В контур управления проектом могут вовлекаться кроме системы календарно-ресурсного планирования (которая традиционно рассматривается как основа автоматизации управления проектами) еще и целый ряд других информационных систем, эксплуатирующихся на предприятии, которые могли бы использоваться при решении тех или иных задач управления проектом, - от статистических пакетов до систем финансового планирования и
В организационной области интеграционный подход выражается в необходимости формирования управленческих структур, лежащих над штатным расписанием (руководящий комитет, группа управления, рабочая группа), и организационно-распорядительных документов, описывающих сквозные процессы, затрагивающие не только персонал проекта, но и постоянные структурные подразделения предприятия (ресурсные подразделения, финансовая служба, служба логистики, служба безопасности и т. д.).
(рис 7.1) Процесс формирования команды проектаВ ИТ-области интеграционный подход выражается в необходимости создания контура взаимосвязанных продуктов, в котором СУП связывается с другими системами предприятия информационными и пользовательскими интерфейсами.
В обеих областях решения чаще всего не являются универсальными и разрабатываются под требования конкретных заказчиков.
Выделим два основных направления - автоматизация
Автоматизация стандарта управления проектами может быть обеспечена средствами таких информационных технологий, как, например, система управления документами в документарной части стандарта или система управления деловыми процессами в процедурной части стандарта.
Стандарт управления проектами предприятия представляет собой совокупность документов, объясняющих или предписывающих, как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия в процессе управления проектами.
Одним из перспективных подходов является организация стандарта как базы знаний, которая обеспечивает все необходимые сервисы по обновлению и поиску документов, по организации взаимосвязей между документами, перекрестных ссылок и т. д. необходимости коллективной работы, в которую вовлекаются не только
В стандарте могут быть явно или неявно заложены требования к автоматизации функций управления проектами.
К основным областям деятельности по управлению проектами, подлежащим в той или иной степени автоматизации относятся:
Отметим, что два последних пункта в данном случае относятся не к документам и процедурам стандарта, а к управленческим и содержательным документам конкретных проектов и организации коллективной работы с этими документами.
В части календарно-ресурсного планирования СУП должна обеспечить следующие возможности:
В части финансового планирования СУП должна обеспечить следующие возможности:
(рис 7.2) Универсальная архитектура программных средств СУП
(рис 7.3) Процедура согласования документов и приемки работВ проектах большое значение имеют не только традиционные функции управления документами, такие как поддержание версий документов и истории работы с ним, ведение архива,
Может быть, даже большее значение приобретают функции управления движением документов и контроля сроков их исполнения (
(рис 7.4) Функциональные компоненты СУПУправление документами реализуется с использованием базовой функциональности промышленных пакетов (Docs Open, Documentum).
Функции управления движением документов и контроля сроков их исполнения реализуются с использованием базовой функциональности специализированных программных систем (Eastman) или промышленных пакетов управления документами (Documentum).
Среди наиболее важных возможностей отметим следующие:
Средства ресурсного планирования Оpen Plan позволяют управлять всеми видами ресурсов: людьми, оборудованием, материалами, финансами.
Гибкость работы со всеми видами ресурсов достигается за счет:
Встроенные в Оpen Plan аналитические инструменты, базирующиеся на методе Monte Carlo, позволяют определить возможные риски в оценке срока завершения отдельных работ, целых этапов и всего проекта.
Стандартные средства Оpen Plan позволяют интегрировать независимые проекты, предоставляя возможность
Возможно частичное или полное
В Оpen Plan предусмотрены механизмы вывода информации в виде диаграмм, таблиц, гистограмм, S-кривых и т.д.
Однажды разработанные шаблоны представлений сохраняются и могут быть подключены к любому проекту.
Выбор формата хранения данных по проекту зависит от пользователя.
Допустимыми являются собственный формат Оpen Plan, а также форматы Oracle, MS SQL Server,
И профессиональная, и настольная версия системы включают в себя полный комплект функций по управлению проектами.
Совместное использование профессиональной и "облегченной" версий системы управления проектами позволяет не только учесть потребности всех групп пользователей, но и значительно снизить стоимость решения.
Оpen Plan поддерживает следующие
Менеджер имеет возможность формировать неограниченное число уровней иерархии проекта, перемещать задачи внутри иерархического уровня, вставлять новые задачи на любой уровень.
(рис 7.5) Окно Диаграммы Ганта в Оpen PlanПредусмотрены такие операции, как:
(рис 7.6) Окно Сетевой диаграммы в Оpen PlanПри планировании работ возможно задавать различные настраиваемые характеристики работ.
В Оpen Plan иерархическая структура календарей позволяет построить систему шаблонов рабочего времени с учетом наследования календарем-потомком свойств родителя.
При помощи свойств наследования календарей можно построить, например, следующую систему рабочего времени: основной календарь - календарь всей компании, потомки основного календаря - календари департаментов, то есть в них учитываются изменения в рабочем времени, принятые на уровне всей компании.
Дополнительным средством структуризации в Оpen Plan является универсальная система кодов.
Благодаря назначению кодов различным элементам проекта на основании заданной иерархической структуры кодов достигается суммирование данных соответствующего уровня для получения отчетов, отражающих информацию в желаемом разрезе.
Разработанная иерархическая структура кодов сохраняется в специальном файле и может быть использована для других проектов.
В качестве примера можно рассмотреть описание структуры затрат на проект с помощью кодов.
Предположим, что в организации приняты два вида затрат: внутренние и внешние (оплата работ Системного
Системный
Структуру затрат, таким образом, можно представить в виде следующей иерархической структуры.
В верхней части прямоугольника представлены коды, а в нижней - описание.
Кроме того, в Оpen Plan предусмотрена возможность создания иерархической структуры ресурсов (исполнителей, оборудования, материалов, затрат), что позволяет выбирать степень детализации при просмотре загрузки ресурсов, проводить планирование и назначение ресурсов на суммарном уровне.
Коды затрат назначаются работам, по которым эти затраты проводятся.
Это позволяет просмотреть упорядоченный по видам затрат список работ и оценить итоги по каждой группе.
(рис 7.7) Диаграмма Ганта с разбиением списка работ на группы по кодам в Оpen Plan
Процедуры временного анализа, заложенные в Оpen Plan, позволяют определить:
По умолчанию Оpen Plan требует указывать длительность работ.
В некоторых областях, например, в строительстве, проект изначально планируется не по длительностям работ, а по их объемам (по трудоемкости).
В Оpen Plan эта возможность реализуется через расчет длительности на основании назначенных ресурсов (задавая их мощность) или по алгоритму, задаваемому пользователем.
Отображение
Все многообразие видов ресурсов целесообразно, с точки зрения модельного описания задач календарного планирования, разделить на следующие основные типы:
В Оpen Plan предусмотрена возможность создания иерархической структуры ресурсов (исполнителей, оборудования, материалов, затрат), что позволяет выбирать степень детализации при просмотре загрузки ресурсов, проводить планирование и назначение ресурсов на суммарном уровне.
Объединение ресурсов в один пул предоставляет средство для описания иерархической структуры ресурсов, просмотра назначений ресурсов с желаемым уровнем детализации.
(рис 7.8) Иерархическая структура ресурсов в Оpen Plan
Отнесение ресурсов к разнообразным классам (людские, оборудование, финансовые) дает возможность получать отчеты о загрузке и затратах только по интересующей группе.
При стоимостном анализе затраты подразделяются на финансовые затраты и затраты на ресурсы.
Количество имеющихся ресурсов на любой момент реализации проекта описывается параметром доступность.
Для возобновляемых ресурсов этот параметр определяется доступным количеством в определенные временные интервалы.
Для расходуемого ресурса - это общее количество и дата, с которого он поступает в распоряжение.
Для ресурсов с ограниченным сроком - общее количество и временной отрезок, за которое ресурс можно употребить.
В Оpen Plan имеется опция, задающая изменение стоимости ресурсов во времени - удорожание,т.е. если после какого-то срока происходит удорожание или удешевление ресурса, то изменения отражается в результатах
В системе определено понятие квалификаций.
Для работы можно определить потребность в количестве ресурсных единиц и квалификации ресурса. Это предоставит возможность
Менеджер принимает решение о том, устраивает ли его предложенный системой ресурс - нажатие кнопки Принят, при которой квалификация переходит в графу Альтернативный, а предлагаемый ресурс в Требуемый, то есть при новом запуске процедуры ресурсного планирования, если предлагаемый ресурс К_ПР.
Нажатие кнопки Принят переводит к тому, что Предлагаемый ресурс становится Требуемый, а нужная квалификация переводится в поле Альтернативный.
Менеджер может зафиксировать предложенный вариант назначения - "окончательно и бесповоротно" назначить исполнителя на работу (нажатие кнопки Заперт переводит предлагаемый ресурс в Требуемый, однако колонка Альтернативный остается пустой).
Оpen Plan обладает средствами для
Например, можно зарезервировать целый отдел или конкретного человека под проект.
При резервировании конкретного специалиста поддерживаются два режима:
При резервировании конкретного ресурса, в отличие от резервирования пула, можно проводить резервирование на определенный интервал времени или на определенную степень загрузки.
Например, специалист может быть зарезервирован на 50% рабочего времени для данного проекта на заданные 6 месяцев.
Оpen Plan предоставляет два способа описания расходования ресурса на работе:
(рис 7.9) Окно Диаграммы Ганта с ресурсной гистограммой
Основу системы контроля стоимостей на основании фактической выработки образуют:
(рис 7.10) Гистограмма затрат в Оpen Plan
Аналитические инструменты базируются на методе Монте-Карло.
Для задач, по которым менеджер затрудняется определить сроки выполнения, задаются пессимистические и оптимистические оценки длительности.
Гистограмма рисков дает детальную картину вероятностного распределения высчитанных дат для ключевых работ в проекте.
(рис 7.11) Гистограмма рисков по дате раннего начала работы в Оpen PlanГистограмма показывает процент случаев, приведших к выпадению раннего начала на указанный интервал.
По левой оси Оpen Plan рисует шкалу с процентами итераций анализа рисков, при которых даты попали в определенный интервал.
На правой оси представлено суммарное распределение дат.
Объединение проектов служит двум целям:
У каждого подпроекта может быть свой
Можно задавать связи между работами различных внешних подпроектов, которые потом будут видны в отдельных файлах проекта.
В контур управления проектом могут вовлекаться кроме системы календарно-ресурсного планирования (которая традиционно рассматривается как основа автоматизации управления проектами) еще и целый ряд других информационных систем, эксплуатирующихся на предприятии, которые могли бы использоваться при решении тех или иных задач управления проектом, - от статистических пакетов до систем финансового планирования и
В организационной области интеграционный подход выражается в необходимости формирования управленческих структур, лежащих над штатным расписанием (руководящий комитет, группа управления, рабочая группа), и организационно-распорядительных документов, описывающих сквозные процессы, затрагивающие не только персонал проекта, но и постоянные структурные подразделения предприятия (ресурсные подразделения, финансовая служба, служба логистики, служба безопасности и т. д.).
(рис 7.1) Процесс формирования команды проектаВ ИТ-области интеграционный подход выражается в необходимости создания контура взаимосвязанных продуктов, в котором СУП связывается с другими системами предприятия информационными и пользовательскими интерфейсами.
В обеих областях решения чаще всего не являются универсальными и разрабатываются под требования конкретных заказчиков.
Выделим два основных направления - автоматизация
Автоматизация стандарта управления проектами может быть обеспечена средствами таких информационных технологий, как, например, система управления документами в документарной части стандарта или система управления деловыми процессами в процедурной части стандарта.
Стандарт управления проектами предприятия представляет собой совокупность документов, объясняющих или предписывающих, как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия в процессе управления проектами.
Одним из перспективных подходов является организация стандарта как базы знаний, которая обеспечивает все необходимые сервисы по обновлению и поиску документов, по организации взаимосвязей между документами, перекрестных ссылок и т. д. необходимости коллективной работы, в которую вовлекаются не только
В стандарте могут быть явно или неявно заложены требования к автоматизации функций управления проектами.
К основным областям деятельности по управлению проектами, подлежащим в той или иной степени автоматизации относятся:
Отметим, что два последних пункта в данном случае относятся не к документам и процедурам стандарта, а к управленческим и содержательным документам конкретных проектов и организации коллективной работы с этими документами.
В части календарно-ресурсного планирования СУП должна обеспечить следующие возможности:
В части финансового планирования СУП должна обеспечить следующие возможности:
(рис 7.2) Универсальная архитектура программных средств СУП(рис 7.3) Процедура согласования документов и приемки работВ проектах большое значение имеют не только традиционные функции управления документами, такие как поддержание версий документов и истории работы с ним, ведение архива,
Может быть, даже большее значение приобретают функции управления движением документов и контроля сроков их исполнения (
(рис 7.4) Функциональные компоненты СУПУправление документами реализуется с использованием базовой функциональности промышленных пакетов (Docs Open, Documentum).
Функции управления движением документов и контроля сроков их исполнения реализуются с использованием базовой функциональности специализированных программных систем (Eastman) или промышленных пакетов управления документами (Documentum).
Среди наиболее важных возможностей отметим следующие:
Средства ресурсного планирования Оpen Plan позволяют управлять всеми видами ресурсов: людьми, оборудованием, материалами, финансами.
Гибкость работы со всеми видами ресурсов достигается за счет:
Встроенные в Оpen Plan аналитические инструменты, базирующиеся на методе Monte Carlo, позволяют определить возможные риски в оценке срока завершения отдельных работ, целых этапов и всего проекта.
Стандартные средства Оpen Plan позволяют интегрировать независимые проекты, предоставляя возможность
Возможно частичное или полное
В Оpen Plan предусмотрены механизмы вывода информации в виде диаграмм, таблиц, гистограмм, S-кривых и т.д.
Однажды разработанные шаблоны представлений сохраняются и могут быть подключены к любому проекту.
Выбор формата хранения данных по проекту зависит от пользователя.
Допустимыми являются собственный формат Оpen Plan, а также форматы Oracle, MS SQL Server,
И профессиональная, и настольная версия системы включают в себя полный комплект функций по управлению проектами.
Совместное использование профессиональной и "облегченной" версий системы управления проектами позволяет не только учесть потребности всех групп пользователей, но и значительно снизить стоимость решения.
Оpen Plan поддерживает следующие
Менеджер имеет возможность формировать неограниченное число уровней иерархии проекта, перемещать задачи внутри иерархического уровня, вставлять новые задачи на любой уровень.
(рис 7.5) Окно Диаграммы Ганта в Оpen PlanПредусмотрены такие операции, как:
(рис 7.6) Окно Сетевой диаграммы в Оpen PlanПри планировании работ возможно задавать различные настраиваемые характеристики работ.
В Оpen Plan иерархическая структура календарей позволяет построить систему шаблонов рабочего времени с учетом наследования календарем-потомком свойств родителя.
При помощи свойств наследования календарей можно построить, например, следующую систему рабочего времени: основной календарь - календарь всей компании, потомки основного календаря - календари департаментов, то есть в них учитываются изменения в рабочем времени, принятые на уровне всей компании.
Дополнительным средством структуризации в Оpen Plan является универсальная система кодов.
Благодаря назначению кодов различным элементам проекта на основании заданной иерархической структуры кодов достигается суммирование данных соответствующего уровня для получения отчетов, отражающих информацию в желаемом разрезе.
Разработанная иерархическая структура кодов сохраняется в специальном файле и может быть использована для других проектов.
В качестве примера можно рассмотреть описание структуры затрат на проект с помощью кодов.
Предположим, что в организации приняты два вида затрат: внутренние и внешние (оплата работ Системного
Системный
Структуру затрат, таким образом, можно представить в виде следующей иерархической структуры.
В верхней части прямоугольника представлены коды, а в нижней - описание.
Кроме того, в Оpen Plan предусмотрена возможность создания иерархической структуры ресурсов (исполнителей, оборудования, материалов, затрат), что позволяет выбирать степень детализации при просмотре загрузки ресурсов, проводить планирование и назначение ресурсов на суммарном уровне.
Коды затрат назначаются работам, по которым эти затраты проводятся.
Это позволяет просмотреть упорядоченный по видам затрат список работ и оценить итоги по каждой группе.
(рис 7.7) Диаграмма Ганта с разбиением списка работ на группы по кодам в Оpen Plan
Процедуры временного анализа, заложенные в Оpen Plan, позволяют определить:
По умолчанию Оpen Plan требует указывать длительность работ.
В некоторых областях, например, в строительстве, проект изначально планируется не по длительностям работ, а по их объемам (по трудоемкости).
В Оpen Plan эта возможность реализуется через расчет длительности на основании назначенных ресурсов (задавая их мощность) или по алгоритму, задаваемому пользователем.
Отображение
Все многообразие видов ресурсов целесообразно, с точки зрения модельного описания задач календарного планирования, разделить на следующие основные типы:
В Оpen Plan предусмотрена возможность создания иерархической структуры ресурсов (исполнителей, оборудования, материалов, затрат), что позволяет выбирать степень детализации при просмотре загрузки ресурсов, проводить планирование и назначение ресурсов на суммарном уровне.
Объединение ресурсов в один пул предоставляет средство для описания иерархической структуры ресурсов, просмотра назначений ресурсов с желаемым уровнем детализации.
(рис 7.8) Иерархическая структура ресурсов в Оpen Plan
Отнесение ресурсов к разнообразным классам (людские, оборудование, финансовые) дает возможность получать отчеты о загрузке и затратах только по интересующей группе.
При стоимостном анализе затраты подразделяются на финансовые затраты и затраты на ресурсы.
Количество имеющихся ресурсов на любой момент реализации проекта описывается параметром доступность.
Для возобновляемых ресурсов этот параметр определяется доступным количеством в определенные временные интервалы.
Для расходуемого ресурса - это общее количество и дата, с которого он поступает в распоряжение.
Для ресурсов с ограниченным сроком - общее количество и временной отрезок, за которое ресурс можно употребить.
В Оpen Plan имеется опция, задающая изменение стоимости ресурсов во времени - удорожание,т.е. если после какого-то срока происходит удорожание или удешевление ресурса, то изменения отражается в результатах
В системе определено понятие квалификаций.
Для работы можно определить потребность в количестве ресурсных единиц и квалификации ресурса. Это предоставит возможность
Менеджер принимает решение о том, устраивает ли его предложенный системой ресурс - нажатие кнопки Принят, при которой квалификация переходит в графу Альтернативный, а предлагаемый ресурс в Требуемый, то есть при новом запуске процедуры ресурсного планирования, если предлагаемый ресурс К_ПР.
Нажатие кнопки Принят переводит к тому, что Предлагаемый ресурс становится Требуемый, а нужная квалификация переводится в поле Альтернативный.
Менеджер может зафиксировать предложенный вариант назначения - "окончательно и бесповоротно" назначить исполнителя на работу (нажатие кнопки Заперт переводит предлагаемый ресурс в Требуемый, однако колонка Альтернативный остается пустой).
Оpen Plan обладает средствами для
Например, можно зарезервировать целый отдел или конкретного человека под проект.
При резервировании конкретного специалиста поддерживаются два режима:
При резервировании конкретного ресурса, в отличие от резервирования пула, можно проводить резервирование на определенный интервал времени или на определенную степень загрузки.
Например, специалист может быть зарезервирован на 50% рабочего времени для данного проекта на заданные 6 месяцев.
Оpen Plan предоставляет два способа описания расходования ресурса на работе:
(рис 7.9) Окно Диаграммы Ганта с ресурсной гистограммой
Основу системы контроля стоимостей на основании фактической выработки образуют:
(рис 7.10) Гистограмма затрат в Оpen Plan
Аналитические инструменты базируются на методе Монте-Карло.
Для задач, по которым менеджер затрудняется определить сроки выполнения, задаются пессимистические и оптимистические оценки длительности.
Гистограмма рисков дает детальную картину вероятностного распределения высчитанных дат для ключевых работ в проекте.
(рис 7.11) Гистограмма рисков по дате раннего начала работы в Оpen PlanГистограмма показывает процент случаев, приведших к выпадению раннего начала на указанный интервал.
По левой оси Оpen Plan рисует шкалу с процентами итераций анализа рисков, при которых даты попали в определенный интервал.
На правой оси представлено суммарное распределение дат.
Объединение проектов служит двум целям:
У каждого подпроекта может быть свой
Можно задавать связи между работами различных внешних подпроектов, которые потом будут видны в отдельных файлах проекта.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.