Работа с МойОфис Таблица

Печать документа

Показывать лекцию целиком

Просмотр и печать документа являются завершающими этапами работы с редактором таблиц. Вызов режима просмотра и печати документа осуществляется:

  • при помощи выбора соответствующего пункта из подменю раздела Файл главного меню (см. рис.4.1);
  • при помощи "горячих" клавиш Ctrl+P.
    •  (рис 4.1) Вызов режима просмотра и печати документа

    Документ будет открыт в отдельном окне "Просмотр печати" (см. рис.4.2):

    (рис 4.2) Просмотр печати

    Для настройки параметров документа, выводимого на печать, в окне просмотра печати предусмотрена панель инструментов (см. рис.4.3), представленная следующими элементами:

    (рис 4.3) Панель инструментов просмотра печати
  • "По ширине" - для масштабирования страницы в соответствии с размером окна по горизонтали;
  • "На всю страницу" - для масштабирования страницы в соответствии с размерами окна по горизонтали и вертикали;
  • "Масштаб" - для выбора масштаба из выпадающего списка;
  • "Уменьшить" - для уменьшения масштаба страницы;
  • "Увеличить" - для увеличения масштаба страницы;
  • "Книжная" - для выбора книжной ориентации страницы;
  • "Альбомная" - для выбора альбомной ориентации страницы;
  • "Первая страница" - для перемещения к первой странице документа;
  • "Предыдущая страница" - для перемещения к предыдущей странице документа;
  • Указатель номера текущей страницы и общего количества страниц в документе;
  • "Следующая страница" - для перемещения к следующей странице документа;
  • "Последняя страница" - для перемещения к последней странице документа;
  • "Показать одну страницу" - для постраничного отображения документа;
  • "Показать титульные страницы" - для включения отображения титульных страниц;
  • "Показать обзор всех страниц" - для включения отображения миниатюр всех страниц документа;

  • "Параметры страницы" - для перехода к дополнительной панели установки параметров страницы (см. рис.4.3). Размер и способ подачи бумаги устанавливаются посредством выбора значений из выпадающих списков, ориентация страницы - при помощи установки знака в поле однозначного выбора, размеры полей - приведением цифровых значений (в мм) в соответствующих полях;

    (рис 4.4) Дополнительная панель установки параметров страницы для печати

  • "Печать" - для вывода документа на печать. При активации данной пиктограммы будет открыто системное модальное окно "Печать" (см. рис.4.5):

    (рис 4.5) Окно "Печать"

    • В окне "Печать" доступны следующие действия:

  • выбор принтера из списка доступных;
  • настройка параметров выбранного принтера в диалоговом окне, открывающемся после нажатия кнопки "Настройка";
  • поиск и установка нового принтера в диалоговом окне, открывающемся после нажатия кнопки "Найти принтер";
  • назначение номеров страниц для печати в группе полей "Диапазон страниц";
  • назначение количества копий для печати в поле "Число копий".
    •

    Работа с данными и таблицами, созданными в стороннем редакторе

    МойОфис Таблица позволяет осуществлять работу с документами, созданными в редакторах, отличных от рассматриваемого в данном курсе.

    Специальной подготовки для работы с такими документами не требуется. Открытие файлов осуществляется при помощи одного из изученных в данном курсе способов.

    Форматирование, формулы и диаграммы, созданные в стороннем редакторе, поддерживаются редактором МойОфис Таблица.

    Редактирование и работа с текстом осуществляются при помощи инструментов, описанных в данном курсе.

    Сохранение возможно в формате исходного документа или (при использовании команды "Сохранить как…") в формате odt.

    На рис.4.6 и рис.4.7 представлена таблица с диаграммой, открытая в табличном редакторе МойОфис Таблица и стороннем редакторе таблиц:

    (рис 4.6) Таблица с диаграммой, созданная и открытая в стороннем редакторе (рис 4.7) Таблица с диаграммой, открытая в редакторе МойОфис Таблица

    В текущей версии релиза создание диаграмм не поддерживается, однако при открытии таблицы со встроенным в нее объектом редактор МойОфис Таблица предоставляет возможность редактирования диаграммы.

    При изменении данных в таблице изображение диаграммы, формулы и вычисления в них также будут изменяться.

    Предыдущее занятие Следующее занятие
    Вернуться к учебному плану
    ^