Из этой лекции вы узнаете следующее:
Сноски являются необходимым атрибутом больших документов разных типов. Особенно они актуальны при написании различных научных работ — от рефератов до дипломных проектов и научных статей. В Word есть возможность автоматического создания сносок. Особенность такого способа заключается в том, что программа автоматически размещает сноску внизу страницы, выбирает для нее подходящий размер шрифта и сохраняет нумерацию, если в документе впоследствии происходят какие-нибудь изменения.
Сноска состоит из двух частей: текста и ссылки в виде числа возле соответствующего слова документа. В зависимости от того, где помещается текст, сноски могут быть двух типов:
Для быстрого создания сноски сделайте следующее.
Чтобы задать дополнительные параметры сноски, сделайте следующее.
(рис 7.4) Диалоговое окно СноскиЕсли вы работаете в режиме Разметка страницы, то текст сноски будет отображаться внизу страницы (рис. 7.5). Вы сможете отредактировать его в любое время, как обычный текст.
(рис 7.5) Отображение текста сноски в режиме Разметка страницыЕсли же вы находитесь в режиме Черновик, то текст сноски будет отображаться в области сносок (см. рис. 7.2) и исчезнет, как только вы закончите редактирование и нажмете кнопку Закрыть в верхней части области.
Просмотреть текст можно, подведя курсор к значку ссылки (текст отобразится в виде экранной подсказки) (рис. 7.6). Вы сможете форматировать и исправлять текст сноски, как обычный текст. Чтобы сделать это в режиме Черновик, дважды щелкните на значке ссылки, — откроется область сносок. Вы также можете перейти в режим Разметка страницы для редактирования текста сноски.
(рис 7.6) Текст сноски отображается как экранная подсказкаЗначок сноски можно перемещать по тексту, как любой символ или выделенный фрагмент. Вместе с ним будет перемещаться и текст сноски. Чтобы удалить сноску, нужно выделить ее значок и нажать клавишу Delete.
Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхними и нижними. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то, и другое), которые печатаются в верхней и (или) нижней части каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц.
Колонтитулы можно использовать для нумерации страниц, вывода названия раздела, лекции, имени и фамилии, названия организации, текущей даты или времени и т. д. Кроме того, в Word имеются элементы автотекста, специально предназначенные для колонтитулов. Эти элементы оформления позволяют читателю (впрочем, и автору тоже) быстрее ориентироваться в документе.
Чтобы создать колонтитулы, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в группе Колонтитулы (рис. 7.10) на ленте. Выберите тип колонтитула в появившемся меню (рис. 7.11).
(рис 7.11) Группа Колонтитулы(рис 7.10) Меню КолонтитулыПри этом произойдет автоматический переход в режим Разметка страницы, если вы находились в другом режиме. Будут созданы верхний и нижний колонтитулы, курсор переместится в тот, который был выбран в группе Колонтитулы.
Одновременно с этим на ленте появится вкладка Работа с колонтитулами-Конструктор (рис. 7.12). Она существенно облегчает работу, так как на нее вынесены основные функции, которые могут вам понадобиться при работе с колонтитулами.
(рис 7.12) Вкладка Работа с колонтитулами-КонструкторЭта панель помогает делать следующее:
Ввод, редактирование и оформление текста колонтитула выполняется так же, как основного текста в документе. Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов на вкладке Работа с колонтитулами-Конструктор. Если позже колонтитулы нужно будет отредактировать, то дважды щелкните левой кнопкой мыши на области колонтитулов — вкладка на ленте появится снова.
Чтобы удалить колонтитул, удалите весь находящийся в нем текст. При этом лучше включить отображение непечатаемых символов нажатием кнопки Отобразить все знаки в группе Абзац на вкладке Главная на ленте, так как если в области колонтитула остались пробелы или метки конца абзаца, то он удален не будет.
При использовании колонтитулов для нумерации страниц обратите внимание на то, что если документ будет переплетен, то колонтитулы четных и нечетных страниц должны различаться. Колонтитулы четных страниц обычно выравниваются по левому краю, нечетных — по правому. Чтобы создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, сделайте следующее.
Когда вы работаете с большим документом, вам наверняка часто приходится перемещаться из одной его части в другую. Одним из лучших решений проблемы навигации в большом документе является использование режима Схема документа. Перейти в него можно, установив флажок Схема документа в группе Показать или скрыть на вкладке Вид на ленте (рис. 7.15).
(рис 7.15) Флажок Схема документаРежим Схема документа дает возможность увидеть расположение заголовков в документе (рис. 7.16). Щелкните на нужном заголовке — и вы сразу переместитесь в соответствующее место документа.
(рис 7.16) Окно Word в режиме Схема документаДля корректной работы режима Схема документа нужно, чтобы перед этим документ был правильно размечен при помощи стилей. Очень часто, работая с большими документами, пользователи делают не структурное форматирование (с помощью стилей), а визуальное (например, заголовки набирают большим размером шрифта и делают их подчеркнутыми). Если текст структурирован подобным образом, то режим Схема документа вам вряд ли покажется удобным, поэтому лучше пользуйтесь стилями. Вы можете определить их самостоятельно или воспользоваться заготовками Word, которые можно выбрать в раскрывающемся списке экспресс-стилей. Для это вызова нажмите кнопку Дополнительные параметры в группе Стили на вкладке Главная на ленте.
Например, если в тексте есть разделы, подразделы и т. д., то можно выстроить структуру следующим образом:
Чтобы выключить режим Схема документа, снимите одноименный флажок в группе Показать или скрыть на вкладке Вид на ленте.
Режим Структура очень похож на режим Схема документа. Однако если предназначение режима Схема документа состоит в том, чтобы упростить перемещение пользователя по тексту, то в режиме Структура можно не только быстро просматривать документ, но и изменять его структуру. В режиме Структура можно перемещать заголовки вместе с основным текстом и подзаголовками, которые относятся к этому заголовку. Работа в этом режиме также предусматривает грамотное структурирование текста с использованием стилей.
Для перехода в режим Структура нужно нажать кнопку Структура в группе Режимы просмотра документа в вкладке Вид на ленте (рис. 7.17).
(рис 7.17) Кнопка перехода в режим СтруктураПри переходе в режим Структура появится одноименная вкладка (рис. 7.18). С ее помощью можно быстро работать с текстом.
(рис 7.18) Вкладка СтруктураИспользуя эту панель, можно свернуть или развернуть документ до определенного уровня включительно, выбрав нужный уровень из списка Показать уровень (рис. 7.19).
(рис 7.19) Выбор отображаемых уровней из списка Показать уровеньЕсли выбрать пункт Показать все уровни, то отобразится весь документ, включая не только подзаголовки, но и основной текст (рис. 7.20).
(рис 7.20) Отображение всех уровней документа в режиме СтруктураЗеленые кнопки с изображением стрелок служат для изменения уровня заголовка. Для выполнения этой операции необходимо предварительно выделить заголовок и относящийся к нему текст.
При нажатии кнопки Повысить уровень или Понизить уровень изменится уровень всех подзаголовков. Кнопка Понизить до обычного текста предназначена для начала ввода основного текста, а также для понижения уровня заголовка до основного текста. Кнопка Повысить до Заголовка 1 поможет быстро изменить заголовок текста на самый высокий (рис. 7.21).
(рис 7.21) Кнопки, предназначенные для изменения уровня заголовкаОбратите внимание, что если воспользоваться кнопками Повысить уровень, Понизить уровень, Понизить до обычного текста и Повысить до Заголовка 1, когда требуемый заголовок не выделен (а на нем просто установлен курсор), то структура документа нарушится, поскольку будет изменен уровень только этого заголовка.
Чтобы выйти из режима Структура, нажмите кнопку Закрыть режим структуры на вкладке Структура или же выберите другой режим просмотра документа в группе Режимы просмотра документа на вкладке Вид.
Чтобы научиться работать в режимах Схема документа и Структура и оценить их преимущества, вам понадобится документ, корректно оформленный при помощи стилей. В нем есть три заголовка разных уровней, а также текст, который к ним относится. (рис. 7.22).
(рис 7.22) Документ с заданными стилямиВ предметном указателе собираются отдельные слова и фразы, которые являются ключевыми и могут заинтересовать того, кто будет использовать документ. Обычно также указываются номера страниц, на которых упоминаются эти термины. Word автоматически упорядочивает указатель по алфавиту и, к тому же, сохраняет правильную нумерацию страниц при редактировании текста.
Для создания указателя не потребуется много времени. Если вспомнить о нем не тогда, когда работа уже завершена, а уделять ему внимание во время набора текста, вам это не доставит неудобств. Процесс создания указателя состоит из двух этапов: сначала нужно отметить слова, которые будут использованы в указателе, а затем создать сам указатель.
Чтобы при создании документа включить слово или фразу в предметный указатель, выполните следующие действия.
Диалоговое окно Определение элемента указателя позволяет сделать следующее.
Cм.После того как ввод термина будет завершен, нажмите кнопку Пометить. Если выбрать кнопку Пометить все, после термина будут
указаны номера всех страниц, где он встречается. После выделенного
текста появится поле предметного указателя, и будут выведены
непечатаемые символы {}.
Когда набор текста будет завершен, и фразы, которые должны присутствовать в указателе, будут в него внесены, можно переходить к созданию указателя. Для этого сделайте следующее.
Если после создания указателя текст придется редактировать снова, не забудьте обновить указатель, чтобы восстановить нумерацию страниц. Для этого поместите курсор в поле указателя и нажмите клавишу F9.
Для удаления элемента из указателя, нужно удалить весь текст, помещенный в фигурные скобки. Чтобы текст указателя был виден, нужно включить режим отображения непечатаемых символов, нажав кнопку Отобразить все знаки в группе Абзац на вкладке Главная (рис. 7.33).
(рис 7.33) Кнопка Отобразить все знакиПри написании разных научных работ, будь то школьный реферат или докторская диссертация, обязательно возникает необходимость в оформлении списка литературы. В новой версии Word 2007 появились новые средства, которые заметно упрощают этот этап подготовки научных трудов.
Работая над дипломом или курсовым проектом, студент, как правило, делает сноски на литературу, размещая их в конце страницы или же в конце документа. Если в работе на одну и ту же книгу нужно ссылаться несколько раз, то нужно или вводить данные о названии, годе издания, издательстве и пр. вторично, или же искать первую ссылку.
Когда работа над проектом подходит к концу, необходимо просматривать все эти источники и выносить их в список литературы. Кроме этого, нужно не забыть о тех книгах, журнальных статьях и прочих источниках, на которые прямых ссылок нет, но которые также необходимо внести в список литературы.
В Word 2007 все эти задания заметно упрощены. Для работы с источниками нужно перейти на вкладку Ссылки и обратиться к кнопкам группы Ссылки и списки литературы (рис. 7.34).
(рис 7.34) Группа Ссылки и списки литературы на лентеДля добавления нового источника выполните следующее:
Если в процессе работы над текстом необходимо снова вставить ссылку на то же издание, просто выберите его из списка Вставить ссылку, куда помещаются все источники, с которыми вы работаете в рамках текущего документа (рис. 7.38).
(рис 7.38) Список уже добавленных источников в меню Вставить ссылкуПосле завершения работы над научным трудом список литературы может быть создан автоматически. Однако прежде имеет смысл просмотреть все источники, которые были добавлены, и определиться с тем, нужно ли вносить их все в список литературы. Для этого нажмите кнопку Управление источниками в группе Ссылки и списки литературы. В окне управление источниками можно выполнять поиск среди литературы, сортировать книги и другие источники по названию, по имени автора, по году выпуска и по другим критериям. Также непосредственно из этого окна можно создавать новые источники и редактировать имеющиеся (рис. 7.39).
(рис 7.39) Окно Управление источникамиДля автоматического добавления в документ списка литературы нажмите кнопку Список литературы и выберите один из вариантов оформления ссылок: как списка литература или как цитируемых трудов (рис. 7.40). Используйте меню Стиль, чтобы изменить оформление этого списка и поля, которые будут вынесены в этот список (рис. 7.41).
(рис 7.41) Выбор варианта оформления ссылок(рис 7.40) Готовый список литературыАвтоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Если вы написали книгу или завершили создание учебного или рабочего проекта, то перед распечаткой окончательного варианта документа желательно создать оглавление. Оглавление поможет читателю ориентироваться в вашей работе, выделить для себя главное и сосредоточиться на изучении наиболее интересных моментов. Оглавление может помочь и при навигации в электронном документе. Если вы поместите оглавление в начале документа, то с него можно будет начать просмотр.
Создание оглавления займет совсем немного времени, если, конечно, документ оформлен соответствующим образом. Если при создании документа вы не ленились его структурировать должным образом, то Word составит оглавление за считанные секунды, и при этом оно будет построено правильно.
Сборка оглавления происходит в несколько этапов.
Перечень заголовков и соответствующих им страниц вставляется
автоматически. Вам только нужно будет набрать слово Оглавление.
Для создания оглавления сделайте следующее.
Если вас не устраивают стили оглавления предложенные по умолчанию, вы можете настроить их вручную. Для этого выберите команду Оглавление... в меню со стилями. Откроется одноименное окно (рис. 7.44). Вы можете сделать следующее:
(рис 7.44) Окно ОглавлениеЕсли после создания оглавления в документ вносились правки, то поместите курсор в поле оглавления и нажмите клавишу F9 для его обновления. Вы также можете нажать кнопку Обновить таблицу в группе Оглавление.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.