Основы работы в OpenOffice

Меню и панели инструментов

Показывать лекцию целиком

Меню

Меню расположены в верхней части экрана, сразу за строкой заголовка. Пунктами меню являются Файл, Правка, Вид, Вставить, Формат, Таблица, Сервис, Окно и Справка. При выборе одного из пунктов меню выводится выпадающее подменю, показывающее другие настройки.

(рис 4.1) Панель меню
  • Файл содержит команды, применимые ко всему документу, такие как Открыть, Сохранить и Экспорт в PDF.
  • Правка содержит команды редактирования документа, такие как Отменить и Найти и заменить.
  • Вид содержит команды управления видом документа, такие как Масштаб и Режим веб-страницы.
  • Вставка содержит команды добавления элементов в ваш документ, такие как Верхний колонтитул, Нижний колонтитул и Изображение.
  • Формат содержит такие команды, как Стили и Автоформат для форматирования вашего документа.
  • Таблица показывает все команды для добавления и редактирования таблиц в текстовом документе.
  • Сервис содержит такие функции, как Проверка орфографии, Настройка и Параметры.
  • Окно содержит команды, связанные с отображением окон.
  • Справка содержит ссылки на файлы справки, справку Что это такое? и информацию о версии установленной программы OpenOffice.org.
  • Настройка шрифта меню

    Если Вы хотите изменить шрифт меню:

  • Выберите пункт меню Сервис > Параметры > OpenOffice.org Writer > Осн. шрифты (Западные).
  • Измените настройки шрифтов и установите флажок Только для текущего документа, если вы хотите применить изменения только к текущему документу.
  • Настройка меню

    В OpenOffice.org возможна настройка меню. Для этого:

  • Выберите пункт меню Сервис > Настройка.
  • В диалоговом окне ).
  • В группе Меню OpenOffice.org Writer выберите из выпадающего списка Меню то меню, которое вы хотите настроить.
  • Вы можете настраивать каждое меню, используя кнопки выпадающих списков Меню и Изменить..
  • Нажав на кнопку Добавить , вы можете добавлять команды в меню.
  • Вы можете создать пункт меню, нажав на кнопку Создать .
  • (рис 4.2) Вкладка Меню диалогового окна Настройка

    Панели инструментов

    Верхняя панель (позиция по умолчанию) имеет название Стандартная панель. Стандартная панель имеет постоянный вид во всех приложениях OpenOffice.org.

    Вторая панель сверху (позиция по умолчанию) это Панель форматирования. Вид этой панели зависит от контекста и меняется в зависимости от текущего положения курсора и выделенных областей. Поэтому эта панель называется иногда Контекстной панелью. Например, если курсор находится внутри таблицы, то на Контекстной панели будут видны как Полоса таблицы, так и Текстовая полоса.

    (рис 4.3) Панели инструментов Стандартная и Форматирование

    Кнопки-меню и отрывные панели инструментов

    Кнопки с маленькими черными треугольниками выводят подменю, отрывные панели инструментов и другие элементы в зависимости от назначения кнопки. рис 4.4 показывает подменю Вставить.

    (рис 4.4) Пример подменю

    рис 4.5 показывает отрывную панель инструментов из основной панели Рисование.

    (рис 4.5) Пример отрывной панели инструментов

    Отрывная панель инструментов является всегда плавающей и не может быть пристыкована ни к какому краю. Чтобы переместить отрывную панель инструментов, перетащите ее за область заголовка.

    Отображение или удаление панелей

    Чтобы отобразить или спрятать панель, выберите пункт меню Вид > Панели инструментов, а затем щелкните на имени панели в списке. Перед именем активной панели располагается флажок.

    Перемещение панелей инструментов

    Чтобы перетащить закрепленную панель, поместите курсор мыши на рукоятку панели, удерживайте левую кнопку мыши нажатой, перетащите панель на новое место. Чтобы перетащить плавающую панель, щелкните на ее строке заголовка и перетащите на новое место.

    (рис 4.6) Перемещение панелей инструментов

    Для закрепления панели в другой области экрана поместите курсор мыши на рукоятку панели, удерживайте левую кнопку мыши нажатой, перетащите панель на новое место, затем отпустите кнопку мыши. Панель будет закреплена в новом месте. рис 4.6 показывает примеры.

    Настройка панели инструментов

    Существует три основных способа использования диалогового окна настройки панелей:

  • На панели щелкните на стрелке, расположенной в конце панели, и выберите пункт Настройка панели инструментов.
  • Выберите пункт меню Вид > Панели инструментов > Настройка.
  • Выберите пункт меню Сервис > Настройка. На вкладке ) выберите изменяемую панель и нажмите на кнопку Панель инструментов или Изменить.
  • (рис 4.7) Вкладка Панели инструментов окна Настройка

    Замечание Встроенный значок редактирования панели отсутствует. Чтобы использовать значки пользователя, сохраните его в виде рисунка в *.bmp формате. Значки должны иметь размер 16x16 или 26x26 пикселей и не могут иметь более 256 цветов.

    Создание панели инструментов

    Для создания панели:

  • Выберите пункт меню Сервис > Настройка > Панели инструментов.
  • Щелкните на кнопке Создать. Будет создана панель с именем "Новая панель инструментов1".
  • Настройте панель, как указано выше.
  • Использование закрепленных/плавающих окон

    Некоторые окна OpenOffice.org, такие как Навигатор и Стили и форматирование, являются закрепленными. Вы можете перемещать, изменять размеры или закреплять такие окна за край экрана.

    Чтобы закрепить окно, выполните одно из действий:

  • Щелкните по строке заголовка плавающего окна и переместите его в сторону, пока не увидите контур блока, появившийся в главном окне (см. рис 4.8), затем отпустите кнопку. Этот метод зависит от настроек менеджера окон вашей системы, поэтому он может не работать.(рис 4.8) Закрепление окна
  • Удерживая клавишу Control, дважды щелкните по пустой области плавающего окна, чтобы закрепить его в предыдущей позиции. Если это не работает, попробуйте дважды щелкнуть без использования клавиши Control.
  • Для открепления окна удерживайте нажатой клавишу Control и дважды щелкните по пустой области закрепленного окна.

    Примечание Окно Стили и форматирование можно закрепить или открепить также используя Control+двойной щелчок по серой области, расположенной справа от значков вверху окна.

    Использование Навигатора

    Навигатор отображает все объекты документа. Он позволяет перемещаться по нему и находить нужные элементы. Кнопка Навигатора лежит на Стандартной панели.

    (рис 4.9)

    Навигатор (рис 4.10) показывает список Заголовков, Таблиц, Текстовых фреймов, Рисунков, Закладок и других элементов. Для просмотра содержимого щелкните на значке + любого элемента списка.

    Примечание Навигатор выглядит несколько по-другому при работе с составными документами. Глава Работа с составными документами в Руководстве по Writer рассказывает об этом более подробно.

    (рис 4.10) Навигатор

    Навигатор помогает быстро найти нужный объект. Дважды щелкните по объекту, расположенному в Навигаторе, чтобы сразу перейти к этому объекту в документе, как показывает рис 4.11.

    (рис 4.11) Использование Навигатора

    Упорядочение глав с помощью Навигатора

    Вы можете упорядочить главы и перемещать заголовки в документе Writer, используя Навигатор.

  • Нажмите значок Содержание.
  • Выберите нужный заголовок.
  • Перетащите заголовок в новое место в Навигаторе или выберите заголовок в списке Навигатора, а затем нажмите кнопки Перенести вверх или Перенести вниз.
  • Вернуться к учебному плану