаются как файлы Microsoft Office, но значок для файлов изменяется на изображение OOo, и двойной щелчок на значке приводит к открытию файла в OOo. (Вы можете все еще открывать файлы в Microsoft Office, запустив MS Office и затем выбрав Файл> Открыть.)

    При установке OpenOffice.org Вас спрашивают, хотите ли Вы связать некоторые типы файлов, как показано на рис 3.7. Если Вы хотите продолжать открывать ваши файлы Microsoft Office в MS Office при исполнении служебных обязанностей двойным щелчком на них, не устанавливайте эти флажки. (Вы можете открыть файлы MS Office в OOo, запустив OOo и затем выбрав Файл> Открыть.)

    (рис 3.7) Выбор ассоциаций файлов при установке OpenOffice.org

    Если в ходе инсталляции Вы не захотели, чтобы OpenOffice.org автоматически открывал файлы Microsoft Word, Вы можете изменить это позже.

  • В Windows перейдите в Настройка > Панель управления > Установка и удаление программ. Прокрутите список вниз до OpenOffice.org 2.0 и выберите его. Должны появиться две кнопки: . Это может казаться отличным на вашей системе.
  • Нажмите (рис 3.8) Изменение параметров установки для Windows XP
  • Продолжайте выполнение Мастера установки, пока Вы не достигнете страницы, показанной на рис 3.7. Выберите типы файлов, которые Вы хотите открывать при помощи OOo (пометьте каждый из типов), и нажмите OK.
    •

    Создание новых файлов

    Имеются различные способы создания нового документа:

  • Используйте Файл > Создать и выберите тип документа.
  • Используйте стрелку рядом с кнопкой ); выберите тип документа, который будет создан.(рис 3.9) Меню кнопки создать
  • Используйте программу "Быстрый запуск". Например, версия OpenOffice.org для Microsoft Windows имеет значок Quickstart в системном трее. (См. главу "Вызов на выполнение OpenOffice.org" для получения дополнительной информации о значке Быстрый запуск.)
  • Нажмите на клавиатуре Control+N.
  • Используйте )(рис 3.10) Создание файла с использованием Мастера
    •

    Использование диалоговых окон Открыть и Сохранить как

    Если Вы используете Microsoft Windows, Вы можете выбрать, использовать ли диалоговые окна Открыть и Сохранить как OpenOffice.org или предоставляемые Windows. Чтобы посмотреть или изменить тип диалоговых окон используемого OpenOffice.org:

  • Выберите Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Общие.
  • Установите флажок Использовать диалоги Ru.OpenOffice.org.
    •

    Этот раздел обсуждает диалоговые окна и рис 3.12.

    Три кнопки сверху справа в диалоговом окне Открыть OOo (рис 3.11), слева направо:

  • Перейти на один уровень выше в иерархии папок (каталогов). Эта кнопка имеет подменю, позволяющее Вам подняться выше чем на один уровень.
  • Создать новую директорию (папку).
  • Директория по умолчанию.
    •

    Для документов OpenOffice.org, которые были сохранены с более чем одной версией, используйте ниспадающий список Версия для выбора версии, которую Вы желаете открыть в режиме только для чтения.

    Примечание Для документов Microsoft Office может быть открыта только текущая версия.

    (рис 3.11) OOo диалог Открыть, показаны некоторые из форматов файлов, которые могут быть открыты

    Используйте поле Тип файла для определения типа файла, который будет открыт или формата файла, в котором будет осуществлено сохранение.

    (рис 3.12) Диалоговое окно Сохранить как OpenOffice.org, показаны некоторые из сохраняемых форматов

    Флажок Только для чтения используется для того, чтобы открыть файл только для чтения или печати. Поэтому большинство инструментальных панелей исчезает, а большинство пунктов меню будет заблокировано. Кнопка Редактировать документ отображается на панели инструментов для того, чтобы открыть документ для редактирования.

    Возможно открыть файл из сети Интернет, используя URL.

    Предыдущее занятие Следующее занятие
    Вернуться к учебному плану
    ^