Основы работы в Adobe PageMaker

Создание предметного указателя

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Предметный указатель можно встретить практически в любом учебнике или научной книге. Его роль в такого вида изданиях чрезвычайно велика, так как указатель позволяет использовать книгу как справочник.

Можно составить простейший Алфавитный указатель (Concordance), в котором приводится список основных терминов, встречающихся в книге, и номеров страниц, на которых о них идет речь. Но, пожалуй, более интересен Предметный указатель (Index), имеющий иерархическую структуру. Вдобавок к этому между его темами могут быть установлены перекрестные ссылки. Далее приведен пример фрагмента предметного указателя, содержащего оба вида ссылок.

Папка 112, см. Каталог

Здесь 112 — прямая ссылка, то есть номер страницы, на которой упоминается тема "Папка", "Каталог" — перекрестная. Очевидно, что любую перекрестную ссылку, немного потрудившись, можно заменить на прямую.

Порядок создания предметного указателя

Предметный указатель издания не может быть создан автоматически. Всю подготовительную часть работы делает автор издания. Он определяет список тем, которые должны присутствовать в указателе, и их структуру. От того, насколько удачно автор проделает эту работу, порой зависит ценность книги, так как часто при выборе издания покупатель заглядывает именно на последнюю страницу, чтобы узнать, есть ли там предметный указатель и насколько он отвечает его требованиям и уровню подготовки.

Система PageMaker позволяет создавать трехуровневые указатели. В качестве примера мы рассмотрим фрагмент заготовки предметного указателя, имеющего два уровня:

Дискеты
   защита по записи
    форматирование
Каталог
   дерево

В этом списке не хватает только одного -— номеров страниц, на которых обсуждаются указанные темы. Вам придется немало потрудиться, чтобы пройтись по всему тексту издания и отметить в нем места, на которые будет происходить ссылка из предметного указателя. Только после этого система PageMaker овладеет всей информацией для того, чтобы составить текст указателя и проставить в нем номера страниц.

Создание входов указателя с прямыми ссылками

Элемент указателя представляет собой строку, содержащую название темы и список страниц, на которых эта тема затрагивается. Тема может быть представлена как одним словом, так и целой фразой, а прямая ссылка в виде номера страницы может быть заменена перекрестной. Текст подготавливает автор, а номер страницы с вашей помощью определяет система. Далее мы рассмотрим, какие действия должен выполнить верстальщик, чтобы система получила информацию о точках ссылки на текст.

Предположим, что автор передал вам список тем предметного указателя и черновую распечатку оригинал-макета с авторскими отметками точек входа всех тем. Ваша задача — пройтись по всему тексту и в каждой отмеченной точке выполнить определенную последовательность действий. Лучше всего выполнять их в текстовом редакторе, так как только в нем при включенном режиме отображения непечатаемых символов можно увидеть маркеры входа указателя

В нашем курсе мы рассмотрим несколько вариантов работы с входами указателя.

Название темы 1-го уровня вводится впервые

).(рис 21.1) Окно создания входа указателя
  • Переключатель Type (Тип ссылки) установите в положение Page reference (Прямая).
  • Чуть ниже под общим заголовком Topic (Тема) расположено 3 пустых поля. Они соответствуют трем уровням ссылки. Слово "дискеты" появилось в верхней строке в качестве темы 1-го уровня. При необходимости вы можете его отредактировать и даже изменить.
  • Диапазон действия адресной ссылки. Адресная ссылка может иметь вид номера одной страницы, на которой упоминается указанная тема, но иногда она представлена диапазоном страниц. В окне команды под заголовком Page range (Диапазон) отметьте подходящий вариант:
  • Current page (Текущая страница);
  • To next style change (До первого изменения стиля);
  • To next use of style (До следующего появления стиля);
  • For next <...> paragraphs (Для следующих <...> абзацев);
  • Supress page range (Без указания диапазона страниц).
  • Стиль начертания адресной ссылки. В нижней части окна под общим заголовком Page # override (Начертание № страниц) задается стиль начертания номеров страниц в указателе: Bold (Полужирное), Italic (Курсив), Underline (Подчеркнутое).Замечание. Обращайте внимание на согласование (с точки зрения системы PageMaker) заданного здесь начертания со стилем форматирования указателя. Их совпадение может привести к обратному эффекту.
  • Завершает операцию щелчок по кнопке ОК (Да). Если вы вместо этой кнопки воспользуетесь кнопкой Add (Добавить), информация о ссылке будет добавлена в базу данных, но окно работы с указателем останется открытым.
    •

    Теперь эта тема записана в базу данных указателя вместе с номером страницы публикации, на которой идет ее обсуждение. Если встретится еще одна ссылка на данную тему, порядок работы с ней будет несколько иной, о чем мы и поговорим в следующем разделе.

    Если выделенное вами слово должно присутствовать в указателе именно в том виде, как оно высвечивается на экране, добавить его чрезвычайно просто. Воспользуйтесь сочетанием клавиш <Ctrl+Shift+Y>. Параметры входа указателя берутся по умолчанию, то есть те, которые были установлены в момент предыдущего выполнения команды.

    Название темы 1-го уровня берется из базы данных указателя

    Попробуем сами
  • Найдите в публикации фразу "дискеты", но не выделяйте ее, как вы это проделали в прошлый раз, а просто установите курсор на ней или где-то рядом в пределах абзаца и выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя).
  • Переключатель Type (Тип ссылки) установите в положение Page reference (Прямая).
  • Все строки поля Topic (Тема) пусты. Первую строку вы можете заполнить следующими двумя способами:
  • ввести название темы непосредственно в строку. Вероятно, этот способ многим покажется наиболее приемлемым. Вы можете воспользоваться им, но помните, что при вводе фразы есть риск ошибки в ее написании, и тогда структура указателя нарушится;
  • взять название темы из базы данных, так как данная тема 1-го уровня уже была введена в систему.
    •
  • Рассмотрим последний способ подробнее.Щелчком по кнопке .(рис 21.2) Окно для работы с темами указателя

    В его нижней части находится список тем, введенных на данный момент. Так как все темы в одном окне отобразиться не могут, они разделены на группы по алфавиту. Переход от буквы к букве происходит с помощью раскрывающегося списка Topic section (Алф. раздел) или кнопкой Next section (Следующий). Щелкните на строке с названием темы, и она появится в поле Level 1 (1 уровень). Выйдя из окна Select Topic (Выбрать тему), в строке 1-го уровня вы увидите ее название.

    Замечание. Если ваша книга состоит из нескольких частей, объединенных в единый список, стоит щелкнуть по кнопке Импорт (Import). Тогда PageMaker отобразит все темы указателя, найденные в других элементах списка.
  • Задайте стиль начертания адресной ссылки и диапазон ее действия.
  • Завершает операцию щелчок по кнопке ОК (Да).
    •

    Название темы 2-го или 3-го уровня вводится впервые

    Займемся 2-й строкой текста, который нам дал автор:

    Защита по записи

    Принципиальное отличие этого входа от предыдущих примеров заключается в том, что его уровень вложенности равен двум.

    Попробуем сами
  • Найдите в публикации нужное место, выделите фразу "защита по записи" и выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя).
  • Переключатель Type (Тип ссылки) установите в положение Page reference (Прямая).
  • Выделенное слово появилось в 1-й строке поля Topic (Тема). Щелкнув по кнопке с круговой стрелкой, вы переместите текст на 2-ю строку, соответствующую теме 2-го уровня. Первая строка, где должно находиться название темы 1-го уровня, пока пуста. Но эта тема уже введена, поэтому ее можно найти в списке тем.

    Если бы тема 1-го уровня не была введена, ее можно было ввести прямо сейчас непосредственно в 1-ю строку поля Topic (Тема) и закончить на этом операцию щелчком по кнопке ОК (Да).

  • Перейдите в окно ) и высветите в нижнем окне со списком тем нужную вам тему 1-го уровня — "Дискета". Для поиска темы используйте кнопку Topic section (Алф. раздел) и кнопку Next section (Следующий).
  • Щелкните на найденной строке с названием темы. Ее копия появилась в поле Level 1 (1 уровень).
  • При выходе из окна Select Topic (Выбрать тему) не забудьте нажать клавишу <Ctrl>. В противном случае выбранная вами тема "затрет" все тексты в окне Add Index Entry (Добавить вход указателя).
  • Задайте стиль начертания адресной ссылки и диапазон ее действия.
  • Завершает операцию щелчок по кнопке ОК (Да).
    •

    Название темы 2-го или 3-го уровня берется из базы данных указателя

    Попробуем сами
  • Найдите в публикации нужное место, но не выделяйте фразу "защита по записи", как вы это проделали в прошлый раз, а просто установите курсор на этой фразе или где-то рядом с ней в пределах текущего абзаца и выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя).
  • Переключатель Type (Тип ссылки) установите в положение Page reference (Прямая).
  • Все строки поля Topic (Тема) пусты. Щелкните по кнопке Topic (Тема). В нижней части окна выберите название темы — оно появится в поле соответствующего уровня; также заполнятся поля тем вышележащих уровней. Теперь, выйдя из окна Выбрать тему (Select Topic), в строке нужного уровня вы увидите название темы.
  • Задайте стиль начертания адресной ссылки и диапазон ее действия.
  • Завершает операцию щелчок по кнопке ОК (Да).
    •

    Создание входов указателя с перекрестными ссылками

    В качестве примера рассмотрим фрагмент указателя

    Дискеты
   Форматирование см. "Файловая система"
    Попробуем сами
  • Найдите в публикации нужное место, установите курсор и выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя).
  • Введите с клавиатуры названия тем: в поле 1-го уровня — "Дискеты", и в поле 2-го уровня — "форматирование".

    Если при вводе темы вы намереваетесь использовать окно ), проверьте, чтобы переключатель Type (Тип ссылки) был установлен в положение Page reference (Прямая).

  • Переключатель ).(рис 21.3) Окно создания входа указателя с перекрестной ссылкой
  • Щелчком по кнопке Х-ref (Х-ссылка) откройте окно выбора темы, на которую вы будете ссылаться. В данном случае это "Файловая система". По известным правилам работы в этом окне найдите элемент "Файловая система" и закройте окно.
  • Отметьте один из вариантов в поле Denoted by (Вид ссылки). Он определяет, какое слово будет вставлено перед названием темы перекрестной ссылки. Существуют некоторые соглашения, касающиеся использования того или иного вида связующего слова. В нашей книге такие тонкости не рассматриваются. Отметим только, что наиболее часто используется 1-й вариант ссылки.
  • Отметьте нужный вариант форматирования перекрестной ссылки в поле X-ref override (Начертание Х-ссылки).
  • Завершает операцию щелчок по кнопке ОК (Да).
    •

    Предварительный ввод списка тем

    Опытные составители предметных указателей начинают работу над указателем с ввода структурированного списка всех тем или хотя бы части его. Это позволяет в процессе кодирования входов указателя всякий раз брать название темы из списка, не задумываясь над тем, введена она уже или нет.

    Попробуем сами

    Ввод списка осуществляется следующим образом.

  • Выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя).
  • Щелкните по кнопке Topic (Тема).
  • Введите название темы элемента указателя. Если это тема 2-го или 3-го уровня, не забудьте ввести в соответствующие поля названия тем более высокого уровня.
  • Щелкните по кнопке Add (Добавить). Новая тема появилась в списке.
  • Не выходя из окна, введите имена остальных тем.
  • Закончив ввод, нажмите кнопку ОК (Да).
  • В окне Add Index Entry (Добавить вход указателя) щелкните по кнопке Cancel (Отменить).
    •

    Копирование списка тем из одной публикации в другую

    Если ваша публикация разбита на несколько файлов, очень удобно в каждом из них иметь копию списка тем предметного указателя. Расставив входы указателя в первом файле, вы копируете список тем во второй файл и работаете уже с введенными темами.

    Попробуем сами

    Копирование списка осуществляется следующим образом.

  • Откройте публикацию, в которую необходимо скопировать список.
  • Выполните команду ) создайте список, включив в него те публикации, структурным списком которых вы хотите воспользоваться, хотя бы даже одну.
  • Выполните команду ) и щелкните там по кнопке Import (Импорт). Будут скопированы все темы, содержащиеся в перечисленных в структурном списке публикаций.
    •

    Просмотр и редактирование указателя

    В любой момент вы можете просмотреть указатель и при необходимости внести в него изменения. Для этого используется команда ).

    (рис 21.4) Окно просмотра и редактирования указателя

    В главном поле окна команды высвечивается список входов указателя, начинающихся на букву, выбранную в поле Index section (Раздел указателя). Начальная буква выбирается из раскрывающегося списка или с помощью кнопки Next section (Следующий).

    Для редактирования входа указателя отметьте содержащую его строку и щелкните по кнопке Edit (Редактировать). Закончив редактирование, щелкните по кнопке Accept (Принято).

    Какая буква должна стоять в начале входа указателя — большая или маленькая? Кнопка Capitalize (Написание) открывает окошко с вариантами написания первой буквы:

  • This selected topic (Выделенную тему)
  • All Level 1 entries (Все входы 1 уровня)
  • All entries (Все входы)
    •

    Для удаления входа указателя отметьте содержащую его строку и щелкните по кнопке Remove (Удалить).

    Генерация предметного указателя

    После того как вы отметили все входы указателя, можно приступать к его генерации. Выполнение этого этапа полностью берет на себя система PageMaker. Она просмотрит все части книги, найдет отмеченные вами входы указателя, объединит их с учетом правил составления указателя и создаст единый текст, который можно будет размещать в нужном месте публикации.

    Общие характеристики указателя

    Для сбора указателя используется команда ) указываются следующие параметры.

    (рис 21.5) Окно генерации предметного указателя

    В поле Title (Название) вводится заголовок указателя.

    Если указатель для данной публикации генерируется не первый раз и предыдущий вариант более уже не потребуется, отметьте признак Replace existing index (Заменить существующий указатель). Отсутствие отметки означает, что в дополнение к предыдущему будет создан еще один вариант указателя.

    Признак Include book publications (Общий для всех публикаций книги) отмечается в случае, когда необходимо создать единый указатель для всей книги, состоящей из нескольких частей, которые к этому моменту уже объединены в один структурный список, хранящийся в текущей публикации. Система PageMaker в соответствии с этим списком сама будет открывать нужные файлы, анализировать их содержимое и заносить в текст указателя выбранные вами фразы. При отсутствии отметки у признака указатель будет создан только для активного в данный момент файла.

    Включенный признак Remove unreferenced topics (Удалить темы без ссылок) исключает из указателя темы, не имеющие ссылок. Такие темы могут появиться в том случае, если список тем указателя готовится заранее, а потом некоторые из тем не используются.

    Форматирование указателя

    Щелчок по кнопке ).

    (рис 21.6) Окно форматирования указателя

    Если вы отметите признак Include index section headings (Включить заголовки разделов), текст указателя будет разбит на группы по алфавиту, а в начале каждой группы будет стоять соответствующая буква. Темы, начинающиеся на знак препинания или числа, будут включены в отдельный раздел с заголовком Символы (Characters). Иностранные термины также будут объединены в отдельный раздел. В случае, если указанный тип оформления вас не устраивает, снимите отметку с признака.

    Признак Include empty index sections (Включить пустые разделы) управляет выводом на печать разделов, не содержащих ни одного элемента.

    С помощью переключателя Format (Формат) определяется стиль форматирования. В указателе, имеющем Nested (Ступенчатый) стиль, каждый вложенный уровень имеет отступ слева относительно предыдущего, а каждая тема оформлена как отдельный абзац. В указателе, имеющем Run-in (Сплошной стиль), темы одного уровня объединены в один абзац.

    Следующие параметры определяют форматирование элементов указателя.

  • Символы, разделяющие название темы и ссылку на страницу, указываются в поле Following topic (После темы).
  • Разделитель номеров страниц в ссылке на диапазон страниц задается в поле Page Range (Диапазон страниц). Обычно в качестве этого символа используют дефис.
  • Символы, разделяющие ссылки на страницы в тексте указателя, задаются в поле Between Page #s (Между № страниц). Обычно в качестве разделителя используются запятая, точка с запятой, двоеточие. Символов может быть несколько. Если в качестве разделителя взять переход на новую строку, ссылки указателя будут упорядочены в столбик.
  • Символы, отделяющие перекрестную ссылку от всех остальных, задаются в поле Before X-ref (Перед Х-ссылкой).
  • Если вы создаете сплошной указатель, не забудьте в поле Between entries (Между входами) указать разделитель входов 2-го и 3-го уровней.
  • В поле Entry end (Конец входа) указываются символы, вставляемые в конце каждого входа при сплошном стиле оформления.
    •

    Задав нужные параметры и последовательно закрыв окна, вы завершите генерацию указателя.

    Форматирование текста указателя

    По завершении генерации указатель мыши преобразуется в пиктограмму загрузки текста. Щелчок в нужном месте полосы набора — и перед вами появится текст предметного указателя. Его лучше разместить в отдельном файле.

    Указатель генерируется вместе со своими стилями, которые могут быть отредактированы обычным образом.

    Помните, что вносить изменения в полученный текст указателя стоит только в том случае, если вы абсолютно уверены, что повторной генерации указателя не предвидится. Ведь в противном случае все эти редакции будут утеряны.

    ("Рука") вы можете проверить правильность составления указателя. Установите курсор в виде руки на элементе указателя и сделайте щелчок. PageMaker откроет нужную публикацию на нужной странице, на которой упоминается тема элемента указателя.

    Подведем итоги

    Создание большой публикации представляет собой сложный многогранный процесс, в котором задействованы самые разные люди — начиная от автора издания и кончая корректором. Этот процесс состоит из нескольких этапов, его схема изображена на рис 21.7.

    (рис 21.7) Схема процесса подготовки оригинал-макета книги

    Клавиатурные сокращения

    Создать вход указателя <Ctrl+Y>
    Создать вход указателя с параметрами по умолчанию <Ctrl+Shift+Y>
    Просмотр указателя активной публикации <Ctrl+>+Сервис\Просмотр указателя
    В диалоговом окне "Просмотр указателя"
    Удалить все входы указателя <Ctrl+Alt+Shift>+Удалить
    Удалить все перекрестные ссылки <Ctrl+Shift>+Удалить
    Удалить все несохраненные входы <Alt>+Добавить Х-ссылку
    Восстановить входы, удаленные после сохранения <Alt>+Удалить
    Страницы:

    Предметный указатель можно встретить практически в любом учебнике или научной книге. Его роль в такого вида изданиях чрезвычайно велика, так как указатель позволяет использовать книгу как справочник.

    Можно составить простейший Алфавитный указатель (Concordance), в котором приводится список основных терминов, встречающихся в книге, и номеров страниц, на которых о них идет речь. Но, пожалуй, более интересен Предметный указатель (Index), имеющий иерархическую структуру. Вдобавок к этому между его темами могут быть установлены перекрестные ссылки. Далее приведен пример фрагмента предметного указателя, содержащего оба вида ссылок.

    Папка 112, см. Каталог

    Здесь 112 — прямая ссылка, то есть номер страницы, на которой упоминается тема "Папка", "Каталог" — перекрестная. Очевидно, что любую перекрестную ссылку, немного потрудившись, можно заменить на прямую.

    Порядок создания предметного указателя

    Предметный указатель издания не может быть создан автоматически. Всю подготовительную часть работы делает автор издания. Он определяет список тем, которые должны присутствовать в указателе, и их структуру. От того, насколько удачно автор проделает эту работу, порой зависит ценность книги, так как часто при выборе издания покупатель заглядывает именно на последнюю страницу, чтобы узнать, есть ли там предметный указатель и насколько он отвечает его требованиям и уровню подготовки.

    Система PageMaker позволяет создавать трехуровневые указатели. В качестве примера мы рассмотрим фрагмент заготовки предметного указателя, имеющего два уровня:

    Дискеты
   защита по записи
    форматирование
Каталог
   дерево

    В этом списке не хватает только одного -— номеров страниц, на которых обсуждаются указанные темы. Вам придется немало потрудиться, чтобы пройтись по всему тексту издания и отметить в нем места, на которые будет происходить ссылка из предметного указателя. Только после этого система PageMaker овладеет всей информацией для того, чтобы составить текст указателя и проставить в нем номера страниц.

    Создание входов указателя с прямыми ссылками

    Элемент указателя представляет собой строку, содержащую название темы и список страниц, на которых эта тема затрагивается. Тема может быть представлена как одним словом, так и целой фразой, а прямая ссылка в виде номера страницы может быть заменена перекрестной. Текст подготавливает автор, а номер страницы с вашей помощью определяет система. Далее мы рассмотрим, какие действия должен выполнить верстальщик, чтобы система получила информацию о точках ссылки на текст.

    Предположим, что автор передал вам список тем предметного указателя и черновую распечатку оригинал-макета с авторскими отметками точек входа всех тем. Ваша задача — пройтись по всему тексту и в каждой отмеченной точке выполнить определенную последовательность действий. Лучше всего выполнять их в текстовом редакторе, так как только в нем при включенном режиме отображения непечатаемых символов можно увидеть маркеры входа указателя

    В нашем курсе мы рассмотрим несколько вариантов работы с входами указателя.

    Название темы 1-го уровня вводится впервые

    ).(рис 21.1) Окно создания входа указателя
  • Переключатель Type (Тип ссылки) установите в положение Page reference (Прямая).
  • Чуть ниже под общим заголовком Topic (Тема) расположено 3 пустых поля. Они соответствуют трем уровням ссылки. Слово "дискеты" появилось в верхней строке в качестве темы 1-го уровня. При необходимости вы можете его отредактировать и даже изменить.
  • Диапазон действия адресной ссылки. Адресная ссылка может иметь вид номера одной страницы, на которой упоминается указанная тема, но иногда она представлена диапазоном страниц. В окне команды под заголовком Page range (Диапазон) отметьте подходящий вариант:
  • Current page (Текущая страница);
  • To next style change (До первого изменения стиля);
  • To next use of style (До следующего появления стиля);
  • For next <...> paragraphs (Для следующих <...> абзацев);
  • Supress page range (Без указания диапазона страниц).
  • Стиль начертания адресной ссылки. В нижней части окна под общим заголовком Page # override (Начертание № страниц) задается стиль начертания номеров страниц в указателе: Bold (Полужирное), Italic (Курсив), Underline (Подчеркнутое).Замечание. Обращайте внимание на согласование (с точки зрения системы PageMaker) заданного здесь начертания со стилем форматирования указателя. Их совпадение может привести к обратному эффекту.
  • Завершает операцию щелчок по кнопке ОК (Да). Если вы вместо этой кнопки воспользуетесь кнопкой Add (Добавить), информация о ссылке будет добавлена в базу данных, но окно работы с указателем останется открытым.
    •

    Теперь эта тема записана в базу данных указателя вместе с номером страницы публикации, на которой идет ее обсуждение. Если встретится еще одна ссылка на данную тему, порядок работы с ней будет несколько иной, о чем мы и поговорим в следующем разделе.

    Если выделенное вами слово должно присутствовать в указателе именно в том виде, как оно высвечивается на экране, добавить его чрезвычайно просто. Воспользуйтесь сочетанием клавиш <Ctrl+Shift+Y>. Параметры входа указателя берутся по умолчанию, то есть те, которые были установлены в момент предыдущего выполнения команды.

    Название темы 1-го уровня берется из базы данных указателя

    Попробуем сами
  • Найдите в публикации фразу "дискеты", но не выделяйте ее, как вы это проделали в прошлый раз, а просто установите курсор на ней или где-то рядом в пределах абзаца и выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя).
  • Переключатель Type (Тип ссылки) установите в положение Page reference (Прямая).
  • Все строки поля Topic (Тема) пусты. Первую строку вы можете заполнить следующими двумя способами:
  • ввести название темы непосредственно в строку. Вероятно, этот способ многим покажется наиболее приемлемым. Вы можете воспользоваться им, но помните, что при вводе фразы есть риск ошибки в ее написании, и тогда структура указателя нарушится;
  • взять название темы из базы данных, так как данная тема 1-го уровня уже была введена в систему.
    •
  • Рассмотрим последний способ подробнее.Щелчком по кнопке .(рис 21.2) Окно для работы с темами указателя

    В его нижней части находится список тем, введенных на данный момент. Так как все темы в одном окне отобразиться не могут, они разделены на группы по алфавиту. Переход от буквы к букве происходит с помощью раскрывающегося списка Topic section (Алф. раздел) или кнопкой Next section (Следующий). Щелкните на строке с названием темы, и она появится в поле Level 1 (1 уровень). Выйдя из окна Select Topic (Выбрать тему), в строке 1-го уровня вы увидите ее название.

    Замечание. Если ваша книга состоит из нескольких частей, объединенных в единый список, стоит щелкнуть по кнопке Импорт (Import). Тогда PageMaker отобразит все темы указателя, найденные в других элементах списка.
  • Задайте стиль начертания адресной ссылки и диапазон ее действия.
  • Завершает операцию щелчок по кнопке ОК (Да).
    •

    Название темы 2-го или 3-го уровня вводится впервые

    Займемся 2-й строкой текста, который нам дал автор:

    Защита по записи

    Принципиальное отличие этого входа от предыдущих примеров заключается в том, что его уровень вложенности равен двум.

    Попробуем сами
  • Найдите в публикации нужное место, выделите фразу "защита по записи" и выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя).
  • Переключатель Type (Тип ссылки) установите в положение Page reference (Прямая).
  • Выделенное слово появилось в 1-й строке поля Topic (Тема). Щелкнув по кнопке с круговой стрелкой, вы переместите текст на 2-ю строку, соответствующую теме 2-го уровня. Первая строка, где должно находиться название темы 1-го уровня, пока пуста. Но эта тема уже введена, поэтому ее можно найти в списке тем.

    Если бы тема 1-го уровня не была введена, ее можно было ввести прямо сейчас непосредственно в 1-ю строку поля Topic (Тема) и закончить на этом операцию щелчком по кнопке ОК (Да).

  • Перейдите в окно ) и высветите в нижнем окне со списком тем нужную вам тему 1-го уровня — "Дискета". Для поиска темы используйте кнопку Topic section (Алф. раздел) и кнопку Next section (Следующий).
  • Щелкните на найденной строке с названием темы. Ее копия появилась в поле Level 1 (1 уровень).
  • При выходе из окна Select Topic (Выбрать тему) не забудьте нажать клавишу <Ctrl>. В противном случае выбранная вами тема "затрет" все тексты в окне Add Index Entry (Добавить вход указателя).
  • Задайте стиль начертания адресной ссылки и диапазон ее действия.
  • Завершает операцию щелчок по кнопке ОК (Да).
    •

    Название темы 2-го или 3-го уровня берется из базы данных указателя

    Попробуем сами
  • Найдите в публикации нужное место, но не выделяйте фразу "защита по записи", как вы это проделали в прошлый раз, а просто установите курсор на этой фразе или где-то рядом с ней в пределах текущего абзаца и выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя).
  • Переключатель Type (Тип ссылки) установите в положение Page reference (Прямая).
  • Все строки поля Topic (Тема) пусты. Щелкните по кнопке Topic (Тема). В нижней части окна выберите название темы — оно появится в поле соответствующего уровня; также заполнятся поля тем вышележащих уровней. Теперь, выйдя из окна Выбрать тему (Select Topic), в строке нужного уровня вы увидите название темы.
  • Задайте стиль начертания адресной ссылки и диапазон ее действия.
  • Завершает операцию щелчок по кнопке ОК (Да).
    •

    Создание входов указателя с перекрестными ссылками

    В качестве примера рассмотрим фрагмент указателя

    Дискеты
   Форматирование см. "Файловая система"
    Попробуем сами
  • Найдите в публикации нужное место, установите курсор и выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя).
  • Введите с клавиатуры названия тем: в поле 1-го уровня — "Дискеты", и в поле 2-го уровня — "форматирование".

    Если при вводе темы вы намереваетесь использовать окно ), проверьте, чтобы переключатель Type (Тип ссылки) был установлен в положение Page reference (Прямая).

  • Переключатель ).(рис 21.3) Окно создания входа указателя с перекрестной ссылкой
  • Щелчком по кнопке Х-ref (Х-ссылка) откройте окно выбора темы, на которую вы будете ссылаться. В данном случае это "Файловая система". По известным правилам работы в этом окне найдите элемент "Файловая система" и закройте окно.
  • Отметьте один из вариантов в поле Denoted by (Вид ссылки). Он определяет, какое слово будет вставлено перед названием темы перекрестной ссылки. Существуют некоторые соглашения, касающиеся использования того или иного вида связующего слова. В нашей книге такие тонкости не рассматриваются. Отметим только, что наиболее часто используется 1-й вариант ссылки.
  • Отметьте нужный вариант форматирования перекрестной ссылки в поле X-ref override (Начертание Х-ссылки).
  • Завершает операцию щелчок по кнопке ОК (Да).
    •

    Предварительный ввод списка тем

    Опытные составители предметных указателей начинают работу над указателем с ввода структурированного списка всех тем или хотя бы части его. Это позволяет в процессе кодирования входов указателя всякий раз брать название темы из списка, не задумываясь над тем, введена она уже или нет.

    Попробуем сами

    Ввод списка осуществляется следующим образом.

  • Выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя).
  • Щелкните по кнопке Topic (Тема).
  • Введите название темы элемента указателя. Если это тема 2-го или 3-го уровня, не забудьте ввести в соответствующие поля названия тем более высокого уровня.
  • Щелкните по кнопке Add (Добавить). Новая тема появилась в списке.
  • Не выходя из окна, введите имена остальных тем.
  • Закончив ввод, нажмите кнопку ОК (Да).
  • В окне Add Index Entry (Добавить вход указателя) щелкните по кнопке Cancel (Отменить).
    •

    Копирование списка тем из одной публикации в другую

    Если ваша публикация разбита на несколько файлов, очень удобно в каждом из них иметь копию списка тем предметного указателя. Расставив входы указателя в первом файле, вы копируете список тем во второй файл и работаете уже с введенными темами.

    Попробуем сами

    Копирование списка осуществляется следующим образом.

  • Откройте публикацию, в которую необходимо скопировать список.
  • Выполните команду ) создайте список, включив в него те публикации, структурным списком которых вы хотите воспользоваться, хотя бы даже одну.
  • Выполните команду ) и щелкните там по кнопке Import (Импорт). Будут скопированы все темы, содержащиеся в перечисленных в структурном списке публикаций.
    •

    Просмотр и редактирование указателя

    В любой момент вы можете просмотреть указатель и при необходимости внести в него изменения. Для этого используется команда ).

    (рис 21.4) Окно просмотра и редактирования указателя

    В главном поле окна команды высвечивается список входов указателя, начинающихся на букву, выбранную в поле Index section (Раздел указателя). Начальная буква выбирается из раскрывающегося списка или с помощью кнопки Next section (Следующий).

    Для редактирования входа указателя отметьте содержащую его строку и щелкните по кнопке Edit (Редактировать). Закончив редактирование, щелкните по кнопке Accept (Принято).

    Какая буква должна стоять в начале входа указателя — большая или маленькая? Кнопка Capitalize (Написание) открывает окошко с вариантами написания первой буквы:

  • This selected topic (Выделенную тему)
  • All Level 1 entries (Все входы 1 уровня)
  • All entries (Все входы)
    •

    Для удаления входа указателя отметьте содержащую его строку и щелкните по кнопке Remove (Удалить).

    Генерация предметного указателя

    После того как вы отметили все входы указателя, можно приступать к его генерации. Выполнение этого этапа полностью берет на себя система PageMaker. Она просмотрит все части книги, найдет отмеченные вами входы указателя, объединит их с учетом правил составления указателя и создаст единый текст, который можно будет размещать в нужном месте публикации.

    Общие характеристики указателя

    Для сбора указателя используется команда ) указываются следующие параметры.

    (рис 21.5) Окно генерации предметного указателя

    В поле Title (Название) вводится заголовок указателя.

    Если указатель для данной публикации генерируется не первый раз и предыдущий вариант более уже не потребуется, отметьте признак Replace existing index (Заменить существующий указатель). Отсутствие отметки означает, что в дополнение к предыдущему будет создан еще один вариант указателя.

    Признак Include book publications (Общий для всех публикаций книги) отмечается в случае, когда необходимо создать единый указатель для всей книги, состоящей из нескольких частей, которые к этому моменту уже объединены в один структурный список, хранящийся в текущей публикации. Система PageMaker в соответствии с этим списком сама будет открывать нужные файлы, анализировать их содержимое и заносить в текст указателя выбранные вами фразы. При отсутствии отметки у признака указатель будет создан только для активного в данный момент файла.

    Включенный признак Remove unreferenced topics (Удалить темы без ссылок) исключает из указателя темы, не имеющие ссылок. Такие темы могут появиться в том случае, если список тем указателя готовится заранее, а потом некоторые из тем не используются.

    Форматирование указателя

    Щелчок по кнопке ).

    (рис 21.6) Окно форматирования указателя

    Если вы отметите признак Include index section headings (Включить заголовки разделов), текст указателя будет разбит на группы по алфавиту, а в начале каждой группы будет стоять соответствующая буква. Темы, начинающиеся на знак препинания или числа, будут включены в отдельный раздел с заголовком Символы (Characters). Иностранные термины также будут объединены в отдельный раздел. В случае, если указанный тип оформления вас не устраивает, снимите отметку с признака.

    Признак Include empty index sections (Включить пустые разделы) управляет выводом на печать разделов, не содержащих ни одного элемента.

    С помощью переключателя Format (Формат) определяется стиль форматирования. В указателе, имеющем Nested (Ступенчатый) стиль, каждый вложенный уровень имеет отступ слева относительно предыдущего, а каждая тема оформлена как отдельный абзац. В указателе, имеющем Run-in (Сплошной стиль), темы одного уровня объединены в один абзац.

    Следующие параметры определяют форматирование элементов указателя.

  • Символы, разделяющие название темы и ссылку на страницу, указываются в поле Following topic (После темы).
  • Разделитель номеров страниц в ссылке на диапазон страниц задается в поле Page Range (Диапазон страниц). Обычно в качестве этого символа используют дефис.
  • Символы, разделяющие ссылки на страницы в тексте указателя, задаются в поле Between Page #s (Между № страниц). Обычно в качестве разделителя используются запятая, точка с запятой, двоеточие. Символов может быть несколько. Если в качестве разделителя взять переход на новую строку, ссылки указателя будут упорядочены в столбик.
  • Символы, отделяющие перекрестную ссылку от всех остальных, задаются в поле Before X-ref (Перед Х-ссылкой).
  • Если вы создаете сплошной указатель, не забудьте в поле Between entries (Между входами) указать разделитель входов 2-го и 3-го уровней.
  • В поле Entry end (Конец входа) указываются символы, вставляемые в конце каждого входа при сплошном стиле оформления.
    •

    Задав нужные параметры и последовательно закрыв окна, вы завершите генерацию указателя.

    Форматирование текста указателя

    По завершении генерации указатель мыши преобразуется в пиктограмму загрузки текста. Щелчок в нужном месте полосы набора — и перед вами появится текст предметного указателя. Его лучше разместить в отдельном файле.

    Указатель генерируется вместе со своими стилями, которые могут быть отредактированы обычным образом.

    Помните, что вносить изменения в полученный текст указателя стоит только в том случае, если вы абсолютно уверены, что повторной генерации указателя не предвидится. Ведь в противном случае все эти редакции будут утеряны.

    ("Рука") вы можете проверить правильность составления указателя. Установите курсор в виде руки на элементе указателя и сделайте щелчок. PageMaker откроет нужную публикацию на нужной странице, на которой упоминается тема элемента указателя.

    Подведем итоги

    Создание большой публикации представляет собой сложный многогранный процесс, в котором задействованы самые разные люди — начиная от автора издания и кончая корректором. Этот процесс состоит из нескольких этапов, его схема изображена на рис 21.7.

    (рис 21.7) Схема процесса подготовки оригинал-макета книги

    Клавиатурные сокращения

    Создать вход указателя <Ctrl+Y>
    Создать вход указателя с параметрами по умолчанию <Ctrl+Shift+Y>
    Просмотр указателя активной публикации <Ctrl+>+Сервис\Просмотр указателя
    В диалоговом окне "Просмотр указателя"
    Удалить все входы указателя <Ctrl+Alt+Shift>+Удалить
    Удалить все перекрестные ссылки <Ctrl+Shift>+Удалить
    Удалить все несохраненные входы <Alt>+Добавить Х-ссылку
    Восстановить входы, удаленные после сохранения <Alt>+Удалить
    Предыдущее занятие Следующее занятие
    Вернуться к учебному плану
    ^