Подключение к серверам

Разбить на страницы

Показывать лекцию целиком

При первом запуске Notes выводятся запросы на ввод некоторых параметров конфигурации. Используя значения введенных параметров, Notes автоматически настраивает подключения к базам данных Notes, почте и Интернету. Параметры конфигурации можно изменить в любое время, выбрав команду: Файл - Параметры - Мастер изменения конфигурации клиента.

Большинство пользователей большую часть времени работают в Notes через локальную вычислительную сеть (ЛВС), однако можно использовать несколько способов подключения, находясь вне сети организации. Также допускается работа в автономном режиме при отсутствии подключения и выполнение репликации для синхронизации данных с серверами при следующем подключении.

Для подключения необходимо наличие одного из следующих условий:

ЛВС;

модем для коммутируемой сети, совместимый с операционной системой, а также аналоговая телефонная линия;

кабельный модем и цифровая кабельная сеть (также называемый широкополосной сетью);

модем DSL, абонентская телефонная линия (DSL) и необходимое для подключения оборудование для их объединения.

Также необходимо ознакомиться со сведениями по подключению к почте, базам данных Notes и Интернету в зависимости от выбранного способа подключения и почты.

Чтобы установить подключение к почте

Определите, что необходимо использовать:

почту Notes на сервере Domino;

почту Интернета на коммерческом сервере через поставщика услуг Интернета или внутренний сервер Интернета в организации;

Notes и почту Интернета.

Для подключения к почте Интернета также нужно выяснить, используется ли в организации или поставщиком услуг Интернета протокол Post Office Protocol (POP) или Internet Message Access Protocol (IMAP) для входящей почты, а также решить, следует ли использовать на сервере протокол Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) для исходящей почты Интернета или отправлять сообщения через сервер Domino.

Примечание Для подключения к почте Notes с помощью браузера необходимо наличие WebMail или IBM Lotus Domino Web Access.

Чтобы установить подключение к базам данных Notes

Если используется ЛВС, Notes управляет подключениями к базам данных Notes. При возникновении неполадок с доступом к определенному серверу обратитесь за помощью к администратору. Или, если известны имя сервера и его IP-адрес, выберите команду: Файл - Подключение - Изменить параметры, а затем в верхней части окна нажмите кнопку "Мастер настройки параметров подключения".

Если подключение выполняется с использованием коммутируемой телефонной сети, необходимо знать имена серверов Domino, к которым необходимо подключиться. Если в организации отсутствует сетевой, промежуточный сервер или сервер группы подключения, могут также понадобиться номера телефонов для каждого сервера Domino. Сетевой сервер позволяет подключиться ко всем серверам Domino посредством одного телефонного звонка и, если в организации это разрешено, к Интернету. При наличии промежуточного сервера или сервера группы подключения посредством одного телефонного звонка можно подключиться к группам серверов Domino. Выясните у администратора Domino, какие серверы доступны в организации.

Если подключение выполняется с использованием модуля кабельной сети или линии DSL, необходимо знать имена серверов Domino, к которым выполняется подключение.

Чтобы настроить подключение к Интернету

Если используется ЛВС, организация может предоставить пользователю прямой доступ к Интернету или доступ через брандмауэр с использованием прокси-сервера. Прежде чем настраивать Notes, выясните у администратора все необходимые сведения о прокси-сервере и шлюзе.

При других способах подключения в организации может быть доступен сетевой сервер, к которому можно подключиться для получения доступа к Интернету. Чтобы получить доступ, можно также подключиться к поставщику услуг Интернета.

Если используется подключение с помощью ЛВС, кабельной сети или линии DSL, необходимо знать адрес сетевого сервера в Интернете. При использовании телефонной линии также нужно знать полный номер телефона сервера.

Дополнительные сведения см. в разделе Настройка подключения к Web.

Чтобы настроить подключения к группам новостей Интернета или справочникам адресов

Подключившись к Интернету, проверьте, имеется ли у поставщика услуг Интернета (или на внутреннем сервере Интернета организации) доступный сервер группы новостей сетевого протокола передачи новостей (NNTP) или справочника адресов (LDAP). Такие сведения обычно можно получить на Web-узле поставщика услуг Интернета или у администратора.


Тип подключения	Необходимые данные
Справочники Интернета для поиска адресов	Адрес справочника LDAP, назначенный поставщиком услуг Интернета (например, ldap.myisp.ru)
Группы новостей Интернета	Сервер NNTP, назначенный поставщиком услуг Интернета (например, news.myisp.ru) Имя пользователя и пароль (в случае наличия), назначенные поставщиком услуг Интернета для групп новостей. Многие поставщики не требуют имена для подключения к группам новостей, но для получения точных сведений следует просмотреть справку для поставщиков услуг Интернета.

Чтобы изменить или добавить подключения

Если требуется изменить параметры существующего подключения или добавить новые подключения, выберите команду: Файл - Параметры - Мастер изменения конфигурации клиента. В Notes будут выводиться запросы на ввод параметров, а введенные данные сохранятся в личной адресной книге в документах "Подключение", "Место вызова" и "Учетная запись", расположенных в папке "Дополнительно".

Предупреждение При использовании мастера изменения конфигурации Notes задает параметры настройки для текущего места вызова в документе "Место вызова". Перед выбором команды вызова мастера убедитесь, что для конфигурации, которую требуется настроить, используется подходящее место вызова.

Эти документы можно редактировать вручную, однако для правильного ввода сведений в документы рекомендуется использовать мастер.

Документ "Подключение" содержит сведения, необходимые в Notes для поиска нужного сервера Domino, такие как имя сервера Domino, сетевой адрес (обычно IP-адрес) и номер телефона. Чтобы просмотреть документы "Подключение", откройте адресную книгу и выберите команду: Вид - Дополнительно - Подключения.

Документ "Место вызова" содержит сведения, необходимые в Notes для управления подключениями при каждом изменении способа подключения к серверам. Обычно способ подключения пользователь изменяет при запуске Notes вне локальной сети. Чтобы просмотреть документы "Место вызова", откройте адресную книгу и выберите команду: Вид - Дополнительно - Места вызова.

Например, при переключении к месту вызова "Дом" (Прямая связь с Notes) в Notes предполагается, что используется модем для коммутируемой линии, после чего предпринимаются попытки с помощью телефонной сети набирать телефонные номера серверов. При повторном переключении к месту вызова "Работа" в Notes предполагается, что пользователь снова подключается к ЛВС. При переключении к месту вызова "Дом" (Связь через сеть) в Notes предпринимается попытка набора телефонного номера сервера Интернета (сетевого сервера в организации или сервера поставщика услуг Интернета) и предоставляется доступ к Интернету, а также к почте Интернета или группам новостей с помощью выбранного браузера Интернета. Если ни одно из мест вызова не подходит для используемого способа подключения к Notes, можно создать свои документы "Место вызова".

В документе "Учетная запись" содержатся сведения (например, имя пользователя и пароль) о подключении к Интернету, такие как почта и группы новостей Интернета. Если учетные записи почты Интернета уже предоставлены организацией или поставщиком услуг, в личной адресной книге Notes будут созданы соответствующие документы "Учетная запись". Чтобы просмотреть документы "Учетная запись", откройте адресную книгу и выберите команду: Вид - Дополнительно - Учетные записи.

Подключение к почтовому серверу Notes

Настройка подключения к почте Notes зависит от того, какая из следующих линий связи используется:

ЛВС, телевизионный канал (с кабельным модемом) или DSL

Телефонная линия

Можно настроить подключение любого типа или оба подключения в зависимости от физических мест работы в Notes.

Использование локальной сети, телевизионного кабеля или линии DSL для доступа к почтовой и другим базам данных Notes

Если для подключения используется кабельный модем с подключением к каналу кабельного телевидения или линия DSL, в Notes работа осуществляется как при подключении к ЛВС. Поэтому для этих трех способов подключения можно использовать одинаковую или очень похожую конфигурацию.

Чтобы настроить подключение по локальной сети, телевизионному кабелю или линии DSL

Убедитесь в том, что имя основного сервера известно (например, mailbag.west.ru/acme).

Выберите команду: Файл - Параметры - Мастер изменения конфигурации клиента.

Установите флажок "Сервер Domino" и в раскрывающемся списке выберите значение "Локальная сеть".

Нажмите кнопку "Далее" и ответьте на вопросы.

Использование телефонной линии для доступа к почтовой и другим базам данных Notes

Если для подключения используется телефонная линия и модем для коммутируемой линии (цифровой/аналоговый), нужно настроить подключение "Доступ к сети через модем" или "Прямая связь с Notes", чтобы использовать почту Notes на сервере Domino.

Прежде всего выясните у администратора, имеется ли в организации сетевой сервер. Подключение "Доступ к сети через модем" позволяет обращаться к сетевому серверу для предоставления доступа ко всем базам данных Notes в организации. Если в организации отсутствует сетевой сервер, но имеется модем, непосредственно подключенный к основному или к промежуточному серверу, нужно выбрать подключение "Прямая связь с Notes через модем".

Совет При подключении к сетевому серверу также можно просматривать страницы Интернета. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка подключения к Web.

После создания подключения для начала работы либо выберите команду: Файл - Подключение - Подключиться к серверу, либо откройте почтовую базу данных и нажмите кнопку "Да" в диалоговом окне "Вызов...". Дополнительные сведения см. в разделе Установка и прекращение соединения с серверами.

Подготовьте:

Имя основного сервера (например, mailbag.west.ru/acme).

Полный номер телефона (включая код города) и префикс (при его наличии) сетевого сервера (при его наличии) или основного сервера.

Тип модема, подключенного к компьютеру (на панели управления операционной системы в категории "Модем").

Имя порта COM, к которому подключен модем (если эти сведения неизвестны, в Notes указывается расположение в операционной системе сведений о порте).

(Необязательно.) Переключитесь в место вызова, для которого требуется использовать данный способ подключения.

Если в организации имеется сетевой сервер, переключитесь в место вызова "Дом (Доступ к сети через модем)". В случае его отсутствия переключитесь в место вызова "Дом (Прямая связь с Notes через модем)".

Выберите команду: Файл - Параметры - Мастер изменения конфигурации клиента.

Установите флажок "Сервер Domino", а затем в списке:

выберите значение "Удаленный доступ к сети", если в организации имеется сетевой сервер;

выберите значение "Прямая связь с Notes", в случае отсутствия этого сервера.

Нажмите кнопку "Далее" и ответьте на вопросы.

Примечание Завершив этот этап настройки, можно проверить документ "Место вызова" в личной адресной книге. Этот документ содержит имя главного сервера, почтового файла Notes и путь (сведения о котором в Notes поступают с доступного справочника Domino), а также параметры телефона. В Notes также создается документ подключения "Связь через сеть" или "Прямая связь с Notes" для сервера Domino, содержащий номер телефона сервера и сведения о порте.

Подключение к почтовому серверу Интернета

Настройка подключения к почте Интернета зависит от того, какая из следующих линий связи используется:

ЛВС, телевизионный канал (с кабельным модемом) или DSL

Телефонная линия

Совет Можно настроить подключение любого типа или оба подключения в зависимости от физических мест работы в Notes. Сведения по использованию почты Domino и Интернета в одном месте вызова см. в разделе Самостоятельное создание или редактирование документа "Место вызова".

Использование локальной сети, телевизионного кабеля или линии DSL для доступа к почте Интернета

Если для подключения используется кабельный модем с подключением (широкополосным подключением) к каналу кабельного телевидения или линия DSL, в Notes работа осуществляется как при подключении к локальной сети, поэтому для этих трех способов подключения можно использовать одинаковую или очень похожую конфигурацию.

Можно создать подключение к почте Интернета вместо подключения к почте Notes на сервере Domino или вместе с ним. Почтовый сервер Интернета может быть либо внутренним для организации, либо внешним, доступным через поставщика услуг Интернета. Если этот почтовый сервер является внутренним, доступ к нему, возможно, осуществляется по локальной сети, а если сервер предоставляется поставщиком услуг Интернета, для доступа к нему, вероятно, используется кабельный модем или линия DSL, но все три способа подключения имеют в Notes похожую конфигурацию. Основное различие заключается в том, что в ЛВС организации можно использовать прокси-сервер, а подключение к поставщику услуг Интернета можно осуществить через кабельный модем или линию DSL без прокси.

На сервере входящей почты Интернета может использоваться протокол POP или IMAP, а для исходящей почты можно использовать сервер SMTP или сервер Domino. Воспользуйтесь рекомендациями администратора или поставщика услуг Интернета.

Подготовьте:

адрес электронной почты в организации (например, pivanov@acme.ru);

адрес сервера входящей почты (например, pop.myisp.ru или imap.myisp.ru);

адрес сервера исходящей почты, если вместо сервера Domino для нее используется сервер SMTP (например, smtp.myisp.ru);

необходимые имена серверов и номера портов, если в организации для доступа к Интернету используется прокси-сервер.

(Необязательно.) Переключитесь в место вызова, для которого требуется использовать данный способ подключения, например в место вызова "Интернет".

Выберите команду: Файл - Параметры - Мастер изменения конфигурации клиента.

Установите флажок "Почтовые серверы Интернета (POP, IMAP, SMTP)", а затем в раскрывающемся списке выберите значение "Локальная сеть".

Нажмите кнопку "Далее" и ответьте на вопросы.

Примечание Завершив этот этап настройки, можно проверить документ "Место вызова" в личной адресной книге. Этот документ содержит адрес электронной почты и сведения о прокси (в случае его наличия). В Notes также создаются отдельные документы "Учетная запись" для серверов входящей и исходящей почты, содержащие необходимые данные об учетной записи и пароле.

Использование телефонной линии для доступа к почте Интернета

Если для подключения используется телефонная линия и модем для коммутируемой линии (цифровой/аналоговый), нужно настроить подключение "Связь через сеть", чтобы использовать почту Интернета с поставщиком услуг Интернета или сетевой сервер (сервер почты Интернета) в организации.

Совет Можно создать подключение "Связь через сеть" к почте Интернета вместо подключения "Прямая связь с Notes" к серверу Domino или вместе с ним.

Подготовьте:

адрес электронной почты, назначенный поставщиком услуг Интернета (например, pivanov@myisp.ru) или имя адреса в Интернете в организации (например, pivanov@acme.ru);

имя для входа и пароль, назначенные поставщиком услуг Интернета или в организации;

адрес сервера входящей почты (например, pop.myisp.com или imap.myisp.ru);

адрес сервера исходящей почты, если вместо сервера Domino для нее используется сервер SMTP (например, smtp.myisp.ru);

номер телефона поставщика услуг Интернета или сетевого сервера организации и префиксы;

имя домена Интернета поставщика услуг Интернета (например, myisp.ru) или имя сетевого сервера организации.

(Необязательно.) Переключитесь в место вызова, для которого требуется использовать данный способ подключения, например в место вызова "Дом (связь через сеть)".

Выберите команду: Файл - Параметры - Мастер изменения конфигурации клиента.

Установите флажок "Почтовые серверы Интернета (POP, IMAP, SMTP)" и в раскрывающемся списке выберите значение "Удаленный доступ к сети".

Нажмите кнопку "Далее" и ответьте на вопросы.

Примечание Завершив этот этап настройки, можно проверить документ "Место вызова" в личной адресной книге. Этот документ содержит адрес электронной почты. Кроме этого, в Notes выполняются следующие операции:

создание отдельных документов "Учетная запись" для серверов входящей и исходящей почты, содержащих необходимые данные об учетной записи и пароле;

создание документов "Связь через сеть" для почтовых серверов для каждой учетной записи входящей и исходящей почты.

Использование WebMail или Domino Web Access для доступа к почте с помощью браузера

Если администратор Domino настроил почту Notes на использование WebMail или IBM Lotus Domino Web Access, пользователь может читать и работать с сообщениями Notes при помощи Web-браузера (такого как Microsoft® Internet Explorer или Netscape Navigator) вместо или в дополнение к клиенту Notes.

В зависимости от вида браузера и имеющегося программного обеспечения можно настроить использование либо WebMail, либо Domino Web Access. За помощью в выборе правильного программного обеспечения следует обратиться к администратору. При использовании Domino Web Access следует также обратиться к администратору за помощью в синхронизации адресной книги Notes и журнала со списком контактов Domino Web Access и записной книжкой. Для выполнения синхронизации в почтовой базе данных Lotus Notes 6 выберите команду: Действия - Синхронизация адресной книги.

После получения доступа к почте через WebMail или Domino Web Access сведения о действиях, выполняемых в почте, можно получить в справочной системе с помощью браузера.

Чтобы получить доступ к почте Notes из браузера

Обратитесь к администратору Domino за помощью в организации доступа к почтовой базе данных через Web, если это разрешено в вашей компании.

Откройте браузер.

Введите адрес URL для своего почтового файла (например, http://company.name.com/mail/jqpublic.nsf).

При необходимости введите ваше имя пользователя и пароль.

Подключение к серверу службы экспресс-сообщений

Примечание Описанные в данном разделе средства доступны только в том случае, если в организации установлен сервер службы экспресс-сообщений (Sametime) и только для версий IBM Lotus Notes для Windows.

Существует несколько технологий (протоколов), которые позволяют Notes взаимодействовать с сервером. При установке Notes пользователь настраивает параметры службы экспресс-сообщений, которые применяются для всех мест вызова. В большинстве случаев можно принять параметры по умолчанию. Для отдельного места вызова всегда можно добавить или изменить эти параметры, даже если при установке не был выбран параметр "Настроить службу экспресс-сообщений".

Параметры службы экспресс-сообщений

Такие параметры определяют:

сервер, используемый службой;

протокол, по которому осуществляется взаимодействие с сервером службы экспресс-сообщений;

порты, применяемые для службы;

отправку сигнала активности для наблюдения за подключением к серверу.

При необходимости задать параметры для этой службы сначала следует получить от системного администратора следующие сведения.

Иерархическое имя сервера Domino или имя узла сервера службы экспресс-сообщений. Иерархическое имя сервера Domino отображает его положение в организации (например, IMserver/город/организация). Имя сервера сходно с Web-адресом (например, imserver.yourcompany.com).

Номер порта для сервера службы экспресс-сообщений.

Положение сервера за брандмауэром. Если сервер находится за брандмауэром, попросите администратора наладить подключение к службам через порт 1533 и сделать этот порт открытым для исходящих данных по протоколу TCP/IP.

Использование в организации прокси-сервера для подключения к Интернету.Если организация использует прокси-сервер, необходимо получить следующие сведения:

тип прокси-сервера (используемый протокол): SOCKS4, SOCKS5, HTTPS или HTTP;

имя прокси-сервера и номер порта;

имя пользователя и пароль (при использовании прокси-серверов SOCKS5, HTTPS или HTTP). Следует также выяснить, может ли прокси-сервер распознавать имена серверов локально.

Настройка модема

Для работы в Notes можно использовать модем для коммутируемой линии, кабельный модем или модем DSL.

Модем для коммутируемой линии является цифроаналоговым модемом, которому для подключения требуется стандартная телефонная линия.

Кабельный модем использует кабельное подключение, также называемые широкополосным, (телефонная линия для модема данного типа не используется).

Модем DSL с дополнительным оборудованием использует высокоскоростную цифровую телефонную линию.

Для кабельного модема и модема DSL в Notes не требуется выполнять настройку. Оба модема осуществляют работу в Notes посредством места вызова "Работа" или "Интернет", при этом считается, что компьютер подключен к локальной сети.

Чтобы автоматически настроить модем для коммутируемой линии

Следуйте инструкциям в разделе Использование телефонной линии для доступа к почтовой и другим базам данных Notes.

Чтобы вручную настроить модем для коммутируемой линии

В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки.

Откройте вкладку "Порты".

В списке "Порты связи" выберите порт, к которому подключен модем (например, COM 2). Если порт неизвестен, определите его в операционной системе.Совет Для повышения скорости передачи данных установите флажок "Сжимать данные, передающиеся по сети", если на сервере также выполняется сжатие данных. Дополнительные сведения см. в разделе Чтобы сжать данные, передаваемые по сети, для ускорения работы.

Нажмите кнопку " Параметры имя_порта ", где имя_порта - имя порта, выбранного на шаге 3 (например, "Параметры COM 2").

Выберите тип модема. Если тип имеющегося модема неизвестен, просмотрите параметры конфигурации операционной системы и справочную систему.

(Необязательно.) Задайте дополнительные параметры модема.

Нажмите кнопку ОК в этом и следующем окне.

Установка и прекращение соединения с серверами

Один из видов подключения к серверу Domino - подключение через модем для коммутируемой (телефонной) линии. Notes допускает как непосредственный набор номера сервера, так и набор через оператора.

Чтобы подключиться к серверу

При необходимости переключитесь к месту вызова "Прямая связь с Notes" (например, "Дом" или "Поездка") или к месту вызова "Связь через сеть".

В меню выберите команду: Файл - Подключение - Подключиться к серверу.Примечание Чтобы добавить сервер в список в диалоговом окне "Подключение к серверу", в личной адресной книге создайте либо документ прямого подключения к Notes, либо документ сетевого подключения к серверу. В каждом документе содержатся сведения о наборе номера сервера.

Выберите сервер, к которому требуется подключиться.Совет Для временного использования можно указать другой номер телефона.

Нажмите кнопку "Набрать номер".

Чтобы подключиться к серверу через оператора

Если выход на внешнюю линию осуществляется через оператора (например, при подключении из гостиничного номера), можно набрать телефонный номер сервера вручную.

Если необходимо, выберите место вызова, с которого используется телефонная линия для подключения к серверам Domino (например, "Дом" или "Поездка").

Выберите команду: Файл - Подключение - Подключиться к серверу.

Нажмите кнопку "Больше".

Нажмите кнопку "Ручной набор".

Когда Notes предложит выбрать номер, наберите номер оператора.

Когда оператор выведет вас на внешнюю линию, наберите номер сервера.

После установки соединения положите трубку.

Нажмите кнопку ОК.

По окончании работы с сервером отключитесь от него.

Чтобы отключиться от сервера

Телефонное соединение с сервером Domino можно разорвать.

Выберите команду: Файл - Подключение - Отключиться от сервера.

Выберите порт COM, к которому подключен модем.

Нажмите кнопку "Разорвать связь".

Чтобы включить режим автоматического разрыва соединения при отсутствии активности (передачи данных) в течение заданного периода, выберите команду: Файл - Подключение - Подключиться к серверу, щелкните ссылку "Дополнительно" и укажите число минут в поле "Разорвать связь при простое".

Создание или редактирование документа "Подключение"

Во время настройки для основного сервера создается документ "Подключение". Эти документы сохраняются в личной адресной книге пользователя и содержат сведения, необходимые Notes для доступа к серверу, такие как полное имя сервера Domino, адрес в Интернете и телефонный номер. Для одного сервера может существовать несколько документов "Подключение", если доступ к нему осуществляется несколькими способами (например, через ЛВС на работе и с помощью модема для коммутируемой линии из дома).

Совет Если по полученной ссылке на сервер не удается определить его расположение, правой кнопкой мыши щелкните эту ссылку и выберите команду "Свойства связи", чтобы просмотреть сведения об этой ссылке. С этими сведениями обратитесь к администратору за помощью в создании документа "Подключение" для этого сервера. Затем попытайтесь снова подключиться.

Чтобы осуществить подключение, для документов "Место вызова" определенного типа требуется наличие связанных документов "Подключение". Для создания документа "Подключение" для запрашиваемого типа подключения можно выбрать: Файл - Параметры - Мастер изменения конфигурации клиента. Кроме этого, можно открыть существующие документ "Место вызова" и с помощью мастера настройки параметров подключения автоматически создать соответствующее месту вызова подключение к серверу. Например, для места вызова "Прямая связь с Notes" в Notes предлагается ввести сведения о наборе номера, необходимые для документа "Подключение".

Совет Если IP-адрес сервера, для которого следует создать документ "Подключение", известен, выберите команду: Файл - База данных - Открыть, введите этот адрес в поле "Сервер", а затем нажмите кнопку "Открыть". Откроется база данных на сервере и в личной адресной книге будет автоматически создан документ "Подключение" для этого сервера.

В зависимости от запрашиваемых в мастере способов подключения создаются различные типы документов "Подключение".


Используемый тип документа "Подключение"	Способ подключения
Сеть (Работа)	ЛВС, телевизионный кабель или линия DSL
Прямая связь с Notes	Прямая связь с сервером Domino с помощью модема для коммутируемой линии (этот сервер может быть промежуточным сервером или сервером группы подключения)
Связь через сеть	Связь с помощью модема для коммутируемой линии с: сетевым сервером в организации, который использует программное обеспечение службы удаленного доступа для подключения к ЛВС организации поставщиком услуг Интернета

Чтобы автоматически создать документ "Подключение"

Откройте или создайте документ "Место вызова".

В верхней части окна нажмите кнопку "Мастер настройки параметров подключения". С помощью мастера будет создан документ "Подключение" для промежуточного сервера или для конкретного сервера.

Если выбран тип места вызова "Прямая связь с Notes" или пользовательский тип, мастер запрашивает имя и телефонный номер сервера, который обычно является промежуточным сервером. Если вы не обладаете этими сведениями, обратитесь к администратору Domino. При выборе пользовательского типа места вызова мастер также настраивает телефонную часть подключения.

Если выбран тип места вызова "Связь через сеть", мастер запрашивает сведения о конфигурации в операционной системе, в которой должны быть указаны подробные сведения о доступе и телефонный номер сетевого сервера организации (в мастере он называется сервером удаленного доступа) или поставщика услуг Интернета. Например, в Windows такие данных хранятся в программном обеспечении удаленного доступа к сети Microsoft. Дополнительные сведения можно выяснить в документации Windows.

Если выбран тип места вызова "Сеть", мастер запрашивает имя сервера Domino, к которому необходимо получить доступ, и его адрес TCP/IP.

Совет При возникновении неполадок подключения к серверу в локальной сети, который, по словам администратора, доступен, документ "Подключение" позволяет определить расположение этого сервера.

Чтобы вручную изменить документ "Подключение"

В меню выберите команду: Файл - Подключение - Серверы.

Выделите документ "Подключение", который необходимо изменить, и нажмите кнопку "Изменить подключение".

(Необязательно.) Чтобы изменить сведения о телефоне или пароль для подключения типа "Удаленное подключение", откройте вкладку "Доступ к сети через модем", а затем нажмите кнопку "Изменить конфигурацию" и внесите изменения. Для подключения по локальной сети вкладка "Доступ к сети через модем" не отображается.

Внесите изменения и нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Промежуточные серверы и группы подключения

Промежуточный сервер - это сервер Domino, который подключается к другим серверам Domino, когда установить прямую связь невозможно. Например, если на вызываемом по телефонной линии сервере нет модема, модем промежуточного сервера может принять вызов и подключиться к серверу.

Возможности промежуточного сервера:

подключение к нескольким серверам посредством одного телефонного вызова (если для доступа к Notes вне данной компании используется телефонная линия, подключения типа "Прямая связь с Notes" или "Связь через сеть");

подключение к серверам, защищенным брандмауэром компании (если для доступа к Notes вне данной компании используется кабельный модем или модем DSL);

подключение к серверам в локальной сети с помощью другого сетевого протокола (например, NETBIOS вместо TCP/IP) компьютера при условии, что на промежуточном сервере запущены оба протокола;

подключение (переход) к другим промежуточным серверам, пока не будет достигнут конечный сервер.

Группа подключения является набором телефонных линий, доступ к которым можно получить с помощью одного телефонного номера. Телефонные линии, входящие в данную группу, могут быть присоединены к нескольким промежуточным серверам. При вызове сервера в группе подключения определяется телефонная линия, по которой следует принять вызов, затем осуществляется подключение к промежуточному серверу и, наконец, к нужному конечному серверу. В крупных организациях с большим числом промежуточных серверов использование групп подключений позволяет эффективно распределять загрузку серверов.

Дополнительные сведения о том, используются ли в организации промежуточные серверы и серверы групп подключений, а также о документах "Подключение", необходимых для использования преимуществ этих серверов, можно получить у администратора Domino.

Совет Если в организации имеется по крайней мере один промежуточный сервер, в текущем документе "Место вызова" укажите его в качестве сервера по умолчанию. По совету администратора создайте другие документы промежуточного сервера или документы "Подключение".

Сведения о репликации с помощью промежуточного сервера см. в разделах Чтобы выполнить репликацию с выбранным сервером и Чтобы создать запись вызова.

Чтобы задать для текущего места вызова промежуточный сервер по умолчанию

Когда Notes не удается подключиться к серверу напрямую, выполняется попытка подключиться к нему через промежуточный сервер, заданный по умолчанию.

В меню выберите команду: Файл - Подключение - Изменить параметры.

Откройте вкладку "Серверы".

В поле "Промежуточный сервер" введите имя промежуточного сервера.

Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Чтобы автоматически создать документ "Подключение" для промежуточного сервера

Выберите команду: Файл - Подключение - Изменить параметры.

В верхней части окна нажмите кнопку "Мастер настройки параметров подключения".

Выполните действия, указанные мастером для промежуточного сервера.

Совет Чтобы подключиться к промежуточному серверу, выберите команду: Файл - Параметры - Мастер изменения конфигурации клиента. Перед запуском мастера проверьте, что работа ведется в месте вызова, для которого необходимо использовать данный сервер.

Чтобы вручную создать или изменить документ "Подключение" для промежуточного сервера

Узнайте у администратора Domino имя промежуточного сервера.

Выберите команду: Файл - Подключение - Серверы.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы создать документ "Подключение", нажмите кнопку "Создать" и выберите команду "Подключение к серверу".

Чтобы изменить существующий документ "Подключение", выделите сервер и нажмите кнопку "Изменить подключение".

Откройте вкладку "Основные".

В поле "Тип подключения" выберите значение "Промежуточный сервер".

В поле "Имя сервера" введите имя конечного сервера, к которому требуется получить доступ. Вместо части или всего имени сервера можно использовать звездочку (*) в качестве знака подстановки. Например, для подключения ко всем серверам в домене Acme введите */Acme.

В поле "Имя промежуточного сервера или группы подключения" введите имя промежуточного сервера.

(Необязательно.) Для добавления справочных данных откройте вкладку "Примечания".

(Необязательно.) Откройте вкладку "Дополнительно", чтобы указать такие дополнительные параметры, как предназначенное для данного подключения место вызова или программы входа.

Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Чтобы вручную создать или изменить документ "Подключение" для группы подключения

Узнайте у администратора Domino код страны, города (области) и телефонный номер для доступа к группе серверов подключения.

Выберите команду: Файл - Подключение - Серверы.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы создать документ "Подключение" для группы подключений, нажмите кнопку "Создать" и выберите команду "Подключение к серверу".

Чтобы изменить существующий документ "Подключение" для группы подключения, выделите эту группу и нажмите кнопку "Изменить подключение".

Откройте вкладку "Основные".

В поле "Тип подключения" выберите значение "Группа подключения".

В поле "Всегда набирать код города" выберите значение "Да", чтобы всегда использовать код города, даже если он совпадает с кодом, указанным в документе текущего места вызова. По умолчанию выбран параметр "Нет".

В поле "Имя группы подключения" введите необходимое имя. Можно указать любое имя группы, например "МояГруппаПодключения".

В поле "Код страны" введите код страны, в которой находится группа подключения.

В поле "Код города" введите код города, в котором находится группа подключения.

В поле "Телефон" введите номер телефона группы подключения.

(Необязательно.) Для добавления справочных данных откройте вкладку "Примечания".

Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Совет Для автоматической задержки набора номера включите в номер телефона одну или несколько запятых; каждая запятая означает двухсекундную задержку. Чтобы сделать номер телефона более читаемым, включайте в номер телефона скобки и тире - Notes игнорирует их при наборе номера.

Использование различных мест вызова

Поскольку существуют различные способы подключения к Notes, например по локальной сети, с помощью телефонной линии, кабеля или линии DSL, Notes требуется алгоритм управления данными для каждого используемого типа подключения. Обычно способ подключения изменяется при запуске Notes в физически другом расположении, поэтому в Notes имеется список встроенных мест вызова, между которыми можно переключаться, а также сведения о каждом документе "Место вызова" в личной адресной книге. В этих документах указаны такие параметры для каждого места вызова, как используемый в нем тип подключения, сервер, где расположена почтовая база данных, автономный или интерактивный режим работы и использование промежуточного сервера.

Всякий раз при переключении в место вызова оно становится текущим местом вызова до повторного переключения.

Чтобы сменить место вызова

Если для учетной записи имеется пароль, место вызова можно сменить, выбрав его в диалоговом окне запроса пароля при запуске Notes. Кроме этого, место вызова можно поменять в любое время в меню.

В меню выберите команду: Файл - Подключение - Выбрать место.

Выберите место вызова и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить учетную запись пользователя для данного места вызова

Предусмотрена возможность указания файла учетной записи пользователя, на которую Notes должен переключаться при работе из данного места вызова. Например, если вы переезжаете в другой офис с Notes на переносном компьютере, который подключается в этом офисе к сети, удобно создать документ "Место вызова", переходящий на учетные записи, заверенные серверами офиса.

Совет При постоянной смене компьютера либо в этом же офисе, либо в другом, рабочий процесс можно рационализировать, попросив администратора Domino создать роуминг-пользователя.

На компьютере с установленной версией Notes для одного пользователя вставьте дискету с файлом учетной записи и скопируйте его на жесткий диск.

Выберите команду: Файл - Подключение - Места вызова.

Выделите запись места вызова и нажмите кнопку "Изменить место вызова".

Откройте вкладку "Дополнительно".

В поле "Переключиться на файл учетной записи" укажите файл учетной записи (можно щелкнуть значок поиска, чтобы просмотреть папки операционной системы).

Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Изменение сведений о времени и наборе номера для текущего места вызова

Существует возможность обновления таких параметров текущего места вызова, как код города и часовой пояс. Параметр код города полезно задать, если пользователь работает с одним местом вызова Notes (например, "Поездка") в физически различных расположениях, но при этом создавать дополнительные документы "Место вызова" не требуется, поскольку все данные, за исключением номера телефона, остаются неизменными.

Примечание Параметры часового пояса и перехода на летнее время в данном диалоговом окне применяются, если в текущем документе "Место вызова" на вкладке "Основные" в поле "Использовать настройки часового пояса из ОС" выбрано значение "Нет". Значение "Да", используемое по умолчанию, наиболее эффективно использовать в версии 5 и более поздних. Для значения "Нет" может потребоваться задание дополнительных параметров. Дополнительные сведения см. в разделе >Дополнительные параметры для места вызова.

Выберите команду: Файл - Подключение - Изменить время/телефон.

Выполните действие:

В поле "Выход на городскую линию" введите номер, который следует набрать для выхода на внешнюю линию (если таковой требуется для места вызова).

В поле "Код страны" введите код страны, в которой используется место вызова.

В поле "Код города" введите код города, в котором используется место вызова.

При необходимости укажите часовой пояс для места вызова в поле "Местный часовой пояс".

При необходимости в данном месте вызова установите переключатель "Переход на летнее время" в нужное положение.

В поле "Дата" введите текущую дату.

В поле "Время" введите текущее время.

Нажмите кнопку ОК.

Совет Для того чтобы это диалоговое окно автоматически отображалось в Notes при использовании данного места вызова, выберите команду: Файл - Подключение - Изменить параметры, а затем в поле "Запрос времени/даты/телефона" выберите значение "Да".

Самостоятельное создание или редактирование документа "Место вызова"

В документах "Место вызова" в адресной книге пользователя указываются такие параметры, как сервер, где расположена почтовая база данных, интерактивная или автономная работа с ящиком исходящих сообщений, а также использование промежуточного сервера. При перемещении в физически другое место вызова, например домой, где изменяется способ подключения к серверам, изменения можно внести автоматически, выбрав другой документ "Место вызова". Дополнительные сведения см. в разделе Чтобы сменить место вызова.

Во время установки в Notes автоматически создается шесть документов "Место вызова": "Работа (сеть)", "Дом (прямая связь с Notes)", "Дом (связь через сеть)", "Поездка (прямая связь с Notes)", "Интернет" и "Нет связи". Во время настройки Notes заполняются эти документы, а также все необходимые документы "Подключение" и "Учетная запись", основанные на предоставленных пользователем сведениях.

Если выбрать: Файл - Параметры - Мастер изменения конфигурации клиента, полные и точные данные о конфигурации Notes вносит в текущий документ "Место вызова", а также создает все необходимые документы "Подключение" и "Учетная запись" для настраиваемого типа способа подключения. Обычно пользователи никогда не создают и не изменяют места вызова вручную, но если требуется другой тип места вызова, это можно выполнить. За помощью в создании новых документов "Место вызова" вручную обратитесь к администратору.

Чтобы вручную создать или изменить документ "Место вызова"

Прежде чем начать, узнайте у администратора Domino следующее:

имя вашего основного (почтового) сервера;

используется ли сетевой сервер и имя этого сервера;

используется ли промежуточный сервер и имя этого сервера;

используется ли сервер справочника Domino и имя этого сервера;

используется ли сервер поиска в домене (для поиска в нескольких базах данных организации) и имя этого сервера;

используется ли сервер Sametime (система обмена мгновенными сообщениями) и имя этого сервера;

используется ли в организации прокси-сервер для подключения к Интернету, а также параметры настройки для этого сервера.

В меню выберите команду: Файл - Подключение - Места вызова. Откроется представление "Места вызова" личной адресной книги.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы создать документ "Место вызова", нажмите кнопку "Создать" и выберите команду "Место вызова".

Чтобы изменить документ "Место вызова", выделите его и нажмите кнопку "Изменить место вызова".

На вкладке "Основные" в поле "Название места" введите имя для места вызова.

В поле "Тип места" выполните одно из следующих действий.

Чтобы использовать подключение с помощью ЛВС (например, на работе), кабельного модема или телефонной линии DSL, выберите значение "Локальная сеть".

Чтобы подключиться к серверу Domino с помощью модема для коммутируемой линии через телефонную линию, но для доступа к ЛВС использовать сетевой сервер, выберите значение "Удаленное подключение".

Чтобы подключиться к серверу Domino с помощью модема для коммутируемой линии через телефонную линию, выберите значение "Прямое подключение Notes".

Чтобы подключиться к поставщику услуг Интернета с помощью модема для коммутируемой линии через телефонную линию, выберите значение "Удаленное подключение".

Чтобы создать новое место вызова (при условии, что никакое из предложенных мест вызова вам не подходит), выберите значение "Настраиваемый".

Чтобы не подключаться (например, в случае, когда вы в данном месте вызова всегда работаете локально и не выполняете репликацию), выберите "Нет подключения".

Примечание В зависимости от выбранного типа места вызова Notes отображает различные параметры мест вызова.

Введите адрес электронной почты в поле "Обратный адрес Интернет-почты". Это может быть как корпоративный адрес электронной почты Notes в Интернете, например pivanov@acme.ru, так и адрес электронной почты, предоставленный поставщиком услуг Интернета, например petrovich@myisp.ru.Совет Если для Интернета необходимо использовать двух пользователей, создайте два места вызова с различными именами и укажите адреса электронной почты.

(Необязательно.) В поле "Запрос о времени/дате/телефоне" выберите "Да", если требуется, чтобы при использовании места вызова Notes запрашивал сведения об этом месте вызова. Например, при использовании места вызова "Поездка" возможно потребуется наличие номера телефона гостиницы.

В поле "Прокси-сервер" (это поле недоступно для мест вызова типа "Прямая связь с Notes"), задайте параметры для подключения к Интернету через прокси-сервер, если он используется в организации.

Дополнительные сведения о прокси-серверах см. в разделе Настройка подключения к Web.

Откройте вкладку "Серверы".

В поле "Основной/почтовый сервер" введите имя основного сервера Domino.

(Необязательно.) В поле "Промежуточный сервер" укажите промежуточный сервер для данного места вызова.

(Необязательно.) В поле "Сервер поиска в домене/каталоге" укажите сервер Domino для данного места вызова.

(Необязательно.) В поле "Сервер справочника Domino" введите иерархическое имя сервера справочника Domino.

(Необязательно.) В поле "Сервер Sametime" введите иерархическое имя сервера Sametime.

Откройте вкладку "Порты" и выберите хотя бы один из портов, отображаемых в Notes.Примечание Для включения дополнительных портов выберите Файл - Параметры - Параметры настройки. Если точно неизвестно, какой порт следует использовать, обратитесь к администратору Domino для подключения по сети, либо к документации по оборудованию для подключения через модем для коммутируемой линии (обычно один из портов COM).

Откройте вкладку "Почта" и укажите параметры почты для места вызова, в частности, собираетесь ли вы хранить почту на сервере и работать в интерактивном или автономном режиме в локальной почтовой базе данных, а затем реплицировать изменения.

(Необязательно.) Откройте вкладку "Интернет" и выберите браузер для использования в данном месте вызова - "Notes", "Notes с Internet Explorer", "Netscape Navigator", "Microsoft Internet Explorer" или "Другое". При выборе значения "Другое" нажмите кнопку обзора, чтобы указать расположение приложения в операционной системе. По умолчанию используется браузер Notes.

(Необязательно.) Откройте вкладку "Репликация" и настройте расписание репликации для данного места вызова. По умолчанию репликация по расписанию выключена. Такое же расписание можно задать на странице репликатора или выбрав: Файл - Репликация - Настройка, а затем нажав кнопку "Изменить расписание".

Откройте вкладку "Телефон" и укажите сведения о наборе номера для удаленного места вызова.

(Необязательно.) Откройте вкладку "Дополнительно", чтобы указать дополнительные параметры, например параметры загрузки данных в Web, безопасности Java-программ и MIME.

Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Вывоз Notes за пределы США

Путешествуя внутри или за пределами США, вы можете облегчить для себя использование Notes, запомнив несколько советов.

Перед отъездом

Убедитесь, что вам известны имена и телефонные номера серверов, к которым требуется подключаться. Если в организации есть корпоративная телефонная книга, проверьте, что у вас имеется ее локальная реплика.

Проверьте наличие телефонного кабеля, запасных батареек, блока питания и телефонного номера администратора Domino. Кроме того, во многих странах используются различные телефонные розетки, поэтому при использовании Notes на переносном компьютере вам может понадобиться специальный разъем.

При отсутствии локальной справочной базы данных установите ее, чтобы в поездке можно было получить справочные сведения по Notes. Сведения об установке базы данных можно получить у администратора Domino.

Если вы собираетесь работать с локальными репликами баз данных, создайте их до отъезда, поскольку в дороге через модем это займет гораздо больше времени.

По прибытии на место

Чтобы подключить компьютер к телефонной линии, вставьте один конец телефонного кабеля в разъем модема, а другой в розетку на стене или на задней стороне телефонного аппарата.

Для выключения ожидания вызова перед установкой подключения во многих областях США можно набрать *70. (В режиме ожидания вызова при входящем звонке на используемую линию соединение с сервером автоматически разрывается.)

Перед вызовом сервера переключитесь на удаленное место вызова (например, "Дом" или "Поездка"). Дополнительные сведения см. в разделе Использование различных мест вызова.

Совет При запуске Notes место вызова можно выбрать в диалоговом окне "Пароль".

Международные вызовы

Бесплатные номера, начинающиеся на 1-800, не работают за пределами США.

Для выполнения международных вызовов может потребоваться изменение файла команд модема. За сведениями обращайтесь к администратору Domino.

По возвращении

По возвращении на постоянное место работы переключитесь на сетевое место вызова (например, "Работа"). Для этого щелкните название текущего места вызова в правом нижнем углу строки состояния и выберите нужное место вызова в открывшемся списке.

Периодически удаляйте файлы журналов, чтобы освободить дисковое пространство, особенно при включенных параметрах модема "Записывать ввод/вывод модема" или "Записывать ввод/вывод макроса".

Работа в автономном или интерактивном режиме

Большинство пользователей работают с Notes в одном из двух обычных режимов:

в интерактивном режиме путем подключения к серверу, передачи и получения данных также, как при работе с базами данных на сервере;Примечание Понятие интерактивного режима в этом смысле означает использование Lotus Notes с базами данных на серверах Domino, а не работу в Интернете. Сведения о подключении к Интернету см. в разделе Настройка подключения к Web.

в автономном режиме с использованием локальных реплик баз данных и базы данных почтового ящика исходящих сообщений, а также при удаленном подключении к серверам. Иногда пользователь подключается к серверу через телефонную линию, чтобы выполнить обмен (репликацию) данных между локальными репликами и базами данных на сервере.

Примечание Кроме этого, с локальными репликами и (или) почтовым ящиком исходящих сообщений можно работать при подключении через ЛВС или широкополосном подключении, но скорость передачи данных для этих подключений обычно достаточно высока, чтобы постоянно работать в интерактивном режиме.


Преимущества работы в интерактивном режиме	Преимущества работы в автономном режиме
Отсутствие локальных реплик позволяет сэкономить дисковое пространство на компьютере.	Телефонные вызовы короче, а стоимость их ниже, поскольку интервалы использования модема на сервере меньше, чем при вызове сервера и работе в интерактивном режиме посредством телефона. При чтении документов платить за подключение не нужно.
При работе непосредственно на сервере используются самые свежие данные.	При работе в автономном режиме с репликой, открытии и сохранении больших документов или при обновлении представления в большой базе данных скорость выше, чем при вызове сервера для выполнения таких же задач. Кроме этого, в случае недоступности сервера можно получить доступ к базе данных, хранящейся только на этом сервере.
Почта отправляется незамедлительно. Если почта адресована неправильно, уведомление выдается сразу же.	Не нужно дожидаться отправки одного сообщения перед созданием следующего. Выполнив репликации по коммутируемой линии, можно отправить и получить почту за целый день, затратив меньшее количество времени, чем на отправку и получение одного длинного сообщения при подключении к серверу. Также можно выбрать параметр только отправки, а не параметр одновременной отправки и получения почты.
	Можно не опасаться разрыва соединения из-за слишком долгого простоя.

Использование почтового ящика исходящих сообщений

Работа в автономном режиме с большинством баз данных фактически означает создание и использование локальной реплики. При работе в автономном режиме с почтой в Notes также временно сохраняются исходящие сообщения в отдельной почтовой базе данных, готовой для отправления в пакетном файле после подключения к почтовому серверу и для выполнения репликации. Этот почтовый ящик исходящих сообщений используется всегда, когда в текущем документе "Место вызова" задано использование локальной почты.

При переключении в место вызова, отличное от места вызова "Работа", Notes автоматически создает базу данных почтового ящика исходящих сообщений для этого места вызова (MAIL.BOX для почты Notes или SMTP.BOX для почты Интернета). Эта база данных создается в локальном каталоге данных и называется базой данных исходящей почты. Для нее имеется закладка и запись ("Отправить почту" или "Отправить исходящую почту Интернета") на странице репликатора. По умолчанию для мест вызова (кроме места вызова "Работа") также предварительно задано использование локальной почты (как описано ниже).

Отправка исходящей почты выполняется каждый раз при репликации с почтовой базой данных на сервере. При успешном завершении репликации база данных MAIL.BOX или SMTP.BOX остается пустой.

База данных исходящей почты используется только в качестве временного хранилища. Не предпринимайте попытки прочитать, создать или сохранить в ней почту. Однако из этой базы данных можно удалить сообщение, если еще не выполнена репликация и сообщение не требуется отправлять. Для получения дополнительных сведений о том, как в Notes осуществляется управление полученной и неиспользуемой почтой в базе данных, или о создании различных версий сообщений щелкните значок желтого вопросительного знака на панели действий для представления базы данных исходящей почты, чтобы прочитать справочные данные.

Использование локальной почты по умолчанию задается для мест вызова "Дом", "Поездка", "Интернет" и "Нет связи". Если же требуется работать с локальной почтой в месте вызова "Работа" или другом месте вызова с сетью, это следует указать в документе "Место вызова" на вкладке "Почта".

Чтобы настроить почту для локального использования

(Необязательно.) Переключитесь в место вызова, где требуется работать в автономном режиме.

В меню выберите команду: Файл - Подключение - Изменить параметры.

Откройте вкладку "Почта".

В поле "Размещение почтового файла" выберите значение "Локально" вместо значения "На севере".

Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Чтобы удалить исходящее сообщение до его отправки Notes

Откройте базу данных исходящей почты, дважды щелкнув в рабочей области ее значок.

03_01 (рис 3.1) 03_01

Если в ожидании находятся несколько сообщений и неизвестно, какое из них следует удалить, щелкните правой кнопкой мыши любое сообщение (для пользователей Macintosh: нажмите клавишу CTRL и щелкните мышью), выберите команду: Файл - Свойства документа, откройте нужную вкладку и выберите в списке поле "Тема", чтобы просмотреть тему сообщения, или поле "Текст", чтобы отобразить его содержимое. Повторяйте эти действия до тех пор, пока не найдете сообщение для удаления.

Выберите команду: Действия - Удалить сообщение.

Выберите команду: Вид - Обновить, а затем нажмите кнопку ОК.

(Необязательно.) Чтобы изменить сообщение для повторной отправки, в области навигации выберите сообщение, внесите изменения и отправьте его еще раз.

Адресация почты при работе в автономном режиме

При адресации почты во время работы в автономном режиме Notes выполняет поиск получателя в личной адресной книге, если только отсутствует каталог справочников удаленных пользователей (см. ниже). Если найти в ней получателя не удается, Notes предполагает, что при отправке сообщения во время репликации будет выполнен поиск получателя в справочнике Domino на сервере. Если серверу не удастся найти имя, в почтовый файл отправителя на сервере будет отправлен отчет о недоставке почты.

Этот отчет может не отображаться до следующей репликации почты, поэтому проверьте наличие указанных получателей в своей личной адресной книге или в справочнике Domino на сервере.

Использование серверных средств во время работы с почтой в автономном режиме

Если в организации имеется каталог справочников удаленных пользователей (DIRCAT5.NSF), почту можно шифровать и использовать средство опережающего ввода для адресов этой организации во время работы с локальной почтовой репликой. Этот справочник используется для поиска адресов и отправления сообщений общим группам.

Дополнительные сведения о поиске адресов см. в разделе Поиск контактов и адресов электронной почты Интернета.

Чтобы просмотреть, настроил ли администратор каталог справочников удаленных пользователей, во время работы в автономном режиме выполните следующие действия.

Откройте свою почту и создайте записку.

Нажмите кнопку "Адрес".

Раскройте список "Выберите адресную книгу" и проверьте, имеется ли в нем каталог справочников удаленных пользователей.

Выполните одно из следующих действий.

Если каталог содержится в списке, выберите его.

В противном случае спросите у администратора, поддерживается ли этот каталог в организации и не указан ли он в списке под другим именем.

Репликация: возможность автономной работы

Реплика представляет собой дубликат базы данных с тем же кодом репликации, что и исходная база данных. В Notes можно создавать локальные реплики (в автономном режиме) любой используемой базы данных. Репликация позволяет обеспечить идентичность локальной реплики и базы данных на сервере, чтобы внесенные изменения отображались в обеих версиях базы данных. Процесс репликации обеспечивает идентичность реплик.

Примечание В Notes код реплики используется для поиска и репликации всех реплик базы данных. Копия базы данных, создаваемая командой: Файл - База данных - Создать копию, имеет код, отличный от кода исходной базы данных, и она не реплицируется. Копия файла базы данных, созданная в операционной системе, является репликой, если имеет код, совпадающий с кодом исходной базы данных.

Репликацию удобно использовать, находясь вне сети организации, поскольку работа в локальной реплике происходит намного быстрее, чем при внесении тех же изменений при удаленном подключении по телефонной линии. Репликация также позволяет пользователям, работающим в различных сетях и различных (физических) местах вызова, иметь общий доступ к последней версии сведений в базе данных.

При каждой репликации, например, почтовой базы данных локальная реплика получает в Notes новую почту и отправляет на сервер исходящую почту, а также все внесенные недавно изменения почтового файла, такие как документы в папках. В течение нескольких секунд локальный почтовый файл обновляется до текущего состояния почтовой базы данных на сервере.

Большинство реплик, с которыми работает пользователь, расположены на локальном компьютере. Если нужно создать реплику серверной базы данных на другом сервере, обратитесь за помощью к администратору Domino.

Для просмотра всех реплик открытой базы данных можно воспользоваться закладками и таким образом выяснить, какие реплики отсутствуют. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление и удаление реплик в области закладок.

На странице "Репликатор" отображаются все реплики и содержатся сведения по выполнению репликации. Можно создать расписания репликации для каждого места вызова Notes или выполнить его вручную.

Совет Можно открыть меню "Репликация" для базы данных несколькими способами: из меню "Файл" при открытой базе данных, щелкнув правой кнопкой мыши закладку базы данных или запись базы данных на странице "Репликатор" (записи создаются при первой репликации базы данных).

Если подключение к Notes осуществляется по телефонной линии, можно задать автоматический вызов каждого сервера, с которым должна выполняться репликация. При использовании промежуточного сервера или сервера удаленной локальной сети можно настроить репликатор на отправку одного вызова для одновременной репликации всех локальных баз данных, даже если они реплицируются с разными серверами.

Совет Если Notes используется на нескольких компьютерах в одном или нескольких офисах, попросите администратора Domino сделать вас роуминг-пользователем, чтобы можно было задать в Notes управление репликацией между компьютерами и использовать одни и те же параметры и другие настройки на всех компьютерах.

Создание реплик

Можно создавать полные или частичные реплики.

В полной реплике содержатся все документы базы данных и элементы структуры (например, формы и агенты). Сведения о создании полной реплики см. в разделе Создание полной реплики

Частичная реплика содержит только заранее выбранные документы, документы в указанных папках или представлениях, сокращенные документы, аннотации документов или документы, поля которых содержат определенные сведения. Сведения о создании частичной реплики см. в разделе Создание частичной реплики.

Частичную реплику удобно использовать, если нужна только часть базы данных и необходимо сохранить пространство на жестком диске или уменьшить время и затраты на репликацию по телефонной линии.

После создания реплики соответствующая ей запись появляется на странице репликатора.

Примечание Реплика, не содержащая документов, называется прототипом реплики. Если предпринимается попытка открыть прототип реплики, в Notes выводится сообщение о том, что база данных не инициализирована и необходимо выполнить репликацию.

Дополнительные сведения см. в разделе Параметры репликации.

Для экономии времени создавайте локальные реплики на работе, когда используется сетевое соединение. (Можно создавать локальные реплики с помощью модема, однако это займет больше времени.) Если используется переносной компьютер, принесите его в офис и создайте на нем локальные реплики. Для экономии места на диске создавайте локальные реплики только тех баз данных, которые требуется использовать при отсутствии подключения к сети.

Предупреждение При создании реплики собственной почты убедитесь, что для реплики указаны те же имя и путь, которые имеются у файла, заданного в поле "Почтовый файл" на вкладке "Почта" документа текущего места вызова. Для разных мест вызова можно использовать разные имена и пути почтовых файлов, но для реплик этих мест вызова следует использовать те же имена и пути файлов. Дополнительные сведения см. в разделе Использование различных мест вызова.

Создание полной реплики

Полную реплику можно создать в диалоговом окне "Создание реплики базы данных". По умолчанию новые реплики создаются Notes локально. При попытке создания реплики локальной базы данных это окно называется "Перезапись реплики базы данных", а не "Создание реплики базы данных", если только не задан сервер или локальный каталог, отличающийся от исходной базы данных.

Примечание Прежде чем создать реплику на сервере, убедитесь, что в ТУД базы данных вы имеете доступ на уровне управляющего. В противном случае может отсутствовать доступ на удаление созданных серверных реплик. Если предпринимается попытка реплицировать серверную базу данных на другой сервер, могут возникнуть сложности с доступом к серверу. В этом случае обратитесь за помощью к администратору.

Если диалоговое окно "Создание реплики" не открыто, откройте базу данных, которую требуется реплицировать и выберите команду: Файл - Репликация - Создать реплику.

При создании реплики помните, что параметры пользователя определяют такие параметры всех реплик по умолчанию, как общие ограничения размера документа и вложения, создание полного индекса и шифрование.

Дополнительные сведения см. в разделе Параметры репликации.

Чтобы создать полную реплику

Выполните одно из следующих действий.

Откройте базу данных, для которой требуется создать реплику, и выберите команду: Файл - Репликация - Создать реплику.

Перетащите закладку этой базы данных на значок репликатора на панели закладок.

Щелкните правой кнопкой мыши закладку и выберите команду "Копировать закладку в буфер обмена". Щелкните значок "Репликатор" на панели закладок, чтобы открыть страницу "Репликатор". В меню выберите команду: Правка - Вставить. 03_02

(рис 3.2) 03_02

Если база данных, для которой требуется создать реплику, расположена на сервере, откроется диалоговое окно "Создание реплики базы данных имя_базы_данных " (где имя_базы_данных - это имя базы данных). Выберите действие

Чтобы создать локальную реплику в каталоге данных (по умолчанию), перейдите к шагу 4.

Чтобы создать реплику на сервере, в списке серверов выберите или введите имя сервера, на котором требуется создать реплику, и нажмите кнопку ОК.

Измените имя реплики в поле "Путь к файлу". Чтобы задать путь, щелкните значок папки и укажите каталог на сервере, в котором требуется сохранить реплику.

Если реплика создается для локальной базы данных, будет открыто диалоговое окно "Перезапись реплики базы данных имя_базы_данных ". Выполните одно из следующих действий.

Чтобы создать реплику на сервере, в списке серверов выберите или введите имя сервера, на котором требуется создать реплику, и нажмите кнопку ОК. Заголовок диалогового окна сменится на "Создание реплики базы данных имя_базы_данных ".

Чтобы создать реплику локально, измените имя файла в поле "Путь к файлу". Чтобы задать путь, щелкните значок папки и укажите каталог в операционной системе, в котором требуется сохранить реплику. Изменение имени файла в любом случае предотвратит перезапись, если исходная база данных является локальной, но заголовок окна изменится, только если ввести другой путь к файлу.

(Необязательно.) Откройте окно "Параметры реплики", а затем:

(Необязательно.) Выберите вариант "Шифровать с использованием", а затем выберите из списка требуемый тип шифрования (высокого уровня, простое или среднего уровня).

(Необязательно.) Чтобы улучшить поиск по всему тексту этой реплики, установите флажок "Создать полный индекс для поиска". Чтобы уменьшить занимаемое место на диске, снимите его.

(Необязательно.) Чтобы использовать в реплике те же параметры безопасности, что и в исходной базе данных, оставьте установленным флажок "Копировать таблицу управления доступом". Чтобы использовать другие параметры, снимите его. Этот флажок доступен, только если вы не являетесь управляющим базой данных, а ТУД базы данных не настроена на сохранение во всех репликах.

(Необязательно.) Чтобы создать реплику сразу после нажатия кнопки ОК независимо от параметров репликации, оставьте установленным флажок "Создать немедленно". Чтобы подождать до следующей запланированной репликации, снимите этот флажок.

(Необязательно.) Чтобы настроить параметры этой реплики, такие как направление репликации (с сервера, на сервер или оба), расписание и документы базы данных для репликации, щелкните Дополнительно .

Нажмите кнопку ОК.

Примечание Для каждой созданной локальной реплики Notes добавляет закладку (в папку "Журнал") и запись базы данных на страницу "Репликатор". Страницу Репликатор можно использовать для обновления (репликации) реплик.

Уровни доступа

Лицу, создавшему локальную реплику, автоматически назначается доступ к ней на уровне управляющего. Однако, если к исходной базе нет доступа на необходимом уровне (например имеется только доступ на уровне читателя), изменения, вносимые в реплику, не могут реплицироваться на сервер.

Примечание Если управляющий базы данных включил действие таблицы управления доступом (ACL) во всех репликах, при создании ее реплики пользователь получает доступ к ней на том же уровне, что и к исходной базе данных. Например, если к базе данных имеется доступ на уровне автора, к реплике также будет назначен доступ на уровне автора. Для получения дополнительных сведений об ACL базы данных обратитесь к ее управляющему.

Интервалы удаления

При удалении документа из базы данных в Notes сохраняется запись об удалении, идентифицирующая этот документ. Таким образом, документ может реплицироваться в другие реплики, даже если он был удален из исходной базы данных. По умолчанию интервал удаления равен 30 дням. Чтобы быть уверенным, что принимаются документы, удаленные из базы данных, выполняйте репликацию не реже одного раза за интервал удаления (например каждые 30 дней).

Записи об удалении удаляются из базы данных, когда становятся старше интервала удаления этой базы данных. Интервал удаления равен одной трети срока, указанного в поле "Удалить документы, не измененные за последние" (вкладка "Экономия места" в диалоговом окне "Параметры репликации"). Например, если указан срок 60 дней, интервал удаления равен 20 дням. При удалении записей об удалении освобождается место на диске, занимаемое удаленными документами.

При удалении в реплике документов, возраст которых превышает интервал удаления, для них не создаются записи об удалении.

Создание частичной реплики

Частичная реплика содержит поднабор сведений из исходной базы данных, имеет меньший размер и сэкономить пространство на жестком диске. Например, если работа постоянно происходит в большой базе данных, но только с пятью документами, можно создать реплику, содержащую только эти документы. Можно также создать другие типы частичных реплик, например реплику, в которой представлены все документы исходной базы данных, но не полностью, а только небольшими фрагментами всего документа.

Совет Может понадобиться создать две или несколько частичных реплик одной базы данных и реплицировать в них разные сведения, например, указывая различные документы, папки или представления для репликации. Каждой новой локальной реплике нужно присваивать новые имя файла и путь. После создания в Notes реплик можно создать для них разные закладки, изменив названия баз данных в окне свойств. При выполнении этих действий необходимо задать отмену репликации их заголовков в другие реплики.

Дополнительные сведения см. в разделе Чтобы предотвратить репликацию удаленных документов или измененных заголовков баз данных и параметров защиты.

Откройте базу данных, которую требуется реплицировать.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы создать частичную реплику, содержащую только предварительно выбранные документы, следуйте инструкциям в разделе Репликация выбранных документов в базе данных>.

Чтобы создать частичные реплики другого типа, следуйте инструкциям в разделе Создание полной реплики, а затем измените реплику в соответствии с инструкциями в разделе Чтобы сократить все документы или ограничить вложения в реплике, Чтобы ограничить реплику подмножеством папок или представлений или Чтобы ограничить реплику конкретными данными.

Настройка реплики

Для изменения локальной реплики можно использовать страницу "Общие" диалогового окна "Параметры репликации". Можно применить параметры к выбранной реплике только в текущем месте вызова или во всех местах вызова.

Если диалоговое окно "Параметры репликации" не открыто, откройте локальную реплику, которую нужно изменить, и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

Выберите в следующей таблице нужные разделы, чтобы ознакомиться со сведениями по настройке отдельных параметров.


Общие параметры	Область	Примечания
Чтобы добавить реплику в расписание и задать для нее приоритет	Можно применять к текущему или ко всем местам вызова	Определяет, с каким интервалом происходит репликация. Важные реплики реплицируются чаще.
Чтобы указать, отправляет или принимает реплика изменения	Можно применять к текущему или ко всем местам вызова	Реплика может отправлять изменения, принимать их либо выполнять оба действия.
Чтобы сократить все документы или ограничить вложения в реплике	Можно применять к текущему или ко всем местам вызова	Обычно документы реплицируются целиком, однако можно выбрать сокращение документов указанным способом.
Чтобы указать сервер для реплики	Можно применять к текущему или ко всем местам вызова	После создания реплики обычно привязаны к основному серверу, однако его можно сменить.

При определении параметров для реплики в диалоговом окне "Параметры репликации" эти параметры перезаписывают параметры репликации для всех баз данных, включая параметры сокращения документов. Если необходимо сократить документы одинаковым способом для всех реплик, используйте эти параметры. Если необходимо сократить документы только для некоторых локальных реплик, используйте параметры репликации.

Чтобы добавить реплику в расписание и задать для нее приоритет

Для каждого используемого места вызова существует свое расписание репликации. Можно включить в расписание определенную реплику и задать для нее высокую важность, чтобы ее репликация выполнялась чаще по дополнительному расписанию.

Откройте реплику и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

В разделе "С каким интервалом происходит репликация" на вкладке "Основные" установите флажок "Включена репликация по расписанию".

(Необязательно.) Нажмите кнопку "Изменить расписание", чтобы изменить расписание для всех реплик в этом месте вызова.

(Необязательно.) Чтобы включить реплику в другое расписание, установите флажок "Реплицировать с использованием расписания для важных БД". Затем выберите вкладку "Прочее" и задайте для реплики высокую важность.По умолчанию для баз данных задается средняя важность. Только для администраторов сервера нужно задавать низкую важность.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы указать, отправляет или принимает реплика изменения

Предупреждение Репликация только в одном направлении может иметь непредсказуемые результаты, в особенности с почтой. Обратитесь к администратору Domino за помощью в настройке этого параметра.

Откройте реплику и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

В разделе "Количество данных для репликации" на вкладке "Основные" установите следующие флажки (или один из них).

"Отправить документы на сервер".

"Принять документы с сервера". По умолчанию документы принимаются полностью, однако можно передавать сокращенные документы. Дополнительные сведения см. в разделе Чтобы сократить все документы или ограничить вложения в реплике.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы сократить все документы или ограничить вложения в реплике

При получении документов их можно сокращать (обрезать) либо ограничивать количество вложений разными способами. Большинство документов содержит одно поле форматированного текста размером менее 40 Кбайт, поэтому если выбрать обрезание до 40 Кбайт, в большинстве документов будет получен весь форматированный текст. Если неизвестно, какие документы можно обрезать, а в базе данных есть представление по размеру, можно просмотреть документы в нем, прежде чем задавать эти параметры.

В Notes не сокращаются и не изменяются отдельные вложения, однако при определении размера все вложения, размер которых превышает указанный, удаляются.

Совет Чтобы сократить документы или ограничить вложения в каждой создаваемой реплике, укажите в окне параметров параметры сокращения.

Откройте реплику и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.Совет Убедитесь, что в разделе "Количество данных для репликации" на вкладке "Основные" установлен флажок "Получать документы с сервера".

(Необязательно.) Задайте параметр сокращения.

Чтобы сохранить основные сведения о документе, такие как автор и тема, а также форматируемый текст размером 40 Кбайт, выберите вариант "Документы по частям".

Чтобы сохранить основные сведения о документе, такие как автор и тема, выберите вариант "Только общие сведения".

Чтобы реплицировать документы в порядке возрастания размера, выберите вариант "Начиная с маленьких". Сначала в Notes реплицируются самые маленькие документы, затем - аннотации всех больших документов, и в последнюю очередь - форматируемый текст больших документов. Этот параметр удобен при необходимости прерывать репликацию до ее завершения.

(Необязательно.) Если выбран вариант "Документы по частям", можно также сократить (ограничить) все документы или все вложения до указанного размера. Выполните одно из следующих действий или оба.

Выберите вариант "Усечение документов, размер которых превышает" и введите размер.

Выберите вариант "Усечение вложений, размер которых превышает" и введите размер.

Нажмите кнопку ОК.

Совет Откройте частичную реплику, выберите команду: Файл - База данных - Свойства, затем измените заголовок, чтобы было понятно, какие сведения содержит реплика - например, "Продажи" (аннотация документов).

Чтобы указать сервер для реплики

Можно указать сервер, с которого должна начинаться репликация, а также указать, будут ли после этого использоваться другие серверы. В списке для выбора сервера содержатся имена серверов, с которыми уже выполнялась репликация.

Откройте реплику и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

На вкладке "Основные" в группе "Основной сервер":

Чтобы начать репликацию с любого сервера, начиная с сервера, с которым выполнялась последняя репликация, выберите "Любой, последний удачный первым".

Чтобы пытаться выполнить репликацию с любым сервером, начиная с указанного сервера, выберите "Любой доступный, первым имя", где имя - имя сервера.

Чтобы начать репликацию только с определенного сервера, выберите имя сервера.

Нажмите кнопку ОК.

Сохранение места в реплике

Страница "Экономия места" диалогового окна "Параметры репликации" используется для управления данными каждого документа, получаемыми выбранной репликой при каждой репликации. Параметры этой страницы для указанной реплики применяются во всех местах вызова.

Если диалоговое окно "Параметры репликации" не открыто, откройте реплику, которую нужно изменить, выберите команду: Файл - Репликация - Параметры, а затем откройте вкладку "Экономия места".


Параметр	Область	Примечания
Чтобы удалить или реплицировать входящие документы на основе их срока использования	Применяется ко всем местам вызова	Размер локальной реплики можно ограничить, выбрав получение только тех документов, которые были изменены или созданы после указанной даты.
Чтобы ограничить реплику подмножеством папок или представлений	Применяется ко всем местам вызова	Размер локальной реплики можно ограничить, выбрав получение только документов из указанных папок и представлений.
Чтобы ограничить реплику конкретными данными	Применяется ко всем местам вызова	Размер локальной реплики можно ограничить, выбрав получение только тех документов, которые соответствуют условиям, указанным в форме. Эта форма доступна только в структурах некоторых баз данных, таких как "Почта", "Обсуждение" и "Совместная работа".

Можно также задать получение серверной репликой сокращенных документов, выбрав параметр "Для форматированного текста принимать аннотацию и <40 К" или указав формулу путем выбора параметра "Документы, отобранные по формуле".

Дополнительные сведения по сокращению документов см. в разделе Чтобы сократить все документы или ограничить вложения в реплике.

Сведения по использованию языка формул для определения ограничений репликации см. в разделе Limiting the contents of a replica справочной системы Lotus Domino Designer 6. Можно также перейти в библиотеку документации на Web-узле Lotus Developer Domain для загрузки или просмотра справочной базы данных Lotus Domino Designer 6. Если локальная реплика состоит из выбранных документов, для них можно применить формулу, выбрав параметр "Выбранные документы".

Чтобы удалить или реплицировать входящие документы на основе их срока использования

В Notes документы могут удаляться из локальной реплики в зависимости от их срока использования, пока существуют (не очищены) записи в журнале репликации. При удалении старых документов размер локальной реплики становится значительно меньше, чем размер полной базы данных. Документы не удаляются из других реплик, поэтому при изменении параметров в дальнейшем можно, если это потребуется, восстановить их в локальной реплике.

В Notes можно также задать отмену репликации документов, которые не были изменены после граничной даты. Задание граничной даты позволяет сократить время репликации, поскольку в Notes обрабатывается не каждый документ.

Примечание Параметр граничной даты и параметр удаления документа используются вместе. Если очистить граничную дату, в Notes значение даты будет переустановлено в соответствии с числом дней, заданным в параметре удаления документов. Такая комбинация параметров обеспечивает отмену обратной репликации удаленных старых документов в локальную реплику из других реплик.

Откройте реплику и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

Выполните одно из следующих действий или оба действия.

Чтобы удалить документы, на вкладке "Экономия места" установите флажок "Удалить документы, не изменившиеся за последние n дней" и введите число дней.

Чтобы пропустить репликацию старых документов, на вкладке "Другие" установите флажок "Осуществлять репликацию только входящих документов, сохраненных или измененных после указанной даты" и введите граничную дату. "Сохраненные " - новые документы, а "измененные" - измененные документы. Введите дату в формате мм/дд/гггг.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы ограничить реплику конкретными данными

Некоторые структуры баз данных, например "Почта", "Обсуждения" и "Совместная работа" содержат готовые формы, позволяющие выбирать сведения, которые необходимо включить в реплику. После заполнения формы в Notes условия преобразуются в формулу, которая используется для ограничения выбранной реплики.

Откройте реплику "Почта", "Обсуждения", "Совместная работа" или другую реплику и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

На вкладке "Экономия места" в разделе "Получить только следующие документы", если в структуре базы данных содержится форма, будет отображено пустое место с параметрами вместо списка папок и представлений. Убедитесь, что в разделе "Получить следующие документы" установлен флажок "Удовлетворяющие указанным критериям".

Перемещаясь по форме с помощью полосы прокрутки, выберите нужные параметры, соответствующие типу базы данных. Например, в базе данных "Обсуждения" выберите "По автору" и введите список имен авторов; в выбранную реплику войдут только документы этих авторов.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы ограничить реплику подмножеством папок или представлений

В Notes можно ограничить содержание реплики, чтобы она содержала только документы из выбранных папок или представлений. Папки и представления не удаляются из структуры реплики; изменяются только документы этих папок и представлений.

Предупреждение Если установить это ограничение для существующей полной реплики, при следующей репликации все документы, не содержащиеся в указанных папках или представлениях, будут удалены из реплики.

Откройте реплику и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

На вкладке "Экономия места" выберите вариант "Документы в указанных представлениях или папках".

Выберите папки и представления, которые необходимо сохранить в реплике. Нажмите клавишу SHIFT, чтобы выбрать несколько элементов списка подряд, или клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько элементов по отдельности.

Нажмите кнопку ОК.

Совет Откройте частичную реплику, выберите команду: Файл - База данных - Свойства, а затем измените заголовок так, чтобы было понятно, какие сведения содержит реплика, например "Продажи" (папки "Новая" и "Активные документы").

Ограничение данных, отправляемых из реплики

Можно использовать страницу "Отправка" диалогового окна "Параметры репликации" для предотвращения репликации в другие реплики удаленных документов, измененных заголовков базы данных и каталога, а также свойств локальной защиты. Параметры страницы "Отправка" применяются ко всем выбранным репликам во всех местах вызова. Эти параметры позволяют иметь уникальный заголовок и ТУД для каждой локальной реплики.

Чтобы предотвратить репликацию удаленных документов или измененных заголовков баз данных и параметров защиты

Если создается несколько реплик одной базы данных для использования различных параметров (например, для репликации различных папок или представлений в различные файлы), используйте этот параметр для сохранения уникальных заголовков баз данных, чтобы легко можно было определить назначение каждой реплики.

Откройте реплику и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

На вкладке "Отправка" выберите параметры, чтобы избежать отправки всех или некоторых их следующих сведений в другие реплики.

Удаленные документы (документы целиком, а не содержимое еще существующих документов). Установите флажок "Не отправлять другим репликам удаления, сделанные в этой реплике".

Заголовок базы данных и каталога. Данные параметры доступны на первой и третьей вкладках окна свойств базы данных. Установите флажок "Не отправлять другим репликам изменения в названии БД и сведения о каталоге".

Параметры безопасности базы данных в диалоговом окне Файл - База данных - Управление доступом. Установите флажок "Не отправлять другим репликам изменения свойств локальной безопасности".

Нажмите кнопку ОК.

Задание специальных ограничений на репликацию

Отключить репликацию, выполнить репликацию документов на основе их срока использования, определить приоритет реплики в расписании или задать дату выпуска на компакт-диске выбранной реплики можно на странице "Другие" диалогового окна "Параметры репликации". Параметры этой страницы для указанной реплики применяются во всех местах вызова.

Сведения о задании приоритета в расписании репликации см. в разделе Чтобы добавить реплику в расписание и задать для нее приоритет.

Если диалоговое окно "Параметры репликации" не открыто, откройте реплику, которую нужно изменить, выберите команду: Файл - Репликация - Параметры и откройте вкладку "Другие".

Чтобы временно отключить репликацию для реплики

Репликация выбранной реплики может быть временно отключена. Это удобно, если требуется запретить обновление базы данных, например проверить перед репликацией с сервером, не повреждена ли база данных. Репликация всех других реплик базы данных (локальных или серверных) выполняется до тех пор, пока для них также не будет отключена репликация.

Совет Репликацию также можно отключить, сняв флажок реплики в столбце "Вкл" на странице репликатора.

Откройте реплику и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

На вкладке "Другие" установите флажок "Временно запретить репликацию для данной реплики" и нажмите кнопку ОК.

Чтобы указать дату выпуска реплики на компакт-диске

В некоторых организациях реплики распространяются на компакт-дисках. Дата выпуска позволяет предотвратить ненужную репликацию всех документов данной реплики и обновить ее только самыми последними данными.

Откройте реплику и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

На вкладке "Другие" установите флажок "Дата выпуска компакт-диска" и введите дату.

Нажмите кнопку ОК.

Задание данных, получаемых всеми репликами на компьютере

Указать компьютер и способ управления данными, получаемыми во всех репликах на этом компьютере во время репликации, можно на странице "Дополнительно" диалогового окна "Параметры репликации". Можно выбрать поднабор папок и представлений для получения, а также указать, следует ли получать элементы структуры баз данных, удаления (документов), формулы репликации и таблицу управления доступом. В верхней части диалогового окна можно с помощью списков указать локальный компьютер, сервер или все серверы, на которых имеются реплики базы данных.

Примечание Параметры этой страницы не позволяют управлять данными, отправляемыми репликами на этот компьютер во время репликации. Чтобы ограничить объем данных, пересылаемых с одного компьютера, следует изменить параметры для всех других реплик, получающих данные с этого компьютера.

Если диалоговое окно "Параметры репликации" не открыто, откройте реплику, которую нужно изменить, выберите команду: Файл - Репликация - Параметры и откройте вкладку "Дополнительно".

Чтобы задать получение только поднабора папок и представлений всеми репликами на указанном компьютере

Notes может ограничить размеры всех реплик базы данных на локальном компьютере или на сервере таким образом, чтобы они получали только выбранные папки и представления. Это удобно, когда имеется несколько реплик для поездок или домашней работы и существуют определенные папки и представления, используемые только на работе. Такие папки и представления не удаляются из структуры ограниченных реплик; изменяются только документы этих папок и представлений.

Предупреждение Если установить это ограничение для реплик, существующих на компьютере, при следующей репликации все документы, не содержащиеся в указанных папках или представлениях, будут удалены из реплики.

Откройте реплику (локальную или серверную) и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

На вкладке "Дополнительно" в разделе "При получении компьютером" укажите компьютер, реплики которого следует ограничить.

В разделе "От компьютера" укажите компьютеры, которые должны уменьшить объем данных, пересылаемых на компьютер с ограничениями (тот же локальный компьютер, определенный сервер или любой сервер).

Установите флажок "Документы в указанных представлениях или папках".

Выберите папки и представления, которые необходимо сохранить. Нажмите клавишу SHIFT, чтобы выбрать несколько элементов списка подряд, или клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько элементов по отдельности.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы использовать формулу для управления данными, получаемыми всеми репликами на компьютере

Если вы знакомы со структурой базы данных Notes и имеете доступ к Domino Designer, а также являетесь разработчиком базы данных, которую необходимо изменить, с помощью формулы можно задать элементы, получаемые всеми репликами базы данных на локальном компьютере или сервере.

Предупреждение Изменение структуры базы данных, особенно почтовой, может привести к непредвиденным последствиям и обычно не является обязательной процедурой. При наличии вопросов обратитесь к администратору Domino. Если локальная реплика состоит из выбранных документов, для них можно применить формулу, выбрав параметр "Выбранные документы".

Дополнительные сведения о создании формулы выбора см. в разделе Limiting the contents of a replica справочной системы Lotus Domino Designer 6. Можно также перейти в библиотеку документации на Web-узле Lotus Developer Domain для загрузки или просмотра справочной базы данных Lotus Domino Designer 6.

Чтобы задать структуру и другие элементы, получаемые всеми репликами на компьютере

Для всех реплик на локальном компьютере или сервере в Notes можно указать, должны ли они получать элементы из других реплик. По умолчанию доставляются все документы, за исключением формул репликации и отдельно указанных полей. Можно задать параметры для следующих элементов:

элементы структуры (все формы, представления, папки, структуры и т. п.);

таблица управления доступом;

Агенты

удаления (как документов, так и управляемых элементов структуры, например папок);

формула репликации (если эта формула указана на этой или другой странице диалогового окна "Параметры репликации");

поля (если вы являетесь разработчиком, выберите этот параметры, нажмите кнопку "Выбрать" и выберите параметр "Настройка", чтобы настроить список полей, которые можно выбирать или не выбирать).

Дополнительные сведения о выборочном получении элементов структуры базы данных см. в разделе Limiting the contents of a replica справочной системы Lotus Domino Designer 6. Можно также перейти в библиотеку документации на Web-узле Lotus Developer Domain для загрузки или просмотра справочной базы данных Lotus Domino Designer 6.

Репликация почтовой и других баз данных

Пользователь может реплицировать локальные базы данных с помощью страницы репликатора и выполнять другие действия во время репликации. Если на странице репликатора запись для базы данных, репликацию которой требуется выполнить, отсутствует, обратитесь к разделу Создание реплик.

Чтобы вернуться на страницу репликатора во время выполнения репликации, дважды щелкните панель состояния репликации.

03_03 (рис 3.3) 03_03

Когда выполняется репликация, кнопка "Старт" в верхней части страницы репликатора заменяется кнопкой "Стоп".

Совет Если требуется реплицировать адресную книгу на другой компьютер пользователя, следует подумать о его назначении роуминг-пользователем, чтобы автоматизировать репликацию в Notes, в том числи и репликацию адресной книги.

Чтобы реплицировать одну базу данных

На панели закладок щелкните значок репликатора.

(рис 3.2) Репликатор

Выберите на странице репликатора запись для базы данных, которую необходимо реплицировать.

В меню выберите команду: Действия - Реплицировать выделенную БД.

(Необязательно.) Чтобы остановить репликацию, в верхней части репликатора нажмите кнопку "Стоп".

Чтобы реплицировать только почту

При репликации почтовой базы данных может выполняться только отправка или только доставка почты. Календарь и список задач являются частью почтовой базы данных, поэтому при репликации последней выполняется также и их обновление.

Чтобы отправлять почту через определенные интервалы времени, можно задать ее хранение в почтовом ящике для исходящих сообщений. Если почта сохраняется, то затем во время репликации Notes отправляет исходящую почту из локальной базы данных MAIL.BOX на сервер и удаляет ее в MAIL.BOX, либо, если почта является почтой Интернета, отправляет и получает в SMTP.BOX. Этот параметр задается для каждого места вызова отдельно.

Дополнительные сведения см. в разделе Использование почтового ящика исходящих сообщений.

На панели закладок щелкните значок репликатора.

(рис 3.2) Репликатор

Выполните одно из следующих действий.

В меню выберите команду: Действия - Отправить исходящую почту, чтобы реплицировать базу данных исходящих сообщений.

В меню выберите команду: Действия - Отправить и принять почту, чтобы реплицировать почтовую базу данных.

(Необязательно.) Чтобы остановить репликацию, в верхней части репликатора нажмите кнопку "Стоп".

Чтобы реплицировать несколько баз данных

На панели закладок щелкните значок репликатора.

(рис 3.2) Репликатор

В столбце "Вкл" убедитесь, что рядом с записями для баз данных, репликацию которых необходимо выполнить, установлены галочки.

Нажмите кнопку "Начать".

(Необязательно.) Чтобы остановить репликацию текущей базы данных и начать репликацию следующей, нажмите кнопку "Далее" в нижнем левом углу страницы репликатора. Чтобы остановить репликацию, в верхней части репликатора нажмите кнопку "Стоп".

Совет Чтобы выполнять одновременную репликацию группы баз данных, поместите их в папку и реплицируйте запись папки, выделив ее, а затем выбрав команду Действия - Реплицировать выделенную БД.

Чтобы выполнить репликацию с выбранным сервером

Одна или несколько баз данных могут реплицироваться с выбранным сервером. Это следует выполнить, если имеется удаленное подключение к одному серверу, который не может передать данные другим серверам.

На панели закладок щелкните значок репликатора.

(рис 3.2) Репликатор

В меню выберите команду: Действия - Реплицировать данные на сервер.

Выберите сервер.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы реплицировать только важные базы данных

Для важных баз данных имеется особое расписание, которое позволяет выполнять их репликацию чаще, чем репликацию остальных баз данных. Записи этих баз помечаются значком с двумя циферблатами.

03_04 (рис 3.4) 03_04

Чтобы задать приоритет репликации базы данных, правой кнопкой мыши щелкните запись базы данных (пользователи Macintosh: клавишу CTRL+щелчок) и выберите команду "Репликация". Щелкните значок "Прочее" и выберите приоритет. Можно вместо этого щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Высокая важность", чтобы указать для базы данных высокую важность или отменить ее.

На панели закладок щелкните значок репликатора.

(рис 3.2) Репликатор

В меню выберите команду: Действия - Реплицировать важные базы данных.

Репликация выбранных документов в базе данных

Если вам часто приходится работать с большой серверной базой данных, может потребоваться репликация рабочих документов, но для всей базы данных на компьютере не хватит места. Можно создать частичную реплику, содержащую только структуру базы данных и выбранные документы.

На сервере также можно создать реплику только выбранных документов локальной базы данных. Например, такая реплика может хранить копии важных документов и не занимать много места на сервере. Нельзя выбрать документы в локальной базе данных и создать их локальную реплику, но можно изменить локальную базу данных для включения только выбранных документов.

Совет Существуют другие способы создания частичной реплики - например, включение в нее только документов из указанных папок или представлений или сохранение только данных, указанных в формуле. Дополнительные сведения см. в разделе Создание частичной реплики.

Чтобы создать частичную реплику, содержащую только выбранные документы

По умолчанию частичная реплика выбранных документов содержит эти документы целиком. Реплики по умолчанию создаются в каталоге Data.

Откройте базу данных.

Выделите документы, необходимые для работы.

Перетащите документы на значок "Репликатор".

(рис 3.2) Репликатор

В зависимости от того, является исходная база данных серверной или локальной, открывается диалоговое окно "Создание реплики базы данных" или "Перезапись реплики базы данных".

Если исходная база данных создаваемой реплики расположена на сервере, нажмите кнопку "Параметры" и выполните одно из следующих действий.

Чтобы создать локальную реплику в каталоге данных (по умолчанию), перейдите к шагу 6.

Чтобы создать реплику на сервере, в списке серверов выберите или введите имя сервера и нажмите кнопку ОК.

(Необязательно.) Измените имя файла реплики в поле "Путь к файлу". Чтобы задать путь, щелкните значок папки и укажите каталог на сервере, в котором требуется сохранить реплику.

Если реплика создается для локальной базы данных, будет открыто диалоговое окно "Изменение реплики базы данных имя_базы_данных ". Нажмите кнопку "Параметры", а затем:

Чтобы изменить исходную базу данных так, чтобы она включала только выбранные документы, перейдите к шагу 6.

Чтобы создать реплику на сервере, в списке серверов выберите или введите имя сервера и нажмите кнопку ОК. Заголовок диалогового окна сменится на "Создание реплики базы данных имя_базы_данных ".

Выполните действие:

(Необязательно.) Чтобы уменьшить место, занимаемое на диске локальной репликой, убедитесь, что флажок "Создать полный индекс для поиска" снят. (Индекс увеличивает размер создаваемого элемента примерно в два раза.)

(Необязательно.) Чтобы использовать в реплике ту же ТУД, что и в исходной базе данных, установите флажок "Копировать таблицу управления доступом".

(Необязательно.) Чтобы реплика была создана при следующей запланированной репликации, снимите флажок "Создать немедленно".

(Необязательно.) Нажмите кнопку Дополнительно, чтобы задать для реплики такие параметры, как направление репликации, расписание и количество реплицируемых документов в базе данных.

Нажмите кнопку ОК.Примечание Notes добавляет закладку (в папку журнала) и запись базы данных в репликатор.

(Необязательно.) Если выяснилось, что репликация выделенных документов не требуется, а необходимо создать реплику полной базы данных, установите флажок "Расширить репликацию и включить всю базу данных, содержащую эти документы" и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку ОК.

Создание расписаний репликаций

Использование расписания репликации позволяет регулярно проводить автоматическую репликацию локальных баз данных. Для разных мест вызова могут указываться разные расписания репликации. Например, можно создать расписание репликации только для места вызова "Работа" или создать разные расписания для мест вызова "Работа" и "Дом".

При запуске Notes проверяется наличие расписания репликации для текущего места вызова. Если расписание существует, репликация выполняется в соответствии с этим расписанием. Если Notes не удается выполнить репликацию по расписанию, попытки репликации повторяются каждую минуту, пока не удастся провести репликацию.

Если в локальной базе данных имеются часто изменяющиеся данные, следует выполнить следующие действия.

Составить расписание, в соответствии с которым репликация будет выполняться немного раньше обычного времени запуска Notes и немного раньше обычного времени завершения работы с Notes в конкретном месте вызова. Таким образом, в начале рабочего дня с серверов будут поступать последние сведения, а в конце рабочего дня обновленные данные будут поступать на серверы.

Если репликация выполняется по телефонным линиям, составьте расписание, в соответствии с которым репликация будет выполняться ночью, когда за звонки по телефону взимается самая низкая плата, а серверы не заняты. После окончания работы Notes и компьютер оставьте запущенными, а телефонную линию - доступной.

Если задать высокую важность для определенной базы данных, Notes будет реплицировать ее по дополнительному, более загруженному расписанию, чем другие базы данных. Например, высокую важность можно задать для почтовой базы данных. Затем следует указать дополнительный интервал для этой базы как часть общего расписания. Другими словами, если большинство баз данных реплицируются каждый час, для важных баз данных можно задать репликацию через каждые полчаса.

Базы данных высокой важности помечаются на странице репликатора значком с двумя циферблатами. 03_05 (рис 3.5) 03_05

Сведения о задании важности баз данных см. в разделе Чтобы добавить реплику в расписание и задать для нее приоритет. Сведения об их репликации см. в разделе Чтобы реплицировать только важные базы данных.

Примечание Если администратор предоставит вам привилегии роуминг-пользователя, Notes автоматически включит расписание (см. шаг 5 в описанной ниже процедуре) и определит выполнение репликации при запуске (шаг 7) и при завершении работы (шаг 10). Дополнительные сведения см. в разделе Управление сведениями о роуминг-пользователе.

Чтобы задать расписание репликации

Откройте любую базу данных, имеющую реплику.

В меню выберите команду: Файл - Репликация - Настройка.

Нажмите кнопку "Изменить расписание".Примечание Такое же расписание репликации можно задать на вкладке "Репликация" текущего документа "Место вызова" в личной адресной книге или в меню "Репликация по расписанию отключена" в верхнем правом углу страницы репликатора.

Установите флажок "Репликация включена для этого места вызова".

(Необязательно.) Если требуется, чтобы выполнение расписания началось сразу после его задания, выберите вариант "Немедленно". В противном случае выберите вариант "При следующей репликации".

(Необязательно.) Установите флажок "Реплицировать при запуске Notes". В этом случае при запуске Notes выдается запрос на запуск репликации, поэтому ее можно отменить. Установите флажок "Без запроса" для репликации при запуске Notes без возможности ее отмены.

Установите флажок "Интервал репликации" и укажите основное расписание.

В поле "Реплицировать ежедневно между" укажите начало и конец интервала, в пределах которого требуется выполнять репликацию.

В поле "Повторять каждые" укажите в минутах продолжительность перерыва между сеансами репликации. Например, в соответствии с расписанием репликация должна выполняться с 8:00 до 18:00 с понедельника по пятницу с интервалом 360 минут (6 часов). Если Notes запускается в 9:00 во вторник, репликация выполняется немедленно и затем повторяется каждые 6 часов.

В поле "Дни недели" укажите дни, по которым требуется выполнять репликацию.

(Необязательно.) Установите флажок "Дополнительный интервал для высокоприоритетных баз данных" и укажите дополнительное расписание, как на предыдущем шаге.

(Необязательно.) Установите флажок "Запрос на репликацию при выходе из Notes":

"Если есть данные, ожидающие отправки" - репликация выполняется, если имеются изменения любой локальной базы данных.

"Если папка исходящих сообщений не пуста" - репликация выполняется, только если имеется неотправленная исходящая почта.

Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться в диалоговое окно "Параметры репликации".Примечание Если расписание редактируется непосредственно в документе "Место вызова", а не в диалоговом окне, нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

(Необязательно.) Чтобы использовать одно расписание для всех мест вызова, установите флажок "Применить изменения ко всем местам вызова" в нижней части вкладки "Основные" диалогового окна "Параметры репликации". Все изменения, внесенные этой вкладке, также будут применены для всех мест вызова.

Нажмите кнопку ОК.

На странице репликатора в столбце "Вкл" проверьте, что рядом с записями для баз данных, репликацию которых необходимо выполнить, установлены галочки.

В верхнем правом углу страницы репликатора убедитесь, что в раскрывающемся меню выбран параметр "Включена репликация по расписанию"; в противном случае в меню выберите параметр "Разрешить репликацию по расписанию".

03_06 (рис 3.6) 03_06

Отображение и очистка данных о репликации

В диалоговом окне "Журнал репликации" отображается список всех событий репликации, называемых записями. В каждой записи указывается время и сервер, с которым в последний раз выполнялась репликация базы данных, а также были ли получены или отправлены данные.

Если диалоговое окно "Журнал репликации" не открыто, выберите или откройте базу данных, для которой требуется просмотреть журнал, и выберите команду: Файл - Репликация - Журнал.

Совет Чтобы просмотреть список всех реплик базы данных, щелкните правой кнопкой мыши (для пользователей Macintosh: нажмите клавишу CTRL и щелкните мышью) закладку и выберите команду "Открыть реплику". Будет показан список всех реплик базы данных, выбранной в закладках. Текущая реплика будет помечена галочкой. Выберите в списке реплику, чтобы открыть ее.

Очистка журнала репликации реплики базы данных может понадобиться, если в базе не хватает некоторых документов или если журнал репликации не синхронизирован с другими репликами.

Для очистки журнала базы данных необходим доступ к ней на уровне управляющего. Могут удаляться отдельные записи журнала репликации или весь журнал.

Примечание Если реплика настроена для репликации документов на основе срока их использования с помощью граничной даты, не очищайте журнал репликации. Журнал обрабатывает граничные даты и указывает Notes документы, которые можно пропустить при репликации, что позволяет сэкономить время. Дополнительные сведения см. в разделе Чтобы удалить или реплицировать входящие документы на основе их срока использования.

Чтобы воспользоваться журналом репликации

(Необязательно.) Чтобы отсортировать по имени сервера или по дате, щелкните значок треугольника в верхней части столбца "Дата/время" или "Сервер".

(Необязательно.) Чтобы удалить запись, выделите ее и нажмите кнопку "Очистить".

(Необязательно.) Чтобы скопировать весь список журнала репликации в буфер обмена, например для последующей его вставки в сообщение для администратора, нажмите кнопку "Копировать".

(Необязательно.) Чтобы очистить весь журнал репликации, нажмите кнопку "Очистить все".

Нажмите кнопку ''Готово''.

Изучение кодов реплик

Реплика имеет тот же код, что и исходный файл или исходная база данных. Чтобы различать реплику и копию базы данных, выберите команду: Файл - База данных - Копировать. Совпадение кодов позволяет реплицировать изменения между репликой и исходной базой данных. Между двумя копиями базы данных с разными кодами реплик репликация проводиться не может.

Совет Если файл базы данных (.NSF) копируется в операционной системе, эта копия является репликой. Только копии, созданные в Notes, не являются репликами.

Чтобы увидеть код реплики базы данных

Откройте или выделите базу данных.

В меню выберите команду: Файл - База данных - Свойства, а затем найдите поле "Код реплики".

Откройте вкладку "Сведения". 03_07

(рис 3.7) 03_07

Использование страницы репликатора

Страница репликатора позволяет управлять репликацией всех локальных баз данных. С ее помощью можно выполнять репликацию одной или нескольких баз данных с различным количеством серверов и при этом продолжать работать.

Щелкните значок на панели закладок, чтобы открыть страницу репликатора. 03_02 (рис 3.2) 03_02

На странице репликатора указаны следующие параметры для текущего места вызова.

Запись для каждого элемента (записи базы данных, записи вызова, записи отключения) или группы элементов (записи папки) репликации. Запись состоит из строки на странице "Репликатор". Записи определяют порядок репликации базы данных. Записи можно перетаскивать для изменения их порядка и, соответственно, порядка репликации, а также настраивать каждую запись, чтобы разные базы данных реплицировались по-разному. Можно также удалять записи, чтобы прекратить репликацию баз данных.

Раскрывающиеся меню для проверки размещения, в котором будет выполняться репликация, и задания расписания для текущего размещения.

Область, в которой отображаются ход выполнения репликации для записи в списке и состояние каждой записи после репликации.

Раскрывающееся меню для изменения способа отображения страницы "Репликатор". На этой странице доступны также другие параметры репликации. Например, некоторым базам данных можно назначить высокую важность, чтобы они реплицировались чаще.

(рис 3.9)

Настройка страницы для различных мест вызова

На странице репликатора указаны следующие параметры репликации для текущего места вызова. Чтобы узнать, какое место вызова является текущим, нажмите кнопку "Параметры настройки для места вызова " в правой верхней части репликатора.

Примечание Это меню не переключает текущее место вызова Notes. Чтобы сделать это, в меню выберите команду: Файл - Подключение - Выбрать место.

Для каждого места вызова может быть настроена отдельная страница репликатора. Например:

Чтобы отправлять документы в базу данных и получать документы из нее, находясь в офисе, и не выполнять ее репликацию, находясь в дороге, добавьте запись об этой базе данных в место вызова "Работа" и не добавляйте эту запись в место вызова "Поездка".

Если используется место вызова "Работа", все локальные базы данных реплицируются по расписанию. Дома, при необходимости, реплицируется только почта.

Для мест вызова "Поездка" и "Дом" записи баз данных могут быть упорядочены по-разному, таким образом в разных местах вызова репликация будет выполняться в разном порядке.

В следующих трех примерах показаны различные способы настройки листа репликатора. В каждом примере пользователя, настраивающего репликатор, зовут Иван Крылов, его почтовая база данных и шаблоны баз данных находятся на сервере Apollo, база данных "Документы" - на сервере Artemis, а база данных "Обсуждения" - на сервере Athena.

Дополнительные сведения о записях (записях вызова и записях шаблонов) см. в разделе Уточнение порядка репликации на странице репликатора.

Пример 1

В этом примере показана настройка репликатора для репликации выбранных баз данных при работе в месте вызова связи с сетью или прямой связи с сетью.

(рис 3.17)

Чтобы пропустить запись "Отправить исходящую почту" и запись почтовой базы данных, поскольку рядом с ними отсутствуют галочки, нажмите кнопку "Начать". При переходе к записи "Шаблоны баз" устанавливается сетевое соединение с сервером Apollo, с которого получаются изменения в шаблонах баз данных. Когда начинает обрабатываться запись "Обсуждения", устанавливается соединение с сервером Athena, с которого получаются документы.

Пример 2

В этом примере показана настройка страницы репликатора для типа места вызова "Прямая связь с Notes", если доступен промежуточный сервер. Предположим, администратор настроил промежуточный сервер Zeus для предоставления доступа к серверам Apollo и Artemis.

(рис 3.18)

Чтобы установить соединение с сервером Zeus, нажмите кнопку "Начать". Когда начинается обработка записи "Отправить почту", через сервер Zeus устанавливается соединение с Apollo и отправляется исходящая почта. Когда начинается обработка записи почтовой базы данных, соединение с Apollo сохраняется и из почтовой базы данных на этом сервере доставляется почта. Когда Notes начинает обрабатывать запись базы данных "Документы", через Zeus устанавливается соединение с сервером Artemis, где находится база данных "Документы", в которую отправляются и из которой получаются документы. Дойдя до записи отключения, Notes завершает соединение с сервером Zeus.

Пример 3

В этом примере показана настройка репликатора для репликации по расписанию при работе по сети.

(рис 3.19) 03_19

Когда в правом верхнем углу страницы в меню появляется параметр "Включена репликация по расписанию", начинается репликация баз данных "Документы" и "Обсуждения" в соответствии с составленным расписанием.

Просмотр хода выполнения репликации и результатов

При выполнении репликации в области, расположенной в нижней части окна репликатора, отображаются сведения о реплицируемой базе данных и о числе реплицированных изменений.

Сведения об использовании кнопок "Далее" и "Стоп" см. в разделе Репликация почтовой и других баз данных.

После завершения репликации в каждом элементе столбца состояния отображается статистика репликации, например имя реплицированного сервера или дата и время репликации. При удаленных подключениях в этом столбце также отображаются сведения о попытках репликации.

Изменение способа отображения страницы

По умолчанию страница репликатора отображается со всеми записями реплик, большими значками и на весь экран. Такой вид отображения можно изменить, чтобы показывать только записи, для которых установлены флажки, использовались средние или маленькие значки, либо выводить репликатор как выдвигающуюся панель на панели закладок (как выдвигающаяся панель закладок).

на этих рисунках показана выдвигающаяся панель с маленькими значками в ходе и после выбора команды "Отобразить выбранные" в раскрывающемся меню "Вид".

03_20 (рис 3.20) 03_20

03_04 (рис 3.4) 03_04

Чтобы изменить способ отображения страницы

Щелкните значок со стрелкой вниз справа от кнопки "Репликация" в верхнем левом углу репликатора.

Чтобы изменить значки, выберите вариант "Крупные значки" или "Средние значки".

Чтобы отображались только записи, подготовленные к репликации, выберите вариант "Отобразить выбранные". Чтобы снова отображались все записи, выберите вариант "Отобразить все".

Чтобы репликатор отображался вертикально как закладки, выберите вариант "Отобразить как область".

Совет Для переключения между отображениями страницы и выдвигающейся панели следует нажать значки в верхнем правом углу страницы или панели репликатора.

Уточнение порядка репликации на странице репликатора

Записи на странице репликатора являются элементами, предназначенными для репликации, и их порядок в списке определяет последовательность, в которой они реплицируются. Каждый раз при добавлении реплики базы данных соответствующая запись добавляется на эту страницу. Когда пользователь переключается в место вызова, отличное от места вызова "Работа", в первый раз, в зависимости от типа места вызова и типа используемой в нем почты Notes добавляет другие типы записей, например записи исходящей почты, записи вызова или отключения. Кроме этого, пользователь может в любое время сам создавать записи вызова или отключения.

03_22 (рис 3.22) 03_22


Тип записи	Расположения	Использование	Возможность удаления
База данных	Все	Для репликации или открытия соответствующей базы данных. Чтобы открыть базу данных, дважды щелкните ее запись.	да
Отправка исходящей почты	Любое место вызова "Прямая связь с Notes" (например, "Дом" или "Поездка"). Эта запись также автоматически добавляется во все места вызова, где задано использование локальной почты.	Для отправки всех ожидающих сообщений Notes из локальной базы данных MAILBOX.	нет
Принять почту Интернета	Любое место вызова, где имеется почтовая учетная запись Интернета POP или IMAP.
Отправить исходящую почту Интернета	Любое место вызова, где имеется почтовая учетная запись Интернета SMTP.	Для отправки всех ожидающих сообщений почты Интернета из локальной базы данных SMTP.BOX.	нет
Свободное время	Все	Для обновления данных календаря на основе почтовой базы данных. При работе в автономном режиме можно просматривать расписания отдельных пользователей в базе данных свободного времени. Щелкните правой кнопкой мыши запись "Свободное время" и выберите команду "Параметры". При этом откроется диалоговое окно "Локальное свободное время". В раскрывающихся меню выберите имена и продолжительность времени, которые требуется проверять, а также частоту обновления сведений.	нет
Шаблоны баз (NTF)	Все	Для обновления структур баз данных, созданных на основе шаблонов, таких как "Почта" и "Обсуждения".	нет
Вызов	Любое место вызова "Прямая связь с Notes" (например, "Дом" или "Поездка").	Для подключения к серверу.	да
Завершить сеанс	Любое место вызова "Прямая связь с Notes" (например, "Дом" или "Поездка").	Для отключения от сервера.	да

Чтобы настроить параметры для большинства типов записей на странице репликатора, щелкните правой кнопкой мыши (для пользователей Macintosh: нажмите клавишу CTRL и щелкните мышью) запись и выберите команду "Настройка". Можно, например, указать, отправляются данные с сервера или доставляются на него, либо выполняются обе этих процедуры. Кроме этого, можно указать сервер, с которым производится репликация, и изменить полную реплику на частичную.

Чтобы после подготовки реплицировать все записи или только выделенные записи и папки, щелкните правой кнопкой мыши (для пользователей Macintosh: нажмите клавишу CTRL и щелкните мышью) и выберите команду "Реплицировать выделенную БД". Для временного пропуска репликации записей следует снять галочки в столбце "Вкл".

Чтобы изменить порядок репликации записей

Записи баз данных на странице репликатора можно размещать в том порядке, в котором должна выполняться репликация. Перетащите запись в нужное положение. В случае необходимости нажмите клавишу Shitf и выделите несколько записей подряд или нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить несколько записей.

Чтобы хранить набор записей вместе для возможности быстрого перемещения, поместите их в папку. Репликация записей будет выполняться в том же порядке, что и раньше. Папки лишь делают работу удобнее. Чтобы просмотреть записи в закрытой папке, щелкните треугольник рядом с именем папки. В папки можно также помещать путем перетаскивания другие папки.

В меню выберите команду: Создание - Папка.

Введите имя для папки и нажмите кнопку ОК.

Выберите записи, которые необходимо поместить в папку и перетащите их в нее.Совет Для поиска записи на странице репликатора может использоваться средство опережающего ввода. Введите одну или две первых буквы искомой записи. Будет автоматически выбрана первая запись, начинающаяся с этих букв.

Чтобы создать запись вызова

В месте вызова, из которого серверы Notes вызываются непосредственно (прямая связь с Notes), запись вызова осуществляет попытку вызова указанного сервера и установки соединения. Подключение к этому серверу сохраняется, поскольку на странице репликатора обрабатывается каждая запись до тех пор, пока в списке не встретится запись вызова или отключения.

Если используется промежуточный сервер, на странице репликатора в начале списка создайте запись вызова для него. Запись вызова промежуточного сервера, возможно, позволит подключиться ко всем нужным серверам, чтобы можно было обработать все записи в списке без дополнительных вызовов. Если имеется сервер, к которому не удается подключиться промежуточному серверу, создайте запись отключения для этого промежуточного сервера в конце списка записей и добавьте после нее запись вызова к другому серверу (для конечной записи вызова не требуется запись отключения).

Примечание Если используется сетевой сервер (связь с сетью), возможно, потребуется запись вызова для него. Обратитесь за помощью к администратору Domino.

При необходимости переключитесь в тип места вызова "Прямая связь с Notes" (например, "Дом" или "Поездка").

Щелкните место, куда требуется вставить запись вызова. Запись вызова добавится над элементом, который вы щелкнете.

В меню выберите команду: Создание - Подключение к серверу. По умолчанию создается запись для вызова основного сервера.

(Необязательно.) Чтобы указать другой сервер, дважды щелкните кнопку с телефонной трубкой в записи вызова, выберите сервер, к которому требуется подключиться, и нажмите кнопку ОК. 03_10

(рис 3.10) 03_10

Примечание Отображается только список серверов, телефонные номера которых уже указаны. Чтобы добавить в список сервер или указать телефонный номер, выберите команду: Файл - Подключение - Серверы. Совет Для выполнения репликации через модем не обязательно создавать записи вызова. Когда начинается обработка записи базы данных, автоматически выполняется попытка подключения к серверу, с которым база данных реплицировалась в последний раз. Если этот сервер является промежуточным сервером, заданным для всех записей баз данных, подключение к нему по тому же вызову сохраняется до окончания репликации.

Чтобы задать сервер в записи вызова

В записи вызова на странице репликатора можно изменить вызываемый сервер.

На панели закладок щелкните значок репликатора. 03_02

(рис 3.2) 03_02

Щелкните кнопку с телефонной трубкой в записи вызова. 03_10

(рис 3.10) 03_10

Выберите сервер, к которому требуется подключиться. Отображается только список серверов, телефонные номера которых уже указаны. Чтобы добавить в список сервер или указать телефонный номер, выберите команду: Файл - Подключение - Серверы.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы создать запись отключения

Можно создать запись отключения, которая автоматически прерывает соединение с сервером при выполнении репликации через модем. Даже если в конце списка имеется несколько записей вызова, достаточно одной записи отключения. (Когда начинается обработка новой записи вызова, текущее соединение автоматически прерывается.)

На панели закладок щелкните значок репликатора. 03_02

(рис 3.2) 03_02

При необходимости переключитесь в тип места вызова "Прямая связь с Notes" (например, "Дом" или "Поездка").

Щелкните место, куда требуется вставить запись отключения.Примечание Запись отключения добавляется над записью, которую вы щелкнете.

В меню выберите команду: Создание - Отключение от сервера.

(Необязательно.) Чтобы сделать запись отключения последней, перетащите ее в конец списка.

Чтобы удалить элемент

Чтобы удалить запись базы данных, вызова или отключения, выберите эту запись и щелкните ее правой кнопкой мыши (для пользователей Macintosh: нажмите клавишу CTRL и щелкните мышью), а затем выберите команду "Удалить". Однако если запись еще будет использоваться, а в настоящее время ее репликация не требуется, вместо удаления этой записи снимите галочку рядом с ней в столбце "Вкл". При удалении записи базы данных в любом месте вызова она удаляется во всех местах вызова.

Примечание При удалении записи базы данных связанная с ней реплика не удаляется. Удаление реплики производится тем же способом, каким удаляется любая база данных.

Дополнительные сведения см. в разделе Чтобы удалить базу данных.

Настройка в качестве роуминг-пользователя

Если нужно использовать Notes на нескольких компьютерах, администратор Domino может предоставить привилегии роуминг-пользователя.

Привилегии роуминг-пользователя позволяют пользователям Notes получать доступ к настроенным параметрам и личным данным с любого компьютера в организации, где установлен Lotus Notes 6. Данные для роуминг-пользователей реплицируются между компьютером пользователя и сервером роуминг-пользователя либо сервером роуминг-реплики. (Сервер роуминг-пользователя обычно (но не всегда) является основным сервером пользователя.) Серверы роуминг-реплики являются серверами, содержащими реплики баз данных роуминг-пользователя.)

Когда роуминг-пользователь запускает Notes на любом компьютере, с сервера роуминг-пользователя автоматически загружаются последние версии баз данных личной адресной книги пользователя, закладок и журнала. Все внесенные в эти файлы изменения реплицируются на сервер роуминг-пользователя и с этого сервера на другие компьютеры. Это позволяет роуминг-пользователю одинаково работать с Notes на любом компьютере.

Чтобы предоставить привилегии роуминг-пользователя, администратор Domino изменяет параметры в документе "Пользователь" в справочнике Domino и создает для этого пользователя роуминг-профиль.

Дополнительные сведения о данных в БД, реплицируемых через сервер роуминг-пользователя, см. в разделе Данные, реплицируемые через сервер роуминг-пользователя.

Примечание Привилегии роуминг-пользователя можно использовать при работе на компьютерах, на которых установлена многопользовательская версия Notes.

Дополнительные сведения по многопользовательской версии Notes см. в разделе Совместное использование компьютера несколькими пользователями.

Как новому пользователю Notes стать роуминг-пользователем

Если этот выпуск Notes является первым выпуском, с которым вы работаете, выясните у администратора, не предоставлены ли вам уже привилегии роуминг-пользователя. Если администратор предоставил привилегии роуминг-пользователя при регистрации вас в качестве пользователя Notes, можно работать в Notes на любом компьютере, а данные будут реплицироваться автоматически.

Если администратор еще не предоставил привилегии роуминг-пользователя, то перед началом работы на других компьютерах убедитесь, что привилегии вам предоставлены. Если этот выпуск Notes уже использовался на других компьютерах, выполните следующую процедуру.

Предупреждение Прежде чем попросить предоставить эти привилегии, убедитесь, что для вашего полного имени (например, Ivan Petrov/Acme/Sales, если в организации используются полные имена) заданы права доступа на уровне управляющего в таблице управления доступом баз данных "Личная адресная книга", "Закладки" и "Личный журнал". Эти базы данных должны также использовать имена по умолчанию names.nsf, bookmark.nsf и journal.nsf (если требуется включить роуминг для личного журнала). Если не требуется включать роуминг для личного журнала, см. раздел Хранение личного журнала на локальном компьютере.

Как стать роуминг-пользователем после работы в нескольких версиях Notes

Чтобы стать роуминг-пользователем, попросите администратора Domino предоставить привилегии роуминг-пользователя.

Если Notes уже используется на нескольких компьютерах, возможно, на главном рабочем компьютере уже имеются последние закладки, контакты, и другие личные параметры. После предоставления администратором привилегий роуминг-пользователя выполните следующие шаги.

Запустите Notes на главном компьютере и подключитесь к главному серверу, открыв на нем базу данных, например, почту.

На экран будет выведено сообщение с вопросом, нужно ли использовать этот компьютер в качестве отправной точки для роуминга. Нажмите кнопку "Да".

Завершите работу Notes. По умолчанию для роуминг-пользователей репликация в Notes выполняется после завершения работы. Теперь рабочие данные реплицируются на роуминг-сервер.

Запустите следующий используемый компьютер.

(Необязательно.) Если на этом компьютере в файлах names.nsf, bookmark.nsf или journal.nsf есть контакты, закладки или другие нужные сведения, в операционной системе создайте резервную копию этих файлов. Затем можно переименовать, добавить и открыть файлы резервных копий, а также скопировать и вставить сведения в базы данных. При необходимости обратитесь к администратору за помощью в поиске файлов в операционной системе.

Запустите Notes и подключитесь к главному серверу. На экран будет выведен запрос на включение роуминга на этом компьютере. Нажмите кнопку "Да".Примечание Существующие базы данных "Личная адресная книга", "Закладки" и "Личный журнал" станут резервными копиями с расширением 000, NSF-версии этих файлов будут заменены новыми роуминг-репликами.

Повторите шаги 4 - 6 для каждого используемого компьютера.

Управление сведениями о роуминг-пользователе

Для роуминг-пользователей в Notes включается расписание репликации, задается репликация при запуске или завершении работы Notes и в расписание включается личная адресная книга, закладки и личный журнал. Существует только одно расписание репликации, поэтому теперь репликация при запуске или завершении работы Notes будет выполняться и для других баз данных, репликация которых выполняется не через сервер роуминг-пользователя.

Совет Можно задать для личной адресной книги, закладок и личного журнала высокую важность, чтобы их репликация выполнялась чаще, чем репликация других баз данных в расписании.

Дополнительные сведения о расписании репликации см. в разделе Создание расписаний репликаций.

На странице репликатора будут созданы записи для личной адресной книги, закладок и личного журнала для текущего места вызова.

Хранение личного журнала на локальном компьютере

Если база данных "Личный журнал" содержит частные сведения и ее не следует реплицировать на сервер роуминг-пользователя, ее можно оставить локальной, изменив ее имя, как описано ниже. Это изменение журнала необходимо выполнить на любом компьютере, который будет роуминг-компьютером, до перевода пользователя в категорию роуминг-пользователя. Роуминг будет включен для всех баз данных "Личный журнал", указанных на начальной странице или имеющих имя journal.nsf.

Откройте начальную страницу и щелкните значок "Личный журнал".

В диалоговом окне "Уведомление" выберите вариант "Личный журнал еще не создан".

Откройте базу данных "Личный журнал" (journal.nsf).

Выберите команду: Файл - База данных - Создать копию.

В поле "Имя файла" введите имя, отличное от journal.nsf (например journal_local.nsf).

Добавьте новый журнал в закладки, чтобы его можно было снова найти.

Откройте исходный журнал (journal.nsf).

Выберите команду: Файл - База данных - Удалить, а затем нажмите кнопку "Да".

Перезапустите Notes.

Примечание Если имя базы данных личного журнала уже отличается от journal.nsf, нет необходимости создавать ее копию, однако следует убедиться, что на нее нет ссылки на начальной странице.

Совместное использование компьютера несколькими пользователями

Во время установки Lotus Notes в Windows предлагается два варианта: установка для одного пользователя и установка для нескольких пользователей. Если необходимо обеспечить работу на компьютере нескольких пользователей, спросите у администратора, на каких компьютерах в вашей организации установлена многопользовательская версия Notes, а в случае отсутствия таковых попросите настроить эту версию на общем компьютере.

Чтобы войти в систему на общем компьютере с Windows, если он использовался другим пользователем Notes, выйдите из Windows и войдите снова.

Многопользовательская версия Notes и привилегии роуминг-пользователя

Многопользовательские возможности и средства роуминга, впервые представленные в этой версии Notes, взаимодействуют друг с другом.

Каталог данных, используемый, при завершении роуминг-пользователем работы Notes на компьютере с установленной многопользовательской версией Notes, может быть автоматически удален. Такое автоматическое удаление называется "очисткой" и позволяет сохранить место на общих компьютерах. Параметр очистки задается администратором как часть привилегий роуминг-пользователя. Имеются следующие варианты: очистка при завершении работы Notes, очистка раз в несколько дней, число которых указывается пользователем, вывод запроса на очистку или полная ее отмена.

Чтобы использовать возможности роуминг-пользователя на компьютере с установленной многопользовательской версией Notes, войдите в операционную систему и запустите Notes как обычным способом.

Данные, реплицируемые через сервер роуминг-пользователя

После получения привилегий роуминг-пользователя при запуске Notes на любом компьютере по умолчанию реплицируются три базы данных: личная адресная книга, закладки и личный журнал. Однако база данных личного журнала реплицируется, только если эта база данных существовала на момент предоставления привилегий роуминг-пользователя. Если личный журнал создается позднее, обратитесь к администратору за помощью в его репликации в личный каталог на сервере роуминг-пользователя. Этот сервер обычно также является и главным сервером.

В Notes копируются также некоторые данные из других баз данных и файла настройки NOTES.INI (для пользователей Macintosh: из файла Notes Preferences) и сохраняются в этих трех базах данных.

Если в организации это разрешено, можно также задать репликацию одной или нескольких дополнительных баз данных помимо трех баз данных, реплицируемых Notes по умолчанию. Чтобы задать репликацию, создайте реплику баз данных в каталоге на сервере роуминг-пользователя или обратитесь к администратору за помощью.

Примечание Для печати записей из личной адресной книги используйте ее локальную реплику.


Файл	Содержит также
Личная адресная книга (names.nsf)	Вашу учетную запись (если ее репликация разрешена в данной организации и включена администратором) и дополнительный словарь в виде вложений. Вложение вашей учетной записи дважды зашифровано. Поскольку учетная запись реплицируется, ее не требуется копировать на различные компьютеры после изменения (например, после смены пароля). Однако, до выполнения репликации никакие изменения (например, новый пароль) не вступят в силу. В таком случае используйте старый пароль. Большинство параметров диалогового окна "Параметры настройки", кроме тех, которые относятся к конфигурации операционной системы. Это касается, в частности, шрифтов, коммуникационных портов, печати в фоновом режиме, настроек для двунаправленного письма и путей к файлам. Множество значений NOTES.INI. Дополнительные сведения см. в разделе Значения NOTES.INI для роуминг-пользователей, хранящиеся в личной адресной книге.
Закладки (bookmark.nsf)	Личную начальную страницу. Все личные представления, созданные в базе данных. Все измененные свойства панели инструментов. Все параметры наборов рамок, измененные в базах данных, допускающих такое изменение. Например, можно сузить левую рамку в базе данных "Обсуждения", чтобы в правой рамке были видны длинные названия документов).

Значения NOTES.INI для роуминг-пользователей, хранящиеся в личной адресной книге

Следующие значения файла NOTES.INI (для пользователей Macintosh: файла Notes Preferences) хранятся в личной адресной книге, чтобы большинство параметров совпадало на всех используемых компьютерах.

ENV_DEFAULTBROWSER

ENV_DISABLECOOKIES

ENV_DISPLAYWINDOWMENU

ENV_ENABLEDRAGDROP

ENV_LOGOFF_TIMER

ENV_MIME_CONVERT_WARNING

ENV_SHOWACCELERATORS

ENV_STICKYCOLUMNSORT

ENV_STRICTDATETIMEINPUT

ENV_USE_WEBPALETTE

INI_STACK_VAR

"$EnableAlarms"

"$MIMESaveFormat"

"DeskIconColors"

"EmptyTrash"

"NavWeekStart"

"ShowMIMEImagesAsAttachments"

"ViewWeekStart"

"WeekStart"

"WinNTContextIconHidden"

"WinNTIconHidden"

"WinNTIconHoverHelp"

"WinNTIconSize"

"MailSystem"

ALTEDITORPROGID

"NewMailInterval"

ENV_ENABLEJAVA

ENV_ENABLEJAVASCRIPT

ENV_ENABLEJAVASCRIPTERRORS

ENV_ENABLELIVECONNECT

ENV_ENABLEPLUGINS

ENV_ENABLEACTIVEX

UNICODE_DISPLAY_STR

LAUNCH_NOI_STR

ENV_SPELL_PREFERENCES

ENV_USE_TAB_TO_NAV_RO_DOC

ENV_USE_ACCESSIBLE_NAVIGATION

ENV_ENABLE_THEMES

ENV_UNTAGGEDTEXT_FOLLOWS_FORM

ENV_KBD_SETS_LANGUAGE

ENV_LANGUAGE_SETS_KBD

ENV_URLBAR_INLINE_AUTOCOMPLETE

ENV_LOCATION_PROMPT

ENV_ANTIQUEDIALOGCAPTION

BCASE_SLIDE_MODE

PROFILE_WEEKSTART

PROFILE_VIEW_WEEKSTART

PROFILE_NAVI_WEEKSTART

"DatePickerDirection"

"AltCalendar"

"ReplDefFullDocs"

"ReplDefPartDocsLimit"

"ReplDefPartDocsLimitAmt"

"ReplDefPartAtchLimit"

"ReplDefPartAtchLimitAmt"

"ReplDefFullText"

"ReplDefEncrypt"

"ReplDefEncryptType"

"ReplDefReplImmed"

"Preferences"

ALTMAILAPP

LAST_QUOTA_WARNING_TIME

"MailFile"

"MailServer"

"SkinName"

"WinNTIconRect"

MAIL_SOUND_RESOURCE

MEETING_ALARM_SOUND_RESOURCE

MAIL_CALENDAR_PROFILE_CURTIMEZONELBL_ITEM

MAIL_CALENDAR_PROFILE_ALTTIMEZONE_ITEM

Данные, не реплицируемые через сервер роуминг-пользователя

Имейте в виду, что эти элементы не реплицируются, поэтому они могут различаться на разных используемых компьютерах.

Файлы подписей

Базы данных прокси IMAP и NNTP

Файл NOTES.INI

Файл Desktop.dsk

Файл Cache.ndk

Headline.nsf

Все другие файлы данных, не реплицированные в роуминг-подкаталог на сервере

Страницы:

Для подключения необходимо наличие одного из следующих условий:

ЛВС;

модем для коммутируемой сети, совместимый с операционной системой, а также аналоговая телефонная линия;

кабельный модем и цифровая кабельная сеть (также называемый широкополосной сетью);

модем DSL, абонентская телефонная линия (DSL) и необходимое для подключения оборудование для их объединения.

Чтобы установить подключение к почте

Определите, что необходимо использовать:

почту Notes на сервере Domino;

Notes и почту Интернета.

Примечание Для подключения к почте Notes с помощью браузера необходимо наличие WebMail или IBM Lotus Domino Web Access.

Чтобы установить подключение к базам данных Notes

Чтобы настроить подключение к Интернету

Дополнительные сведения см. в разделе Настройка подключения к Web.

Чтобы настроить подключения к группам новостей Интернета или справочникам адресов


Тип подключения	Необходимые данные
Справочники Интернета для поиска адресов	Адрес справочника LDAP, назначенный поставщиком услуг Интернета (например, ldap.myisp.ru)
Группы новостей Интернета	Сервер NNTP, назначенный поставщиком услуг Интернета (например, news.myisp.ru) Имя пользователя и пароль (в случае наличия), назначенные поставщиком услуг Интернета для групп новостей. Многие поставщики не требуют имена для подключения к группам новостей, но для получения точных сведений следует просмотреть справку для поставщиков услуг Интернета.

Чтобы изменить или добавить подключения

Подключение к почтовому серверу Notes

Настройка подключения к почте Notes зависит от того, какая из следующих линий связи используется:

ЛВС, телевизионный канал (с кабельным модемом) или DSL

Телефонная линия

Можно настроить подключение любого типа или оба подключения в зависимости от физических мест работы в Notes.

Использование локальной сети, телевизионного кабеля или линии DSL для доступа к почтовой и другим базам данных Notes

Чтобы настроить подключение по локальной сети, телевизионному кабелю или линии DSL

Убедитесь в том, что имя основного сервера известно (например, mailbag.west.ru/acme).

Выберите команду: Файл - Параметры - Мастер изменения конфигурации клиента.

Установите флажок "Сервер Domino" и в раскрывающемся списке выберите значение "Локальная сеть".

Нажмите кнопку "Далее" и ответьте на вопросы.

Использование телефонной линии для доступа к почтовой и другим базам данных Notes

Подготовьте:

Имя основного сервера (например, mailbag.west.ru/acme).

Тип модема, подключенного к компьютеру (на панели управления операционной системы в категории "Модем").

Выберите команду: Файл - Параметры - Мастер изменения конфигурации клиента.

Установите флажок "Сервер Domino", а затем в списке:

выберите значение "Удаленный доступ к сети", если в организации имеется сетевой сервер;

выберите значение "Прямая связь с Notes", в случае отсутствия этого сервера.

Нажмите кнопку "Далее" и ответьте на вопросы.

Подключение к почтовому серверу Интернета

Настройка подключения к почте Интернета зависит от того, какая из следующих линий связи используется:

ЛВС, телевизионный канал (с кабельным модемом) или DSL

Телефонная линия

Использование локальной сети, телевизионного кабеля или линии DSL для доступа к почте Интернета

Подготовьте:

адрес электронной почты в организации (например, pivanov@acme.ru);

адрес сервера входящей почты (например, pop.myisp.ru или imap.myisp.ru);

адрес сервера исходящей почты, если вместо сервера Domino для нее используется сервер SMTP (например, smtp.myisp.ru);

Выберите команду: Файл - Параметры - Мастер изменения конфигурации клиента.

Нажмите кнопку "Далее" и ответьте на вопросы.

Использование телефонной линии для доступа к почте Интернета

Подготовьте:

имя для входа и пароль, назначенные поставщиком услуг Интернета или в организации;

адрес сервера входящей почты (например, pop.myisp.com или imap.myisp.ru);

адрес сервера исходящей почты, если вместо сервера Domino для нее используется сервер SMTP (например, smtp.myisp.ru);

номер телефона поставщика услуг Интернета или сетевого сервера организации и префиксы;

имя домена Интернета поставщика услуг Интернета (например, myisp.ru) или имя сетевого сервера организации.

Выберите команду: Файл - Параметры - Мастер изменения конфигурации клиента.

Нажмите кнопку "Далее" и ответьте на вопросы.

Использование WebMail или Domino Web Access для доступа к почте с помощью браузера

Чтобы получить доступ к почте Notes из браузера

Откройте браузер.

Введите адрес URL для своего почтового файла (например, http://company.name.com/mail/jqpublic.nsf).

При необходимости введите ваше имя пользователя и пароль.

Подключение к серверу службы экспресс-сообщений

Параметры службы экспресс-сообщений

Такие параметры определяют:

сервер, используемый службой;

протокол, по которому осуществляется взаимодействие с сервером службы экспресс-сообщений;

порты, применяемые для службы;

отправку сигнала активности для наблюдения за подключением к серверу.

Номер порта для сервера службы экспресс-сообщений.

тип прокси-сервера (используемый протокол): SOCKS4, SOCKS5, HTTPS или HTTP;

имя прокси-сервера и номер порта;

Настройка модема

Для работы в Notes можно использовать модем для коммутируемой линии, кабельный модем или модем DSL.

Модем DSL с дополнительным оборудованием использует высокоскоростную цифровую телефонную линию.

Чтобы автоматически настроить модем для коммутируемой линии

Чтобы вручную настроить модем для коммутируемой линии

В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки.

Откройте вкладку "Порты".

(Необязательно.) Задайте дополнительные параметры модема.

Нажмите кнопку ОК в этом и следующем окне.

Установка и прекращение соединения с серверами

Чтобы подключиться к серверу

Нажмите кнопку "Набрать номер".

Чтобы подключиться к серверу через оператора

Выберите команду: Файл - Подключение - Подключиться к серверу.

Нажмите кнопку "Больше".

Нажмите кнопку "Ручной набор".

Когда Notes предложит выбрать номер, наберите номер оператора.

Когда оператор выведет вас на внешнюю линию, наберите номер сервера.

После установки соединения положите трубку.

Нажмите кнопку ОК.

По окончании работы с сервером отключитесь от него.

Чтобы отключиться от сервера

Телефонное соединение с сервером Domino можно разорвать.

Выберите команду: Файл - Подключение - Отключиться от сервера.

Выберите порт COM, к которому подключен модем.

Нажмите кнопку "Разорвать связь".

Создание или редактирование документа "Подключение"


Используемый тип документа "Подключение"	Способ подключения
Сеть (Работа)	ЛВС, телевизионный кабель или линия DSL
Прямая связь с Notes	Прямая связь с сервером Domino с помощью модема для коммутируемой линии (этот сервер может быть промежуточным сервером или сервером группы подключения)
Связь через сеть	Связь с помощью модема для коммутируемой линии с: сетевым сервером в организации, который использует программное обеспечение службы удаленного доступа для подключения к ЛВС организации поставщиком услуг Интернета

Чтобы автоматически создать документ "Подключение"

Откройте или создайте документ "Место вызова".

Чтобы вручную изменить документ "Подключение"

В меню выберите команду: Файл - Подключение - Серверы.

Выделите документ "Подключение", который необходимо изменить, и нажмите кнопку "Изменить подключение".

Внесите изменения и нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Промежуточные серверы и группы подключения

Возможности промежуточного сервера:

подключение (переход) к другим промежуточным серверам, пока не будет достигнут конечный сервер.

Чтобы задать для текущего места вызова промежуточный сервер по умолчанию

В меню выберите команду: Файл - Подключение - Изменить параметры.

Откройте вкладку "Серверы".

В поле "Промежуточный сервер" введите имя промежуточного сервера.

Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Чтобы автоматически создать документ "Подключение" для промежуточного сервера

Выберите команду: Файл - Подключение - Изменить параметры.

В верхней части окна нажмите кнопку "Мастер настройки параметров подключения".

Выполните действия, указанные мастером для промежуточного сервера.

Чтобы вручную создать или изменить документ "Подключение" для промежуточного сервера

Узнайте у администратора Domino имя промежуточного сервера.

Выберите команду: Файл - Подключение - Серверы.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы создать документ "Подключение", нажмите кнопку "Создать" и выберите команду "Подключение к серверу".

Чтобы изменить существующий документ "Подключение", выделите сервер и нажмите кнопку "Изменить подключение".

Откройте вкладку "Основные".

В поле "Тип подключения" выберите значение "Промежуточный сервер".

В поле "Имя промежуточного сервера или группы подключения" введите имя промежуточного сервера.

(Необязательно.) Для добавления справочных данных откройте вкладку "Примечания".

Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Чтобы вручную создать или изменить документ "Подключение" для группы подключения

Выберите команду: Файл - Подключение - Серверы.

Выполните одно из следующих действий.

Откройте вкладку "Основные".

В поле "Тип подключения" выберите значение "Группа подключения".

В поле "Код страны" введите код страны, в которой находится группа подключения.

В поле "Код города" введите код города, в котором находится группа подключения.

В поле "Телефон" введите номер телефона группы подключения.

(Необязательно.) Для добавления справочных данных откройте вкладку "Примечания".

Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Использование различных мест вызова

Всякий раз при переключении в место вызова оно становится текущим местом вызова до повторного переключения.

Чтобы сменить место вызова

В меню выберите команду: Файл - Подключение - Выбрать место.

Выберите место вызова и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить учетную запись пользователя для данного места вызова

Выберите команду: Файл - Подключение - Места вызова.

Выделите запись места вызова и нажмите кнопку "Изменить место вызова".

Откройте вкладку "Дополнительно".

Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Изменение сведений о времени и наборе номера для текущего места вызова

Выберите команду: Файл - Подключение - Изменить время/телефон.

Выполните действие:

В поле "Код страны" введите код страны, в которой используется место вызова.

В поле "Код города" введите код города, в котором используется место вызова.

При необходимости укажите часовой пояс для места вызова в поле "Местный часовой пояс".

В поле "Дата" введите текущую дату.

В поле "Время" введите текущее время.

Нажмите кнопку ОК.

Самостоятельное создание или редактирование документа "Место вызова"

Чтобы вручную создать или изменить документ "Место вызова"

Прежде чем начать, узнайте у администратора Domino следующее:

имя вашего основного (почтового) сервера;

используется ли сетевой сервер и имя этого сервера;

используется ли промежуточный сервер и имя этого сервера;

используется ли сервер справочника Domino и имя этого сервера;

используется ли сервер Sametime (система обмена мгновенными сообщениями) и имя этого сервера;

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы создать документ "Место вызова", нажмите кнопку "Создать" и выберите команду "Место вызова".

Чтобы изменить документ "Место вызова", выделите его и нажмите кнопку "Изменить место вызова".

На вкладке "Основные" в поле "Название места" введите имя для места вызова.

В поле "Тип места" выполните одно из следующих действий.

Примечание В зависимости от выбранного типа места вызова Notes отображает различные параметры мест вызова.

Дополнительные сведения о прокси-серверах см. в разделе Настройка подключения к Web.

Откройте вкладку "Серверы".

В поле "Основной/почтовый сервер" введите имя основного сервера Domino.

(Необязательно.) В поле "Промежуточный сервер" укажите промежуточный сервер для данного места вызова.

(Необязательно.) В поле "Сервер поиска в домене/каталоге" укажите сервер Domino для данного места вызова.

(Необязательно.) В поле "Сервер справочника Domino" введите иерархическое имя сервера справочника Domino.

(Необязательно.) В поле "Сервер Sametime" введите иерархическое имя сервера Sametime.

Откройте вкладку "Телефон" и укажите сведения о наборе номера для удаленного места вызова.

Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Вывоз Notes за пределы США

Перед отъездом

По прибытии на место

Совет При запуске Notes место вызова можно выбрать в диалоговом окне "Пароль".

Международные вызовы

Бесплатные номера, начинающиеся на 1-800, не работают за пределами США.

По возвращении

Работа в автономном или интерактивном режиме

Большинство пользователей работают с Notes в одном из двух обычных режимов:


Преимущества работы в интерактивном режиме	Преимущества работы в автономном режиме
Отсутствие локальных реплик позволяет сэкономить дисковое пространство на компьютере.	Телефонные вызовы короче, а стоимость их ниже, поскольку интервалы использования модема на сервере меньше, чем при вызове сервера и работе в интерактивном режиме посредством телефона. При чтении документов платить за подключение не нужно.
При работе непосредственно на сервере используются самые свежие данные.	При работе в автономном режиме с репликой, открытии и сохранении больших документов или при обновлении представления в большой базе данных скорость выше, чем при вызове сервера для выполнения таких же задач. Кроме этого, в случае недоступности сервера можно получить доступ к базе данных, хранящейся только на этом сервере.
Почта отправляется незамедлительно. Если почта адресована неправильно, уведомление выдается сразу же.	Не нужно дожидаться отправки одного сообщения перед созданием следующего. Выполнив репликации по коммутируемой линии, можно отправить и получить почту за целый день, затратив меньшее количество времени, чем на отправку и получение одного длинного сообщения при подключении к серверу. Также можно выбрать параметр только отправки, а не параметр одновременной отправки и получения почты.
	Можно не опасаться разрыва соединения из-за слишком долгого простоя.

Использование почтового ящика исходящих сообщений

Чтобы настроить почту для локального использования

(Необязательно.) Переключитесь в место вызова, где требуется работать в автономном режиме.

В меню выберите команду: Файл - Подключение - Изменить параметры.

Откройте вкладку "Почта".

В поле "Размещение почтового файла" выберите значение "Локально" вместо значения "На севере".

Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Чтобы удалить исходящее сообщение до его отправки Notes

Откройте базу данных исходящей почты, дважды щелкнув в рабочей области ее значок.

03_01 (рис 3.1) 03_01

Выберите команду: Действия - Удалить сообщение.

Выберите команду: Вид - Обновить, а затем нажмите кнопку ОК.

Адресация почты при работе в автономном режиме

Использование серверных средств во время работы с почтой в автономном режиме

Откройте свою почту и создайте записку.

Нажмите кнопку "Адрес".

Выполните одно из следующих действий.

Если каталог содержится в списке, выберите его.

Репликация: возможность автономной работы

Создание реплик

Можно создавать полные или частичные реплики.

После создания реплики соответствующая ей запись появляется на странице репликатора.

Дополнительные сведения см. в разделе Параметры репликации.

Создание полной реплики

Дополнительные сведения см. в разделе Параметры репликации.

Чтобы создать полную реплику

Выполните одно из следующих действий.

Перетащите закладку этой базы данных на значок репликатора на панели закладок.

(рис 3.2) 03_02

Чтобы создать локальную реплику в каталоге данных (по умолчанию), перейдите к шагу 4.

(Необязательно.) Откройте окно "Параметры реплики", а затем:

Нажмите кнопку ОК.

Уровни доступа

Интервалы удаления

Создание частичной реплики

Откройте базу данных, которую требуется реплицировать.

Выполните одно из следующих действий.

Настройка реплики


Общие параметры	Область	Примечания
Чтобы добавить реплику в расписание и задать для нее приоритет	Можно применять к текущему или ко всем местам вызова	Определяет, с каким интервалом происходит репликация. Важные реплики реплицируются чаще.
Чтобы указать, отправляет или принимает реплика изменения	Можно применять к текущему или ко всем местам вызова	Реплика может отправлять изменения, принимать их либо выполнять оба действия.
Чтобы сократить все документы или ограничить вложения в реплике	Можно применять к текущему или ко всем местам вызова	Обычно документы реплицируются целиком, однако можно выбрать сокращение документов указанным способом.
Чтобы указать сервер для реплики	Можно применять к текущему или ко всем местам вызова	После создания реплики обычно привязаны к основному серверу, однако его можно сменить.

Чтобы добавить реплику в расписание и задать для нее приоритет

Откройте реплику и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы указать, отправляет или принимает реплика изменения

Откройте реплику и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

"Отправить документы на сервер".

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы сократить все документы или ограничить вложения в реплике

(Необязательно.) Задайте параметр сокращения.

Выберите вариант "Усечение документов, размер которых превышает" и введите размер.

Выберите вариант "Усечение вложений, размер которых превышает" и введите размер.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы указать сервер для реплики

Откройте реплику и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

На вкладке "Основные" в группе "Основной сервер":

Чтобы начать репликацию только с определенного сервера, выберите имя сервера.

Нажмите кнопку ОК.

Сохранение места в реплике


Параметр	Область	Примечания
Чтобы удалить или реплицировать входящие документы на основе их срока использования	Применяется ко всем местам вызова	Размер локальной реплики можно ограничить, выбрав получение только тех документов, которые были изменены или созданы после указанной даты.
Чтобы ограничить реплику подмножеством папок или представлений	Применяется ко всем местам вызова	Размер локальной реплики можно ограничить, выбрав получение только документов из указанных папок и представлений.
Чтобы ограничить реплику конкретными данными	Применяется ко всем местам вызова	Размер локальной реплики можно ограничить, выбрав получение только тех документов, которые соответствуют условиям, указанным в форме. Эта форма доступна только в структурах некоторых баз данных, таких как "Почта", "Обсуждение" и "Совместная работа".

Чтобы удалить или реплицировать входящие документы на основе их срока использования

Откройте реплику и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

Выполните одно из следующих действий или оба действия.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы ограничить реплику конкретными данными

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы ограничить реплику подмножеством папок или представлений

Откройте реплику и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

На вкладке "Экономия места" выберите вариант "Документы в указанных представлениях или папках".

Нажмите кнопку ОК.

Ограничение данных, отправляемых из реплики

Откройте реплику и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

Нажмите кнопку ОК.

Задание специальных ограничений на репликацию

Чтобы временно отключить репликацию для реплики

Совет Репликацию также можно отключить, сняв флажок реплики в столбце "Вкл" на странице репликатора.

Откройте реплику и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

На вкладке "Другие" установите флажок "Временно запретить репликацию для данной реплики" и нажмите кнопку ОК.

Чтобы указать дату выпуска реплики на компакт-диске

Откройте реплику и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

На вкладке "Другие" установите флажок "Дата выпуска компакт-диска" и введите дату.

Нажмите кнопку ОК.

Задание данных, получаемых всеми репликами на компьютере

Чтобы задать получение только поднабора папок и представлений всеми репликами на указанном компьютере

Откройте реплику (локальную или серверную) и выберите команду: Файл - Репликация - Параметры.

Установите флажок "Документы в указанных представлениях или папках".

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы использовать формулу для управления данными, получаемыми всеми репликами на компьютере

Чтобы задать структуру и другие элементы, получаемые всеми репликами на компьютере

элементы структуры (все формы, представления, папки, структуры и т. п.);

таблица управления доступом;

Агенты

удаления (как документов, так и управляемых элементов структуры, например папок);

Репликация почтовой и других баз данных

03_03 (рис 3.3) 03_03

Когда выполняется репликация, кнопка "Старт" в верхней части страницы репликатора заменяется кнопкой "Стоп".

Чтобы реплицировать одну базу данных

На панели закладок щелкните значок репликатора.

(рис 3.2) Репликатор

Выберите на странице репликатора запись для базы данных, которую необходимо реплицировать.

В меню выберите команду: Действия - Реплицировать выделенную БД.

(Необязательно.) Чтобы остановить репликацию, в верхней части репликатора нажмите кнопку "Стоп".

Чтобы реплицировать только почту

Дополнительные сведения см. в разделе Использование почтового ящика исходящих сообщений.

На панели закладок щелкните значок репликатора.

(рис 3.2) Репликатор

Выполните одно из следующих действий.

В меню выберите команду: Действия - Отправить и принять почту, чтобы реплицировать почтовую базу данных.

(Необязательно.) Чтобы остановить репликацию, в верхней части репликатора нажмите кнопку "Стоп".

Чтобы реплицировать несколько баз данных

На панели закладок щелкните значок репликатора.

(рис 3.2) Репликатор

Нажмите кнопку "Начать".

Чтобы выполнить репликацию с выбранным сервером

На панели закладок щелкните значок репликатора.

(рис 3.2) Репликатор

В меню выберите команду: Действия - Реплицировать данные на сервер.

Выберите сервер.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы реплицировать только важные базы данных

03_04 (рис 3.4) 03_04

На панели закладок щелкните значок репликатора.

(рис 3.2) Репликатор

В меню выберите команду: Действия - Реплицировать важные базы данных.

Репликация выбранных документов в базе данных

Чтобы создать частичную реплику, содержащую только выбранные документы

Откройте базу данных.

Выделите документы, необходимые для работы.

Перетащите документы на значок "Репликатор".

(рис 3.2) Репликатор

Чтобы создать локальную реплику в каталоге данных (по умолчанию), перейдите к шагу 6.

Чтобы создать реплику на сервере, в списке серверов выберите или введите имя сервера и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить исходную базу данных так, чтобы она включала только выбранные документы, перейдите к шагу 6.

Выполните действие:

Нажмите кнопку ОК.Примечание Notes добавляет закладку (в папку журнала) и запись базы данных в репликатор.

Нажмите кнопку ОК.

Создание расписаний репликаций

Если в локальной базе данных имеются часто изменяющиеся данные, следует выполнить следующие действия.

Базы данных высокой важности помечаются на странице репликатора значком с двумя циферблатами. 03_05 (рис 3.5) 03_05

Чтобы задать расписание репликации

Откройте любую базу данных, имеющую реплику.

В меню выберите команду: Файл - Репликация - Настройка.

Установите флажок "Репликация включена для этого места вызова".

Установите флажок "Интервал репликации" и укажите основное расписание.

В поле "Дни недели" укажите дни, по которым требуется выполнять репликацию.

(Необязательно.) Установите флажок "Запрос на репликацию при выходе из Notes":

Нажмите кнопку ОК.

03_06 (рис 3.6) 03_06

Отображение и очистка данных о репликации

Чтобы воспользоваться журналом репликации

(Необязательно.) Чтобы удалить запись, выделите ее и нажмите кнопку "Очистить".

(Необязательно.) Чтобы очистить весь журнал репликации, нажмите кнопку "Очистить все".

Нажмите кнопку ''Готово''.

Изучение кодов реплик

Чтобы увидеть код реплики базы данных

Откройте или выделите базу данных.

В меню выберите команду: Файл - База данных - Свойства, а затем найдите поле "Код реплики".

Откройте вкладку "Сведения". 03_07

(рис 3.7) 03_07

Использование страницы репликатора

Щелкните значок на панели закладок, чтобы открыть страницу репликатора. 03_02 (рис 3.2) 03_02

На странице репликатора указаны следующие параметры для текущего места вызова.

(рис 3.9)

Настройка страницы для различных мест вызова

Для каждого места вызова может быть настроена отдельная страница репликатора. Например:

Пример 1

(рис 3.17)

Пример 2

(рис 3.18)

Пример 3

В этом примере показана настройка репликатора для репликации по расписанию при работе по сети.

(рис 3.19) 03_19

Просмотр хода выполнения репликации и результатов

Сведения об использовании кнопок "Далее" и "Стоп" см. в разделе Репликация почтовой и других баз данных.

Изменение способа отображения страницы

03_20 (рис 3.20) 03_20

03_04 (рис 3.4) 03_04

Чтобы изменить способ отображения страницы

Щелкните значок со стрелкой вниз справа от кнопки "Репликация" в верхнем левом углу репликатора.

Чтобы изменить значки, выберите вариант "Крупные значки" или "Средние значки".

Чтобы репликатор отображался вертикально как закладки, выберите вариант "Отобразить как область".

Уточнение порядка репликации на странице репликатора

03_22 (рис 3.22) 03_22


Тип записи	Расположения	Использование	Возможность удаления
База данных	Все	Для репликации или открытия соответствующей базы данных. Чтобы открыть базу данных, дважды щелкните ее запись.	да
Отправка исходящей почты	Любое место вызова "Прямая связь с Notes" (например, "Дом" или "Поездка"). Эта запись также автоматически добавляется во все места вызова, где задано использование локальной почты.	Для отправки всех ожидающих сообщений Notes из локальной базы данных MAILBOX.	нет
Принять почту Интернета	Любое место вызова, где имеется почтовая учетная запись Интернета POP или IMAP.
Отправить исходящую почту Интернета	Любое место вызова, где имеется почтовая учетная запись Интернета SMTP.	Для отправки всех ожидающих сообщений почты Интернета из локальной базы данных SMTP.BOX.	нет
Свободное время	Все	Для обновления данных календаря на основе почтовой базы данных. При работе в автономном режиме можно просматривать расписания отдельных пользователей в базе данных свободного времени. Щелкните правой кнопкой мыши запись "Свободное время" и выберите команду "Параметры". При этом откроется диалоговое окно "Локальное свободное время". В раскрывающихся меню выберите имена и продолжительность времени, которые требуется проверять, а также частоту обновления сведений.	нет
Шаблоны баз (NTF)	Все	Для обновления структур баз данных, созданных на основе шаблонов, таких как "Почта" и "Обсуждения".	нет
Вызов	Любое место вызова "Прямая связь с Notes" (например, "Дом" или "Поездка").	Для подключения к серверу.	да
Завершить сеанс	Любое место вызова "Прямая связь с Notes" (например, "Дом" или "Поездка").	Для отключения от сервера.	да

Чтобы изменить порядок репликации записей

В меню выберите команду: Создание - Папка.

Введите имя для папки и нажмите кнопку ОК.

Чтобы создать запись вызова

При необходимости переключитесь в тип места вызова "Прямая связь с Notes" (например, "Дом" или "Поездка").

(рис 3.10) 03_10

Чтобы задать сервер в записи вызова

В записи вызова на странице репликатора можно изменить вызываемый сервер.

На панели закладок щелкните значок репликатора. 03_02

(рис 3.2) 03_02

Щелкните кнопку с телефонной трубкой в записи вызова. 03_10

(рис 3.10) 03_10

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы создать запись отключения

На панели закладок щелкните значок репликатора. 03_02

(рис 3.2) 03_02

При необходимости переключитесь в тип места вызова "Прямая связь с Notes" (например, "Дом" или "Поездка").

В меню выберите команду: Создание - Отключение от сервера.

(Необязательно.) Чтобы сделать запись отключения последней, перетащите ее в конец списка.

Чтобы удалить элемент

Дополнительные сведения см. в разделе Чтобы удалить базу данных.

Настройка в качестве роуминг-пользователя

Как новому пользователю Notes стать роуминг-пользователем

Как стать роуминг-пользователем после работы в нескольких версиях Notes

Запустите следующий используемый компьютер.

Повторите шаги 4 - 6 для каждого используемого компьютера.

Управление сведениями о роуминг-пользователе

Дополнительные сведения о расписании репликации см. в разделе Создание расписаний репликаций.

Хранение личного журнала на локальном компьютере

Откройте начальную страницу и щелкните значок "Личный журнал".

В диалоговом окне "Уведомление" выберите вариант "Личный журнал еще не создан".

Откройте базу данных "Личный журнал" (journal.nsf).

Выберите команду: Файл - База данных - Создать копию.

В поле "Имя файла" введите имя, отличное от journal.nsf (например journal_local.nsf).

Добавьте новый журнал в закладки, чтобы его можно было снова найти.

Откройте исходный журнал (journal.nsf).

Выберите команду: Файл - База данных - Удалить, а затем нажмите кнопку "Да".

Перезапустите Notes.

Совместное использование компьютера несколькими пользователями

Многопользовательская версия Notes и привилегии роуминг-пользователя

Данные, реплицируемые через сервер роуминг-пользователя

Примечание Для печати записей из личной адресной книги используйте ее локальную реплику.


Файл	Содержит также
Личная адресная книга (names.nsf)	Вашу учетную запись (если ее репликация разрешена в данной организации и включена администратором) и дополнительный словарь в виде вложений. Вложение вашей учетной записи дважды зашифровано. Поскольку учетная запись реплицируется, ее не требуется копировать на различные компьютеры после изменения (например, после смены пароля). Однако, до выполнения репликации никакие изменения (например, новый пароль) не вступят в силу. В таком случае используйте старый пароль. Большинство параметров диалогового окна "Параметры настройки", кроме тех, которые относятся к конфигурации операционной системы. Это касается, в частности, шрифтов, коммуникационных портов, печати в фоновом режиме, настроек для двунаправленного письма и путей к файлам. Множество значений NOTES.INI. Дополнительные сведения см. в разделе Значения NOTES.INI для роуминг-пользователей, хранящиеся в личной адресной книге.
Закладки (bookmark.nsf)	Личную начальную страницу. Все личные представления, созданные в базе данных. Все измененные свойства панели инструментов. Все параметры наборов рамок, измененные в базах данных, допускающих такое изменение. Например, можно сузить левую рамку в базе данных "Обсуждения", чтобы в правой рамке были видны длинные названия документов).

Значения NOTES.INI для роуминг-пользователей, хранящиеся в личной адресной книге

ENV_DEFAULTBROWSER

ENV_DISABLECOOKIES

ENV_DISPLAYWINDOWMENU

ENV_ENABLEDRAGDROP

ENV_LOGOFF_TIMER

ENV_MIME_CONVERT_WARNING

ENV_SHOWACCELERATORS

ENV_STICKYCOLUMNSORT

ENV_STRICTDATETIMEINPUT

ENV_USE_WEBPALETTE

INI_STACK_VAR

"$EnableAlarms"

"$MIMESaveFormat"

"DeskIconColors"

"EmptyTrash"

"NavWeekStart"

"ShowMIMEImagesAsAttachments"

"ViewWeekStart"

"WeekStart"

"WinNTContextIconHidden"

"WinNTIconHidden"

"WinNTIconHoverHelp"

"WinNTIconSize"

"MailSystem"

ALTEDITORPROGID

"NewMailInterval"

ENV_ENABLEJAVA

ENV_ENABLEJAVASCRIPT

ENV_ENABLEJAVASCRIPTERRORS

ENV_ENABLELIVECONNECT

ENV_ENABLEPLUGINS

ENV_ENABLEACTIVEX

UNICODE_DISPLAY_STR

LAUNCH_NOI_STR

ENV_SPELL_PREFERENCES

ENV_USE_TAB_TO_NAV_RO_DOC

ENV_USE_ACCESSIBLE_NAVIGATION

ENV_ENABLE_THEMES

ENV_UNTAGGEDTEXT_FOLLOWS_FORM

ENV_KBD_SETS_LANGUAGE

ENV_LANGUAGE_SETS_KBD

ENV_URLBAR_INLINE_AUTOCOMPLETE

ENV_LOCATION_PROMPT

ENV_ANTIQUEDIALOGCAPTION

BCASE_SLIDE_MODE

PROFILE_WEEKSTART

PROFILE_VIEW_WEEKSTART

PROFILE_NAVI_WEEKSTART

"DatePickerDirection"

"AltCalendar"

"ReplDefFullDocs"

"ReplDefPartDocsLimit"

"ReplDefPartDocsLimitAmt"

"ReplDefPartAtchLimit"

"ReplDefPartAtchLimitAmt"

"ReplDefFullText"

"ReplDefEncrypt"

"ReplDefEncryptType"

"ReplDefReplImmed"

"Preferences"

ALTMAILAPP

LAST_QUOTA_WARNING_TIME

"MailFile"

"MailServer"

"SkinName"

"WinNTIconRect"

MAIL_SOUND_RESOURCE

MEETING_ALARM_SOUND_RESOURCE

MAIL_CALENDAR_PROFILE_CURTIMEZONELBL_ITEM

MAIL_CALENDAR_PROFILE_ALTTIMEZONE_ITEM

Данные, не реплицируемые через сервер роуминг-пользователя

Файлы подписей

Базы данных прокси IMAP и NNTP

Файл NOTES.INI

Файл Desktop.dsk

Файл Cache.ndk

Headline.nsf

Все другие файлы данных, не реплицированные в роуминг-подкаталог на сервере

Занятие пройдено

Предыдущее занятие Занятие пройдено Следующее занятие

Вернуться к учебному плану