Основы работы в Adobe PageMaker

Доработка сырого оригинал-макета

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Способы уплотнения и растягивания текста

Нужная информация осталась за пределами полосы набора

Другими словами, на полосу набора нужно "втянуть" несколько слов текста, обычно не более одной-двух строк.

Существуют два принципиально разных подхода к решению этой проблемы. Их отличие заключается в том, изменится ли в результате общее число строк на полосе.

Если цель переверстки — разместить на полосе дополнительную информацию, а количество строк изменять допускается, попробуйте "поиграть" с межстрочными интервалами и уменьшить интерлиньяж или отступы до и после абзаца. Эти изменения можно вносить как для отдельных строк и/или абзацев полосы, так и для всех вместе.

Если же уменьшать общее количество строк на полосе набора никак недопустимо, попробуйте "втянуть" непоместившуюся информацию. Далее приводится описание имеющихся способов. Но первое, что рекомендуем вам сделать, это проверить, нет ли в текущем текстовом блоке абзацев, последняя строка которых заполнена совсем немного; с большой степенью вероятности именно этот "хвостик" можно втащить в абзац).

  • Уменьшение расстояния между словами с помощью команды Type/ Paragraph (Текст/Абзац) в окне Spacing (Интервалы). Снижение значений межсловных параметров до 50, 75 и 110% соответственно визуально очень слабо отразится на внешнем виде текста, но эффекта сжатия вы добьетесь. Более сильное уменьшение нежелательно. Подробно этот вопрос рассматривается в лекции 12.
  • Трекинг текста или его фрагментов в сторону увеличения плотности, но не более, чем на 0,2. В большом тексте этот способ можно считать наименее удачным среди всех предлагаемых, так как изменение плотности отдельных фрагментов резко выделяет их на фоне текста с неизменной плотностью. Подробно этот вопрос рассматривается в лекции 2.
  • Уменьшение межбуквенных просветов для отдельных пар символов — , 8) уменьшите их значения.
  • , 11) на 1-2 %. Зрительно это изменение не влияет на внешний вид текста, а плотность уменьшится. Подробно об этом рассказывалось в лекции 2.
  • Сжатие текста за счет вставки символов дискреционных переносов. Напомним, что символ дискреционного переноса <Ctrl+Shift+-> в режиме верстки невидим. Он проявляется в виде знака обычного переноса только в том случае, если система разорвет строку именно в данной точке. Вы можете увидеть его только в текстовом режиме. Подробно этот вопрос рассматривался в лекции 12.
    •

    Если ни один из предложенных способов не приводит к желаемому результату, придется обратиться к редактору. Быть может, единственным решением проблемы станет редакторская правка, например, сокращение материала или объединение абзацев.

    Текст занимает меньше места, чем ему отведено

    Имеется в виду, что до нижней границы размещения текста осталось незаполненное пространство размером в 1-2 строки, а оставлять его пустым нельзя. Такое часто случается при верстке газетной полосы.

    Решение проблемы разобрано в подразделе "Нужная информация осталась за пределами полосы набора". Единственное, что вы должны сделать, — это заменить любое уменьшение объема текста на увеличение.

    Термины и определения

    ВГОНКА строки - ликвидация короткой последней строки абзаца.

    ВЫГОНКА строки - образование в абзаце новой дополнительной строки.

    КОМПЕНСАЦИОННАЯ ПРАВКА - редактирование текста с целью получения дополнительных строк в абзаце или уменьшения их количества.

    В ПОДБОР - размещение текста, формул, примечаний и др. непосредственно за предшествующим текстом в одной строке.

    КОРИДОР - совпадение положения пробелов по одной вертикальной линии в нескольких подряд идущих строках. Коридор резко выделяется на фоне сплошного текста и уменьшает его удобочитаемость.

    Как бороться с висячими строками?

    Напомним, что висячими называются первые или последние строки абзаца, оторвавшиеся от него и располагающиеся на другой странице или в другой колонке.

    Так как обычно висячие строки создают нежелательный эффект, можно заранее от них себя обезопасить, задав нужные значения атрибутам абзаца, отвечающим за перенос его на другую страницу (см. лекцию 7). Но иногда система не до конца справляется со своими обязанностями и висячие строки все же "повисают".

    PageMaker помогает обнаружить висячие строки. В окне команды ). Как только такая строка нечаянно появится на полосе набора, она тотчас же будет отмечена подсветкой. Вашей задачей будет ее ликвидировать (см. выше).

    (рис 22.1) Настройка режима отображения висячих и жидких/плотных строк (фрагмент окна)

    Как избавиться от слишком плотных или слишком жидких строк

    В процессе распределения текста по строкам при отсутствии полной информации система PageMaker порой может создать слишком жидкие или, наоборот, слишком плотные строки, которые нарушают визуальную стройность текста. Обнаружить их невооруженным взглядом непосредственно на экране при беглом просмотре практически невозможно, а оставлять публикацию в таком виде нельзя.

    Для решения этой проблемы в окне команды File/Preferences/General (Файл/Установки/Основные) в группе Layout problems (Выделять подсветкой) отметьте признак Show loose/tight lines (Жидкие/плотные строки). Как только "испорченная" строка появится на полосе, вы тотчас ее заметите, так как она будет лежать поверх серой плашки. Вам останется только применить один из известных способов изменения плотности текста (см. выше).

    Оптимизация работы с изображениями

    Организация хранения изображений

    Чтобы понять, в какой степени можно оптимизировать работу с изображениями, необходимо знать, как организована работа с ними.

    В тот момент, когда иллюстрация попадает на полосу по команде File/Place (Файл/Поместить), система производит следующие действия.

  • Во внутренней структуре публикации появляется экранная версия изображения, характеризующаяся очень низким разрешением. Она используется для быстрого вывода страницы публикации на экран в режиме "Стандартные". Напомним, что режим отображения на экране изображений задается командой ).(рис 22.2) Настройка способов отображения изображений (фрагмент окна)
  • Внутри публикации может храниться не только экранная версия изображения, но и сам оригинал. Право принятия решения относительно такого варианта работы остается за вами. Мы можем только добавить, что хранить иллюстрацию в публикации — дорогое удовольствие. Изображение, хранящееся в виде отдельного файла обычно очень сильно сжато, внутри публикации — нет, то есть результирующий файл занимает много места. К тому же хранение изображения внутри публикации не означает, что оригинальный файл можно удалить, иначе как его тогда обрабатывать (например, для улучшения качества).

    Но в таком варианте есть и положительные моменты. Если по какой-либо причине файл с изображением пропадает, всегда можно будет "вытащить" его из публикации с помощью команды File/Export/Graphic (Файл/Экспортировать/Изображение). Однако, имейте в виду, что если внутри публикации хранится только экранная версия, эта команда сформирует деформированный "некачественный" файл.

  • Система устанавливает связь с файлом, в котором хранится оригинал изображения, то есть в файле с публикацией, запоминается имя этого файла и его местоположение на дискете.

    Если вы не храните в публикации оригинал изображения, отсутствие связи скажется при выводе оригинал-макета на принтер.

    Связь нарушится, если файл с изображением будет удален или перемещен в другую папку либо если вы сами разорвете ее. Связь может исчезнуть в результате ошибок при функционировании системы. Это случается при работе в сети, когда верстка производится на одном компьютере, а файл с публикацией хранится на другом.

    •

    Далее мы приводим описание команд, с помощью которых можно управлять организацией хранения изображений.

    Хранение копий изображений в публикации

  • Копии всех изображений будут храниться в публикации, если еще до того, как первое изображение будет брошено на полосу, вы выполните команду ).(рис 22.3) Окно описания организации связей с объектами

    В группе Graphics (Изображения) отметьте параметр Store copy in publication (Хранить копии в публикации) и завершите операцию щелчком по кнопке ОК (Да).

    Замечание. То же самое действие вы могли произвести для текстов под заголовком Text (Текст). Но обычно система сама устанавливает это значение по умолчанию, так как при работе с текстами объем занимаемой ими памяти невелик.
  • Копия выбранного изображения будет храниться в публикации, если при выделенном с помощью инструмента "Стрелка" изображении выполнить команду Element/Link Options (Элемент/Режим связи) и отметить в ее окне параметр Store copy in publication (Хранить копии в публикации).
  • Если вы решили отказаться от хранения копии какого-то изображения в публикации, выполните следующие действия.
  • Выделите изображение с помощью инструмента "Стрелка".
  • Выполните команду Element/Link Options (Элемент/Режим связи) и  снимите отметку с признака Store copy in publication (Хранить копии в публикации).
    •
  • Если размер графического файла, помещаемого в публикацию с помощью команды ), помещать ли в публикацию полную копию изображения. Отрицательный ответ означает, что система разместит в публикации экранную версию изображения, а с файлом-оригиналом установит связь.(рис 22.4) Окно запроса по поводу размещения изображения

    256 Кбайт — это значение, принятое в системе по умолчанию. Вы можете изменить его по команде ).

    (рис 22.5) Установка ограничения на размер изображения, хранящегося внутри публикации (фрагмент окна)

    • Настройка связи с изображением

    Для всех используемых в публикации изображений (как и текстов, кстати) PageMaker, независимо от того, хранится или нет изображение вместе с публикацией, запоминает информацию о связи с исходным файлом. Она используется при печати публикации и при обновлении изображений на полосе.

    Вы всегда можете посмотреть, в каком файле хранится оригинал интересующего вас объекта. Для получения информации о связи:

  • Выделите изображение с помощью инструмента "Стрелка".
  • Выполните команду (рис 22.6) Окно со списком объектов, размещенных в публикации
  • В открывшемся окне (рис 22.6) представлен список всех текстов и иллюстраций публикации. В каждой строке находится информация об одном объекте — имя файла, тип файла, номер страницы, на котором расположен объект. Слева от имени файла или вместо него стоит значок, обозначающий состояние связи:
    Связь нарушена; исходный объект не найден.
    х Внешний файл изменен по сравнению с расположенным на полосе набора.
    ! Объект связан с внешним файлом, но они оба (встроенный и внешний) претерпели изменения и не соответствуют друг другу.
    + Внешний файл модифицирован. Связь будет обновлена после щелчка по кнопке Update (Обновить) или Update All (Обновить все) либо при следующем открытии публикации.
    NA (Н) Связь отсутствует, так как объект появился в публикации не по команде Place (Поместить).
    - Внешний файл модифицирован, но автоматическое обновление связи запрещено.
    Объект не может быть распечатан с высоким разрешением.
    Нарушена связь с граф. изображением в формате EPS. Файл EPS содержит ссылки, которые не удалось разрешить.

    Имя файла, о котором вы хотите получить информацию, подсвечено.

  • Щелкните по кнопке ) в поле (рис 22.7) Окно выбора файла для восстановления связи с ним
  • Если ваша цель была только узнать имя файла, закройте последовательно все окна.
    •

    Напомним, что связь нарушится, если файл с изображением будет удален или перемещен в другую папку либо если вы сами ликвидируете ее.

    Для искусственной ликвидации связи с выделенным объектом:

  • Выполните команду File/Links Manager (Файл/Связанные файлы). Строка с нужным объектом подсвечена.
  • Щелкните по кнопке Unlink (Исключить), а затем по OK (Да). Решаясь на это действие, имейте в виду:
  • если внутри публикации не хранится копия изображения, в результате удаления связи изображение на полосе набора будет иметь очень низкое разрешение;
  • восстановить удаленную таким образом связь уже невозможно.
    •

    Разорванную связь можно восстановить

    Для этого, находясь в окне ), по известным правилам выберите файл с оригиналом изображения. Если вы забыли, где расположен искомый файл, взгляните на строку Location (Доступ). В нем присутствует полное имя файла, включая путь к нему.

    В процессе восстановления связи старое изображение будет заменено новым. Сохранятся его размер, поворот и т. д., но не кадрирование. Если вы хотите сохранить и кадрирование, отметьте признак Retain cropping data (Сохранить кадрирование) в левом нижнем углу окна.

    Попасть в окно Link Info (Информация о связи) можно двумя способами:

  • по команде Element/Link Info (Элемент/Информация о связи) ;
  • из окна команды File/Links Manager (Файл/Связанные файлы) щелчком по кнопке Info (Информация).
    •

    Восстановление связи при открытии файла с публикацией

    При открытии файла, в котором содержатся изображения, потерявшие связь со своим оригиналом, на экран выводится окно, изображенное на рис 22.8. В зависимости от ситуации, вы можете проигнорировать предупреждение, щелкнув по кнопке Ignore (Пропустить) либо указать, с каким файлом следует установить связь конкретному изображению. Кнопка Ignore all (Пропустить все) используется при игнорировании факта нарушения всех связей.

    (рис 22.8) Окно запроса информации о потерянных связях

    Вариант игнорирования обычно выбирается в процессе создания макета, внесения в него правки. Если же ваша цель — получение качественной распечатки, такое сообщение должно насторожить и заставить проверить все связи с изображениями.

    Автоматическое обновление изображений

    Очень утомительно всякий раз, как только изображение претерпевает изменения, обновлять его вручную. Вы можете возложить эту работу на систему. Для этого еще до того, как первое изображение будет брошено на полосу, в окне команды ). Вместе с ним вы также можете отметить и другой параметр — Alert before updating (Предупреждать перед обновлением), — ответственный за выдачу системой запроса на подтверждение обновления изображения.

    Эти параметры могут задаваться как для всей публикации в целом, так и для отдельных объектов. В последнем случае перед выполнением операции изображение должно быть выделено с помощью инструмента "Стрелка".

    Изменение типа связи для всех объектов публикации одновременно

    По команде ) можно изменить параметры связей для изображений и текстов как для всей публикации целиком, так и для отдельной страницы.

    (рис 22.9) Глобальное изменение параметров связи

    Как заменить текстовый материал на сверстанной полосе?

    Полоса сверстана, но вдруг оказалось, что какой-то материал надо заменить его новой редакцией, которая подготовлена в отдельном текстовом файле. Вы можете действовать двумя способами.

    Способ 1-й

    Если изменение материала связано с небольшой корректорской правкой, лучше всего внести ее вручную непосредственно на полосе набора.

    Способ 2-й

    Если материал отредактирован радикально, выполните следующие действия, помня при этом, что после замены исчезнет форматирование текста — выделение заголовков, отдельных фраз и т. д. (но чем-то вам приходиться поступиться).

  • С помощью инструмента "Буква" выделите текстовый материал, подлежащий замене. Если он располагается в одном текстовом блоке, для выделения можно использовать инструмент "Стрелка".
  • Выполните команду File/Place (Файл/Поместить). Выберите файл с новым текстом.
  • В группе параметров ).
  • Завершите операцию щелчком по кнопке ОК (Да). Вы можете заменить не весь материал, а только его часть, предварительно выделив ее. В этом случае в группе параметров Place (Поместить) следует отметить вариант Replace selected text (Вместо выделенного текста).
    •  (рис 22.10) Параметры замены текстового материала (фрагмент окна)

    Способ 3-й

    Если новый вариант текста находится на страницах публикации PageMaker, для его переноса в нужное место можно воспользоваться буфером обмена (см. лекцию 4).

    Как заменить иллюстрацию на сверстанной полосе?

    В процессе верстки может возникнуть необходимость заменить уже поставленное на полосу изображение. Повторять весь процесс установки заново — вставлять, масштабировать, кадрировать, задавать обтекание — долго и ненадежно в смысле точности совпадения с предыдущим вариантом.

    В системе PageMaker предусмотрена возможность "безболезненной" и быстрой замены. Причем предлагаются три разных способа.

    Способ 1-й

  • С помощью инструмента "Стрелка" выделите изображение.
  • Выполните команду File/Place (Файл/Поместить). Пометьте файл с новым вариантом изображения.
  • В группе параметров ).
  • В группе параметров Options (Варианты) отметьте признак Retain cropping Data (Сохранить кадрирование). Если выделенное изображение было кадрировано, система откадрирует и новое изображение. При отсутствии отметки у признака новое изображение заменит предыдущее без кадрирования и, скорее всего, с нарушением пропорций.
  • Завершит операцию щелчок по кнопке ОК (Да).
    •  (рис 22.11) Параметры замены изображения (фрагмент окна)

    Способ 2-й

  • Выделите изображение с помощью инструмента "Стрелка".
  • Выполните команду Element/Link Info (Элемент/Информация о связи).
  • В открывшемся окне (cм. рис 22.7) в поле Location (Доступ) высвечивается полное имя файла, хранящего выделенное изображение.
  • По известным правилам работы в окне данного вида выберите новый файл с изображением. Обратите внимание на признак Retain cropping data (Сохранить кадрирование) в нижнем левом углу окна.
  • Закройте окно щелчком по кнопке Open (Открыть).
    •

    Способ 3-й (метод "заплаток")

    Положить новую иллюстрацию поверх старой, сохранив все обтекания и не трогая близлежащие объекты — вот грубый способ "на скорую руку".

    Используя описанные способы замены, следует иметь в виду, что размеры старого и нового изображений должны либо совпадать (геометрические размеры, которые можно посмотреть и отредактировать, например, с помощью системы Photoshop), либо быть пропорциональными. В противном случае вы получите искаженный вариант изображения.

    Перекомпоновка материалов на полосе

    Этот раздел в большей степени касается правил верстки газет, когда совершенно неожиданно принимается решение о перемещении сверстанных и оформленных материалов с полосы на полосу. В этом случае самое главное — не рассыпать ювелирно подогнанные друг к другу объекты. Предварительно их следует сгруппировать, а затем вырезать, поместив в буфер обмена для дальнейшего перемещения на новую полосу. Но самое надежное — сохранить копию отвергаемого материала на монтажном столе.

    Изменение формата страницы

    Скажем прямо: изменять параметры страницы в сверстанной публикации — дело неблагодарное. В хорошо налаженном процессе такого быть не должно. Но если изменения неизбежны, постарайтесь, по крайней мере, принять все возможные меры для упрощения дальнейшей работы над публикацией.

    В обычном режиме модификация параметров страницы не меняет расположения объектов относительно друг друга. Переверстку приходится проводить вручную, передвигая каждый объект на новое место, изменяя размеры текстовых блоков, а, может быть, и графических объектов.

    Автоматическая настройка макета — предварительные установки

    Система PageMaker предлагает своим пользователям инструмент для частичной автоматизации этого процесса. Если вы хотите им воспользоваться, до того как изменять параметры страницы или число колонок на ней, выполните команду ) задаются параметры, определяющие процесс автоматической переверстки макета при изменении параметров страницы.

    (рис 22.12) Окно настройки параметров при переверстке

    Главным признаком, влияющим на перераспределение объектов, является их "привязка" к границам страниц, колонкам и направляющим линиям. С точки зрения системы объект считается "привязанным" к одной из этих линий, если удален от нее не более, чем на величину, указанную в поле Snap-to-zone (Зона настройки).

    При автоматической настройке макета вычисляется новое положение вспомогательных линий и лишь затем вслед за ними "перетаскиваются" и "растягиваются" расположенные на полосе "привязанные" к ним объекты.

    Изменяются ли размеры сгруппированных объектов и изображений?

    Размеры групп объектов и импортированных изображений будут изменяться только при включенном режиме OK to resize groups and imported graphics (Изменять размеры групп и импортированных изображений). Искажение пропорций при этом не происходит.

    Будут ли сдвигаться закрепленные объекты?

    Признак Ignorе object and layer locks (Игнорировать закрепление объектов в слое) отвечает за то, что закрепленные ранее объекты и слои могут быть передвинуты на новое место в соответствии с новой модульной сеткой.

    Обязательно ли учитывать выравнивание по направляющим?

    Признак Ignorе ruler guide alignments (Игнорировать выравнивание по направляющим) стоит отметить в том случае, если при изменении макета учитывается выравнивание объектов только по границам колонок и полей.

    Нельзя ли не передвигать направляющие?

    Направляющие линии можно оставить на месте, если не отмечать признак Allow ruler guides to move (Разрешить смещение направляющих). При этом изменится их расположение относительно границ страницы.

    А если направляющие совпадают с границами колонок или полей?

    В случае, когда положение направляющих совпадает с границами колонок или с полями, возникает неясность — по какой из этих линий ориентироваться при выравнивании объектов? Если выравнивание следует произвести по границам колонок и полям, отмените признак Keep column and margin alignment (Сохранить выравнивание по границам колонок и полей).

    Изменение макета

    Изменение параметров страницы макета происходит при исполнении команд Document Setup (Параметры документа), Column Guides (Границы колонок) и при изменении шаблонов страниц. Если вы желаете воспользоваться услугами системы PageMaker в плане автоматического перераспределения объектов, не забудьте отметить в окнах этих команд признак Layout Adjustment (Настройка макета).

    В результате перераспределения объектов страница вашей публикации будет выглядеть примерно так:

  • объекты, "привязанные" одной своей стороной, перемещаются вместе со своей горизонтальной или вертикальной направляющей;
  • объекты, "привязанные" двумя соседними сторонами, перемещаются только по вертикали или по горизонтали;
  • объекты, "привязанные" противоположными, тремя и более сторонами, изменяют свои размеры таким образом, чтобы сохранить "привязку". Пропорции при этом сохраняются;
  • если объект не был привязан ни к одной линии модульной сетки, он перемещается с сохранением его положения относительно краев страницы;
  • все объекты остаются в рамках страницы.
    •

    Подведем итоги

    Вот наконец наступил тот момент, когда вы можете сказать: "Оригинал-макет в первом приближении готов". Радостное возбуждение от большой проделанной работы несколько омрачается тем, что до отправки в типографию придется еще немало потрудиться. На первой распечатке только что сверстанной публикации вы или ваш начальник найдете очень много неточностей, недоработок или просто "ляпов". Работа над их устранением достаточно кропотлива, но без нее не обойтись. Поэтому вам пригодится знание основных правил ее выполнения.

    Клавиатурные сокращения

    Открыть диалоговое окно "Параметры документа" <Ctrl+Shift+P>
    Связанные файлы <Ctrl+Shift+D>
    Страницы:

    Способы уплотнения и растягивания текста

    Нужная информация осталась за пределами полосы набора

    Другими словами, на полосу набора нужно "втянуть" несколько слов текста, обычно не более одной-двух строк.

    Существуют два принципиально разных подхода к решению этой проблемы. Их отличие заключается в том, изменится ли в результате общее число строк на полосе.

    Если цель переверстки — разместить на полосе дополнительную информацию, а количество строк изменять допускается, попробуйте "поиграть" с межстрочными интервалами и уменьшить интерлиньяж или отступы до и после абзаца. Эти изменения можно вносить как для отдельных строк и/или абзацев полосы, так и для всех вместе.

    Если же уменьшать общее количество строк на полосе набора никак недопустимо, попробуйте "втянуть" непоместившуюся информацию. Далее приводится описание имеющихся способов. Но первое, что рекомендуем вам сделать, это проверить, нет ли в текущем текстовом блоке абзацев, последняя строка которых заполнена совсем немного; с большой степенью вероятности именно этот "хвостик" можно втащить в абзац).

  • Уменьшение расстояния между словами с помощью команды Type/ Paragraph (Текст/Абзац) в окне Spacing (Интервалы). Снижение значений межсловных параметров до 50, 75 и 110% соответственно визуально очень слабо отразится на внешнем виде текста, но эффекта сжатия вы добьетесь. Более сильное уменьшение нежелательно. Подробно этот вопрос рассматривается в лекции 12.
  • Трекинг текста или его фрагментов в сторону увеличения плотности, но не более, чем на 0,2. В большом тексте этот способ можно считать наименее удачным среди всех предлагаемых, так как изменение плотности отдельных фрагментов резко выделяет их на фоне текста с неизменной плотностью. Подробно этот вопрос рассматривается в лекции 2.
  • Уменьшение межбуквенных просветов для отдельных пар символов — , 8) уменьшите их значения.
  • , 11) на 1-2 %. Зрительно это изменение не влияет на внешний вид текста, а плотность уменьшится. Подробно об этом рассказывалось в лекции 2.
  • Сжатие текста за счет вставки символов дискреционных переносов. Напомним, что символ дискреционного переноса <Ctrl+Shift+-> в режиме верстки невидим. Он проявляется в виде знака обычного переноса только в том случае, если система разорвет строку именно в данной точке. Вы можете увидеть его только в текстовом режиме. Подробно этот вопрос рассматривался в лекции 12.
    •

    Если ни один из предложенных способов не приводит к желаемому результату, придется обратиться к редактору. Быть может, единственным решением проблемы станет редакторская правка, например, сокращение материала или объединение абзацев.

    Текст занимает меньше места, чем ему отведено

    Имеется в виду, что до нижней границы размещения текста осталось незаполненное пространство размером в 1-2 строки, а оставлять его пустым нельзя. Такое часто случается при верстке газетной полосы.

    Решение проблемы разобрано в подразделе "Нужная информация осталась за пределами полосы набора". Единственное, что вы должны сделать, — это заменить любое уменьшение объема текста на увеличение.

    Термины и определения

    ВГОНКА строки - ликвидация короткой последней строки абзаца.

    ВЫГОНКА строки - образование в абзаце новой дополнительной строки.

    КОМПЕНСАЦИОННАЯ ПРАВКА - редактирование текста с целью получения дополнительных строк в абзаце или уменьшения их количества.

    В ПОДБОР - размещение текста, формул, примечаний и др. непосредственно за предшествующим текстом в одной строке.

    КОРИДОР - совпадение положения пробелов по одной вертикальной линии в нескольких подряд идущих строках. Коридор резко выделяется на фоне сплошного текста и уменьшает его удобочитаемость.

    Как бороться с висячими строками?

    Напомним, что висячими называются первые или последние строки абзаца, оторвавшиеся от него и располагающиеся на другой странице или в другой колонке.

    Так как обычно висячие строки создают нежелательный эффект, можно заранее от них себя обезопасить, задав нужные значения атрибутам абзаца, отвечающим за перенос его на другую страницу (см. лекцию 7). Но иногда система не до конца справляется со своими обязанностями и висячие строки все же "повисают".

    PageMaker помогает обнаружить висячие строки. В окне команды ). Как только такая строка нечаянно появится на полосе набора, она тотчас же будет отмечена подсветкой. Вашей задачей будет ее ликвидировать (см. выше).

    (рис 22.1) Настройка режима отображения висячих и жидких/плотных строк (фрагмент окна)

    Как избавиться от слишком плотных или слишком жидких строк

    В процессе распределения текста по строкам при отсутствии полной информации система PageMaker порой может создать слишком жидкие или, наоборот, слишком плотные строки, которые нарушают визуальную стройность текста. Обнаружить их невооруженным взглядом непосредственно на экране при беглом просмотре практически невозможно, а оставлять публикацию в таком виде нельзя.

    Для решения этой проблемы в окне команды File/Preferences/General (Файл/Установки/Основные) в группе Layout problems (Выделять подсветкой) отметьте признак Show loose/tight lines (Жидкие/плотные строки). Как только "испорченная" строка появится на полосе, вы тотчас ее заметите, так как она будет лежать поверх серой плашки. Вам останется только применить один из известных способов изменения плотности текста (см. выше).

    Оптимизация работы с изображениями

    Организация хранения изображений

    Чтобы понять, в какой степени можно оптимизировать работу с изображениями, необходимо знать, как организована работа с ними.

    В тот момент, когда иллюстрация попадает на полосу по команде File/Place (Файл/Поместить), система производит следующие действия.

  • Во внутренней структуре публикации появляется экранная версия изображения, характеризующаяся очень низким разрешением. Она используется для быстрого вывода страницы публикации на экран в режиме "Стандартные". Напомним, что режим отображения на экране изображений задается командой ).(рис 22.2) Настройка способов отображения изображений (фрагмент окна)
  • Внутри публикации может храниться не только экранная версия изображения, но и сам оригинал. Право принятия решения относительно такого варианта работы остается за вами. Мы можем только добавить, что хранить иллюстрацию в публикации — дорогое удовольствие. Изображение, хранящееся в виде отдельного файла обычно очень сильно сжато, внутри публикации — нет, то есть результирующий файл занимает много места. К тому же хранение изображения внутри публикации не означает, что оригинальный файл можно удалить, иначе как его тогда обрабатывать (например, для улучшения качества).

    Но в таком варианте есть и положительные моменты. Если по какой-либо причине файл с изображением пропадает, всегда можно будет "вытащить" его из публикации с помощью команды File/Export/Graphic (Файл/Экспортировать/Изображение). Однако, имейте в виду, что если внутри публикации хранится только экранная версия, эта команда сформирует деформированный "некачественный" файл.

  • Система устанавливает связь с файлом, в котором хранится оригинал изображения, то есть в файле с публикацией, запоминается имя этого файла и его местоположение на дискете.

    Если вы не храните в публикации оригинал изображения, отсутствие связи скажется при выводе оригинал-макета на принтер.

    Связь нарушится, если файл с изображением будет удален или перемещен в другую папку либо если вы сами разорвете ее. Связь может исчезнуть в результате ошибок при функционировании системы. Это случается при работе в сети, когда верстка производится на одном компьютере, а файл с публикацией хранится на другом.

    •

    Далее мы приводим описание команд, с помощью которых можно управлять организацией хранения изображений.

    Хранение копий изображений в публикации

  • Копии всех изображений будут храниться в публикации, если еще до того, как первое изображение будет брошено на полосу, вы выполните команду ).(рис 22.3) Окно описания организации связей с объектами

    В группе Graphics (Изображения) отметьте параметр Store copy in publication (Хранить копии в публикации) и завершите операцию щелчком по кнопке ОК (Да).

    Замечание. То же самое действие вы могли произвести для текстов под заголовком Text (Текст). Но обычно система сама устанавливает это значение по умолчанию, так как при работе с текстами объем занимаемой ими памяти невелик.
  • Копия выбранного изображения будет храниться в публикации, если при выделенном с помощью инструмента "Стрелка" изображении выполнить команду Element/Link Options (Элемент/Режим связи) и отметить в ее окне параметр Store copy in publication (Хранить копии в публикации).
  • Если вы решили отказаться от хранения копии какого-то изображения в публикации, выполните следующие действия.
  • Выделите изображение с помощью инструмента "Стрелка".
  • Выполните команду Element/Link Options (Элемент/Режим связи) и  снимите отметку с признака Store copy in publication (Хранить копии в публикации).
    •
  • Если размер графического файла, помещаемого в публикацию с помощью команды ), помещать ли в публикацию полную копию изображения. Отрицательный ответ означает, что система разместит в публикации экранную версию изображения, а с файлом-оригиналом установит связь.(рис 22.4) Окно запроса по поводу размещения изображения

    256 Кбайт — это значение, принятое в системе по умолчанию. Вы можете изменить его по команде ).

    (рис 22.5) Установка ограничения на размер изображения, хранящегося внутри публикации (фрагмент окна)

    • Настройка связи с изображением

    Для всех используемых в публикации изображений (как и текстов, кстати) PageMaker, независимо от того, хранится или нет изображение вместе с публикацией, запоминает информацию о связи с исходным файлом. Она используется при печати публикации и при обновлении изображений на полосе.

    Вы всегда можете посмотреть, в каком файле хранится оригинал интересующего вас объекта. Для получения информации о связи:

  • Выделите изображение с помощью инструмента "Стрелка".
  • Выполните команду (рис 22.6) Окно со списком объектов, размещенных в публикации
  • В открывшемся окне (рис 22.6) представлен список всех текстов и иллюстраций публикации. В каждой строке находится информация об одном объекте — имя файла, тип файла, номер страницы, на котором расположен объект. Слева от имени файла или вместо него стоит значок, обозначающий состояние связи:
    Связь нарушена; исходный объект не найден.
    х Внешний файл изменен по сравнению с расположенным на полосе набора.
    ! Объект связан с внешним файлом, но они оба (встроенный и внешний) претерпели изменения и не соответствуют друг другу.
    + Внешний файл модифицирован. Связь будет обновлена после щелчка по кнопке Update (Обновить) или Update All (Обновить все) либо при следующем открытии публикации.
    NA (Н) Связь отсутствует, так как объект появился в публикации не по команде Place (Поместить).
    - Внешний файл модифицирован, но автоматическое обновление связи запрещено.
    Объект не может быть распечатан с высоким разрешением.
    Нарушена связь с граф. изображением в формате EPS. Файл EPS содержит ссылки, которые не удалось разрешить.

    Имя файла, о котором вы хотите получить информацию, подсвечено.

  • Щелкните по кнопке ) в поле (рис 22.7) Окно выбора файла для восстановления связи с ним
  • Если ваша цель была только узнать имя файла, закройте последовательно все окна.
    •

    Напомним, что связь нарушится, если файл с изображением будет удален или перемещен в другую папку либо если вы сами ликвидируете ее.

    Для искусственной ликвидации связи с выделенным объектом:

  • Выполните команду File/Links Manager (Файл/Связанные файлы). Строка с нужным объектом подсвечена.
  • Щелкните по кнопке Unlink (Исключить), а затем по OK (Да). Решаясь на это действие, имейте в виду:
  • если внутри публикации не хранится копия изображения, в результате удаления связи изображение на полосе набора будет иметь очень низкое разрешение;
  • восстановить удаленную таким образом связь уже невозможно.
    •

    Разорванную связь можно восстановить

    Для этого, находясь в окне ), по известным правилам выберите файл с оригиналом изображения. Если вы забыли, где расположен искомый файл, взгляните на строку Location (Доступ). В нем присутствует полное имя файла, включая путь к нему.

    В процессе восстановления связи старое изображение будет заменено новым. Сохранятся его размер, поворот и т. д., но не кадрирование. Если вы хотите сохранить и кадрирование, отметьте признак Retain cropping data (Сохранить кадрирование) в левом нижнем углу окна.

    Попасть в окно Link Info (Информация о связи) можно двумя способами:

  • по команде Element/Link Info (Элемент/Информация о связи) ;
  • из окна команды File/Links Manager (Файл/Связанные файлы) щелчком по кнопке Info (Информация).
    •

    Восстановление связи при открытии файла с публикацией

    При открытии файла, в котором содержатся изображения, потерявшие связь со своим оригиналом, на экран выводится окно, изображенное на рис 22.8. В зависимости от ситуации, вы можете проигнорировать предупреждение, щелкнув по кнопке Ignore (Пропустить) либо указать, с каким файлом следует установить связь конкретному изображению. Кнопка Ignore all (Пропустить все) используется при игнорировании факта нарушения всех связей.

    (рис 22.8) Окно запроса информации о потерянных связях

    Вариант игнорирования обычно выбирается в процессе создания макета, внесения в него правки. Если же ваша цель — получение качественной распечатки, такое сообщение должно насторожить и заставить проверить все связи с изображениями.

    Автоматическое обновление изображений

    Очень утомительно всякий раз, как только изображение претерпевает изменения, обновлять его вручную. Вы можете возложить эту работу на систему. Для этого еще до того, как первое изображение будет брошено на полосу, в окне команды ). Вместе с ним вы также можете отметить и другой параметр — Alert before updating (Предупреждать перед обновлением), — ответственный за выдачу системой запроса на подтверждение обновления изображения.

    Эти параметры могут задаваться как для всей публикации в целом, так и для отдельных объектов. В последнем случае перед выполнением операции изображение должно быть выделено с помощью инструмента "Стрелка".

    Изменение типа связи для всех объектов публикации одновременно

    По команде ) можно изменить параметры связей для изображений и текстов как для всей публикации целиком, так и для отдельной страницы.

    (рис 22.9) Глобальное изменение параметров связи

    Как заменить текстовый материал на сверстанной полосе?

    Полоса сверстана, но вдруг оказалось, что какой-то материал надо заменить его новой редакцией, которая подготовлена в отдельном текстовом файле. Вы можете действовать двумя способами.

    Способ 1-й

    Если изменение материала связано с небольшой корректорской правкой, лучше всего внести ее вручную непосредственно на полосе набора.

    Способ 2-й

    Если материал отредактирован радикально, выполните следующие действия, помня при этом, что после замены исчезнет форматирование текста — выделение заголовков, отдельных фраз и т. д. (но чем-то вам приходиться поступиться).

  • С помощью инструмента "Буква" выделите текстовый материал, подлежащий замене. Если он располагается в одном текстовом блоке, для выделения можно использовать инструмент "Стрелка".
  • Выполните команду File/Place (Файл/Поместить). Выберите файл с новым текстом.
  • В группе параметров ).
  • Завершите операцию щелчком по кнопке ОК (Да). Вы можете заменить не весь материал, а только его часть, предварительно выделив ее. В этом случае в группе параметров Place (Поместить) следует отметить вариант Replace selected text (Вместо выделенного текста).
    •  (рис 22.10) Параметры замены текстового материала (фрагмент окна)

    Способ 3-й

    Если новый вариант текста находится на страницах публикации PageMaker, для его переноса в нужное место можно воспользоваться буфером обмена (см. лекцию 4).

    Как заменить иллюстрацию на сверстанной полосе?

    В процессе верстки может возникнуть необходимость заменить уже поставленное на полосу изображение. Повторять весь процесс установки заново — вставлять, масштабировать, кадрировать, задавать обтекание — долго и ненадежно в смысле точности совпадения с предыдущим вариантом.

    В системе PageMaker предусмотрена возможность "безболезненной" и быстрой замены. Причем предлагаются три разных способа.

    Способ 1-й

  • С помощью инструмента "Стрелка" выделите изображение.
  • Выполните команду File/Place (Файл/Поместить). Пометьте файл с новым вариантом изображения.
  • В группе параметров ).
  • В группе параметров Options (Варианты) отметьте признак Retain cropping Data (Сохранить кадрирование). Если выделенное изображение было кадрировано, система откадрирует и новое изображение. При отсутствии отметки у признака новое изображение заменит предыдущее без кадрирования и, скорее всего, с нарушением пропорций.
  • Завершит операцию щелчок по кнопке ОК (Да).
    •  (рис 22.11) Параметры замены изображения (фрагмент окна)

    Способ 2-й

  • Выделите изображение с помощью инструмента "Стрелка".
  • Выполните команду Element/Link Info (Элемент/Информация о связи).
  • В открывшемся окне (cм. рис 22.7) в поле Location (Доступ) высвечивается полное имя файла, хранящего выделенное изображение.
  • По известным правилам работы в окне данного вида выберите новый файл с изображением. Обратите внимание на признак Retain cropping data (Сохранить кадрирование) в нижнем левом углу окна.
  • Закройте окно щелчком по кнопке Open (Открыть).
    •

    Способ 3-й (метод "заплаток")

    Положить новую иллюстрацию поверх старой, сохранив все обтекания и не трогая близлежащие объекты — вот грубый способ "на скорую руку".

    Используя описанные способы замены, следует иметь в виду, что размеры старого и нового изображений должны либо совпадать (геометрические размеры, которые можно посмотреть и отредактировать, например, с помощью системы Photoshop), либо быть пропорциональными. В противном случае вы получите искаженный вариант изображения.

    Перекомпоновка материалов на полосе

    Этот раздел в большей степени касается правил верстки газет, когда совершенно неожиданно принимается решение о перемещении сверстанных и оформленных материалов с полосы на полосу. В этом случае самое главное — не рассыпать ювелирно подогнанные друг к другу объекты. Предварительно их следует сгруппировать, а затем вырезать, поместив в буфер обмена для дальнейшего перемещения на новую полосу. Но самое надежное — сохранить копию отвергаемого материала на монтажном столе.

    Изменение формата страницы

    Скажем прямо: изменять параметры страницы в сверстанной публикации — дело неблагодарное. В хорошо налаженном процессе такого быть не должно. Но если изменения неизбежны, постарайтесь, по крайней мере, принять все возможные меры для упрощения дальнейшей работы над публикацией.

    В обычном режиме модификация параметров страницы не меняет расположения объектов относительно друг друга. Переверстку приходится проводить вручную, передвигая каждый объект на новое место, изменяя размеры текстовых блоков, а, может быть, и графических объектов.

    Автоматическая настройка макета — предварительные установки

    Система PageMaker предлагает своим пользователям инструмент для частичной автоматизации этого процесса. Если вы хотите им воспользоваться, до того как изменять параметры страницы или число колонок на ней, выполните команду ) задаются параметры, определяющие процесс автоматической переверстки макета при изменении параметров страницы.

    (рис 22.12) Окно настройки параметров при переверстке

    Главным признаком, влияющим на перераспределение объектов, является их "привязка" к границам страниц, колонкам и направляющим линиям. С точки зрения системы объект считается "привязанным" к одной из этих линий, если удален от нее не более, чем на величину, указанную в поле Snap-to-zone (Зона настройки).

    При автоматической настройке макета вычисляется новое положение вспомогательных линий и лишь затем вслед за ними "перетаскиваются" и "растягиваются" расположенные на полосе "привязанные" к ним объекты.

    Изменяются ли размеры сгруппированных объектов и изображений?

    Размеры групп объектов и импортированных изображений будут изменяться только при включенном режиме OK to resize groups and imported graphics (Изменять размеры групп и импортированных изображений). Искажение пропорций при этом не происходит.

    Будут ли сдвигаться закрепленные объекты?

    Признак Ignorе object and layer locks (Игнорировать закрепление объектов в слое) отвечает за то, что закрепленные ранее объекты и слои могут быть передвинуты на новое место в соответствии с новой модульной сеткой.

    Обязательно ли учитывать выравнивание по направляющим?

    Признак Ignorе ruler guide alignments (Игнорировать выравнивание по направляющим) стоит отметить в том случае, если при изменении макета учитывается выравнивание объектов только по границам колонок и полей.

    Нельзя ли не передвигать направляющие?

    Направляющие линии можно оставить на месте, если не отмечать признак Allow ruler guides to move (Разрешить смещение направляющих). При этом изменится их расположение относительно границ страницы.

    А если направляющие совпадают с границами колонок или полей?

    В случае, когда положение направляющих совпадает с границами колонок или с полями, возникает неясность — по какой из этих линий ориентироваться при выравнивании объектов? Если выравнивание следует произвести по границам колонок и полям, отмените признак Keep column and margin alignment (Сохранить выравнивание по границам колонок и полей).

    Изменение макета

    Изменение параметров страницы макета происходит при исполнении команд Document Setup (Параметры документа), Column Guides (Границы колонок) и при изменении шаблонов страниц. Если вы желаете воспользоваться услугами системы PageMaker в плане автоматического перераспределения объектов, не забудьте отметить в окнах этих команд признак Layout Adjustment (Настройка макета).

    В результате перераспределения объектов страница вашей публикации будет выглядеть примерно так:

  • объекты, "привязанные" одной своей стороной, перемещаются вместе со своей горизонтальной или вертикальной направляющей;
  • объекты, "привязанные" двумя соседними сторонами, перемещаются только по вертикали или по горизонтали;
  • объекты, "привязанные" противоположными, тремя и более сторонами, изменяют свои размеры таким образом, чтобы сохранить "привязку". Пропорции при этом сохраняются;
  • если объект не был привязан ни к одной линии модульной сетки, он перемещается с сохранением его положения относительно краев страницы;
  • все объекты остаются в рамках страницы.
    •

    Подведем итоги

    Вот наконец наступил тот момент, когда вы можете сказать: "Оригинал-макет в первом приближении готов". Радостное возбуждение от большой проделанной работы несколько омрачается тем, что до отправки в типографию придется еще немало потрудиться. На первой распечатке только что сверстанной публикации вы или ваш начальник найдете очень много неточностей, недоработок или просто "ляпов". Работа над их устранением достаточно кропотлива, но без нее не обойтись. Поэтому вам пригодится знание основных правил ее выполнения.

    Клавиатурные сокращения

    Открыть диалоговое окно "Параметры документа" <Ctrl+Shift+P>
    Связанные файлы <Ctrl+Shift+D>
    Предыдущее занятие Следующее занятие
    Вернуться к учебному плану
    ^