Данные можно вводить непосредственно в ячейку или в строку формул.
(рис 4.1) Ввод данных с клавиатурырис. 4.1
При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа слева от текстового курсора надо нажать клавишу Back Space.
При вводе данных переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры нельзя. Это можно сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
По умолчанию все данные в ячейке вводятся одной строкой. Для перехода к новой строке (новому абзацу) в ячейке необходимо нажать клавишу Enter при нажатой клавише Alt (рис.4.2).
(рис 4.2) Ввод данных в ячейку в две строкирис. 4.2
Также текст в несколько строк в ячейке можно будет расположить при оформлении ячейки.
Для отказа от ввода данных в ячейку следует нажать клавишу Esc или кнопку Отмена (крестик) в строке формул (см. рис.4.1).
В ячейке может находиться до 32767 символов. Исключение составляют формулы. Длина записи для формулы - 8192 символа.
Одни и те же данные можно ввести одновременно в несколько различных ячеек одного листа. Для этого следует выделить ячейки, в которые необходимо ввести данные (не обязательно смежные), ввести данные и нажать клавиши Ctrl + Enter или, при нажатой клавише Ctrl, щелкнуть по кнопке Ввод в строке формул (см. рис.4.1).
Одни и те же данные можно ввести одновременно в одноименные ячейки различных листов. Для этого следует выделить ярлыки листов, в которые необходимо ввести данные, ввести данные и подтвердить ввод.
Чтобы заполнить
Microsoft Excel обычно распознает вводимые в ячейку данные (текст, числа, даты, время) и автоматически устанавливает соответствующий формат данных.
Если весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то текст отображается на листе на соседних ячейках справа (ячейка А1 на рис.4.3). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на листе не отображается (ячейка А2 на рис.4.3). При этом текст в строке формул отображается полностью.
(рис 4.3) Отображение текста в ячейкахрис. 4.3
При вводе текста нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). Это может затруднить последующую работу с данными (сортировки, выборки и т. п.).
При вводе текстовых данных в непрерывный ряд ячеек одного столбца можно воспользоваться автозавершением.
Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то эта запись при вводе отображается в ячейке (рис.4.4) и недостающая часть записи может быть введена автоматически. Для этого достаточно нажать клавишу Enter. Если же необходимо ввести другую информацию, то следует продолжать ввод данных. Автоматический ввод производится только для записей, которые содержат текст или текст в
(рис 4.4) Автозавершение ввода данныхрис. 4.4
Для ввода данных, уже имеющихся в ячейках данного столбца, можно выделить ячейку и нажать комбинацию клавиш Alt + стрелка вниз или щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка. В результате в ячейке откроется своеобразный раскрывающийся список (рис.4.5), в котором отображены записи, уже имеющиеся в столбце. Необходимую для ввода запись можно выбрать щелчком мыши или перевести выделение клавишами клавиатуры и нажать клавишу Enter.
(рис 4.5) Выбор записи из спискарис. 4.5
Следует отметить, что и автозавершение и выбор из списка эффективно работают только при условии, что данные в ячейках столбца составляют непрерывный ряд, а заполняемая ячейка находится непосредственно под ними. Если в ряде данных есть пустые ячейки, то будут использоваться только записи, расположенные ниже последней пустой ячейки.
Если заполняемая ячейка находится ниже любой пустой ячейки, то воспользоваться возможностью
При первоначальном вводе числа (до изменения ширины столбцов) в ячейку может отобразиться число из 11 цифр. При этом ширина столбца может автоматически увеличиться (ячейка А1 на рис.4.6). При вводе большего числа число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В1 на рис.4.6).
Если же ширина столбца была уменьшена и число не помещается в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы # (ячейка С1 на рис.4.6). При этом число можно увидеть в строке формул или в виде
(рис 4.6) Отображение чисел в ячейкерис. 4.6
Наибольшее число, которое можно ввести в ячейку составляет 9,99999999999999e10307. Точность представления чисел - 15 разрядов (значащих цифр).
При вводе с клавиатуры десятичные дроби от целой части числа отделяют запятой.
Можно вводить числа с простыми дробями. При вводе с клавиатуры простую дробь от целой части числа отделяют пробелом. В строке формул простая дробь отображается как десятичная (рис.4.7).
(рис 4.7) Отображение простой дроби на листе и в строке формулрис. 4.7
Для удобства представления больших чисел группы разрядов при вводе можно отделять пробелами. Например, число 12345678 можно ввести как 12 345 678. В строке формул при этом число будет отображаться без пробелов между разрядами (рис.4.8).
(рис 4.8) Ввод чисел с разделителем разрядоврис. 4.8
Группы разрядов числа (за исключением первой группы) должны обязательно включать три знака. В противном случае данные в ячейке не будут восприниматься как число. Формат с разделителем разрядов запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и ввода новой числовой информации (включая даты и время) к ней автоматически будет применяться установленный числовой формат. Для возможности ввода другой числовой информации необходимо очистить формат ячейки.
В большинстве случаев следует вводить числа без указания
В отдельных случаях необходимо вводить числа, которые, по сути, являются текстом и не должны распознаваться как числа. Это могут быть, например, номера банковских счетов, номера телефонов, коды и артикулы, почтовые индексы, номера домов и квартир и т. п. Для того чтобы Microsoft Excel автоматически назначал таким числам
(рис 4.9) Число, введенное как текстрис. 4.9
Например, только таким образом в ячейку можно ввести двадцатизначный номер счета. При вводе номера как обычного числа он будет округлен до 15 значащих цифр и преобразован в экспоненциальный формат.
Microsoft Excel воспринимает даты начиная с 1 января 1900 года. Даты до 1 января 1900 года воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата - 31 декабря 9999 года.
Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все данные вводятся в числовом виде. Точка в конце не ставится. Например, для ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:
12.8.1918 или
12-8-1918 или
12/8/1918.
При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь идет о датах с 1 января 1930 года по 31 декабря 2029 года. Например, для ввода даты 12 апреля 1961 года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:
12.4.61 или
12-4-61 или
12/4/61.
Для дат десятилетия c 2000 по 2009 год можно указывать одной цифрой. Например, для ввода даты 2 ноября 2002 года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:
2.11.2 или
2-11-2 или
2/11/2.
Независимо от способа ввода, первоначально дата в ячейке отображается в полном формате (ячейки А1:А3 на рис.4.10).
При вводе даты текущего года можно ограничиться вводом только числа месяца и месяца с использованием тех же разделителей. Например, для ввода даты 2 ноября сего года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:
2.11 или
2-11 или
2/11.
Но тогда и дата в ячейке первоначально будет отображена в кратком формате (ячейка В3 на рис.4.10).
(рис 4.10) Отображение дат при вводерис. 4.10
Текущую дату можно ввести комбинацией клавиш Ctrl + Shift + 4.
Независимо от способа ввода и последующего форматирования дата в строке формул всегда отображается в полном формате: ДД.ММ.ГГГГ.
Время следует вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. Впрочем, секунды вводить не обязательно. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:). Точка в конце не ставится. Например, для ввода времени 14 часов 12 минут 00 секунд в ячейку достаточно ввести: 14:12.
Для отображения времени суток в 12-часовом формате следует ввести букву a или p (обязательно в английской раскладке клавиатуры), отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. После ввода время будет отображено с обозначением РМ (рис.4.11).
(рис 4.11) Отображение времени при вводерис. 4.11
Чтобы ввести текущее время, можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 6.
Ячейка может содержать одновременно дату и время. Для этого необходимо ввести дату, ввести пробел, а затем ввести время. Можно вводить и в обратной последовательности: сначала время, а потом дату, но пробел должен быть обязательно.
Формат даты (времени) запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и ввода другой числовой информации, она автоматически будет приобретать вид даты (времени). Для возможности ввода другой числовой информации необходимо очистить формат ячейки.
(рис 4.12) Автозаполнение по столбцу с возрастаниемрис. 4.12
(рис 4.13) Автозаполнение по строке с возрастаниемрис. 4.13
По окончании перетаскивания рядом с правым нижним углом
(рис 4.14) Результат автозаполнениярис. 4.14
При автозаполнении числовыми данными первоначально будут отображены одни и те же числа. Для заполнения последовательным рядом чисел необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры автозаполнения (см. рис.4.14) и выбрать команду Заполнить (рис.4.15).
(рис 4.15) Меню автозаполнения при работе с числамирис. 4.15
Для выбора способа заполнения календарными рядами после перетаскивания необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры автозаполнения (см. рис.4.14) и выбрать требуемый режим
Заполнить по рабочим дням - только рабочие дни без учета праздников;
Заполнить по месяцам - одно и то же число последовательного ряда месяцев;
Заполнить по годам - одно и то же число одного и того же месяца последовательного ряда лет.
(рис 4.16) Меню автозаполнения при работе с датамирис. 4.16
Список примеров некоторых данных, для которых можно использовать
| Начальное значение | Последующие значения | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 01.01.2004 | 02.01.2004 | 03.01.2004 | 04.01.2004 | 05.01.2004 | 06.01.2004 |
| 01.янв | 02.янв | 03.янв | 04.янв | 05.янв | 06.янв |
| Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота |
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб |
| Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь |
| Янв | Фев | Мар | Апр | Май | Июн |
| 1 кв | 2 кв | 3 кв | 4 кв | 1 кв | 2 кв |
| 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | 1 квартал | 2 квартал |
| 1 кв 2004 | 2 кв 2004 | 3 кв 2004 | 4 кв 2004 | 1 кв 2005 | 2 кв 2005 |
| 1 квартал 2004 | 2 квартал 2004 | 3 квартал 2004 | 4 квартал 2004 | 1 квартал 2005 | 2 квартал 2005 |
| 2004 г | 2005 г | 2006 г | 2007 г | 2008 г | 2009 г |
| 2004 год | 2005 год | 2006 год | 2007 год | 2008 год | 2009 год |
| 8:00 | 9:00 | 10:00 | 11:00 | 12:00 | 13:00 |
| Участок 1 | Участок 2 | Участок 3 | Участок 4 | Участок 5 | Участок 6 |
| 1 стол | 2 стол | 3 стол | 4 стол | 5 стол | 6 стол |
| 1-й раунд | 2-й раунд | 3-й раунд | 4-й раунд | 5-й раунд | 6-й раунд |
Во всех этих случаях
(рис 4.17) Автозаполнение с произвольным шагомрис. 4.17
Для удобства работы можно создать собственный список
(рис 4.18) Переход к созданию списка автозаполнениярис. 4.18
(рис 4.19) Создание списка автозаполнениярис. 4.19
Для удаления созданного списка следует в окне Списки в поле Списки выделить ненужный список и нажать кнопку Удалить.
Для замены содержимого ячейки достаточно выделить ее, ввести новые данные и подтвердить ввод.
Следует иметь в виду, что при вводе некоторых типов числовых данных (даты, время, числа с разделителями разрядов, проценты и др.) автоматически устанавливается формат данных в ячейке. Ввод новых числовых данных вместо существовавших может привести к их неправильному отображению. Так, если в ячейке была ранее введена дата, то после ввода обычного числа Microsoft Excel преобразует его в дату. Например, число 178 будет отображено как дата 26.06.1900. В этом случае следует очистить формат ячейки.
Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке формул.
При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке, или выделить ячейку и нажать клавишу F2. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.
При правке содержимого ячейки в строке формул необходимо щелкнуть в строке формул левой кнопкой мыши так, чтобы в ней начал мигать текстовый курсор. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.
Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, следует нажать клавишу Delete, для удаления символа, стоящего слева от текстового курсора, - клавишу BackSpace. Для удобства работы в режиме редактирования ячейки можно выделять фрагменты текста. Для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для выделения произвольного фрагмента следует провести по нему указателем мыши при нажатой левой кнопке мыши. Кроме того, фрагменты текста ячеек можно выделять перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift.
Microsoft Excel позволяет проверять орфографию текста, введенного в ячейки, а также надписей на листе. Грамматическая и стилистическая проверка не производится. Орфографию можно проверять на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках.
(рис 4.20) Выявленная орфографическая ошибкарис. 4.20
Слово в документе может быть написано правильно, но оно отсутствует в словарях. Во избежание дальнейшего определения его как ошибочного, слово следует добавить во вспомогательный словарь. Для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить (см. рис.4.20).
Запустите Microsoft Excel 2010.
Откройте файл exercise_04.xlsx.
Перейдите к листу Лист 1.
В ячейку А1 введите текст Товары.
В ячейку В1 введите текст Количество.
В ячейку С1 введите в две строки текст Дата поступления.
В ячейку D1 введите текст Время.
В ячейку А2 введите текст Яблоки.
В ячейку А3 введите текст Груши.
Ячейку А4 заполните содержимым ячейки А3.
В ячейки А5:А6 одновременно введите текст: Персики.
В ячейку А7 с использованием
В ячейки В2:В7 введите числа: 12; 14,7; 9; 0; 0,17; 50.
В ячейку С2 введите дату 01.05.2010.
С использованием
В ячейки D2:D7 одновременно введите текущее время.
Перейдите к листу Лист 2.
С использованием
С использованием
С использованием
С использованием
Создайте собственный список
С использованием
Перейдите к листу Лист 3.
В ячейке А1 вместо текста Товар введите Шоколад.
В ячейку В1 к имеющемуся тексту Цена добавьте (руб.) .
На всем листе проверьте правописание. Исправьте опечатки. Отсутствующее в словаре слово Ланта добавьте в словарь.
Сохраните файл под именем Lesson_04.
Закройте Microsoft Excel 2010.
Данные можно вводить непосредственно в ячейку или в строку формул.
(рис 4.1) Ввод данных с клавиатурырис. 4.1
При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа слева от текстового курсора надо нажать клавишу Back Space.
При вводе данных переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры нельзя. Это можно сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
По умолчанию все данные в ячейке вводятся одной строкой. Для перехода к новой строке (новому абзацу) в ячейке необходимо нажать клавишу Enter при нажатой клавише Alt (рис.4.2).
(рис 4.2) Ввод данных в ячейку в две строкирис. 4.2
Также текст в несколько строк в ячейке можно будет расположить при оформлении ячейки.
Для отказа от ввода данных в ячейку следует нажать клавишу Esc или кнопку Отмена (крестик) в строке формул (см. рис.4.1).
В ячейке может находиться до 32767 символов. Исключение составляют формулы. Длина записи для формулы - 8192 символа.
Одни и те же данные можно ввести одновременно в несколько различных ячеек одного листа. Для этого следует выделить ячейки, в которые необходимо ввести данные (не обязательно смежные), ввести данные и нажать клавиши Ctrl + Enter или, при нажатой клавише Ctrl, щелкнуть по кнопке Ввод в строке формул (см. рис.4.1).
Одни и те же данные можно ввести одновременно в одноименные ячейки различных листов. Для этого следует выделить ярлыки листов, в которые необходимо ввести данные, ввести данные и подтвердить ввод.
Чтобы заполнить
Microsoft Excel обычно распознает вводимые в ячейку данные (текст, числа, даты, время) и автоматически устанавливает соответствующий формат данных.
Если весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то текст отображается на листе на соседних ячейках справа (ячейка А1 на рис.4.3). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на листе не отображается (ячейка А2 на рис.4.3). При этом текст в строке формул отображается полностью.
(рис 4.3) Отображение текста в ячейкахрис. 4.3
При вводе текста нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). Это может затруднить последующую работу с данными (сортировки, выборки и т. п.).
При вводе текстовых данных в непрерывный ряд ячеек одного столбца можно воспользоваться автозавершением.
Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то эта запись при вводе отображается в ячейке (рис.4.4) и недостающая часть записи может быть введена автоматически. Для этого достаточно нажать клавишу Enter. Если же необходимо ввести другую информацию, то следует продолжать ввод данных. Автоматический ввод производится только для записей, которые содержат текст или текст в
(рис 4.4) Автозавершение ввода данныхрис. 4.4
Для ввода данных, уже имеющихся в ячейках данного столбца, можно выделить ячейку и нажать комбинацию клавиш Alt + стрелка вниз или щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка. В результате в ячейке откроется своеобразный раскрывающийся список (рис.4.5), в котором отображены записи, уже имеющиеся в столбце. Необходимую для ввода запись можно выбрать щелчком мыши или перевести выделение клавишами клавиатуры и нажать клавишу Enter.
(рис 4.5) Выбор записи из спискарис. 4.5
Следует отметить, что и автозавершение и выбор из списка эффективно работают только при условии, что данные в ячейках столбца составляют непрерывный ряд, а заполняемая ячейка находится непосредственно под ними. Если в ряде данных есть пустые ячейки, то будут использоваться только записи, расположенные ниже последней пустой ячейки.
Если заполняемая ячейка находится ниже любой пустой ячейки, то воспользоваться возможностью
При первоначальном вводе числа (до изменения ширины столбцов) в ячейку может отобразиться число из 11 цифр. При этом ширина столбца может автоматически увеличиться (ячейка А1 на рис.4.6). При вводе большего числа число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В1 на рис.4.6).
Если же ширина столбца была уменьшена и число не помещается в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы # (ячейка С1 на рис.4.6). При этом число можно увидеть в строке формул или в виде
(рис 4.6) Отображение чисел в ячейкерис. 4.6
Наибольшее число, которое можно ввести в ячейку составляет 9,99999999999999e10307. Точность представления чисел - 15 разрядов (значащих цифр).
При вводе с клавиатуры десятичные дроби от целой части числа отделяют запятой.
Можно вводить числа с простыми дробями. При вводе с клавиатуры простую дробь от целой части числа отделяют пробелом. В строке формул простая дробь отображается как десятичная (рис.4.7).
(рис 4.7) Отображение простой дроби на листе и в строке формулрис. 4.7
Для удобства представления больших чисел группы разрядов при вводе можно отделять пробелами. Например, число 12345678 можно ввести как 12 345 678. В строке формул при этом число будет отображаться без пробелов между разрядами (рис.4.8).
(рис 4.8) Ввод чисел с разделителем разрядоврис. 4.8
Группы разрядов числа (за исключением первой группы) должны обязательно включать три знака. В противном случае данные в ячейке не будут восприниматься как число. Формат с разделителем разрядов запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и ввода новой числовой информации (включая даты и время) к ней автоматически будет применяться установленный числовой формат. Для возможности ввода другой числовой информации необходимо очистить формат ячейки.
В большинстве случаев следует вводить числа без указания
В отдельных случаях необходимо вводить числа, которые, по сути, являются текстом и не должны распознаваться как числа. Это могут быть, например, номера банковских счетов, номера телефонов, коды и артикулы, почтовые индексы, номера домов и квартир и т. п. Для того чтобы Microsoft Excel автоматически назначал таким числам
(рис 4.9) Число, введенное как текстрис. 4.9
Например, только таким образом в ячейку можно ввести двадцатизначный номер счета. При вводе номера как обычного числа он будет округлен до 15 значащих цифр и преобразован в экспоненциальный формат.
Microsoft Excel воспринимает даты начиная с 1 января 1900 года. Даты до 1 января 1900 года воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата - 31 декабря 9999 года.
Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все данные вводятся в числовом виде. Точка в конце не ставится. Например, для ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:
12.8.1918 или
12-8-1918 или
12/8/1918.
При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь идет о датах с 1 января 1930 года по 31 декабря 2029 года. Например, для ввода даты 12 апреля 1961 года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:
12.4.61 или
12-4-61 или
12/4/61.
Для дат десятилетия c 2000 по 2009 год можно указывать одной цифрой. Например, для ввода даты 2 ноября 2002 года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:
2.11.2 или
2-11-2 или
2/11/2.
Независимо от способа ввода, первоначально дата в ячейке отображается в полном формате (ячейки А1:А3 на рис.4.10).
При вводе даты текущего года можно ограничиться вводом только числа месяца и месяца с использованием тех же разделителей. Например, для ввода даты 2 ноября сего года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:
2.11 или
2-11 или
2/11.
Но тогда и дата в ячейке первоначально будет отображена в кратком формате (ячейка В3 на рис.4.10).
(рис 4.10) Отображение дат при вводерис. 4.10
Текущую дату можно ввести комбинацией клавиш Ctrl + Shift + 4.
Независимо от способа ввода и последующего форматирования дата в строке формул всегда отображается в полном формате: ДД.ММ.ГГГГ.
Время следует вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. Впрочем, секунды вводить не обязательно. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:). Точка в конце не ставится. Например, для ввода времени 14 часов 12 минут 00 секунд в ячейку достаточно ввести: 14:12.
Для отображения времени суток в 12-часовом формате следует ввести букву a или p (обязательно в английской раскладке клавиатуры), отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. После ввода время будет отображено с обозначением РМ (рис.4.11).
(рис 4.11) Отображение времени при вводерис. 4.11
Чтобы ввести текущее время, можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 6.
Ячейка может содержать одновременно дату и время. Для этого необходимо ввести дату, ввести пробел, а затем ввести время. Можно вводить и в обратной последовательности: сначала время, а потом дату, но пробел должен быть обязательно.
Формат даты (времени) запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и ввода другой числовой информации, она автоматически будет приобретать вид даты (времени). Для возможности ввода другой числовой информации необходимо очистить формат ячейки.
(рис 4.12) Автозаполнение по столбцу с возрастаниемрис. 4.12
(рис 4.13) Автозаполнение по строке с возрастаниемрис. 4.13
По окончании перетаскивания рядом с правым нижним углом
(рис 4.14) Результат автозаполнениярис. 4.14
При автозаполнении числовыми данными первоначально будут отображены одни и те же числа. Для заполнения последовательным рядом чисел необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры автозаполнения (см. рис.4.14) и выбрать команду Заполнить (рис.4.15).
(рис 4.15) Меню автозаполнения при работе с числамирис. 4.15
Для выбора способа заполнения календарными рядами после перетаскивания необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры автозаполнения (см. рис.4.14) и выбрать требуемый режим
Заполнить по рабочим дням - только рабочие дни без учета праздников;
Заполнить по месяцам - одно и то же число последовательного ряда месяцев;
Заполнить по годам - одно и то же число одного и того же месяца последовательного ряда лет.
(рис 4.16) Меню автозаполнения при работе с датамирис. 4.16
Список примеров некоторых данных, для которых можно использовать
| Начальное значение | Последующие значения | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 01.01.2004 | 02.01.2004 | 03.01.2004 | 04.01.2004 | 05.01.2004 | 06.01.2004 |
| 01.янв | 02.янв | 03.янв | 04.янв | 05.янв | 06.янв |
| Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота |
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб |
| Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь |
| Янв | Фев | Мар | Апр | Май | Июн |
| 1 кв | 2 кв | 3 кв | 4 кв | 1 кв | 2 кв |
| 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | 1 квартал | 2 квартал |
| 1 кв 2004 | 2 кв 2004 | 3 кв 2004 | 4 кв 2004 | 1 кв 2005 | 2 кв 2005 |
| 1 квартал 2004 | 2 квартал 2004 | 3 квартал 2004 | 4 квартал 2004 | 1 квартал 2005 | 2 квартал 2005 |
| 2004 г | 2005 г | 2006 г | 2007 г | 2008 г | 2009 г |
| 2004 год | 2005 год | 2006 год | 2007 год | 2008 год | 2009 год |
| 8:00 | 9:00 | 10:00 | 11:00 | 12:00 | 13:00 |
| Участок 1 | Участок 2 | Участок 3 | Участок 4 | Участок 5 | Участок 6 |
| 1 стол | 2 стол | 3 стол | 4 стол | 5 стол | 6 стол |
| 1-й раунд | 2-й раунд | 3-й раунд | 4-й раунд | 5-й раунд | 6-й раунд |
Во всех этих случаях
(рис 4.17) Автозаполнение с произвольным шагомрис. 4.17
Для удобства работы можно создать собственный список
(рис 4.18) Переход к созданию списка автозаполнениярис. 4.18
(рис 4.19) Создание списка автозаполнениярис. 4.19
Для удаления созданного списка следует в окне Списки в поле Списки выделить ненужный список и нажать кнопку Удалить.
Для замены содержимого ячейки достаточно выделить ее, ввести новые данные и подтвердить ввод.
Следует иметь в виду, что при вводе некоторых типов числовых данных (даты, время, числа с разделителями разрядов, проценты и др.) автоматически устанавливается формат данных в ячейке. Ввод новых числовых данных вместо существовавших может привести к их неправильному отображению. Так, если в ячейке была ранее введена дата, то после ввода обычного числа Microsoft Excel преобразует его в дату. Например, число 178 будет отображено как дата 26.06.1900. В этом случае следует очистить формат ячейки.
Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке формул.
При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке, или выделить ячейку и нажать клавишу F2. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.
При правке содержимого ячейки в строке формул необходимо щелкнуть в строке формул левой кнопкой мыши так, чтобы в ней начал мигать текстовый курсор. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.
Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, следует нажать клавишу Delete, для удаления символа, стоящего слева от текстового курсора, - клавишу BackSpace. Для удобства работы в режиме редактирования ячейки можно выделять фрагменты текста. Для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для выделения произвольного фрагмента следует провести по нему указателем мыши при нажатой левой кнопке мыши. Кроме того, фрагменты текста ячеек можно выделять перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift.
Microsoft Excel позволяет проверять орфографию текста, введенного в ячейки, а также надписей на листе. Грамматическая и стилистическая проверка не производится. Орфографию можно проверять на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках.
(рис 4.20) Выявленная орфографическая ошибкарис. 4.20
Слово в документе может быть написано правильно, но оно отсутствует в словарях. Во избежание дальнейшего определения его как ошибочного, слово следует добавить во вспомогательный словарь. Для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить (см. рис.4.20).
Запустите Microsoft Excel 2010.
Откройте файл exercise_04.xlsx.
Перейдите к листу Лист 1.
В ячейку А1 введите текст Товары.
В ячейку В1 введите текст Количество.
В ячейку С1 введите в две строки текст Дата поступления.
В ячейку D1 введите текст Время.
В ячейку А2 введите текст Яблоки.
В ячейку А3 введите текст Груши.
Ячейку А4 заполните содержимым ячейки А3.
В ячейки А5:А6 одновременно введите текст: Персики.
В ячейку А7 с использованием
В ячейки В2:В7 введите числа: 12; 14,7; 9; 0; 0,17; 50.
В ячейку С2 введите дату 01.05.2010.
С использованием
В ячейки D2:D7 одновременно введите текущее время.
Перейдите к листу Лист 2.
С использованием
С использованием
С использованием
С использованием
Создайте собственный список
С использованием
Перейдите к листу Лист 3.
В ячейке А1 вместо текста Товар введите Шоколад.
В ячейку В1 к имеющемуся тексту Цена добавьте (руб.) .
На всем листе проверьте правописание. Исправьте опечатки. Отсутствующее в словаре слово Ланта добавьте в словарь.
Сохраните файл под именем Lesson_04.
Закройте Microsoft Excel 2010.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.