Управление проектами средствами Microsoft Project

Ресурсы и назначения

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

5.1. Теоретический курс

5.1.1. Создание списка ресурсов

Ресурс – это трудовая, материальная, финансовая, техническая или иная единица, которая используется для выполнения задач проекта. В Microsoft Project ресурсы могут быть трех видов.

  • Трудовые – это работники или коллективы, выполняющие запланированные в рамках проекта работы.
  • Материальные –материалы, которые потребляются при выполнении работ проекта.
  • Затратные – различные виды денежных расходов сопряженных с работами проекта, которые напрямую не зависят от объема, длительности работ и потребляемых ими трудовых или материальных ресурсов. Например, стоимость железнодорожных или авиационных билетов, командировочные расходы и т.п.
    •

    Основными характеристиками трудового ресурса являются.

  • График доступности. Задает периоды времени, когда ресурс может быть задействован для выполнения работ проекта. Этот график может учитывать отпуска, командировки, занятость ресурса в других проектах и т.п.
  • Индивидуальный календарь рабочего времени. Задает график рабочего времени ресурса.
  • Стоимость. Она складывается из двух составляющих: повре­мен­ной оплаты (стандартная и сверхурочная ставки), которая начисляется пропорционально длительности работы ресурса в проекте, и стоимости использования, которая является разовой фиксированной суммой, не зависящей от времени работы;
  • Максимальное количество единиц доступности. Устанавливает макси­маль­ный процент рабочего времени, которое ресурс может ежедневно выделять для выполнения работ данного проекта. Например, 50% – половина рабочего времени установленного в день по календарю. Данная величина не препятствует планированию большего процента участия ресурса в проекте, но используется для контроля его перегруженности. Так для ресурса с 50% максимальной доступности можно запланировать все 100% использования, но при этом он будет считаться перегруженным на 50%.
    •

    Материальный ресурс характеризуется только стоимостью, складывающейся из двух частей.

  • Стандартная ставка. Задает стоимость единицы материала. Общая стоимость материала вычисляется как произведение потребленного количества на значение стандартной ставки.
  • Стоимость использования. Фиксированная сумма, которая не зависит от количества потребляемых материалов. Например, стоимость доставки.
    •

    Для создания списка ресурсов, задействованных при выпол­нении проекта, нужно выбрать представление Лист ресурсов или пункт меню Вид/Лист ресурсов. Это представление изображено на рис. 5.1.

    Ввод перечня ресурсов заключается в последовательном заполнении строк таблицы их названиями и выбором типа ресурса в колонке Тип. Для редактирования остальных параметров ресурса используется окно его свойств.

    (рис 5.1) Лист ресурсов проекта

    5.1.2. Окно свойств ресурса

    Окно свойств ресурса открывается двойным щелчком мыши по соответствующей строке таблицы ресурсов и содержит вкладки Общие, Затраты, Заметки, Настраиваемые поля. Вкладка Общие изображена на рис. 5.2. Здесь вводятся название, краткое название ресурса, его тип, график доступности, максимальное количество единиц доступности и индивидуальный календарь рабочего времени.

    (рис 5.2) Вкладка Общие окна свойств ресурса

    График доступности задается только для трудовых ресурсов и вводится в таблицу, состоящую из трех столбцов:

  • Доступен с – начальная дата периода доступности ресурса (значение НД означает неограниченный начальный срок);
  • Доступен по – конечная дата периода доступности (НД означает неограниченный конечный срок);
  • Единицы – максимально возможный процент рабочего времени от установленного по индивидуальному календарю, который ресурс может потратить ежедневно на выполнение работ проекта. При использовании ресурса свыше заданного процента он будет считаться перегруженным на величину превышения.
    •

    Поля Группа и Код позволяют сгруппировать ресурсы по группам и назначить им определенные коды. Их значения используются для выполнения операций фильтрации и группировки.

    Тип резервирования принимает одно из двух значений:

  • выделенный – ресурс принимает участие в проекте;
  • предложенный – ресурс может принять участие в проекте, но окончательное решение еще не принято.
    •

    Кнопка Изменить рабочее время активна только для трудовых ресурсов. Она открывает индивидуальный календарь рабочего времени, приемы работы с которым совпадают с рассмотренными ранее в лекции 3 приемами обработки календаря.

    Вкладка Затраты предназначена для ввода стоимости как трудовых, так и материальных ресурсов. Она изображена на рис. 5.3.

    (рис 5.3) Вкладка Затраты окна свойств ресурса

    Поскольку стоимость может изменяться в зависимости от каких-либо условий, система позволяет описать до пяти стоимост­ных схем и применять их для различных задач. Схемы соответствуют вкладки от A до E. Схема A используется по умолчанию. Например, при работе в офисе заработная плата сотрудника начисляется по схеме A, во время командировки на предприятие заказчика – по схеме B, а во время командировки за границу Российской Федерации – по схеме C.

    Стоимость задается в таблице, состоящей из четырех столбцов.

  • Дата действия. Дата, с которой начинает действовать указанная в строке стоимость. Прочерк означает начальное значение стоимости.
  • Стандартная ставка. Для трудовых ресурсов задает ставку оплаты труда пропорционально отработанному времени. Интервал времени, для которого указана ставка обозначается сокращениями м (ми­нута), ч (час), д (день), мес (месяц). Для материальных ресурсов эта ставка задает стоимость за использование единицы соответ­ствую­щего материала.
  • Ставка сверхурочных. Имеет смысл и доступна только для трудо­вых ресурсов. Задает порядок начисления оплаты труда пропор­ционально дополнительно отработанному времени, выходящему за пределы установленного графика рабочего времени.
  • Затраты на использование. Могут указываться для трудовых и материальных ресурсов. Задают суммы, начисляемые при каждом использовании ресурса вне зависимости от объема выполненных трудозатрат. Например, стоимость использования компьютера не зависит от времени его работы и определяется разовыми затратами на его приобретение и установку программ.
    •

    Для затратных ресурсов стоимость на вкладке Затраты не задается. Она указывается при их назначении на конкретную задачу и может отличаться для разных задач.

    Поле Начисление затрат определяет порядок распределения всей стоимости ресурса во времени реализации проекта. Этот параметр влияет на график финансирования проекта. Возможны три варианта начисления.

  • В начале. Вне зависимости от продолжительности работы ресурса вся стоимость его эксплуатации должна быть профинансирована к началу эксплуатации;
  • Пропорционально. К началу эксплуатации ресурса финансируются только затраты, указанные в графе Затраты на использование, а осталь­ные распределяются во времени пропорционально его использованию;
  • По окончании. Затраты на использование финансируются в начале эксплуатации, а остальные – по завершении эксплуатации ресурса.
    •

    На вкладке Заметки (рис. 5.4) располагаются комментарии и пометки, содержащие важную для менеджера проекта информацию. Редактор заметок имеет возможности редактирования шрифта, задания способа выравнивания текста и создания маркированного списка. В заметки может быть внедрен внешний объект, например фотография сотрудника.

    (рис 5.4) Вкладка Заметки окна свойств ресурса

    На вкладке Настраиваемые поля отображаются значения определенных в проекте настраиваемых полей ресурсов. Подробно работа с такими полями будет рассмотрена в лекции 6.

    5.1.3. Понятие назначения

    Назначение – это сопоставление задаче перечня трудовых, материальных или затратных ресурсов, которые будут задействованы при ее выполнении.

    При назначении трудовых ресурсов указывается объем назначения ресурса, выделяемый для данной задачи. Он измеряется в процентах от рабочего времени по индивидуальному календарю ресурса. 100% означает занятость ресурса исключительно данной задачей. При назначении материальных ресурсов указывается либо фиксированное количество его единиц измерения, расходуемых на всю задачу, либо скорость потребления за некоторый период времени (например, коли­чество штук в день). При назначении затратных ресурсов указывается сумма затрат.

    Задача, получившая назначение трудовых ресурсов, приобретает три взаимосвязанных параметра:

  • длительность,
  • трудозатраты,
  • объем назначения ресурсов.
    •

    Трудозатраты измеряются в часах, которые должны отработать трудовые ресурсы для успешного завершения всей задачи. Например, если задача длится 5 дней и ее выполняет один работник со стандартным 8-часовым рабочим днем, то ее трудозатраты равны 40ч. Если же используется 2 работника – 80ч. Трудозатраты рассчиты­ваются по формуле:

    $$T=L\cdot \sum{V\cdot H} $$

    где L – длительность задачи, V – объем назначений ресурса, H – ежеднев­ная длительность работы ресурса в часах, а сумма берется по всем назначенным задаче трудовым ресурсам.

    Факт создания для задачи первого назначения трудовых ресурсов очень важен, поскольку в этот момент вычисляются ее трудозатраты. В этот же момент длительность задачи, трудозатраты и объем назначения ресурсов связываются в единое целое. В дальнейшем при попытке изменить любой из этих параметров, добавить или удалить трудовые ресурсы система самостоятельно пересчитывает значения остальных связанных параметров.

    Характер пересчета зависит от значения поля Тип задачи, который расположен в окне свойств задачи на вкладке Дополнительно, изображенной на рис. 5.5. Это поле имеет одно из трех значений:

  • Фиксированный объем ресурсов (ФОР). Устанавливается по умолчанию;
  • Фиксированная длительность (ФД) ;
  • Фиксированные трудозатраты (ФТ).
    •  (рис 5.5) Окно свойств задачи

    В табл. 5.1 приведены зависимости длительности, трудо­затрат и объема назначения ресурсов друг относительно друга для разных типов задач.

    Длительности Трудозатрат Объема назначения ресурса Состава ресурсов
    Изменяется
    ФОР Трудозатраты Длительность Длительность Трудозатраты
    ФД Трудозатраты Объем назначения Трудозатраты Трудозатраты
    ФТ Объем назначения Длительность Длительность Длительность

    Пример.

  • Тип задачи – фиксированный объем ресурсов, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч.
    Вариант изменений: Результат:
    Длительность – 10 дней Трудозатраты – 80 часов
    Трудозатраты – 48 часов Длительность – 6 дней
    Объем назначения ресурса – 50% Длительность – 10 дней
    Добавляем аналогичный ресурс Трудозатраты – 80 часов
  • Тип задачи – фиксированная длительность, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч.
    Вариант действий: Результат:
    Длительность – 10 дней Трудозатраты – 80 часов
    Трудозатраты – 48 часов Объем назначения ресурса – 120%
    Объем назначения ресурса – 50% Трудозатраты – 20 часов
    Добавляем аналогичный ресурс Трудозатраты – 80 часов
  • Тип задачи – фиксированные трудозатраты, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч.
    Вариант действий: Результат:
    Длительность – 10 дней Объем назначения ресурса – 50%
    Трудозатраты – 48 часов Длительность – 6 дней
    Объем назначения ресурса – 50% Длительность – 10 дней
    Добавляем аналогичный ресурс Длительность – 2,5 дня

    • Для упрощения зависимостей между длительностью, трудозатратами и объемом назначения ресурсов в окне свойств задачи имеется флажок Фиксированный объем работ (рис. 5.5). Его установка позволяет зафиксировать трудозатраты задач с фиксированным объемом ресурсов или фиксированной длительностью. По умолчанию этот флаг является включенным. В табл. 5.2 приведены зависимости параметров задач для этого случая.

    Длительности Трудозатрат Объема назначения ресурса Состава ресурсов
    Изменяется
    ФОР Трудозатраты Длительность Длительность Длительность
    ФД Трудозатраты Объем назначения Трудозатраты Трудозатраты

    Пример.

    Тип задачи – фиксированный объем ресурсов, уста­нов­лен флажок Фиксированный объем работ, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч.

    Вариант действий: Результат:
    Длительность – 10 дней Трудозатраты – 80 часов
    Трудозатраты – 48 часов Длительность – 6 дней
    Объем назначений ресурса – 50% Длительность – 10 дней
    Добавляем аналогичный ресурс Длительность – 2,5 дня

    Тип задачи – фиксированная длительность, установлен флажок Фиксированный объем работ, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч.

    Вариант действий: Результат:
    Длительность – 10 дней Трудозатраты – 80 часов
    Трудозатраты – 48 часов Объем назначений ресурса – 120%
    Объем назначений ресурса – 50% Трудоемкость – 20 часов
    Добавляем аналогичный ресурс Объем ресурса – 50%

    Каждая задача может иметь свой собственный календарь из числа определенных в проекте базовых календарей. Календарь задачи устанавливается полем Календарь вкладки Дополнительно окна свойств задачи (рис. 5.5). При расчете графика работы ресурса учитывается календарь задачи и индивидуальный календарь ресурса. При этом последний имеет больший приоритет. Если ресурс может работать больше по своему календарю, чем по календарю задачи, то он работает больше. Если же его календарь требует работать меньше, чем указано в календаре задачи, то он работает меньше.

    Для просмотра величины трудозатрат задач лучше всего использовать таблицу Использование в одном из представлений Диаграмма Ганта, Использование задач или Использование ресурсов. Эта таблица имеет столбец Трудозатраты, в котором находятся присвоенные задачам значения трудозатрат. Примеры этой таблицы изображены на рис. 5.7 и 5.8.

    5.1.4. Создание назначений трудовых ресурсов

    Создание назначения трудовых ресурсов выполняется в окне свойств задачи на вкладке Ресурсы, изображенной на рис. 5.6. Это окно можно открыть двойным щелчком мыши по строке задачи в таблице любого из представлений задач.

    Щелчок мыши в поле Название ресурса первой пустой строки таблицы приводит к появлению списка всех введенных ранее ресурсов проекта, из которого следует выбрать необходимый. Далее в поле Единицы устанавливается объем назначения в процентах. Необходимо помнить, что трудозатраты задачи вычисляются после первого назначения. Поэтому все ресурсы следует назначать сразу, а не в несколько приемов. Столбец Затраты показывает стоимость эксплуатации используемых ресурсов в данной задаче.

    (рис 5.6) Создание назначений трудовых ресурсов в окне свойств задачи

    После создания назначения система рассчитывает календарный график распределения трудозатрат ресурса, учитывая календари задачи и его собственный индивидуальный календарь, график его доступности и объем назначения. Для просмотра и анализа полученного графика трудозатрат предназначены следующие представления:

  • Использование задач ( Вид/Использование задач );
  • Использование ресурсов ( Вид/Использование ресурсов );
  • График ресурсов ( Вид/График ресурсов ).
    •

    Представление Использование задач изображено на рис. 5.7. Левая таблица (по умолчанию таблица Использование ) содержит список задач, их трудозатрат и длительностей. Ниже каждой задачи перечислены все назначенные ей ресурсы и трудозатраты каждого из ресурсов в отдельности. В правой таблице изображен календарный график распределения трудозатрат. В строке ресурса находится график его трудозатрат по выполнению конкретной задачи. В строке задачи – суммарный график распределения трудозатрат всех ее ресурсов. В строке фазы – суммарный график трудозатрат всех ее задач, а в суммарной задаче проекта – график трудозатрат по проекту в целом.

    Состав данных в правой таблице представления может быт изменен при помощи ее контекстного меню. По умолчанию она содержит только календарный график распределения трудозатрат. Система позволяет отобразить календарные графики и других показателей:

  • Фактические трудозатраты – объем трудозатрат, которые были фактически отработаны при исполнении задачи;
  • Совокупные трудозатраты – график распределения трудозатрат нарастающим итогом с начала задачи, фазы или проекта в целом;
  • Базовые трудозатраты – график распределения трудозатрат, сохраненный в базовом плане проекта;
  • Затраты – график распределения финансирования задач проекта;
  • (рис 5.7) Представление Использование задач

    Представление Использование ресурсов изображено на рис. 5.8.

    (рис 5.8) Представление Использование ресурсов

    Левая таблица содержит список задач, которым еще не назначены ресурсы (к таким относятся вехи и фазы), и список ресурсов с указанием их суммарных трудозатрат по проекту. Под каждым ресурсом перечислены все задачи, в выполнении которых он участвует, и его запланированные трудозатраты на эти задачи. Правая таблица – это сводный календарный график трудозатрат ресурсов по проекту. При помощи ее контекстного меню состав данных этой таблицы может быть изменен и помимо трудозатрат включить следующие показатели:

  • Фактические трудозатраты – объем трудозатрат, которые были фактически отработаны при исполнении задачи;
  • Совокупные трудозатраты – график распределения трудозатрат нарастающим итогом с начала задачи, фазы или проекта в целом;
  • Превышение доступности – график распределения трудозатрат, которые превосходят максимально допустимый объем использования ресурса (информативными являются суммарные строки ресурсов, в которых и отображается значение превышения);
  • Затраты – график распределения финансирования задач проекта;
  • Оставшаяся доступность – календарный график распределения оставшегося объема трудозатрат, который можно назначить ресурсу без перегрузки.
    •

    Отличительной особенностью представления Использование ресурсов является выделение факта перегрузки ресурсов:

  • в левой таблице красным цветом шрифта отмечается суммарная строка перегруженного ресурса ( Постановщик на рис. 5.8);
  • в правой строке красным цветом отмечаются трудозатраты в те дни, когда имеется перегрузка.
    •

    Представление График ресурсов изображено на рис. 5.9. Каждый его лист соответствует одному из ресурсов. Смена ресурсов выполняется при помощи левой горизонтальной полосы прокрутки, пунктами Следующий ресурс, Предыдущий ресурс из контекстного меню области названия ресурса или клавишами PgUp и PgDn.

    По умолчанию на графике в виде гистограммы изображено распределение пиковой занятости ресурса. Значение 100% соответствует полной занятости в соответствии с индивидуальным календарем. Области перегрузки выделены красным цветом. При помощи контекстного меню области графика можно выбрать другой параметр, распределение которого будет изображено на графике (название отображаемого параметра написано в нижнем левом углу):

  • трудозатраты – гистограмма распределения абсолютных значений трудозатрат,
  • совокупные трудозатраты – график трудозатрат ресурса нарастающим итогом с начала проекта,
  • превышение доступности – на графике отображается только гистограмма распределения трудозатрат, превышающих максимально допустимый объем назначения,
  • процент загрузки – график загруженности ресурса в процентах от максимально допустимого объема его участия в проекте,
  • оставшаяся доступность – распределение свободных объемов трудозатрат, которые могут быть назначены ресурсу без его перегрузки,
  • затраты – график распределения затрат ресурса в ходе выполнения проекта,
  • совокупные затраты – график накопления затрат нарастающим итогом с начала проекта,
  • доступность по трудоемкости ­– график допустимой трудоемкости, которую можно назначить ресурсу, без учета уже выполненных назначений
  • доступность в единицах – график распределения максимально допустимого процента использования ресурса.
    •  (рис 5.9) Представление График ресурсов

    5.1.5. Создание назначений материальных и затратных ресурсов

    Назначение материальных ресурсов выполняется в окне свойств задачи на вкладке Дополнительно (рис. 5.6) аналогично трудовым. Отличие заключается в том, что вместо объема использования трудового ресурса требуется задать либо общее количество материального ресурса, необходимого для задачи в целом, либо скорость его потребления в заданный временной интервал.

    В первом случае в столбец Единицы вводится число, которое не зависит от длительности задачи. Указанное число единиц распределяется по всему периоду задачи в соответствии с установленным профилем загрузки. График распределения отображается в представлениях Использование задач и Использование ресурсов как трудозатраты материального ресурса. На рис. 5.8 виден график потребления бумаги, назначенной в объеме 1 пачки для постановки задачи. Поскольку постановка задачи длится 10 дней, ее потребление составляет 0,1 пачки в день.

    Во втором случае в столбец Единицы вводится выражение вида число единиц/единица времени, а общий расход ресурса зависит пропорционально от длительности задачи. Допускаются следующие обозначения времени: м – минута, ч – час, д – день, н – неделя, мес – месяц.

    Пример назначения материальных ресурсов обеими способами приведен на рис. 5.10. В столбце Затраты приводится стоимость используемых материалов.

    (рис 5.10) Пример назначения материальных и затратных ресурсов

    Назначение затратных ресурсов выполняется аналогично в окне свойств задачи (рис. 5.10). Для них непосредственно в графе Затраты вводится сумма планируемых затрат.

    5.1.6. Свойства назначения

    Назначение имеет набор параметров, для редактирования и просмотра которых предназначено окно его свойств, изображенное на рис. 5.11. Это окно открывается двойным щелчком мыши по строке ресурса в представлении Использование задач (или по строке задачи в представлении Использование ресурсов ). Изображенная на рис. 5.11 вкладка Общие содержит параметры, используемые при планировании. Вкладка Отслеживание содержит сведения о ходе реализации задачи, а вкладка Заметки – комментарии и пометки менеджера проектов.

    (рис 5.11) Окно свойств назначения

    Поле Профиль загрузки устанавливает различные варианты распределения трудозатрат ресурса в процессе исполнения задачи. По умолчанию устанавливается профиль Плоский, при котором ресурсу назначается максимально возможное ежедневное время работы. Этот профиль обеспечивает реализацию задачи за наименьшее время и требует наиболее напряженной эксплуатации ресурса.

    Другими значениями этого параметра являются:

  • Загрузка в конце – обеспечивает постепенную "врабатываемость" ресурса и выход его на максимальную загрузку в последние дни работы над задачей;
  • Загрузка в начале – противоположный предыдущему профиль, при котором максимальная загрузка приходится на начало задачи, и постепенно уменьшается к концу;
  • Двойной пик – имеет два пика максимальной загруженности в середине работы над задачей;
  • Ранний пик – обеспечивает пиковую нагрузку ближе к началу задачи;
  • Поздний пик – планирует пиковую нагрузку ближе к окончанию задачи;
  • Колокол – пиковая нагрузка приходится на середину периода выполнения задачи;
  • Черепаха – аналогична предыдущему профилю, но с более быстрым выполнением задачи.
    •

    Поскольку во всех перечисленных профилях исполь­зуются дни с неполной загрузкой, общая длительность задачи при этом оказывается выше, чем при плоском профиле.

    На рис. 5.12 приведен пример использования различных профилей для одного и того же назначения: а) – плоский, б) – загрузка в конце, в) – загрузка в начале, г) – двойной пик, д) – ранний пик, е) – позд­ний пик, ж) – колокол, з) – черепаха.

    (рис 5.12) а)

    Если ни один из стандартных профилей загрузки не удовлетворяет менеджера, то график работы ресурса можно ввести или скорректировать вручную. Для этого необходимо зайти в представ­ление Использование задач или Использование ресурсов и ввести в соответствующей строке правой таблицы значения трудозатрат.

    Окно свойств назначения (рис. 5.11) позволяет указать, по какой из таблиц норм затрат будет вычисляться стоимость ресурса именно для данного назначения, т.е. при выполнении данной работы. Напомним, что для трудовых и материальных ресурсов допускается до пяти схем стоимости, которые заполняются на вкладках A – E окна свойств ресурса (рис. 5.3). Поле Таблица норм затрат задает, по какой из этих схем будет рассчитываться стоимость назначения.

    Для затратных ресурсов в окне свойств назначения является активным поле Затраты, в котором можно отредактировать введенную ранее сумму затрат.

    5.1.7. Контрольные вопросы

  • Что такое ресурс?
  • Какие существуют виды ресурсов и чем они отличаются?
  • Каковы основные характеристики трудовых ресурсов?
  • Что задает график доступности ресурса?
  • Как установить индивидуальный календарь рабочего времени ресурса?
  • Какими параметрами характеризуется стоимость ресурса?
  • Что определяет значение максимального количества единиц ресурса?
  • Какие параметры задаются для материальных ресурсов?
  • Какими параметрами характеризуется затратный ресурс?
  • Как создать список ресурсов проекта?
  • Для чего предназначено окно свойств ресурса и как его открыть?
  • Как ввести график доступности трудового ресурса?
  • Как создать индивидуальный рабочий график трудового ресурса?
  • Какие типы резервирования ресурсов используются в системе?
  • Как установить стоимость ресурса?
  • Для чего предназначена стандартная ставка ресурса?
  • Для чего предназначена ставка сверхурочных?
  • Для чего нужны затраты на использование?
  • Как параметр начисления затрат влияет на распределение затрат по проекту во времени?
  • Как задается стоимость затратного ресурса?
  • Для чего используется вкладка Заметки окна свойств ресурса и какие средства форматирования она содержит?
  • Что такое назначение и объем назначения?
  • Какие три параметра задачи связываются при создании назначения?
  • Что такое трудозатраты и по какой формуле они вычисляются?
  • Какие три типа задач используются в системе?
  • Как изменяются длительность, трудозатраты и объем назначений ресурсов при изменении одного из этих параметров для задачи с фиксированным объемом работ?
  • Как изменяются длительность, трудозатраты и объем назначений ресурсов при изменении одного из этих параметров для задачи с фиксированной длительностью?
  • Как изменяются длительность, трудозатраты и объем назначений ресурсов при изменении одного из этих параметров для задачи с фиксированными трудозатратами?
  • Как влияет на связь параметров задачи установка флажка Фиксированный объем работ?
  • Как взаимодействуют календарь задачи и календарь ресурса?
  • Как выполняется создание назначения?
  • Как отобразить трудозатраты задач, которые присвоены им при выполнении назначений?
  • Как отобразить календарный график распределения трудозатрат ресурса?
  • Какие данные изображены в представлении Использование задач?
  • Какие показатели может содержать правая таблица представления Использование задач?
  • Какие данные изображены в представлении Использование ресурсов?
  • Какие показатели может содержать правая таблица представления Использование ресурсов?
  • Как в представлении Использование ресурсов обозначается факт перегруженности ресурса?
  • Какие показатели может отображать представление График ресурсов?
  • Каковы особенности назначения материальных ресурсов?
  • Каковы особенности назначения затратных ресурсов?
  • Как открыть окно свойств назначения?
  • Какое влияние на распределение трудозатрат оказывает поле Профиль загрузки?
  • Где указывается норма затрат ресурса, используемая при расчете стоимости назначения?
  • Можно ли в окне свойств назначения изменить объем затрат затратного ресурса?
    •

    5.2. Лабораторная работа "Создание ресурсов и назначений"

    Целью занятия является получение навыков формирования списка ресурсов, ввода их параметров и создания назначений ресурсов.

    Форма занятия – лабораторная работа с использованием компьютера.

    Продолжительность – четыре академических часа.

    5.2.1. Пример создания ресурсов и назначений

    Примеры создания ресурсов и назначений иллюстрируются с использованием проекта Разработка программы, содержащегося в файле Тема5.mpp.

    Ввод списка ресурсов

  • Открыть проект РазработкаПрограммы.
  • Выбрать пункт меню Вид/Лист ресурсов (.рис. 5.1).
  • Щелкнуть мышью по полю Название ресурса первой пустой строки и ввести название Постановщик.
  • Аналогично добавить в таблицу ресурсы Программист1 и Программист2.
  • Добавить в таблицу ресурс Бумага и CD-матрица и выбрать для них тип Материальный.
  • Добавить в таблицу ресурс Междугородные переговоры и выбрать для него тип Затраты.
    •

    Ввод свойств ресурса Постановщик

  • Дважды щелкнуть мышью по строке Постановщик таблицы ресурсов.
  • В открывшемся окне выбрать вкладку Общие (рис. 5.2).
  • В поле Краткое название ввести Пост.
  • В таблицу доступности ресурса ввести две строки:
  • Доступен с – НД; Доступен по – 27.09.09; Единицы – 100%.
  • Доступен с – 19.10.09; Доступен по – НД; Единицы – 100%.
    •
  • Нажать кнопку Изменить рабочее время – откроется индивидуальный календарь ресурса (рис. 5.13).
  • Установим четырехдневную рабочую неделю. Для этого выберем вкладку Рабочие недели, в списке рабочих недель – строку По умолчанию, и нажмем кнопку Подробности.
  • Откроется окно сведений о рабочей неделе (рис 5.14(рис 5.14) Изменение рабочего календаря постановщика (рис 5.13) Установка пятницы нерабочим днем
  • Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка первой строки ввести 50000р./мес, а в столбец Ставка сверхурочных – 300р./ч. Предположим, что с 01.01.10 зарплата данного работника должна быть увеличена. Во второй строке задать дату начала действия новой ставки – 01.01.10, стандартная ставка – 60000р./мес, ставка сверхурочных – 350р./ч (рис. 5.3). Для ввода значения удобнее всего пользоваться строкой ввода, расположенной над таблицей.
  • Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование – 25000р. Эту норму можно использовать для работ с фиксированной суммой оплаты работника.
  • Нажать Ok.

    • Ввод свойств ресурса Программист1

  • Дважды щелкнуть мышью по строке Программист1 таблицы ресурсов.
  • В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
  • В поле Краткое название ввести Прог1.
  • Выбрать вкладку Затраты. Предположим, что 01.01.2010 оплата этого ресурса будет увеличена. Мы должны ввести две строки в таблицу норм затрат A:
  • Дата действия – "–", Стандартная ставка – 65000 р./мес, Ставка сверхурочных – 500 р./ч.
  • Дата действия – 01.01.10, Стандартная ставка – 70000 р./мес, Ставка сверхурочных – 510 р./ч.
    •
  • Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование – 35000р. Эту норму можно использовать для работ с фиксированной суммой оплаты работника.
  • Нажать Ok.

    • Ввод свойств ресурса Программист2

  • Дважды щелкнуть мышью по строке Программист2 таблицы ресурсов.
  • В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
  • В поле Краткое название ввести Прог2.
  • Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 70000 р./мес, а в столбец Ставка сверхурочных – 500 р./ч.
  • Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование – 35000р.
  • Нажать Ok.
    •

    Ввод свойств ресурса Бумага

  • Дважды щелкнуть мышью по строке Бумага таблицы ресурсов.
  • В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
  • В поле Краткое название ввести Бум, а в поле Единицы измерения – пачка.
  • Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 200р.
  • Нажать Ok.
    •

    Ввод свойств ресурса CD-матрица

  • Дважды щелкнуть мышью по строке CD-матрица таблицы ресурсов.
  • В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
  • В поле Краткое название ввести CD-R, а в поле Единицы измерения – штука.
  • Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 10р.
  • Нажать Ok.
    •

    Ввод свойств ресурса Междугородные переговоры

  • Дважды щелкнуть мышью по строке Междугородные переговоры таблицы ресурсов.
  • В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
  • В поле Краткое название ввести Межгород.
  • Нажать Ok.
    •

    Ввод назначений для задач проекта

  • Выбрать пункт меню Вид/Диаграмма Ганта.
  • Двойной щелчок мыши по строке Постановка задачи.
  • В открывшемся окне свойств задачи выбрать закладку Ресурсы.
  • В таблицу ресурсов добавить записи: Постановщик – 100, Бумага –1, CD-матрица – 1штука/н, Междугородные переговоры – 1000р (см.рис. 5.10).
  • Нажать Ok.
  • Двойной щелчок мыши по строке Составление алгоритма 1 модуля.
    •
    № Название задачи Ресурсы Единицы % Затраты руб
    4 Разработка интерфейса

    Программист1

    CD-матрица

    М. переговоры

    100

    1штука/д

    500p
    5 Разработка модулей обработки данных

    Программист1

    CD-матрица

    100

    1штука/д
    6 Разработка структуры базы данных

    Программист2

    CD-матрица

    М. переговоры

    100

    1штука/д

    1500p
    7 Заполнение базы данных

    Программист2

    CD-матрица

    100

    1штука/д
    8 Отладка программного комплекса

    Постановщик

    Программист1

    Программист2

    CD-матрица

    100

    100

    100

    2штука/д
    11 Тестирование и исправление ошибок

    Постановщик

    Программист1

    Программист2

    CD-матрица

    100

    100

    100

    2штука/д
    12 Составление программной документации

    Постановщик

    CD-матрица

    М. переговоры

    100

    10 штука

    2000p

    Назначение профиля загрузки

  • Выбрать пункт меню Вид/Использование задач.
  • Двойной щелчок мыши по назначению Постановщик задачи Постановка задачи.
  • В открывшемся окне выбрать вкладку Общие и в поле Профиль загрузки установить значение Загрузка в конце.
  • Нажать Ok.
  • Результат – длительность задачи выросла с 10 до 16,67 дней.
    •

    Ручное изменение графика трудозатрат

  • Выбрать пункт меню Вид/Использование задач.
  • Проанализируем график трудозатрат постановщика при работе над постановкой задачи. В последний день работы (5 октября) ему запланировано 5,33ч (рис. 5.15). Распределим эти трудозатраты с 1-го по 5-й дни работы, где первоначально запланировано, соответственно, 0,8ч, 0,93ч, 1,2ч, 1,73ч, 2ч (т.е. на 7, 8, 9, 10, 14 сентября соответственно).
  • Щелчок мышью по ячейке трудозатрат 5.10.09. Ввести 0, нажать Enter.
  • Ввести в ячейки трудозатрат 1 – 5-го дней работы (т.е. 7, 8, 9, 10, 14 сентября) цифры: 1,8; 1,93; 2,2; 2,73; 3,33. Результат – длительность задачи сократилась до 16 дней, трудозатраты с 80ч уменьшились до 79,98. Снижение трудозатрат в колонке Трудозатраты таблицы на 0,02 связано с ошибками округления.
  • Ввести в ячейку трудозатрат 14 сентября 3,34 для компенсации ошибок округления. Результат – суммарные трудозатраты – 80ч.
  • Общим результатом выполненной коррекции является уменьшение длительности задачи Постановка задачи на один день при сохранении структуры профиля загрузки Загрузка в конце.
    •  (рис 5.15) Редактирование графика загрузки

    Изменение норм затрат в назначении

  • В представлении Использование задач дважды щелкнуть мышью по назначению Постановщик задачи Тестирование и исправление ошибок. Откроется окно свойств назначения.
  • На вкладке Общие выбрать Таблица норм затрат – B.
  • Нажать Ok.
  • Аналогично установить таблицу норм затрат B для назначений Программист1 и Программист 2 этой же задачи.
  • Результат – расчет затрат этих ресурсов для выполнения данной задачи выполняется по таблице норм B, в которой предусмотрена сдельная расценка для всей задачи: Постановщик – 25000р, Программист1 и Программист2 – по 35000р.
    •

    5.2.2. Задания для самостоятельного выполнения

    Вариант 1

  • Для ранее созданного проекта Таблица норм Станд.ставка Ставка сверхур. Затраты на исп. Архитектор Т А - 55000 МУП "Горгаз" T A - 70000 МУП "Водоканал" T A - 50000 АО "Водолей" T A - 50000 Рабочий1 T A 1000р/д - Рабочий2 T A 1000р/д - Рабочий3 T A 1000р/д - Подсобник1 T A 400 р/д - Подсобник2 T A 400 р/д - Трактор T A 7000 Плотник1 T

    A

    B

    1500 р/д

    –

    200р./ч

    –

    7500

    Плотник2 T

    A

    B

    1500 р/д

    –

    200р./ч

    –

    7500

    "Неопласт" T A - 120000 Водопроводчик1 T A 800 р/д - Водопроводчик2 T A 800 р/д - Электрик T A 1000 р/д - АО "Газовик" T A - 25000 ООО "Потолки" T A - 150000 Песок M A 500 р/т - Щебень M A 600 р/т - Цемент M A - Кирпич M A 7 р/шт - Брус M A - 25000 Доска обрезная M A 7000р/м3 - Доска необрезная M A 5000р/м3 - Шифер M A - 40000 Электропровод M A - 15000 Электросчетчик M A - 5000 Труба водопроводная M A - 35000 Труба канализационная M A - 30000 Штукатурка M A - 150000 Потолок M A 150 р/м2 - Окно M A 10000 - Дверь наружная M A - 20000 Труба отопительная M A - 20000 Котел M A - 40000 Печь газовая M A - 20000 Ванна M A 45000 - Унитаз компакт M A 20000 - Раковина M A 16000 - Кран M A 7000 - Паркет M A 550 р/м2 - Труба газовая M A - 50000 Дверь внутренняя M A 9000 - Доставка З
  • Создать назначения ресурсов в соответствии с табл. 5.5.
    Задача Ресурс Единицы (затраты) Таблица норм затрат
    Утверждение проекта на строительство Архитектор 100 A
    Утверждение проекта на газ МУП "Горгаз" 100 A
    Утверждение проекта на водопровод и канализацию МУП "Водоканал" 100 A
    Утверждение проекта на отопление АО "Водолей" 100 A
    Рытье траншей

    Рабочий1

    Рабочий2

    Рабочий3

    Подсобник1

    Подсобник2

    Трактор

    100

    100

    100

    100

    100

    100

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Заливка фундамента

    Рабочий1

    Рабочий2

    Рабочий3

    Подсобник1

    Подсобник2

    Песок

    Щебень

    Цемент

    Доска необрезная

    Доставка

    100

    100

    100

    100

    100

    10т

    10т

    2500кг

    3м3

    25000р

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Кладка стен

    Рабочий1

    Рабочий2

    Рабочий3

    Подсобник1

    Подсобник2

    Кирпич

    Песок

    Цемент

    Доставка

    100

    100

    100

    100

    100

    70000

    6т

    2000кг

    25000р

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Перекрытие стен

    Рабочий1

    Рабочий2

    Рабочий3

    Подсобник1

    Подсобник2

    Брус

    Доска обрезная

    Доставка

    100

    100

    100

    100

    100

    1

    7 м3

    15000р

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Установка крыши

    Плотник1

    Плотник2

    Доска необрезная

    Шифер

    Доставка

    100

    100

    10

    1

    12000р

    А

    А

    А

    А
    Установка наружных дверей и окон

    ООО "Неопласт"

    Окно

    Дверь наружная

    100

    9

    1

    А

    А

    А
    Установка полов

    Плотник1

    Плотник2

    Доска обрезная

    Доставка

    100

    100

    10

    7000р

    А

    А

    А
    Проведение и подключение водопровода и канализации

    Водопроводчик1

    Водопроводчик2

    Труба водопров

    Труба канализ

    100

    100

    1

    1

    А

    А

    А

    А
    Установка и подключение электропроводки

    Электрик

    Электросчетчик

    Электропровод

    100

    1

    1

    А

    А

    А
    Установка и подключение газовых коммуникаций

    АО "Газовик"

    Труба газовая

    100

    1

    А

    А
    Отделка стен

    Рабочий1

    Рабочий2

    Рабочий3

    Подсобник1

    Подсобник2

    Штукатурка

    100

    100

    100

    100

    100

    1

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Навесные потолки

    ООО "Потолки"

    Потолок

    100

    190

    А

    А
    Внутренние двери

    Плотник1

    Плотник2

    Дверь внутренняя

    Доставка

    100

    100

    10

    10000р

    В

    В

    А

    Монтаж отопления

    Водопроводчик1

    Водопроводчик2

    Труба отопит.

    100

    100

    1

    А

    А

    А
    Установка оборудования, приборов и сантехники

    Водопроводчик1

    Водопроводчик2

    Котел

    Печь газовая

    Ванна

    Унитаз компакт

    Раковина

    Кран

    100

    100

    1

    1

    1

    2

    3

    4

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Настил полов

    Рабочий1

    Рабочий2

    Рабочий3

    Подсобник1

    Подсобник2

    Паркет

    100

    100

    100

    100

    100

    190

    А

    А

    А

    А

    А

    А
  • Установить профили загрузки ресурсов: МУП "Горгаз" – загрузка в конце, МУП "Водоканал" – поздний пик, АО "Водолей" – колокол.
    •

    Вариант 2

  • Для ранее созданного проекта Таблица норм Станд. ставка Ставка сверхур. Затраты на исп Главбух T

    A

    B

    90000р./мес 500р./ч

    30000р

    Администратор Т

    А

    В

    70000р./мес 450р./ч

    40000р

    Программист T

    A

    B

    60000р./мес 400р./ч

    50000р

    Техник T A 40000р./мес 250р./ч - Расчетчик1 T A 40000р./мес 250р./ч - Расчетчик2 T A 40000р./мес 250р./ч - Расчетчик3 T A 40000р./мес 250р./ч - Бухгалтер мат. учета1 T A 40000р./мес 250р./ч - Бухгалтер мат. учета2 T A 40000р./мес 250р./ч - Бухгалтер учета ОС и НМА T A 40000р./мес 250р./ч - Бухгалтер учета ОС T A 40000р./мес 250р./ч - Бухгалтер учета реализации T A 40000р./мес 250р./ч - Бухгалтер производ-ственного учета T A 40000р./мес 250р./ч - Компьютер M A 15000 - Сервер M A 50000 - Принтер M A 5000 - МФУ M A 7000 - Сетевой кабель M A - 15000 Сетевой концентратор M A 3000 - Панель M A 10000 Разъемы и розетки M A - 15000 Бухгалтерская система M A - 100000 Офисный пакет M A - 70000 ОС рабочей станции M A - 60000 Серверная ОС M A - 30000 DVD-матрица M A 10 - Интернет З Междугородние переговоры З Оплата курсов З
  • Создать назначения ресурсов в соответствии с табл. 5.7.
    Задача Ресурс Единицы (затраты) Таблица норм затрат
    Изучение рынка бухгалтерских систем

    Администратор

    Интернет

    		 100

    A

    1500
    Составление требований к бухгалтерским системам

    Администратор

    Главбух

    100

    20

    A

    A
    Консультации с фирмами-разработчиками

    Администратор

    Междугородние переговоры

    Интернет

    		 100

    A

    2000

    1000
    Принятие окончательного решения

    Администратор

    Главбух

    100

    100

    A

    A
    Заключение договоров

    Администратор

    Программист

    Главбух

    100

    100

    100

    A

    A

    A
    Оплата за ПО

    Главбух

    Бухгалтерская система

    Офисный пакет

    ОС рабочей станции

    Серверная ОС

    		 10

    A

    A

    A

    A

    A
    Оформление ПО на баланс Бухгалтер учета ОС и НМА 30 A
    Разработка архитектуры сети

    Администратор

    Программист

    Техник

    100

    100

    50

    A

    A

    A
    Проработка физического размещения сети

    Администратор

    Программист

    Техник

    100

    100

    100

    A

    A

    A
    Сбор информации о поставщиках и предложениях

    Администратор

    Интернет

    Междугородние переговоры

    		 50

    A

    1000

    1500
    Анализ и выбор поставщика

    Администратор

    Главбух

    Интернет

    50

    20

    A

    A

    1000
    Заключение договоров

    Администратор

    Главбух

    100

    50

    A

    A
    Оплата за оборудование

    Главбух

    Компьютер

    Сервер

    Принтер

    МФУ

    Сетевой кабель

    Сетевой концентратор

    Панель

    Разъемы и розетки

    30

    12

    1

    2

    2

    2

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Оформление оборудования на баланс Бухгалтер учета ОС 70 A
    Курсы администраторов

    Администратор

    Оплата курсов

    		 100

    A

    25000
    Курсы программистов

    Программист

    Оплата курсов

    		 100

    A

    2000
    Сдача сертификационных экзаменов

    Администратор

    Программист

    100

    100

    A

    A
    Установка компьютеров на рабочих местах Техник 100 A
    Монтаж кабеля Техник 100 A
    Монтаж сетевых устройств Техник 100 A
    Подключение кабеля к компьютерам и сетевым устройствам Техник 100 A
    Установка сервера Администратор 100 A
    Создание доменов и пользователей Администратор 100 A
    Проверка и настройка работы сети

    Администратор

    Программист

    100

    100

    A

    A
    Ввод справочников

    Администратор

    Программист

    Расчетчик1

    Расчетчик2

    Расчетчик3

    Бухгалтер мат. учета1

    Бухгалтер мат. учета2

    Бухгалтер учета ОС и НМА

    Бухгалтер учета ОС Бухгалтер учета реализации

    Бухгалтер производственного учета

    DVD-матрица

    100

    100

    30

    30

    30

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    10

    В

    В

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Ввод начальных остатков

    Администратор

    Программист

    Главбух

    DVD-матрица

    100

    100

    50

    10

    В

    В

    А

    А
    Принципы работы системы

    Администратор

    Главбух

    Расчетчик1

    Расчетчик2

    Расчетчик3

    Бухгалтер мат. учета1

    Бухгалтер мат. учета2

    Бухгалтер учета ОС и НМА

    Бухгалтер учета ОС Бухгалтер учета реализации

    Бухгалтер производственного учета

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Изучение интерфейса

    Программист

    Главбух

    Расчетчик1

    Расчетчик2

    Расчетчик3

    Бухгалтер мат. учета1

    Бухгалтер мат. учета2

    Бухгалтер учета ОС и НМА

    Бухгалтер учета ОС Бухгалтер учета реализации

    Бухгалтер производственного учета

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Изучение справочников

    Программист

    Главбух

    Расчетчик1

    Расчетчик2

    Расчетчик3

    Бухгалтер мат. учета1

    Бухгалтер мат. учета2

    Бухгалтер учета ОС и НМА

    Бухгалтер учета ОС Бухгалтер учета реализации

    Бухгалтер производственного учета

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Изучение документов и журналов

    Программист

    Главбух

    Расчетчик1

    Расчетчик2

    Расчетчик3

    Бухгалтер мат. учета1

    Бухгалтер мат. учета2

    Бухгалтер учета ОС и НМА

    Бухгалтер учета ОС Бухгалтер учета реализации

    Бухгалтер производственного учета

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Формирование тестовой отчетности

    Администратор

    Программист

    Главбух

    100

    100

    100

    А

    А

    А
    Акт ввода в эксплуатацию

    Администратор

    Главбух

    50

    50

    А

    А
  • Установить различные профили загрузки для ресурса Техник.
    •

    Вариант 3

  • Для ранее созданного проекта Ремонт квартиры создать список ресурсов в соответствии с параметрами, перечисленными в таблице 5.8

    Таблица норм Станд.ставка Ставка сверхур. Затраты на исп.
    "Неопласт" T

    A

    B

    12000p
    "Крепкие двери" T

    A

    B

    2000р./д
    "Горгаз" T A 25000р
    Слесарь-водопроводчик T

    A

    B

    /1000р./д

    150р./ч

    		 20000р
    Штукатур T A 800р./д 100р./ч -
    Подсобник T A 400р./д 50р./ч -
    Плиточник T A 1500р./д 200р./ч -
    Плотник T A 1500р./д 200р./ч -
    "Светлый потолок" T A 1000р./д 150р./ч -
    Окно M A 10000 -
    Дверь M A 9000 -
    Двухконтурный котел M A 55000 -
    Отопительная батарея M A 5000 -
    Унитаз-компакт M A 15000 -
    Ванна M A 35000 -
    Раковина M A 25000 -
    Смеситель с душем M A 10000 -
    Плитка M A 1000р./кв.м -
    Панель M A 500р./шт -
    Обои M A 1500р./рулон -
    Навесной потолок M A - 70000
    Паркет M A 1500р./кв.м -
    Газовая печь M A - 25000
    Вытяжка M A - 15000
    Мойка M A - 10000
    Смеситель M A - 12000
    Доставка З

  • Создать назначения ресурсов в соответствии с табл. 5.9.

    Задача Ресурс Единицы (затраты) Таблица норм затрат
    Замер окон "Неопласт" 100 A
    Заказ и оплата окон Окно 3 A
    Установка окон "Неопласт" 100 A
    Отделка откосов "Неопласт" 100 B
    Замер дверей "Крепкие двери" 100 A
    Заказ и оплата дверей Дверь 6 A
    Установка дверей "Крепкие двери" 100 B
    Заказ и оплата отопительных приборов

    Двухконтурный котел

    Отопительная батарея

    1

    3

    A

    A
    Установка отопительных приборов

    Слесарь-водопроводчик

    Подсобник

    100

    100

    A

    A
    Стены в спальне Штукатур 100 A
    Стены в гостиной Штукатур 100 A
    Стены в кухне Штукатур 100 A
    Стены в прихожей Штукатур 100 A
    Снятие штукатурки в санузле Подсобник 100 A
    Отделка стен санузла

    Плиточник

    Плитка

    100

    10

    A

    A
    Отделка потолка санузла

    Плиточник

    Панель

    100

    5

    A

    A
    Отделка пола санузла

    Плиточник

    Плитка

    100

    5

    A

    A
    Установка сантехнического оборудования Слесарь-водопроводчик Унитаз-компакт

    100

    1

    B

    A
    Снятие штукатурки в ванной Подсобник 100 A
    Отделка стен ванной

    Плиточник

    Плитка

    100

    10

    A

    A
    Отделка потолка ванной

    Плиточник

    Панель

    100

    6

    A

    A
    Отделка пола ванной

    Плиточник

    Плитка

    100

    6

    A

    A
    Установка сантехники

    Слесарь-водопроводчик

    Ванна

    Раковина

    Смеситель с душем

    100

    1

    1

    1

    B

    A

    A

    A
    Отделка стен в спальне

    Штукатур

    Обои

    100

    8

    A

    A
    Отделка стен в гостиной

    Штукатур

    Обои

    100

    8

    A

    A
    Отделка стен в кухне

    Штукатур

    Плиточник

    Плитка

    Панель

    100

    100

    5

    10

    A

    A

    A

    A
    Отделка стен в прихожей

    Штукатур

    Плиточник

    Панель

    100

    100

    15

    A

    A

    A
    Замер "Светлый потолок" 100 A
    Заказ и оплата потолков Навесной потолок 1 A
    Навесной потолок в спальне "Светлый потолок" 100 A
    Навесной потолок в гостиной "Светлый потолок" 100 A
    Панельный потолок в кухне

    Плиточник

    Панель

    100

    6

    A

    A
    Навесной потолок в прихожей "Светлый потолок" 100 A
    Заказ и оплата кухонного оборудования

    Газовая печь

    Вытяжка

    Мойка

    Смеситель

    1

    1

    1

    1

    A

    A

    A

    A
    Замена кухонного оборудования Слесарь-водопроводчик 100 B
    Отделка полов в спальне

    Плотник

    Паркет

    100

    20

    A

    A
    Отделка полов в гостиной

    Плотник

    Паркет

    100

    20

    A

    A
    Отделка полов на кухне

    Плотник

    Паркет

    100

    10

    A

    A
    Отделка полов в прихожей

    Плотник

    Паркет

    100

    15

    A

    A
  • Установить различные профили загрузки для ресурса Подсобник.
    •
    Страницы:

    5.1. Теоретический курс

    5.1.1. Создание списка ресурсов

    Ресурс – это трудовая, материальная, финансовая, техническая или иная единица, которая используется для выполнения задач проекта. В Microsoft Project ресурсы могут быть трех видов.

  • Трудовые – это работники или коллективы, выполняющие запланированные в рамках проекта работы.
  • Материальные –материалы, которые потребляются при выполнении работ проекта.
  • Затратные – различные виды денежных расходов сопряженных с работами проекта, которые напрямую не зависят от объема, длительности работ и потребляемых ими трудовых или материальных ресурсов. Например, стоимость железнодорожных или авиационных билетов, командировочные расходы и т.п.
    •

    Основными характеристиками трудового ресурса являются.

  • График доступности. Задает периоды времени, когда ресурс может быть задействован для выполнения работ проекта. Этот график может учитывать отпуска, командировки, занятость ресурса в других проектах и т.п.
  • Индивидуальный календарь рабочего времени. Задает график рабочего времени ресурса.
  • Стоимость. Она складывается из двух составляющих: повре­мен­ной оплаты (стандартная и сверхурочная ставки), которая начисляется пропорционально длительности работы ресурса в проекте, и стоимости использования, которая является разовой фиксированной суммой, не зависящей от времени работы;
  • Максимальное количество единиц доступности. Устанавливает макси­маль­ный процент рабочего времени, которое ресурс может ежедневно выделять для выполнения работ данного проекта. Например, 50% – половина рабочего времени установленного в день по календарю. Данная величина не препятствует планированию большего процента участия ресурса в проекте, но используется для контроля его перегруженности. Так для ресурса с 50% максимальной доступности можно запланировать все 100% использования, но при этом он будет считаться перегруженным на 50%.
    •

    Материальный ресурс характеризуется только стоимостью, складывающейся из двух частей.

  • Стандартная ставка. Задает стоимость единицы материала. Общая стоимость материала вычисляется как произведение потребленного количества на значение стандартной ставки.
  • Стоимость использования. Фиксированная сумма, которая не зависит от количества потребляемых материалов. Например, стоимость доставки.
    •

    Для создания списка ресурсов, задействованных при выпол­нении проекта, нужно выбрать представление Лист ресурсов или пункт меню Вид/Лист ресурсов. Это представление изображено на рис. 5.1.

    Ввод перечня ресурсов заключается в последовательном заполнении строк таблицы их названиями и выбором типа ресурса в колонке Тип. Для редактирования остальных параметров ресурса используется окно его свойств.

    (рис 5.1) Лист ресурсов проекта

    5.1.2. Окно свойств ресурса

    Окно свойств ресурса открывается двойным щелчком мыши по соответствующей строке таблицы ресурсов и содержит вкладки Общие, Затраты, Заметки, Настраиваемые поля. Вкладка Общие изображена на рис. 5.2. Здесь вводятся название, краткое название ресурса, его тип, график доступности, максимальное количество единиц доступности и индивидуальный календарь рабочего времени.

    (рис 5.2) Вкладка Общие окна свойств ресурса

    График доступности задается только для трудовых ресурсов и вводится в таблицу, состоящую из трех столбцов:

  • Доступен с – начальная дата периода доступности ресурса (значение НД означает неограниченный начальный срок);
  • Доступен по – конечная дата периода доступности (НД означает неограниченный конечный срок);
  • Единицы – максимально возможный процент рабочего времени от установленного по индивидуальному календарю, который ресурс может потратить ежедневно на выполнение работ проекта. При использовании ресурса свыше заданного процента он будет считаться перегруженным на величину превышения.
    •

    Поля Группа и Код позволяют сгруппировать ресурсы по группам и назначить им определенные коды. Их значения используются для выполнения операций фильтрации и группировки.

    Тип резервирования принимает одно из двух значений:

  • выделенный – ресурс принимает участие в проекте;
  • предложенный – ресурс может принять участие в проекте, но окончательное решение еще не принято.
    •

    Кнопка Изменить рабочее время активна только для трудовых ресурсов. Она открывает индивидуальный календарь рабочего времени, приемы работы с которым совпадают с рассмотренными ранее в лекции 3 приемами обработки календаря.

    Вкладка Затраты предназначена для ввода стоимости как трудовых, так и материальных ресурсов. Она изображена на рис. 5.3.

    (рис 5.3) Вкладка Затраты окна свойств ресурса

    Поскольку стоимость может изменяться в зависимости от каких-либо условий, система позволяет описать до пяти стоимост­ных схем и применять их для различных задач. Схемы соответствуют вкладки от A до E. Схема A используется по умолчанию. Например, при работе в офисе заработная плата сотрудника начисляется по схеме A, во время командировки на предприятие заказчика – по схеме B, а во время командировки за границу Российской Федерации – по схеме C.

    Стоимость задается в таблице, состоящей из четырех столбцов.

  • Дата действия. Дата, с которой начинает действовать указанная в строке стоимость. Прочерк означает начальное значение стоимости.
  • Стандартная ставка. Для трудовых ресурсов задает ставку оплаты труда пропорционально отработанному времени. Интервал времени, для которого указана ставка обозначается сокращениями м (ми­нута), ч (час), д (день), мес (месяц). Для материальных ресурсов эта ставка задает стоимость за использование единицы соответ­ствую­щего материала.
  • Ставка сверхурочных. Имеет смысл и доступна только для трудо­вых ресурсов. Задает порядок начисления оплаты труда пропор­ционально дополнительно отработанному времени, выходящему за пределы установленного графика рабочего времени.
  • Затраты на использование. Могут указываться для трудовых и материальных ресурсов. Задают суммы, начисляемые при каждом использовании ресурса вне зависимости от объема выполненных трудозатрат. Например, стоимость использования компьютера не зависит от времени его работы и определяется разовыми затратами на его приобретение и установку программ.
    •

    Для затратных ресурсов стоимость на вкладке Затраты не задается. Она указывается при их назначении на конкретную задачу и может отличаться для разных задач.

    Поле Начисление затрат определяет порядок распределения всей стоимости ресурса во времени реализации проекта. Этот параметр влияет на график финансирования проекта. Возможны три варианта начисления.

  • В начале. Вне зависимости от продолжительности работы ресурса вся стоимость его эксплуатации должна быть профинансирована к началу эксплуатации;
  • Пропорционально. К началу эксплуатации ресурса финансируются только затраты, указанные в графе Затраты на использование, а осталь­ные распределяются во времени пропорционально его использованию;
  • По окончании. Затраты на использование финансируются в начале эксплуатации, а остальные – по завершении эксплуатации ресурса.
    •

    На вкладке Заметки (рис. 5.4) располагаются комментарии и пометки, содержащие важную для менеджера проекта информацию. Редактор заметок имеет возможности редактирования шрифта, задания способа выравнивания текста и создания маркированного списка. В заметки может быть внедрен внешний объект, например фотография сотрудника.

    (рис 5.4) Вкладка Заметки окна свойств ресурса

    На вкладке Настраиваемые поля отображаются значения определенных в проекте настраиваемых полей ресурсов. Подробно работа с такими полями будет рассмотрена в лекции 6.

    5.1.3. Понятие назначения

    Назначение – это сопоставление задаче перечня трудовых, материальных или затратных ресурсов, которые будут задействованы при ее выполнении.

    При назначении трудовых ресурсов указывается объем назначения ресурса, выделяемый для данной задачи. Он измеряется в процентах от рабочего времени по индивидуальному календарю ресурса. 100% означает занятость ресурса исключительно данной задачей. При назначении материальных ресурсов указывается либо фиксированное количество его единиц измерения, расходуемых на всю задачу, либо скорость потребления за некоторый период времени (например, коли­чество штук в день). При назначении затратных ресурсов указывается сумма затрат.

    Задача, получившая назначение трудовых ресурсов, приобретает три взаимосвязанных параметра:

  • длительность,
  • трудозатраты,
  • объем назначения ресурсов.
    •

    Трудозатраты измеряются в часах, которые должны отработать трудовые ресурсы для успешного завершения всей задачи. Например, если задача длится 5 дней и ее выполняет один работник со стандартным 8-часовым рабочим днем, то ее трудозатраты равны 40ч. Если же используется 2 работника – 80ч. Трудозатраты рассчиты­ваются по формуле:

    $$T=L\cdot \sum{V\cdot H} $$

    где L – длительность задачи, V – объем назначений ресурса, H – ежеднев­ная длительность работы ресурса в часах, а сумма берется по всем назначенным задаче трудовым ресурсам.

    Факт создания для задачи первого назначения трудовых ресурсов очень важен, поскольку в этот момент вычисляются ее трудозатраты. В этот же момент длительность задачи, трудозатраты и объем назначения ресурсов связываются в единое целое. В дальнейшем при попытке изменить любой из этих параметров, добавить или удалить трудовые ресурсы система самостоятельно пересчитывает значения остальных связанных параметров.

    Характер пересчета зависит от значения поля Тип задачи, который расположен в окне свойств задачи на вкладке Дополнительно, изображенной на рис. 5.5. Это поле имеет одно из трех значений:

  • Фиксированный объем ресурсов (ФОР). Устанавливается по умолчанию;
  • Фиксированная длительность (ФД) ;
  • Фиксированные трудозатраты (ФТ).
    •  (рис 5.5) Окно свойств задачи

    В табл. 5.1 приведены зависимости длительности, трудо­затрат и объема назначения ресурсов друг относительно друга для разных типов задач.

    Длительности Трудозатрат Объема назначения ресурса Состава ресурсов
    Изменяется
    ФОР Трудозатраты Длительность Длительность Трудозатраты
    ФД Трудозатраты Объем назначения Трудозатраты Трудозатраты
    ФТ Объем назначения Длительность Длительность Длительность

    Пример.

  • Тип задачи – фиксированный объем ресурсов, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч.
    Вариант изменений: Результат:
    Длительность – 10 дней Трудозатраты – 80 часов
    Трудозатраты – 48 часов Длительность – 6 дней
    Объем назначения ресурса – 50% Длительность – 10 дней
    Добавляем аналогичный ресурс Трудозатраты – 80 часов
  • Тип задачи – фиксированная длительность, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч.
    Вариант действий: Результат:
    Длительность – 10 дней Трудозатраты – 80 часов
    Трудозатраты – 48 часов Объем назначения ресурса – 120%
    Объем назначения ресурса – 50% Трудозатраты – 20 часов
    Добавляем аналогичный ресурс Трудозатраты – 80 часов
  • Тип задачи – фиксированные трудозатраты, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч.
    Вариант действий: Результат:
    Длительность – 10 дней Объем назначения ресурса – 50%
    Трудозатраты – 48 часов Длительность – 6 дней
    Объем назначения ресурса – 50% Длительность – 10 дней
    Добавляем аналогичный ресурс Длительность – 2,5 дня

    • Для упрощения зависимостей между длительностью, трудозатратами и объемом назначения ресурсов в окне свойств задачи имеется флажок Фиксированный объем работ (рис. 5.5). Его установка позволяет зафиксировать трудозатраты задач с фиксированным объемом ресурсов или фиксированной длительностью. По умолчанию этот флаг является включенным. В табл. 5.2 приведены зависимости параметров задач для этого случая.

    Длительности Трудозатрат Объема назначения ресурса Состава ресурсов
    Изменяется
    ФОР Трудозатраты Длительность Длительность Длительность
    ФД Трудозатраты Объем назначения Трудозатраты Трудозатраты

    Пример.

    Тип задачи – фиксированный объем ресурсов, уста­нов­лен флажок Фиксированный объем работ, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч.

    Вариант действий: Результат:
    Длительность – 10 дней Трудозатраты – 80 часов
    Трудозатраты – 48 часов Длительность – 6 дней
    Объем назначений ресурса – 50% Длительность – 10 дней
    Добавляем аналогичный ресурс Длительность – 2,5 дня

    Тип задачи – фиксированная длительность, установлен флажок Фиксированный объем работ, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч.

    Вариант действий: Результат:
    Длительность – 10 дней Трудозатраты – 80 часов
    Трудозатраты – 48 часов Объем назначений ресурса – 120%
    Объем назначений ресурса – 50% Трудоемкость – 20 часов
    Добавляем аналогичный ресурс Объем ресурса – 50%

    Каждая задача может иметь свой собственный календарь из числа определенных в проекте базовых календарей. Календарь задачи устанавливается полем Календарь вкладки Дополнительно окна свойств задачи (рис. 5.5). При расчете графика работы ресурса учитывается календарь задачи и индивидуальный календарь ресурса. При этом последний имеет больший приоритет. Если ресурс может работать больше по своему календарю, чем по календарю задачи, то он работает больше. Если же его календарь требует работать меньше, чем указано в календаре задачи, то он работает меньше.

    Для просмотра величины трудозатрат задач лучше всего использовать таблицу Использование в одном из представлений Диаграмма Ганта, Использование задач или Использование ресурсов. Эта таблица имеет столбец Трудозатраты, в котором находятся присвоенные задачам значения трудозатрат. Примеры этой таблицы изображены на рис. 5.7 и 5.8.

    5.1.4. Создание назначений трудовых ресурсов

    Создание назначения трудовых ресурсов выполняется в окне свойств задачи на вкладке Ресурсы, изображенной на рис. 5.6. Это окно можно открыть двойным щелчком мыши по строке задачи в таблице любого из представлений задач.

    Щелчок мыши в поле Название ресурса первой пустой строки таблицы приводит к появлению списка всех введенных ранее ресурсов проекта, из которого следует выбрать необходимый. Далее в поле Единицы устанавливается объем назначения в процентах. Необходимо помнить, что трудозатраты задачи вычисляются после первого назначения. Поэтому все ресурсы следует назначать сразу, а не в несколько приемов. Столбец Затраты показывает стоимость эксплуатации используемых ресурсов в данной задаче.

    (рис 5.6) Создание назначений трудовых ресурсов в окне свойств задачи

    После создания назначения система рассчитывает календарный график распределения трудозатрат ресурса, учитывая календари задачи и его собственный индивидуальный календарь, график его доступности и объем назначения. Для просмотра и анализа полученного графика трудозатрат предназначены следующие представления:

  • Использование задач ( Вид/Использование задач );
  • Использование ресурсов ( Вид/Использование ресурсов );
  • График ресурсов ( Вид/График ресурсов ).
    •

    Представление Использование задач изображено на рис. 5.7. Левая таблица (по умолчанию таблица Использование ) содержит список задач, их трудозатрат и длительностей. Ниже каждой задачи перечислены все назначенные ей ресурсы и трудозатраты каждого из ресурсов в отдельности. В правой таблице изображен календарный график распределения трудозатрат. В строке ресурса находится график его трудозатрат по выполнению конкретной задачи. В строке задачи – суммарный график распределения трудозатрат всех ее ресурсов. В строке фазы – суммарный график трудозатрат всех ее задач, а в суммарной задаче проекта – график трудозатрат по проекту в целом.

    Состав данных в правой таблице представления может быт изменен при помощи ее контекстного меню. По умолчанию она содержит только календарный график распределения трудозатрат. Система позволяет отобразить календарные графики и других показателей:

  • Фактические трудозатраты – объем трудозатрат, которые были фактически отработаны при исполнении задачи;
  • Совокупные трудозатраты – график распределения трудозатрат нарастающим итогом с начала задачи, фазы или проекта в целом;
  • Базовые трудозатраты – график распределения трудозатрат, сохраненный в базовом плане проекта;
  • Затраты – график распределения финансирования задач проекта;
  • (рис 5.7) Представление Использование задач

    Представление Использование ресурсов изображено на рис. 5.8.

    (рис 5.8) Представление Использование ресурсов

    Левая таблица содержит список задач, которым еще не назначены ресурсы (к таким относятся вехи и фазы), и список ресурсов с указанием их суммарных трудозатрат по проекту. Под каждым ресурсом перечислены все задачи, в выполнении которых он участвует, и его запланированные трудозатраты на эти задачи. Правая таблица – это сводный календарный график трудозатрат ресурсов по проекту. При помощи ее контекстного меню состав данных этой таблицы может быть изменен и помимо трудозатрат включить следующие показатели:

  • Фактические трудозатраты – объем трудозатрат, которые были фактически отработаны при исполнении задачи;
  • Совокупные трудозатраты – график распределения трудозатрат нарастающим итогом с начала задачи, фазы или проекта в целом;
  • Превышение доступности – график распределения трудозатрат, которые превосходят максимально допустимый объем использования ресурса (информативными являются суммарные строки ресурсов, в которых и отображается значение превышения);
  • Затраты – график распределения финансирования задач проекта;
  • Оставшаяся доступность – календарный график распределения оставшегося объема трудозатрат, который можно назначить ресурсу без перегрузки.
    •

    Отличительной особенностью представления Использование ресурсов является выделение факта перегрузки ресурсов:

  • в левой таблице красным цветом шрифта отмечается суммарная строка перегруженного ресурса ( Постановщик на рис. 5.8);
  • в правой строке красным цветом отмечаются трудозатраты в те дни, когда имеется перегрузка.
    •

    Представление График ресурсов изображено на рис. 5.9. Каждый его лист соответствует одному из ресурсов. Смена ресурсов выполняется при помощи левой горизонтальной полосы прокрутки, пунктами Следующий ресурс, Предыдущий ресурс из контекстного меню области названия ресурса или клавишами PgUp и PgDn.

    По умолчанию на графике в виде гистограммы изображено распределение пиковой занятости ресурса. Значение 100% соответствует полной занятости в соответствии с индивидуальным календарем. Области перегрузки выделены красным цветом. При помощи контекстного меню области графика можно выбрать другой параметр, распределение которого будет изображено на графике (название отображаемого параметра написано в нижнем левом углу):

  • трудозатраты – гистограмма распределения абсолютных значений трудозатрат,
  • совокупные трудозатраты – график трудозатрат ресурса нарастающим итогом с начала проекта,
  • превышение доступности – на графике отображается только гистограмма распределения трудозатрат, превышающих максимально допустимый объем назначения,
  • процент загрузки – график загруженности ресурса в процентах от максимально допустимого объема его участия в проекте,
  • оставшаяся доступность – распределение свободных объемов трудозатрат, которые могут быть назначены ресурсу без его перегрузки,
  • затраты – график распределения затрат ресурса в ходе выполнения проекта,
  • совокупные затраты – график накопления затрат нарастающим итогом с начала проекта,
  • доступность по трудоемкости ­– график допустимой трудоемкости, которую можно назначить ресурсу, без учета уже выполненных назначений
  • доступность в единицах – график распределения максимально допустимого процента использования ресурса.
    •  (рис 5.9) Представление График ресурсов

    5.1.5. Создание назначений материальных и затратных ресурсов

    Назначение материальных ресурсов выполняется в окне свойств задачи на вкладке Дополнительно (рис. 5.6) аналогично трудовым. Отличие заключается в том, что вместо объема использования трудового ресурса требуется задать либо общее количество материального ресурса, необходимого для задачи в целом, либо скорость его потребления в заданный временной интервал.

    В первом случае в столбец Единицы вводится число, которое не зависит от длительности задачи. Указанное число единиц распределяется по всему периоду задачи в соответствии с установленным профилем загрузки. График распределения отображается в представлениях Использование задач и Использование ресурсов как трудозатраты материального ресурса. На рис. 5.8 виден график потребления бумаги, назначенной в объеме 1 пачки для постановки задачи. Поскольку постановка задачи длится 10 дней, ее потребление составляет 0,1 пачки в день.

    Во втором случае в столбец Единицы вводится выражение вида число единиц/единица времени, а общий расход ресурса зависит пропорционально от длительности задачи. Допускаются следующие обозначения времени: м – минута, ч – час, д – день, н – неделя, мес – месяц.

    Пример назначения материальных ресурсов обеими способами приведен на рис. 5.10. В столбце Затраты приводится стоимость используемых материалов.

    (рис 5.10) Пример назначения материальных и затратных ресурсов

    Назначение затратных ресурсов выполняется аналогично в окне свойств задачи (рис. 5.10). Для них непосредственно в графе Затраты вводится сумма планируемых затрат.

    5.1.6. Свойства назначения

    Назначение имеет набор параметров, для редактирования и просмотра которых предназначено окно его свойств, изображенное на рис. 5.11. Это окно открывается двойным щелчком мыши по строке ресурса в представлении Использование задач (или по строке задачи в представлении Использование ресурсов ). Изображенная на рис. 5.11 вкладка Общие содержит параметры, используемые при планировании. Вкладка Отслеживание содержит сведения о ходе реализации задачи, а вкладка Заметки – комментарии и пометки менеджера проектов.

    (рис 5.11) Окно свойств назначения

    Поле Профиль загрузки устанавливает различные варианты распределения трудозатрат ресурса в процессе исполнения задачи. По умолчанию устанавливается профиль Плоский, при котором ресурсу назначается максимально возможное ежедневное время работы. Этот профиль обеспечивает реализацию задачи за наименьшее время и требует наиболее напряженной эксплуатации ресурса.

    Другими значениями этого параметра являются:

  • Загрузка в конце – обеспечивает постепенную "врабатываемость" ресурса и выход его на максимальную загрузку в последние дни работы над задачей;
  • Загрузка в начале – противоположный предыдущему профиль, при котором максимальная загрузка приходится на начало задачи, и постепенно уменьшается к концу;
  • Двойной пик – имеет два пика максимальной загруженности в середине работы над задачей;
  • Ранний пик – обеспечивает пиковую нагрузку ближе к началу задачи;
  • Поздний пик – планирует пиковую нагрузку ближе к окончанию задачи;
  • Колокол – пиковая нагрузка приходится на середину периода выполнения задачи;
  • Черепаха – аналогична предыдущему профилю, но с более быстрым выполнением задачи.
    •

    Поскольку во всех перечисленных профилях исполь­зуются дни с неполной загрузкой, общая длительность задачи при этом оказывается выше, чем при плоском профиле.

    На рис. 5.12 приведен пример использования различных профилей для одного и того же назначения: а) – плоский, б) – загрузка в конце, в) – загрузка в начале, г) – двойной пик, д) – ранний пик, е) – позд­ний пик, ж) – колокол, з) – черепаха.

    (рис 5.12) а)

    Если ни один из стандартных профилей загрузки не удовлетворяет менеджера, то график работы ресурса можно ввести или скорректировать вручную. Для этого необходимо зайти в представ­ление Использование задач или Использование ресурсов и ввести в соответствующей строке правой таблицы значения трудозатрат.

    Окно свойств назначения (рис. 5.11) позволяет указать, по какой из таблиц норм затрат будет вычисляться стоимость ресурса именно для данного назначения, т.е. при выполнении данной работы. Напомним, что для трудовых и материальных ресурсов допускается до пяти схем стоимости, которые заполняются на вкладках A – E окна свойств ресурса (рис. 5.3). Поле Таблица норм затрат задает, по какой из этих схем будет рассчитываться стоимость назначения.

    Для затратных ресурсов в окне свойств назначения является активным поле Затраты, в котором можно отредактировать введенную ранее сумму затрат.

    5.1.7. Контрольные вопросы

  • Что такое ресурс?
  • Какие существуют виды ресурсов и чем они отличаются?
  • Каковы основные характеристики трудовых ресурсов?
  • Что задает график доступности ресурса?
  • Как установить индивидуальный календарь рабочего времени ресурса?
  • Какими параметрами характеризуется стоимость ресурса?
  • Что определяет значение максимального количества единиц ресурса?
  • Какие параметры задаются для материальных ресурсов?
  • Какими параметрами характеризуется затратный ресурс?
  • Как создать список ресурсов проекта?
  • Для чего предназначено окно свойств ресурса и как его открыть?
  • Как ввести график доступности трудового ресурса?
  • Как создать индивидуальный рабочий график трудового ресурса?
  • Какие типы резервирования ресурсов используются в системе?
  • Как установить стоимость ресурса?
  • Для чего предназначена стандартная ставка ресурса?
  • Для чего предназначена ставка сверхурочных?
  • Для чего нужны затраты на использование?
  • Как параметр начисления затрат влияет на распределение затрат по проекту во времени?
  • Как задается стоимость затратного ресурса?
  • Для чего используется вкладка Заметки окна свойств ресурса и какие средства форматирования она содержит?
  • Что такое назначение и объем назначения?
  • Какие три параметра задачи связываются при создании назначения?
  • Что такое трудозатраты и по какой формуле они вычисляются?
  • Какие три типа задач используются в системе?
  • Как изменяются длительность, трудозатраты и объем назначений ресурсов при изменении одного из этих параметров для задачи с фиксированным объемом работ?
  • Как изменяются длительность, трудозатраты и объем назначений ресурсов при изменении одного из этих параметров для задачи с фиксированной длительностью?
  • Как изменяются длительность, трудозатраты и объем назначений ресурсов при изменении одного из этих параметров для задачи с фиксированными трудозатратами?
  • Как влияет на связь параметров задачи установка флажка Фиксированный объем работ?
  • Как взаимодействуют календарь задачи и календарь ресурса?
  • Как выполняется создание назначения?
  • Как отобразить трудозатраты задач, которые присвоены им при выполнении назначений?
  • Как отобразить календарный график распределения трудозатрат ресурса?
  • Какие данные изображены в представлении Использование задач?
  • Какие показатели может содержать правая таблица представления Использование задач?
  • Какие данные изображены в представлении Использование ресурсов?
  • Какие показатели может содержать правая таблица представления Использование ресурсов?
  • Как в представлении Использование ресурсов обозначается факт перегруженности ресурса?
  • Какие показатели может отображать представление График ресурсов?
  • Каковы особенности назначения материальных ресурсов?
  • Каковы особенности назначения затратных ресурсов?
  • Как открыть окно свойств назначения?
  • Какое влияние на распределение трудозатрат оказывает поле Профиль загрузки?
  • Где указывается норма затрат ресурса, используемая при расчете стоимости назначения?
  • Можно ли в окне свойств назначения изменить объем затрат затратного ресурса?
    •

    5.2. Лабораторная работа "Создание ресурсов и назначений"

    Целью занятия является получение навыков формирования списка ресурсов, ввода их параметров и создания назначений ресурсов.

    Форма занятия – лабораторная работа с использованием компьютера.

    Продолжительность – четыре академических часа.

    5.2.1. Пример создания ресурсов и назначений

    Примеры создания ресурсов и назначений иллюстрируются с использованием проекта Разработка программы, содержащегося в файле Тема5.mpp.

    Ввод списка ресурсов

  • Открыть проект РазработкаПрограммы.
  • Выбрать пункт меню Вид/Лист ресурсов (.рис. 5.1).
  • Щелкнуть мышью по полю Название ресурса первой пустой строки и ввести название Постановщик.
  • Аналогично добавить в таблицу ресурсы Программист1 и Программист2.
  • Добавить в таблицу ресурс Бумага и CD-матрица и выбрать для них тип Материальный.
  • Добавить в таблицу ресурс Междугородные переговоры и выбрать для него тип Затраты.
    •

    Ввод свойств ресурса Постановщик

  • Дважды щелкнуть мышью по строке Постановщик таблицы ресурсов.
  • В открывшемся окне выбрать вкладку Общие (рис. 5.2).
  • В поле Краткое название ввести Пост.
  • В таблицу доступности ресурса ввести две строки:
  • Доступен с – НД; Доступен по – 27.09.09; Единицы – 100%.
  • Доступен с – 19.10.09; Доступен по – НД; Единицы – 100%.
    •
  • Нажать кнопку Изменить рабочее время – откроется индивидуальный календарь ресурса (рис. 5.13).
  • Установим четырехдневную рабочую неделю. Для этого выберем вкладку Рабочие недели, в списке рабочих недель – строку По умолчанию, и нажмем кнопку Подробности.
  • Откроется окно сведений о рабочей неделе (рис 5.14(рис 5.14) Изменение рабочего календаря постановщика (рис 5.13) Установка пятницы нерабочим днем
  • Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка первой строки ввести 50000р./мес, а в столбец Ставка сверхурочных – 300р./ч. Предположим, что с 01.01.10 зарплата данного работника должна быть увеличена. Во второй строке задать дату начала действия новой ставки – 01.01.10, стандартная ставка – 60000р./мес, ставка сверхурочных – 350р./ч (рис. 5.3). Для ввода значения удобнее всего пользоваться строкой ввода, расположенной над таблицей.
  • Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование – 25000р. Эту норму можно использовать для работ с фиксированной суммой оплаты работника.
  • Нажать Ok.

    • Ввод свойств ресурса Программист1

  • Дважды щелкнуть мышью по строке Программист1 таблицы ресурсов.
  • В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
  • В поле Краткое название ввести Прог1.
  • Выбрать вкладку Затраты. Предположим, что 01.01.2010 оплата этого ресурса будет увеличена. Мы должны ввести две строки в таблицу норм затрат A:
  • Дата действия – "–", Стандартная ставка – 65000 р./мес, Ставка сверхурочных – 500 р./ч.
  • Дата действия – 01.01.10, Стандартная ставка – 70000 р./мес, Ставка сверхурочных – 510 р./ч.
    •
  • Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование – 35000р. Эту норму можно использовать для работ с фиксированной суммой оплаты работника.
  • Нажать Ok.

    • Ввод свойств ресурса Программист2

  • Дважды щелкнуть мышью по строке Программист2 таблицы ресурсов.
  • В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
  • В поле Краткое название ввести Прог2.
  • Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 70000 р./мес, а в столбец Ставка сверхурочных – 500 р./ч.
  • Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование – 35000р.
  • Нажать Ok.
    •

    Ввод свойств ресурса Бумага

  • Дважды щелкнуть мышью по строке Бумага таблицы ресурсов.
  • В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
  • В поле Краткое название ввести Бум, а в поле Единицы измерения – пачка.
  • Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 200р.
  • Нажать Ok.
    •

    Ввод свойств ресурса CD-матрица

  • Дважды щелкнуть мышью по строке CD-матрица таблицы ресурсов.
  • В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
  • В поле Краткое название ввести CD-R, а в поле Единицы измерения – штука.
  • Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 10р.
  • Нажать Ok.
    •

    Ввод свойств ресурса Междугородные переговоры

  • Дважды щелкнуть мышью по строке Междугородные переговоры таблицы ресурсов.
  • В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
  • В поле Краткое название ввести Межгород.
  • Нажать Ok.
    •

    Ввод назначений для задач проекта

  • Выбрать пункт меню Вид/Диаграмма Ганта.
  • Двойной щелчок мыши по строке Постановка задачи.
  • В открывшемся окне свойств задачи выбрать закладку Ресурсы.
  • В таблицу ресурсов добавить записи: Постановщик – 100, Бумага –1, CD-матрица – 1штука/н, Междугородные переговоры – 1000р (см.рис. 5.10).
  • Нажать Ok.
  • Двойной щелчок мыши по строке Составление алгоритма 1 модуля.
    •
    № Название задачи Ресурсы Единицы % Затраты руб
    4 Разработка интерфейса

    Программист1

    CD-матрица

    М. переговоры

    100

    1штука/д

    500p
    5 Разработка модулей обработки данных

    Программист1

    CD-матрица

    100

    1штука/д
    6 Разработка структуры базы данных

    Программист2

    CD-матрица

    М. переговоры

    100

    1штука/д

    1500p
    7 Заполнение базы данных

    Программист2

    CD-матрица

    100

    1штука/д
    8 Отладка программного комплекса

    Постановщик

    Программист1

    Программист2

    CD-матрица

    100

    100

    100

    2штука/д
    11 Тестирование и исправление ошибок

    Постановщик

    Программист1

    Программист2

    CD-матрица

    100

    100

    100

    2штука/д
    12 Составление программной документации

    Постановщик

    CD-матрица

    М. переговоры

    100

    10 штука

    2000p

    Назначение профиля загрузки

  • Выбрать пункт меню Вид/Использование задач.
  • Двойной щелчок мыши по назначению Постановщик задачи Постановка задачи.
  • В открывшемся окне выбрать вкладку Общие и в поле Профиль загрузки установить значение Загрузка в конце.
  • Нажать Ok.
  • Результат – длительность задачи выросла с 10 до 16,67 дней.
    •

    Ручное изменение графика трудозатрат

  • Выбрать пункт меню Вид/Использование задач.
  • Проанализируем график трудозатрат постановщика при работе над постановкой задачи. В последний день работы (5 октября) ему запланировано 5,33ч (рис. 5.15). Распределим эти трудозатраты с 1-го по 5-й дни работы, где первоначально запланировано, соответственно, 0,8ч, 0,93ч, 1,2ч, 1,73ч, 2ч (т.е. на 7, 8, 9, 10, 14 сентября соответственно).
  • Щелчок мышью по ячейке трудозатрат 5.10.09. Ввести 0, нажать Enter.
  • Ввести в ячейки трудозатрат 1 – 5-го дней работы (т.е. 7, 8, 9, 10, 14 сентября) цифры: 1,8; 1,93; 2,2; 2,73; 3,33. Результат – длительность задачи сократилась до 16 дней, трудозатраты с 80ч уменьшились до 79,98. Снижение трудозатрат в колонке Трудозатраты таблицы на 0,02 связано с ошибками округления.
  • Ввести в ячейку трудозатрат 14 сентября 3,34 для компенсации ошибок округления. Результат – суммарные трудозатраты – 80ч.
  • Общим результатом выполненной коррекции является уменьшение длительности задачи Постановка задачи на один день при сохранении структуры профиля загрузки Загрузка в конце.
    •  (рис 5.15) Редактирование графика загрузки

    Изменение норм затрат в назначении

  • В представлении Использование задач дважды щелкнуть мышью по назначению Постановщик задачи Тестирование и исправление ошибок. Откроется окно свойств назначения.
  • На вкладке Общие выбрать Таблица норм затрат – B.
  • Нажать Ok.
  • Аналогично установить таблицу норм затрат B для назначений Программист1 и Программист 2 этой же задачи.
  • Результат – расчет затрат этих ресурсов для выполнения данной задачи выполняется по таблице норм B, в которой предусмотрена сдельная расценка для всей задачи: Постановщик – 25000р, Программист1 и Программист2 – по 35000р.
    •

    5.2.2. Задания для самостоятельного выполнения

    Вариант 1

  • Для ранее созданного проекта Таблица норм Станд.ставка Ставка сверхур. Затраты на исп. Архитектор Т А - 55000 МУП "Горгаз" T A - 70000 МУП "Водоканал" T A - 50000 АО "Водолей" T A - 50000 Рабочий1 T A 1000р/д - Рабочий2 T A 1000р/д - Рабочий3 T A 1000р/д - Подсобник1 T A 400 р/д - Подсобник2 T A 400 р/д - Трактор T A 7000 Плотник1 T

    A

    B

    1500 р/д

    –

    200р./ч

    –

    7500

    Плотник2 T

    A

    B

    1500 р/д

    –

    200р./ч

    –

    7500

    "Неопласт" T A - 120000 Водопроводчик1 T A 800 р/д - Водопроводчик2 T A 800 р/д - Электрик T A 1000 р/д - АО "Газовик" T A - 25000 ООО "Потолки" T A - 150000 Песок M A 500 р/т - Щебень M A 600 р/т - Цемент M A - Кирпич M A 7 р/шт - Брус M A - 25000 Доска обрезная M A 7000р/м3 - Доска необрезная M A 5000р/м3 - Шифер M A - 40000 Электропровод M A - 15000 Электросчетчик M A - 5000 Труба водопроводная M A - 35000 Труба канализационная M A - 30000 Штукатурка M A - 150000 Потолок M A 150 р/м2 - Окно M A 10000 - Дверь наружная M A - 20000 Труба отопительная M A - 20000 Котел M A - 40000 Печь газовая M A - 20000 Ванна M A 45000 - Унитаз компакт M A 20000 - Раковина M A 16000 - Кран M A 7000 - Паркет M A 550 р/м2 - Труба газовая M A - 50000 Дверь внутренняя M A 9000 - Доставка З
  • Создать назначения ресурсов в соответствии с табл. 5.5.
    Задача Ресурс Единицы (затраты) Таблица норм затрат
    Утверждение проекта на строительство Архитектор 100 A
    Утверждение проекта на газ МУП "Горгаз" 100 A
    Утверждение проекта на водопровод и канализацию МУП "Водоканал" 100 A
    Утверждение проекта на отопление АО "Водолей" 100 A
    Рытье траншей

    Рабочий1

    Рабочий2

    Рабочий3

    Подсобник1

    Подсобник2

    Трактор

    100

    100

    100

    100

    100

    100

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Заливка фундамента

    Рабочий1

    Рабочий2

    Рабочий3

    Подсобник1

    Подсобник2

    Песок

    Щебень

    Цемент

    Доска необрезная

    Доставка

    100

    100

    100

    100

    100

    10т

    10т

    2500кг

    3м3

    25000р

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Кладка стен

    Рабочий1

    Рабочий2

    Рабочий3

    Подсобник1

    Подсобник2

    Кирпич

    Песок

    Цемент

    Доставка

    100

    100

    100

    100

    100

    70000

    6т

    2000кг

    25000р

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Перекрытие стен

    Рабочий1

    Рабочий2

    Рабочий3

    Подсобник1

    Подсобник2

    Брус

    Доска обрезная

    Доставка

    100

    100

    100

    100

    100

    1

    7 м3

    15000р

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Установка крыши

    Плотник1

    Плотник2

    Доска необрезная

    Шифер

    Доставка

    100

    100

    10

    1

    12000р

    А

    А

    А

    А
    Установка наружных дверей и окон

    ООО "Неопласт"

    Окно

    Дверь наружная

    100

    9

    1

    А

    А

    А
    Установка полов

    Плотник1

    Плотник2

    Доска обрезная

    Доставка

    100

    100

    10

    7000р

    А

    А

    А
    Проведение и подключение водопровода и канализации

    Водопроводчик1

    Водопроводчик2

    Труба водопров

    Труба канализ

    100

    100

    1

    1

    А

    А

    А

    А
    Установка и подключение электропроводки

    Электрик

    Электросчетчик

    Электропровод

    100

    1

    1

    А

    А

    А
    Установка и подключение газовых коммуникаций

    АО "Газовик"

    Труба газовая

    100

    1

    А

    А
    Отделка стен

    Рабочий1

    Рабочий2

    Рабочий3

    Подсобник1

    Подсобник2

    Штукатурка

    100

    100

    100

    100

    100

    1

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Навесные потолки

    ООО "Потолки"

    Потолок

    100

    190

    А

    А
    Внутренние двери

    Плотник1

    Плотник2

    Дверь внутренняя

    Доставка

    100

    100

    10

    10000р

    В

    В

    А

    Монтаж отопления

    Водопроводчик1

    Водопроводчик2

    Труба отопит.

    100

    100

    1

    А

    А

    А
    Установка оборудования, приборов и сантехники

    Водопроводчик1

    Водопроводчик2

    Котел

    Печь газовая

    Ванна

    Унитаз компакт

    Раковина

    Кран

    100

    100

    1

    1

    1

    2

    3

    4

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Настил полов

    Рабочий1

    Рабочий2

    Рабочий3

    Подсобник1

    Подсобник2

    Паркет

    100

    100

    100

    100

    100

    190

    А

    А

    А

    А

    А

    А
  • Установить профили загрузки ресурсов: МУП "Горгаз" – загрузка в конце, МУП "Водоканал" – поздний пик, АО "Водолей" – колокол.
    •

    Вариант 2

  • Для ранее созданного проекта Таблица норм Станд. ставка Ставка сверхур. Затраты на исп Главбух T

    A

    B

    90000р./мес 500р./ч

    30000р

    Администратор Т

    А

    В

    70000р./мес 450р./ч

    40000р

    Программист T

    A

    B

    60000р./мес 400р./ч

    50000р

    Техник T A 40000р./мес 250р./ч - Расчетчик1 T A 40000р./мес 250р./ч - Расчетчик2 T A 40000р./мес 250р./ч - Расчетчик3 T A 40000р./мес 250р./ч - Бухгалтер мат. учета1 T A 40000р./мес 250р./ч - Бухгалтер мат. учета2 T A 40000р./мес 250р./ч - Бухгалтер учета ОС и НМА T A 40000р./мес 250р./ч - Бухгалтер учета ОС T A 40000р./мес 250р./ч - Бухгалтер учета реализации T A 40000р./мес 250р./ч - Бухгалтер производ-ственного учета T A 40000р./мес 250р./ч - Компьютер M A 15000 - Сервер M A 50000 - Принтер M A 5000 - МФУ M A 7000 - Сетевой кабель M A - 15000 Сетевой концентратор M A 3000 - Панель M A 10000 Разъемы и розетки M A - 15000 Бухгалтерская система M A - 100000 Офисный пакет M A - 70000 ОС рабочей станции M A - 60000 Серверная ОС M A - 30000 DVD-матрица M A 10 - Интернет З Междугородние переговоры З Оплата курсов З
  • Создать назначения ресурсов в соответствии с табл. 5.7.
    Задача Ресурс Единицы (затраты) Таблица норм затрат
    Изучение рынка бухгалтерских систем

    Администратор

    Интернет

    		 100

    A

    1500
    Составление требований к бухгалтерским системам

    Администратор

    Главбух

    100

    20

    A

    A
    Консультации с фирмами-разработчиками

    Администратор

    Междугородние переговоры

    Интернет

    		 100

    A

    2000

    1000
    Принятие окончательного решения

    Администратор

    Главбух

    100

    100

    A

    A
    Заключение договоров

    Администратор

    Программист

    Главбух

    100

    100

    100

    A

    A

    A
    Оплата за ПО

    Главбух

    Бухгалтерская система

    Офисный пакет

    ОС рабочей станции

    Серверная ОС

    		 10

    A

    A

    A

    A

    A
    Оформление ПО на баланс Бухгалтер учета ОС и НМА 30 A
    Разработка архитектуры сети

    Администратор

    Программист

    Техник

    100

    100

    50

    A

    A

    A
    Проработка физического размещения сети

    Администратор

    Программист

    Техник

    100

    100

    100

    A

    A

    A
    Сбор информации о поставщиках и предложениях

    Администратор

    Интернет

    Междугородние переговоры

    		 50

    A

    1000

    1500
    Анализ и выбор поставщика

    Администратор

    Главбух

    Интернет

    50

    20

    A

    A

    1000
    Заключение договоров

    Администратор

    Главбух

    100

    50

    A

    A
    Оплата за оборудование

    Главбух

    Компьютер

    Сервер

    Принтер

    МФУ

    Сетевой кабель

    Сетевой концентратор

    Панель

    Разъемы и розетки

    30

    12

    1

    2

    2

    2

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Оформление оборудования на баланс Бухгалтер учета ОС 70 A
    Курсы администраторов

    Администратор

    Оплата курсов

    		 100

    A

    25000
    Курсы программистов

    Программист

    Оплата курсов

    		 100

    A

    2000
    Сдача сертификационных экзаменов

    Администратор

    Программист

    100

    100

    A

    A
    Установка компьютеров на рабочих местах Техник 100 A
    Монтаж кабеля Техник 100 A
    Монтаж сетевых устройств Техник 100 A
    Подключение кабеля к компьютерам и сетевым устройствам Техник 100 A
    Установка сервера Администратор 100 A
    Создание доменов и пользователей Администратор 100 A
    Проверка и настройка работы сети

    Администратор

    Программист

    100

    100

    A

    A
    Ввод справочников

    Администратор

    Программист

    Расчетчик1

    Расчетчик2

    Расчетчик3

    Бухгалтер мат. учета1

    Бухгалтер мат. учета2

    Бухгалтер учета ОС и НМА

    Бухгалтер учета ОС Бухгалтер учета реализации

    Бухгалтер производственного учета

    DVD-матрица

    100

    100

    30

    30

    30

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    10

    В

    В

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Ввод начальных остатков

    Администратор

    Программист

    Главбух

    DVD-матрица

    100

    100

    50

    10

    В

    В

    А

    А
    Принципы работы системы

    Администратор

    Главбух

    Расчетчик1

    Расчетчик2

    Расчетчик3

    Бухгалтер мат. учета1

    Бухгалтер мат. учета2

    Бухгалтер учета ОС и НМА

    Бухгалтер учета ОС Бухгалтер учета реализации

    Бухгалтер производственного учета

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Изучение интерфейса

    Программист

    Главбух

    Расчетчик1

    Расчетчик2

    Расчетчик3

    Бухгалтер мат. учета1

    Бухгалтер мат. учета2

    Бухгалтер учета ОС и НМА

    Бухгалтер учета ОС Бухгалтер учета реализации

    Бухгалтер производственного учета

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Изучение справочников

    Программист

    Главбух

    Расчетчик1

    Расчетчик2

    Расчетчик3

    Бухгалтер мат. учета1

    Бухгалтер мат. учета2

    Бухгалтер учета ОС и НМА

    Бухгалтер учета ОС Бухгалтер учета реализации

    Бухгалтер производственного учета

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Изучение документов и журналов

    Программист

    Главбух

    Расчетчик1

    Расчетчик2

    Расчетчик3

    Бухгалтер мат. учета1

    Бухгалтер мат. учета2

    Бухгалтер учета ОС и НМА

    Бухгалтер учета ОС Бухгалтер учета реализации

    Бухгалтер производственного учета

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    50

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А

    А
    Формирование тестовой отчетности

    Администратор

    Программист

    Главбух

    100

    100

    100

    А

    А

    А
    Акт ввода в эксплуатацию

    Администратор

    Главбух

    50

    50

    А

    А
  • Установить различные профили загрузки для ресурса Техник.
    •

    Вариант 3

  • Для ранее созданного проекта Ремонт квартиры создать список ресурсов в соответствии с параметрами, перечисленными в таблице 5.8

    Таблица норм Станд.ставка Ставка сверхур. Затраты на исп.
    "Неопласт" T

    A

    B

    12000p
    "Крепкие двери" T

    A

    B

    2000р./д
    "Горгаз" T A 25000р
    Слесарь-водопроводчик T

    A

    B

    /1000р./д

    150р./ч

    		 20000р
    Штукатур T A 800р./д 100р./ч -
    Подсобник T A 400р./д 50р./ч -
    Плиточник T A 1500р./д 200р./ч -
    Плотник T A 1500р./д 200р./ч -
    "Светлый потолок" T A 1000р./д 150р./ч -
    Окно M A 10000 -
    Дверь M A 9000 -
    Двухконтурный котел M A 55000 -
    Отопительная батарея M A 5000 -
    Унитаз-компакт M A 15000 -
    Ванна M A 35000 -
    Раковина M A 25000 -
    Смеситель с душем M A 10000 -
    Плитка M A 1000р./кв.м -
    Панель M A 500р./шт -
    Обои M A 1500р./рулон -
    Навесной потолок M A - 70000
    Паркет M A 1500р./кв.м -
    Газовая печь M A - 25000
    Вытяжка M A - 15000
    Мойка M A - 10000
    Смеситель M A - 12000
    Доставка З

  • Создать назначения ресурсов в соответствии с табл. 5.9.

    Задача Ресурс Единицы (затраты) Таблица норм затрат
    Замер окон "Неопласт" 100 A
    Заказ и оплата окон Окно 3 A
    Установка окон "Неопласт" 100 A
    Отделка откосов "Неопласт" 100 B
    Замер дверей "Крепкие двери" 100 A
    Заказ и оплата дверей Дверь 6 A
    Установка дверей "Крепкие двери" 100 B
    Заказ и оплата отопительных приборов

    Двухконтурный котел

    Отопительная батарея

    1

    3

    A

    A
    Установка отопительных приборов

    Слесарь-водопроводчик

    Подсобник

    100

    100

    A

    A
    Стены в спальне Штукатур 100 A
    Стены в гостиной Штукатур 100 A
    Стены в кухне Штукатур 100 A
    Стены в прихожей Штукатур 100 A
    Снятие штукатурки в санузле Подсобник 100 A
    Отделка стен санузла

    Плиточник

    Плитка

    100

    10

    A

    A
    Отделка потолка санузла

    Плиточник

    Панель

    100

    5

    A

    A
    Отделка пола санузла

    Плиточник

    Плитка

    100

    5

    A

    A
    Установка сантехнического оборудования Слесарь-водопроводчик Унитаз-компакт

    100

    1

    B

    A
    Снятие штукатурки в ванной Подсобник 100 A
    Отделка стен ванной

    Плиточник

    Плитка

    100

    10

    A

    A
    Отделка потолка ванной

    Плиточник

    Панель

    100

    6

    A

    A
    Отделка пола ванной

    Плиточник

    Плитка

    100

    6

    A

    A
    Установка сантехники

    Слесарь-водопроводчик

    Ванна

    Раковина

    Смеситель с душем

    100

    1

    1

    1

    B

    A

    A

    A
    Отделка стен в спальне

    Штукатур

    Обои

    100

    8

    A

    A
    Отделка стен в гостиной

    Штукатур

    Обои

    100

    8

    A

    A
    Отделка стен в кухне

    Штукатур

    Плиточник

    Плитка

    Панель

    100

    100

    5

    10

    A

    A

    A

    A
    Отделка стен в прихожей

    Штукатур

    Плиточник

    Панель

    100

    100

    15

    A

    A

    A
    Замер "Светлый потолок" 100 A
    Заказ и оплата потолков Навесной потолок 1 A
    Навесной потолок в спальне "Светлый потолок" 100 A
    Навесной потолок в гостиной "Светлый потолок" 100 A
    Панельный потолок в кухне

    Плиточник

    Панель

    100

    6

    A

    A
    Навесной потолок в прихожей "Светлый потолок" 100 A
    Заказ и оплата кухонного оборудования

    Газовая печь

    Вытяжка

    Мойка

    Смеситель

    1

    1

    1

    1

    A

    A

    A

    A
    Замена кухонного оборудования Слесарь-водопроводчик 100 B
    Отделка полов в спальне

    Плотник

    Паркет

    100

    20

    A

    A
    Отделка полов в гостиной

    Плотник

    Паркет

    100

    20

    A

    A
    Отделка полов на кухне

    Плотник

    Паркет

    100

    10

    A

    A
    Отделка полов в прихожей

    Плотник

    Паркет

    100

    15

    A

    A
  • Установить различные профили загрузки для ресурса Подсобник.
    •
    Предыдущее занятие Следующее занятие
    Вернуться к учебному плану
    ^