Особенности работы с многостраничной публикацией

Параметры многостраничной публикации

Многостраничной мы называем публикацию, состоящую из 2-х и более страниц. При создании такой публикации в окне ) следует обратить внимание на следующее.

Под общим заголовком Options (Варианты) расположено несколько признаков, от значений которых зависит способ отображения страницы на экране.

Double-sided (Двусторонняя). Этот признак следует отметить в том случае, если типографская печать готовой публикации планируется с двух сторон бумажного листа. Так обычно печатаются книги, газеты. В этом случае боковые поля будут называться не левыми и правыми, а внутренними и внешними. Задавая их размеры, следует учитывать корешковый сгиб, то есть значения внутренних полей должны несколько превышать видимую величину пустого пространства в месте соединения страниц.

Facing pages (Разворот). Отметка в поле около этого признака означает, что на экране одновременно вы сможете увидеть левую и правую страницу разворота. При задействованном признаке легко представить себе, как будет выглядеть развернутая публикация с точки зрения читателя, держащего ее в руках. Если признак не отмечен, PageMaker будет высвечивать на экране по одной странице. Признак используется только совместно с параметром Double-sided (Двусторонняя).

Start page (№ Первой страницы). Здесь указывается значение, начиная с которого будет производиться нумерация страниц документа. По умолчанию номер первой страницы всегда равен 1. Если в вашей публикации не предусмотрена нумерация страниц, на этот признак не стоит обращать внимания.

Number of pages (Количество страниц). По умолчанию это поле содержит значение, равное единице. Оно будет изменяться автоматически по мере добавления новых страниц. Но, с другой стороны, вы еще до начала формирования публикации можете указать, сколько страниц будет содержать ваш документ (естественно, если вам это известно заранее). Никаких ограничений на процесс верстки последнее действие не накладывает.

Отображение страниц на экране

В каждый момент на экране может высвечиваться одна или две (в случае разворота) страницы. Всякая страница представлена своим значком в последовательности пиктограмм страниц (см. 12 на рис 1.1). Если в окне , а). В противном случае все страницы считаются правыми и их пиктограммы однотипны (рис 9.1, б).

Пиктограмма текущей страницы (текущего разворота) затемняется.

Перемещение по страницам публикации

Существует несколько способов вывода на экран нужной страницы.

Способ 1-й

Щелкнуть мышкой по пиктограмме страницы в списке пиктограмм (см. рис 9.1). Когда страниц очень много и их пиктограммы уже не помещаются вдоль нижней границы окна, слева и справа от списка появляются кнопки прокрутки.

Способ 2-й

Выполнить команду ) не отмечена точкой, щелкните по ней, а в соседнее поле введите номер нужной страницы. Страница появится на экране после того, как вы щелкните по кнопке OK (Да).

Способ 3-й

С помощью команды Layout/Go Back (Макет/Пролистать назад) можно вернуться к странице (или развороту), которая отображалась на экране до того, как вы перешли к текущей странице. PageMaker запоминает последовательность, в которой вы работали со страницами и дает вам возможность "пройтись" по вашему же пути в любом направлении. Если вам пришлось вернуться на несколько шагов назад, команда Layout/Go Forward (Макет/Пролистать вперед), выполненная нужное число раз, возвратит вас к последней странице, с которой вы работали.

Способ 4-й. Использование клавиш

Действие, описанное в предыдущем пункте, можно выполнить с помощью комбинации клавиш:

Щелчок по клавише <Page Up> перенесет вас на следующую по номеру страницу (или разворот). Клавиша <Page Down> предназначена для перехода на предыдущую страницу (разворот).

Система PageMaker предоставляет возможность автоматически пролистать всю публикацию. Достаточно исполнить команду Layout/Go to page (Макет/Перейти к странице) при нажатой клавише <Shift>. Страницы публикации последовательно, начиная с самой первой, будут высвечиваться на экране. Кратким щелчком кнопкой мыши вы в любой момент можете прекратить пролистывание.

Вставка и удаление страниц

Чтобы вставить новые страницы в публикацию, необходимо:

Чтобы удалить страницы из публикации, необходимо:

Страницы удаляются вместе со всеми расположенными на них материалами.

При удалении и вставке страниц PageMaker автоматически перенумеровывает все последующие страницы.

Понятие шаблона страницы

Практически какую бы многостраничную публикацию вы не взяли, на каждой ее странице можно увидеть повторяющиеся элементы. В первую очередь это относится к номерам страниц, которые всегда стоят в строго определенном месте и набраны одним и тем же шрифтом. Кроме номеров на страницах могут находиться колонтитулы, содержащие название книги, ее раздела, издательства и многое другое.

Чтобы избавить вас от лишней работы по размещению на каждой странице одних и тех же объектов, система PageMaker в каждой публикации автоматически создает так называемый Основной шаблон (Document Master). Он представляет собой одну или две (в случае разворота) обычные страницы. Все элементы, которые вы единожды расположите на них, автоматически перенесутся на все остальные страницы публикации. С помощью страниц-шаблонов достигается единообразие в оформлении.

В списке пиктограмм страниц эти страницы обозначаются пиктограммами с буквами L (Л) — левая страница — и R (П) — правая страница.

Размещение элементов на странице-шаблоне

Создание страницы-шаблона начинается с вывода ее на экран. Это можно сделать щелчком по соответствующей пиктограмме.

Элементами страниц-шаблонов могут быть любые допустимые в системе PageMaker объекты: текстовые блоки, изображения, графические элементы, а также непечатаемые элементы.

Размещение элементов на страницах-шаблонах производится точно так же, как и на обычных страницах.

Нумерация страниц

Самый простой способ пронумеровать страницы публикации — проставить маркеры номеров страниц на страница-шаблонах. В этом случае система автоматически выставит номера в выбранном вами формате по всем страницам публикации.

Ввод маркера номера страницы осуществляется раздельно для левой и правой страниц разворота. Делается это следующим образом.

В нижней части окна присутствует поле Prefix (Префикс). В него можно ввести любой текст, который будет высвечиваться перед номером страницы. Например, "Раздел 1 — ". На странице публикации это будет выглядеть так: "Раздел 1 — 123", где 123 — номер страницы.

Если у вас возникла необходимость отредактировать страницу-шаблон, щелкните по ее пиктограмме в левом нижнем углу экрана — и страница появится на экране.

Работа с элементами шаблона на страницах публикации

Находясь на страницах публикации, вы не можете изменять, удалять или передвигать объекты, находящиеся на странице-шаблоне. Они неподвижны, их нельзя даже выделить. Зато их можно спрятать, но только все одновременно.

Если вы вдруг нечаянно удалили направляющие линии, созданные на странице-шаблоне и используемые для выравнивания макета, вернуть их на место поможет команда Layout/Copy Maste Guides (Макет/Скопировать направляющие шаблона).

На любой странице публикации вы можете отказаться от использования элементов страницы-шаблона. Для этого существует специальная команда, но о ней мы поговорим гораздо позже, в той части книги, которая посвящена работе с большими публикациями. Здесь же только скажем, что в любой ситуации вы можете скрыть элементы шаблона с помощью белой "заплатки". Например, прямоугольника.

Подведем итоги

Понятие шаблона страницы — вот то главное, что вы должны вынести из этой лекции. При создании многостраничных публикаций без шаблонов страниц обойтись практически невозможно. Все повторяющиеся детали оформления выносятся на страницу-шаблон. Только таким образом можно добиться единообразия в оформлении большой публикации.

Введение неограниченного числа дополнительных страниц-шаблонов расширяет возможности верстки и делает процесс создания публикации более удобным. Но об этом вы узнаете позже.

Клавиатурные сокращения