OpenOffice.org Calc

Создание диаграмм

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

О диаграммах

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Диаграммы создают на основе данных, расположенных на листе. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.

Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм.

Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных.

В OpenOffice.org Calc можно создавать различные диаграммы. Всего существует 10 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.

Диаграмма создается с помощью мастера диаграмм. В процессе создания настраиваются ее основные параметры. Параметры можно будет изменить и в последующем при редактировании диаграммы. Оформление диаграммы (цвета линий и заливки, параметры шрифта и т.д.) устанавливается после ее создания.

Создание диаграммы

Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.

Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.

Данные, используемые для создания диаграммы, как правило, не должны иметь существенно различную величину.

  • Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.
  • В панели инструментов ).(рис 13.1) Выбор типа и вида диаграммы
  • В окне первого шага мастера диаграмм можно выбрать тип и вид диаграммы, а также настроить особенности этого вида. Например, при создании гистограммы, линейчатой или круговой диаграммы можно придать им объемный вид. Выбранные параметры тут же отображаются в диаграмме на листе ().(рис 13.2) Изменение параметров вида диаграммы
  • Нажмите кнопку Далее.
  • В окне второго шага мастера диаграмм () при необходимости можно выбрать другой диапазон данных, на основе которых строится диаграмма. Для этого следует очистить содержимое поля (рис 13.3) Уточнение диапазона данных
  • Кроме того, в этом окне можно выбрать вид расположения рядов данных: в строках или в столбцах. Также проверьте, имеет ли диапазон данных подписи в первой строке или в первом столбце, либо и в строке, и в столбце (см. ).
  • Нажмите кнопку Далее.
  • В окне третьего шага мастера диаграмм () можно изменить исходный и/или добавить новый диапазон ряда данных, включая его подписи. Можно также изменить диапазон категорий.(рис 13.4) Настройка рядов данных
  • Нажмите кнопку Далее.
  • В окне четвертого шага мастера диаграмм () в соответствующие поля можно ввести заголовок и подзаголовок диаграммы, названия осей, установить флажки для отображения легенды диаграммы и линий сетки.(рис 13.5) Настройка заголовков, легенды и параметров сетки
  • Нажмите кнопку ).(рис 13.6) Готовая диаграмма
  • Кнопку Готово можно было нажать в любой момент работы мастера диаграмм, а все необходимые параметры настроить в последующем.

    Для завершения работы с диаграммой следует щелкнуть мышью в любом месте листа за ее пределами.

    Редактирование диаграмм

    Выделение диаграммы

    Все действия выполняются с выделенной диаграммой.

    Для выделения диаграммы как графического объекта достаточно один раз щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. При этом по углам и сторонам диаграммы будут отображены маркеры, панель инструментов ).

    (рис 13.7) Диаграмма, выделенная как графический объект

    В этом режиме выделения можно изменять размер диаграммы и ее положение на листе.

    Для того чтобы можно было редактировать диаграмму, изменять ее отдельные элементы, необходимо по ней щелкнуть мышью два раза. Можно также щелкнуть по диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Правка.

    Вокруг выделенной диаграммы будет отображена рамка, изменится вид панели инструментов ). Кроме того, будет изменено содержание строки меню.

    (рис 13.8) Диаграмма, выделенная для редактирования

    В этом режиме можно выделять отдельные элементы диаграммы.

    Для выделения какого-либо одного элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются рамка и маркеры элемента. Внешний вид рамки и маркеров может быть различным для элементов разного типа. Линейные элементы (оси, линии и т.п.) рамки не имеют. Одновременно может быть выделен только один элемент диаграммы. При выделении элемента и, даже просто, при неведении на него указателя мыши, появляется всплывающая подсказка с его названием ().

    (рис 13.9) Выделенные элементы диаграммы (выделение одновременно нескольких элементов показано условно)

    Для выделения отдельных элементов диаграммы можно также использовать раскрывающийся список ).

    (рис 13.10) Выделение элементов диаграммы

    Инструменты для работы с диаграммой

    Инструменты для работы с диаграммой, как графическим объектом

    Когда диаграмма выделена как графический объект, в окне OpenOffice.org Calc автоматически отображается панель инструментов ). Однако большинство элементов этой панели невозможно использовать для работы с диаграммой. Невозможно установить цвет заливки, настроить параметры линии границы и т.п.

    Для выполнения действий, связанных с настройкой размера и положения диаграммы на листе используют команды контекстного меню диаграммы или аналогичные команды меню Формат.

    Инструменты для редактирования и оформления диаграммы

    При выделении диаграммы в режиме ее редактирования полностью изменяется состав элементов панели инструментов ). Все эти элементы используют для работы с диаграммой.

    Для работы с диаграммой также используют команды меню Вставка и Формат, контекстные меню и диалоговые окна.

    Для отображения контекстного меню следует щелкнуть по элементу диаграммы правой кнопкой мыши. Содержание команд контекстного меню зависит от типа элемента диаграммы ().

    (рис 13.11) Контекстные меню элементов диаграммы (одновременно два контекстных меню показано условно)

    Для отображения диалогового окна для настройки параметров элемента следует щелкнуть по нему два раза левой кнопкой мыши или выделить элемент и в панели инструментов ).

    (рис 13.12) Диалоговые окна для настройки параметров элементов диаграммы (одновременно нескольких окон показано условно)

    Панель инструментов ), которая автоматически отображается при переходе к редактированию диаграммы, практически не используется.

    Для завершения редактирования диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте листа за пределами диаграммы.

    Следует обратить внимание, что в режиме работы с диаграммой кнопки Отменить и Вернуть панели инструментов Стандартная относятся только к действиям по редактированию диаграммы. Если выйти из режима редактирования, кнопки Отменить и Вернуть панели инструментов Стандартная обычного окна OpenOffice.org Calc не позволяют отменять и возвращать действия, произведенные при редактировании диаграммы. Однако если снова войти в режим редактирования, то можно будет отменять и возвращать действия, выполненные в предыдущих сеансах работы с диаграммой.

    Некоторые действия при работе в режиме редактирования диаграммы отменить невозможно. Например, невозможно отменить изменение размера или перемещение всей диаграммы, вставку на нее фрагментов из буфера обмена.

    Изменение типа диаграммы

    После создания можно изменить тип и вид диаграммы.

  • В панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Тип диаграммы. Можно также выбрать команду Тип диаграммы в меню Формат или в любом контекстном меню.
  • В окне ).(рис 13.13) Изменение типа диаграммы
  • Нажмите кнопку ОК для применения выбранного типа. Или нажмите кнопку Отмена, чтобы вернуться к установленному ранее типу и виду диаграммы.
  • Изменение источника данных

    Замена всего диапазона

    После создания диаграммы можно изменить весь диапазон данных, представленных на диаграмме.

  • В меню Формат выберите команду Диапазоны данных или выберите эту команду в любом контекстном меню.
  • Во вкладке ) нажмите кнопку (рис 13.14) Замена диапазона данных
  • Сразу после нажатия кнопки окно будет свернуто ().(рис 13.15) Выбор нового диапазона данных
  • Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма, после чего окно Диапазоны данных снова развернется.
  • При необходимости уточните вид расположения рядов данных: в строках или в столбцах. Также проверьте, имеет ли диапазон данных подписи в первой строке или в первом столбце, либо и в строке, и в столбце.
  • Нажмите кнопку ОК.
  • Замена отдельных диапазонов

    Можно изменять отдельные диапазон данных, используемые при создании диаграммы.

  • В меню Формат выберите команду Диапазоны данных или выберите эту команду в любом контекстном меню.
  • Во вкладке ) в списке (рис 13.16) Изменение источника данных
  • Сразу после нажатия кнопки окно будет свернуто ().(рис 13.17) Выбор диапазона при замене данных
  • На листе выделите ячейку, которая является названием нового диапазона данных, после чего окно снова развернется ().(рис 13.18) Продолжение изменения источника данных
  • В списке Диапазоны данных выделите строку Значения Y и нажмите кнопку Выберите диапазон данных, расположенную справа от поля Диапазон для: Значения Y.
  • После того, как окно свернется, выделите на листе ячейки, из которых следует поместить данные на диаграмму.
  • После того, как окно снова развернется, нажмите кнопку ОК.
  • Можно заменить и диапазон, который должен использоваться в качестве текста для категорий или подписей данных. Для этого следует нажать кнопку Выберите диапазон данных, расположенную справа от поля Категории, а затем при свернутом окне выделить нужный диапазон на листе.

    Добавление и удаление элементов диаграммы

    Общие правила

    Даже самая простая диаграмма состоит из множества элементов. Большинство из них (область диаграммы, диаграмма, ряды данных и т.п.) автоматически создаются при построении диаграммы с использованием мастера диаграмм. Некоторые элементы (заголовки, легенда, линии сетки) могут быть добавлены в последнем окне мастера (см. ). Многие элементы можно добавить на диаграмму только после ее создания с использованием команд меню и панели инструментов Форматирование.

    Практически любой выделенный элемент диаграммы можно удалить нажатием клавиши DELETE.

    Ряды данных

    На диаграмму можно добавить новые ряды данных, как с текущего листа, так и любого другого листа документа.

  • В меню Формат выберите команду Диапазоны данных или выберите эту команду в любом контекстном меню.
  • Во вкладке ).(рис 13.19) Добавление ряда данных
  • Нажмите кнопку ).(рис 13.20) Добавление названия ряда данных
  • Выделите ячейку, которая является названием добавляемого ряда данных. Эта ячейка может находиться на любом листе текущего документа. После выделения ячейки окно снова развернется ().(рис 13.21) Добавление значений для ряда данных
  • В списке Диапазоны данных выделите строку Значения Y и нажмите кнопку Выберите диапазон данных, расположенную справа от поля Диапазон для: Значения Y. После того, как окно свернется, выделите на диапазон, образующий новый ряд данных. Этот диапазон может находиться на любом листе текущего документа.
  • После того, как окно снова развернется, нажмите кнопку ОК.
  • В такой же последовательности можно добавить и другие ряды данных.

    С диаграммы можно удалить ненужные ряды данных. Для этого достаточно выделить название этого ряда в списке или ) и нажать кнопку Удалить.

    Легенда

    Для добавления и удаления легенды используют кнопку ).

    Заголовки

    Для добавления на диаграмму заголовков (названий) в меню Вставка необходимо выбрать команду Заголовки. Эта же команда имеется в некоторых контекстных меню

    В соответствующих полях окна ). Доступность полей окна определяется типом и видом диаграммы.

    (рис 13.22) Добавление заголовков на диаграмму

    Если поле в окне Заголовки остается незаполненным, на диаграмме не будет ни названия, ни поля для его ввода и/или редактирования с клавиатуры.

    Оси

    Для добавления или удаления осей диаграммы в меню Вставка необходимо выбрать команду Оси. Для этой же цели можно использовать команду Вставить/Удалить оси, которая имеется в некоторых контекстных меню. При работе с круговыми диаграммами эта команда недоступна.

    В окне ) следует установить флажки отображаемых на диаграмме осей. Доступность флажков окна определяется типом и видом диаграммы.

    (рис 13.23) Добавление и удаление осей диаграммы

    Для удаления оси следует снять соответствующий ей флажок в окне ).

    Сетка

    Линии сетки облегчают восприятие величины элементов, отображаемых на диаграмме.

    Для добавления или удаления линий сетки диаграммы в меню Вставка необходимо выбрать команду Сетка. При работе с круговыми диаграммами эта команда недоступна.

    В окне ) следует установить флажки отображаемых линий сетки. Доступность флажков окна определяется видом и типом диаграммы.

    (рис 13.24) Добавление и удаление сетки

    Для удаления какой-либо линии сетки следует снять соответствующий ей флажок в окне ).

    Для добавления или удаления горизонтальных линий сетки можно использовать кнопку ).

    Подписи данных

    Подписи данных облегчают восприятие данных, отображаемых на диаграмме.

    Для добавления или удаления подписей данных в меню Вставка необходимо выбрать команду Подписи данных.

    В диалоговом окне ) следует установить (снять) флажки для отображения подписей.

    (рис 13.25) Добавление подписей данных

    К данным можно добавить собственно их значения (флажок Показать значение как число ), и/или процентную долю (флажок Показать значение как процент ). Второй вариант особенно часто используют для круговых диаграмм.

    Кроме того, можно добавить названия элементов (флажок Показать категорию ) и цветной флажок, соответствующий метке легенды (флажок Показать метку легенды ). Чаще всего эти параметры используются также для круговых диаграмм.

    В раскрывающемся списке ) можно повернуть текст подписей.

    При наличии на диаграмме нескольких рядов данных подписи для них можно добавлять или удалять независимо друг от друга. Для этого необходимо выделить нужный ряд данных, в меню ) установить (снять) флажки для отображения подписей.

    (рис 13.26) Добавление подписей данных для одного ряда данных

    Для удаления подписей данных следует снять все флажки в окне и ).

    Линии тренда и среднего арифметического

    Для некоторых типов диаграмм можно добавить линии тренда и соответствующие уравнения. Линии тренда позволяют наглядно показать тенденции изменения данных. С помощью регрессионного анализа можно продолжить линию тренда на диаграмме, чтобы оценить значения, которые находятся за пределами фактических данных.

    Для добавления линии тренда необходимо в меню ) следует выбрать тип уравнения, используемого при регрессионном анализе. Для отображения уравнения следует установить соответствующий флажок.

    (рис 13.27) Добавление линии тренда

    При наличии на диаграмме нескольких рядов данных линии тренда для них можно добавлять или удалять независимо друг от друга. Для этого необходимо выделить нужный ряд данных, в меню ) выбрать тип уравнения, используемого при регрессионном анализе, а для отображения уравнения установить соответствующий флажок.

    (рис 13.28) Добавление линии тренда для одного ряда данных

    Для удаления линий тренда следует в окне ) выбрать переключатель ).

    Для некоторых типов диаграмм можно отобразить линию среднего арифметического рядов данных. Для этого достаточно в меню Вставка выбрать команду Линии среднего значения. Если выделить только один ряд данных, то линия среднего значения будет установлена только для этого ряда.

    Для удаления линии среднего значения следует выделить ее и нажать клавишу DELETE.

    Полосы погрешностей

    Полосы погрешностей обычно используются на диаграммах со статистическими или научными данными. Они показывают возможную погрешность или степень неопределенности для каждого маркера данных в ряде данных.

    Для добавления индикаторов полосы погрешностей необходимо в меню ) следует выбрать категорию погрешностей, расположение индикаторов и параметры погрешности.

    (рис 13.29) Добавление полосы погрешности

    При наличии на диаграмме нескольких рядов данных полосы погрешностей для них можно добавлять или удалять независимо друг от друга. Для этого необходимо выделить нужный ряд данных, в меню ) выбрать категорию погрешностей, расположение индикаторов и параметры погрешности.

    (рис 13.30) Добавление полосы погрешности для одного ряда данных

    Для удаления полос погрешностей тренда следует в окне ) выбрать переключатель ).

    Упражнение 13

    Запустите OpenOffice.org Calc.

    Откройте файл exercise_13.ods.

    Перейдите к листу Лист 1.

    Создайте диаграмму типа "гистограмма" для всей таблицы.

    Перейдите к листу Лист 2.

    Создайте диаграмму типа "гистограмма" для поставок за третий и четвертый кварталы.

    Перейдите к листу Лист 3.

    Создайте круговую диаграмму для поставок за второй квартал.

    Перейдите к листу Лист 4.

    Создайте график поставок товара "Люкс" по кварталам.

    Перейдите к листу Лист 5.

    Измените тип диаграммы на гистограмму.

    Перейдите к листу Лист 6.

    Измените источник данных диаграммы: вместо первого квартала – второй квартал.

    Перейдите к листу Лист 7.

    Измените источник данных диаграммы: добавьте данные третьего и четвертого кварталов.

    Перейдите к листу Лист 8.

    Добавьте на диаграмму название диаграммы, линии сетки, легенду и подписи данных. В названии диаграммы укажите Поставки 2011.

    Перейдите к листу Лист 9.

    Удалите с диаграммы название диаграммы, линии сетки, название горизонтальной оси.

    Перейдите к листу Лист 10.

    Добавьте линии тренда к графикам диаграммы.

    Перейдите к листу Лист 11.

    Добавьте линию среднего арифметического для графика товара Люкс.

    Перейдите к листу Лист 12.

    Удалите диаграмму.

    Сохраните файл именем Lesson_13.ods.

    Закройте OpenOffice.org Calc.

    Страницы:

    О диаграммах

    Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

    Диаграммы создают на основе данных, расположенных на листе. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.

    Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм.

    Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных.

    В OpenOffice.org Calc можно создавать различные диаграммы. Всего существует 10 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.

    Диаграмма создается с помощью мастера диаграмм. В процессе создания настраиваются ее основные параметры. Параметры можно будет изменить и в последующем при редактировании диаграммы. Оформление диаграммы (цвета линий и заливки, параметры шрифта и т.д.) устанавливается после ее создания.

    Создание диаграммы

    Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.

    Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.

    Данные, используемые для создания диаграммы, как правило, не должны иметь существенно различную величину.

  • Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.
  • В панели инструментов ).(рис 13.1) Выбор типа и вида диаграммы
  • В окне первого шага мастера диаграмм можно выбрать тип и вид диаграммы, а также настроить особенности этого вида. Например, при создании гистограммы, линейчатой или круговой диаграммы можно придать им объемный вид. Выбранные параметры тут же отображаются в диаграмме на листе ().(рис 13.2) Изменение параметров вида диаграммы
  • Нажмите кнопку Далее.
  • В окне второго шага мастера диаграмм () при необходимости можно выбрать другой диапазон данных, на основе которых строится диаграмма. Для этого следует очистить содержимое поля (рис 13.3) Уточнение диапазона данных
  • Кроме того, в этом окне можно выбрать вид расположения рядов данных: в строках или в столбцах. Также проверьте, имеет ли диапазон данных подписи в первой строке или в первом столбце, либо и в строке, и в столбце (см. ).
  • Нажмите кнопку Далее.
  • В окне третьего шага мастера диаграмм () можно изменить исходный и/или добавить новый диапазон ряда данных, включая его подписи. Можно также изменить диапазон категорий.(рис 13.4) Настройка рядов данных
  • Нажмите кнопку Далее.
  • В окне четвертого шага мастера диаграмм () в соответствующие поля можно ввести заголовок и подзаголовок диаграммы, названия осей, установить флажки для отображения легенды диаграммы и линий сетки.(рис 13.5) Настройка заголовков, легенды и параметров сетки
  • Нажмите кнопку ).(рис 13.6) Готовая диаграмма
  • Кнопку Готово можно было нажать в любой момент работы мастера диаграмм, а все необходимые параметры настроить в последующем.

    Для завершения работы с диаграммой следует щелкнуть мышью в любом месте листа за ее пределами.

    Редактирование диаграмм

    Выделение диаграммы

    Все действия выполняются с выделенной диаграммой.

    Для выделения диаграммы как графического объекта достаточно один раз щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. При этом по углам и сторонам диаграммы будут отображены маркеры, панель инструментов ).

    (рис 13.7) Диаграмма, выделенная как графический объект

    В этом режиме выделения можно изменять размер диаграммы и ее положение на листе.

    Для того чтобы можно было редактировать диаграмму, изменять ее отдельные элементы, необходимо по ней щелкнуть мышью два раза. Можно также щелкнуть по диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Правка.

    Вокруг выделенной диаграммы будет отображена рамка, изменится вид панели инструментов ). Кроме того, будет изменено содержание строки меню.

    (рис 13.8) Диаграмма, выделенная для редактирования

    В этом режиме можно выделять отдельные элементы диаграммы.

    Для выделения какого-либо одного элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются рамка и маркеры элемента. Внешний вид рамки и маркеров может быть различным для элементов разного типа. Линейные элементы (оси, линии и т.п.) рамки не имеют. Одновременно может быть выделен только один элемент диаграммы. При выделении элемента и, даже просто, при неведении на него указателя мыши, появляется всплывающая подсказка с его названием ().

    (рис 13.9) Выделенные элементы диаграммы (выделение одновременно нескольких элементов показано условно)

    Для выделения отдельных элементов диаграммы можно также использовать раскрывающийся список ).

    (рис 13.10) Выделение элементов диаграммы

    Инструменты для работы с диаграммой

    Инструменты для работы с диаграммой, как графическим объектом

    Когда диаграмма выделена как графический объект, в окне OpenOffice.org Calc автоматически отображается панель инструментов ). Однако большинство элементов этой панели невозможно использовать для работы с диаграммой. Невозможно установить цвет заливки, настроить параметры линии границы и т.п.

    Для выполнения действий, связанных с настройкой размера и положения диаграммы на листе используют команды контекстного меню диаграммы или аналогичные команды меню Формат.

    Инструменты для редактирования и оформления диаграммы

    При выделении диаграммы в режиме ее редактирования полностью изменяется состав элементов панели инструментов ). Все эти элементы используют для работы с диаграммой.

    Для работы с диаграммой также используют команды меню Вставка и Формат, контекстные меню и диалоговые окна.

    Для отображения контекстного меню следует щелкнуть по элементу диаграммы правой кнопкой мыши. Содержание команд контекстного меню зависит от типа элемента диаграммы ().

    (рис 13.11) Контекстные меню элементов диаграммы (одновременно два контекстных меню показано условно)

    Для отображения диалогового окна для настройки параметров элемента следует щелкнуть по нему два раза левой кнопкой мыши или выделить элемент и в панели инструментов ).

    (рис 13.12) Диалоговые окна для настройки параметров элементов диаграммы (одновременно нескольких окон показано условно)

    Панель инструментов ), которая автоматически отображается при переходе к редактированию диаграммы, практически не используется.

    Для завершения редактирования диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте листа за пределами диаграммы.

    Следует обратить внимание, что в режиме работы с диаграммой кнопки Отменить и Вернуть панели инструментов Стандартная относятся только к действиям по редактированию диаграммы. Если выйти из режима редактирования, кнопки Отменить и Вернуть панели инструментов Стандартная обычного окна OpenOffice.org Calc не позволяют отменять и возвращать действия, произведенные при редактировании диаграммы. Однако если снова войти в режим редактирования, то можно будет отменять и возвращать действия, выполненные в предыдущих сеансах работы с диаграммой.

    Некоторые действия при работе в режиме редактирования диаграммы отменить невозможно. Например, невозможно отменить изменение размера или перемещение всей диаграммы, вставку на нее фрагментов из буфера обмена.

    Изменение типа диаграммы

    После создания можно изменить тип и вид диаграммы.

  • В панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Тип диаграммы. Можно также выбрать команду Тип диаграммы в меню Формат или в любом контекстном меню.
  • В окне ).(рис 13.13) Изменение типа диаграммы
  • Нажмите кнопку ОК для применения выбранного типа. Или нажмите кнопку Отмена, чтобы вернуться к установленному ранее типу и виду диаграммы.
  • Изменение источника данных

    Замена всего диапазона

    После создания диаграммы можно изменить весь диапазон данных, представленных на диаграмме.

  • В меню Формат выберите команду Диапазоны данных или выберите эту команду в любом контекстном меню.
  • Во вкладке ) нажмите кнопку (рис 13.14) Замена диапазона данных
  • Сразу после нажатия кнопки окно будет свернуто ().(рис 13.15) Выбор нового диапазона данных
  • Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма, после чего окно Диапазоны данных снова развернется.
  • При необходимости уточните вид расположения рядов данных: в строках или в столбцах. Также проверьте, имеет ли диапазон данных подписи в первой строке или в первом столбце, либо и в строке, и в столбце.
  • Нажмите кнопку ОК.
  • Замена отдельных диапазонов

    Можно изменять отдельные диапазон данных, используемые при создании диаграммы.

  • В меню Формат выберите команду Диапазоны данных или выберите эту команду в любом контекстном меню.
  • Во вкладке ) в списке (рис 13.16) Изменение источника данных
  • Сразу после нажатия кнопки окно будет свернуто ().(рис 13.17) Выбор диапазона при замене данных
  • На листе выделите ячейку, которая является названием нового диапазона данных, после чего окно снова развернется ().(рис 13.18) Продолжение изменения источника данных
  • В списке Диапазоны данных выделите строку Значения Y и нажмите кнопку Выберите диапазон данных, расположенную справа от поля Диапазон для: Значения Y.
  • После того, как окно свернется, выделите на листе ячейки, из которых следует поместить данные на диаграмму.
  • После того, как окно снова развернется, нажмите кнопку ОК.
  • Можно заменить и диапазон, который должен использоваться в качестве текста для категорий или подписей данных. Для этого следует нажать кнопку Выберите диапазон данных, расположенную справа от поля Категории, а затем при свернутом окне выделить нужный диапазон на листе.

    Добавление и удаление элементов диаграммы

    Общие правила

    Даже самая простая диаграмма состоит из множества элементов. Большинство из них (область диаграммы, диаграмма, ряды данных и т.п.) автоматически создаются при построении диаграммы с использованием мастера диаграмм. Некоторые элементы (заголовки, легенда, линии сетки) могут быть добавлены в последнем окне мастера (см. ). Многие элементы можно добавить на диаграмму только после ее создания с использованием команд меню и панели инструментов Форматирование.

    Практически любой выделенный элемент диаграммы можно удалить нажатием клавиши DELETE.

    Ряды данных

    На диаграмму можно добавить новые ряды данных, как с текущего листа, так и любого другого листа документа.

  • В меню Формат выберите команду Диапазоны данных или выберите эту команду в любом контекстном меню.
  • Во вкладке ).(рис 13.19) Добавление ряда данных
  • Нажмите кнопку ).(рис 13.20) Добавление названия ряда данных
  • Выделите ячейку, которая является названием добавляемого ряда данных. Эта ячейка может находиться на любом листе текущего документа. После выделения ячейки окно снова развернется ().(рис 13.21) Добавление значений для ряда данных
  • В списке Диапазоны данных выделите строку Значения Y и нажмите кнопку Выберите диапазон данных, расположенную справа от поля Диапазон для: Значения Y. После того, как окно свернется, выделите на диапазон, образующий новый ряд данных. Этот диапазон может находиться на любом листе текущего документа.
  • После того, как окно снова развернется, нажмите кнопку ОК.
  • В такой же последовательности можно добавить и другие ряды данных.

    С диаграммы можно удалить ненужные ряды данных. Для этого достаточно выделить название этого ряда в списке или ) и нажать кнопку Удалить.

    Легенда

    Для добавления и удаления легенды используют кнопку ).

    Заголовки

    Для добавления на диаграмму заголовков (названий) в меню Вставка необходимо выбрать команду Заголовки. Эта же команда имеется в некоторых контекстных меню

    В соответствующих полях окна ). Доступность полей окна определяется типом и видом диаграммы.

    (рис 13.22) Добавление заголовков на диаграмму

    Если поле в окне Заголовки остается незаполненным, на диаграмме не будет ни названия, ни поля для его ввода и/или редактирования с клавиатуры.

    Оси

    Для добавления или удаления осей диаграммы в меню Вставка необходимо выбрать команду Оси. Для этой же цели можно использовать команду Вставить/Удалить оси, которая имеется в некоторых контекстных меню. При работе с круговыми диаграммами эта команда недоступна.

    В окне ) следует установить флажки отображаемых на диаграмме осей. Доступность флажков окна определяется типом и видом диаграммы.

    (рис 13.23) Добавление и удаление осей диаграммы

    Для удаления оси следует снять соответствующий ей флажок в окне ).

    Сетка

    Линии сетки облегчают восприятие величины элементов, отображаемых на диаграмме.

    Для добавления или удаления линий сетки диаграммы в меню Вставка необходимо выбрать команду Сетка. При работе с круговыми диаграммами эта команда недоступна.

    В окне ) следует установить флажки отображаемых линий сетки. Доступность флажков окна определяется видом и типом диаграммы.

    (рис 13.24) Добавление и удаление сетки

    Для удаления какой-либо линии сетки следует снять соответствующий ей флажок в окне ).

    Для добавления или удаления горизонтальных линий сетки можно использовать кнопку ).

    Подписи данных

    Подписи данных облегчают восприятие данных, отображаемых на диаграмме.

    Для добавления или удаления подписей данных в меню Вставка необходимо выбрать команду Подписи данных.

    В диалоговом окне ) следует установить (снять) флажки для отображения подписей.

    (рис 13.25) Добавление подписей данных

    К данным можно добавить собственно их значения (флажок Показать значение как число ), и/или процентную долю (флажок Показать значение как процент ). Второй вариант особенно часто используют для круговых диаграмм.

    Кроме того, можно добавить названия элементов (флажок Показать категорию ) и цветной флажок, соответствующий метке легенды (флажок Показать метку легенды ). Чаще всего эти параметры используются также для круговых диаграмм.

    В раскрывающемся списке ) можно повернуть текст подписей.

    При наличии на диаграмме нескольких рядов данных подписи для них можно добавлять или удалять независимо друг от друга. Для этого необходимо выделить нужный ряд данных, в меню ) установить (снять) флажки для отображения подписей.

    (рис 13.26) Добавление подписей данных для одного ряда данных

    Для удаления подписей данных следует снять все флажки в окне и ).

    Линии тренда и среднего арифметического

    Для некоторых типов диаграмм можно добавить линии тренда и соответствующие уравнения. Линии тренда позволяют наглядно показать тенденции изменения данных. С помощью регрессионного анализа можно продолжить линию тренда на диаграмме, чтобы оценить значения, которые находятся за пределами фактических данных.

    Для добавления линии тренда необходимо в меню ) следует выбрать тип уравнения, используемого при регрессионном анализе. Для отображения уравнения следует установить соответствующий флажок.

    (рис 13.27) Добавление линии тренда

    При наличии на диаграмме нескольких рядов данных линии тренда для них можно добавлять или удалять независимо друг от друга. Для этого необходимо выделить нужный ряд данных, в меню ) выбрать тип уравнения, используемого при регрессионном анализе, а для отображения уравнения установить соответствующий флажок.

    (рис 13.28) Добавление линии тренда для одного ряда данных

    Для удаления линий тренда следует в окне ) выбрать переключатель ).

    Для некоторых типов диаграмм можно отобразить линию среднего арифметического рядов данных. Для этого достаточно в меню Вставка выбрать команду Линии среднего значения. Если выделить только один ряд данных, то линия среднего значения будет установлена только для этого ряда.

    Для удаления линии среднего значения следует выделить ее и нажать клавишу DELETE.

    Полосы погрешностей

    Полосы погрешностей обычно используются на диаграммах со статистическими или научными данными. Они показывают возможную погрешность или степень неопределенности для каждого маркера данных в ряде данных.

    Для добавления индикаторов полосы погрешностей необходимо в меню ) следует выбрать категорию погрешностей, расположение индикаторов и параметры погрешности.

    (рис 13.29) Добавление полосы погрешности

    При наличии на диаграмме нескольких рядов данных полосы погрешностей для них можно добавлять или удалять независимо друг от друга. Для этого необходимо выделить нужный ряд данных, в меню ) выбрать категорию погрешностей, расположение индикаторов и параметры погрешности.

    (рис 13.30) Добавление полосы погрешности для одного ряда данных

    Для удаления полос погрешностей тренда следует в окне ) выбрать переключатель ).

    Упражнение 13

    Запустите OpenOffice.org Calc.

    Откройте файл exercise_13.ods.

    Перейдите к листу Лист 1.

    Создайте диаграмму типа "гистограмма" для всей таблицы.

    Перейдите к листу Лист 2.

    Создайте диаграмму типа "гистограмма" для поставок за третий и четвертый кварталы.

    Перейдите к листу Лист 3.

    Создайте круговую диаграмму для поставок за второй квартал.

    Перейдите к листу Лист 4.

    Создайте график поставок товара "Люкс" по кварталам.

    Перейдите к листу Лист 5.

    Измените тип диаграммы на гистограмму.

    Перейдите к листу Лист 6.

    Измените источник данных диаграммы: вместо первого квартала – второй квартал.

    Перейдите к листу Лист 7.

    Измените источник данных диаграммы: добавьте данные третьего и четвертого кварталов.

    Перейдите к листу Лист 8.

    Добавьте на диаграмму название диаграммы, линии сетки, легенду и подписи данных. В названии диаграммы укажите Поставки 2011.

    Перейдите к листу Лист 9.

    Удалите с диаграммы название диаграммы, линии сетки, название горизонтальной оси.

    Перейдите к листу Лист 10.

    Добавьте линии тренда к графикам диаграммы.

    Перейдите к листу Лист 11.

    Добавьте линию среднего арифметического для графика товара Люкс.

    Перейдите к листу Лист 12.

    Удалите диаграмму.

    Сохраните файл именем Lesson_13.ods.

    Закройте OpenOffice.org Calc.

    Вернуться к учебному плану