Работа с МойОфис Таблица

Вычисления в таблицах

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Вычисления в таблицах осуществляется с помощью формул, состоящих из операндов и операторов.

Формула хранится в ячейке и отображается в строке формул. Формула всегда начинается со знака "=" (равно).

Операнды - это элементы, над которыми производится вычисление. Операндом могут быть константы (числа, даты, строки текста), ссылки на строки и ячейки, функции.

Операторы - это действия, которые должны быть выполнены над операндами.

Операнды и операторы представлены на рис.3.1, где:

  • 10 - операнд в форме константы;
  • А1 - операнд ссылки на значения, в ячейке А1;
  • СУММ - операнд функции (сумма), ссылающийся на диапазон ячеек В1:В2.
    •  (рис 3.1) Формула, состоящая из операндов и операторов

    Операторы действий над данными

    В приложении МойОфис Таблица доступны четыре типа операторов:

  • арифметические;
  • текстовые;
  • операторы сравнения;
  • операторы ссылок.
    •

    Каждому типу данных соответствует свой тип оператора. В случае использования операторов с данными несоответствующего типа в ячейке будет отображаться ошибка: "#VALUE!".

    Соответствие типов операторов, данных и выполняемых оператором действий приведено в 3.1.

    Типы операторов и данных, выполняемое действие
    Тип оператора Типы данных Знак оператора (выполняемое действие)
    Арифметический оператор Число, дата, время

    + (плюс)

    - (минус)

    - (смена знака операнда)

    * (умножение)

    / (деление)

    ^ (возведение в степень, возведение в дробную степень вычисляет корень числа))

    % (вычисление доли в процентах)
    Операторы сравнения Число, дата, время, строки символов

    = (равно)

    > (больше)

    < (меньше)

    >= (больше или равно)

    <= (меньше или равно)

    < > (не равно)
    Текстовые операторы Текст, числа (амперсанд) соединение двух и более строк символов в непрерывную последовательность символов.
    Операторы ссылок Определяют ссылки на диапазоны, листы, ячейки

    : (определение ссылки на диапазон ячеек)

    ! (определение ссылки на другой лист)

    Формулы

    Для того чтобы ввести в ячейку формулу, необходимо в выбранной ячейке установить знак "=", ввести первые буквы формулы и выбрать ее из выпадающего списка (см. рис.3.2):

    (рис 3.2) Выбор формулы (1)

    Кроме того, необходимую формулу можно ввести непосредственно в строку формул. Для этого необходимо выделить ячейку, в которой должна содержаться формула, установить курсор в строку формул, ввести знак "=" и первые буквы названия формулы, после чего выбрать ее из выпадающего списка. Когда в формулу будут введены необходимые параметры, необходимо нажать на знак "V" для ввода формулы в ячейку (или знак "Х" для удаления формулы (см. рис.3.3):

    (рис 3.3) Выбор формулы (2) (рис 3.4) Выбор формулы (3)

    В качестве примера рассматривается работа формулы СЧЕТЕСЛИ в ранее созданной таблице "Динамика курса валют".

    В выделенную ячейку осуществляется ввод формулы (см. рис.3.5):

    (рис 3.5) Ввод формулы

    В качестве параметров используется диапазон ячеек В3:В9 и условие, при котором осуществляется вычисление >67 (см. рис.3.6).

    (рис 3.6) Ввод параметров формулы

    Результат вычисления отображается в ячейке В11 и равен 3. Результат показывает количество значений, встречающихся в массиве данных (столбце В), соответствующих условию "больше 67" (см. рис.3.7).

    (рис 3.7) Результат работы формулы

    Фильтрация и сортировка

    Фильтрация данных выполняется в пределах диапазона фильтрации и сортировки.

    Для получения диапазона фильтрации и сортировки необходимо выделить диапазон ячеек на Листе Книги.

    Это может быть прямоугольный диапазон ячеек, или диапазон содержащий несколько строк таблицы, или диапазон, содержащий все ячейки Листа. Диапазон не может состоять из ячеек одной строки.

    Диапазон формируется автоматически и должен содержит все данные, которые подлежат фильтрации и сортировке.

    (рис 3.8) Выделенный диапазон

    Установите курсор мыши в ячейку. Нажмите кнопку Фильтр на вкладке Ячейка. Кнопка примет светло-зеленый цвет. Диапазон фильтрации автоматически будет выделен.

    (рис 3.9) Диапазон фильтрации задан

    Настройка фильтрации осуществляется путем выбора необходимого столбца и данных, нажатием кнопки .

    Сортировка в диапазоне фильтрации и сортировки возможна по значениям одного столбца либо по возрастанию, либо по убыванию значений.

    (рис 3.10) Выбор типа сортировки

    Аналогичным образом осуществляется фильтрация: в списке значений необходимо установить необходимые параметры (рис.3.11).

    (рис 3.11) Значения фильтра Автор

    В этом окне отображаются все значения, имеющиеся в выбранном столбце, включая нулевые значения и пустые строки.

    Рядом со значениями показано, сколько раз каждое значение повторяется в части столбца, принадлежащей диапазону фильтрации и сортировки.

    Выберите значения, которые хотите видеть после фильтрации. С остальных значений снимите галочки.

    (рис 3.12) Фильтр "все, кроме Авраева Ю." (рис 3.13) Результат работы фильтра

    Удаление и добавление границы ячейки

    Ячейкам таблицы могут быть назначены разные виды границ. Для этого на вкладке Ячейка имеется кнопка Границы ячейки (см. рис.3.14).

    (рис 3.14) Кнопка Границы ячейки на вкладке Ячейка

    При нажатии на кнопку Границы ячейки раскрывается список возможных видов границ .

    Удаление и добавление строк и столбцов таблицы

    Для того чтобы добавить новый столбец, необходимо:

  • выделить столбец таблицы;
  • вставить новый столбец справа или слева от выделенного при помощи одного из способов (см. рис.3.15);
  • вызвать контекстное меню при помощи однократного нажатия ПКМ по столбцу и выбрать соответствующий пункт;
  • нажать на пиктограмму на функциональной панели;
  • выбрать соответствующий пункт в подменю раздела Таблица главного меню (Таблица/Вставить столбец перед/после).
    •  (рис 3.15) Добавление столбца

    Для того чтобы добавить новую строку, необходимо:

  • выделить строку таблицы;
  • вставить новую строку выше или ниже выделенной при помощи одного из способов (см. рис.3.16);
  • вызвать контекстное меню при помощи однократного нажатия ПКМ по строке и выбрать соответствующий пункт;
  • нажать на пиктограмму на функциональной панели;
  • выбрать соответствующий пункт в подменю раздела Таблица главного меню (Таблица/Вставить строку выше/ниже).
    •  (рис 3.16) Добавление строки

    Для удаления столбца/строки необходимо:

  • выделить столбец/строку;
  • удалить при помощи одного из трех способов (см. рис.3.17);
  • вызвать контекстное меню при помощи однократного нажатия ПКМ по столбцу/строке и выбрать соответствующий пункт;
  • нажать на пиктограмму на функциональной панели;
  • выбрать соответствующий пункт в подменю раздела Таблица главного меню (Таблица/Удалить столбец/строку).
    •  (рис 3.17) Удаление столбца/строки

    Скрытие столбца/строки

    Для того чтобы скрыть столбец/строку, необходимо:

  • выделить столбец/строку;
  • выбрать в подменю раздела Таблица пункт "Скрыть столбец" для скрытия столбца или "Скрыть строку" для скрытия строки (см. рис.3.18).
    •  (рис 3.18) Скрытие столбца

    Для включения отображения скрытых столбца/строки необходимо:

  • выделить столбец/строку рядом со скрытым;
  • в подменю раздела Таблица выбрать пункт "Показать колонку" для включения отображения скрытого столбца или "Показать строку" для включения отображения скрытой строки (см. рис.3.19).
    •  (рис 3.19) Включение отображения скрытого столбца
    Страницы:

    Вычисления в таблицах осуществляется с помощью формул, состоящих из операндов и операторов.

    Формула хранится в ячейке и отображается в строке формул. Формула всегда начинается со знака "=" (равно).

    Операнды - это элементы, над которыми производится вычисление. Операндом могут быть константы (числа, даты, строки текста), ссылки на строки и ячейки, функции.

    Операторы - это действия, которые должны быть выполнены над операндами.

    Операнды и операторы представлены на рис.3.1, где:

  • 10 - операнд в форме константы;
  • А1 - операнд ссылки на значения, в ячейке А1;
  • СУММ - операнд функции (сумма), ссылающийся на диапазон ячеек В1:В2.
    •  (рис 3.1) Формула, состоящая из операндов и операторов

    Операторы действий над данными

    В приложении МойОфис Таблица доступны четыре типа операторов:

  • арифметические;
  • текстовые;
  • операторы сравнения;
  • операторы ссылок.
    •

    Каждому типу данных соответствует свой тип оператора. В случае использования операторов с данными несоответствующего типа в ячейке будет отображаться ошибка: "#VALUE!".

    Соответствие типов операторов, данных и выполняемых оператором действий приведено в 3.1.

    Типы операторов и данных, выполняемое действие
    Тип оператора Типы данных Знак оператора (выполняемое действие)
    Арифметический оператор Число, дата, время

    + (плюс)

    - (минус)

    - (смена знака операнда)

    * (умножение)

    / (деление)

    ^ (возведение в степень, возведение в дробную степень вычисляет корень числа))

    % (вычисление доли в процентах)
    Операторы сравнения Число, дата, время, строки символов

    = (равно)

    > (больше)

    < (меньше)

    >= (больше или равно)

    <= (меньше или равно)

    < > (не равно)
    Текстовые операторы Текст, числа (амперсанд) соединение двух и более строк символов в непрерывную последовательность символов.
    Операторы ссылок Определяют ссылки на диапазоны, листы, ячейки

    : (определение ссылки на диапазон ячеек)

    ! (определение ссылки на другой лист)

    Формулы

    Для того чтобы ввести в ячейку формулу, необходимо в выбранной ячейке установить знак "=", ввести первые буквы формулы и выбрать ее из выпадающего списка (см. рис.3.2):

    (рис 3.2) Выбор формулы (1)

    Кроме того, необходимую формулу можно ввести непосредственно в строку формул. Для этого необходимо выделить ячейку, в которой должна содержаться формула, установить курсор в строку формул, ввести знак "=" и первые буквы названия формулы, после чего выбрать ее из выпадающего списка. Когда в формулу будут введены необходимые параметры, необходимо нажать на знак "V" для ввода формулы в ячейку (или знак "Х" для удаления формулы (см. рис.3.3):

    (рис 3.3) Выбор формулы (2) (рис 3.4) Выбор формулы (3)

    В качестве примера рассматривается работа формулы СЧЕТЕСЛИ в ранее созданной таблице "Динамика курса валют".

    В выделенную ячейку осуществляется ввод формулы (см. рис.3.5):

    (рис 3.5) Ввод формулы

    В качестве параметров используется диапазон ячеек В3:В9 и условие, при котором осуществляется вычисление >67 (см. рис.3.6).

    (рис 3.6) Ввод параметров формулы

    Результат вычисления отображается в ячейке В11 и равен 3. Результат показывает количество значений, встречающихся в массиве данных (столбце В), соответствующих условию "больше 67" (см. рис.3.7).

    (рис 3.7) Результат работы формулы

    Фильтрация и сортировка

    Фильтрация данных выполняется в пределах диапазона фильтрации и сортировки.

    Для получения диапазона фильтрации и сортировки необходимо выделить диапазон ячеек на Листе Книги.

    Это может быть прямоугольный диапазон ячеек, или диапазон содержащий несколько строк таблицы, или диапазон, содержащий все ячейки Листа. Диапазон не может состоять из ячеек одной строки.

    Диапазон формируется автоматически и должен содержит все данные, которые подлежат фильтрации и сортировке.

    (рис 3.8) Выделенный диапазон

    Установите курсор мыши в ячейку. Нажмите кнопку Фильтр на вкладке Ячейка. Кнопка примет светло-зеленый цвет. Диапазон фильтрации автоматически будет выделен.

    (рис 3.9) Диапазон фильтрации задан

    Настройка фильтрации осуществляется путем выбора необходимого столбца и данных, нажатием кнопки .

    Сортировка в диапазоне фильтрации и сортировки возможна по значениям одного столбца либо по возрастанию, либо по убыванию значений.

    (рис 3.10) Выбор типа сортировки

    Аналогичным образом осуществляется фильтрация: в списке значений необходимо установить необходимые параметры (рис.3.11).

    (рис 3.11) Значения фильтра Автор

    В этом окне отображаются все значения, имеющиеся в выбранном столбце, включая нулевые значения и пустые строки.

    Рядом со значениями показано, сколько раз каждое значение повторяется в части столбца, принадлежащей диапазону фильтрации и сортировки.

    Выберите значения, которые хотите видеть после фильтрации. С остальных значений снимите галочки.

    (рис 3.12) Фильтр "все, кроме Авраева Ю." (рис 3.13) Результат работы фильтра

    Удаление и добавление границы ячейки

    Ячейкам таблицы могут быть назначены разные виды границ. Для этого на вкладке Ячейка имеется кнопка Границы ячейки (см. рис.3.14).

    (рис 3.14) Кнопка Границы ячейки на вкладке Ячейка

    При нажатии на кнопку Границы ячейки раскрывается список возможных видов границ .

    Удаление и добавление строк и столбцов таблицы

    Для того чтобы добавить новый столбец, необходимо:

  • выделить столбец таблицы;
  • вставить новый столбец справа или слева от выделенного при помощи одного из способов (см. рис.3.15);
  • вызвать контекстное меню при помощи однократного нажатия ПКМ по столбцу и выбрать соответствующий пункт;
  • нажать на пиктограмму на функциональной панели;
  • выбрать соответствующий пункт в подменю раздела Таблица главного меню (Таблица/Вставить столбец перед/после).
    •  (рис 3.15) Добавление столбца

    Для того чтобы добавить новую строку, необходимо:

  • выделить строку таблицы;
  • вставить новую строку выше или ниже выделенной при помощи одного из способов (см. рис.3.16);
  • вызвать контекстное меню при помощи однократного нажатия ПКМ по строке и выбрать соответствующий пункт;
  • нажать на пиктограмму на функциональной панели;
  • выбрать соответствующий пункт в подменю раздела Таблица главного меню (Таблица/Вставить строку выше/ниже).
    •  (рис 3.16) Добавление строки

    Для удаления столбца/строки необходимо:

  • выделить столбец/строку;
  • удалить при помощи одного из трех способов (см. рис.3.17);
  • вызвать контекстное меню при помощи однократного нажатия ПКМ по столбцу/строке и выбрать соответствующий пункт;
  • нажать на пиктограмму на функциональной панели;
  • выбрать соответствующий пункт в подменю раздела Таблица главного меню (Таблица/Удалить столбец/строку).
    •  (рис 3.17) Удаление столбца/строки

    Скрытие столбца/строки

    Для того чтобы скрыть столбец/строку, необходимо:

  • выделить столбец/строку;
  • выбрать в подменю раздела Таблица пункт "Скрыть столбец" для скрытия столбца или "Скрыть строку" для скрытия строки (см. рис.3.18).
    •  (рис 3.18) Скрытие столбца

    Для включения отображения скрытых столбца/строки необходимо:

  • выделить столбец/строку рядом со скрытым;
  • в подменю раздела Таблица выбрать пункт "Показать колонку" для включения отображения скрытого столбца или "Показать строку" для включения отображения скрытой строки (см. рис.3.19).
    •  (рис 3.19) Включение отображения скрытого столбца
    Предыдущее занятие Следующее занятие
    Вернуться к учебному плану
    ^