Примечание представляет собой информацию (данные), относящуюся к ячейке и хранящуюся независимо от содержимого этой ячейки. Это может быть какая-либо поясняющая информация, указания, напоминания и т. п.
Ячейки с примечаниями помечаются индикатором (красный квадратик в правом верхнем углу ячейки). При наведении указателя на ячейку, помеченную индикатором, примечание отображается в виде выноски к ячейке ().
(рис 12.1) Отображение примечаний
Если индикаторы примечаний не отображаются, в меню ) установить соответствующий флажок.
(рис 12.2) Установка отображения индикаторов примечаний
Примечания можно выводить на печать.
Примечания можно копировать независимо от ячеек.
При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками.
Одновременно можно создать только одно примечание к одной ячейке.
(рис 12.3) Создание примечания
Для изменения текста примечания следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке, в контекстном меню выбрать команду Добавить примечание и в рамке примечания произвести необходимые изменения в тексте. Вместо использования контекстного меню можно выделить ячейку и в меню Вставка выбрать команду Примечание.
Следует обратить внимание, что в режиме создания и редактирования текста примечания автоматически отображается панель инструментов ).
Текст примечания вводится обычным порядком. Для перехода к новому абзацу используют клавишу Enter. В примечание можно копировать текст из текстовых редакторов (OpenOffice.org Writer и др.) и из других примечаний.
Количество символов текста в примечании не ограничено. Если текст не помещается в рамке, она будет автоматически увеличиваться по высоте. Размер рамки можно будет изменить и в последующем, при оформлении примечания.
Для просмотра примечания достаточно навести указатель мыши на ячейку. Выделять ячейку не требуется. Не требуется и точно наводить указатель мыши на индикатор примечания.
Для просмотра текста примечаний, а также для перехода к ячейкам, содержащим примечания, можно использовать окно ).
(рис 12.4) Просмотр примечаний в окне Навигатора
В окне Навигатора в соответствующей группе отображаются примечания ко всем ячейкам всех листов документа. Для перехода к ячейке с примечанием следует щелкнуть по нужному примечанию.
Примечание к ячейке можно сделать постоянно отображаемым. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выбрать команду Показать примечание.
Для удобства работы отображенное примечание можно переместить в любое место листа перетаскиванием за линию рамки ().
(рис 12.5) Перемещенное примечание
Для скрытия отображенного следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выбрать команду Показать примечание.
Скрытое примечание будет отображаться обычным порядком при наведении указателя мыши (см. ). Независимо от размещения на листе отображенного примечания, скрытое примечание всегда отображается рядом с ячейкой.
Оформлять текст примечания можно непосредственно при его создании. Если примечание было создано ранее, для оформления текста примечания необходимо перейти в режим его редактирования.
Оформляемый текст примечания следует выделить. Для выделения одного слова достаточно два раза щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Абзац выделяется тройным щелчком. Для выделения произвольного фрагмента следует провести по нему указателем мыши при нажатой левой кнопке. Весь текст примечания можно выделить с использованием команды Выделить все из меню Правка.
Для оформления текста используют элементы панели инструментов ) и диалоговые окна.
(рис 12.6) Оформление текста примечания
С использованием команд контекстного меню и элементов панели инструментов Форматирование текста можно выбрать шрифт, его размер и цвет, установить начертание и различные текстовые эффекты (подчиненное меню команды Стиль ), выровнять абзацы по
Для установки параметров шрифта текста можно использовать диалоговое окно ), которое отображается кнопкой в панели инструментов или соответствующей командой контекстного меню (см. ).
(рис 12.7) Установка параметров шрифта текста примечания
Для установки параметров абзацев текста можно использовать диалоговое окно ), которое отображается кнопкой в панели инструментов или соответствующей командой контекстного меню (см. ).
(рис 12.8) Установка параметров абзаца текста примечания
Для оформления рамки примечание следует отобразить на листе, а затем выделить, щелкнув по нему мышью.
При выделении примечания автоматически отображается панель инструментов Свойства рисунка. В то же время обычная панель инструментов Форматирование автоматически скрывается.
Изменить размер рамки можно перетаскивание маркеров. Если требуется изменить размер в каком-либо одном направлении, необходимо перетащить прямоугольный маркер, расположенный на одной из сторон рамки. Если размер требуется изменять одновременно по высоте и ширине, необходимо перетащить угловой маркер (для пропорционального изменения ширины и высоты следует держать нажатой клавишу Shift ).
Для оформления рамки используют элементы панели инструментов ) и диалоговые окна.
(рис 12.9) Оформление рамки примечания
С помощью элементов панели инструментов Свойства рисунка можно изменить тип, толщину и цвет линии границы рамки и линии выноски, изменить цвет заливки.
Для установки параметров линии рамки и линии выноски можно использовать диалоговое окно ), которое отображается кнопкой в панели инструментов или соответствующей командой контекстного меню (см. ).
(рис 12.10) Настройка параметров линий
Для настройки размеров рамки и положения линии выноски можно использовать диалоговое окно ), которое отображается командой контекстного меню ).
(рис 12.11) Настройка размеров рамки и положения линии выноски
Для настройки параметров заливки можно использовать диалоговое окно ), которое отображается кнопкой в панели инструментов или соответствующей командой контекстного меню (см. ).
(рис 12.12) Настройка заливки рамки
Для изменения параметров расположения текста в рамке можно использовать диалоговое окно ), которое отображается соответствующей командой контекстного меню (см. ).
(рис 12.13) Настройка расположения текста
Копирование примечаний позволяет создавать одинаковые примечания для различных ячеек.
Не рекомендуется копировать примечания на непустые ячейки, поскольку даже если в окне ).
(рис 12.15) Удаление содержимого ячеек при копировании примечаний
Если нажать кнопку Да, содержимое ячеек будет удалено. Если же нажать кнопку Нет, то копирование примечаний не произойдет.
Для удаления примечания к одной ячейке проще всего воспользоваться контекстным меню.
Можно удалить сразу все примечания из нескольких ячеек.
Для удаления отображенного примечания можно его выделить и нажать клавишу DELETE.
Если несколько авторов последовательно работают с одним и тем же документом, для регистрации внесенных исправлений можно включить режим записи изменений. При этом регистрируется содержание изменения, его автор и время внесения.
Записываются не все изменения, внесенные в документ. Регистрируется изменение содержимого ячеек, добавление и удаление столбцов и строк, добавление листов и т.п. Изменение форматирования ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк не регистрируется.
Изменения в электронной таблице выделяются цветным обрамлением ячеек; при наведении указателя мыши на ячейку во всплывающей подсказке появится информация по данному исправлению ().
(рис 12.17) Документ с записанными изменениями
При окончательной правке документа существует возможность просмотреть каждое исправление и принять или отклонить его.
Следует обратить внимание, что при работе в режиме записи изменений становится невозможным выполнение некоторых действий. Так, например, невозможно удалять листы и отдельные ячейки.
Для включения режима записи изменений следует в меню Правка выбрать команду Изменения, а затем в подчиненном меню – команду Записывать.
Можно защитить режим записи, чтобы ограничить доступ к принятию и отклонению изменений. Для этого после включения режима необходимо в меню Правка выбрать команду Изменения, а затем в подчиненном меню – команду Защитить запись. В появившемся окне следует дважды ввести пароль в соответствующие поля и нажать кнопку ОК.
После внесения изменения в ячейку к нему можно добавить комментарий.
(рис 12.18) Добавление комментария к изменению
Комментарии отображаются как выноски на листе при наведении указателя мыши на ячейку с записанным изменением. Кроме того, комментарии, присоединенные к измененной ячейке, можно будет просмотреть в списке изменений в диалоговом окне Принять или отклонить изменения.
По умолчанию в документе отображаются все внесенные изменения. Можно настроить фильтр для отображения только некоторых изменений.
(рис 12.19) Установка фильтра для отображения изменений в документе
Непосредственно в документе в виде выноски отображается информация о последнем изменении. Для просмотра списка всех изменений, внесенных в документ, можно воспользоваться окном ) для отображения которого в меню Правка следует выбрать команду Изменения, а затем в подчиненном меню – команду Принять или отклонить.
(рис 12.20) Просмотр списка изменений
В верхней части списка изменений отображаются отклоненные и принятые уже изменения. Далее идут не принятые и не отклоненные изменения. С использованием соответствующих кнопок в заголовках столбцов списка, его можно сортировать по характеру действий, положению измененного диапазона, автору и дате. Изменения в списке могут автоматически группироваться. Для раскрытия списка группы изменений следует щелкнуть по значку плюс ( ( - ).
Можно перейти во вкладку Фильтр и установить отображение в списке только выбранных изменений (например, по дате или автору). Этот фильтр не влияет на отображение изменений непосредственно в документе.
Для удобства работы с окном его размер можно увеличить перетаскиванием границ.
Изменения, внесенные в документ, можно принять или отклонить.
Если режим записи исправлений был защищен паролем, все кнопки для принятия и отклонения изменений в окне ) будут не активными. Для работы с изменениями необходимо сначала снять защиту. Для этого в меню Правка необходимо выбрать команду Изменения, затем в подчиненном меню – команду Защитить запись, а затем ввести пароль в появившемся окне.
Можно перейти во вкладку Фильтр и установить отображение во вкладке Список списке только выбранных изменений (например, по дате или автору). При этом действия кнопок Принять все и Отклонить все будет распространяться только на отображенные изменения. Остальные изменения останутся необработанными, и по-прежнему будут отображаться в документе.
При наличии нескольких изменений в одной ячейке (диапазоне ячеек), можно развернуть их список и принять необходимое.
Невозможно выборочно отклонять изменения содержимого ячеек. Но вместо этого можно в списке изменений выбрать начальное значение и приять его.
При использовании кнопки Принять все принимаются все последние по времени произведенные изменения.
Для завершения работы в режиме записи изменений следует в меню ). При этом все не принятые к данному моменту изменения будут приняты, а вся информация о произведенных изменениях уничтожена.
(рис 12.21) Отключение режима записи изменений
Отменить отключение режима и вернуть информацию об изменениях невозможно.
В OpenOffice.org Calc предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к данным документа.
Можно ограничить доступ к файлу, например несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений.
Можно применить защиту к элементам документа, ограничив просмотр отдельных листов и/или изменение данных на листе.
Можно защитить элементы листа, например ячейки с формулами, запретив доступ к ним или предоставить доступ к определенным диапазонам.
Все уровни защиты являются не взаимоисключающими, а взаимодополняющими.
Защита информации от просмотра и изменения основана на использовании паролей.
Паролями можно ограничить доступ к файлу, внесение изменений в документ и отдельные листы. В каждом из этих случаев требуется использовать пароль. Это может быть один и тот же пароль. Можно в каждом случае использовать разные пароли.
В качестве пароля можно использовать любой набор символов. В паролях можно использовать как русские, так и английские буквы. При вводе пароля учитывается регистр букв.
Рекомендуется использовать надежные пароли, представляющие собой сочетание прописных и строчных букв, цифр и символов.
При вводе пароля он никогда не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается звездочка ().
(рис 12.22) Пример отображения пароля при вводе
В OpenOffice.org не существует стандартных средств восстановления забытых паролей. Так как при утрате пароля доступ к защищенному документу или листам невозможен, во избежание проблем рекомендуется держать в надежном месте список всех паролей и соответствующих им документов и листов.
При снятии защиты выводится окно для ввода пароля (), в котором необходимо ввести пароль. Пароль при вводе не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается звездочка.
(рис 12.23) Пример окна ввода пароля
Установка защиты
(рис 12.24) Защита файла от внесения изменений
Открытие защищенных файлов
Файл, с установленным паролем на разрешение редактирования, открывается в обычном порядке. В заголовке окна открытого документа будет указано ).
(рис 12.26) Открытый документ, защищенный паролем на разрешение редактирования
Документ в этом режиме можно просматривать, но нельзя изменять. Для разрешения на внесение изменений следует в панели инструментов ) и нажать кнопку ОК.
(рис 12.27) Ввод пароля на разрешение редактирования документа
После этого в заголовке окна документа еще будет отображаться запись (только для чтения), но после первого же действия с документом она исчезнет.
Снятие защиты
Ввод пароля на разрешения редактирования еще не означает снятия защиты с файла. После сохранения и закрытия файл все равно останется защищенным. В следующий раз файл опять откроется в режиме (только для чтения) и для работы с ним потребуется вводить пароль.
Для того чтобы снять пароль следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, а затем в диалоговом окне Сохранить как нажать кнопку Сохранить. Флажок Сохранить с паролем в этом случае не должен быть установлен.
Поскольку файл уже существует, выйдет запрос на его замену. В окне запроса следует нажать кнопку Да.
Защита всех ячеек листа
По умолчанию все ячейки листа являются защищаемыми. Однако перед установкой защиты можно проверить защищенность ячеек.
(рис 12.28) Проверка защищенности ячеек
Далее устанавливается защита листа.
Защита отдельных ячеек листа
В некоторых случаях возникает необходимость защитить только часть ячеек листа, оставив возможность вводить данные в остальные ячейки защищенного листа.
Снятие защиты листа
Установка защиты документа
Можно защищать от изменений структуру документа, то есть запретить действия с листами.
Снятие защиты документа
В некоторых случаях информацию необходимо защитить не от злонамеренного повреждения, а от случайного изменения.
Для этого при установке защиты пароли вводить не требуется.
Для перевода текущего открытого файла в режим ). Если документ к данному моменту не был сохранен, выйдет запрос на сохранение изменений. Следует нажать кнопку Сохранить, в противном случае все изменения в документе, произведенные после последнего сохранения, будут утрачены. Этот режим в документе не запоминается и в следующий раз файл опять будет открыт в режиме полного доступа.
Для того чтобы режим открытия файла ) установить флажок Открывать только для чтения, а поля пароля не заполнять.
При установке защиты листа и документа в соответствующих окнах (см. и ) не надо вводить никаких паролей. Достаточно просто нажать кнопку ОК. Соответственно, при снятии защиты пароль запрашиваться не будет.
Установка защиты
Можно установить пароль на открытие файла.
Открытие защищенных файлов
При открытии файла выйдет окно запроса пароля (), в котором необходимо ввести пароль и нажать кнопку ОК.
(рис 12.34) Окно запроса пароля
Снятие пароля
Снять пароль можно только после открытия файла.
Скрытие листов
Листы документа можно скрывать от просмотра. В меню Формат следует выбрать команду Лист, а затем в подчиненном меню – команду Скрыть.
Каждый лист следует скрывать отдельно. Невозможно скрыть группу листов. Нельзя скрыть все листы документа; хотя бы один лист всегда должен отображаться. Данные, находящиеся на скрытых листах, остаются доступны для вычислений и прочих действий.
После скрытия листов обязательно необходимо защитить документ от изменений (см. Установка защиты документа).
Отображение листов
Перед отображением скрытых листов необходимо снять защиту документа (см. Снятие защиты документа).
(рис 12.35) Отображение скрытого листа
Скрытие строк и столбцов
Столбцы и строки листа можно скрыть (см. Лекция 3).
Однако, этого недостаточно для защиты этих диапазонов от просмотра.
После скрытия столбцов (строк) необходимо защитить лист от изменений (см. Защита всех ячеек листа).
Данные, находящиеся в скрытых столбцах и строках, остаются доступны для вычислений.
Наличие скрытых столбцов (строк) можно определить по изменению нумерации заголовков столбцов (строк) на листе. Например, в таблице, отображенной на , видно, что скрыты столбцы В:D.
(рис 12.36) Лист со скрытыми столбцами
Отображение строк и столбцов
Перед отображением скрытых столбцов или строк необходимо снять защиту листа (см. Снятие защиты листа).
Затем следует отобразить скрытые столбцы (строки) обычным порядком (см. Лекция 3).
Скрытие данных
Можно скрыть все данные (как введенные с клавиатуры, так и результаты вычислений), отображаемые в ячейках листа.
Данные не будут отображаться ни на листе, ни в строке ввода. Не будут они выводиться и при печати документа. Однако все данные остаются доступны для вычислений.
Скрытие формул
Скрытие формул подразумевает скрытие не только собственно формул, а вообще отображения любого содержимого ячеек в строке ввода.
Отображение данных и формул
Для отображения данных и формул достаточно снять защиту листа от изменений.
Запустите OpenOffice.org Calc.
Откройте файл exercise_12_1.ods.
Перейдите к листу Лист 1.
Создайте примечание к ячейке D2. В примечание введите текст Перезаключить договор.
Измените текст примечания к ячейке Е2: к имеющемуся тексту добавьте текст С 5-го февраля.
Установите постоянное отображение примечание к ячейке С11. Переместите примечание вправо за пределы таблицы.
Скройте примечание к ячейке С19.
Создайте примечание к ячейке А2. В примечание введите текст Уточнить номер накладной. Установите постоянное отображение примечания. Установите оформление примечания: размер шрифта 11 пт, цвет шрифта – красный, цвет фона примечания – светло-коричневый, толщина линий рамки – 0,03 см, цвет линии – красный. Переместите примечание вправо за пределы таблицы.
Измените оформление примечания к ячейке С11. Установите размер шрифта 11 пт, цвет шрифта – темно-синий, цвет фона примечания – светло-бирюзовый.
Найдите примечание с текстом Объем. Удалите это примечание.
Сохраните файл под именем Lesson_12_1.ods.
Откройте файл exercise_12_2.ods.
В ячейке А3 вместо товара Российский укажите товар Люкс.
Примите все изменения, внесенные автором Минкевич.
Отклоните все изменения, внесенные автором Иванов.
Сохраните файл под именем Lesson_12_2.ods.
Откройте файл exercise_12_3.ods. Пароль – ИНТУИТ.
Измените пароль на открытие файла.
Сохраните файл exercise_12_3.ods под именем Lesson_12_3.ods. Закройте файл Lesson_12_3.ods.
Откройте файл Lesson_12_3.ods. При открытии воспользуйтесь заданным паролем.
Перейдите к листу Лист 2.
Скройте лист от просмотра. Защитите документ от изменений.
Перейдите к листу Лист 3.
Скройте от просмотра столбцы E и F. Защитите все ячейки листа от изменений.
Перейдите к листу Лист 4.
Все ячейки листа, за исключением ячейки В24 защитите от изменений. В ячейку В24 введите число 28,41.
Сохраните файл под именем Lesson_12_3а.ods.
Откройте файл exercise_12_4.ods.
Включите режим редактирования файла.
Перейдите к листу Лист 1.
Удалите столбец Н.
Для ячеек С2:С23 установите формат даты.
Удалите лист Лист2.
Сохраните файл под именем Lesson_12_4.ods.
Откройте файл exercise_12_5.ods.
Включите режим редактирования файла. Пароль – ИНТУИТ.
Удалите столбец Н.
Для ячеек С2:С23 установите формат даты.
Измените пароль на разрешение редактирования файла.
Сохраните файл под именем Lesson_12_5.ods.
Закройте OpenOffice.org Calc.
Примечание представляет собой информацию (данные), относящуюся к ячейке и хранящуюся независимо от содержимого этой ячейки. Это может быть какая-либо поясняющая информация, указания, напоминания и т. п.
Ячейки с примечаниями помечаются индикатором (красный квадратик в правом верхнем углу ячейки). При наведении указателя на ячейку, помеченную индикатором, примечание отображается в виде выноски к ячейке ().
(рис 12.1) Отображение примечаний
Если индикаторы примечаний не отображаются, в меню ) установить соответствующий флажок.
(рис 12.2) Установка отображения индикаторов примечаний
Примечания можно выводить на печать.
Примечания можно копировать независимо от ячеек.
При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками.
Одновременно можно создать только одно примечание к одной ячейке.
(рис 12.3) Создание примечания
Для изменения текста примечания следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке, в контекстном меню выбрать команду Добавить примечание и в рамке примечания произвести необходимые изменения в тексте. Вместо использования контекстного меню можно выделить ячейку и в меню Вставка выбрать команду Примечание.
Следует обратить внимание, что в режиме создания и редактирования текста примечания автоматически отображается панель инструментов ).
Текст примечания вводится обычным порядком. Для перехода к новому абзацу используют клавишу Enter. В примечание можно копировать текст из текстовых редакторов (OpenOffice.org Writer и др.) и из других примечаний.
Количество символов текста в примечании не ограничено. Если текст не помещается в рамке, она будет автоматически увеличиваться по высоте. Размер рамки можно будет изменить и в последующем, при оформлении примечания.
Для просмотра примечания достаточно навести указатель мыши на ячейку. Выделять ячейку не требуется. Не требуется и точно наводить указатель мыши на индикатор примечания.
Для просмотра текста примечаний, а также для перехода к ячейкам, содержащим примечания, можно использовать окно ).
(рис 12.4) Просмотр примечаний в окне Навигатора
В окне Навигатора в соответствующей группе отображаются примечания ко всем ячейкам всех листов документа. Для перехода к ячейке с примечанием следует щелкнуть по нужному примечанию.
Примечание к ячейке можно сделать постоянно отображаемым. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выбрать команду Показать примечание.
Для удобства работы отображенное примечание можно переместить в любое место листа перетаскиванием за линию рамки ().
(рис 12.5) Перемещенное примечание
Для скрытия отображенного следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выбрать команду Показать примечание.
Скрытое примечание будет отображаться обычным порядком при наведении указателя мыши (см. ). Независимо от размещения на листе отображенного примечания, скрытое примечание всегда отображается рядом с ячейкой.
Оформлять текст примечания можно непосредственно при его создании. Если примечание было создано ранее, для оформления текста примечания необходимо перейти в режим его редактирования.
Оформляемый текст примечания следует выделить. Для выделения одного слова достаточно два раза щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Абзац выделяется тройным щелчком. Для выделения произвольного фрагмента следует провести по нему указателем мыши при нажатой левой кнопке. Весь текст примечания можно выделить с использованием команды Выделить все из меню Правка.
Для оформления текста используют элементы панели инструментов ) и диалоговые окна.
(рис 12.6) Оформление текста примечания
С использованием команд контекстного меню и элементов панели инструментов Форматирование текста можно выбрать шрифт, его размер и цвет, установить начертание и различные текстовые эффекты (подчиненное меню команды Стиль ), выровнять абзацы по
Для установки параметров шрифта текста можно использовать диалоговое окно ), которое отображается кнопкой в панели инструментов или соответствующей командой контекстного меню (см. ).
(рис 12.7) Установка параметров шрифта текста примечания
Для установки параметров абзацев текста можно использовать диалоговое окно ), которое отображается кнопкой в панели инструментов или соответствующей командой контекстного меню (см. ).
(рис 12.8) Установка параметров абзаца текста примечания
Для оформления рамки примечание следует отобразить на листе, а затем выделить, щелкнув по нему мышью.
При выделении примечания автоматически отображается панель инструментов Свойства рисунка. В то же время обычная панель инструментов Форматирование автоматически скрывается.
Изменить размер рамки можно перетаскивание маркеров. Если требуется изменить размер в каком-либо одном направлении, необходимо перетащить прямоугольный маркер, расположенный на одной из сторон рамки. Если размер требуется изменять одновременно по высоте и ширине, необходимо перетащить угловой маркер (для пропорционального изменения ширины и высоты следует держать нажатой клавишу Shift ).
Для оформления рамки используют элементы панели инструментов ) и диалоговые окна.
(рис 12.9) Оформление рамки примечания
С помощью элементов панели инструментов Свойства рисунка можно изменить тип, толщину и цвет линии границы рамки и линии выноски, изменить цвет заливки.
Для установки параметров линии рамки и линии выноски можно использовать диалоговое окно ), которое отображается кнопкой в панели инструментов или соответствующей командой контекстного меню (см. ).
(рис 12.10) Настройка параметров линий
Для настройки размеров рамки и положения линии выноски можно использовать диалоговое окно ), которое отображается командой контекстного меню ).
(рис 12.11) Настройка размеров рамки и положения линии выноски
Для настройки параметров заливки можно использовать диалоговое окно ), которое отображается кнопкой в панели инструментов или соответствующей командой контекстного меню (см. ).
(рис 12.12) Настройка заливки рамки
Для изменения параметров расположения текста в рамке можно использовать диалоговое окно ), которое отображается соответствующей командой контекстного меню (см. ).
(рис 12.13) Настройка расположения текста
Копирование примечаний позволяет создавать одинаковые примечания для различных ячеек.
Не рекомендуется копировать примечания на непустые ячейки, поскольку даже если в окне ).
(рис 12.15) Удаление содержимого ячеек при копировании примечаний
Если нажать кнопку Да, содержимое ячеек будет удалено. Если же нажать кнопку Нет, то копирование примечаний не произойдет.
Для удаления примечания к одной ячейке проще всего воспользоваться контекстным меню.
Можно удалить сразу все примечания из нескольких ячеек.
Для удаления отображенного примечания можно его выделить и нажать клавишу DELETE.
Если несколько авторов последовательно работают с одним и тем же документом, для регистрации внесенных исправлений можно включить режим записи изменений. При этом регистрируется содержание изменения, его автор и время внесения.
Записываются не все изменения, внесенные в документ. Регистрируется изменение содержимого ячеек, добавление и удаление столбцов и строк, добавление листов и т.п. Изменение форматирования ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк не регистрируется.
Изменения в электронной таблице выделяются цветным обрамлением ячеек; при наведении указателя мыши на ячейку во всплывающей подсказке появится информация по данному исправлению ().
(рис 12.17) Документ с записанными изменениями
При окончательной правке документа существует возможность просмотреть каждое исправление и принять или отклонить его.
Следует обратить внимание, что при работе в режиме записи изменений становится невозможным выполнение некоторых действий. Так, например, невозможно удалять листы и отдельные ячейки.
Для включения режима записи изменений следует в меню Правка выбрать команду Изменения, а затем в подчиненном меню – команду Записывать.
Можно защитить режим записи, чтобы ограничить доступ к принятию и отклонению изменений. Для этого после включения режима необходимо в меню Правка выбрать команду Изменения, а затем в подчиненном меню – команду Защитить запись. В появившемся окне следует дважды ввести пароль в соответствующие поля и нажать кнопку ОК.
После внесения изменения в ячейку к нему можно добавить комментарий.
(рис 12.18) Добавление комментария к изменению
Комментарии отображаются как выноски на листе при наведении указателя мыши на ячейку с записанным изменением. Кроме того, комментарии, присоединенные к измененной ячейке, можно будет просмотреть в списке изменений в диалоговом окне Принять или отклонить изменения.
По умолчанию в документе отображаются все внесенные изменения. Можно настроить фильтр для отображения только некоторых изменений.
(рис 12.19) Установка фильтра для отображения изменений в документе
Непосредственно в документе в виде выноски отображается информация о последнем изменении. Для просмотра списка всех изменений, внесенных в документ, можно воспользоваться окном ) для отображения которого в меню Правка следует выбрать команду Изменения, а затем в подчиненном меню – команду Принять или отклонить.
(рис 12.20) Просмотр списка изменений
В верхней части списка изменений отображаются отклоненные и принятые уже изменения. Далее идут не принятые и не отклоненные изменения. С использованием соответствующих кнопок в заголовках столбцов списка, его можно сортировать по характеру действий, положению измененного диапазона, автору и дате. Изменения в списке могут автоматически группироваться. Для раскрытия списка группы изменений следует щелкнуть по значку плюс ( ( - ).
Можно перейти во вкладку Фильтр и установить отображение в списке только выбранных изменений (например, по дате или автору). Этот фильтр не влияет на отображение изменений непосредственно в документе.
Для удобства работы с окном его размер можно увеличить перетаскиванием границ.
Изменения, внесенные в документ, можно принять или отклонить.
Если режим записи исправлений был защищен паролем, все кнопки для принятия и отклонения изменений в окне ) будут не активными. Для работы с изменениями необходимо сначала снять защиту. Для этого в меню Правка необходимо выбрать команду Изменения, затем в подчиненном меню – команду Защитить запись, а затем ввести пароль в появившемся окне.
Можно перейти во вкладку Фильтр и установить отображение во вкладке Список списке только выбранных изменений (например, по дате или автору). При этом действия кнопок Принять все и Отклонить все будет распространяться только на отображенные изменения. Остальные изменения останутся необработанными, и по-прежнему будут отображаться в документе.
При наличии нескольких изменений в одной ячейке (диапазоне ячеек), можно развернуть их список и принять необходимое.
Невозможно выборочно отклонять изменения содержимого ячеек. Но вместо этого можно в списке изменений выбрать начальное значение и приять его.
При использовании кнопки Принять все принимаются все последние по времени произведенные изменения.
Для завершения работы в режиме записи изменений следует в меню ). При этом все не принятые к данному моменту изменения будут приняты, а вся информация о произведенных изменениях уничтожена.
(рис 12.21) Отключение режима записи изменений
Отменить отключение режима и вернуть информацию об изменениях невозможно.
В OpenOffice.org Calc предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к данным документа.
Можно ограничить доступ к файлу, например несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений.
Можно применить защиту к элементам документа, ограничив просмотр отдельных листов и/или изменение данных на листе.
Можно защитить элементы листа, например ячейки с формулами, запретив доступ к ним или предоставить доступ к определенным диапазонам.
Все уровни защиты являются не взаимоисключающими, а взаимодополняющими.
Защита информации от просмотра и изменения основана на использовании паролей.
Паролями можно ограничить доступ к файлу, внесение изменений в документ и отдельные листы. В каждом из этих случаев требуется использовать пароль. Это может быть один и тот же пароль. Можно в каждом случае использовать разные пароли.
В качестве пароля можно использовать любой набор символов. В паролях можно использовать как русские, так и английские буквы. При вводе пароля учитывается регистр букв.
Рекомендуется использовать надежные пароли, представляющие собой сочетание прописных и строчных букв, цифр и символов.
При вводе пароля он никогда не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается звездочка ().
(рис 12.22) Пример отображения пароля при вводе
В OpenOffice.org не существует стандартных средств восстановления забытых паролей. Так как при утрате пароля доступ к защищенному документу или листам невозможен, во избежание проблем рекомендуется держать в надежном месте список всех паролей и соответствующих им документов и листов.
При снятии защиты выводится окно для ввода пароля (), в котором необходимо ввести пароль. Пароль при вводе не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается звездочка.
(рис 12.23) Пример окна ввода пароля
Установка защиты
(рис 12.24) Защита файла от внесения изменений
Открытие защищенных файлов
Файл, с установленным паролем на разрешение редактирования, открывается в обычном порядке. В заголовке окна открытого документа будет указано ).
(рис 12.26) Открытый документ, защищенный паролем на разрешение редактирования
Документ в этом режиме можно просматривать, но нельзя изменять. Для разрешения на внесение изменений следует в панели инструментов ) и нажать кнопку ОК.
(рис 12.27) Ввод пароля на разрешение редактирования документа
После этого в заголовке окна документа еще будет отображаться запись (только для чтения), но после первого же действия с документом она исчезнет.
Снятие защиты
Ввод пароля на разрешения редактирования еще не означает снятия защиты с файла. После сохранения и закрытия файл все равно останется защищенным. В следующий раз файл опять откроется в режиме (только для чтения) и для работы с ним потребуется вводить пароль.
Для того чтобы снять пароль следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, а затем в диалоговом окне Сохранить как нажать кнопку Сохранить. Флажок Сохранить с паролем в этом случае не должен быть установлен.
Поскольку файл уже существует, выйдет запрос на его замену. В окне запроса следует нажать кнопку Да.
Защита всех ячеек листа
По умолчанию все ячейки листа являются защищаемыми. Однако перед установкой защиты можно проверить защищенность ячеек.
(рис 12.28) Проверка защищенности ячеек
Далее устанавливается защита листа.
Защита отдельных ячеек листа
В некоторых случаях возникает необходимость защитить только часть ячеек листа, оставив возможность вводить данные в остальные ячейки защищенного листа.
Снятие защиты листа
Установка защиты документа
Можно защищать от изменений структуру документа, то есть запретить действия с листами.
Снятие защиты документа
В некоторых случаях информацию необходимо защитить не от злонамеренного повреждения, а от случайного изменения.
Для этого при установке защиты пароли вводить не требуется.
Для перевода текущего открытого файла в режим ). Если документ к данному моменту не был сохранен, выйдет запрос на сохранение изменений. Следует нажать кнопку Сохранить, в противном случае все изменения в документе, произведенные после последнего сохранения, будут утрачены. Этот режим в документе не запоминается и в следующий раз файл опять будет открыт в режиме полного доступа.
Для того чтобы режим открытия файла ) установить флажок Открывать только для чтения, а поля пароля не заполнять.
При установке защиты листа и документа в соответствующих окнах (см. и ) не надо вводить никаких паролей. Достаточно просто нажать кнопку ОК. Соответственно, при снятии защиты пароль запрашиваться не будет.
Установка защиты
Можно установить пароль на открытие файла.
Открытие защищенных файлов
При открытии файла выйдет окно запроса пароля (), в котором необходимо ввести пароль и нажать кнопку ОК.
(рис 12.34) Окно запроса пароля
Снятие пароля
Снять пароль можно только после открытия файла.
Скрытие листов
Листы документа можно скрывать от просмотра. В меню Формат следует выбрать команду Лист, а затем в подчиненном меню – команду Скрыть.
Каждый лист следует скрывать отдельно. Невозможно скрыть группу листов. Нельзя скрыть все листы документа; хотя бы один лист всегда должен отображаться. Данные, находящиеся на скрытых листах, остаются доступны для вычислений и прочих действий.
После скрытия листов обязательно необходимо защитить документ от изменений (см. Установка защиты документа).
Отображение листов
Перед отображением скрытых листов необходимо снять защиту документа (см. Снятие защиты документа).
(рис 12.35) Отображение скрытого листа
Скрытие строк и столбцов
Столбцы и строки листа можно скрыть (см. Лекция 3).
Однако, этого недостаточно для защиты этих диапазонов от просмотра.
После скрытия столбцов (строк) необходимо защитить лист от изменений (см. Защита всех ячеек листа).
Данные, находящиеся в скрытых столбцах и строках, остаются доступны для вычислений.
Наличие скрытых столбцов (строк) можно определить по изменению нумерации заголовков столбцов (строк) на листе. Например, в таблице, отображенной на , видно, что скрыты столбцы В:D.
(рис 12.36) Лист со скрытыми столбцами
Отображение строк и столбцов
Перед отображением скрытых столбцов или строк необходимо снять защиту листа (см. Снятие защиты листа).
Затем следует отобразить скрытые столбцы (строки) обычным порядком (см. Лекция 3).
Скрытие данных
Можно скрыть все данные (как введенные с клавиатуры, так и результаты вычислений), отображаемые в ячейках листа.
Данные не будут отображаться ни на листе, ни в строке ввода. Не будут они выводиться и при печати документа. Однако все данные остаются доступны для вычислений.
Скрытие формул
Скрытие формул подразумевает скрытие не только собственно формул, а вообще отображения любого содержимого ячеек в строке ввода.
Отображение данных и формул
Для отображения данных и формул достаточно снять защиту листа от изменений.
Запустите OpenOffice.org Calc.
Откройте файл exercise_12_1.ods.
Перейдите к листу Лист 1.
Создайте примечание к ячейке D2. В примечание введите текст Перезаключить договор.
Измените текст примечания к ячейке Е2: к имеющемуся тексту добавьте текст С 5-го февраля.
Установите постоянное отображение примечание к ячейке С11. Переместите примечание вправо за пределы таблицы.
Скройте примечание к ячейке С19.
Создайте примечание к ячейке А2. В примечание введите текст Уточнить номер накладной. Установите постоянное отображение примечания. Установите оформление примечания: размер шрифта 11 пт, цвет шрифта – красный, цвет фона примечания – светло-коричневый, толщина линий рамки – 0,03 см, цвет линии – красный. Переместите примечание вправо за пределы таблицы.
Измените оформление примечания к ячейке С11. Установите размер шрифта 11 пт, цвет шрифта – темно-синий, цвет фона примечания – светло-бирюзовый.
Найдите примечание с текстом Объем. Удалите это примечание.
Сохраните файл под именем Lesson_12_1.ods.
Откройте файл exercise_12_2.ods.
В ячейке А3 вместо товара Российский укажите товар Люкс.
Примите все изменения, внесенные автором Минкевич.
Отклоните все изменения, внесенные автором Иванов.
Сохраните файл под именем Lesson_12_2.ods.
Откройте файл exercise_12_3.ods. Пароль – ИНТУИТ.
Измените пароль на открытие файла.
Сохраните файл exercise_12_3.ods под именем Lesson_12_3.ods. Закройте файл Lesson_12_3.ods.
Откройте файл Lesson_12_3.ods. При открытии воспользуйтесь заданным паролем.
Перейдите к листу Лист 2.
Скройте лист от просмотра. Защитите документ от изменений.
Перейдите к листу Лист 3.
Скройте от просмотра столбцы E и F. Защитите все ячейки листа от изменений.
Перейдите к листу Лист 4.
Все ячейки листа, за исключением ячейки В24 защитите от изменений. В ячейку В24 введите число 28,41.
Сохраните файл под именем Lesson_12_3а.ods.
Откройте файл exercise_12_4.ods.
Включите режим редактирования файла.
Перейдите к листу Лист 1.
Удалите столбец Н.
Для ячеек С2:С23 установите формат даты.
Удалите лист Лист2.
Сохраните файл под именем Lesson_12_4.ods.
Откройте файл exercise_12_5.ods.
Включите режим редактирования файла. Пароль – ИНТУИТ.
Удалите столбец Н.
Для ячеек С2:С23 установите формат даты.
Измените пароль на разрешение редактирования файла.
Сохраните файл под именем Lesson_12_5.ods.
Закройте OpenOffice.org Calc.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.