Эффективная обработка информации для учителей школ

Традиционные способы записи информации

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

В предыдущей лекции мы поговорили об ассоциациях как основе работы человеческого мозга, об аналогиях с теориями обработки, систематизации и визуализации информации, о визуальном мышлении и его прямом приложении – mind mapping'е. Еще мы выяснили, что техника "ментальных карт" была разработана Тони и Барри Бьюзенами, и узнали, каких замечательных результатов им удалось добиться с ее помощью. Что ж, казалось бы, вводная лекция позади и пора перейти к подробному рассмотрению основных принципов построения "ментальных карт", начать учиться применять их. Но потерпите немного – чтобы увидеть все преимущества mind mapping'а перед традиционными способами записи информации, вспомним вначале, в чем эти самые способы состояли, и поговорим о конспектировании.

Стандартные способы "свертывания" текста

В прошлой лекции мы упоминали о том, что Тони Бьюзен начал свои исследования еще во время учебы в университете, почувствовав, что тонет в море информации. Один из вопросов, ответ на которые он пытался найти, – как научиться учиться, как эффективно фиксировать и запоминать информацию. Говоря более привычным языком, Тони Бьюзен хотел научиться конспектировать так, чтобы информация запоминалась и осмысливалась уже на стадии ее записи. Ведь, что ни говори, а конспектирование – это основной рабочий навык студента, точно так же, как для музыканта – умение читать ноты, а для врача – выписывать рецепты. Конечно, ни для студента, ни для музыканта или врача перечисленные нами действия не являются их основной задачей. Студент должен учиться, музыкант должен играть, а врач – лечить, но без соответствующих навыков они не смогут этого делать. И если музыканта или врача чему-то учат, то студента конспектировать не учит никто.

Автор этих строк более десяти лет "сеял разумное, доброе, вечное", работая сразу в двух вузах. В течение всего этого времени он не раз отмечал такие три вещи:

  • Студенты совершенно не умеют конспектировать. Любую лекцию большинство из них рассматривает просто как еще один диктант. Люди (за редким исключением) не способны самостоятельно выделить и записать наиболее важные моменты лекции, не говоря уже о том, чтобы сделать из нее какие-то выводы! Без команды никто ничего обычно не записывает и даже после такой команды пишет только под диктовку. И что самое страшное, студенты привыкли к диктантам и с подозрением относятся к любым способам вовлечь их в учебный процесс…
  • Кэш-память у большинства студентов попросту отсутствует. Звучит смешно, но записывать уже прозвучавшую мысль преподавателя, в то же время продолжая слушать – непосильная задача почти для всех. Считанные единицы могут совмещать эти два занятия. И дело даже не в отсутствии кэш-памяти или многозадачности, как однажды шутя пожаловался один из студентов, дело, увы, в отсутствии осмысления получаемой информации (кстати, многозадачность тоже надо тренировать – автор, к примеру, почти всегда, работая, одновременно просматривает художественные фильмы в небольшом окошке поверх окна браузера на втором мониторе).
  • Даже сделав конспект, студенты не умеют им пользоваться. Действительно, последующий контроль знаний показывает, что конспект не особо помогает студентам усвоить материал – даже те из них, кто имеет полную запись надиктованного преподавателем, не демонстрируют того уровня знаний, которого можно было бы от них ожидать. Похоже, линейная запись текста не способствует не то что осмыслению, а даже запоминанию. Запись лекции на диктофон тоже, увы, проблему не решает…
  • Так как же конспектировать правильно? Прежде всего, отметим, что любой конспект – это "свернутый" текст, сжатое сокращенное его изложение. И способов такой "свертки" существует несколько. Рассмотрим же их детальнее, один за другим, начав все-таки с конспектирования.

    Конспект

    Конспект (от лат. conspectus – обзор) – письменный текст, в котором кратко и последовательно изложено содержание основного источника информации. Конспектировать – значит приводить к некоему порядку сведения, почерпнутые из оригинала. В основе процесса лежит систематизация прочитанного или услышанного.

    Конспектирование – процесс мысленной переработки и письменной фиксации информации в виде краткого изложения основного содержания, смысла какого-либо текста.

    Результатом конспектирования, этой самой переработки и фиксации информации, как раз и является конспект. Немного ранее мы говорили о том, что даже наличие конспекта не дает обычно студентам особых преимуществ на экзамене. Почему? Ответ простой – они просто запоминают информацию, не осмысливая ее. Да и запоминают-то, увы, далеко не все…

    Изначально же предполагалось, что конспект позволит студенту более-менее полно восстановить в памяти услышанное, даже если уже прошло некоторое время. Все мы, конечно, понимаем, что при составлении конспекта следует фиксировать только основные мысли текста, без ненужных подробностей и второстепенных деталей. И здесь идут в ход индивидуальность восприятия и привычные для человека способы записи и сокращений, в результате чего конспект тоже получается индивидуальным и, зачастую, непонятным для других людей (автор в свою студенческую бытность, помнится, любил сокращать запись за счет использования коротких английских слов, что делало конспекты бесполезными для сокурсников). Хотя это не так страшно. Страшно то, что на практике обычно конспектирование – процесс односторонний, выполняемый по принципу "раз записано на бумаге, то голову этим забивать не стоит". Такое вот внешнее запоминающее устройство получается, с которого, к тому же, загрузить информацию в мозг, как мы уже говорили, обычно не удается.

    Как же сделать "многоразовый" конспект, который действительно поможет вспомнить материал, когда это потребуется? В идеале для этого нужно не просто бездумно переносить услышанное на бумагу, а "пропускать его через себя", проводя первичную обработку информации. Запись под диктовку просто убивает мышление. Вы, по сути, работаете принтером, бездумно печатающим отправленный на него файл. Для того чтобы "включить" мозг, нужно:

  • уметь ориентироваться в общей структуре лекции (текста) – выделить вступление, основную часть, заключение;
  • уловить логику изложения материала – понять систему изложения материала автором, ход развития его мыслей;
  • выделить ключевые мысли – те тезисы, на которые нанизан весь остальной материал;
  • определить уточняющую информацию и лаконично сформулировать основное, не перенося на бумагу все услышанное (прочитанное) дословно.
  • В любом прочитанном тексте или услышанной речи мы интуитивно выделяем опорные или ключевые слова и фразы – вот их-то и нужно записывать, ведь именно они несут основную смысловую и эмоциональную нагрузку, определяют содержание текста. Выделение ключевых слов – первый этап свертки текста, так сказать, смысловой компрессии материала. Второй этап – фиксация информации, представление этих ключевых слов и фраз в некоторой форме.

    Если же говорить о форме, то конспекты бывают формализованные и графические. Рассмотрим эти два типа записей.

  • Формализованные конспекты

    Идея таких конспектов состоит в том, чтобы заполнить записями ячейки заранее заготовленных таблиц или ответить на вопросы заранее заготовленной анкеты. Конечно, не любой текст можно законспектировать таким образом. Такие вещи применимы в основном при описании характеристик каких-либо объектов или явлений, особенно если конспект готовится по нескольким источникам или ставится цель сравнить различные точки зрения или объекты. Иногда такие конспекты называют плановыми или схематически плановыми.

  • Графические конспекты

    Записи располагаются по всей площади листа бумаги так, чтобы была видна иерархия понятий и взаимосвязи между ними. Для каждого текста можно сделать не один, а несколько графических конспектов, отображающих текст в целом либо его отдельные части. Такие конспекты близки по форме к "ментальным картам", но все же это не совсем, а вернее, совсем не они. Вы наверняка помните, что mind map строится в виде центрального объекта, от которого во все стороны расходятся связи к другим объектам, а графический конспект – это структура, напоминающая многоуровневый маркированный список в MS Word.

  • Вспомните свои студенческие времена – часто вы конспектировали лекции в виде многоуровневых списков или бессонными ночами чертили таблицы, которые затем заполняли во время занятий? То-то же! Чаще всего вы просто писали строка за строкой, создавая более-менее связный, но абсолютно "серый" для восприятия текст. Но об этом мы еще поговорим чуть далее, а сейчас рассмотрим виды привычных для нас текстовых конспектов.

  • Текстуальный конспект – это конспект, созданный в основном из цитат. Уже потом к текстуальному конспекту можно легко присоединить план и дополнить его уточняющей информацией. Такой вид конспекта лучше всего подходит тем, кто пишет научную работу или изучает литературу, именно в таких случаях цитаты авторитетных авторов всегда важны. Однако есть одно "но" – составить такой конспект не так-то просто. Чтобы это сделать, нужно уметь выделить наиболее значимые цитаты – именно те ключевые мысли автора, которые составляют основу всего повествования.
  • Сводный конспект – сочетает в себе выписки, цитаты, план, тезисы, что угодно. Обычно такие конспекты создаются теми, кто умеет работать с материалом сразу несколькими способами. Чтобы составить такой конспект, требуется умение быстро и лаконично излагать свои мысли и одновременно работать с планом и авторскими цитатами. Вспомните о многозадачности!
  • Тематический конспект – способ ведения записей, абсолютно отличный от рассмотренных выше. Тематический конспект составляют, чтобы ответить на какой-нибудь четко определенный вопрос, пользуясь при этом информацией из нескольких источников. Содержание каждого источника в полной мере не раскрывается, ведь такая цель не стоит. Нужно не рассказать, о чем говорится в источниках, а проанализировать заданную тему, раскрыть поставленные вопросы и изучить их с разных сторон. Создать такой конспект опять-таки непросто – придется перерыть немало литературы, чтобы раскрыть тему максимально полно и исчерпывающе.
  • Какие же средства применяются людьми в ходе конспектирования? Их несколько.

  • Линейная запись – стандартный "серый" последовательный текст. А чтобы сделать его не таким "серым", часто используются различные оформительские средства, которые включают в себя сдвиг текста по горизонтали или по вертикали, выделение жирным или другим цветом особо значимых слов, подчеркивание, заключение в рамку. Помните Тони Бьюзена, сообщавшего о том, каких замечательных результатов позволило добиться добавление в конспект всего лишь двух цветов?
  • Выделение тезисов – краткая формулировка основных мыслей, положений изучаемого материала. Тезисы дают возможность кратко и емко раскрыть содержание текста, концентрируясь только на тех фразах, которые наиболее четко выражают основную мысль автора. Довольно часто тезисы путают с цитатами, но это разные вещи. Да, тезис часто может быть цитатой, но чаще это лаконично перефразированный самим студентом материал.
  • Вопросы-ответы – поделив лист на две части вертикальной чертой, конспектирующий слева самостоятельно формулирует вопросы или проблемы, затронутые в данном тексте, а в правой части дает ответы на них. Один из вариантов способа "вопросов-ответов" – это таблица, где слева расположены формулировки проблем, поднятых автором (лектором), а справа – их решения. Иногда в таблице могут появиться дополнительные графы для комментариев или вопросов, возникающих в процессе конспектирования. Помните формализованные конспекты? Речь шла о заранее заготовленных таблицах. А вот если использовать этот метод на ходу, опять-таки возникает проблема многозадачности…
  • Использование схем – фрагменты текста (пояснения, опорные слова, фразы, цитаты и тезисы) в сочетании с рисунками позволяют создать максимально лаконичный, но в то же время довольно емкий конспект. Впрочем, пояснений иногда не пишут вовсе, полагаясь на силу ассоциаций, правда, в некоторых случаях такой конспект может стать абсолютно бесполезным.
  • Комбинированный конспект – вершина мастерства студента, конспект, в котором умело применяются все перечисленные выше способы, сменяя друг друга в зависимости от вида материала, от желания и умения конспектирующего. А еще такой конспект очень хорошо отражает индивидуальность студента…
  • А чтобы процесс конспектирования был более эффективным, студенту следует придерживаться таких нехитрых правил:

  • Не стоит начинать записывать с первых же слов преподавателя, лучше дослушать его мысль до конца и постараться "пропустить ее сквозь себя", понять ее. Запись надо начинать в тот момент, когда преподаватель высказал свою мысль и начинает ее комментировать и углублять.
  • В конспекте обязательно нужно выделить отдельные части, не стоит делать текст "серым". Заголовки, подзаголовки, темы, выводы из написанного должны быть выделены и четко различимы. Выделять можно подчеркиванием, другим цветом (хотя тут тоже надо знать меру, не стоит делать из текста палитру), заключением в рамку. Для обозначения абзацев и пунктов плана хорошо помогают отступы от левого края, неплохо также вставлять между абзацами текста пустую строку. Со временем каждый студент вырабатывает для себя систему выделения смысловых частей конспекта.
  • Используйте условные обозначения. Это может быть что угодно, но наибольшую свободу предоставляют математические знаки (тут в авторе взыграло его математическое образование). Вы можете использовать обозначения следования ( $$\to$$ ) и равносильности ( $$\leftrightarrow$$ ), знаки отношений (равенства, приближенного равенства и неравенства, "больше" и "меньше"), кванторы ( $$\forall$$ и $$\exists$$ ) и логические операции ( $$\wedge$$, $$\vee$$, $$\not$$ ) знаки объединения ( $$\cup$$ ), пересечения ( $$\cap$$ ) и включения ( $$\subset$$ ) множеств, знак принадлежности множеству ( $$\in$$ ) и многие другие символы. И это только несколько примеров, которые первыми приходят в голову! Опять-таки, со временем выработается свой личный стиль, своя система обозначений, позволяющая быстрее конспектировать и затем быстрее и проще изучать написанное. Сюда же относятся аббревиатуры и сокращения, но мы не советуем ими излишне увлекаться, лучше использовать только общепринятые.
  • Сокращайте запись за счет использования иностранных слов. Помните фразу автора насчет английских слов в его конспектах? Дело в том, что английские слова в среднем короче русских, так что вы с успехом можете тратить на запись меньше времени, вместо "если" используя "if", вместо слова "человек" – слово "man", а вместо "плохо" – "bad". Опять-таки, иногда удобно еще более сокращать запись, заменяя английские слова сокращениями, типичными для SMS-сообщений, например, "4U" вместо "for you" и т.д., хотя этим тоже не следует слишком увлекаться.
  • Избегайте пространных рассуждений. Нужно стараться записывать материал в виде простых повествовательных предложений. Не стоит пытаться фиксировать речь преподавателя дословно, основная мысль при этом часто теряется, к тому же синхронную запись вести очень трудно. Пропускайте услышанное сквозь себя, отбрасывайте второстепенное, не влияющее на главную мысль изложения.
  • Если у вас возникли вопросы, оставьте пустое место. Иногда бывают ситуации, когда некоторые моменты вам не до конца понятны, значение некоторых терминов не совсем ясно, а выводы кажутся сомнительными. В таких случаях нужно либо прерывать лектора и уточнять непонятные моменты сразу, либо оставить место, чтобы после занятий расспросить преподавателя обо всех неясностях, а позже записать. Кстати, признаком активного, осмысленного конспектирования является запись на полях конспекта вопросов, возникающих в ходе записи материала.
  • Ну вот, пожалуй, и все что мы хотели рассказать о конспекте и конспектировании. Рассматривая другие виды "свертки" материала, мы еще не раз вспомним о конспектах, средствах, используемых при их составлении, и правилах конспектирования.

    Резюме

    Резюме (фр.) – краткий итог прочитанного, содержащий его оценку.

    Резюме – это небольшой по объему текст, характеризующий основные идеи услышанного или прочитанного, делающий выводы, подводящий итоги. Это уже не бесстрастный конспект – обычно резюме выражает также отношение его автора к рассматриваемому материалу. Однако средства создания резюме сходны с теми, которые мы рассматривали, когда говорили о конспектировании. Идея тут та же: минимум текста – максимум информации. Мы не раз советовали осмысливать услышанное (прочитанное), пропускать его сквозь себя. Резюме – это вершина такого рода обработки информации. Обычно оно состоит из нескольких предельно кратких, четких и выразительных предложений, раскрывающих, по мнению автора, самую суть услышанного или прочитанного материала.

    Фрагментирование

    Фрагментирование – способ свертки первичного текста, заключающийся в том, что в первичном тексте выделяются цельные информационные блоки (фрагменты), посвященные какой-то одной определенной проблеме. Составляя конспект или реферат (о рефератах мы поговорим здесь же, но чуть позже), мы раскрываем определенную тему. А вот фрагменты, выделенные из первичного текста, связаны с его темой довольно слабо, они отражают внешнюю по отношению к данному тексту проблему.

    Внимательный читатель, конечно же, скажет, что такой вид свертки текста не слишком-то применим во время лекции, и окажется абсолютно прав. Действительно, фрагментирование – типичный прием, применяемый в ходе подготовки научных работ (докладов, статей, рефератов), когда необходимо буквально "просеять" множество разнообразных источников и выделить информацию, проливающую свет на изучаемую проблему. И, конечно же, при этом используются те же языковые средства, которые мы рассматривали, когда обсуждали конспектирование.

    Аннотация

    Аннотация – краткая обобщенная характеристика книги или статьи, иногда включающая и ее оценку; наиболее краткое (буквально "в двух словах") изложение содержания первичного документа, дающее общее представление о его теме.

    Обратите внимание на тот факт, что в определении аннотации говорится больше о теме текста, а не о его содержании. И это не случайно, ведь основное назначение аннотаций – сформировать некоторое общее представление о книге (статье, научной работе, о чем угодно). Для чего это нужно, думаем, понятно – чтобы определить целевую аудиторию книги, рекомендовать ее определенному кругу читателей. Еще одно применение аннотаций – формулировка краткой характеристики источников, которую можно будет в дальнейшем использовать для написания исследовательской работы или реферата.

    Именно поэтому в аннотации не нужно пересказывать содержание первоисточника, достаточно лишь перечислить рассматриваемые в нем вопросы. Аннотация – это не конспект. Она отвечает на вопрос: "О чем говорится в первичном тексте?" – и дает представление об основной теме текста и перечне вопросов, затрагиваемых в нем. И конечно, чтобы написать хорошую аннотацию, все так же нужно сначала осмыслить исходный текст, "пропустить его сквозь себя"…

    По характеру аннотации могут быть двух видов.

  • Справочные аннотации

    Такие аннотации обычно не содержат критической оценки произведения, только его четкую и краткую характеристику. Обычно справочные аннотации строятся по такой простой и практичной схеме:

  • уточнение и раскрытие смысла заглавия произведения;
  • краткие сведения о содержании книги (тот самый перечень затрагиваемых в ней вопросов);
  • сведения об авторе книги;
  • описание особенностей данного издания (изменения с прошлого издания, наличие иллюстраций и приложений);
  • целевая аудитория, на которую рассчитано произведение.
  • Цель справочной аннотации – обратить внимание читателя на особенности издания, теоретический или художественный уровень текста, наличие и характер приложений, иллюстраций, списка первоисточников и т.д.

  • Рекомендательные аннотации

    Аннотации именно этого вида содержат критическую оценку текста, обосновывают значимость произведения для его целевой аудитории. Это не просто информация о первоисточнике, а перечень аргументов за то, чтобы изучить его. Обычно рекомендательная аннотация включает в себя:

  • рассказ о том, что именно в этой книге должно привлечь внимание читателя;
  • суждения на тему, почему книга (статья) будет полезна и интересна читателю.
  • Типичная схема рекомендательной аннотации тоже довольно проста:

  • сведения об авторе книги (дают косвенное представление о направленности и качестве произведения);
  • комментарии и замечания по основной теме произведения (с целью привлечения внимания читателя);
  • оценка произведения путем сравнения с рядом аналогичных изданий (чтобы обратить внимание читателя именно на это произведение).
  • По охвату содержания аннотируемого документа и целевой аудитории различают такие виды аннотаций:

  • Общие аннотации

    Характеризуют документ в целом (справочного или рекомендательного характера) и рассчитаны на широкий круг читателей.

  • Специализированные аннотации

    Характеризуют лишь определенные аспекты документа, интересующие только узких специалистов.

  • Разновидностью специализированных аннотаций являются аналитические аннотации, которые характеризуют лишь некоторую часть документа или один из вопросов, освещаемых в нем. Аналитическая аннотация дает краткую характеристику только тех разделов, глав, параграфов и страниц документа, которые посвящены обсуждению определенной темы. Специализированные аннотации чаще всего носят чисто справочный характер.

    Аннотации также могут быть обзорными. Обзорная аннотация – это аннотация, содержащая обобщенную характеристику нескольких, близких по тематике документов. Для справочной обзорной аннотации характерно указание общих черт нескольких книг (статей), с уточнением особенностей раскрытия темы в каждом из аннотируемых первоисточников.

    В рекомендательных обзорных аннотациях сравниваются трактовки одной и той же темы в различных первоисточниках, так же, как и другие их характеристики (доступность и подробность изложения, качество рассматриваемых примеров), а также приводятся другие сведения рекомендательного характера. Помните "пропустить сквозь себя"?

    Аннотация, как мы и говорили, – это максимально краткая характеристика первоисточника. Объем аннотации варьируется от нескольких слов до 10-15 строк текста. В силу своей предельной краткости аннотация не допускает цитирования, характеристика первоисточника дается своими словами. Так же, как и конспект, аннотация обычно состоит из простых предложений.

    Несмотря на частое использование стандартных оборотов речи (клише), типичных для научных аналитических текстов, стандартов, регламентирующих текст аннотации, не существует. Еще одной характерной особенностью аннотации является то, что она должна быть тесно связана со сведениями, включенными в библиографическое описание издания, при этом не повторяя, а раскрывая и углубляя их (например, объясняя название книги или сообщая подробности об авторе).

    Реферат

    Реферат (от лат. referrer – докладывать, сообщать) – краткое и точное изложение сути какого-либо вопроса, некоторой темы на основе одной или нескольких книг, монографий или других первоисточников.

    С другой стороны, реферат – это письменная работа (обычно объемом до 15 печатных страниц), выполняемая студентом в течение довольно длительного срока (от недели до месяца). Реферат должен содержать только основные факты по рассматриваемому вопросу и выводы из них. В отличие от аннотации, которая только характеризует исходный текст, реферат раскрывает содержание данной публикации (публикаций). Но реферат – это не простой механический пересказ исходного текста, а изложение его сути, результат осмысления материала, содержащегося в первоисточниках. Чтобы написать хороший реферат, опять-таки, нужно пропустить информацию сквозь себя – не просто пересказать прочитанное, а аргументировано изложить собственное мнение по рассматриваемому вопросу.

    В реферате, в отличие от конспекта, приветствуются развернутые аргументы, пространные рассуждения и сравнения. Содержание первоисточника излагается максимально объективно, но от имени автора. Если в исходном тексте основная мысль сформулирована нечетко, в реферате ее нужно выделить и конкретизировать.

    Если вы постараетесь припомнить студенческие годы, то сможете выделить основные этапы работы над рефератом. Условно таких этапов можно выделить четыре.

  • Формулировка темы реферата (обычно тема предоставляется преподавателем, но может быть предложена и студентом).
  • Подготовительный этап, включающий поиск первоисточников и изучение с их помощью предмета исследования.
  • Изложение результатов исследований в виде связного текста с четкой структурой.
  • Устное сообщение по теме реферата с последующим обсуждением.
  • Работа над рефератом начинается с формулировки темы, которая обычно указывает на предмет исследований и их ожидаемый результат. Реферат, как и конспект, составляется в чисто учебных целях. Но если конспект предназначен для того, чтобы зафиксировать на бумаге и спустя время освежить в памяти некогда услышанный или прочитанный материал, то реферат создается, чтобы получить новые знания. Вспомните предлагаемые вам некогда темы рефератов – все они содержали в себе проблему, некоторый вопрос. И даже если наука уже давно дала ответ на поставленный вопрос (а обычно так оно и бывает), написание реферата заставляет студента искать ответ на него заново, что дает толчок к развитию исследовательских навыков и проблемного мышления.

    Допустим, тема сформулирована. Это значит, что предмет изучения зафиксирован, осталось найти информацию по данной теме и ответить на поставленный вопрос. Но прежде чем искать информацию, надо найти источники этой информации. Работу с ними надо начинать с ознакомления, в ходе которого определяют структуру текста и выделяют места, требующие более внимательного изучения. Такое изучение предполагает рассмотренные нами выше приемы "включения мозга": умение ориентироваться в структуре текста, уловить логику изложения материала, выделить основные мысли и лаконично их сформулировать. При этом весьма эффективно использование сравнительного чтения нескольких источников.

    Подготовительный этап работы над рефератом завершается составлением конспектов, содержащих основные тезисы первоисточников. Это, конечно, тематические конспекты, которые, впрочем, могут быть текстуальными. А когда конспекты готовы, можно переходить к изложению результатов исследований – к созданию текста реферата.

    Текст реферата должен раскрывать его тему, обладать связностью и цельностью. В тексте излагается относящийся к теме материал и предлагаются пути решения поставленной проблемы. Связность текста предполагает органичность компоновки его отдельных фрагментов, а цельность – смысловую законченность. Изложение материала в тексте должно подчиняться определенному, хотя и вполне стандартному для научных работ плану: вводная часть, основной текст и заключение. Об устном сообщении по теме реферата, думаю, говорить не стоит – перед нами стояла задача всего лишь рассмотреть стандартные способы свертки текста, и мы это сделали. Попутно мы выяснили, что все эти способы основаны на применении одних и тех же приемов и в основе каждого из них лежит конспектирование. А теперь поговорим о том, почему привычное со школьной скамьи конспектирование приносит больше вреда, чем пользы, и в чем состоят его пагубные для нашего мозга последствия.

    Чем плохо конспектирование и к чему оно приводит

    Казалось бы, люди многие века составляют конспекты и успешно пользуются ими. И автор этих строк, и каждый из вас, уважаемые читатели, в свое время исписали сотни страниц, составили десятки конспектов и… выбросили их в мусорную корзину сразу же после окончания университета. И что еще хуже, вместе с тетрадками мы "выбросили" всю зафиксированную в них информацию и из своей памяти тоже. Почему же это происходит? Ответ прост: конспект, да и вообще любой текстовый способ свертки текста имеет один огромный недостаток – полное отсутствие целостного восприятия, или гештальта, как говорят психологи. Действительно, глядя на "серую" текстовую страницу, невозможно с одного взгляда оценить тему и содержание текста, сложно рассмотреть предмет изложения с разных сторон, не прочитав последовательно строку за строкой.

    Но это только один, хотя и огромный недостаток. К сожалению, конспектирование страдает массой более мелких, но в конечном итоге довольно значительных недостатков. Первый из них состоит в том, что при составлении конспекта подавляющее большинство людей (около 95%, если верить Бьюзенам) используют лишь малую толику средств визуализации информации, доступных нашему мозгу. Все эти средства были рассмотрены нами в первой части этой главы. Напомним, речь идет о линейной записи, применении символов и сокращений и выделении смысловых частей исходного текста. Большинство людей конспектируют ручкой одного цвета, что делает текст абсолютно "серым" и монотонным, очень немногие используют графические иллюстрации, почти никто не располагает записи конспекта блоками по всей поверхности листа, соединяя их линиями и стрелками, чтобы показать связи между ними, о том, чтобы задействовать ассоциации и воображение, мы уже и не говорим. Как преподаватель с большим стажем, много лет наблюдавший работу студентов, автор мог бы подписаться под каждым из этих неутешительных утверждений (что, впрочем, и сделал, написав эту книгу).

    В результате такой визуальной бедности стандартного конспекта мозгу становится попросту скучно – и составлять конспект, и восстанавливать в памяти с его помощью когда-то воспринятую информацию. Даже если вы искренне считаете, что занимаетесь полезным делом и честно стараетесь конспектировать как можно более прилежно, мозгу все равно скучно. Он не получает всего того комплекса ощущений (цвета, образы, пространственные структуры и т.д.), к которым привык, наблюдая окружающий мир. И последствия такой скуки вполне предсказуемы – мозг либо выключается вовсе, либо начинает подталкивать вас найти для себя другое занятие, чтобы восполнить недостаток входящей информации. В первом случае студент засыпает на лекции, иногда даже в буквальном смысле (хотя сонливость студентов во время лекции может объясняться массой других причин, на рассмотрении которых мы останавливаться не будем). Во втором – отвлекается на какие-то посторонние дела, не имеющие отношения к предмету лекции (сейчас это обычно мобильный телефон, PDA, iPod или PSP). Конечно, ни о каком пропускании информации сквозь себя речь не идет – мы либо "работаем принтером", либо занимаемся абсолютно посторонними вещами. И виноваты в этом только мы сами. Грустная картина получается: мозг не может работать на полную мощность только потому, что мы сами ему этого не позволяем, ограничив его возможности техникой записи информации, которая, по сути, способствует ее же скорейшему забыванию! Вот так-то…

    А если уж стараться разложить все по полочкам, то, согласно Бьюзенам, в технике стандартного конспектирования можно выделить четыре основных недостатка.

  • Потеря ключевых слов. Ключевые слова – это слова или фразы, которые описывают тему повествования и предоставляют нашему мозгу ассоциации, необходимые для эффективного запоминания и осмысления информации. В "ментальных картах" ключевые слова становятся ответвлениями от центрального объекта, направляя наши мысли согласно логике изложения, заставляя вспоминать важные аспекты рассматриваемой проблемы или объекта. А в традиционных конспектах ключевые слова никак особо не выделены, они теряются в массе других, менее важных слов и становятся попросту бесполезными. Мозг не может выделить в тексте ключевые слова и, следовательно, не может использовать их для формирования ассоциаций, которые связывают понятия и вопросы, рассматриваемые в первоисточнике.
  • Сложность запоминания информации. На эту тему и рассуждать-то особо не стоит. Мы только что говорили о том, в какую скуку вгоняет наш мозг и сам процесс конспектирования, и использование конспекта с целью вспоминания услышанной/прочитанной информации. И дело тут в визуальной бедности традиционных конспектов, их одноцветности, однообразии, отсутствии образов и целостного восприятия. Информация проходит мимо нашего мозга – передается от глаз/ушей непосредственно к мышцам правой руки, фиксирующим ее на бумаге или каким-то иным способом. Мы "работаем принтером"…
  • Бесполезная потеря времени. Как мы уже упоминали выше, основная мысль и ключевые слова теряются в массе других, менее полезных слов, выполняющих поясняющую и уточняющую функцию. А теперь представьте, сколько времени тратится на запись, а потом и на прочтение этих малозначащих слов! А чтобы запомнить материал, мы должны выделить из него эти самые ключевые слова, то есть потратить время на их поиск, еще раз прочитав текст…
  • Отсутствует стимуляция творческих возможностей мозга. Опять-таки, линейная единообразная запись не в состоянии снабдить мозг ассоциациями, связывающими основные понятия исходного текста. Источником ассоциаций могли бы стать цвета и картинки, используемые в конспекте, но увы – чаще всего мы имеем дело с конспектом, представляющим собой бесконечный линейный список пунктов. Конспектируя, мы "работали принтером", а теперь мы "работаем сканером". К тому же, линейность списка вводит наш мозг в заблуждение, сковывает его мыслительные способности. Считывая список пункт за пунктом, мозг прекрасно осознает, что этот список не может быть бесконечным, и воспринимает его окончание как факт окончания ввода информации. А раз информация исчерпана, то и дело с концом! Ложное чувство завершенности ограничивает способности нашего мозга и мешает нам эффективно обрабатывать информацию.
  • Самое страшное в том, что постоянное многолетнее использование практики конспектирования притупляет возможности нашего мозга, делает его не таким гибким и эффективным инструментом обработки информации. Мы сами, своими же руками делаем себя неполноценными! Рано или поздно, постепенно и незаметно проявляется ряд тревожных симптомов.

  • Снижается способность к концентрации.
  • Тратится масса времени на разбор сделанных нами же конспектов, по сути – на конспектирование конспекта заново, выделяя основное уже не в первоисточнике, а в конспекте – его кратком изложении.
  • Вследствие снижения концентрации и бесплодных попыток уловить ускользающий смысл, содержащийся в наших конспектах, теряется уверенность в собственных силах и, как результат, в самом себе.
  • Эти же тщетные усилия на чем-то сконцентрироваться и хоть что-то запомнить приводят к потере тяги к знаниям и разочарованию в учебе – зачем чему-то учиться, если все равно ничего не получается?
  • Даже если мы пытаемся перебороть себя и все же стараемся работать, толку от этого мало – чем больше мы работаем, тем меньше продвигаемся в своей работе, ведь мозг работает неэффективно, да и к тому же мы уже не особо-то верим в свою способность добиться хоть каких-то успехов…
  • Вот такие пироги получаются. Как видите, даже с учетом тех приемов повышения эффективности конспектирования, о которых мы говорили в начале этой лекции, составление конспекта – это не то занятие, которым стоит заниматься, если вы надеетесь запомнить и понять услышанное или прочитанное. А поскольку в наши дни мало кто занимается конспектированием по старинке, ручкой на бумаге, то дальше мы поговорим о тех программных средствах, которые позволяют делать записи на компьютере.

    Программные средства для ведения записей

    Какими же вкусностями нас может порадовать современный рынок ПО для ведения записей? О, подобных программ существует огромное множество! Мы же с вами рассмотрим только те из них, которыми пользовался (или пользуется до сих пор) автор этих строк.

    Сразу же хотелось бы объяснить, почему мы говорим о ПО для ведения записей. Да, в студенческие времена автора ни о каких программных средствах конспектирования, да и вообще об использовании персональных компьютеров на лекции, речь не шла. Компьютерные классы (тогда еще с машинами типа IBM PC XT или AT) были редкостью, а лептопы – очень громоздкими, и были не по карману рядовому студенту, так как стоили целое состояние. А последние пару лет ноутбуки есть у большинства студентов, и они ими активно пользуются на занятиях для конспектирования и поиска информации в Интернете (3G-модемы на Украине стоят сущие копейки, да и абонплата за мобильный Интернет в наше время по карману почти любому). Кстати, многие западные университеты выдвигают наличие ноутбука как одно из требований к абитуриентам. Так заведено, к примеру, в университете Денвера, да и во многих других университетах тоже. Особенно хорошим выбором для студентов, ввиду их низкой цены (многие из них дешевле хорошего мобильного телефона), являются нетбуки (конечно, при условии наличия мощного домашнего ПК). Но бог с ними, с ноутбуками – о диктофонах (настоящих или встроенных в мобильные телефоны) и приложениях для аудиозаписи, установленных в коммуникаторах, мы уж и не говорим. Такие вещи тоже весьма популярны в студенческой среде. Но обо всем по порядку.

    А начнем мы с приложений, уже имеющихся под рукой у каждого из нас, – с "Блокнота" Windows или Kate из KDE. Да, это всего лишь редакторы текстовых файлов, и, тем не менее, многие студенты используют эти простые инструменты для ведения конспектов. "Блокнот" даже предлагает для этого возможность вставки текущей даты/времени – по нажатию F5 или автоматически, каждый раз при открытии файла. Для этого в первой строке текстового файла нужно указать тег .LOG – и все, дело сделано! Возможности поиска по тексту, конечно, примитивные, но они тоже есть.

    Для некоторых нетребовательных студентов простого текстового редактора вполне достаточно. А некоторые используют тяжелую артиллерию в лице Microsoft Office Word или Open Office Writer. Конечно, это похоже на стрельбу из пушки по воробьям, да и Microsoft Office стоит денег, довольно ощутимых даже с учетом студенческой скидки. Open Office бесплатен, но автор этих строк, как и многие другие пользователи Linux, подозреваю, запускает Open Office Writer не чаще одного-двух раз в год, из всего пакета активно пользуясь только Open Office Impress. Хотя есть что-то и в применении текстовых процессоров для конспектирования – все-таки появляются возможности по выделению заголовков и ключевых слов с помощью богатых средств форматирования. К тому же, только Open Office или Microsoft Office выбор не ограничивается – к вашим услугам не менее замечательные Soft Maker Office и Think Free Office, не говоря уже о текстовых процессорах, не входящих в какой-либо офисный пакет, к примеру, Abi Word или Hieroglyph. Забегая вперед, вспомним и об онлайновых офисных пакетах (например, Google Docs или куда более функциональный Zoho Office ) и текстовых процессорах, входящих в их состав.

    Кстати, о Microsoft Office. Некоторые "уникалы" пытаются вести записи с помощью Outlook Notes, но о таких попытках даже говорить не хочется. Куда удобнее конспектировать с помощью аналогичного функционала в Pocket Outlook"Записок" Windows Mobile. Автор этих строк частенько пользуется "Записками", благо рукописный ввод позволяет не только делать записи, но использовать весь арсенал тех выразительных средств, о которых мы говорили в начале лекции – применять спецсимволы, схемы и зарисовки. А еще – Vito Audio Notes Touch для аудиозаметок.

    Еще одно приложение, входящее в состав Microsoft Office, которое часто используется для конспектирования, – Microsoft Office One Note. "Софтинка" эта появилась еще в версии Microsoft Office 2003, и вещь эта, в общем-то, неплохая, вот только пользуются ею очень немногие. Причиной тому опять-таки платность и некоторая тяжеловесность программы. Тем не менее, для конспектирования и создания записок, сбора информации в ходе работы над научной статьей и других подобных приложений One Note подходит просто идеально. One Note позволяет организовать свои записи в виде блокнотов, разделенных на секции, состоящие из страниц. Возможности программы способны вызвать восхищение: с ее помощью можно делать текстовые записи, помещать на страницы таблицы, изображения, графические примитивы, записывать видео с экрана или аудио с микрофона, делать снимки экрана, создавать задачи, события и контакты в "Аутлуке", отправлять записки по электронной почте, экспортировать в Word, публиковать их в блоге или на SharePoint-портале, помечать записи тегами, производить поиск… В One Note поддерживается рукописный ввод, а еще "софтинка" способна распознать текст, содержащийся в картинках, внедренных в записи (например, в логотипах или сканах визиток). После запуска программа помещает свою иконку в трей, причем активными становятся три полезных клавиатурных сокращения: +N – создание новой записки, +Shift+N – запуск One Note, +S – сделать снимок с экрана. C точки зрения автора, у One Note есть еще один недостаток – ее интерфейс не изменился со времен 2003-го "Офиса", к сожалению, в программе не используются знаменитые "риббоны" Microsoft Office 2007. Впрочем, этот недостаток исправлен в Microsoft Office 2010, в котором не только One Note, но и вообще ВСЕ приложения получили "риббоны".

    Существует и мобильная версия программы (для Windows Mobile, естественно), но вот она-то, в отличие от десктопной, особого интереса не представляет и функциональностью не блещет. Автор этих строк довольно долго пользовался One Note, пока не увидел ее легкий и абсолютно бесплатный аналог в лице Ever Note.

    ), предоставляющий (если память нам не изменяет) 50 Мб в месяц для хранения заметок бесплатно. Таким образом, ваши записи синхронизированы с веб-сервером, и вы можете работать с ними с помощью десктопного клиента либо мобильной версии Ever Note или через веб-интерфейс. Возможности и идеология программы почти полностью аналогичны Microsoft One Note (за исключением интеграции с Microsoft Office, аудио и видеозаметок и еще некоторых вещей). Отличия – абсолютная бесплатность, десктопные и мобильные клиенты под самые разные платформы, портабельная версия программы, не требующая установки (поэтому ее можно всюду таскать с собой на флешке) и легкий, удобный и стильный интерфейс. В общем, мечта поэта.

    Еще один известный продукт, который может быть использован для конспектирования, – это FileMaker Student's Pack (Campus Productivity Kit) от известного производителя баз данных. Тем не менее, это продукт более широкой направленности – тут тебе и конспектирование, и ведение расписания, и учет домашних заданий, и база контактов преподавателей и однокурсников… В общем, целое автоматизированное рабочее место (АРМ) студента, к тому же бесплатное.

    Также могут использоваться различные ). Среди них есть и бесплатные "софтинки", и программы, стоящие немалых денег. А есть и настоящие шедевры искусства программирования. Одна из самых маленьких подобных программ занимает в архиве всего 73 Кб и носит название MemPad. Автор пользовался ею еще во времена трехдюймовых дискет и в то время находил ее очень удобной. Думаем, многие люди до сих пор используют MemPad в своей ежедневной практике.

    Еще один очень хороший выбор для ведения записей – это использование , http://c2.com/cgi/wiki?WikiEngines), среди которого есть и веб-приложения (например, , http://pbwiki.com/, http://www.wetpaint.com/, http://www.wikispaces.com/), и десктопные приложения типа WikiPad или ZuluPad. Есть и портабельные приложения, позволяющие иметь свои записи всегда при себе. Довольно интересная реализация идеологии Wiki – это TiddlyWiki и ее модификации GTDTiddlyWiki и Tiddly Backpack.

    Идеология Wiki очень близка к методу "ментальных карт", ведь с помощью этой технологии можно создать нелинейную, древовидную структуру, в которой отдельные записи связаны между собой в произвольном порядке. Посмотрите, к примеру, как онлайновый сервис ) визуализирует Википедию (вернее, запрос на поиск по ключевому слову Text)!

    Чем не карта ассоциаций? Вот он, mind mapping! Среди онлайновых сервисов для ведения записей следует назвать такие известные сервисы, как ), ), ), ), ), ), ), ), ), практически почивший уже ) и замечательный сервис ). Можно вспомнить еще ) и ), да и вообще, продолжать этот список можно до бесконечности.

    А раз уж мы заговорили о веб-сервисах и Интернете, стоит вспомнить и ) – расширение для Firefox, предназначенное для сбора записей, управления ими и цитирования первоисточников, не закрывая любимого браузера.

    Конечно, мы перечислили здесь далеко не все доступное на рынке ПО для ведения записей, но список все равно получился довольно объемным. И на этой позитивной ноте, с чувством, что производители ПО не забыли о наших ежедневных нуждах, предлагаем перейти к рассмотрению еще одного способа конспектирования – использования графических нотаций.

    Использование графических нотаций

    Что ж, о конспектах и их видах мы поговорили, о других способах свертки информации – тоже. И даже рассмотрели несколько программных средств для ведения записей. Самыми простыми из них оказались банальные текстовые редакторы. Да и большинство программ более крупного калибра тоже, в основном, ориентировано на работу с текстом. Но только ли возможность ввода текста нам нужна в процессе конспектирования?

    Да, конечно, в начале этой главы мы упоминали о том, что хорошая карма– это использование рисунков, схем, значков и спецсимволов, и что хорошо бы придумать для себя систему обозначений, которой потом можно будет пользоваться постоянно. Но ведь для графических обозначений такие системы давно существуют! Речь идет о графических нотациях, коих существует великое множество. Наиболее привычной из них является система условных обозначений, применяемая при построении всем нам знакомых блок-схем (flowchart). Вот ее-то некоторые студенты и пытаются применять в ходе конспектирования, заменяя блок-схемами текстовые описания алгоритмов, сложных операций или просто последовательностей действий. Уверены, значки, которые применяются в блок-схемах, даже описывать не нужно – все отлично помнят эти прямоугольники, параллелепипеды и ромбики, точно так же, как помнят, что именно они обозначают. Блок-схемы уместны как в конспектах по основам алгоритмизации, так и конспектах по безопасности жизнедеятельности, технологиям обработки материалов, делопроизводству и т.д.

    В случае же описания структуры какого-либо объекта или предметной области отдельные коллеги используют ER-диаграммы, которые многие из нас применяли когда-то в студенческие годы для моделирования схем баз данных. ER-модель – это одна из самых простых графических нотаций. Она позволяет обозначить структуру интересующей предметной области крупными блоками, которые соединены линиями-связями, обозначающими отношения между блоками (сущностями). Здесь все просто – есть сущности (части целого) и есть связи, их объединяющие. Отсюда и название – Entity-Relationship. Не будем сейчас углубляться в подробности, а просто отметим, что, в отличие от блок-схем, такие диаграммы хороши для описания не действий и процессов, а совокупности объектов, имеющихся в наличии. Примеры дисциплин – то же самое делопроизводство, базы данных, основы специальности, педагогическое мастерство и многие другие.

    Но есть одна нотация, которая позволяет описывать и структуру предметной области, и ее динамические аспекты, и взаимодействие системы с внешним миром. Да, вы не ошиблись: это унифицированный язык моделирования – UML. Казалось бы, основное назначение UML – объектно-ориентированное проектирование сложных систем, а не конспектирование. Но в годы своего преподавания автор не раз встречал студентов, пытающихся (и не без результатов) использовать отдельные диаграммы для конспектирования. Один из запомнившихся этим людей – Денис, единственный из студентов, не просто просиживающий штаны на лекциях по UML, а глубоко изучавший его, вплоть до разбора метамодели. Другой пример – это Катя, вразрез расхожему мнению о способностях женского мозга обладающая аналитическим складом ума и тоже изучавшая UML, пусть и не так глубоко, как Денис. Оба упомянутых человека учились по специальности "Программирование для ЭВМ и АС" и использовали UML не только для проектирования своих будущих приложений, но и для конспектирования. Прелесть в том, что UML позволяет описать и структуру предметной области (с помощью диаграмм классов), и алгоритмические последовательности (диаграммами активностей), и распределение элементов системы по физическим узлам (диаграммы компонентов и реализации), и многое другое. Для конспектирования текстов/лекций по делопроизводству, финансам, основам экономической деятельности и другим дисциплинам UML подходит как нельзя лучше. Однако, как UML-модель неполна без применения OCL, так и конспекты не могут состоять только из UML-диаграмм, но должны также содержать и текст, при составлении которого применимы те приемы, о которых мы говорили в начале лекции. А в качестве примера предлагаем посмотреть на две диаграммы, взятые с сайта http://umljokes.com/. Первая из них – это бессмертный монолог Гамлета, а вторая – сказка о колобке:

    Итак, в этой лекции мы поговорили о конспектировании, программных средствах, которые можно применять для конспектирования с помощью компьютера, и о графических нотациях, позволяющих делать конспекты наглядными, выразительными и удобными для чтения. Говоря о нотациях, мы вплотную приблизились к технике визуализации информации и к визуальному мышлению, о котором подробнее поговорим в следующей части.

    Выводы

  • Для того чтобы сделать конспект удобным для последующего использования, необходимо выполнить первоначальную обработку информации, "пропустить ее через себя".
  • По форме представления информации выделяют формализованные и графические конспекты.
  • Привычные для нас текстовые конспекты могут быть текстуальными, сводными и тематическими.
  • Следование нехитрым правилам позволяет сделать процесс конспектирования более эффективным.
  • Помимо конспектирования, выделяют и другие способы свертки исходного текста, такие как резюме, фрагментирование, аннотация и реферат.
  • Аннотации могут быть справочными и рекомендательными, а также общими и специализированными.
  • Стандартное конспектирование имеет массу недостатков, главный из которых – визуальная бедность, заставляющая мозг скучать.
  • Многолетнее использование практики конспектирования притупляет возможности нашего мозга, делает его не слишком гибким и эффективным инструментом обработки информации.
  • Существует множество программных средств, которые могут использоваться для конспектирования – от простых текстовых редакторов и аутлайнеров до онлайновых сервисов.
  • Графические нотации позволяют сделать конспекты более наглядными и выразительными, и первенство тут принадлежит UML, обладающему, в сравнении с другими нотациями, наиболее широкими возможностями визуализации.
  • Контрольные вопросы

  • Перечислите известные вам способы свертки исходного текста.
  • Какие навыки лежат в основе первичной обработки информации?
  • Сформулируйте правила, позволяющие повысить эффективность процесса конспектирования.
  • В чем состоят различия между конспектированием и аннотированием?
  • Перечислите этапы работы над рефератом.
  • Какие четыре недостатка выделял Бьюзен в технике традиционного конспектирования?
  • Приведите примеры программных средств, которые можно рассматривать, как инструменты конспектирования.
  • Какие онлайновые сервисы для ведения записей вы знаете?
  • Приведите примеры учебных дисциплин, для конспектирования лекций по которым могут быть применены графические нотации и какие именно графические нотации.
  • Страницы:

    В предыдущей лекции мы поговорили об ассоциациях как основе работы человеческого мозга, об аналогиях с теориями обработки, систематизации и визуализации информации, о визуальном мышлении и его прямом приложении – mind mapping'е. Еще мы выяснили, что техника "ментальных карт" была разработана Тони и Барри Бьюзенами, и узнали, каких замечательных результатов им удалось добиться с ее помощью. Что ж, казалось бы, вводная лекция позади и пора перейти к подробному рассмотрению основных принципов построения "ментальных карт", начать учиться применять их. Но потерпите немного – чтобы увидеть все преимущества mind mapping'а перед традиционными способами записи информации, вспомним вначале, в чем эти самые способы состояли, и поговорим о конспектировании.

    Стандартные способы "свертывания" текста

    В прошлой лекции мы упоминали о том, что Тони Бьюзен начал свои исследования еще во время учебы в университете, почувствовав, что тонет в море информации. Один из вопросов, ответ на которые он пытался найти, – как научиться учиться, как эффективно фиксировать и запоминать информацию. Говоря более привычным языком, Тони Бьюзен хотел научиться конспектировать так, чтобы информация запоминалась и осмысливалась уже на стадии ее записи. Ведь, что ни говори, а конспектирование – это основной рабочий навык студента, точно так же, как для музыканта – умение читать ноты, а для врача – выписывать рецепты. Конечно, ни для студента, ни для музыканта или врача перечисленные нами действия не являются их основной задачей. Студент должен учиться, музыкант должен играть, а врач – лечить, но без соответствующих навыков они не смогут этого делать. И если музыканта или врача чему-то учат, то студента конспектировать не учит никто.

    Автор этих строк более десяти лет "сеял разумное, доброе, вечное", работая сразу в двух вузах. В течение всего этого времени он не раз отмечал такие три вещи:

  • Студенты совершенно не умеют конспектировать. Любую лекцию большинство из них рассматривает просто как еще один диктант. Люди (за редким исключением) не способны самостоятельно выделить и записать наиболее важные моменты лекции, не говоря уже о том, чтобы сделать из нее какие-то выводы! Без команды никто ничего обычно не записывает и даже после такой команды пишет только под диктовку. И что самое страшное, студенты привыкли к диктантам и с подозрением относятся к любым способам вовлечь их в учебный процесс…
  • Кэш-память у большинства студентов попросту отсутствует. Звучит смешно, но записывать уже прозвучавшую мысль преподавателя, в то же время продолжая слушать – непосильная задача почти для всех. Считанные единицы могут совмещать эти два занятия. И дело даже не в отсутствии кэш-памяти или многозадачности, как однажды шутя пожаловался один из студентов, дело, увы, в отсутствии осмысления получаемой информации (кстати, многозадачность тоже надо тренировать – автор, к примеру, почти всегда, работая, одновременно просматривает художественные фильмы в небольшом окошке поверх окна браузера на втором мониторе).
  • Даже сделав конспект, студенты не умеют им пользоваться. Действительно, последующий контроль знаний показывает, что конспект не особо помогает студентам усвоить материал – даже те из них, кто имеет полную запись надиктованного преподавателем, не демонстрируют того уровня знаний, которого можно было бы от них ожидать. Похоже, линейная запись текста не способствует не то что осмыслению, а даже запоминанию. Запись лекции на диктофон тоже, увы, проблему не решает…
  • Так как же конспектировать правильно? Прежде всего, отметим, что любой конспект – это "свернутый" текст, сжатое сокращенное его изложение. И способов такой "свертки" существует несколько. Рассмотрим же их детальнее, один за другим, начав все-таки с конспектирования.

    Конспект

    Конспект (от лат. conspectus – обзор) – письменный текст, в котором кратко и последовательно изложено содержание основного источника информации. Конспектировать – значит приводить к некоему порядку сведения, почерпнутые из оригинала. В основе процесса лежит систематизация прочитанного или услышанного.

    Конспектирование – процесс мысленной переработки и письменной фиксации информации в виде краткого изложения основного содержания, смысла какого-либо текста.

    Результатом конспектирования, этой самой переработки и фиксации информации, как раз и является конспект. Немного ранее мы говорили о том, что даже наличие конспекта не дает обычно студентам особых преимуществ на экзамене. Почему? Ответ простой – они просто запоминают информацию, не осмысливая ее. Да и запоминают-то, увы, далеко не все…

    Изначально же предполагалось, что конспект позволит студенту более-менее полно восстановить в памяти услышанное, даже если уже прошло некоторое время. Все мы, конечно, понимаем, что при составлении конспекта следует фиксировать только основные мысли текста, без ненужных подробностей и второстепенных деталей. И здесь идут в ход индивидуальность восприятия и привычные для человека способы записи и сокращений, в результате чего конспект тоже получается индивидуальным и, зачастую, непонятным для других людей (автор в свою студенческую бытность, помнится, любил сокращать запись за счет использования коротких английских слов, что делало конспекты бесполезными для сокурсников). Хотя это не так страшно. Страшно то, что на практике обычно конспектирование – процесс односторонний, выполняемый по принципу "раз записано на бумаге, то голову этим забивать не стоит". Такое вот внешнее запоминающее устройство получается, с которого, к тому же, загрузить информацию в мозг, как мы уже говорили, обычно не удается.

    Как же сделать "многоразовый" конспект, который действительно поможет вспомнить материал, когда это потребуется? В идеале для этого нужно не просто бездумно переносить услышанное на бумагу, а "пропускать его через себя", проводя первичную обработку информации. Запись под диктовку просто убивает мышление. Вы, по сути, работаете принтером, бездумно печатающим отправленный на него файл. Для того чтобы "включить" мозг, нужно:

  • уметь ориентироваться в общей структуре лекции (текста) – выделить вступление, основную часть, заключение;
  • уловить логику изложения материала – понять систему изложения материала автором, ход развития его мыслей;
  • выделить ключевые мысли – те тезисы, на которые нанизан весь остальной материал;
  • определить уточняющую информацию и лаконично сформулировать основное, не перенося на бумагу все услышанное (прочитанное) дословно.
  • В любом прочитанном тексте или услышанной речи мы интуитивно выделяем опорные или ключевые слова и фразы – вот их-то и нужно записывать, ведь именно они несут основную смысловую и эмоциональную нагрузку, определяют содержание текста. Выделение ключевых слов – первый этап свертки текста, так сказать, смысловой компрессии материала. Второй этап – фиксация информации, представление этих ключевых слов и фраз в некоторой форме.

    Если же говорить о форме, то конспекты бывают формализованные и графические. Рассмотрим эти два типа записей.

  • Формализованные конспекты

    Идея таких конспектов состоит в том, чтобы заполнить записями ячейки заранее заготовленных таблиц или ответить на вопросы заранее заготовленной анкеты. Конечно, не любой текст можно законспектировать таким образом. Такие вещи применимы в основном при описании характеристик каких-либо объектов или явлений, особенно если конспект готовится по нескольким источникам или ставится цель сравнить различные точки зрения или объекты. Иногда такие конспекты называют плановыми или схематически плановыми.

  • Графические конспекты

    Записи располагаются по всей площади листа бумаги так, чтобы была видна иерархия понятий и взаимосвязи между ними. Для каждого текста можно сделать не один, а несколько графических конспектов, отображающих текст в целом либо его отдельные части. Такие конспекты близки по форме к "ментальным картам", но все же это не совсем, а вернее, совсем не они. Вы наверняка помните, что mind map строится в виде центрального объекта, от которого во все стороны расходятся связи к другим объектам, а графический конспект – это структура, напоминающая многоуровневый маркированный список в MS Word.

  • Вспомните свои студенческие времена – часто вы конспектировали лекции в виде многоуровневых списков или бессонными ночами чертили таблицы, которые затем заполняли во время занятий? То-то же! Чаще всего вы просто писали строка за строкой, создавая более-менее связный, но абсолютно "серый" для восприятия текст. Но об этом мы еще поговорим чуть далее, а сейчас рассмотрим виды привычных для нас текстовых конспектов.

  • Текстуальный конспект – это конспект, созданный в основном из цитат. Уже потом к текстуальному конспекту можно легко присоединить план и дополнить его уточняющей информацией. Такой вид конспекта лучше всего подходит тем, кто пишет научную работу или изучает литературу, именно в таких случаях цитаты авторитетных авторов всегда важны. Однако есть одно "но" – составить такой конспект не так-то просто. Чтобы это сделать, нужно уметь выделить наиболее значимые цитаты – именно те ключевые мысли автора, которые составляют основу всего повествования.
  • Сводный конспект – сочетает в себе выписки, цитаты, план, тезисы, что угодно. Обычно такие конспекты создаются теми, кто умеет работать с материалом сразу несколькими способами. Чтобы составить такой конспект, требуется умение быстро и лаконично излагать свои мысли и одновременно работать с планом и авторскими цитатами. Вспомните о многозадачности!
  • Тематический конспект – способ ведения записей, абсолютно отличный от рассмотренных выше. Тематический конспект составляют, чтобы ответить на какой-нибудь четко определенный вопрос, пользуясь при этом информацией из нескольких источников. Содержание каждого источника в полной мере не раскрывается, ведь такая цель не стоит. Нужно не рассказать, о чем говорится в источниках, а проанализировать заданную тему, раскрыть поставленные вопросы и изучить их с разных сторон. Создать такой конспект опять-таки непросто – придется перерыть немало литературы, чтобы раскрыть тему максимально полно и исчерпывающе.
  • Какие же средства применяются людьми в ходе конспектирования? Их несколько.

  • Линейная запись – стандартный "серый" последовательный текст. А чтобы сделать его не таким "серым", часто используются различные оформительские средства, которые включают в себя сдвиг текста по горизонтали или по вертикали, выделение жирным или другим цветом особо значимых слов, подчеркивание, заключение в рамку. Помните Тони Бьюзена, сообщавшего о том, каких замечательных результатов позволило добиться добавление в конспект всего лишь двух цветов?
  • Выделение тезисов – краткая формулировка основных мыслей, положений изучаемого материала. Тезисы дают возможность кратко и емко раскрыть содержание текста, концентрируясь только на тех фразах, которые наиболее четко выражают основную мысль автора. Довольно часто тезисы путают с цитатами, но это разные вещи. Да, тезис часто может быть цитатой, но чаще это лаконично перефразированный самим студентом материал.
  • Вопросы-ответы – поделив лист на две части вертикальной чертой, конспектирующий слева самостоятельно формулирует вопросы или проблемы, затронутые в данном тексте, а в правой части дает ответы на них. Один из вариантов способа "вопросов-ответов" – это таблица, где слева расположены формулировки проблем, поднятых автором (лектором), а справа – их решения. Иногда в таблице могут появиться дополнительные графы для комментариев или вопросов, возникающих в процессе конспектирования. Помните формализованные конспекты? Речь шла о заранее заготовленных таблицах. А вот если использовать этот метод на ходу, опять-таки возникает проблема многозадачности…
  • Использование схем – фрагменты текста (пояснения, опорные слова, фразы, цитаты и тезисы) в сочетании с рисунками позволяют создать максимально лаконичный, но в то же время довольно емкий конспект. Впрочем, пояснений иногда не пишут вовсе, полагаясь на силу ассоциаций, правда, в некоторых случаях такой конспект может стать абсолютно бесполезным.
  • Комбинированный конспект – вершина мастерства студента, конспект, в котором умело применяются все перечисленные выше способы, сменяя друг друга в зависимости от вида материала, от желания и умения конспектирующего. А еще такой конспект очень хорошо отражает индивидуальность студента…
  • А чтобы процесс конспектирования был более эффективным, студенту следует придерживаться таких нехитрых правил:

  • Не стоит начинать записывать с первых же слов преподавателя, лучше дослушать его мысль до конца и постараться "пропустить ее сквозь себя", понять ее. Запись надо начинать в тот момент, когда преподаватель высказал свою мысль и начинает ее комментировать и углублять.
  • В конспекте обязательно нужно выделить отдельные части, не стоит делать текст "серым". Заголовки, подзаголовки, темы, выводы из написанного должны быть выделены и четко различимы. Выделять можно подчеркиванием, другим цветом (хотя тут тоже надо знать меру, не стоит делать из текста палитру), заключением в рамку. Для обозначения абзацев и пунктов плана хорошо помогают отступы от левого края, неплохо также вставлять между абзацами текста пустую строку. Со временем каждый студент вырабатывает для себя систему выделения смысловых частей конспекта.
  • Используйте условные обозначения. Это может быть что угодно, но наибольшую свободу предоставляют математические знаки (тут в авторе взыграло его математическое образование). Вы можете использовать обозначения следования ( $$\to$$ ) и равносильности ( $$\leftrightarrow$$ ), знаки отношений (равенства, приближенного равенства и неравенства, "больше" и "меньше"), кванторы ( $$\forall$$ и $$\exists$$ ) и логические операции ( $$\wedge$$, $$\vee$$, $$\not$$ ) знаки объединения ( $$\cup$$ ), пересечения ( $$\cap$$ ) и включения ( $$\subset$$ ) множеств, знак принадлежности множеству ( $$\in$$ ) и многие другие символы. И это только несколько примеров, которые первыми приходят в голову! Опять-таки, со временем выработается свой личный стиль, своя система обозначений, позволяющая быстрее конспектировать и затем быстрее и проще изучать написанное. Сюда же относятся аббревиатуры и сокращения, но мы не советуем ими излишне увлекаться, лучше использовать только общепринятые.
  • Сокращайте запись за счет использования иностранных слов. Помните фразу автора насчет английских слов в его конспектах? Дело в том, что английские слова в среднем короче русских, так что вы с успехом можете тратить на запись меньше времени, вместо "если" используя "if", вместо слова "человек" – слово "man", а вместо "плохо" – "bad". Опять-таки, иногда удобно еще более сокращать запись, заменяя английские слова сокращениями, типичными для SMS-сообщений, например, "4U" вместо "for you" и т.д., хотя этим тоже не следует слишком увлекаться.
  • Избегайте пространных рассуждений. Нужно стараться записывать материал в виде простых повествовательных предложений. Не стоит пытаться фиксировать речь преподавателя дословно, основная мысль при этом часто теряется, к тому же синхронную запись вести очень трудно. Пропускайте услышанное сквозь себя, отбрасывайте второстепенное, не влияющее на главную мысль изложения.
  • Если у вас возникли вопросы, оставьте пустое место. Иногда бывают ситуации, когда некоторые моменты вам не до конца понятны, значение некоторых терминов не совсем ясно, а выводы кажутся сомнительными. В таких случаях нужно либо прерывать лектора и уточнять непонятные моменты сразу, либо оставить место, чтобы после занятий расспросить преподавателя обо всех неясностях, а позже записать. Кстати, признаком активного, осмысленного конспектирования является запись на полях конспекта вопросов, возникающих в ходе записи материала.
  • Ну вот, пожалуй, и все что мы хотели рассказать о конспекте и конспектировании. Рассматривая другие виды "свертки" материала, мы еще не раз вспомним о конспектах, средствах, используемых при их составлении, и правилах конспектирования.

    Резюме

    Резюме (фр.) – краткий итог прочитанного, содержащий его оценку.

    Резюме – это небольшой по объему текст, характеризующий основные идеи услышанного или прочитанного, делающий выводы, подводящий итоги. Это уже не бесстрастный конспект – обычно резюме выражает также отношение его автора к рассматриваемому материалу. Однако средства создания резюме сходны с теми, которые мы рассматривали, когда говорили о конспектировании. Идея тут та же: минимум текста – максимум информации. Мы не раз советовали осмысливать услышанное (прочитанное), пропускать его сквозь себя. Резюме – это вершина такого рода обработки информации. Обычно оно состоит из нескольких предельно кратких, четких и выразительных предложений, раскрывающих, по мнению автора, самую суть услышанного или прочитанного материала.

    Фрагментирование

    Фрагментирование – способ свертки первичного текста, заключающийся в том, что в первичном тексте выделяются цельные информационные блоки (фрагменты), посвященные какой-то одной определенной проблеме. Составляя конспект или реферат (о рефератах мы поговорим здесь же, но чуть позже), мы раскрываем определенную тему. А вот фрагменты, выделенные из первичного текста, связаны с его темой довольно слабо, они отражают внешнюю по отношению к данному тексту проблему.

    Внимательный читатель, конечно же, скажет, что такой вид свертки текста не слишком-то применим во время лекции, и окажется абсолютно прав. Действительно, фрагментирование – типичный прием, применяемый в ходе подготовки научных работ (докладов, статей, рефератов), когда необходимо буквально "просеять" множество разнообразных источников и выделить информацию, проливающую свет на изучаемую проблему. И, конечно же, при этом используются те же языковые средства, которые мы рассматривали, когда обсуждали конспектирование.

    Аннотация

    Аннотация – краткая обобщенная характеристика книги или статьи, иногда включающая и ее оценку; наиболее краткое (буквально "в двух словах") изложение содержания первичного документа, дающее общее представление о его теме.

    Обратите внимание на тот факт, что в определении аннотации говорится больше о теме текста, а не о его содержании. И это не случайно, ведь основное назначение аннотаций – сформировать некоторое общее представление о книге (статье, научной работе, о чем угодно). Для чего это нужно, думаем, понятно – чтобы определить целевую аудиторию книги, рекомендовать ее определенному кругу читателей. Еще одно применение аннотаций – формулировка краткой характеристики источников, которую можно будет в дальнейшем использовать для написания исследовательской работы или реферата.

    Именно поэтому в аннотации не нужно пересказывать содержание первоисточника, достаточно лишь перечислить рассматриваемые в нем вопросы. Аннотация – это не конспект. Она отвечает на вопрос: "О чем говорится в первичном тексте?" – и дает представление об основной теме текста и перечне вопросов, затрагиваемых в нем. И конечно, чтобы написать хорошую аннотацию, все так же нужно сначала осмыслить исходный текст, "пропустить его сквозь себя"…

    По характеру аннотации могут быть двух видов.

  • Справочные аннотации

    Такие аннотации обычно не содержат критической оценки произведения, только его четкую и краткую характеристику. Обычно справочные аннотации строятся по такой простой и практичной схеме:

  • уточнение и раскрытие смысла заглавия произведения;
  • краткие сведения о содержании книги (тот самый перечень затрагиваемых в ней вопросов);
  • сведения об авторе книги;
  • описание особенностей данного издания (изменения с прошлого издания, наличие иллюстраций и приложений);
  • целевая аудитория, на которую рассчитано произведение.
  • Цель справочной аннотации – обратить внимание читателя на особенности издания, теоретический или художественный уровень текста, наличие и характер приложений, иллюстраций, списка первоисточников и т.д.

  • Рекомендательные аннотации

    Аннотации именно этого вида содержат критическую оценку текста, обосновывают значимость произведения для его целевой аудитории. Это не просто информация о первоисточнике, а перечень аргументов за то, чтобы изучить его. Обычно рекомендательная аннотация включает в себя:

  • рассказ о том, что именно в этой книге должно привлечь внимание читателя;
  • суждения на тему, почему книга (статья) будет полезна и интересна читателю.
  • Типичная схема рекомендательной аннотации тоже довольно проста:

  • сведения об авторе книги (дают косвенное представление о направленности и качестве произведения);
  • комментарии и замечания по основной теме произведения (с целью привлечения внимания читателя);
  • оценка произведения путем сравнения с рядом аналогичных изданий (чтобы обратить внимание читателя именно на это произведение).
  • По охвату содержания аннотируемого документа и целевой аудитории различают такие виды аннотаций:

  • Общие аннотации

    Характеризуют документ в целом (справочного или рекомендательного характера) и рассчитаны на широкий круг читателей.

  • Специализированные аннотации

    Характеризуют лишь определенные аспекты документа, интересующие только узких специалистов.

  • Разновидностью специализированных аннотаций являются аналитические аннотации, которые характеризуют лишь некоторую часть документа или один из вопросов, освещаемых в нем. Аналитическая аннотация дает краткую характеристику только тех разделов, глав, параграфов и страниц документа, которые посвящены обсуждению определенной темы. Специализированные аннотации чаще всего носят чисто справочный характер.

    Аннотации также могут быть обзорными. Обзорная аннотация – это аннотация, содержащая обобщенную характеристику нескольких, близких по тематике документов. Для справочной обзорной аннотации характерно указание общих черт нескольких книг (статей), с уточнением особенностей раскрытия темы в каждом из аннотируемых первоисточников.

    В рекомендательных обзорных аннотациях сравниваются трактовки одной и той же темы в различных первоисточниках, так же, как и другие их характеристики (доступность и подробность изложения, качество рассматриваемых примеров), а также приводятся другие сведения рекомендательного характера. Помните "пропустить сквозь себя"?

    Аннотация, как мы и говорили, – это максимально краткая характеристика первоисточника. Объем аннотации варьируется от нескольких слов до 10-15 строк текста. В силу своей предельной краткости аннотация не допускает цитирования, характеристика первоисточника дается своими словами. Так же, как и конспект, аннотация обычно состоит из простых предложений.

    Несмотря на частое использование стандартных оборотов речи (клише), типичных для научных аналитических текстов, стандартов, регламентирующих текст аннотации, не существует. Еще одной характерной особенностью аннотации является то, что она должна быть тесно связана со сведениями, включенными в библиографическое описание издания, при этом не повторяя, а раскрывая и углубляя их (например, объясняя название книги или сообщая подробности об авторе).

    Реферат

    Реферат (от лат. referrer – докладывать, сообщать) – краткое и точное изложение сути какого-либо вопроса, некоторой темы на основе одной или нескольких книг, монографий или других первоисточников.

    С другой стороны, реферат – это письменная работа (обычно объемом до 15 печатных страниц), выполняемая студентом в течение довольно длительного срока (от недели до месяца). Реферат должен содержать только основные факты по рассматриваемому вопросу и выводы из них. В отличие от аннотации, которая только характеризует исходный текст, реферат раскрывает содержание данной публикации (публикаций). Но реферат – это не простой механический пересказ исходного текста, а изложение его сути, результат осмысления материала, содержащегося в первоисточниках. Чтобы написать хороший реферат, опять-таки, нужно пропустить информацию сквозь себя – не просто пересказать прочитанное, а аргументировано изложить собственное мнение по рассматриваемому вопросу.

    В реферате, в отличие от конспекта, приветствуются развернутые аргументы, пространные рассуждения и сравнения. Содержание первоисточника излагается максимально объективно, но от имени автора. Если в исходном тексте основная мысль сформулирована нечетко, в реферате ее нужно выделить и конкретизировать.

    Если вы постараетесь припомнить студенческие годы, то сможете выделить основные этапы работы над рефератом. Условно таких этапов можно выделить четыре.

  • Формулировка темы реферата (обычно тема предоставляется преподавателем, но может быть предложена и студентом).
  • Подготовительный этап, включающий поиск первоисточников и изучение с их помощью предмета исследования.
  • Изложение результатов исследований в виде связного текста с четкой структурой.
  • Устное сообщение по теме реферата с последующим обсуждением.
  • Работа над рефератом начинается с формулировки темы, которая обычно указывает на предмет исследований и их ожидаемый результат. Реферат, как и конспект, составляется в чисто учебных целях. Но если конспект предназначен для того, чтобы зафиксировать на бумаге и спустя время освежить в памяти некогда услышанный или прочитанный материал, то реферат создается, чтобы получить новые знания. Вспомните предлагаемые вам некогда темы рефератов – все они содержали в себе проблему, некоторый вопрос. И даже если наука уже давно дала ответ на поставленный вопрос (а обычно так оно и бывает), написание реферата заставляет студента искать ответ на него заново, что дает толчок к развитию исследовательских навыков и проблемного мышления.

    Допустим, тема сформулирована. Это значит, что предмет изучения зафиксирован, осталось найти информацию по данной теме и ответить на поставленный вопрос. Но прежде чем искать информацию, надо найти источники этой информации. Работу с ними надо начинать с ознакомления, в ходе которого определяют структуру текста и выделяют места, требующие более внимательного изучения. Такое изучение предполагает рассмотренные нами выше приемы "включения мозга": умение ориентироваться в структуре текста, уловить логику изложения материала, выделить основные мысли и лаконично их сформулировать. При этом весьма эффективно использование сравнительного чтения нескольких источников.

    Подготовительный этап работы над рефератом завершается составлением конспектов, содержащих основные тезисы первоисточников. Это, конечно, тематические конспекты, которые, впрочем, могут быть текстуальными. А когда конспекты готовы, можно переходить к изложению результатов исследований – к созданию текста реферата.

    Текст реферата должен раскрывать его тему, обладать связностью и цельностью. В тексте излагается относящийся к теме материал и предлагаются пути решения поставленной проблемы. Связность текста предполагает органичность компоновки его отдельных фрагментов, а цельность – смысловую законченность. Изложение материала в тексте должно подчиняться определенному, хотя и вполне стандартному для научных работ плану: вводная часть, основной текст и заключение. Об устном сообщении по теме реферата, думаю, говорить не стоит – перед нами стояла задача всего лишь рассмотреть стандартные способы свертки текста, и мы это сделали. Попутно мы выяснили, что все эти способы основаны на применении одних и тех же приемов и в основе каждого из них лежит конспектирование. А теперь поговорим о том, почему привычное со школьной скамьи конспектирование приносит больше вреда, чем пользы, и в чем состоят его пагубные для нашего мозга последствия.

    Чем плохо конспектирование и к чему оно приводит

    Казалось бы, люди многие века составляют конспекты и успешно пользуются ими. И автор этих строк, и каждый из вас, уважаемые читатели, в свое время исписали сотни страниц, составили десятки конспектов и… выбросили их в мусорную корзину сразу же после окончания университета. И что еще хуже, вместе с тетрадками мы "выбросили" всю зафиксированную в них информацию и из своей памяти тоже. Почему же это происходит? Ответ прост: конспект, да и вообще любой текстовый способ свертки текста имеет один огромный недостаток – полное отсутствие целостного восприятия, или гештальта, как говорят психологи. Действительно, глядя на "серую" текстовую страницу, невозможно с одного взгляда оценить тему и содержание текста, сложно рассмотреть предмет изложения с разных сторон, не прочитав последовательно строку за строкой.

    Но это только один, хотя и огромный недостаток. К сожалению, конспектирование страдает массой более мелких, но в конечном итоге довольно значительных недостатков. Первый из них состоит в том, что при составлении конспекта подавляющее большинство людей (около 95%, если верить Бьюзенам) используют лишь малую толику средств визуализации информации, доступных нашему мозгу. Все эти средства были рассмотрены нами в первой части этой главы. Напомним, речь идет о линейной записи, применении символов и сокращений и выделении смысловых частей исходного текста. Большинство людей конспектируют ручкой одного цвета, что делает текст абсолютно "серым" и монотонным, очень немногие используют графические иллюстрации, почти никто не располагает записи конспекта блоками по всей поверхности листа, соединяя их линиями и стрелками, чтобы показать связи между ними, о том, чтобы задействовать ассоциации и воображение, мы уже и не говорим. Как преподаватель с большим стажем, много лет наблюдавший работу студентов, автор мог бы подписаться под каждым из этих неутешительных утверждений (что, впрочем, и сделал, написав эту книгу).

    В результате такой визуальной бедности стандартного конспекта мозгу становится попросту скучно – и составлять конспект, и восстанавливать в памяти с его помощью когда-то воспринятую информацию. Даже если вы искренне считаете, что занимаетесь полезным делом и честно стараетесь конспектировать как можно более прилежно, мозгу все равно скучно. Он не получает всего того комплекса ощущений (цвета, образы, пространственные структуры и т.д.), к которым привык, наблюдая окружающий мир. И последствия такой скуки вполне предсказуемы – мозг либо выключается вовсе, либо начинает подталкивать вас найти для себя другое занятие, чтобы восполнить недостаток входящей информации. В первом случае студент засыпает на лекции, иногда даже в буквальном смысле (хотя сонливость студентов во время лекции может объясняться массой других причин, на рассмотрении которых мы останавливаться не будем). Во втором – отвлекается на какие-то посторонние дела, не имеющие отношения к предмету лекции (сейчас это обычно мобильный телефон, PDA, iPod или PSP). Конечно, ни о каком пропускании информации сквозь себя речь не идет – мы либо "работаем принтером", либо занимаемся абсолютно посторонними вещами. И виноваты в этом только мы сами. Грустная картина получается: мозг не может работать на полную мощность только потому, что мы сами ему этого не позволяем, ограничив его возможности техникой записи информации, которая, по сути, способствует ее же скорейшему забыванию! Вот так-то…

    А если уж стараться разложить все по полочкам, то, согласно Бьюзенам, в технике стандартного конспектирования можно выделить четыре основных недостатка.

  • Потеря ключевых слов. Ключевые слова – это слова или фразы, которые описывают тему повествования и предоставляют нашему мозгу ассоциации, необходимые для эффективного запоминания и осмысления информации. В "ментальных картах" ключевые слова становятся ответвлениями от центрального объекта, направляя наши мысли согласно логике изложения, заставляя вспоминать важные аспекты рассматриваемой проблемы или объекта. А в традиционных конспектах ключевые слова никак особо не выделены, они теряются в массе других, менее важных слов и становятся попросту бесполезными. Мозг не может выделить в тексте ключевые слова и, следовательно, не может использовать их для формирования ассоциаций, которые связывают понятия и вопросы, рассматриваемые в первоисточнике.
  • Сложность запоминания информации. На эту тему и рассуждать-то особо не стоит. Мы только что говорили о том, в какую скуку вгоняет наш мозг и сам процесс конспектирования, и использование конспекта с целью вспоминания услышанной/прочитанной информации. И дело тут в визуальной бедности традиционных конспектов, их одноцветности, однообразии, отсутствии образов и целостного восприятия. Информация проходит мимо нашего мозга – передается от глаз/ушей непосредственно к мышцам правой руки, фиксирующим ее на бумаге или каким-то иным способом. Мы "работаем принтером"…
  • Бесполезная потеря времени. Как мы уже упоминали выше, основная мысль и ключевые слова теряются в массе других, менее полезных слов, выполняющих поясняющую и уточняющую функцию. А теперь представьте, сколько времени тратится на запись, а потом и на прочтение этих малозначащих слов! А чтобы запомнить материал, мы должны выделить из него эти самые ключевые слова, то есть потратить время на их поиск, еще раз прочитав текст…
  • Отсутствует стимуляция творческих возможностей мозга. Опять-таки, линейная единообразная запись не в состоянии снабдить мозг ассоциациями, связывающими основные понятия исходного текста. Источником ассоциаций могли бы стать цвета и картинки, используемые в конспекте, но увы – чаще всего мы имеем дело с конспектом, представляющим собой бесконечный линейный список пунктов. Конспектируя, мы "работали принтером", а теперь мы "работаем сканером". К тому же, линейность списка вводит наш мозг в заблуждение, сковывает его мыслительные способности. Считывая список пункт за пунктом, мозг прекрасно осознает, что этот список не может быть бесконечным, и воспринимает его окончание как факт окончания ввода информации. А раз информация исчерпана, то и дело с концом! Ложное чувство завершенности ограничивает способности нашего мозга и мешает нам эффективно обрабатывать информацию.
  • Самое страшное в том, что постоянное многолетнее использование практики конспектирования притупляет возможности нашего мозга, делает его не таким гибким и эффективным инструментом обработки информации. Мы сами, своими же руками делаем себя неполноценными! Рано или поздно, постепенно и незаметно проявляется ряд тревожных симптомов.

  • Снижается способность к концентрации.
  • Тратится масса времени на разбор сделанных нами же конспектов, по сути – на конспектирование конспекта заново, выделяя основное уже не в первоисточнике, а в конспекте – его кратком изложении.
  • Вследствие снижения концентрации и бесплодных попыток уловить ускользающий смысл, содержащийся в наших конспектах, теряется уверенность в собственных силах и, как результат, в самом себе.
  • Эти же тщетные усилия на чем-то сконцентрироваться и хоть что-то запомнить приводят к потере тяги к знаниям и разочарованию в учебе – зачем чему-то учиться, если все равно ничего не получается?
  • Даже если мы пытаемся перебороть себя и все же стараемся работать, толку от этого мало – чем больше мы работаем, тем меньше продвигаемся в своей работе, ведь мозг работает неэффективно, да и к тому же мы уже не особо-то верим в свою способность добиться хоть каких-то успехов…
  • Вот такие пироги получаются. Как видите, даже с учетом тех приемов повышения эффективности конспектирования, о которых мы говорили в начале этой лекции, составление конспекта – это не то занятие, которым стоит заниматься, если вы надеетесь запомнить и понять услышанное или прочитанное. А поскольку в наши дни мало кто занимается конспектированием по старинке, ручкой на бумаге, то дальше мы поговорим о тех программных средствах, которые позволяют делать записи на компьютере.

    Программные средства для ведения записей

    Какими же вкусностями нас может порадовать современный рынок ПО для ведения записей? О, подобных программ существует огромное множество! Мы же с вами рассмотрим только те из них, которыми пользовался (или пользуется до сих пор) автор этих строк.

    Сразу же хотелось бы объяснить, почему мы говорим о ПО для ведения записей. Да, в студенческие времена автора ни о каких программных средствах конспектирования, да и вообще об использовании персональных компьютеров на лекции, речь не шла. Компьютерные классы (тогда еще с машинами типа IBM PC XT или AT) были редкостью, а лептопы – очень громоздкими, и были не по карману рядовому студенту, так как стоили целое состояние. А последние пару лет ноутбуки есть у большинства студентов, и они ими активно пользуются на занятиях для конспектирования и поиска информации в Интернете (3G-модемы на Украине стоят сущие копейки, да и абонплата за мобильный Интернет в наше время по карману почти любому). Кстати, многие западные университеты выдвигают наличие ноутбука как одно из требований к абитуриентам. Так заведено, к примеру, в университете Денвера, да и во многих других университетах тоже. Особенно хорошим выбором для студентов, ввиду их низкой цены (многие из них дешевле хорошего мобильного телефона), являются нетбуки (конечно, при условии наличия мощного домашнего ПК). Но бог с ними, с ноутбуками – о диктофонах (настоящих или встроенных в мобильные телефоны) и приложениях для аудиозаписи, установленных в коммуникаторах, мы уж и не говорим. Такие вещи тоже весьма популярны в студенческой среде. Но обо всем по порядку.

    А начнем мы с приложений, уже имеющихся под рукой у каждого из нас, – с "Блокнота" Windows или Kate из KDE. Да, это всего лишь редакторы текстовых файлов, и, тем не менее, многие студенты используют эти простые инструменты для ведения конспектов. "Блокнот" даже предлагает для этого возможность вставки текущей даты/времени – по нажатию F5 или автоматически, каждый раз при открытии файла. Для этого в первой строке текстового файла нужно указать тег .LOG – и все, дело сделано! Возможности поиска по тексту, конечно, примитивные, но они тоже есть.

    Для некоторых нетребовательных студентов простого текстового редактора вполне достаточно. А некоторые используют тяжелую артиллерию в лице Microsoft Office Word или Open Office Writer. Конечно, это похоже на стрельбу из пушки по воробьям, да и Microsoft Office стоит денег, довольно ощутимых даже с учетом студенческой скидки. Open Office бесплатен, но автор этих строк, как и многие другие пользователи Linux, подозреваю, запускает Open Office Writer не чаще одного-двух раз в год, из всего пакета активно пользуясь только Open Office Impress. Хотя есть что-то и в применении текстовых процессоров для конспектирования – все-таки появляются возможности по выделению заголовков и ключевых слов с помощью богатых средств форматирования. К тому же, только Open Office или Microsoft Office выбор не ограничивается – к вашим услугам не менее замечательные Soft Maker Office и Think Free Office, не говоря уже о текстовых процессорах, не входящих в какой-либо офисный пакет, к примеру, Abi Word или Hieroglyph. Забегая вперед, вспомним и об онлайновых офисных пакетах (например, Google Docs или куда более функциональный Zoho Office ) и текстовых процессорах, входящих в их состав.

    Кстати, о Microsoft Office. Некоторые "уникалы" пытаются вести записи с помощью Outlook Notes, но о таких попытках даже говорить не хочется. Куда удобнее конспектировать с помощью аналогичного функционала в Pocket Outlook"Записок" Windows Mobile. Автор этих строк частенько пользуется "Записками", благо рукописный ввод позволяет не только делать записи, но использовать весь арсенал тех выразительных средств, о которых мы говорили в начале лекции – применять спецсимволы, схемы и зарисовки. А еще – Vito Audio Notes Touch для аудиозаметок.

    Еще одно приложение, входящее в состав Microsoft Office, которое часто используется для конспектирования, – Microsoft Office One Note. "Софтинка" эта появилась еще в версии Microsoft Office 2003, и вещь эта, в общем-то, неплохая, вот только пользуются ею очень немногие. Причиной тому опять-таки платность и некоторая тяжеловесность программы. Тем не менее, для конспектирования и создания записок, сбора информации в ходе работы над научной статьей и других подобных приложений One Note подходит просто идеально. One Note позволяет организовать свои записи в виде блокнотов, разделенных на секции, состоящие из страниц. Возможности программы способны вызвать восхищение: с ее помощью можно делать текстовые записи, помещать на страницы таблицы, изображения, графические примитивы, записывать видео с экрана или аудио с микрофона, делать снимки экрана, создавать задачи, события и контакты в "Аутлуке", отправлять записки по электронной почте, экспортировать в Word, публиковать их в блоге или на SharePoint-портале, помечать записи тегами, производить поиск… В One Note поддерживается рукописный ввод, а еще "софтинка" способна распознать текст, содержащийся в картинках, внедренных в записи (например, в логотипах или сканах визиток). После запуска программа помещает свою иконку в трей, причем активными становятся три полезных клавиатурных сокращения: +N – создание новой записки, +Shift+N – запуск One Note, +S – сделать снимок с экрана. C точки зрения автора, у One Note есть еще один недостаток – ее интерфейс не изменился со времен 2003-го "Офиса", к сожалению, в программе не используются знаменитые "риббоны" Microsoft Office 2007. Впрочем, этот недостаток исправлен в Microsoft Office 2010, в котором не только One Note, но и вообще ВСЕ приложения получили "риббоны".

    Существует и мобильная версия программы (для Windows Mobile, естественно), но вот она-то, в отличие от десктопной, особого интереса не представляет и функциональностью не блещет. Автор этих строк довольно долго пользовался One Note, пока не увидел ее легкий и абсолютно бесплатный аналог в лице Ever Note.

    ), предоставляющий (если память нам не изменяет) 50 Мб в месяц для хранения заметок бесплатно. Таким образом, ваши записи синхронизированы с веб-сервером, и вы можете работать с ними с помощью десктопного клиента либо мобильной версии Ever Note или через веб-интерфейс. Возможности и идеология программы почти полностью аналогичны Microsoft One Note (за исключением интеграции с Microsoft Office, аудио и видеозаметок и еще некоторых вещей). Отличия – абсолютная бесплатность, десктопные и мобильные клиенты под самые разные платформы, портабельная версия программы, не требующая установки (поэтому ее можно всюду таскать с собой на флешке) и легкий, удобный и стильный интерфейс. В общем, мечта поэта.

    Еще один известный продукт, который может быть использован для конспектирования, – это FileMaker Student's Pack (Campus Productivity Kit) от известного производителя баз данных. Тем не менее, это продукт более широкой направленности – тут тебе и конспектирование, и ведение расписания, и учет домашних заданий, и база контактов преподавателей и однокурсников… В общем, целое автоматизированное рабочее место (АРМ) студента, к тому же бесплатное.

    Также могут использоваться различные ). Среди них есть и бесплатные "софтинки", и программы, стоящие немалых денег. А есть и настоящие шедевры искусства программирования. Одна из самых маленьких подобных программ занимает в архиве всего 73 Кб и носит название MemPad. Автор пользовался ею еще во времена трехдюймовых дискет и в то время находил ее очень удобной. Думаем, многие люди до сих пор используют MemPad в своей ежедневной практике.

    Еще один очень хороший выбор для ведения записей – это использование , http://c2.com/cgi/wiki?WikiEngines), среди которого есть и веб-приложения (например, , http://pbwiki.com/, http://www.wetpaint.com/, http://www.wikispaces.com/), и десктопные приложения типа WikiPad или ZuluPad. Есть и портабельные приложения, позволяющие иметь свои записи всегда при себе. Довольно интересная реализация идеологии Wiki – это TiddlyWiki и ее модификации GTDTiddlyWiki и Tiddly Backpack.

    Идеология Wiki очень близка к методу "ментальных карт", ведь с помощью этой технологии можно создать нелинейную, древовидную структуру, в которой отдельные записи связаны между собой в произвольном порядке. Посмотрите, к примеру, как онлайновый сервис ) визуализирует Википедию (вернее, запрос на поиск по ключевому слову Text)!

    Чем не карта ассоциаций? Вот он, mind mapping! Среди онлайновых сервисов для ведения записей следует назвать такие известные сервисы, как ), ), ), ), ), ), ), ), ), практически почивший уже ) и замечательный сервис ). Можно вспомнить еще ) и ), да и вообще, продолжать этот список можно до бесконечности.

    А раз уж мы заговорили о веб-сервисах и Интернете, стоит вспомнить и ) – расширение для Firefox, предназначенное для сбора записей, управления ими и цитирования первоисточников, не закрывая любимого браузера.

    Конечно, мы перечислили здесь далеко не все доступное на рынке ПО для ведения записей, но список все равно получился довольно объемным. И на этой позитивной ноте, с чувством, что производители ПО не забыли о наших ежедневных нуждах, предлагаем перейти к рассмотрению еще одного способа конспектирования – использования графических нотаций.

    Использование графических нотаций

    Что ж, о конспектах и их видах мы поговорили, о других способах свертки информации – тоже. И даже рассмотрели несколько программных средств для ведения записей. Самыми простыми из них оказались банальные текстовые редакторы. Да и большинство программ более крупного калибра тоже, в основном, ориентировано на работу с текстом. Но только ли возможность ввода текста нам нужна в процессе конспектирования?

    Да, конечно, в начале этой главы мы упоминали о том, что хорошая карма– это использование рисунков, схем, значков и спецсимволов, и что хорошо бы придумать для себя систему обозначений, которой потом можно будет пользоваться постоянно. Но ведь для графических обозначений такие системы давно существуют! Речь идет о графических нотациях, коих существует великое множество. Наиболее привычной из них является система условных обозначений, применяемая при построении всем нам знакомых блок-схем (flowchart). Вот ее-то некоторые студенты и пытаются применять в ходе конспектирования, заменяя блок-схемами текстовые описания алгоритмов, сложных операций или просто последовательностей действий. Уверены, значки, которые применяются в блок-схемах, даже описывать не нужно – все отлично помнят эти прямоугольники, параллелепипеды и ромбики, точно так же, как помнят, что именно они обозначают. Блок-схемы уместны как в конспектах по основам алгоритмизации, так и конспектах по безопасности жизнедеятельности, технологиям обработки материалов, делопроизводству и т.д.

    В случае же описания структуры какого-либо объекта или предметной области отдельные коллеги используют ER-диаграммы, которые многие из нас применяли когда-то в студенческие годы для моделирования схем баз данных. ER-модель – это одна из самых простых графических нотаций. Она позволяет обозначить структуру интересующей предметной области крупными блоками, которые соединены линиями-связями, обозначающими отношения между блоками (сущностями). Здесь все просто – есть сущности (части целого) и есть связи, их объединяющие. Отсюда и название – Entity-Relationship. Не будем сейчас углубляться в подробности, а просто отметим, что, в отличие от блок-схем, такие диаграммы хороши для описания не действий и процессов, а совокупности объектов, имеющихся в наличии. Примеры дисциплин – то же самое делопроизводство, базы данных, основы специальности, педагогическое мастерство и многие другие.

    Но есть одна нотация, которая позволяет описывать и структуру предметной области, и ее динамические аспекты, и взаимодействие системы с внешним миром. Да, вы не ошиблись: это унифицированный язык моделирования – UML. Казалось бы, основное назначение UML – объектно-ориентированное проектирование сложных систем, а не конспектирование. Но в годы своего преподавания автор не раз встречал студентов, пытающихся (и не без результатов) использовать отдельные диаграммы для конспектирования. Один из запомнившихся этим людей – Денис, единственный из студентов, не просто просиживающий штаны на лекциях по UML, а глубоко изучавший его, вплоть до разбора метамодели. Другой пример – это Катя, вразрез расхожему мнению о способностях женского мозга обладающая аналитическим складом ума и тоже изучавшая UML, пусть и не так глубоко, как Денис. Оба упомянутых человека учились по специальности "Программирование для ЭВМ и АС" и использовали UML не только для проектирования своих будущих приложений, но и для конспектирования. Прелесть в том, что UML позволяет описать и структуру предметной области (с помощью диаграмм классов), и алгоритмические последовательности (диаграммами активностей), и распределение элементов системы по физическим узлам (диаграммы компонентов и реализации), и многое другое. Для конспектирования текстов/лекций по делопроизводству, финансам, основам экономической деятельности и другим дисциплинам UML подходит как нельзя лучше. Однако, как UML-модель неполна без применения OCL, так и конспекты не могут состоять только из UML-диаграмм, но должны также содержать и текст, при составлении которого применимы те приемы, о которых мы говорили в начале лекции. А в качестве примера предлагаем посмотреть на две диаграммы, взятые с сайта http://umljokes.com/. Первая из них – это бессмертный монолог Гамлета, а вторая – сказка о колобке:

    Итак, в этой лекции мы поговорили о конспектировании, программных средствах, которые можно применять для конспектирования с помощью компьютера, и о графических нотациях, позволяющих делать конспекты наглядными, выразительными и удобными для чтения. Говоря о нотациях, мы вплотную приблизились к технике визуализации информации и к визуальному мышлению, о котором подробнее поговорим в следующей части.

    Выводы

  • Для того чтобы сделать конспект удобным для последующего использования, необходимо выполнить первоначальную обработку информации, "пропустить ее через себя".
  • По форме представления информации выделяют формализованные и графические конспекты.
  • Привычные для нас текстовые конспекты могут быть текстуальными, сводными и тематическими.
  • Следование нехитрым правилам позволяет сделать процесс конспектирования более эффективным.
  • Помимо конспектирования, выделяют и другие способы свертки исходного текста, такие как резюме, фрагментирование, аннотация и реферат.
  • Аннотации могут быть справочными и рекомендательными, а также общими и специализированными.
  • Стандартное конспектирование имеет массу недостатков, главный из которых – визуальная бедность, заставляющая мозг скучать.
  • Многолетнее использование практики конспектирования притупляет возможности нашего мозга, делает его не слишком гибким и эффективным инструментом обработки информации.
  • Существует множество программных средств, которые могут использоваться для конспектирования – от простых текстовых редакторов и аутлайнеров до онлайновых сервисов.
  • Графические нотации позволяют сделать конспекты более наглядными и выразительными, и первенство тут принадлежит UML, обладающему, в сравнении с другими нотациями, наиболее широкими возможностями визуализации.
  • Контрольные вопросы

  • Перечислите известные вам способы свертки исходного текста.
  • Какие навыки лежат в основе первичной обработки информации?
  • Сформулируйте правила, позволяющие повысить эффективность процесса конспектирования.
  • В чем состоят различия между конспектированием и аннотированием?
  • Перечислите этапы работы над рефератом.
  • Какие четыре недостатка выделял Бьюзен в технике традиционного конспектирования?
  • Приведите примеры программных средств, которые можно рассматривать, как инструменты конспектирования.
  • Какие онлайновые сервисы для ведения записей вы знаете?
  • Приведите примеры учебных дисциплин, для конспектирования лекций по которым могут быть применены графические нотации и какие именно графические нотации.
  • Вернуться к учебному плану