Microsoft Word 2007 для начинающих

Работа с Интернетом

Показывать лекцию целиком

Из этой лекции вы узнаете следующее:

  • как создать и отредактировать гиперссылку;
  • как создать и оформить веб-страницу;
  • как создать запись блога и опубликовать ее.
  • 8.1. Работа с гиперссылками

    Наверняка при работе с приложениями Microsoft Office вам приходилось сталкиваться с гиперссылками (рис. 8.1).

    (рис 8.1) Гиперссылка

    Гиперссылки позволяют быстро переходить от одного приложения к другому, открывать файлы или веб-страницы прямо из документа. Гиперссылки настолько популярны, что в Microsoft Word есть даже специальный стиль для их оформления.

    Чтобы вставить гиперссылку в документ, можно скопировать адрес Интернет-страницы и воспользоваться буфером обмена. Microsoft Word "поймет", что это веб-адрес и применит к нему стиль Гиперссылка (подробнее о стилях рассказано в разд. 4.8).

    Если вы хотите, чтобы в документ был вставлен не сам адрес, а лишь ссылка на него, то нужно воспользоваться диалоговым окном Вставка гиперссылки (рис. 8.2).

    (рис 8.2) Диалоговое окно Вставка гиперссылки

    Для вызова этого диалогового окна выполните одно из следующих действий:

  • воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+K ;
  • перейдите на вкладку (рис 8.3) Группа Связи
  • В левой части окна Вставка гиперссылки расположены четыре кнопки, которые позволяют быстро создавать гиперссылки на различные элементы:

  • на существующий файл или на веб-страницу;
  • на другое место в этом же документе;
  • на новый документ;
  • на адрес электронной почты.
  • Независимо от вида создаваемой гиперссылки вы можете упростить ее использование, заполнив поле Текст. В этом случае вместо URL или сетевого адреса файла или каталога, пользователь увидит текст, который вы введете (рис. 8.4).

    (рис 8.4) Вместо адреса гиперссылки отображается текст

    При нажатии кнопки Подсказка открывается окно Подсказка для гиперссылки. Заданный здесь текст (длиной до 255 символов) будет отображен в виде подсказки, которая появится при наведении (без щелчка) указателя мыши на ссылку (рис. 8.5). Если вы не введете подсказку, то Word в качестве подсказки отобразит URL или другой адрес, связанный с этим текстом (см. рис. 8.4).

    (рис 8.5) При наведении на гиперссылку отображается текст подсказки

    Пользоваться гиперссылками, вставленными в документ Word, нужно не так, как в браузере. Для перехода по ней следует нажать и удерживать клавишу Ctrl. Указатель при этом превратится в ручку, и можно будет щелкнуть на ссылке (рис. 8.6).

    (рис 8.6) При изменении формы указателя можно переходить по ссылке

    С помощью гиперссылок можно легко обеспечить навигацию по документу. Прежде чем создавать подобные ссылки, необходимо убедиться, что документ структурирован надлежащим образом. В частности, в нем должны присутствовать такие элементы:

  • заголовки, оформленные соответствующими стилями (см. разд. 4.8);
  • закладки, для создания перейдите на вкладку (рис 8.7) Диалоговое окно Закладка
  • Если после этого в области Связать с диалогового окна Добавление гиперссылки выбрать кнопку местом в документе, то все закладки и заголовки отобразятся в соответствующем окне (рис. 8.8). Среди них можно выбрать тот объект, ссылку на который вы хотите создать.

    (рис 8.8) Связывание гиперссылки с определенным местом в документе

    Созданную гиперссылку можно редактировать при помощи контекстного меню, вызвать которое можно щелчком на ней правой кнопкой мыши (рис. 8.9).

    (рис 8.9) Контекстное меню гиперссылки

    Используя предлагаемые команды, с гиперссылками можно произвести следующие действия: изменить, выделить, открыть, скопировать и удалить.

    8.2. Работа с веб-страницами

    Microsoft Word можно использовать для создания веб-страниц. Несомненно, разрабатывать веб-страницы гораздо лучше при помощи специальных редакторов (например, Microsoft FrontPage), однако некоторые возможности доступны и пользователям Word.

    Упражнение 8.1. Создание веб-страницы на основе документа Word

    Для создания веб-страницы на основе существующего документа Word сделайте следующее.

  • Откройте документ, который вы хотите сохранить как веб-страницу.
  • Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Сохранить как.
  • В окне Сохранение документа выберите тип файла Веб-страница.
  • ВНИМАНИЕ. Перед сохранением документа в формате веб-страницы обязательно перейдите в режим просмотра Веб-документ с помощью меню Вид и посмотрите, корректно ли отображаются параметры форматирования. Возможно, их нужно будет изменить.

    Оформление веб-страниц при помощи горизонтальной линии

    Горизонтальная линия является очень распространенным средством разделения веб-страниц на несколько частей. Для ее добавления в документ нажмите кнопку Нижняя граница в группе Абзац на вкладке Главная на ленте и выберите в меню команду Горизонтальная линия. (рис. 8.10)

    (рис 8.10) Выбор команды Горизонтальная линия в меню

    После того как линия появится в вашем документе, вы сможете выделить ее и переместить, изменить ее размер, способ отображения, положение и цвет. Для этого выберите строку Формат горизонтальной линии в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши (рис. 8.11).

    (рис 8.11) Окно Формат горизонтальной линии

    Если вы хотите выбрать другой тип горизонтальной линии, выполните следующие действия:

  • Нажмите кнопку Нижняя граница в группе Абзац на вкладке Главная и выберите в меню команду Границы и заливка.
  • В диалоговом окне (рис 8.12) Диалоговое окно Границы и заливка
  • В диалоговом окне (рис 8.13) Диалоговое окно Горизонтальная линия
  • Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить выделенную линию.
  • Если вы используете для оформления одну и ту же линию, то вам не нужно будет каждый раз выбирать ее из списка окна Горизонтальная линия. Для повторной вставки просто выберите команду Горизонтальная линия в меню на ленте.

    Сохранение и редактирование веб-страниц

    Веб-страницы, созданные в Microsoft Word, необходимо сохранять в формате HTM или HTML. HTML-документ открывается в том приложении Microsoft Office, в котором он был создан. При этом можно использовать функциональные возможности, средства форматирования и редактирования, которые применялись при создании исходного документа.

    HTML-файлы, созданные средствами Microsoft Office, легко редактировать с помощью программ этого пакета. Для редактирования того или иного файла достаточно выполнить команду Страница-Править в Microsoft Office Word ( Page-Edit With Microsoft Office Word ) в окне Internet Explorer (рис. 8.14).

    (рис 8.14) Выполнение команды Страница-Править в Microsoft Office Word в Internet Explorer

    При этом загрузится то приложение Microsoft Office, в котором был создан файл. Если при выполнении этой команды файл открывается в программе Блокнот, а не в Word, то сделайте следующее.

  • Откройте окно браузера.
  • Выполните команду Сервис-Свойства обозревателя ( Tools-Internet Options ).
  • Перейдите на вкладку (рис 8.15) Окно Свойства обозревателя программы Internet Explorer, вкладка Программы
  • 8.3. Создание записей блога

    Если спросить у современного человека, что является самым ярким символом нашего времени, то ответ будет, скорее всего, Интернет. С каждым годом темп нашей жизни ускоряется, и Интернет очень хорошо это демонстрирует. В Интернете все происходит практически мгновенно: за секунды можно передать информацию на другой конец Земли, за несколько дней стать мировой знаменитостью. Интернет развивается и меняется так же быстро, как наша жизнь, и некоторые понятия прочно входят в обиход интернетчиков за какие-то месяцы.

    Так случилось и с блогами. Появившись, они мгновенно обрели такую огромную популярность, что даже редакторы самого популярного толкового словаря английского языка Webster's вынуждены были отойти от правил добавления новых слов, сформированных десятилетиями, и внести определение слова блог в словарь. Все дело в том, что в 2004 году слово блог было наиболее часто запрашиваемым термином в онлайн-версии словаря. Таким образом, можно говорить о том, что с 2005 года блог является литературным английским словом и означает буквально следующее: веб-сайт, который содержит личный журнал с комментариями, размышлениями, и часто – ссылками, которые дает автор.

    В конце того же 2005 года у блоггеров даже появился свой литературный приз Blooker. Название конкурса неслучайно. Многие из блогов, которые могут стать призерами, напоминают литературные произведения, поэтому они получили название blooks – помесь слов blog и book.

    Идея конкурса принадлежит Cory Doctorow, известному блоггеру и редактору проекта boingboing.net. Авторов лучших блогов ежегодно награждают денежной премией. Призы присуждаются в номинациях "художественный блог", "документальный блог" и "юмористический блог".

    Популярность блогов, конечно же, не могла пройти мимо разработчиков Microsoft Office 2007, поэтому в последней версии Word появились специальные инструменты для публикации сообщений в блогах. Люди, которые ежедневно ведут свои интернет-дневники, теперь могут писать сообщения непосредственно в окне Word, используя все доступные средства форматирования, и размещать текст в блоге, не покидая окно Word.

    Создание записей блога в новом документе

    Если вы хотите написать сообщение в блог, сделайте следующее:

  • Нажмите кнопку Office и выберите команду Создать в меню
  • В окне (рис 8.16) Создание новой записи блога
  • Появится окно (рис 8.17) Окно Регистрация учетной записи блога
  • В окне (рис 8.18) Выбор сервиса блогов
  • Введите имя пользователя и пароль (рис 8.19(рис 8.20) Ввод личных данных(рис 8.19) Ввод личных данных, а также названия сервиса) и нажмите кнопку Create your blog now. Затем следуйте инструкциями на экране. Как только учетная запись будет создана, вы сможете добавить ее в Word.
  • Нажмите кнопку (рис 8.21) Сообщение об успешной регистрации учетной записи блога
  • Вы увидите, что интерфейс Word изменился. На ленте осталось всего лишь две вкладки. На них размещены инструменты, которые могут понадобиться при создании публикаций в блоги (рис. 8.22). На вкладке Запись блога имеются доступные средства для форматирования, редактирования, публикации сообщений, а также для управления ими. На вкладке Вставка содержатся кнопки для добавления в блог дополнительных данных: диаграмм, растровых изображений и векторных рисунков, объектов WordArt, гиперссылок, таблиц, объектов SmartArt. Окно для ввода текста поделено на две области, которые разделены горизонтальной линией. В области над линией необходимо ввести название записи. Для этого просто установите курсор и введите текст. Затем можно начинать составление самой записи (рис 8.23(рис 8.23) Инструменты Word в режиме создания блогов(рис 8.22) Ввод названия и текста записи
  • После того, как текст будет введен, нажмите кнопку (рис 8.25) Кнопка Опубликовать(рис 8.24) Запись блога успешно опубликована(рис 8.26) Отображение опубликованной при помощи Word записи в окне браузера
  • Если у вас несколько блогов на разных серверах, вы можете легко управлять ими. Для этого нажмите кнопку Управление учетными записями в группе Блог на вкладке Запись блога. В окне Учетные записи блога (рис. 8.27) выводится список всех сохраненных учетных записей. При помощи соответствующих кнопок их можно редактировать или же удалять. Кроме этого, при помощи кнопки Создать можно добавлять новые учетные записи.

    (рис 8.27) Окно Учетные записи блога

    Если вы работаете с более чем одной учетной записью, между названием и текстом публикации появится дополнительное поле Учетная запись. В нем можно будет выбрать блог, в котором нужно опубликовать запись (рис. 8.28). Следите за этим полем, чтобы случайно не поместить запись не в тот блог.

    (рис 8.28) Поле для выбора блога, в котором будет опубликована запись

    Редактирование записей блога

    Используя средства Word, вы можете не только создавать новые записи, но и редактировать уже имеющиеся. Для этого нажмите кнопку Открыть существующую в группе Блог на вкладке Запись блога. Появится окно Открытие существующей записи (рис. 8.29), где будут выведены названия всех доступных записей, которые имеются в блоге. Выберите нужную и нажмите кнопку OK, чтобы отредактировать публикацию.

    (рис 8.29) Окно Открытие существующей записи

    Не забывайте использовать стили, заливку и другие средства форматирования, а также проверять орфографию перед публикацией. Все эти инструменты размещены на вкладке Запись блога.

    Создание записей блога на основе уже существующего документа

    Выше было рассмотрено создание записей блога в новом документе. Однако в Word есть и возможность создания публикации на основе уже существующего документа, в котором имеется некоторый текст. Вы можете поместить в блог как весь текст активного документа, так и только выделенный фрагмент.

    Чтобы опубликовать в блоге текст из уже существующего документа, сделайте следующее:

  • Нажмите кнопку (рис 8.30) Команда Опубликовать-Блог в меню Office
  • Если вы до этого не обращались к функции публикации в блоги, появится окно Регистрация учетной записи блога. Подробнее о регистрации написано выше. Если же параметры вашей учетной записи уже сохранены в программе, то вы увидите в окно Word в режиме создания блога. Если вы не выделяли текст перед выбором команды Опубликовать-Блог, в новом документе появится весь текст документа, из которого была вызвана команда. Если же вы выделили текст, то появится только этот фрагмент.
  • Нажмите кнопку Опубликовать, чтобы поместить текст в блог.
  • Создавая запись блога на основе уже существующего документа, не забудьте ввести название публикации – автоматически оно не появится.

    Вернуться к учебному плану