По завершении этой практической работы вы научитесь:
Стили заголовков – это путь к созданию автоматически собираемых оглавлений. После того, как выбраны названия глав и заголовки, которые нужно включить в оглавление, к ним необходимо применить определенные стили, чтобы эти элементы были включены в оглавление приложением MS Word.
Эти стили доступны на вкладке Главная в группе Стили. Для каждой главы и заголовка выполните указанные ниже действия.
Стили заголовков и создание автоматически собираемых оглавлений используются совместно. MS Word назначает названия со стилем "Заголовок 1" верхнему уровню в оглавлении. "Заголовок 2" соответствует следующему верхнему уровню, а "Заголовок 3" – следующему за ним.
Эти иерархические уровни будут видны при создании оглавления на следующем этапе.
На вкладке Ссылки нажмите кнопку Оглавление и выберите автособираемое оглавление.
После применения стилей заголовков их можно скомпоновать в оглавление. При этом MS Word сделает эту работу за вас.
Сначала установите курсор в том месте, где должно находиться оглавление (обычно это начало документа). Затем на вкладке Ссылки нажмите кнопку Оглавление и выберите вариант Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2 (подходящий вариант можно выбрать здесь же, при предварительном просмотре). Готово!
Если щелкнуть автособираемое оглавление, оно будет отображено на светло-голубом поле. Это говорит о том, что оглавление является автособираемым. Если убрать указатель с оглавления, элементы опять станут серыми, а курсор вернется в исходное место.
После создания оглавления его придется поддерживать. Хотя оглавление автоматически обновляется при каждом открытии документа, его рекомендуется обновлять при каждом добавлении названий и заголовков в документ, а также при добавлении содержимого, которое может повлиять на нумерацию страниц в оглавлении. Это просто – всего два действия. Чтобы обновить оглавление, необходимо
При обновлении оглавления системой выводится запрос о том, требуется ли обновить оглавление полностью, или только номера страниц. Если добавлялся только текст, а новые заголовки не вставлялись, выберите вариант обновления номеров страниц. Эта операция выполняется быстрее, и при большом размере документа можно сэкономить немало времени. Но если были добавлены или изменены названия глав или заголовки, выберите пункт Обновить целиком.
Не изменяйте вручную элементы в самом оглавлении – при обновлении оглавления эти изменения будут утрачены. Чтобы изменить текст, который отображается в оглавлении, отредактируйте этот текст в самом документе (не в оглавлении), а затем нажмите кнопку Обновить таблицу для отображения изменений в оглавлении.
Оглавление также рекомендуется обновлять перед печатью и отправкой документов. Это позволит учесть самые последние изменения. Помимо возможности выбора из большого количества встроенных стилей и форматов можно изменять другие параметры оглавления (например, количество уровней, отображение номеров страниц, вид заполнителей между текстом и номером страницы и многое другое).
Вкладка Оглавление в диалоговом окне Оглавление и указатели содержит параметры вставки и форматирования оглавления. Чтобы найти их, выполните следующие действия.
На вкладке Ссылки нажмите кнопку Оглавление. Выберите команду Оглавление
Кнопка Параметры позволяет открыть диалоговое окно Параметры оглавления и выбрать записи, которые требуется включить в оглавление (исходя из способа пометки текста в документе). Выбранные параметры определяют способ пометки текста: определенным стилем, уровнем структуры, полями элементов указателя (поля TC) или их сочетанием.
Если для форматирования заголовков, которые требуется включить в оглавление, используются встроенные стили заголовков, введите уровень оглавления (1-9), соответствующий уровню заголовка (уровень 1 оглавления для заголовка 1 и т. д.), в списке Доступные стили.
Если заголовки помечаются с помощью уровней структуры, можно установить флажок Уровни структуры. Каждому уровню структуры автоматически назначается соответствующий уровень заголовка (т. е. для заголовка, помеченного форматированием уровня 1, используется "Оглавление 1" и т. д.).
Если для форматирования заголовков, которые требуется включить в оглавление, используются пользовательские стили, введите уровень оглавления (1-9) для каждого нужного заголовка в списке Доступные стили.
После вставки оглавления кнопка Изменить в диалоговом окне Оглавление и указатели позволяет изменить форматирование записей в оглавлении. Кнопка Изменить доступна только при выборе варианта из шаблона в списке Форматы. Кроме того, если форматирование одного стиля записи оглавления (например, оглавления 1) изменено, это изменение затрагивает все записи оглавления документа, в которых использовался этот стиль. Все оглавления в документе имеют одинаковый стиль элементов оглавления и форматирование. Например, нельзя вставить одно оглавление стиля "Классический", а затем добавить второе оглавление в тот же самый документ со стилем "Современный".
Оглавление можно также создать для веб-страницы. Оглавление может размещаться в той же рамке, что и основной текст (как оглавление в верхней части данной статьи), или в отдельной рамке, чтобы его было видно при просмотре другой рамки.
В оглавлении веб-страницы вместо номеров страниц используются гиперссылки: каждая запись оглавления представляет собой связанный текст. Ссылки удобно использовать для быстрого перехода к веб-страницам и просмотра кратких сведений о содержимом веб-страницы. Если при работе с оглавлением документа перейти в режим веб-документа, то вместо записей оглавления с номерами страниц появятся гиперссылки.
При вставке оглавления в документ добавляется поле оглавления. Это поле содержит "код", выполнение которого в программе Word позволяет создать и вывести оглавление. Этот код можно просмотреть, если переключиться в режим отображения кода поля. Для этого выделите оглавление и нажмите клавиши SHIFT+F9.
Поскольку оглавление представляет собой поле, существующие сочетания клавиш для работы с полями пригодны и для оглавлений.
| F9 | Обновление выбранного оглавления. При обновлении оглавления с помощью клавиши F9 или кнопки Обновить оглавление можно обновить или только номера страниц, или все оглавление целиком. |
| CTRL+SHIFT+F9 | Разрыв связи выбранного оглавления. |
| SHIFT+F9 | Переключение между отображением кода выбранного поля оглавления ({TOC}) и результата его выполнения (собственно оглавлением). |
| ALT+F9 | Переключение между отображением кодов всех полей в документе (например, {TOC} и {TC}) и результатов их выполнения (например, оглавление). |
| ALT+SHIFT+O | Пометка выделенного текста в документе для включения в оглавление. Выбранный текст помечается как поле TC. |
В Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого раздела. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически перенумеровываются.
На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Вставить сноску или Вставить концевую сноску.
Для вставки следующей сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F.
Для вставки следующей концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые в конце документа.
Поместите курсор в раздел в котором требуется изменить формат концевых или обычных сносок. Если документ не разбит на разделы, установите курсор в любом месте документа.
Если обычная или концевая сноска не помещается на странице, можно предупредить читателя о ее продолжении на следующей странице.
На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Показать сноски.
Для удаления сноски следует удалить знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок.
Если знаки сносок нумеруются автоматически, в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.
В документе выделите знак обычной или концевой сноски, которую следует удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.
При добавлении к документу новой цитаты создается также новый литературный источник, который будет отображаться в списке литературы.
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните стрелку рядом с командой Стиль.
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Вставить ссылку
Введите библиографические сведения об этом литературном источнике. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.
Список литературных источников, на которые пользователь ссылался или цитировал при создании документа, может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, цитата из которого применена в другом документе, при помощи команды Управление источниками.
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.
При открытии нового документа, еще не содержащего цитат и ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список.
При открытии документа, содержащего цитаты и ссылки, все литературные источники этих цитат и ссылок отображаются в списке Текущий список, а все литературные источники, на которые были ссылки как в ранее созданных документах, так и в данном документе, отображаются в списке Главный список.
Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из следующих действий.
Чтобы выбрать другой главный список, из которого литературные источники можно импортировать в документ, нажмите кнопку Обзор в диспетчере ресурсов. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на компьютере коллеги по работе или на веб-узле университета.
Иногда требуется создать заполнитель для отображения местонахождения цитаты, а полные библиографические сведения о литературном источнике ввести позже. Все изменения сведений о литературном источнике будут автоматически отражены в списке литературы, если он уже создан. В диспетчере ресурсов рядом с заполнителем появится вопросительный знак.
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.
Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.
Создать список литературы можно в любой момент после того, как в документ вставлен один или несколько источников. Если для создания законченной ссылки недостает сведений, можно применить заполнитель, а дополнительные сведения ввести позже.
Заполнители цитат и ссылок не отображаются в списке литературы.
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите Библиография.
Учебная презентация: Word 2007. Оглавление I: создание автоматического оглавления
Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word
Создание автоматического содержания в MS Word 2010
Навигация по заголовкам в MS Word 2010
По завершении этой практической работы вы научитесь:
Стили заголовков – это путь к созданию автоматически собираемых оглавлений. После того, как выбраны названия глав и заголовки, которые нужно включить в оглавление, к ним необходимо применить определенные стили, чтобы эти элементы были включены в оглавление приложением MS Word.
Эти стили доступны на вкладке Главная в группе Стили. Для каждой главы и заголовка выполните указанные ниже действия.
Стили заголовков и создание автоматически собираемых оглавлений используются совместно. MS Word назначает названия со стилем "Заголовок 1" верхнему уровню в оглавлении. "Заголовок 2" соответствует следующему верхнему уровню, а "Заголовок 3" – следующему за ним.
Эти иерархические уровни будут видны при создании оглавления на следующем этапе.
На вкладке Ссылки нажмите кнопку Оглавление и выберите автособираемое оглавление.
После применения стилей заголовков их можно скомпоновать в оглавление. При этом MS Word сделает эту работу за вас.
Сначала установите курсор в том месте, где должно находиться оглавление (обычно это начало документа). Затем на вкладке Ссылки нажмите кнопку Оглавление и выберите вариант Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2 (подходящий вариант можно выбрать здесь же, при предварительном просмотре). Готово!
Если щелкнуть автособираемое оглавление, оно будет отображено на светло-голубом поле. Это говорит о том, что оглавление является автособираемым. Если убрать указатель с оглавления, элементы опять станут серыми, а курсор вернется в исходное место.
После создания оглавления его придется поддерживать. Хотя оглавление автоматически обновляется при каждом открытии документа, его рекомендуется обновлять при каждом добавлении названий и заголовков в документ, а также при добавлении содержимого, которое может повлиять на нумерацию страниц в оглавлении. Это просто – всего два действия. Чтобы обновить оглавление, необходимо
При обновлении оглавления системой выводится запрос о том, требуется ли обновить оглавление полностью, или только номера страниц. Если добавлялся только текст, а новые заголовки не вставлялись, выберите вариант обновления номеров страниц. Эта операция выполняется быстрее, и при большом размере документа можно сэкономить немало времени. Но если были добавлены или изменены названия глав или заголовки, выберите пункт Обновить целиком.
Не изменяйте вручную элементы в самом оглавлении – при обновлении оглавления эти изменения будут утрачены. Чтобы изменить текст, который отображается в оглавлении, отредактируйте этот текст в самом документе (не в оглавлении), а затем нажмите кнопку Обновить таблицу для отображения изменений в оглавлении.
Оглавление также рекомендуется обновлять перед печатью и отправкой документов. Это позволит учесть самые последние изменения. Помимо возможности выбора из большого количества встроенных стилей и форматов можно изменять другие параметры оглавления (например, количество уровней, отображение номеров страниц, вид заполнителей между текстом и номером страницы и многое другое).
Вкладка Оглавление в диалоговом окне Оглавление и указатели содержит параметры вставки и форматирования оглавления. Чтобы найти их, выполните следующие действия.
На вкладке Ссылки нажмите кнопку Оглавление. Выберите команду Оглавление
Кнопка Параметры позволяет открыть диалоговое окно Параметры оглавления и выбрать записи, которые требуется включить в оглавление (исходя из способа пометки текста в документе). Выбранные параметры определяют способ пометки текста: определенным стилем, уровнем структуры, полями элементов указателя (поля TC) или их сочетанием.
Если для форматирования заголовков, которые требуется включить в оглавление, используются встроенные стили заголовков, введите уровень оглавления (1-9), соответствующий уровню заголовка (уровень 1 оглавления для заголовка 1 и т. д.), в списке Доступные стили.
Если заголовки помечаются с помощью уровней структуры, можно установить флажок Уровни структуры. Каждому уровню структуры автоматически назначается соответствующий уровень заголовка (т. е. для заголовка, помеченного форматированием уровня 1, используется "Оглавление 1" и т. д.).
Если для форматирования заголовков, которые требуется включить в оглавление, используются пользовательские стили, введите уровень оглавления (1-9) для каждого нужного заголовка в списке Доступные стили.
После вставки оглавления кнопка Изменить в диалоговом окне Оглавление и указатели позволяет изменить форматирование записей в оглавлении. Кнопка Изменить доступна только при выборе варианта из шаблона в списке Форматы. Кроме того, если форматирование одного стиля записи оглавления (например, оглавления 1) изменено, это изменение затрагивает все записи оглавления документа, в которых использовался этот стиль. Все оглавления в документе имеют одинаковый стиль элементов оглавления и форматирование. Например, нельзя вставить одно оглавление стиля "Классический", а затем добавить второе оглавление в тот же самый документ со стилем "Современный".
Оглавление можно также создать для веб-страницы. Оглавление может размещаться в той же рамке, что и основной текст (как оглавление в верхней части данной статьи), или в отдельной рамке, чтобы его было видно при просмотре другой рамки.
В оглавлении веб-страницы вместо номеров страниц используются гиперссылки: каждая запись оглавления представляет собой связанный текст. Ссылки удобно использовать для быстрого перехода к веб-страницам и просмотра кратких сведений о содержимом веб-страницы. Если при работе с оглавлением документа перейти в режим веб-документа, то вместо записей оглавления с номерами страниц появятся гиперссылки.
При вставке оглавления в документ добавляется поле оглавления. Это поле содержит "код", выполнение которого в программе Word позволяет создать и вывести оглавление. Этот код можно просмотреть, если переключиться в режим отображения кода поля. Для этого выделите оглавление и нажмите клавиши SHIFT+F9.
Поскольку оглавление представляет собой поле, существующие сочетания клавиш для работы с полями пригодны и для оглавлений.
| F9 | Обновление выбранного оглавления. При обновлении оглавления с помощью клавиши F9 или кнопки Обновить оглавление можно обновить или только номера страниц, или все оглавление целиком. |
| CTRL+SHIFT+F9 | Разрыв связи выбранного оглавления. |
| SHIFT+F9 | Переключение между отображением кода выбранного поля оглавления ({TOC}) и результата его выполнения (собственно оглавлением). |
| ALT+F9 | Переключение между отображением кодов всех полей в документе (например, {TOC} и {TC}) и результатов их выполнения (например, оглавление). |
| ALT+SHIFT+O | Пометка выделенного текста в документе для включения в оглавление. Выбранный текст помечается как поле TC. |
В Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого раздела. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически перенумеровываются.
На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Вставить сноску или Вставить концевую сноску.
Для вставки следующей сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F.
Для вставки следующей концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые в конце документа.
Поместите курсор в раздел в котором требуется изменить формат концевых или обычных сносок. Если документ не разбит на разделы, установите курсор в любом месте документа.
Если обычная или концевая сноска не помещается на странице, можно предупредить читателя о ее продолжении на следующей странице.
На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Показать сноски.
Для удаления сноски следует удалить знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок.
Если знаки сносок нумеруются автоматически, в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.
В документе выделите знак обычной или концевой сноски, которую следует удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.
При добавлении к документу новой цитаты создается также новый литературный источник, который будет отображаться в списке литературы.
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните стрелку рядом с командой Стиль.
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Вставить ссылку
Введите библиографические сведения об этом литературном источнике. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.
Список литературных источников, на которые пользователь ссылался или цитировал при создании документа, может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, цитата из которого применена в другом документе, при помощи команды Управление источниками.
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.
При открытии нового документа, еще не содержащего цитат и ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список.
При открытии документа, содержащего цитаты и ссылки, все литературные источники этих цитат и ссылок отображаются в списке Текущий список, а все литературные источники, на которые были ссылки как в ранее созданных документах, так и в данном документе, отображаются в списке Главный список.
Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из следующих действий.
Чтобы выбрать другой главный список, из которого литературные источники можно импортировать в документ, нажмите кнопку Обзор в диспетчере ресурсов. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на компьютере коллеги по работе или на веб-узле университета.
Иногда требуется создать заполнитель для отображения местонахождения цитаты, а полные библиографические сведения о литературном источнике ввести позже. Все изменения сведений о литературном источнике будут автоматически отражены в списке литературы, если он уже создан. В диспетчере ресурсов рядом с заполнителем появится вопросительный знак.
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.
Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.
Создать список литературы можно в любой момент после того, как в документ вставлен один или несколько источников. Если для создания законченной ссылки недостает сведений, можно применить заполнитель, а дополнительные сведения ввести позже.
Заполнители цитат и ссылок не отображаются в списке литературы.
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите Библиография.
Учебная презентация: Word 2007. Оглавление I: создание автоматического оглавления
Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word
Создание автоматического содержания в MS Word 2010
Навигация по заголовкам в MS Word 2010
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.