Создание конвертов и наклеек

Создание конвертов

При создании конверта для готового документа (письма) необходимо выполнить команду ).

Если письмо было создано с использованием шаблона или мастера Microsoft Word, то поле Адрес получателя может быть заполнено автоматически. В противном случае это поле следует заполнить с помощью клавиатуры. Поле Обратный адрес необходимо заполнять с использованием клавиатуры. В любое поле, щелкнув в нем правой кнопкой мыши и выполнив команду контекстного меню Вставить, можно поместить содержимое буфера обмена. В этом случае соответствующий текст перед созданием конверта следует копировать в буфер обмена.

Для задания параметров конверта - размеров, положения и формата адреса получателя и обратного адреса, а также режима печати - следует нажать кнопку ).

Для непосредственной печати конверта во вкладке ) необходимо нажать кнопку ). Если документ уже содержит конверт, название кнопки Добавить изменится на Изменить.

Создание наклеек

Microsoft Word содержит мастера для создания некоторых документов. Мастер - это своеобразная встроенная в Microsoft Word программа, задающая вопросы в диалоговых окнах, а затем использующая ответы для создания документов.

Для создания документа с помощью мастера следует воспользоваться областью задач ). Если эта область не отображена в окне Microsoft Word, то можно выполнить команду Файл/Создать, после чего она появится.

В области задач в разделе ), в результате чего появится диалоговое окно ).

). Для запуска мастера необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку применяемого мастера.

Кроме того, Мастер почтовых наклеек можно запустить командой Сервис/Письма и рассылки/Конверты и наклейки.

Мастер почтовых наклеек предназначен для создания большого количества одинаковых текстов на одной странице. Это могут быть действительно наклейки с почтовым адресом, а могут быть также и визитные карточки, наклейки на дискеты, наклейки на видеокассеты и т. п.

После запуска ).

В поле ).

Для установки параметров наклейки во вкладке ) необходимо нажать кнопку ) в раскрывающемся списке Сорт можно выбрать сорт наклеек. Перечень наклеек указанного сорта появится в списке Тип. Тип наклейки определяет размеры наклейки и параметры страницы, на которой они будут печататься.

При необходимости можно настроить параметры стандартной наклейки. Для этого в диалоговом окне ) следует нажать кнопку ) можно изменить размеры наклейки, поля страницы бумаги, на которой будет печататься наклейка, и т.д.

При желании можно создать собственную наклейку. Для этого в диалоговом окне ) следует нажать кнопку ) можно в поле Тип указать название создаваемой наклейки, установить размеры наклейки, поля страницы бумаги, на которой будет печататься наклейка и т.д.

После установки всех параметров наклейки во вкладке ) необходимо нажать кнопку ). Этот документ можно сохранить как файл, а затем по мере надобности печатать. Если же нажать кнопку Печать, то страница наклеек будет сразу же напечатана.