В настоящее время презентации часто составляют основу деловых совещаний, сопровождая в качестве иллюстрации выступления и доклады, представляя перспективные или законченные проекты. Презентации в какой-то степени способны направлять ход дискуссий на конференциях или семинарах.
Еще одно важное направление применения презентаций – наука и образование. Информационная среда, в которой развивается современное образования – это веб-ресурсы, электронные базы данных и разного рода справочники. Преподаватели, студенты и отдельные индивидуумы используют эти и подобные ресурсы для самообразования или повышения качества образования. Нельзя недооценить роль обучающих программ и тестовых систем, которые фактически адаптируют электронные ресурсы к конкретным условиям учебного процесса. По сути, авторские обучающие системы – это презентации, при построении которых преподаватель систематизировал учебный, методический, наглядно-иллюстративный материал и тестовые вопросы. Обучающие системы часто применяются в качестве образовательных курсов в дистанционном обучении. Презентации используются школьниками и студентами для разработки учебных проектов, подготовки отчетных докладов по результатам самостоятельной работы.
Электронная презентация – это эффективный способ представления информации. Как правило, в электронной презентации присутствуют все современные мультимедийные возможности, а именно: графика и анимация, тексты, таблицы и диаграммы, фотографии, видео и аудиоматериалы. При подготовке презентации основой успеха является оптимальный баланс между содержанием и средствами его представления. Выбор темы, подбор материала определяется творческими замыслами автора. Свободное владение средствами разработки презентаций, применение эффектов анимации, звуковое сопровождение, вставка видеоматериалов, диаграмм и т.д. делает проект привлекательным для аудитории, подчеркивает авторский замысел, значимость проделанной работы.
К очевидным достоинствам презентации относятся следующие.
Последовательность изложения
При помощи слайдов, сменяющих друг друга на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче, чем двигаясь с указкой между развешенными по всему залу плакатами. В отличие от обычных слайдов, показываемых через диапроектор, электронные презентации позволяют быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вовсе изменить последовательность изложения.
Возможность пользоваться официальными шпаргалками при публичных выступлениях
Презентация – это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего – всякого рода комментарии, акценты в докладе и прочее.
Мультимедийные эффекты
Слайд презентации – не просто изображение. Это часть электронного документа; в слайд могут быть включены элементы анимации, аудио и видеофрагменты. Подобные элементы не только существенно украшают презентацию, но и повышают ее информативность.
Копируемость
Копии электронной презентации создаются мгновенно и ничем не отличаются от оригинала. При желании каждый слушатель может получить на руки в электронном виде все показанные материалы.
Транспортабельность
Диск с презентацией гораздо компактнее набора плакатов и гораздо меньше пострадает от частых поездок по разным презентационным мероприятиям. Файл презентации можно переслать по электронной почте и опубликовать в Интернете.
Включая в классификацию презентаций отдельную группу презентаций для иностранной аудитории, можно было бы уйти достаточно далеко, отделяя, например, китайских студентов от эстонских бизнесменов или от ирландских программистов. Отметим лишь, что если предстоит делать такую презентацию, необходимо найти человека, знакомого с аудиторией, и проконсультироваться с ним. Результаты могут быть самими неожиданными. Например, возможно придется убрать из презентации большую часть графиков, потому что на иностранцев, выросших в другой "диаграммной культуре", они производят гораздо меньшее впечатление.
Презентации могут выполнять разные функции: они могут представлять результаты внедрения, контроля испытаний, сопровождать защиту курсовой или дипломной работы, и всегда преследуют одну цель – убедить аудиторию в правильности выбранного способа реализации проекта или, в случае защиты, убедить экзаменационную комиссию в том, что студент получил необходимый уровень знаний, навыков и умений, владеет терминами, методами и приемами в той области знаний, в пределах которой он претендует на получение квалификации.
Карл
Первый этап – привлечь внимание – важен для любого сообщения, будь то реклама, фильм или устное выступление.
Привлечь внимание можно разными способами. Это зависит от ситуации. Допустим, что необходимо в чем-то убедить руководителя. Как может выглядеть первый этап? Далеко не худший способ – коротко и внятно изложить суть дела. Например, сообщение "Мы нашли способ сэкономить 30 миллионов рублей в год" должно заинтересовать руководителя.
В презентации внимание привлекается интересными фактами или необычными сравнениями. Необходимо лишь помнить одно правило: все факты и сравнения должны быть связаны с основной темой.
В ситуации устного сообщения важно быть понятым за 5-7 минут. Примерно такой же кредит внимания от зрителей получает докладчик, сопровождающий свой доклад презентацией.
Не следует вдаваться в подробности. Если проводились сложные расчеты, то нет необходимости объяснять их методику, достаточно просто сообщить о результатах расчета.
Лучший способ быть понятым – вести диалог. Во-первых, это гарантирует, что не потеряно внимание слушателя, и, во-вторых, внимательно слушая собеседника, можно контролировать процесс понимания. Если есть возможность диалога, ею надо пользоваться.
В ситуации, когда диалог не предполагается (презентация – пример такой ситуации), часто выручает опять же диалог, то есть его имитация. По сути, это разговор с аудиторией, несмотря на то, что слушатели физически молчат. Но в этом случае придется предугадать вопросы, которые могут возникнуть.
Принятию способствует:
Основная цель любой презентации, сопровождающей доклад – акцентировать внимание аудитории на том или ином вопросе. Подготовка демонстрационного материала включает в себя две различных задачи:
Определите, какое количество демонстрационных слайдов необходимо, какие материалы они должны содержать.
Стандартный набор слайдов презентации доклада включает:
Подготовьте исходные данные для графического иллюстративного материала.
В большинстве случаев достаточно ограничиться круговыми и столбиковыми диаграммами, графиками. В ряде случаев оправдано появление на слайдах рисунков и фотоматериалов.
Самая распространенная ошибка – перегруженность слайдов информацией и оформлением в ущерб наглядности и согласованности с текстом доклада. Например, если на слайде приведен некий набор тезисов или положений, то площадь, занимаемая текстом, не должна превышать 60-70% от площади слайда.
Если не брать в расчет стандартные элементы оформления (заголовок, номер слайда и т. д.), рекомендуется, чтобы общее количество элементов оформления на слайде не превышало четырех. Даже на самом сложном слайде желательно размещать не более чем один-два блока текста из нескольких тезисов, один рисунок или две диаграммы либо один блок текста и три диаграммы и т.д.
Часто от слайда к слайду не соблюдается преемственность набора элементов оформления, несущих чисто визуальную нагрузку: логотип организации, вертикальные и горизонтальные разделительные полосы, оформление списков.
Например, если в первых слайдах горизонтальная разделительная полоса имела черный цвет, то на очередном слайде она не должна вдруг стать цветной или превратиться в волнистую линию. На одном слайде рекомендуется использовать не более трех элементов оформления, а по всему набору слайдов желательно ограничиться пятью элементами.
Неправильно расставленные на слайде акценты отвлекают слушателей от основных тезисов доклада.
Активное участие в переписке при помощи электронных средств, часто приводит к потере представления о границах допустимого в синтаксисе. Например, если возникла потребность отметить улучшение некоторого коэффициента, то грубейшей ошибкой будет поместить возле соответствующего показателя комбинацию символов "???!!!". Другая подобная ошибка – ставить несколько знаков вопроса подряд возле тезиса о предмете, до конца еще не изученном. Такое количество знаков препинания только запутает слушателей и не произведет на них желаемого впечатления.
Поэтому, если нужно выделить числа или тезисы, на которые необходимо обратить внимание, то, возможно, самое лучшее решение – оформить их более крупным шрифтом или другим цветом по сравнению с остальными.
Докладчик повторяет то, что написано на слайдах презентации. Одной из наиболее распространенных и вредных привычек является чтение текста, размещенного на слайдах. Это не только избыточность, но и верный способ сделать скучной любую, даже самую яркую презентацию.
Показ презентации должен сопровождаться устной речью, дополняющей и описывающей отображаемую на экране информацию, но не пересказывающей текст слайда. "Даже при использовании PowerPoint необходимо общение докладчика с аудиторией, – считает Роберта Прескотт (Roberta Prescott), сотрудник фирмы The Prescott Group из Коннектикута, занимающейся консалтингом в области
Еще одна распространенная ошибка – отсутствие паузы в речи докладчика на время отображения слайда. Это рассеивает внимание аудитории.
При правильном планировании презентации сначала должен отображаться новый слайд, аудитории дается какое-то время на то, чтобы прочитать и понять информацию слайда, и только затем следуют комментарии докладчика, уточняющие и дополняющие показанное на экране.
Презентации могут представлять собой слайд-шоу, которое после запуска проигрывается целиком или интерактивно. Такие презентации могут быть эффективны на публичных выступлениях. Примерами программных продуктов для создания подобного класса презентаций являются Microsoft PowerPoint, StarOffice Impress, Corel Presentation, HyperStudio, DemoShield и Matchware
Другой тип презентаций – презентации в форме видеороликов. Такие презентации обычно используются как визитная карточка компании или как каталог продукции и т.д. Для разработки подобных презентаций сегодня применяются различные программные продукты, наиболее известные из которых – Macromedia Director, Camtasia Studio, TurboDemo, Demo Builder. Подобные программы позволяют осуществлять захват изображения экрана и сохранять эту информацию в видеофайл. Весь процесс записи происходит в режиме реального времени. Можно создавать интерактивные файлы справки, проводить демонстрацию новых возможностей программ, записывать демонстрационные ролики и т. п.
Большинство программ, предназначенных для разработки презентаций, работают под управлением операционных систем Windows, Linux или Mac OS, при этом презентации, разработанные под Windows, могут воспроизводиться программами в других операционных системах.
Самый популярный в настоящее время продукт – это Microsoft PowerPoint, распространяемый в составе MS Office. Благодаря простому и дружественному интерфейсу, с ним легко справляются пользователи, не имеющие серьезных навыков в компьютерных технологиях. В этом пакете можно создавать презентации профессионального уровня.
Для создания слайд-шоу можно воспользоваться средством, которое входит в установленный на компьютере офисный пакет: помимо Microsoft PowerPoint это, например, StarOffice Impress или Impress из офисного пакета OpenOffice.org. При этом обычно офисные пакеты для создания презентаций работают, в том числе, с файлами, созданными в Microsoft PowerPoint. Презентационные программы, входящие в офисные приложения, как правило, ограничиваются возможностями перемещения по слайдам, публикацией и запуском презентаций на веб-страницах.
В последние годы расширилась область применения презентаций, появились новые возможности представления данных и, как следствие этого, множество пакетов, с помощью которых можно создать результативную презентацию, сочетая при этом возможности нескольких программ. В зависимости от сути представляемой проблемы можно выбрать и презентационное приложение. При выборе пакета следует обращать внимание на уровень сложности освоения предоставляемых ими возможностей. Принципы работы некоторых пакетов интуитивно намного понятнее по сравнению с другими пакетами.
Презентация как иллюстрация к публичному выступлению или участию в дискуссии. Презентации, которые могут использоваться в этом контексте, обычно не требуют особой интерактивности. Основное внимание уделяется содержанию. Максимум, что требуется в таком случае, – это демонстрация слайдов с качественной графикой, текстами, диаграммами и таблицами, возможности остановки и возобновления показа в ходе дискуссии и установки на конкретный слайд в случае необходимости. Перечисленные возможности реализованы в каждой презентационной программе из любого офисного пакета, в частности, в программе Microsoft PowerPoint, которая позволяет подготовить красочное слайд-шоу, иллюстрирующее излагаемые в ходе дискуссии идеи.
Демонстрация программного обеспечения (ПО) – это демонстрация особенностей работы программного продукта. Поскольку формат Macromedia Flash (формат SWF) является самым распространенным в Интернете, к тому же непосредственно в браузере можно просмотреть любой флэш-ролик, часто анимированные презентации, демонстрирующие ПО, создаются пакетом Macromedia Flash или Macromedia Captivate (ранее RoboDemo).
Программа DemoForge Studio создает более качественные ролики в своем собственном формате, который значительно компактнее формата Flash. Уменьшение размера презентационного ролика в случае размещения в Интернете является серьезным плюсом в пользу DemoForge Studio, но созданные данной программой ролики нельзя просматривать в браузере Opera.
Программа DemoShield очень удобна для разработчиков различных презентаций. Создание виртуального тура в среде DemoShield является более сложным решением, рассчитанным преимущественно на профессионалов. В программу встроены средства, которые существенно облегчают и ускоряют процесс создания обучающих материалов, связанных с программным обеспечением. Есть возможность автоматически снимать с экрана ролики, демонстрирующие работу с программой, а также имитировать работу приложения в самой презентации. Помимо снимков экранов пользователю будут продемонстрированы все возможности программного продукта и движение курсора с параллельным объяснением производимых действий при помощи всплывающих текстовых окошек.
Для рекламы товаров и услуг подойдет интерактивная презентация, которая рассказывает о бренде компании, содержит каталоги продукции или услуг и контактную информацию, а также дает пользователю возможность просматривать презентацию в любом порядке. Программных средств для создания рекламной презентации очень много, и их выбор зависит от квалификации разработчика. Пакеты TwinPlayer и Opus Presenter представляют самый простой способ решения этой проблемы – с минимальными знаниями создать действительно профессиональный программный проект при условии наличия высококачественных снимков. Мультимедийные возможности пакета
Пакеты DemoShield и Macromedia Director ориентированы на профессионалов, предоставляют практически неограниченные возможности в области обработки мультимедийных материалов и поддерживают большинство популярных форматов. Macromedia Director имеет средства публикации материалов на различных платформах, c помощью встроенного языка
В области образования создание авторских обучающе-контролирующих приложений связано с серьезными трудностями, поскольку преподаватели могут предложить содержательную часть, методическое решение, но, как правило, не владеют никакими языками программирования. На рынке программ для разработки полноценных мультимедийных приложений в идеологии "программирование без программирования" имеется ряд программных пакетов, таких как ePublisher, HyperMetod, HM-Card, MultiVision, HyperStudio и многие другие. Несмотря на то, что все они имеют свои преимущества и недостатки, основными изъянами можно считать сложность в освоении и нехватку справочной литературы. Это делает их освоение затруднительным для преподавателей.
В настоящее время разнообразные дидактические материалы создаются в основном с помощью очень легкой в освоении и широко распространенной программы MS PowerPoint. Но возможности презентации PowerPoint ограничены. К недостаткам можно отнести ограниченное количество спецэффектов (только встроенные), трудности при синхронизации различных мультимедиа-элементов, неудобство работы с текстом, необходимость наличия оболочки Power Point на компьютере конечной аудитории (как следствие, конечный пользователь имеет доступ к содержанию презентации).
Flash-презентация может включать: средства управления, все виды графических изображений, текст, аудиоинформацию в формате Mp3, видео и анимацию. Кроме традиционной демонстрации материалов на экране под управлением лектора, Flash-технология позволяет создавать презентации для самостоятельного ознакомления студентов. При этом автор может быть уверен, что независимо от компьютера, на котором будет показана презентация, приложение будет работать корректно, так, как это задумал автор. Используя возможности Flash-технологии, преподаватель может систематизировать учебный, методический, наглядно-иллюстративный материал, контрольные вопросы и создавать Flash-приложения, выполняющие разные функции: от лекционной презентации до образовательного курса для дистанционного обучения.
HyperStudio – это авторская мультимедийная система разработки презентаций, спроектированная Роджером Вагнером (Roger Wagner) специально для образовательных целей. Система популярна среди преподавателей (интерактивное обучение, обучающие программы) и у пользователей домашних компьютеров (фотоальбомы, презентации). Система проста в использовании, доступна для детей, начиная с семилетнего возраста. Часто она рассматривается как средство развития креативного мышления у детей.
Наиболее эффективными являются специализированные инструментальные пакеты: Macromedia Director, DemoShield, используя которые, преподаватели могут самостоятельно создавать компьютерные учебники и пособия, энциклопедии и справочники и т. п., закладывая в них специальные знания, свой опыт и свои методики.
Приведем теперь краткое описание пакетов.
Разработчик: Macromedia (в настоящее время Adobe), cайт программы: http://www.macromedia.com.
Учебники в Интернете на английском языке: http://www.adobe.com/support/flash/action_scripts/actionscript_tutorial/
http://www.adobe.com/support/flash/tutorial_index.html
http://www.adobe.com/designcenter/flash/articles/ flacs3it_firstflash_pt1_02.html
На сегодняшний день Flash-презентации – это самый популярный вид мультимедиа-презентаций. Следует отметить, что популярность Flash-технологии вызвала к жизни множество других программных пакетов, позволяющих легко и быстро создавать презентации, поэтому под Flash-технологией можно понимать SWF-формат в целом. Его применение обоснованно, если презентация требует отличной графики, анимации и насыщенной интерактивности. Особенно хорошо Flash "справляется" с анимацией. Flash имеет и собственный язык программирования Action Script, что делает его средой для уникальных разработок. Еще одно достоинство Flash-презентаций – это их относительно небольшой размер. Таким образом, они могут быть размещены в Интернете или рассылаться по электронной почте.
К числу недостатков технологии Flash относится ее невысокая производительность при воспроизведении больших объемов графики, видео и аудиоконтента (под контентом понимаются все элементы, составляющие презентацию). Кроме того, для просмотра Flash-презентаций часто необходима предварительная установка на компьютере пользователя специальной программы-плеера. Flash – программа, имеющая для создания презентаций избыточную функциональность и при этом довольна сложная для начинающих пользователей.
Таким образом, применение технологии Flash обосновано в том случае, когда презентация должна выглядеть нарядно, демонстрировать качественную анимацию, обладать разнообразной навигацией, но при этом контент презентации не очень велик; а также в том случае, если предполагается размещение презентации в Интернете.
Средства, выпускаемые независимыми производителями, позволяют экспортировать законченные презентации PowerPoint в формат файлов SWF приложения Flash.
Разработчик: Macromedia (в настоящее время Adobe), cайт программы: http://www.macromedia.com.
Учебники в Интернете по разным аспектам Director:
http://www.adobe.com/support/director/tutorial_index.html
http://www.adobe.com/support/director/3d/director_3d_for_dir/
Macromedia Director позволяет верстать сложные мультимедийные приложения с большими объемами самого разнообразного контента. Мощь программы такова, что позволяет решать весьма широкий круг задач. Так же, как и Flash, Director имеет свой язык программирования (
К несомненным достоинствам технологии Macromedia Director следует отнести ее высокую производительность. В Director-презентации с высокой скоростью одновременно могут воспроизводиться несколько разнородных мультимедийных элементов: видео-, аудио-, flash-файлы, слайд-шоу и т. п.
Единственным ограничением для применения технологии Director является большой "вес" таких презентаций, что затрудняет их размещение в Интернете, хотя техническая возможность облегчить презентацию все же существует.
Несмотря на то, что Flash обладает немалыми возможностями, Director по-прежнему остается самым мощным мультимедийным приложением компании.
Популярный пакет Macromedia Director рассчитан исключительно на профессионалов и позволяет создавать яркие, содержательные вебсайты и мультимедийные продукты, в том числе презентации с использованием аудиои видеоданных, растровой и векторной графики, текстовых и анимационных материалов. Эта программа не накладывает практически никаких ограничений на реализацию замыслов разработчика. Воспроизведение в такой презентации нескольких разнородных мультимедийных элементов делает презентацию действительно современной и эффектной. Для просмотра презентации пользователю не придется совершать никаких дополнительных действий – установленная на компьютере операционная система Windows содержит все необходимые драйверы и плееры. Необходим только CD-привод.
Macromedia Director поддерживает большинство популярных форматов видеоматериалов, звука, растровой графики, объемных моделей и векторных рисунков. Возможно воспроизведение видеороликов в формате DVD. Director позволяет запускать и редактировать материалы в форматах Flash и Fireworks. Flash-контент может быть интегрирован в проекты Director.
В распоряжении пользователей – два языка написания сценариев, средства публикации материалов на различных платформах. С помощью встроенного языка
Разработчикам предлагаются удобные визуальные инструменты и мощные средства тестирования и отладки. Создаваемые проекты могут быть записаны на компакт-диск или сохранены в сжатом формате для размещения в Интернете, где они будут доступны пользователям проигрывателя Shockwave Player.
Разработчик: InstallShield Corporation, сайт программы: http://www.installshield.com, macrovision.com.
DemoShield – это программное обеспечение, которое поможет быстро и качественно создать мультимедийную интерактивную презентацию. Рассчитано на тех, кто профессионально занимается подготовкой презентаций. Интерфейс DemoShield выполнен в стиле Windows-приложений и очень удобен для разработчиков презентаций в различных областях. Созданные в его среде проекты могут представлять собой либо структурированные туры (Quick Tours), в ходе которых пользователю будут продемонстрированы все возможности программного продукта, либо нелинейные презентации, в которых пользователь сможет сам выбрать то, что ему необходимо посмотреть. При этом DemoShield поддерживает режим подсказок, которые будут появляться во всплывающих окнах при наведении курсора на различные объекты.
Для создания презентаций в DemoShield можно воспользоваться различными шаблонами. Шаблоны презентаций включают в себя в том числе: рекламную презентацию, обучающий материал, обзорный тур по продукции и т. п.
Поддержка различных графических и мультимедийных возможностей в DemoShield реализована на весьма высоком уровне. Можно использовать графику, анимацию, даже вставлять внутрь DemoShield-презентации Flash-ролики. Доступна вставка различных внутренних объектов, оживляющих презентацию и делающих ее более наглядной. Программа содержит более ста различных эффектов, которые помогут придать демонстрациям интерактивность.
В презентацию можно включить управляющие элементы, которые в простейшем случае будут указывать, на какой именно слайд пользователь в данный момент желает переместиться, смогут запускать внешние программы, отправлять письма по электронной почте. Именно эти возможности программы позволяют создавать интерактивные обучающие материалы, обладающие нелинейностью поведения. Это сделать здесь легче, чем во Flash'е, поскольку от пользователя не требуется знания какого-то специфического языка программирования: все действия настраиваются сугубо визуально.
Среда DemoShield базируется на идеологии объектного и визуального проектирования и, пожалуй, является одной из самых технологичных сред в плане получения конечного мультимедийного продукта. Благодаря хорошо продуманному интерфейсу, в презентацию можно включать поля для ввода информации и списки значений, а значит использовать переменные и обработку событий. Включаемые таким образом элементы программирования присутствуют исключительно в визуальной форме, и, следовательно, знаний по программированию не требуется. Каждому объекту можно назначать различные действия в ответ на разные события: например, объект-кнопка может повести себя совершенно по-разному, в зависимости от того, какой кнопкой мыши по нему щелкнут. Редактирование действий с объектами в программе осуществляется с помощью специального мастера, который будет понятен и тем пользователям, которые не имеют навыков программирования в визуальных средах разработки.
Очень интересной особенностью DemoShield является возможность взаимодействия презентаций с базами данных – то есть, можно создавать проекты, извлекающие необходимую информацию из базы данных или добавляющие информацию в базу. Таким образом, можно создавать свои интерактивные анкеты, тесты и прочие материалы, в которых запись в базу данных необходима.
Интуитивно понятный интерфейс делает создание высококачественных демонстрационных программ простым и удобным. Мастера-помощники, свыше 140 шаблонов с фоновыми изображениями, кнопками и звуками, мультимедиа-библиотеки и возможность легкого и быстрого включения видео-, аудио и графических компонентов посредством мыши помогут написать простую демонстрационную программу и начать работу над ее информационным содержанием. Объекты, созданные разработчиками, могут размещаться в галерее и затем использоваться в других проектах – наличие галереи значительно упрощает работу над коллективными проектами и позволяет повторно использовать различные компоненты.
Созданную презентацию можно упаковать в формат для Интернета или в самораспаковывающийся архив, несложно разместить презентацию в Интернете или в корпоративной сети.
Разработчик: MatchWare Ltd, сайты программы: http://www.matchware.net, www.matchware.com/en/products/mediator/default.htm.
Электронный учебник на английском языке находится по адресу http://www.matchware.com/en/products/mediator/tutorial.htm.
Пакет
Программа использует классическую схему создания презентации, как в виде собственных проектов, так и на основе разнообразных шаблонов. В программе огромное количество различных
В презентации, созданной с помощью
Кроме того, можно добавлять Flash-объекты, изменять их размер и вращать произвольным образом и т. д. Для расширения функциональности и оригинальности презентации можно использовать язык VB и JavaScript., включена возможность добавления ActiveX.
Презентация может сохраняться на CD-диске с настройкой его автозапуска и размещаться в Интернете. Чтобы файл нельзя было изменить, предусмотрена защита паролем.
Разработчик – Rober Wagner Publishing, Inc., сайт http://www.hyperstudio.com.
В Интернете доступен учебник на английском языке по адресу http://www.education.umd.edu/blt/hyperstudio. Разработчик учебника — Christopher T. Alldredge, Lead Trainer, Technology Integration Department, Alpine School District.
HyperStudio используется в учебных целях на компьютерах, работающих на платформах
HyperStudio является стандартом во многих школах и университетах для разработки мультимедиа-презентации. Создание презентации не предполагает никаких специальных знаний в области языков программирования. HyperStudio не сложен в применении, прозрачен для общения, и поэтому студенты и преподаватели могут сконцентрировать свои усилия на содержании проекта.
Презентации в HyperStudio имеют стековую структуру. Для получения хорошего учебного материала разработчик манипулирует объектами, диалоговыми окнами на экране компьютера, чтобы создать качественный текст, графику, кнопки, звуки, эффекты анимации. Проекты носят название стека и состоят из карточек, которые воспроизводятся на экране при проигрывании презентации. Карточки представляют собой комбинацию текста, графики, звуков и т. д. и связаны между собой в стеке в определенном порядке, который всегда можно изменить. Связи устанавливаются посредством гипертекстовых ссылок.
Подготовленная презентация может рассматриваться как книга, каждая страница которой суть комбинация текста, графических иллюстраций, звука, видео. Возможно не только добавление объектов из библиотек объектов, но и создание своих собственных рисунков, звуков и видеоклипов.
Библиотека мультимедиа ресурсов HyperStudio, поставляемая вместе с программным обеспечением, содержит большое количество иллюстраций, звуков, анимации и видео, которые могут быть включены на карточки с учебным содержанием. Наряду с этими ресурсами имеются примеры проектов, выполненных в школах, дома, на рабочих местах и в коммерческих издательствах, которые вместе с обучающими программами показывают, как использовать HyperStudio. HyperLogo – язык HyperStudio, встраивается в стеки и помогает планировать различные реакции на
Разработчик: Sun Microsystems (в настоящее время Oracle), сайты: http://ru.sun.com/products/staroffice, www.ru.openoffice.org, www.opensource.org.
Это офисные пакеты, в составе которых содержатся следующие компоненты: текстовый процессор, электронная таблица, база данных, редактор презентаций, почтовый клиент и клиент ftp, программа чтения новостей, браузер web, редактор HTML и графический редактор. Существуют версии StarOffice для нескольких платформ: OS/2, Windows, Linux, Sun. StarOffice Impress – инструмент подготовки презентаций, аналогичный Microsoft PowerPoint.
StarOffice изначально являлся "предком" OpenOffice.org. В настоящее время оба офисных пакета базируются на одном и том же исходном коде, имеют одинаковый пользовательский интерфейс и справочное руководство. Однако StarOffice включает в себя некоторую отсутствующую в OpenOffice.org функциональность и компоненты: StarOffice, например, имеет возможности использования базы данных Adabas, дополнительные шрифты, большую галерею ClipArt, возможности использования азиатских языков и т. д.
StarOffice – коммерческий продукт, тогда как OpenOffice.org выпускается под свободной лицензией, т.е. свободен для любого использования и распространяется бесплатно.
OpenOffice.org развивается более динамично, обновления StarOffice запаздывают на 3-4 недели после выхода оригинальной сборки OpenOffice.org.
Интерфейсы у StarOffice и MS Office очень похожи, что делает освоение пакетов StarOffice и OpenOffice.org пользователями, имеющими навыки работы в MS Office, практически беспроблемным.
StarOffice имеет прекрасную поддержку русского языка: русскоязычный интерфейс, файл справки, проверка орфографии русского языка. Существует возможность сохранения файла в формате PDF.
Программа создания презентаций StarOffice Impress довольно похожа на MS PowerPoint, т. к. разработчики StarOffice организовали настройку и работу с программой (в частности, устройство меню и назначения клавиш) в полном соответствии со стандартом MS Office, отлично сознавая, что MS Office повсеместно распространен и что интерфейс MS Office применяется во всех областях компьютерного мира.
Создание презентаций в Impress организовано в виде удобного мастера. Можно выбрать один из предложенных шаблонов, подобрать необходимый стиль, указать способ отображения, добавить эффекты, которые будут использоваться для перехода между слайдами. В программе изначально имеется порядка двух десятков макетов, которые могут пригодиться при создании презентации. Impress поддерживает работу с разными типами медиафайлов. В презентацию можно вставить графический файл, видео, звук, а также дополнить ее диаграммами и таблицами. Для рисунков можно изменить интенсивность цвета.
Презентация представляет собой серию независимых страниц – слайдов. Распределением всех объектов по страницам и размещением их в пределах страниц управляет пользователь. При этом в его распоряжении обычно имеется обширный набор готовых объектов (геометрических фигур, пиктограмм, текстовых окон и т. д.).
Предусмотрено два способа создания презентаций: либо за основу берется "пустая презентация", либо используется ассистент – AutoPilot. Во втором случае результатом является последовательность слайдов выбранного шаблона.
Каждый слайд разделяется на слои; в таком режиме удобно работать со слайдами, содержащими много объектов. Пакет включает обширную галерею готовых рисунков и содержит базовый набор геометрических фигур (двумерных и трехмерных), в которых можно изменять множество параметров. Имеется возможность создавать и включать в презентации анимированные gif-файлы или использовать файлы, созданные в другой программе.
StarOffice позволяет полностью автоматизировать экспорт презентации в HTML-пакет. Сохранить созданную презентацию можно в формате MS PowerPoint или импортировать в формат SWF и затем просматривать с помощью собственного FlashPlayer.
На сегодняшний день Oracle Open Office является новым названием для StarOffice, и программа для разработки презентаций имеет название Oracle Open Office Impress.
Программа Microsoft Power Point (cайт программы: http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/FX100487761033.aspx) входит в состав Ms Office и имеет такой же интерфейс, что и другие офисные программы, т. е. использует стандартные возможности офисных приложений: меню, панели инструментов, Help и т.д..
Microsoft PowerPoint – самый широко применяемый пакет для подготовки презентаций. Популярность эта объяснима наличием Microsoft Office на большинстве корпоративных и домашних компьютеров и тем, что даже при минимальной компьютерной подготовке с помощью этого пакета можно разрабатывать презентации профессионального уровня.
В
Для создания презентации или добавления слайдов к уже существующей презентации можно использовать текст, созданный в других приложениях. PowerPoint поддерживает импорт документов MS Word (.doc), документов в формате RTF (.rtf), обычного текста (.txt) и документов HTML (.htm).
Каждая презентация представляет собой совокупность слайдов, на которых располагаются тексты, рисунки, диаграммы, кнопки и прочие элементы, которые не только являются информационным материалом, но и могут обладать различными свойствами, например, их появление может сопровождаться звуком или анимацией, или же выделение элементов может вызывать появление других элементов или смену слайдов.
После разработки слайдов презентации удобно создать слайд, который содержит заголовки слайдов презентации и, по сути, представляет собой оглавление презентации. Для каждого абзаца созданного слайда можно установить гиперссылку на слайд, заголовок которого этот абзац представляет, и тогда в процессе показа презентации легко осуществлять переход на любой слайд.
На слайды можно помещать таблицы, диаграммы, изображения, разнообразные геометрические фигуры, видео и звук, построенные при помощи других программных приложений, в том числе не входящих в MS Office.
Диаграммы в MS PowerPoint 2003 строятся с применением MS Graph. При вставке диаграммы на слайде отображается диаграмма со связанной таблицей данных. В эту таблицу можно вводить данные вручную, импортировать данные из текстового файла или вставлять данные, скопированные из другого документа.
Если на компьютере установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, можно воспользоваться средствами построения диаграмм этого приложения и в других приложениях версии 2007, в том числе и в PowerPoint 2007. Достаточно выбрать тип, макет и стиль диаграммы, и происходит открытие приложения Excel 2007 для ввода данных и быстрой профессиональной настройки диаграммы.
Если на компьютере не установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, использование расширенных возможностей по построению диаграмм в приложениях Microsoft Office выпуска 2007 невозможно. В этом случае автоматически открывается Microsoft Graph, как и в версии Microsoft Office 2003.
При открытии в PowerPoint 2007 презентации, которая была создана в более ранних версиях Microsoft Office, и при наличии в ней графика или диаграммы, созданных с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.
В составе MS PowerPoint 2003 имеется библиотека диаграмм, которая включает диаграммы различных типов, не основанные на числовых значениях (рис.9.1), например, организационную, радиальную и пирамидальную диаграммы или диаграмму Венна. Эти диаграммы делают подачу материала более наглядной и позволяют отображать:
(рис 9.1) Диаграммы для нечисловых данных MS PowerPoint 2003
В программах Microsoft Office выпуска 2007 можно создавать подобные диаграммы, вставляя рисунки SmartArt . Для этого используется пиктограмма SmartArt в группе Иллюстрации вкладки Вставка. Для создания организационных диаграмм необходимо включить надстройку Organization Chart. На рис.9.2 отображены перечень типов рисунков SmartArt и возможные макеты циклических диаграмм.
(рис 9.2) Рисунки SmartArt MS Office 2007
Рисунки SmartArt обладают высоким дизайнерским качеством, служат для наглядного представления данных и позволяют эффективно донести сообщение или идею презентации. Рисунки можно быстро и легко создать на основе различных типов и макетов, которые предлагается выбрать в диалоге на рис.9.2. Позже можно быстро и легко переключать макеты рисунка SmartArt. Большая часть содержимого созданного рисунка – текст и форматирование текста, цвета, стили, эффекты – автоматически переносится в новый макет.
Надстройка Organization Chart (организационные диаграммы, прежнее название – Microsoft Organization Chart 2.0) впервые появилась в программе Microsoft PowerPoint 95. С тех пор в нее не вносилось существенных изменений. Для программ семейства Microsoft Office выпуска 2007 года указанная надстройка является дополнительным компонентом, который не устанавливается автоматически при установке пакета Microsoft Office 2007. Ее необходимо устанавливать отдельно стандартным способом, используя пункт Изменение или удаление программ панели управления Microsoft Windows. После того как надстройка Organization Chart установлена, организационные диаграммы можно добавлять в документы Microsoft Office 2007 любого типа, используя вставку объекта Надстройка организационных диаграмм для приложений Microsoft Office. Сведения о том, как установить надстройку Organization Chart, см. в разделе "Где можно найти организационную диаграмму для пакета Microsoft Office?" справочной информации.
При необходимости для создания организационной диаграммы можно воспользоваться приложением Microsoft Office Visio 2007, которое в некоторых случаях является наилучшим средством иллюстрации структуры организации или схемы отношений.
Вариант отображения любого из объектов слайда регулируется множеством настроек, различных для разных типов объектов. При изменении шаблона презентации возможно автоматическое форматирование всех элементов презентации (цвет фона, цвета диаграмм, таблиц, графиков, шрифтов и т.д.). Отдельные объекты несложно связать гиперссылками с документами на жестком диске, конкретными веб-страницами или другими слайдами презентации, объекты можно оживить, применив анимационные эффекты. Возможно также назначение объектам различных действий (запуск приложения, проигрывание звукового файла) при наведении или при нажатии левой кнопки мыши. Дополнительно с элементами презентаций могут быть связаны процедуры, разрабатываемые на языке Visual Basic for Application. Процедуры автоматически запускаются при определенном событии, например, нажатии на кнопку, расположенную на слайде.
Если требуется модификация оформления всех слайдов презентации, то используют образец слайдов. При внесении изменения в образец модифицируется презентация в целом, т.е. презентация получает определенный фон для всех слайдов, искусно подобранные объекты, размещенные на каждом слайде, определенным образом оформленные списки, цветовую гамму и т.д. Все сделанные в образце слайдов изменения автоматически отразятся на каждом слайде, связанном с модифицированным образцом.
(рис 9.3) Использование образца слайдов
Доступны четыре варианта для того, чтобы сделать презентацию профессиональной, интересной. Это выбор шаблона презентации, применение различных тем документа использование различных способов анимации объектов и включение эффектных переходов между слайдами.
(рис 9.4) Возможности оформления презентации
Возможно добавление фильмов Macromedia Director, но только после установки элемента управления Shockwave ActiveX. Содержимое Director преобразуется в формат
Допускается сохранение подготовленных слайдов в виде пользовательских макетов, что позволит в дальнейшем упростить включение в любую презентацию слайдов, имеющих такую же компоновку.
В сфере подготовки презентаций Microsoft PowerPoint является одним из наиболее мощных приложений и обеспечивает разработку документов разных типов:
В соответствии с перечисленными материалами презентация может быть представлена несколькими путями:
По умолчанию в Microsoft Office 2007 презентация сохраняется в файле с расширением .pptx. В версии 2003 файл презентации имеет расширение .ppt.
С расширением .ppsx (версия 2007) или .
PowerPoint позволяет сохранить презентацию как веб-страницу с расширениями .htm, .html. Одновременно сохраняются и папки со связанным содержимым. HTML-файлы доступны для просмотра любым браузером. Файлы с расширениями .mht, .mhtml сохраняют презентацию как веб-архив, в котором и тексты, и рисунки сохраняются как отдельные файлы и доступны любому браузеру.
Нередко возникают ситуации, когда презентацию удобно сохранить в формате с неизменным макетом. Такой файл легко напечатать и использовать для совместной работы, а также трудно изменить. Microsoft Power Point, начиная с версии 2007, предлагает бесплатное дополнение для сохранения и экспорта файлов в формате pdf или xps (XML Paper Specification).
Презентация может быть сохранена как шаблон. Это необходимо для дальнейшего использования одного и того же стиля презентации. Шаблоны презентации имеют расширение .potx (версия 2007) и .
В настоящее время презентации часто составляют основу деловых совещаний, сопровождая в качестве иллюстрации выступления и доклады, представляя перспективные или законченные проекты. Презентации в какой-то степени способны направлять ход дискуссий на конференциях или семинарах.
Еще одно важное направление применения презентаций – наука и образование. Информационная среда, в которой развивается современное образования – это веб-ресурсы, электронные базы данных и разного рода справочники. Преподаватели, студенты и отдельные индивидуумы используют эти и подобные ресурсы для самообразования или повышения качества образования. Нельзя недооценить роль обучающих программ и тестовых систем, которые фактически адаптируют электронные ресурсы к конкретным условиям учебного процесса. По сути, авторские обучающие системы – это презентации, при построении которых преподаватель систематизировал учебный, методический, наглядно-иллюстративный материал и тестовые вопросы. Обучающие системы часто применяются в качестве образовательных курсов в дистанционном обучении. Презентации используются школьниками и студентами для разработки учебных проектов, подготовки отчетных докладов по результатам самостоятельной работы.
Электронная презентация – это эффективный способ представления информации. Как правило, в электронной презентации присутствуют все современные мультимедийные возможности, а именно: графика и анимация, тексты, таблицы и диаграммы, фотографии, видео и аудиоматериалы. При подготовке презентации основой успеха является оптимальный баланс между содержанием и средствами его представления. Выбор темы, подбор материала определяется творческими замыслами автора. Свободное владение средствами разработки презентаций, применение эффектов анимации, звуковое сопровождение, вставка видеоматериалов, диаграмм и т.д. делает проект привлекательным для аудитории, подчеркивает авторский замысел, значимость проделанной работы.
К очевидным достоинствам презентации относятся следующие.
Последовательность изложения
При помощи слайдов, сменяющих друг друга на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче, чем двигаясь с указкой между развешенными по всему залу плакатами. В отличие от обычных слайдов, показываемых через диапроектор, электронные презентации позволяют быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вовсе изменить последовательность изложения.
Возможность пользоваться официальными шпаргалками при публичных выступлениях
Презентация – это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего – всякого рода комментарии, акценты в докладе и прочее.
Мультимедийные эффекты
Слайд презентации – не просто изображение. Это часть электронного документа; в слайд могут быть включены элементы анимации, аудио и видеофрагменты. Подобные элементы не только существенно украшают презентацию, но и повышают ее информативность.
Копируемость
Копии электронной презентации создаются мгновенно и ничем не отличаются от оригинала. При желании каждый слушатель может получить на руки в электронном виде все показанные материалы.
Транспортабельность
Диск с презентацией гораздо компактнее набора плакатов и гораздо меньше пострадает от частых поездок по разным презентационным мероприятиям. Файл презентации можно переслать по электронной почте и опубликовать в Интернете.
Включая в классификацию презентаций отдельную группу презентаций для иностранной аудитории, можно было бы уйти достаточно далеко, отделяя, например, китайских студентов от эстонских бизнесменов или от ирландских программистов. Отметим лишь, что если предстоит делать такую презентацию, необходимо найти человека, знакомого с аудиторией, и проконсультироваться с ним. Результаты могут быть самими неожиданными. Например, возможно придется убрать из презентации большую часть графиков, потому что на иностранцев, выросших в другой "диаграммной культуре", они производят гораздо меньшее впечатление.
Презентации могут выполнять разные функции: они могут представлять результаты внедрения, контроля испытаний, сопровождать защиту курсовой или дипломной работы, и всегда преследуют одну цель – убедить аудиторию в правильности выбранного способа реализации проекта или, в случае защиты, убедить экзаменационную комиссию в том, что студент получил необходимый уровень знаний, навыков и умений, владеет терминами, методами и приемами в той области знаний, в пределах которой он претендует на получение квалификации.
Карл
Первый этап – привлечь внимание – важен для любого сообщения, будь то реклама, фильм или устное выступление.
Привлечь внимание можно разными способами. Это зависит от ситуации. Допустим, что необходимо в чем-то убедить руководителя. Как может выглядеть первый этап? Далеко не худший способ – коротко и внятно изложить суть дела. Например, сообщение "Мы нашли способ сэкономить 30 миллионов рублей в год" должно заинтересовать руководителя.
В презентации внимание привлекается интересными фактами или необычными сравнениями. Необходимо лишь помнить одно правило: все факты и сравнения должны быть связаны с основной темой.
В ситуации устного сообщения важно быть понятым за 5-7 минут. Примерно такой же кредит внимания от зрителей получает докладчик, сопровождающий свой доклад презентацией.
Не следует вдаваться в подробности. Если проводились сложные расчеты, то нет необходимости объяснять их методику, достаточно просто сообщить о результатах расчета.
Лучший способ быть понятым – вести диалог. Во-первых, это гарантирует, что не потеряно внимание слушателя, и, во-вторых, внимательно слушая собеседника, можно контролировать процесс понимания. Если есть возможность диалога, ею надо пользоваться.
В ситуации, когда диалог не предполагается (презентация – пример такой ситуации), часто выручает опять же диалог, то есть его имитация. По сути, это разговор с аудиторией, несмотря на то, что слушатели физически молчат. Но в этом случае придется предугадать вопросы, которые могут возникнуть.
Принятию способствует:
Основная цель любой презентации, сопровождающей доклад – акцентировать внимание аудитории на том или ином вопросе. Подготовка демонстрационного материала включает в себя две различных задачи:
Определите, какое количество демонстрационных слайдов необходимо, какие материалы они должны содержать.
Стандартный набор слайдов презентации доклада включает:
Подготовьте исходные данные для графического иллюстративного материала.
В большинстве случаев достаточно ограничиться круговыми и столбиковыми диаграммами, графиками. В ряде случаев оправдано появление на слайдах рисунков и фотоматериалов.
Самая распространенная ошибка – перегруженность слайдов информацией и оформлением в ущерб наглядности и согласованности с текстом доклада. Например, если на слайде приведен некий набор тезисов или положений, то площадь, занимаемая текстом, не должна превышать 60-70% от площади слайда.
Если не брать в расчет стандартные элементы оформления (заголовок, номер слайда и т. д.), рекомендуется, чтобы общее количество элементов оформления на слайде не превышало четырех. Даже на самом сложном слайде желательно размещать не более чем один-два блока текста из нескольких тезисов, один рисунок или две диаграммы либо один блок текста и три диаграммы и т.д.
Часто от слайда к слайду не соблюдается преемственность набора элементов оформления, несущих чисто визуальную нагрузку: логотип организации, вертикальные и горизонтальные разделительные полосы, оформление списков.
Например, если в первых слайдах горизонтальная разделительная полоса имела черный цвет, то на очередном слайде она не должна вдруг стать цветной или превратиться в волнистую линию. На одном слайде рекомендуется использовать не более трех элементов оформления, а по всему набору слайдов желательно ограничиться пятью элементами.
Неправильно расставленные на слайде акценты отвлекают слушателей от основных тезисов доклада.
Активное участие в переписке при помощи электронных средств, часто приводит к потере представления о границах допустимого в синтаксисе. Например, если возникла потребность отметить улучшение некоторого коэффициента, то грубейшей ошибкой будет поместить возле соответствующего показателя комбинацию символов "???!!!". Другая подобная ошибка – ставить несколько знаков вопроса подряд возле тезиса о предмете, до конца еще не изученном. Такое количество знаков препинания только запутает слушателей и не произведет на них желаемого впечатления.
Поэтому, если нужно выделить числа или тезисы, на которые необходимо обратить внимание, то, возможно, самое лучшее решение – оформить их более крупным шрифтом или другим цветом по сравнению с остальными.
Докладчик повторяет то, что написано на слайдах презентации. Одной из наиболее распространенных и вредных привычек является чтение текста, размещенного на слайдах. Это не только избыточность, но и верный способ сделать скучной любую, даже самую яркую презентацию.
Показ презентации должен сопровождаться устной речью, дополняющей и описывающей отображаемую на экране информацию, но не пересказывающей текст слайда. "Даже при использовании PowerPoint необходимо общение докладчика с аудиторией, – считает Роберта Прескотт (Roberta Prescott), сотрудник фирмы The Prescott Group из Коннектикута, занимающейся консалтингом в области
Еще одна распространенная ошибка – отсутствие паузы в речи докладчика на время отображения слайда. Это рассеивает внимание аудитории.
При правильном планировании презентации сначала должен отображаться новый слайд, аудитории дается какое-то время на то, чтобы прочитать и понять информацию слайда, и только затем следуют комментарии докладчика, уточняющие и дополняющие показанное на экране.
Презентации могут представлять собой слайд-шоу, которое после запуска проигрывается целиком или интерактивно. Такие презентации могут быть эффективны на публичных выступлениях. Примерами программных продуктов для создания подобного класса презентаций являются Microsoft PowerPoint, StarOffice Impress, Corel Presentation, HyperStudio, DemoShield и Matchware
Другой тип презентаций – презентации в форме видеороликов. Такие презентации обычно используются как визитная карточка компании или как каталог продукции и т.д. Для разработки подобных презентаций сегодня применяются различные программные продукты, наиболее известные из которых – Macromedia Director, Camtasia Studio, TurboDemo, Demo Builder. Подобные программы позволяют осуществлять захват изображения экрана и сохранять эту информацию в видеофайл. Весь процесс записи происходит в режиме реального времени. Можно создавать интерактивные файлы справки, проводить демонстрацию новых возможностей программ, записывать демонстрационные ролики и т. п.
Большинство программ, предназначенных для разработки презентаций, работают под управлением операционных систем Windows, Linux или Mac OS, при этом презентации, разработанные под Windows, могут воспроизводиться программами в других операционных системах.
Самый популярный в настоящее время продукт – это Microsoft PowerPoint, распространяемый в составе MS Office. Благодаря простому и дружественному интерфейсу, с ним легко справляются пользователи, не имеющие серьезных навыков в компьютерных технологиях. В этом пакете можно создавать презентации профессионального уровня.
Для создания слайд-шоу можно воспользоваться средством, которое входит в установленный на компьютере офисный пакет: помимо Microsoft PowerPoint это, например, StarOffice Impress или Impress из офисного пакета OpenOffice.org. При этом обычно офисные пакеты для создания презентаций работают, в том числе, с файлами, созданными в Microsoft PowerPoint. Презентационные программы, входящие в офисные приложения, как правило, ограничиваются возможностями перемещения по слайдам, публикацией и запуском презентаций на веб-страницах.
В последние годы расширилась область применения презентаций, появились новые возможности представления данных и, как следствие этого, множество пакетов, с помощью которых можно создать результативную презентацию, сочетая при этом возможности нескольких программ. В зависимости от сути представляемой проблемы можно выбрать и презентационное приложение. При выборе пакета следует обращать внимание на уровень сложности освоения предоставляемых ими возможностей. Принципы работы некоторых пакетов интуитивно намного понятнее по сравнению с другими пакетами.
Презентация как иллюстрация к публичному выступлению или участию в дискуссии. Презентации, которые могут использоваться в этом контексте, обычно не требуют особой интерактивности. Основное внимание уделяется содержанию. Максимум, что требуется в таком случае, – это демонстрация слайдов с качественной графикой, текстами, диаграммами и таблицами, возможности остановки и возобновления показа в ходе дискуссии и установки на конкретный слайд в случае необходимости. Перечисленные возможности реализованы в каждой презентационной программе из любого офисного пакета, в частности, в программе Microsoft PowerPoint, которая позволяет подготовить красочное слайд-шоу, иллюстрирующее излагаемые в ходе дискуссии идеи.
Демонстрация программного обеспечения (ПО) – это демонстрация особенностей работы программного продукта. Поскольку формат Macromedia Flash (формат SWF) является самым распространенным в Интернете, к тому же непосредственно в браузере можно просмотреть любой флэш-ролик, часто анимированные презентации, демонстрирующие ПО, создаются пакетом Macromedia Flash или Macromedia Captivate (ранее RoboDemo).
Программа DemoForge Studio создает более качественные ролики в своем собственном формате, который значительно компактнее формата Flash. Уменьшение размера презентационного ролика в случае размещения в Интернете является серьезным плюсом в пользу DemoForge Studio, но созданные данной программой ролики нельзя просматривать в браузере Opera.
Программа DemoShield очень удобна для разработчиков различных презентаций. Создание виртуального тура в среде DemoShield является более сложным решением, рассчитанным преимущественно на профессионалов. В программу встроены средства, которые существенно облегчают и ускоряют процесс создания обучающих материалов, связанных с программным обеспечением. Есть возможность автоматически снимать с экрана ролики, демонстрирующие работу с программой, а также имитировать работу приложения в самой презентации. Помимо снимков экранов пользователю будут продемонстрированы все возможности программного продукта и движение курсора с параллельным объяснением производимых действий при помощи всплывающих текстовых окошек.
Для рекламы товаров и услуг подойдет интерактивная презентация, которая рассказывает о бренде компании, содержит каталоги продукции или услуг и контактную информацию, а также дает пользователю возможность просматривать презентацию в любом порядке. Программных средств для создания рекламной презентации очень много, и их выбор зависит от квалификации разработчика. Пакеты TwinPlayer и Opus Presenter представляют самый простой способ решения этой проблемы – с минимальными знаниями создать действительно профессиональный программный проект при условии наличия высококачественных снимков. Мультимедийные возможности пакета
Пакеты DemoShield и Macromedia Director ориентированы на профессионалов, предоставляют практически неограниченные возможности в области обработки мультимедийных материалов и поддерживают большинство популярных форматов. Macromedia Director имеет средства публикации материалов на различных платформах, c помощью встроенного языка
В области образования создание авторских обучающе-контролирующих приложений связано с серьезными трудностями, поскольку преподаватели могут предложить содержательную часть, методическое решение, но, как правило, не владеют никакими языками программирования. На рынке программ для разработки полноценных мультимедийных приложений в идеологии "программирование без программирования" имеется ряд программных пакетов, таких как ePublisher, HyperMetod, HM-Card, MultiVision, HyperStudio и многие другие. Несмотря на то, что все они имеют свои преимущества и недостатки, основными изъянами можно считать сложность в освоении и нехватку справочной литературы. Это делает их освоение затруднительным для преподавателей.
В настоящее время разнообразные дидактические материалы создаются в основном с помощью очень легкой в освоении и широко распространенной программы MS PowerPoint. Но возможности презентации PowerPoint ограничены. К недостаткам можно отнести ограниченное количество спецэффектов (только встроенные), трудности при синхронизации различных мультимедиа-элементов, неудобство работы с текстом, необходимость наличия оболочки Power Point на компьютере конечной аудитории (как следствие, конечный пользователь имеет доступ к содержанию презентации).
Flash-презентация может включать: средства управления, все виды графических изображений, текст, аудиоинформацию в формате Mp3, видео и анимацию. Кроме традиционной демонстрации материалов на экране под управлением лектора, Flash-технология позволяет создавать презентации для самостоятельного ознакомления студентов. При этом автор может быть уверен, что независимо от компьютера, на котором будет показана презентация, приложение будет работать корректно, так, как это задумал автор. Используя возможности Flash-технологии, преподаватель может систематизировать учебный, методический, наглядно-иллюстративный материал, контрольные вопросы и создавать Flash-приложения, выполняющие разные функции: от лекционной презентации до образовательного курса для дистанционного обучения.
HyperStudio – это авторская мультимедийная система разработки презентаций, спроектированная Роджером Вагнером (Roger Wagner) специально для образовательных целей. Система популярна среди преподавателей (интерактивное обучение, обучающие программы) и у пользователей домашних компьютеров (фотоальбомы, презентации). Система проста в использовании, доступна для детей, начиная с семилетнего возраста. Часто она рассматривается как средство развития креативного мышления у детей.
Наиболее эффективными являются специализированные инструментальные пакеты: Macromedia Director, DemoShield, используя которые, преподаватели могут самостоятельно создавать компьютерные учебники и пособия, энциклопедии и справочники и т. п., закладывая в них специальные знания, свой опыт и свои методики.
Приведем теперь краткое описание пакетов.
Разработчик: Macromedia (в настоящее время Adobe), cайт программы: http://www.macromedia.com.
Учебники в Интернете на английском языке: http://www.adobe.com/support/flash/action_scripts/actionscript_tutorial/
http://www.adobe.com/support/flash/tutorial_index.html
http://www.adobe.com/designcenter/flash/articles/ flacs3it_firstflash_pt1_02.html
На сегодняшний день Flash-презентации – это самый популярный вид мультимедиа-презентаций. Следует отметить, что популярность Flash-технологии вызвала к жизни множество других программных пакетов, позволяющих легко и быстро создавать презентации, поэтому под Flash-технологией можно понимать SWF-формат в целом. Его применение обоснованно, если презентация требует отличной графики, анимации и насыщенной интерактивности. Особенно хорошо Flash "справляется" с анимацией. Flash имеет и собственный язык программирования Action Script, что делает его средой для уникальных разработок. Еще одно достоинство Flash-презентаций – это их относительно небольшой размер. Таким образом, они могут быть размещены в Интернете или рассылаться по электронной почте.
К числу недостатков технологии Flash относится ее невысокая производительность при воспроизведении больших объемов графики, видео и аудиоконтента (под контентом понимаются все элементы, составляющие презентацию). Кроме того, для просмотра Flash-презентаций часто необходима предварительная установка на компьютере пользователя специальной программы-плеера. Flash – программа, имеющая для создания презентаций избыточную функциональность и при этом довольна сложная для начинающих пользователей.
Таким образом, применение технологии Flash обосновано в том случае, когда презентация должна выглядеть нарядно, демонстрировать качественную анимацию, обладать разнообразной навигацией, но при этом контент презентации не очень велик; а также в том случае, если предполагается размещение презентации в Интернете.
Средства, выпускаемые независимыми производителями, позволяют экспортировать законченные презентации PowerPoint в формат файлов SWF приложения Flash.
Разработчик: Macromedia (в настоящее время Adobe), cайт программы: http://www.macromedia.com.
Учебники в Интернете по разным аспектам Director:
http://www.adobe.com/support/director/tutorial_index.html
http://www.adobe.com/support/director/3d/director_3d_for_dir/
Macromedia Director позволяет верстать сложные мультимедийные приложения с большими объемами самого разнообразного контента. Мощь программы такова, что позволяет решать весьма широкий круг задач. Так же, как и Flash, Director имеет свой язык программирования (
К несомненным достоинствам технологии Macromedia Director следует отнести ее высокую производительность. В Director-презентации с высокой скоростью одновременно могут воспроизводиться несколько разнородных мультимедийных элементов: видео-, аудио-, flash-файлы, слайд-шоу и т. п.
Единственным ограничением для применения технологии Director является большой "вес" таких презентаций, что затрудняет их размещение в Интернете, хотя техническая возможность облегчить презентацию все же существует.
Несмотря на то, что Flash обладает немалыми возможностями, Director по-прежнему остается самым мощным мультимедийным приложением компании.
Популярный пакет Macromedia Director рассчитан исключительно на профессионалов и позволяет создавать яркие, содержательные вебсайты и мультимедийные продукты, в том числе презентации с использованием аудиои видеоданных, растровой и векторной графики, текстовых и анимационных материалов. Эта программа не накладывает практически никаких ограничений на реализацию замыслов разработчика. Воспроизведение в такой презентации нескольких разнородных мультимедийных элементов делает презентацию действительно современной и эффектной. Для просмотра презентации пользователю не придется совершать никаких дополнительных действий – установленная на компьютере операционная система Windows содержит все необходимые драйверы и плееры. Необходим только CD-привод.
Macromedia Director поддерживает большинство популярных форматов видеоматериалов, звука, растровой графики, объемных моделей и векторных рисунков. Возможно воспроизведение видеороликов в формате DVD. Director позволяет запускать и редактировать материалы в форматах Flash и Fireworks. Flash-контент может быть интегрирован в проекты Director.
В распоряжении пользователей – два языка написания сценариев, средства публикации материалов на различных платформах. С помощью встроенного языка
Разработчикам предлагаются удобные визуальные инструменты и мощные средства тестирования и отладки. Создаваемые проекты могут быть записаны на компакт-диск или сохранены в сжатом формате для размещения в Интернете, где они будут доступны пользователям проигрывателя Shockwave Player.
Разработчик: InstallShield Corporation, сайт программы: http://www.installshield.com, macrovision.com.
DemoShield – это программное обеспечение, которое поможет быстро и качественно создать мультимедийную интерактивную презентацию. Рассчитано на тех, кто профессионально занимается подготовкой презентаций. Интерфейс DemoShield выполнен в стиле Windows-приложений и очень удобен для разработчиков презентаций в различных областях. Созданные в его среде проекты могут представлять собой либо структурированные туры (Quick Tours), в ходе которых пользователю будут продемонстрированы все возможности программного продукта, либо нелинейные презентации, в которых пользователь сможет сам выбрать то, что ему необходимо посмотреть. При этом DemoShield поддерживает режим подсказок, которые будут появляться во всплывающих окнах при наведении курсора на различные объекты.
Для создания презентаций в DemoShield можно воспользоваться различными шаблонами. Шаблоны презентаций включают в себя в том числе: рекламную презентацию, обучающий материал, обзорный тур по продукции и т. п.
Поддержка различных графических и мультимедийных возможностей в DemoShield реализована на весьма высоком уровне. Можно использовать графику, анимацию, даже вставлять внутрь DemoShield-презентации Flash-ролики. Доступна вставка различных внутренних объектов, оживляющих презентацию и делающих ее более наглядной. Программа содержит более ста различных эффектов, которые помогут придать демонстрациям интерактивность.
В презентацию можно включить управляющие элементы, которые в простейшем случае будут указывать, на какой именно слайд пользователь в данный момент желает переместиться, смогут запускать внешние программы, отправлять письма по электронной почте. Именно эти возможности программы позволяют создавать интерактивные обучающие материалы, обладающие нелинейностью поведения. Это сделать здесь легче, чем во Flash'е, поскольку от пользователя не требуется знания какого-то специфического языка программирования: все действия настраиваются сугубо визуально.
Среда DemoShield базируется на идеологии объектного и визуального проектирования и, пожалуй, является одной из самых технологичных сред в плане получения конечного мультимедийного продукта. Благодаря хорошо продуманному интерфейсу, в презентацию можно включать поля для ввода информации и списки значений, а значит использовать переменные и обработку событий. Включаемые таким образом элементы программирования присутствуют исключительно в визуальной форме, и, следовательно, знаний по программированию не требуется. Каждому объекту можно назначать различные действия в ответ на разные события: например, объект-кнопка может повести себя совершенно по-разному, в зависимости от того, какой кнопкой мыши по нему щелкнут. Редактирование действий с объектами в программе осуществляется с помощью специального мастера, который будет понятен и тем пользователям, которые не имеют навыков программирования в визуальных средах разработки.
Очень интересной особенностью DemoShield является возможность взаимодействия презентаций с базами данных – то есть, можно создавать проекты, извлекающие необходимую информацию из базы данных или добавляющие информацию в базу. Таким образом, можно создавать свои интерактивные анкеты, тесты и прочие материалы, в которых запись в базу данных необходима.
Интуитивно понятный интерфейс делает создание высококачественных демонстрационных программ простым и удобным. Мастера-помощники, свыше 140 шаблонов с фоновыми изображениями, кнопками и звуками, мультимедиа-библиотеки и возможность легкого и быстрого включения видео-, аудио и графических компонентов посредством мыши помогут написать простую демонстрационную программу и начать работу над ее информационным содержанием. Объекты, созданные разработчиками, могут размещаться в галерее и затем использоваться в других проектах – наличие галереи значительно упрощает работу над коллективными проектами и позволяет повторно использовать различные компоненты.
Созданную презентацию можно упаковать в формат для Интернета или в самораспаковывающийся архив, несложно разместить презентацию в Интернете или в корпоративной сети.
Разработчик: MatchWare Ltd, сайты программы: http://www.matchware.net, www.matchware.com/en/products/mediator/default.htm.
Электронный учебник на английском языке находится по адресу http://www.matchware.com/en/products/mediator/tutorial.htm.
Пакет
Программа использует классическую схему создания презентации, как в виде собственных проектов, так и на основе разнообразных шаблонов. В программе огромное количество различных
В презентации, созданной с помощью
Кроме того, можно добавлять Flash-объекты, изменять их размер и вращать произвольным образом и т. д. Для расширения функциональности и оригинальности презентации можно использовать язык VB и JavaScript., включена возможность добавления ActiveX.
Презентация может сохраняться на CD-диске с настройкой его автозапуска и размещаться в Интернете. Чтобы файл нельзя было изменить, предусмотрена защита паролем.
Разработчик – Rober Wagner Publishing, Inc., сайт http://www.hyperstudio.com.
В Интернете доступен учебник на английском языке по адресу http://www.education.umd.edu/blt/hyperstudio. Разработчик учебника — Christopher T. Alldredge, Lead Trainer, Technology Integration Department, Alpine School District.
HyperStudio используется в учебных целях на компьютерах, работающих на платформах
HyperStudio является стандартом во многих школах и университетах для разработки мультимедиа-презентации. Создание презентации не предполагает никаких специальных знаний в области языков программирования. HyperStudio не сложен в применении, прозрачен для общения, и поэтому студенты и преподаватели могут сконцентрировать свои усилия на содержании проекта.
Презентации в HyperStudio имеют стековую структуру. Для получения хорошего учебного материала разработчик манипулирует объектами, диалоговыми окнами на экране компьютера, чтобы создать качественный текст, графику, кнопки, звуки, эффекты анимации. Проекты носят название стека и состоят из карточек, которые воспроизводятся на экране при проигрывании презентации. Карточки представляют собой комбинацию текста, графики, звуков и т. д. и связаны между собой в стеке в определенном порядке, который всегда можно изменить. Связи устанавливаются посредством гипертекстовых ссылок.
Подготовленная презентация может рассматриваться как книга, каждая страница которой суть комбинация текста, графических иллюстраций, звука, видео. Возможно не только добавление объектов из библиотек объектов, но и создание своих собственных рисунков, звуков и видеоклипов.
Библиотека мультимедиа ресурсов HyperStudio, поставляемая вместе с программным обеспечением, содержит большое количество иллюстраций, звуков, анимации и видео, которые могут быть включены на карточки с учебным содержанием. Наряду с этими ресурсами имеются примеры проектов, выполненных в школах, дома, на рабочих местах и в коммерческих издательствах, которые вместе с обучающими программами показывают, как использовать HyperStudio. HyperLogo – язык HyperStudio, встраивается в стеки и помогает планировать различные реакции на
Разработчик: Sun Microsystems (в настоящее время Oracle), сайты: http://ru.sun.com/products/staroffice, www.ru.openoffice.org, www.opensource.org.
Это офисные пакеты, в составе которых содержатся следующие компоненты: текстовый процессор, электронная таблица, база данных, редактор презентаций, почтовый клиент и клиент ftp, программа чтения новостей, браузер web, редактор HTML и графический редактор. Существуют версии StarOffice для нескольких платформ: OS/2, Windows, Linux, Sun. StarOffice Impress – инструмент подготовки презентаций, аналогичный Microsoft PowerPoint.
StarOffice изначально являлся "предком" OpenOffice.org. В настоящее время оба офисных пакета базируются на одном и том же исходном коде, имеют одинаковый пользовательский интерфейс и справочное руководство. Однако StarOffice включает в себя некоторую отсутствующую в OpenOffice.org функциональность и компоненты: StarOffice, например, имеет возможности использования базы данных Adabas, дополнительные шрифты, большую галерею ClipArt, возможности использования азиатских языков и т. д.
StarOffice – коммерческий продукт, тогда как OpenOffice.org выпускается под свободной лицензией, т.е. свободен для любого использования и распространяется бесплатно.
OpenOffice.org развивается более динамично, обновления StarOffice запаздывают на 3-4 недели после выхода оригинальной сборки OpenOffice.org.
Интерфейсы у StarOffice и MS Office очень похожи, что делает освоение пакетов StarOffice и OpenOffice.org пользователями, имеющими навыки работы в MS Office, практически беспроблемным.
StarOffice имеет прекрасную поддержку русского языка: русскоязычный интерфейс, файл справки, проверка орфографии русского языка. Существует возможность сохранения файла в формате PDF.
Программа создания презентаций StarOffice Impress довольно похожа на MS PowerPoint, т. к. разработчики StarOffice организовали настройку и работу с программой (в частности, устройство меню и назначения клавиш) в полном соответствии со стандартом MS Office, отлично сознавая, что MS Office повсеместно распространен и что интерфейс MS Office применяется во всех областях компьютерного мира.
Создание презентаций в Impress организовано в виде удобного мастера. Можно выбрать один из предложенных шаблонов, подобрать необходимый стиль, указать способ отображения, добавить эффекты, которые будут использоваться для перехода между слайдами. В программе изначально имеется порядка двух десятков макетов, которые могут пригодиться при создании презентации. Impress поддерживает работу с разными типами медиафайлов. В презентацию можно вставить графический файл, видео, звук, а также дополнить ее диаграммами и таблицами. Для рисунков можно изменить интенсивность цвета.
Презентация представляет собой серию независимых страниц – слайдов. Распределением всех объектов по страницам и размещением их в пределах страниц управляет пользователь. При этом в его распоряжении обычно имеется обширный набор готовых объектов (геометрических фигур, пиктограмм, текстовых окон и т. д.).
Предусмотрено два способа создания презентаций: либо за основу берется "пустая презентация", либо используется ассистент – AutoPilot. Во втором случае результатом является последовательность слайдов выбранного шаблона.
Каждый слайд разделяется на слои; в таком режиме удобно работать со слайдами, содержащими много объектов. Пакет включает обширную галерею готовых рисунков и содержит базовый набор геометрических фигур (двумерных и трехмерных), в которых можно изменять множество параметров. Имеется возможность создавать и включать в презентации анимированные gif-файлы или использовать файлы, созданные в другой программе.
StarOffice позволяет полностью автоматизировать экспорт презентации в HTML-пакет. Сохранить созданную презентацию можно в формате MS PowerPoint или импортировать в формат SWF и затем просматривать с помощью собственного FlashPlayer.
На сегодняшний день Oracle Open Office является новым названием для StarOffice, и программа для разработки презентаций имеет название Oracle Open Office Impress.
Программа Microsoft Power Point (cайт программы: http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/FX100487761033.aspx) входит в состав Ms Office и имеет такой же интерфейс, что и другие офисные программы, т. е. использует стандартные возможности офисных приложений: меню, панели инструментов, Help и т.д..
Microsoft PowerPoint – самый широко применяемый пакет для подготовки презентаций. Популярность эта объяснима наличием Microsoft Office на большинстве корпоративных и домашних компьютеров и тем, что даже при минимальной компьютерной подготовке с помощью этого пакета можно разрабатывать презентации профессионального уровня.
В
Для создания презентации или добавления слайдов к уже существующей презентации можно использовать текст, созданный в других приложениях. PowerPoint поддерживает импорт документов MS Word (.doc), документов в формате RTF (.rtf), обычного текста (.txt) и документов HTML (.htm).
Каждая презентация представляет собой совокупность слайдов, на которых располагаются тексты, рисунки, диаграммы, кнопки и прочие элементы, которые не только являются информационным материалом, но и могут обладать различными свойствами, например, их появление может сопровождаться звуком или анимацией, или же выделение элементов может вызывать появление других элементов или смену слайдов.
После разработки слайдов презентации удобно создать слайд, который содержит заголовки слайдов презентации и, по сути, представляет собой оглавление презентации. Для каждого абзаца созданного слайда можно установить гиперссылку на слайд, заголовок которого этот абзац представляет, и тогда в процессе показа презентации легко осуществлять переход на любой слайд.
На слайды можно помещать таблицы, диаграммы, изображения, разнообразные геометрические фигуры, видео и звук, построенные при помощи других программных приложений, в том числе не входящих в MS Office.
Диаграммы в MS PowerPoint 2003 строятся с применением MS Graph. При вставке диаграммы на слайде отображается диаграмма со связанной таблицей данных. В эту таблицу можно вводить данные вручную, импортировать данные из текстового файла или вставлять данные, скопированные из другого документа.
Если на компьютере установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, можно воспользоваться средствами построения диаграмм этого приложения и в других приложениях версии 2007, в том числе и в PowerPoint 2007. Достаточно выбрать тип, макет и стиль диаграммы, и происходит открытие приложения Excel 2007 для ввода данных и быстрой профессиональной настройки диаграммы.
Если на компьютере не установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, использование расширенных возможностей по построению диаграмм в приложениях Microsoft Office выпуска 2007 невозможно. В этом случае автоматически открывается Microsoft Graph, как и в версии Microsoft Office 2003.
При открытии в PowerPoint 2007 презентации, которая была создана в более ранних версиях Microsoft Office, и при наличии в ней графика или диаграммы, созданных с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.
В составе MS PowerPoint 2003 имеется библиотека диаграмм, которая включает диаграммы различных типов, не основанные на числовых значениях (рис.9.1), например, организационную, радиальную и пирамидальную диаграммы или диаграмму Венна. Эти диаграммы делают подачу материала более наглядной и позволяют отображать:
(рис 9.1) Диаграммы для нечисловых данных MS PowerPoint 2003
В программах Microsoft Office выпуска 2007 можно создавать подобные диаграммы, вставляя рисунки SmartArt . Для этого используется пиктограмма SmartArt в группе Иллюстрации вкладки Вставка. Для создания организационных диаграмм необходимо включить надстройку Organization Chart. На рис.9.2 отображены перечень типов рисунков SmartArt и возможные макеты циклических диаграмм.
(рис 9.2) Рисунки SmartArt MS Office 2007
Рисунки SmartArt обладают высоким дизайнерским качеством, служат для наглядного представления данных и позволяют эффективно донести сообщение или идею презентации. Рисунки можно быстро и легко создать на основе различных типов и макетов, которые предлагается выбрать в диалоге на рис.9.2. Позже можно быстро и легко переключать макеты рисунка SmartArt. Большая часть содержимого созданного рисунка – текст и форматирование текста, цвета, стили, эффекты – автоматически переносится в новый макет.
Надстройка Organization Chart (организационные диаграммы, прежнее название – Microsoft Organization Chart 2.0) впервые появилась в программе Microsoft PowerPoint 95. С тех пор в нее не вносилось существенных изменений. Для программ семейства Microsoft Office выпуска 2007 года указанная надстройка является дополнительным компонентом, который не устанавливается автоматически при установке пакета Microsoft Office 2007. Ее необходимо устанавливать отдельно стандартным способом, используя пункт Изменение или удаление программ панели управления Microsoft Windows. После того как надстройка Organization Chart установлена, организационные диаграммы можно добавлять в документы Microsoft Office 2007 любого типа, используя вставку объекта Надстройка организационных диаграмм для приложений Microsoft Office. Сведения о том, как установить надстройку Organization Chart, см. в разделе "Где можно найти организационную диаграмму для пакета Microsoft Office?" справочной информации.
При необходимости для создания организационной диаграммы можно воспользоваться приложением Microsoft Office Visio 2007, которое в некоторых случаях является наилучшим средством иллюстрации структуры организации или схемы отношений.
Вариант отображения любого из объектов слайда регулируется множеством настроек, различных для разных типов объектов. При изменении шаблона презентации возможно автоматическое форматирование всех элементов презентации (цвет фона, цвета диаграмм, таблиц, графиков, шрифтов и т.д.). Отдельные объекты несложно связать гиперссылками с документами на жестком диске, конкретными веб-страницами или другими слайдами презентации, объекты можно оживить, применив анимационные эффекты. Возможно также назначение объектам различных действий (запуск приложения, проигрывание звукового файла) при наведении или при нажатии левой кнопки мыши. Дополнительно с элементами презентаций могут быть связаны процедуры, разрабатываемые на языке Visual Basic for Application. Процедуры автоматически запускаются при определенном событии, например, нажатии на кнопку, расположенную на слайде.
Если требуется модификация оформления всех слайдов презентации, то используют образец слайдов. При внесении изменения в образец модифицируется презентация в целом, т.е. презентация получает определенный фон для всех слайдов, искусно подобранные объекты, размещенные на каждом слайде, определенным образом оформленные списки, цветовую гамму и т.д. Все сделанные в образце слайдов изменения автоматически отразятся на каждом слайде, связанном с модифицированным образцом.
(рис 9.3) Использование образца слайдов
Доступны четыре варианта для того, чтобы сделать презентацию профессиональной, интересной. Это выбор шаблона презентации, применение различных тем документа использование различных способов анимации объектов и включение эффектных переходов между слайдами.
(рис 9.4) Возможности оформления презентации
Возможно добавление фильмов Macromedia Director, но только после установки элемента управления Shockwave ActiveX. Содержимое Director преобразуется в формат
Допускается сохранение подготовленных слайдов в виде пользовательских макетов, что позволит в дальнейшем упростить включение в любую презентацию слайдов, имеющих такую же компоновку.
В сфере подготовки презентаций Microsoft PowerPoint является одним из наиболее мощных приложений и обеспечивает разработку документов разных типов:
В соответствии с перечисленными материалами презентация может быть представлена несколькими путями:
По умолчанию в Microsoft Office 2007 презентация сохраняется в файле с расширением .pptx. В версии 2003 файл презентации имеет расширение .ppt.
С расширением .ppsx (версия 2007) или .
PowerPoint позволяет сохранить презентацию как веб-страницу с расширениями .htm, .html. Одновременно сохраняются и папки со связанным содержимым. HTML-файлы доступны для просмотра любым браузером. Файлы с расширениями .mht, .mhtml сохраняют презентацию как веб-архив, в котором и тексты, и рисунки сохраняются как отдельные файлы и доступны любому браузеру.
Нередко возникают ситуации, когда презентацию удобно сохранить в формате с неизменным макетом. Такой файл легко напечатать и использовать для совместной работы, а также трудно изменить. Microsoft Power Point, начиная с версии 2007, предлагает бесплатное дополнение для сохранения и экспорта файлов в формате pdf или xps (XML Paper Specification).
Презентация может быть сохранена как шаблон. Это необходимо для дальнейшего использования одного и того же стиля презентации. Шаблоны презентации имеют расширение .potx (версия 2007) и .
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.