Основы бухгалтерского учета

Годовой отчет

Показывать лекцию целиком

Цель лекции: рассмотреть систему отчетности организации.

Общие положения

Годовой отчет - важное событие в жизни любой организации. В частности, мероприятия годового отчета предусматривают составление годовой бухгалтерской отчетности организации.

Основные нормативные акты, которые регулируют порядок составления и представления бухгалтерской отчетности - это следующие:

  • Закон "О бухгалтерском учете",
  • Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998, N 34н, в ред. От 24.12.2010 г.)
  • ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организаций
  • Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (в ред. от 05.10.2011 г.)
  • Годовая Бухгалтерская отчетность организаций состоит из следующих форм:

    Основные формы отчётности:

  • Бухгалтерский баланс
  • Отчет о прибылях и убытках
  • Приложения:

  • Отчет об изменениях капитала
  • Отчет о движении денежных средств
  • Отчет о целевом использовании полученных средств
  • Иные приложения
  • Так же к перечисленным формам может добавляться пояснительная записка, и, если необходимо, аудиторское заключение.

    Обратите внимание на то, что формы, регламентированные Приказом Минфина № 66н, не подлежат сокращению. То есть, если организация не имеет показателей для той или иной строки, она должна ставить в этой строке прочерк. Формы, при необходимости, можно дополнять собственными показателями, детализирующими отчётность.

    Бухгалтерский баланс

    Среди перечисленных отчетов первым идет бухгалтерский баланс - и это не случайно. Выше мы уже говорили о том, что он позволяет увидеть мгновенный "снимок" предприятия, он содержит информацию об активах и обязательствах организации, которая позволяет весьма достоверно (при условии достоверности данных, представленных в балансе) оценить состояние и перспективы развития организации.

    Как вы уже знаете, статьи баланса содержат агрегированные данные по тем или иным счетам бухгалтерского учета. Каждая организация, придерживаясь типовой формы бухгалтерского баланса, может вносить в нее некоторые изменения. В частности, такие изменения касаются детализации отдельных показателей по счетам бухгалтерского учета. Есть такое понятие, как существенные показатели, которые, для наиболее полного отражения информации в балансе организации, нужно отразить в нем отдельной строкой, не "смешивая" со сходными показателями. Обычно существенными считаются показатели, доля которых в общем объеме схожих показателей составляет 5%, однако, организация может, при необходимости, отражать отдельными строками и меньшие, но значительные, по мнению бухгалтера, показатели.

    Баланс заполняется в тысячах рублей без десятичных знаков, либо - в миллионах рублей для особо крупных организаций. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами (п. 40 Положения о бухгалтерском учете).

    Разнесение остатков по бухгалтерским счетам по статьям баланса - это часто довольно сложное занятие для начинающего, да и практикующие бухгалтеры могут иногда ошибаться. Главное, что следует помнить, формируя баланс - то, что остатки по активным счетам относятся в актив, по пассивным - в пассив, бессальдовые счета в балансе не отображаются, а контрактивные и контрпассивные счета уменьшают показатели соответствующих активных и пассивных счетов.

    Дополнительную сложность может вызвать несоответствие наименований статей баланса наименованиям бухгалтерских счетов - то есть, помимо разнесения сальдо активных и пассивных счетов, соответственно, в актив и пассив баланса, нужно еще и правильно классифицировать их по строкам баланса. Все эти сложности снимаются с практикой.

    Ниже приведена таблица ( таблица 19.1, построена с использованием электронного издания "Годовой отчет 2011" под редакцией Т.В. Крутяковой), показывающая соответствие остатков по тем или иным счетам учета отдельным статьям баланса:

    Заполнение баланса
    Статьи баланса Код строки Счета бухгалтерского учета
    ПоясненияВнеоборотные активы (Раздел I)
    1.1, 1.2, 1.3, 1.5.Нематериальные активы 1110 Разница остатков по счетам 04 и 05 (без учета расходов на НИОКР)
    1.4, 1.5Результаты исследований и разработок1120 Остаток по субсчёту счёта 04, на котором ведется учёт результатов исследований и разработок
    Нематериальные поисковые активы1130Сальдо по соответствующим субсчетам счета 08
    Материальные поисковые активы1140Сальдо по соответствующим субсчетам счета 08
    2Основные средства1150Разница остатков по счетам 01 и 02 (без учета амортизации, начисленной по объектам доходных вложений в материальные ценности)
    2.1Доходные вложения в материальные ценности1160Разница остатков по счетам 03 и 02 в части учета доходных вложений в материальные ценности
    3Финансовые вложения 1170 Сальдо счетов 58, 55 уменьшенные на сальдо счета 59, сальдо счёта 73 (суммы долгосрочных займов)
    Отложенные налоговые активы 1180 Сальдо счета 09
    Прочие внеоборотные активы 1190 Сальдо счетов 08 и 07, относящееся к строительству объектов ОС. Сальдо счета 08, относящееся к приобретению объектов ОС, сальдо счёта 97 (расходы со сроком списания свыше 12 месяцев). Другие виды внеоборотных активов.
    Итого по разделу I1100Сумма строк 1110, 1120, 1130, 1140, 1150, 1160, 1170
    Оборотные активы (Раздел II)
    4Запасы 1210Остаток по счетам 10, 15, 16 за вычетом остатка счета 14 в части уценки материалов. Сальдо по счету 11. Сальдо по счетам 20, 21, 23, 29, 44, 45. Сальдо счёта 97 (расходы со сроком списания менее 12 месяцев). Сальдо по счетам 41 и 43 за вычетом сальдо по счетам 42 и 14 (в части уценки товаров), плюс – сальдо по счетам 15 и 16 (в части, которая относится к товарам). Материально-производственные запасы и признанные расходы, не нашедшие отражения в составе других статей раздела "Запасы"
    Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 1220 Сальдо по счету 19
    5.1, 5.2Дебиторская задолженность 1230 Сальдо по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, за вычетом сальдо по счету 63
    Финансовые вложения 1240 Сальдо по счетам 58, 55, в части краткосрочных вложений и депозитов минус часть сальдо по счету 59, относящегося к краткосрочным финансовым вложениям, сальдо по счёту 73 (суммы краткосрочных займов)
    Денежные средства 1250 Сальдо по счетам 50, 51, 52, 57, а также сальдо по счету 55 за исключением сумм, учтенных в составе финансовых вложений
    Прочие оборотные активы 1260 Остатки по счёту 94, остатки по счёту 81 (в части акций, выкупленных для перепродажи), суммы НДС, исчисленные при отгрузке товаров (счёт 45), выручка от продажи которых пока не может быть признана в учете. Другие оборотные активы, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела II.
    Итого по разделу II1200Сумма строк 1210, 1220, 1230, 1240, 1250, 1260
    Баланс1600Сумма строк 1100, 1200
    Капитал и резервы (Раздел III)
    Уставный капитал1310Сальдо по счету 80
    Собственные акции, выкупленные у акционеров 1320Сальдо по дебету счета 81 (в части акций, выкупленных для аннулирования) показывается в пассиве Баланса в качестве вычитаемой величины, то есть - в скобках
    Переоценка внеоборотных активов1340Сальдо по счёту 83 (в части сумм дооценки ОС и НМА)
    Добавочный капитал (без переоценки)1350Сальдо по счету 83 (без сумм дооценки ОС и НМА)
    Резервный капитал 1360Сальдо по счету 82
    Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 1370 Сальдо по счету 84. Дебетовое сальдо по счету 84, означающее убыток, показывается в пассиве Баланса в качестве вычитаемой величины в круглых скобках. В промежуточной отчетности, до реформирования баланса, к сальдо по счёту 84 добавляется сальдо по счёту 99
    Итого по разделу III1300Сумма строк 1310, 1320, 1340,1350,1360, 1370
    Долгосрочные обязательства (Раздел IV)
    Заемные средства 1410Сальдо по счету 67
    Отложенные налоговые обязательства 1420Сальдо по счету 77
    7Оценочные обязательства1430Сальдо по счёту 96
    Прочие обязательства 1450 Сальдо по счетам 60, 62, 68, 69, 75, 76, 79, 86 в части обязательств, срок погашения которых превышает 12 месяцев
    Итого по разделу IV1400Сумма строк 1410, 1420, 1430, 1450
    Краткосрочные обязательства (Раздел V)
    Заемные средства 1510 Сальдо по счету 66
    5.3, 5.4Кредиторская задолженность 1520 Сальдо по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 в части кредиторской задолженности, срок погашения которой не превышает 12 месяцев:
    Доходы будущих периодов 1530 Сальдо по счету 98
    Резервы предстоящих расходов 1540Сальдо по счету 96
    Прочие обязательства 1550Иные обязательства, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела V
    Итого по разделу V1500Сумма строк 1510, 1520, 1530, 1540, 1550
    Баланс1700Сумма строк 1300, 1400, 1500

    Обратите внимание на графу Пояснения. Она содержит номер пояснения (приложения) к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках. За основу кодировки пояснений можно принять пример, приведенный в Приложении №3 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 №66н (в ред. от 05.10.11 г.).

    С 2011 года применяется форма баланса, которая предусматривает отражение показателей за текущую отчётную дату и за два предыдущих года. То есть, форма баланса, составленного за 2011 год (на 31.12.2011) должна содержать данные, собственно, на 31.12.2011, на 31.12.2010 и на 31.12.2009.

    Обратите внимание на то, что бухгалтерский баланс с 2011 года не включает в себя сведений по забалансовым счетам. Ранее данные по этим счетам указывались в виде справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах.

    Для включения в отчетность информации по забалансовым счетам можно использовать пояснения к отчетности. В частности, показатели различных забалансовых счетов теперь не собраны в единую таблицу, а распределены по различным пояснениям. Об особенностях раскрытия информации по отдельным статьям можно узнать из Информации Минфина России от 22 июня 2011 г. N ПЗ-5/2011 "О раскрытии информации о забалансовых статьях в годовой бухгалтерской отчетности организаций".

    Первым отчетным годом для вновь созданной либо реорганизованной организации считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, созданной после 1 октября (включая 1 октября), - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

    Данные о фактах хозяйственной деятельности, проведенных до государственной регистрации вновь созданной организации, включаются в ее бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год.

    Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

    Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

    Отчет о прибылях и убытках

    Отчет о прибылях и убытках отражает сведения, аккумулируемые в течение отчетного года по субсчетам счетов 90, 91, 99. Заполняя баланс, мы используем сальдо по счетам, а заполняя отчет о прибылях и убытках - обороты. Отчет о прибылях и убытках должен содержать показатели за два года. Вычитаемые показатели (фактически - отрицательные) даются в круглых скобках.

    В табл. 19.2 приведена структура Отчета о прибылях и убытках (построена с использованием электронного издания "Годовой отчет 2011" под редакцией Т.В. Крутяковой, издания "Годовой отчет - 2011" под общей редакцией В.И. Мещерякова) с указанием кодов отдельных разделов отчета и с информацией об оборотах по счетам, необходимых для заполнения тех или иных показателей.

    Заполнение отчета о прибылях и убытках
    ПоясненияНаименования показателейКод показателяОбороты по счетам бухгалтерского учета
    Выручка2110Итоговый оборот по кредиту счета 90, субсчет "Выручка", минус обороты по дебету счета 90, субсчета "НДС", "Акцизы"
    6Себестоимость продаж2120Итоговый оборот по дебету счета 90, субсчет "Себестоимость продаж", в корреспонденции со счетами 20, 21, 23, 29, 40, 41, 43, 45
    Валовая прибыль (убыток)2100Строка 2110 – строка 2120
    Коммерческие расходы2210Оборот по дебету счета 90, субсчет "Себестоимость продаж" в корреспонденции со счетом 44
    Управленческие расходы2220Итоговый оборот по дебету счета 90, "Себестоимость продаж", в корреспонденции со счетом 26 (при списании косвенных расходов, не включенных в себестоимость продукции)
    Прибыль (убыток) от продаж2200Строка 2100 – 2210 – 2220. Должен соответствовать итоговым оборотам по дебету (либо кредиту) счета 90, субсчет 9 "Прибыль (убыток) от продаж", в корреспонденции со счетом 99
    Доходы от участия в других организациях2310Оборот по кредиту счета 91, субсчет "Прочие доходы", в корреспонденции со счетом 76, субсчет "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам"
    Проценты к получению2320Оборот по кредиту счета 91, субсчет "Прочие доходы", в корреспонденции со счетами учета начисленных процентов, например, 58, 76, 51, 52 и др.
    Проценты к уплате2330Оборот по дебету счета 91, субсчет "Прочие расходы", в корреспонденции со счетами учета сумм причитающихся к уплате процентов по облигациям, акциям, полученным кредитам, займам, например 76, 66, 67 и др.
    Прочие доходы2340Оборот по кредиту счета 91, субсчет "Прочие доходы", в части полученных прочих доходов, в частности, в корреспонденции со счетами 62, 66, 67, 76
    Прочие расходы2350Оборот по дебету счета 91, субсчет "Прочие расходы", в части произведенных прочих расходов
    Прибыль (убыток) до налогообложения2300Строка 2200 + 2310 + 2320 – 2330 + 2340 – 2350
    Текущий налог на прибыль2410Итоговый оборот по кредиту счета 68 в корреспонденции со счетами 09, 77, 99 в части формирования текущего налога на прибыль минус итоговый оборот по дебету счета 68 в корреспонденции с теми же счетами
    в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)2421Итоговый оборот по дебету счета 99 в корреспонденции со счетом 68 в части постоянных налоговых обязательств минус итоговый оборот по кредиту счета 99 в корреспонденции со счетом 68 в части постоянных налоговых активов
    Изменение отложенных налоговых обязательств2430Разница кредитового и дебетового оборотов по счету 77, без учета дебетового оборота в корреспонденции со счетом 99
    Изменение отложенных налоговых активов2450Разница дебетового и кредитового оборотов счета 09, без учета кредитового оборота в корреспонденции со счетом 99
    Прочее2460Сальдо счёта 99 в части операций, не связанных с начислением условного расхода (дохода) по налогу на прибыль, постоянных налоговых активов и обязательств. В частности, штрафы, суммы доплаты (переплаты) по налогу на прибыль.
    Чистая прибыль (убыток)2400Строка 2300 + 2410 + 2430 + 2460 + 2450. Оборот счета 99 со счетом 84 при составлении годовой отчетности. Сальдо счета 99 (чистая прибыль (убыток)) при составлении промежуточной отчетности
    Справочно. Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода2510Заполняется в годовой отчетности. Отражает результаты переоценки внеоборотных активов (изменение добавочного капитала)
    Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода2520Включаемая в состав добавочного капитала разница от пересчета в рубли стоимости активов и обязательств организации, выраженной в иностранной валюте, используемых для ведения деятельности за пределами РФ
    Совокупный финансовый результат периода2500Строка 2400 + 2510 + 2520
    Базовая прибыль (убыток) на акцию2900Заполняют акционерные общества. Содержит информацию о базовой прибыли (убытке) на акцию, которая отражает часть прибыли (убытка) отчетного периода, причитающейся акционерам – владельцам обыкновенных акций.
    Разводненная прибыль (убыток) на акциюЗаполняют акционерные общества. Содержит информацию о разводненной прибыли (убытке) на акцию, которая отражает возможное снижение уровня базовой прибыли (увеличение убытка) на акцию в последующем отчетном году (в случае конвертации всех конвертируемых ценных бумаг акционерного общества в обыкновенные акции, либо при исполнении всех договоров купли-продажи обыкновенных акций у эмитента по цене ниже их рыночной стоимости).

    Отчет об изменениях капитала

    Отчет об изменениях капитала должны составлять организации, которые формируют уставный, добавочный и резервный капиталы. Например, это акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью.

    Отчет отражает данные следующих счетов: 80, 82, 83, 84. Отчет содержит информацию о состоянии капитала организации на начало и конец отчетного года.

    Особое значение в данном отчете имеет информация о чистых активах организации, которая исчисляется на основании данных заполненного Бухгалтерского баланса (Приказ Минфина РФ №10н, ФКЦБ РФ №03-6/пз от 29.01.2003 "Об утверждении порядка оценки стоимости чистых активов акционерных обществ").

    Если величина чистых активов АО или ООО падает - нужно принимать меры. В частности, в соответствии со ст. 35 Федерального Закона от 26.12.2005 №208-ФЗ "Об акционерных обществах" (в ред. от 30.11.2011 г), если стоимость чистых активов оказывается меньше, чем его уставный капитал, это, в итоге, может привести либо к необходимости уменьшения уставного капитала до величины, не превышающей чистых активов, либо – к ликвидации общества.

    Отчет о движении денежных средств

    Отчет о движении денежных средств отражает источники, из которых денежные средства поступают в организации и направления их использования. Он содержит информацию за предыдущий и за текущий отчетный годы. Информационной базой для составления отчета о движении денежных средств являются данные о движении денежных средств в кассе организации и по ее банковским счетам.

    Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках

    Приложение 3 приказа Минфина №66н содержит пример заполнения пояснений к балансу и отчету о прибылях и убытках. Это – рекомендованная форма пояснений, то есть, при необходимости, организация может самостоятельно разработать состав и структуру пояснений. В частности, в типовых рекомендациях приведены следующие формы пояснений:

  • Нематериальные активы и расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР)
  • Наличие и движение нематериальных активов
  • Первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией
  • Нематериальные активы с полностью погашенной стоимостью
  • Наличие и движение результатов НИОКР
  • Незаконченные и неоформленные НИОКР и незаконченные операции по приобретению нематериальных активов
  • Основные средства
  • Наличие и движение основных средств
  • Незавершенные капитальные вложения
  • Изменение стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации
  • Иное использование основных средств
  • Финансовые вложения
  • Наличие и движение финансовых вложений
  • Иное использование финансовых вложений
  • Запасы
  • Наличие и движение запасов
  • Запасы в залоге
  • Дебиторская и кредиторская задолженность
  • Наличие и движение дебиторской задолженности
  • Просроченная дебиторская задолженность
  • Наличие и движение кредиторской задолженности
  • Просроченная кредиторская задолженность
  • Затраты на производство
  • Оценочные обязательства
  • Обеспечения обязательств
  • Государственная помощь
  • О контрольных показателях бухгалтерской отчетности

    Формы бухгалтерской отчетности содержат одинаковые показатели, суммы, отраженные по которым в различных формах, должны совпадать. Зная об этих показателях, можно устроить дополнительную проверку правильности заполнения форм бухгалтерской отчетности, сравнив их друг с другом.

    Выводы

    В этой лекции мы познакомились с некоторыми особенностями форм бухгалтерской отчетности.

    Вернуться к учебному плану