Переменные и постоянные затраты

Записаться

Поговорив о затратах прямых и косвенных, об их учете, перейдем к переменным и постоянным. К тому же, именно эта классификация затрат как переменные и постоянные, удобна с точки зрения составления бизнес-плана. Мы в общем-то не о бизнес-плане далее, а о бюджетировании будем говорить, и в этом случае удобнее рассматривать расходы как переменные и постоянные.

Итак, отложив в сторону прямые и косвенные, переходим к переменным и постоянным. Переменные, те которые относятся к каждому изделию, каждой единицы продукции, каждой отдельной услуги и если на одну услугу нам требуется заработная плата и материалы на сумму 200 рублей, то на 10 услуг нам естественно потребуется в 10 раз с больше - 2 000, а на 50 естественно в 50 раз больше, чем на одну. Это будет 10 000, а постоянные расходы - это те, которые от объема продаж, объема деятельности непосредственно не зависят.

Возьмём тот же пример: помещение, работают консультанты, они подготавливают родословные, могут подготовить за месяц 10, 40, 100, сидя в одном и том же помещении, то есть, арендная плата остается прежней. Хочу рассмотреть это подробнее.

Переменные расходы - это та сумма, которая пропорциональна объему продаж: 200 для одного, 2 000 для 10, 10 000 для 50. Чем больше объем продаж, тем больше сумма переменных расходов, и возрастает данная сумма переменных расходов прямо пропорционально уровню деятельности. Это могут быть затраты на сдельную заработную плату, на основные материалы, иногда это могут быть и другие величины. Например, если мы привяжем заработную плату к одному часу работы - 1 час работы консультанта стоит 60 долларов, а консультант работает с клиентами, и работает он с ними 6 часов, то 6 часов умножить на 60 долларов - 360 долларов прямые расходы, они вырастают прямо пропорционально объему работы только в данном случае.

Объем работы и объем продаж измеряется не количеством, а часами работы с клиентами, а постоянные расходы не меняются. По такому закону они в каком-то диапазоне роста объема продаж будут неизменными. Специалисты работают в одном помещении и изготавливают за месяц 10 или 40, или 100 отчетов родословных, но спрос может очень сильно расти не на данную услугу, а на какую-либо другую. Расти значительно и вот необходимо подготовить за месяц не 100 а 400 отчетов данное количество работников не справляется их нужно вдвое больше, разумеется, вырастут прямые расходы пропорционально объему продаж. На нижние 4 специалиста в одном помещении умещаются,5 посадят, но 8 уже в этом помещении сидеть не могут, значит нужно увеличить площадь.

Увеличилась площадь, возросли расходы по аренде, скажем, некоторые расходы на содержание зданий: коммунальные услуги, на аренду, на заработную плату. Дальше допустим, работает один бухгалтер, он не справляется с таким объемом работ, для того чтобы больший объем работ обсчитать нам требуется два. То есть недели работы, его стабильный оклад, помещение мы арендовали одно, а тут надо 2 или 4 значит затраты будет расти горизонтальной оси. Неважно сколько мы продали, пусть мы продали 0 но постоянные затраты уже есть. Консультанты, специалисты не сделали ни одного отчета в этом месяце, но аренду мы должны заплатить. Переменные расходы меняется прямо пропорционально объему продаж. Что будет если их просуммировать, а что будет, когда продали, но и переменные расходы 0? Расходы будут равны постоянным при нулевых продажах.

Если ли у нас растет объем деятельности и уже данных постоянных расходов будет недостаточно, то постоянные расходы вырастут скачком, придут с одного уровня на другой. Переменная будет меняться также пропорционально объему продаж, а так же будут изменяться суммарные затраты. То они шли исходя из линии постоянных затрат, то пойдут параллельно линии затрат переменных.
Хочу сразу обратить внимание, что в общем случае переменные затраты это не тоже самое что и прямые; постоянные затраты не то же самое что и косвенные. Зачастую они совпадают, за труды по аренде, оплаченное время работа консультанта, в общем случае они имеют различный характер, поэтому давайте не будем их. Далее будем говорить о затратах именно переменных и постоянных, именно они позволят нам определить и уровень безубыточности и провести такой интересный анализ, который связывает затраты объем продаж и полученную прибыль.