В Notes предлагается полный объем средств поиска, которые позволяют найти указанные сведения, включая текст, документы, базы данных, имена лиц и Web-узлы в Интернете.
Чтобы начать поиск, лучше всего либо щелкнуть значок поиска (значок лупы на панели перемещения), либо нажать кнопку со стрелкой рядом с этим значком.
(рис 10.1) 10_01
Действия, выполняющиеся после щелчка значка поиска, зависят от того, с чем вы работаете в Notes в данный момент времени. Например, при чтении документа по щелчку значка поиска откроется диалоговое окно "Поиск текста в документе". Если значок поиска щелкнуть во время работы, в представлении откроется панель поиска, которая позволяет выполнить поиск документов в текущем представлении. В представлении могут отображаться несколько документов или все документы текущей базы данных.
При нажатии кнопки со стрелкой рядом со значком поиска появится меню поиска. С помощью меню поиска можно выполнять поиск баз данных или документов в организации (поиск в домене), имен контактов и адресов электронной почты в Интернете, а также поиск базы данных с помощью каталога на севере и непосредственный переход на Web-узел поиска в Интернете.
В текущей базе данных можно найти следующее:
Чтобы найти в документе выражение и заменить его другим, выберите команду: Правка - Найти/заменить.
Чтобы выполнить поиск текста в документе
| Параметр | Задает поиск текста |
|---|---|
| С учетом регистра | в котором строчные и прописные буквы расположены так, как это указано в поле "Образец". Если флажок "С учетом регистра" не установлен, выполняется поиск всех вхождений указанного текста, независимо от регистра букв. |
| С учетом акцентов | в котором содержатся текст с надстрочными знаками, введенный в поле "Образец". Если флажок "с учетом акцентов" не установлен, выполняется поиск всех вхождений указанного текста, независимо от акцентов. (Данный флажок недоступен при просмотре документа в Интернете.) |
| Слова целиком | путем поиска соответствий только введенному слову. Если оно существует, то соответствием будет это слово, а не часть другого слова. Например, если при установленном флажке "Слова целиком" выполняется поиск слова кот, соответствия в словах который и котел найдены не будут. |
| Переслать | начиная с текущего расположения и до конца документа. |
| Назад | начиная с текущего расположения и до начала документа. |
| Искать во всем документе | путем повторяющейся проверки в документе. Например, если с текущего расположения в середине документа выполняется поиск вперед, он будет приостановлен по достижении конца документа (как и в любом другом случае), но затем будет продолжен с начала этого документа. |
Найденные совпадения выделяются в документе.
Если совпадений не найдено, отобразится соответствующее сообщение. (Чтобы его закрыть, нажмите ОК.)
Для поиска текста в заголовках документов в представлении можно выбрать: Правка - Найти/заменить. Например, эту команду можно использовать для поиска сообщений в папке "Входящие" с указанным текстом в строке "Тема". Это быстрый способ поиска документов, но он выполняется только по тексту, отображаемому в представлении, а не по тексту содержимого документа.
Чтобы найти текст в заголовках представления
| Параметр | Задает поиск текста |
|---|---|
| С учетом регистра | в котором строчные и прописные буквы расположены так, как это указано в поле "Образец". Если флажок "С учетом регистра" не установлен, выполняется поиск всех вхождений указанного текста, независимо от регистра букв. |
| С учетом акцентов | в котором содержатся текст с надстрочными знаками, введенный в поле "Образец". Если флажок "с учетом акцентов" не установлен, выполняется поиск всех вхождений указанного текста, независимо от акцентов. |
| Слова целиком | путем поиска соответствий только введенному слову. Если оно существует, то соответствием будет это слово, а не часть другого слова. Например, если при установленном флажке "Слова целиком" выполняется поиск слова кот, соответствия в словах который и котел найдены не будут. |
| Переслать | начиная с текущего расположения в представлении вниз. |
| Назад | начиная с текущего расположения в представлении вверх. |
| Искать во всем документе | путем повторяющейся проверки в представлении. Если флажок "Искать во всем документе" не установлен, поиск будет завершен по достижении нижней части представления (при поиске вперед) или верхней части представления (при поиске назад). |
Если обнаружено совпадение, этот документ выделяется.
Если совпадений не найдено, отобразится соответствующее сообщение. (Чтобы его закрыть, нажмите ОК.)
Выберите команду: Вид- Начинается с, что позволит найти соответствия текста в отдельном столбце отсортированного представления. Эта командой удобно воспользоваться, если известно точное написание заголовка искомого документа, или точное написание категории, в которой содержится документ, например имя автора в представлении "По автору".
Поиск выполняется в первом столбце, по значениям которого отсортировано представление, и выделяется первый документ, заголовок которого начинается с введенного пользователем текста. Например, если почта в папке "Входящие" отсортирована по имени автора (щелкните заголовок столбца "Кто"), Notes выполняет поиск в столбце для имен авторов.
Диалоговое окно "Начинается с" работает в представлении, отсортированном по датам или числам, но только с первым отсортированным столбцом, а не в категории.
Если первый отсортированный столбец сгруппирован, Notes выполняет поиск в категориях, а не в заголовках документов. Чтобы выполнить поиск в подкатегориях или в заголовках документов внутри категорий, если столбцы, в которых они отображаются, отсортированы, нажмите кнопку "Найти внутри категории".
Пробелы и знаки пунктуации следует точно вводить в тексте, но в нем не обязательно должен быть учтен регистр или включены целые слова. Например, если в представлении, отсортированном по фамилии, содержится запись "Булкина Анна", эту фамилию можно найти по значению "бул, ан" ("б" также можно указать, но затем нужно будет прокрутить страницу вниз, чтобы пропустить фамилии Баранов, Белый, Болдарев).
Чтобы использовать диалоговое окно "Начинается с"
По значению этого столбца будет выполняться сортировка записей.
Появится диалоговое окно "Начинается с".
В любой базе данных можно выполнить поиск документов в текущем представлении по заданному тексту (слову или фразе). Кроме того, можно найти документы с помощью условий поиска.
Средство поиска документов в базе данных Notes работает лучше, если для этой базы данных имеется полный индекс. Полный индекс предоставляет дополнительные возможности поиска и уменьшает время для получения результатов.
Чтобы найти документы в текущем представлении базы данных
Появится панель поиска.
Можно также ограничить число результатов поиска и определить способ их сортировки.
Просмотр результатов поиска в представлении
Notes выводит список документов, удовлетворяющих условиям поиска, и сообщение о количестве найденных подходящих документов в верхней части панели поиска. (Кроме того, такие же данные отображаются в строке состояния).
При выполнении поиска по тексту совпадения выделяются цветом в тексте каждого документа из результатов поиска. Например, результаты поиска в документе слова " bolly ":
(рис 10.2) 10_02
Выделенный текст можно также просмотреть, непосредственно открыв двойным щелчком документ из списка результатов поиска. Для перехода между совпадениями в открытом документе нажмите клавиши CTRL + (переход вперед на одно выражение) или клавиши CTRL - (переход назад на одно выражение).
Создание полного индекса для базы данных увеличивает скорость и качество поиска, а также предоставляет возможности для уточнения, расширения поиска и сортировки результатов.
Чтобы проверить наличие полного индекса базы данных, выберите команду: Вид - Найти в данном представлении, а затем найдите зеленый индикатор.
(рис 10.3) 10_03
Для создания полного индекса серверной базы данных необходим доступ к этой базе данных на уровне разработчика. Обратитесь к администратору Domino, если необходимо создать полный индекс базы данных, для которой у вас не имеется доступа даже на уровне разработчика. Только администратор Domino может создать индекс базы данных, доступной по Web.
Полный индекс может составлять 10-20% от размера самой базы данных (в зависимости от объема текста в базе данных). Перед созданием полного индекса базы данных, возможно, потребуется убедиться в наличии свободного места.
Чтобы создать полный индекс для базы данных
Notes создаст полный индекс для базы данных, а затем в группе "Настройка" панели поиска будут отображены дополнительные параметры поиска.
После создания полного индекса он показывает состояние базы данных на тот момент. Если добавляется новый или удаляется старый текст, новый текст не будет найден при поиске, а удаленный текст - будет. При обновлении индекса добавляются все данные, которые собраны в базе данных с момента создания индекса или последнего обновления.
Чтобы обновить полный индекс, для индексированной базы необходимо иметь доступ на уровне не ниже разработчика.
При работе с индексированной базой данных можно определить параметры полного индекса. Для этого просмотрите сведения на вкладке "Индекс" в окне свойств базы данных.
Появится окно свойств базы данных.
(рис 10.4) 10_04При наличии прав доступа по крайней мере на уровне разработчика можно изменить параметры полного индекса и повторно его создать.
(рис 10.4) 10_04Появится диалоговое окно "Создание полного индекса".
Новый полный индекс будет создан в соответствии с указанными параметрами.
Сотруднику организации требуется найти сведения о пенсионном обеспечении в базе данных "Соцобеспечение" с полным индексом.
Отставка Пенсия
Сотруднику газеты требуется найти в архивах газеты все статьи, написанные им одним или в соавторстве с другими работниками за последние два месяца.
В результатах можно провести поиск по всему тексту в представлении.
Результаты поиска можно сохранить в любой базе данных, для которой имеется право на создание папки.
При наличии прав доступа к базе данных на уровне не ниже разработчика можно задать, сохранить запрос поиска и использовать его в будущем.
Чтобы воспользоваться сохраненным запросом поиска
Чтобы удалить сохраненный запрос поиска
При наличии прав доступа к базе данных на уровне не ниже разработчика из нее можно удалить как сохраненные запросы поиска, так и любые другие общие запросы.
Условие - это изменение в запросе поиска, ограничивающее результаты этого поиска. Условие задает конкретные значения, которые должны быть указаны в определенных полях, или конкретную фразу, которая должна существовать, чтобы документ соответствовал запросу. Поиск с использованием условий можно выполнять только в базах данных с полным индексом. При вводе условия в запросе оно появляется как маркер в поле записи текста на панели поиска.
На рисунке приведен пример поиска с условиями, по которому надо найти документы, созданные в конкретный день и содержащие слово software.
(рис 10.5) 10_06
Чтоб ограничить результаты поиска для документов, удовлетворяющих условиям
Данное условие позволяет ограничить поиск для документов, которые были созданы или изменены в соответствующий день или временной период.
Если диалоговое окно "Добавление условия" не отображается, откройте базу данных с полным индексом, выберите команду: Вид - Найти в данном представлении, щелкните значок треугольника "Настройка", а затем нажмите кнопку "Дата".
Данное условие позволяет ограничить поиск для документов, которые были созданы или изменены (или не были созданы и изменены) заданными авторами. Поиск по этому условию выполняется по полю $UpdatedBy.
Если диалоговое окно "Добавление условия" не отображается, откройте базу данных с полным индексом, выберите команду: Вид - Найти в данном представлении, щелкните значок треугольника "Настройка", а затем нажмите кнопку "Автор".
Данное условие позволяет ограничить поиск для документов, содержащих заданный текст, числа или дату в определенном поле.
Если диалоговое окно "Добавление условия" не отображается, откройте базу данных с полным индексом, выберите команду: Вид - Найти в данном представлении, щелкните значок треугольника "Настройка", а затем нажмите кнопку "Поле".
[$FILE] CONTAINS текст/числа/дата
Данное условие позволяет ограничить поиск для документов, которые были созданы с помощью одной из перечисленных форм. Это условие удобно использовать при поиске в представлении, содержащем несколько различных форм. Например, если требуется найти документы "Задача" со словом "Петр", откройте представление "Все документы" в почтовой базе данных, затем введите в поле поиска слово "Петр". После этого создайте условие "По форме" и выберите форму для задачи.
Если диалоговое окно "Добавление условия" не отображается, откройте базу данных с полным индексом, выберите команду: Вид - Найти в данном представлении, щелкните значок треугольника "Настройка", а затем нажмите кнопку "Форма".
Данное условие позволяет ограничить поиск для документов, которые содержат либо не содержат заданную фразу.
Если диалоговое окно "Добавление условия" не отображается, откройте базу данных с полным индексом, выберите команду: Вид - Найти в данном представлении, щелкните значок треугольника "Настройка", а затем нажмите кнопку "Несколько слов".
Данное условие позволяет ограничить поиск для документов, которые содержат определенные значения в полях, указанных в отображаемом Notes образце формы.
Если диалоговое окно "Добавление условия" не отображается, откройте базу данных с полным индексом, выберите команду: Вид - Найти в данном представлении, щелкните значок треугольника "Настройка", а затем нажмите кнопку "Образец формы".
Поиск записей в календаре выполняется так же, как и поиск документов в любой базе данных Notes. Однако удовлетворяющие запросу записи результатов поиска могут быть распределены по всему представлению "Календарь" и отображаются с галочками, а не выделяются. Например, если выполняется поиск по слову "бюджет" в представлении "Календарь" и запись, удовлетворяющая условиям поиска, имеется в каждом из 24 последовательных месяцев, для просмотра этих совпадений календарь следует прокрутить.
Далее приведены несколько советов для просмотра результатов поиска в календаре.
(рис 10.6) 10_06
Доменом называется группа серверов Domino. Если в корпоративном адресе электронной почты содержится символ @ (например, vasyapupkin@acme), после символа @ следует имя домена. В организации может быть один или несколько доменов.
Поиск в домене является мощным средством Notes, которое позволяет выполнять поиск в домене или в нескольких доменах в соответствии с параметрами, определяемыми администратором Domino (или управляющим базой данных поиска в домене), который указывает также доступные для поиска документы, базы данных и файлы.
В текущем домене можно найти следующее:
При использовании средства поиска в домене для баз данных либо средства поиска в каталоге баз данных на начальной странице или в меню поиска Notes возвращает список баз данных в домене. Поиск совпадающего текста выполняется в названиях баз данных в базе данных каталога (CATALOG.
Поиск в домене настраивается администратором Domino. В базе данных каталога определяются названия баз данных, доступные для поиска, поэтому если в организации не используется средство поиска в домене, можно выполнить поиск баз данных, в заголовках которых содержится заданный текст.
Появится результат поиска в виде документа со списком баз данных (если для запроса имеется совпадение). Чтобы открыть базу данных из списка, щелкните значок ссылки базы данных.
Чтобы найти базу данных с помощью средства поиска в домене
(рис 10.1) 10_01
Появится форма поиска в домене.
Чтобы найти базу данных с помощью начальной страницы Notes
(рис 10.7) 10_07
Чтобы найти базу данных с помощью закладок
Чтобы найти базу данных с помощью меню поиска
(рис 10.10) 10_01
Появится форма "Поиск по каталогам баз данных".
Чтобы задать использование каталога Notes для поиска базы данных
Обратитесь к администратору, чтобы узнать, имеется ли в организации сервер, предназначенный для поиска в каталоге баз данных или поиска в домене. Если он доступен, следует использовать этот сервер. В противном случае по умолчанию в Notes используется основной сервер.
Чтобы просмотреть каталог для поиска базы данных
Каталог баз данных можно открыть на сервере поиска в домене, а затем в представлении, используемом по умолчанию, выполнить поиск баз данных, названия которых начинаются с заданного текста.
(рис 10.11) 10_11
Откроется база данных каталога домена.
(рис 10.12) 10_12
Средство поиска в домене можно использовать для поиска документов в домене. Можно провести простой поиск или использовать средства расширенного поиска для уточнения запроса.
Кроме того, базы данных при отображении группируются по категориям, указанным управляющим базой данных или администратором в окне свойств каждой базы данных. Средство поиска в домене позволяет выбрать категории из списка для уточнения поиска.
(рис 10.13) 10_01
Появится форма поиска в домене.
Результаты поиска в домене возвращаются в виде документа со списком ссылок на документы или файлы, соответствующие запросу поиска. Этот документ можно переслать или сохранить.
Чтобы просмотреть документ или файл, удовлетворяющий запросу поиска, дважды щелкните документ или название файла. Если дважды щелкнуть файл, будет выполнена попытка открыть его в используемом по умолчанию браузере или будет предложено загрузить его.
Чтобы сохранить результаты поиска
Чтобы сохранить страницу результатов поиска, в меню выберите команду: Правка - Копировать, а затем вставьте результаты в другой документ Notes (это возможно только при работе с результатами поиска документов). В буфер обмена можно скопировать только одну страницу результатов поиска, поэтому может понадобиться увеличить число результатов, отображаемых на странице.
Чтобы переслать результаты поиска
Чтобы переслать результаты поиска в сообщении электронной почты, в меню выберите команду: Действия - Переслать. В Notes откроется новое сообщение, содержащее результаты поиска, которое можно отправить указанным получателям.
С помощью Notes в Интернете можно найти следующее:
Чтобы открыть поисковый узел Интернета (поисковую систему) в Notes
(рис 10.15) 10_01
Чтобы добавить поисковый узел Интернета в меню поиска Notes
Чтобы добавить поисковый узел Интернета в меню поиска, выполните следующие действия.
Поиск имен контактов или адресов электронной почты в Интернете может выполняться в личной адресной книге, справочниках Domino (каталогах баз данных Notes на серверах Domino) и в справочниках Интернета. После обнаружения имени контакта в справочнике Dominо или в адресной книге Notes (не в справочнике Интернета) можно просмотреть подробные сведения об этом контакте и добавить его в личную адресную книгу.
Чтобы выполнить поиск в личной адресной книге или справочнике Domino
Появится диалоговое окно "Поиск пользователей".
(рис 10.16) 10_16
Чтобы найти адреса электронной почте или другие данные в справочниках Интернета
Если доступ к Интернету в организации предоставляется через Notes, в справочниках Интернета можно найти адреса электронной почты лиц, имена которых известны пользователю. По умолчанию в Notes включены учетные записи для двух справочников Интернета: BigFoot и Verisign. Если используемый справочник Интернета содержит дополнительные сведения, можно получить информацию об организации, размещении, телефонном номере пользователя и т. д.
В справочник Интернета могут включаться и другие данные, например имена групп, имена принтеров и даже приложения. В справочниках можно выполнять поиск с условиями.
По завершении поиска совпадения (в случае их наличия) отображаются в диалоговом окне. Например, если выполняется поиск пользователя Jenya Petrov, в зависимости от количества результатов в справочнике можно получить несколько записей, в которые включаются полные имена или только адреса электронной почты:
Jenya Petrov (petrov@company1.ru) Jenya M Petrova (j_petrova@company2.ru) Jenyashka Petrov (patty@company3.ru) jenya_petrov@company4.ru
Чтобы использовать справочник Интернета, который по умолчанию отсутствует в личной адресной книге (некоторые из них существуют), для справочника следует создать учетную запись.
Можно еще больше сузить результаты поиска, задав условия с использованием операторов AND или OR в дополнительных полях поиска.
Успешное проведение поиска - это в какой-то степени искусство. Увеличение объема информации приводит к усложнению поиска конкретных данных, поэтому не всегда удается находить нужные сведения с первого раза. В общем случае следует проверить, что для базы данных, в которой проводится поиск, имеется полный индекс, и использовать средства поиска, предоставляемые Notes, для максимально возможного уточнения поиска.
Все советы, за исключением двух последних, следует применять как при поиске по всему тексту, так и при поиске в домене.
Используйте специфические термины
Используйте слова, которые, по вашему мнению, могут встретиться только в искомых документах. Например, поиск по слову "сиамский" возвратит меньше результатов и они будут ближе к интересующей теме.
Используйте двойные кавычки для поиска конкретных фраз
Строка "Коты привередливы в еде" (в кавычках) задает поиск этой фразы. Не используйте одинарные кавычки.
Некоторые основные операторы
Если существует полный индекс базы данных, определенные слова и знаки, называемые операторами, воспринимаются Notes как инструкции, а не как слова. Рекомендуется ознакомиться с некоторыми основными операторами, такими как OR, AND и NOT, чтобы использовать их при поиске.
Включите параметры "Все варианты написания" и "Нестрогий поиск" (только для английского языка)
Эти параметры отображаются, если щелкнуть ссылку "Настройка" на панели поиска.
Они позволяют расширить поиск и сделать его более полным.
Если эти параметры включены, можно использовать корни или части слов -
" слон " для поиска слов " слоновый " и " слоны ";
" бег " для поиска слов " пробег ", " забег " или " бегун ".
Используйте разные слова с одинаковым значением
Положим, выполняется поиск документов о кошках, а в результаты включается меньше документов, чем требуется.
Попробуйте ввести выражение " коты OR кошки OR котята ".
Оператор OR задает поиск документов, содержащих любое из этих слов.
Следите за числом возвращаемых поиском результатов
В верхнем левом углу панели поиска отображается число результатов. Если их слишком много или, наоборот, недостаточно, попробуйте изменить запрос поиска.
Если возвращается слишком много результатов, попробуйте использовать оператор AND. Если возвращается слишком мало результатов, попробуйте использовать оператор OR.
кошки OR собаки Возвращаются документы, содержащие одно из слов (больше результатов)
кошки AND собаки Возвращаются документы, содержащие оба слова (меньше результатов)
Воспользуйтесь условием "заполнение примера формы"
Это мощный способ составления сложного запроса поиска по всему тексту (не в домене). Он позволяет с высокой степенью точности определить, какие документы должен вернуть поиск. При этом не требуется заполнять все поля в примере формы - пустые поля не учитываются при поиске. Для достижения наилучших результатов заполните одно или два наиболее важных поля.
Сортировка результатов с помощью столбцов представления
Совет предназначен только для поиска по всему тексту. Если представление отсортировано с помощью значков треугольников в верхней части каждого столбца, в качестве параметра сортировки в группе "Настройка" на панели поиска выберите одно из двух значений: "показать все" или "как есть".
В Notes предлагается полный объем средств поиска, которые позволяют найти указанные сведения, включая текст, документы, базы данных, имена лиц и Web-узлы в Интернете.
Чтобы начать поиск, лучше всего либо щелкнуть значок поиска (значок лупы на панели перемещения), либо нажать кнопку со стрелкой рядом с этим значком.
(рис 10.1) 10_01
Действия, выполняющиеся после щелчка значка поиска, зависят от того, с чем вы работаете в Notes в данный момент времени. Например, при чтении документа по щелчку значка поиска откроется диалоговое окно "Поиск текста в документе". Если значок поиска щелкнуть во время работы, в представлении откроется панель поиска, которая позволяет выполнить поиск документов в текущем представлении. В представлении могут отображаться несколько документов или все документы текущей базы данных.
При нажатии кнопки со стрелкой рядом со значком поиска появится меню поиска. С помощью меню поиска можно выполнять поиск баз данных или документов в организации (поиск в домене), имен контактов и адресов электронной почты в Интернете, а также поиск базы данных с помощью каталога на севере и непосредственный переход на Web-узел поиска в Интернете.
В текущей базе данных можно найти следующее:
Чтобы найти в документе выражение и заменить его другим, выберите команду: Правка - Найти/заменить.
Чтобы выполнить поиск текста в документе
| Параметр | Задает поиск текста |
|---|---|
| С учетом регистра | в котором строчные и прописные буквы расположены так, как это указано в поле "Образец". Если флажок "С учетом регистра" не установлен, выполняется поиск всех вхождений указанного текста, независимо от регистра букв. |
| С учетом акцентов | в котором содержатся текст с надстрочными знаками, введенный в поле "Образец". Если флажок "с учетом акцентов" не установлен, выполняется поиск всех вхождений указанного текста, независимо от акцентов. (Данный флажок недоступен при просмотре документа в Интернете.) |
| Слова целиком | путем поиска соответствий только введенному слову. Если оно существует, то соответствием будет это слово, а не часть другого слова. Например, если при установленном флажке "Слова целиком" выполняется поиск слова кот, соответствия в словах который и котел найдены не будут. |
| Переслать | начиная с текущего расположения и до конца документа. |
| Назад | начиная с текущего расположения и до начала документа. |
| Искать во всем документе | путем повторяющейся проверки в документе. Например, если с текущего расположения в середине документа выполняется поиск вперед, он будет приостановлен по достижении конца документа (как и в любом другом случае), но затем будет продолжен с начала этого документа. |
Найденные совпадения выделяются в документе.
Если совпадений не найдено, отобразится соответствующее сообщение. (Чтобы его закрыть, нажмите ОК.)
Для поиска текста в заголовках документов в представлении можно выбрать: Правка - Найти/заменить. Например, эту команду можно использовать для поиска сообщений в папке "Входящие" с указанным текстом в строке "Тема". Это быстрый способ поиска документов, но он выполняется только по тексту, отображаемому в представлении, а не по тексту содержимого документа.
Чтобы найти текст в заголовках представления
| Параметр | Задает поиск текста |
|---|---|
| С учетом регистра | в котором строчные и прописные буквы расположены так, как это указано в поле "Образец". Если флажок "С учетом регистра" не установлен, выполняется поиск всех вхождений указанного текста, независимо от регистра букв. |
| С учетом акцентов | в котором содержатся текст с надстрочными знаками, введенный в поле "Образец". Если флажок "с учетом акцентов" не установлен, выполняется поиск всех вхождений указанного текста, независимо от акцентов. |
| Слова целиком | путем поиска соответствий только введенному слову. Если оно существует, то соответствием будет это слово, а не часть другого слова. Например, если при установленном флажке "Слова целиком" выполняется поиск слова кот, соответствия в словах который и котел найдены не будут. |
| Переслать | начиная с текущего расположения в представлении вниз. |
| Назад | начиная с текущего расположения в представлении вверх. |
| Искать во всем документе | путем повторяющейся проверки в представлении. Если флажок "Искать во всем документе" не установлен, поиск будет завершен по достижении нижней части представления (при поиске вперед) или верхней части представления (при поиске назад). |
Если обнаружено совпадение, этот документ выделяется.
Если совпадений не найдено, отобразится соответствующее сообщение. (Чтобы его закрыть, нажмите ОК.)
Выберите команду: Вид- Начинается с, что позволит найти соответствия текста в отдельном столбце отсортированного представления. Эта командой удобно воспользоваться, если известно точное написание заголовка искомого документа, или точное написание категории, в которой содержится документ, например имя автора в представлении "По автору".
Поиск выполняется в первом столбце, по значениям которого отсортировано представление, и выделяется первый документ, заголовок которого начинается с введенного пользователем текста. Например, если почта в папке "Входящие" отсортирована по имени автора (щелкните заголовок столбца "Кто"), Notes выполняет поиск в столбце для имен авторов.
Диалоговое окно "Начинается с" работает в представлении, отсортированном по датам или числам, но только с первым отсортированным столбцом, а не в категории.
Если первый отсортированный столбец сгруппирован, Notes выполняет поиск в категориях, а не в заголовках документов. Чтобы выполнить поиск в подкатегориях или в заголовках документов внутри категорий, если столбцы, в которых они отображаются, отсортированы, нажмите кнопку "Найти внутри категории".
Пробелы и знаки пунктуации следует точно вводить в тексте, но в нем не обязательно должен быть учтен регистр или включены целые слова. Например, если в представлении, отсортированном по фамилии, содержится запись "Булкина Анна", эту фамилию можно найти по значению "бул, ан" ("б" также можно указать, но затем нужно будет прокрутить страницу вниз, чтобы пропустить фамилии Баранов, Белый, Болдарев).
Чтобы использовать диалоговое окно "Начинается с"
По значению этого столбца будет выполняться сортировка записей.
Появится диалоговое окно "Начинается с".
В любой базе данных можно выполнить поиск документов в текущем представлении по заданному тексту (слову или фразе). Кроме того, можно найти документы с помощью условий поиска.
Средство поиска документов в базе данных Notes работает лучше, если для этой базы данных имеется полный индекс. Полный индекс предоставляет дополнительные возможности поиска и уменьшает время для получения результатов.
Чтобы найти документы в текущем представлении базы данных
Появится панель поиска.
Можно также ограничить число результатов поиска и определить способ их сортировки.
Просмотр результатов поиска в представлении
Notes выводит список документов, удовлетворяющих условиям поиска, и сообщение о количестве найденных подходящих документов в верхней части панели поиска. (Кроме того, такие же данные отображаются в строке состояния).
При выполнении поиска по тексту совпадения выделяются цветом в тексте каждого документа из результатов поиска. Например, результаты поиска в документе слова " bolly ":
(рис 10.2) 10_02
Выделенный текст можно также просмотреть, непосредственно открыв двойным щелчком документ из списка результатов поиска. Для перехода между совпадениями в открытом документе нажмите клавиши CTRL + (переход вперед на одно выражение) или клавиши CTRL - (переход назад на одно выражение).
Создание полного индекса для базы данных увеличивает скорость и качество поиска, а также предоставляет возможности для уточнения, расширения поиска и сортировки результатов.
Чтобы проверить наличие полного индекса базы данных, выберите команду: Вид - Найти в данном представлении, а затем найдите зеленый индикатор.
(рис 10.3) 10_03
Для создания полного индекса серверной базы данных необходим доступ к этой базе данных на уровне разработчика. Обратитесь к администратору Domino, если необходимо создать полный индекс базы данных, для которой у вас не имеется доступа даже на уровне разработчика. Только администратор Domino может создать индекс базы данных, доступной по Web.
Полный индекс может составлять 10-20% от размера самой базы данных (в зависимости от объема текста в базе данных). Перед созданием полного индекса базы данных, возможно, потребуется убедиться в наличии свободного места.
Чтобы создать полный индекс для базы данных
Notes создаст полный индекс для базы данных, а затем в группе "Настройка" панели поиска будут отображены дополнительные параметры поиска.
После создания полного индекса он показывает состояние базы данных на тот момент. Если добавляется новый или удаляется старый текст, новый текст не будет найден при поиске, а удаленный текст - будет. При обновлении индекса добавляются все данные, которые собраны в базе данных с момента создания индекса или последнего обновления.
Чтобы обновить полный индекс, для индексированной базы необходимо иметь доступ на уровне не ниже разработчика.
При работе с индексированной базой данных можно определить параметры полного индекса. Для этого просмотрите сведения на вкладке "Индекс" в окне свойств базы данных.
Появится окно свойств базы данных.
(рис 10.4) 10_04При наличии прав доступа по крайней мере на уровне разработчика можно изменить параметры полного индекса и повторно его создать.
(рис 10.4) 10_04Появится диалоговое окно "Создание полного индекса".
Новый полный индекс будет создан в соответствии с указанными параметрами.
Сотруднику организации требуется найти сведения о пенсионном обеспечении в базе данных "Соцобеспечение" с полным индексом.
Отставка Пенсия
Сотруднику газеты требуется найти в архивах газеты все статьи, написанные им одним или в соавторстве с другими работниками за последние два месяца.
В результатах можно провести поиск по всему тексту в представлении.
Результаты поиска можно сохранить в любой базе данных, для которой имеется право на создание папки.
При наличии прав доступа к базе данных на уровне не ниже разработчика можно задать, сохранить запрос поиска и использовать его в будущем.
Чтобы воспользоваться сохраненным запросом поиска
Чтобы удалить сохраненный запрос поиска
При наличии прав доступа к базе данных на уровне не ниже разработчика из нее можно удалить как сохраненные запросы поиска, так и любые другие общие запросы.
Условие - это изменение в запросе поиска, ограничивающее результаты этого поиска. Условие задает конкретные значения, которые должны быть указаны в определенных полях, или конкретную фразу, которая должна существовать, чтобы документ соответствовал запросу. Поиск с использованием условий можно выполнять только в базах данных с полным индексом. При вводе условия в запросе оно появляется как маркер в поле записи текста на панели поиска.
На рисунке приведен пример поиска с условиями, по которому надо найти документы, созданные в конкретный день и содержащие слово software.
(рис 10.5) 10_06
Чтоб ограничить результаты поиска для документов, удовлетворяющих условиям
Данное условие позволяет ограничить поиск для документов, которые были созданы или изменены в соответствующий день или временной период.
Если диалоговое окно "Добавление условия" не отображается, откройте базу данных с полным индексом, выберите команду: Вид - Найти в данном представлении, щелкните значок треугольника "Настройка", а затем нажмите кнопку "Дата".
Данное условие позволяет ограничить поиск для документов, которые были созданы или изменены (или не были созданы и изменены) заданными авторами. Поиск по этому условию выполняется по полю $UpdatedBy.
Если диалоговое окно "Добавление условия" не отображается, откройте базу данных с полным индексом, выберите команду: Вид - Найти в данном представлении, щелкните значок треугольника "Настройка", а затем нажмите кнопку "Автор".
Данное условие позволяет ограничить поиск для документов, содержащих заданный текст, числа или дату в определенном поле.
Если диалоговое окно "Добавление условия" не отображается, откройте базу данных с полным индексом, выберите команду: Вид - Найти в данном представлении, щелкните значок треугольника "Настройка", а затем нажмите кнопку "Поле".
[$FILE] CONTAINS текст/числа/дата
Данное условие позволяет ограничить поиск для документов, которые были созданы с помощью одной из перечисленных форм. Это условие удобно использовать при поиске в представлении, содержащем несколько различных форм. Например, если требуется найти документы "Задача" со словом "Петр", откройте представление "Все документы" в почтовой базе данных, затем введите в поле поиска слово "Петр". После этого создайте условие "По форме" и выберите форму для задачи.
Если диалоговое окно "Добавление условия" не отображается, откройте базу данных с полным индексом, выберите команду: Вид - Найти в данном представлении, щелкните значок треугольника "Настройка", а затем нажмите кнопку "Форма".
Данное условие позволяет ограничить поиск для документов, которые содержат либо не содержат заданную фразу.
Если диалоговое окно "Добавление условия" не отображается, откройте базу данных с полным индексом, выберите команду: Вид - Найти в данном представлении, щелкните значок треугольника "Настройка", а затем нажмите кнопку "Несколько слов".
Данное условие позволяет ограничить поиск для документов, которые содержат определенные значения в полях, указанных в отображаемом Notes образце формы.
Если диалоговое окно "Добавление условия" не отображается, откройте базу данных с полным индексом, выберите команду: Вид - Найти в данном представлении, щелкните значок треугольника "Настройка", а затем нажмите кнопку "Образец формы".
Поиск записей в календаре выполняется так же, как и поиск документов в любой базе данных Notes. Однако удовлетворяющие запросу записи результатов поиска могут быть распределены по всему представлению "Календарь" и отображаются с галочками, а не выделяются. Например, если выполняется поиск по слову "бюджет" в представлении "Календарь" и запись, удовлетворяющая условиям поиска, имеется в каждом из 24 последовательных месяцев, для просмотра этих совпадений календарь следует прокрутить.
Далее приведены несколько советов для просмотра результатов поиска в календаре.
(рис 10.6) 10_06
Доменом называется группа серверов Domino. Если в корпоративном адресе электронной почты содержится символ @ (например, vasyapupkin@acme), после символа @ следует имя домена. В организации может быть один или несколько доменов.
Поиск в домене является мощным средством Notes, которое позволяет выполнять поиск в домене или в нескольких доменах в соответствии с параметрами, определяемыми администратором Domino (или управляющим базой данных поиска в домене), который указывает также доступные для поиска документы, базы данных и файлы.
В текущем домене можно найти следующее:
При использовании средства поиска в домене для баз данных либо средства поиска в каталоге баз данных на начальной странице или в меню поиска Notes возвращает список баз данных в домене. Поиск совпадающего текста выполняется в названиях баз данных в базе данных каталога (CATALOG.
Поиск в домене настраивается администратором Domino. В базе данных каталога определяются названия баз данных, доступные для поиска, поэтому если в организации не используется средство поиска в домене, можно выполнить поиск баз данных, в заголовках которых содержится заданный текст.
Появится результат поиска в виде документа со списком баз данных (если для запроса имеется совпадение). Чтобы открыть базу данных из списка, щелкните значок ссылки базы данных.
Чтобы найти базу данных с помощью средства поиска в домене
(рис 10.1) 10_01
Появится форма поиска в домене.
Чтобы найти базу данных с помощью начальной страницы Notes
(рис 10.7) 10_07
Чтобы найти базу данных с помощью закладок
Чтобы найти базу данных с помощью меню поиска
(рис 10.10) 10_01
Появится форма "Поиск по каталогам баз данных".
Чтобы задать использование каталога Notes для поиска базы данных
Обратитесь к администратору, чтобы узнать, имеется ли в организации сервер, предназначенный для поиска в каталоге баз данных или поиска в домене. Если он доступен, следует использовать этот сервер. В противном случае по умолчанию в Notes используется основной сервер.
Чтобы просмотреть каталог для поиска базы данных
Каталог баз данных можно открыть на сервере поиска в домене, а затем в представлении, используемом по умолчанию, выполнить поиск баз данных, названия которых начинаются с заданного текста.
(рис 10.11) 10_11
Откроется база данных каталога домена.
(рис 10.12) 10_12
Средство поиска в домене можно использовать для поиска документов в домене. Можно провести простой поиск или использовать средства расширенного поиска для уточнения запроса.
Кроме того, базы данных при отображении группируются по категориям, указанным управляющим базой данных или администратором в окне свойств каждой базы данных. Средство поиска в домене позволяет выбрать категории из списка для уточнения поиска.
(рис 10.13) 10_01
Появится форма поиска в домене.
Результаты поиска в домене возвращаются в виде документа со списком ссылок на документы или файлы, соответствующие запросу поиска. Этот документ можно переслать или сохранить.
Чтобы просмотреть документ или файл, удовлетворяющий запросу поиска, дважды щелкните документ или название файла. Если дважды щелкнуть файл, будет выполнена попытка открыть его в используемом по умолчанию браузере или будет предложено загрузить его.
Чтобы сохранить результаты поиска
Чтобы сохранить страницу результатов поиска, в меню выберите команду: Правка - Копировать, а затем вставьте результаты в другой документ Notes (это возможно только при работе с результатами поиска документов). В буфер обмена можно скопировать только одну страницу результатов поиска, поэтому может понадобиться увеличить число результатов, отображаемых на странице.
Чтобы переслать результаты поиска
Чтобы переслать результаты поиска в сообщении электронной почты, в меню выберите команду: Действия - Переслать. В Notes откроется новое сообщение, содержащее результаты поиска, которое можно отправить указанным получателям.
С помощью Notes в Интернете можно найти следующее:
Чтобы открыть поисковый узел Интернета (поисковую систему) в Notes
(рис 10.15) 10_01
Чтобы добавить поисковый узел Интернета в меню поиска Notes
Чтобы добавить поисковый узел Интернета в меню поиска, выполните следующие действия.
Поиск имен контактов или адресов электронной почты в Интернете может выполняться в личной адресной книге, справочниках Domino (каталогах баз данных Notes на серверах Domino) и в справочниках Интернета. После обнаружения имени контакта в справочнике Dominо или в адресной книге Notes (не в справочнике Интернета) можно просмотреть подробные сведения об этом контакте и добавить его в личную адресную книгу.
Чтобы выполнить поиск в личной адресной книге или справочнике Domino
Появится диалоговое окно "Поиск пользователей".
(рис 10.16) 10_16
Чтобы найти адреса электронной почте или другие данные в справочниках Интернета
Если доступ к Интернету в организации предоставляется через Notes, в справочниках Интернета можно найти адреса электронной почты лиц, имена которых известны пользователю. По умолчанию в Notes включены учетные записи для двух справочников Интернета: BigFoot и Verisign. Если используемый справочник Интернета содержит дополнительные сведения, можно получить информацию об организации, размещении, телефонном номере пользователя и т. д.
В справочник Интернета могут включаться и другие данные, например имена групп, имена принтеров и даже приложения. В справочниках можно выполнять поиск с условиями.
По завершении поиска совпадения (в случае их наличия) отображаются в диалоговом окне. Например, если выполняется поиск пользователя Jenya Petrov, в зависимости от количества результатов в справочнике можно получить несколько записей, в которые включаются полные имена или только адреса электронной почты:
Jenya Petrov (petrov@company1.ru) Jenya M Petrova (j_petrova@company2.ru) Jenyashka Petrov (patty@company3.ru) jenya_petrov@company4.ru
Чтобы использовать справочник Интернета, который по умолчанию отсутствует в личной адресной книге (некоторые из них существуют), для справочника следует создать учетную запись.
Можно еще больше сузить результаты поиска, задав условия с использованием операторов AND или OR в дополнительных полях поиска.
Успешное проведение поиска - это в какой-то степени искусство. Увеличение объема информации приводит к усложнению поиска конкретных данных, поэтому не всегда удается находить нужные сведения с первого раза. В общем случае следует проверить, что для базы данных, в которой проводится поиск, имеется полный индекс, и использовать средства поиска, предоставляемые Notes, для максимально возможного уточнения поиска.
Все советы, за исключением двух последних, следует применять как при поиске по всему тексту, так и при поиске в домене.
Используйте специфические термины
Используйте слова, которые, по вашему мнению, могут встретиться только в искомых документах. Например, поиск по слову "сиамский" возвратит меньше результатов и они будут ближе к интересующей теме.
Используйте двойные кавычки для поиска конкретных фраз
Строка "Коты привередливы в еде" (в кавычках) задает поиск этой фразы. Не используйте одинарные кавычки.
Некоторые основные операторы
Если существует полный индекс базы данных, определенные слова и знаки, называемые операторами, воспринимаются Notes как инструкции, а не как слова. Рекомендуется ознакомиться с некоторыми основными операторами, такими как OR, AND и NOT, чтобы использовать их при поиске.
Включите параметры "Все варианты написания" и "Нестрогий поиск" (только для английского языка)
Эти параметры отображаются, если щелкнуть ссылку "Настройка" на панели поиска.
Они позволяют расширить поиск и сделать его более полным.
Если эти параметры включены, можно использовать корни или части слов -
" слон " для поиска слов " слоновый " и " слоны ";
" бег " для поиска слов " пробег ", " забег " или " бегун ".
Используйте разные слова с одинаковым значением
Положим, выполняется поиск документов о кошках, а в результаты включается меньше документов, чем требуется.
Попробуйте ввести выражение " коты OR кошки OR котята ".
Оператор OR задает поиск документов, содержащих любое из этих слов.
Следите за числом возвращаемых поиском результатов
В верхнем левом углу панели поиска отображается число результатов. Если их слишком много или, наоборот, недостаточно, попробуйте изменить запрос поиска.
Если возвращается слишком много результатов, попробуйте использовать оператор AND. Если возвращается слишком мало результатов, попробуйте использовать оператор OR.
кошки OR собаки Возвращаются документы, содержащие одно из слов (больше результатов)
кошки AND собаки Возвращаются документы, содержащие оба слова (меньше результатов)
Воспользуйтесь условием "заполнение примера формы"
Это мощный способ составления сложного запроса поиска по всему тексту (не в домене). Он позволяет с высокой степенью точности определить, какие документы должен вернуть поиск. При этом не требуется заполнять все поля в примере формы - пустые поля не учитываются при поиске. Для достижения наилучших результатов заполните одно или два наиболее важных поля.
Сортировка результатов с помощью столбцов представления
Совет предназначен только для поиска по всему тексту. Если представление отсортировано с помощью значков треугольников в верхней части каждого столбца, в качестве параметра сортировки в группе "Настройка" на панели поиска выберите одно из двух значений: "показать все" или "как есть".
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.