Начинаем работу с текстами

Если отдельные моменты этой лекции покажутся вам знакомыми из опыта работы с другими текстовыми процессорами, не задерживайте свое внимание на их описании. Содержание лекции полезно только для тех, кто либо впервые сталкивается с подобными проблемами, либо имеет незначительный стаж использования компьютера для ввода текстов. Но в любом случае напоминаем, что предлагаемое учебное пособие основано на том факте, что читатели знакомы с основными приемами ввода текста с клавиатуры.

Открытие существующего файла

Для опытов по работе с текстами мы не будем создавать новый файл. Используем для этой цели файл с публикацией, созданной на прошлой лекции.

Теперь, когда вы имеете перед собой пустую полосу набора, можно приступать к работе с текстом.

Ввод текста с клавиатуры непосредственно в публикацию

На свободном месте полосы набора, там, где вы предполагаете расположить текст, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, сдвигайте курсор вправо и вниз. На экране по следу курсора растягивается прямоугольник, ограничивающий зону ввода текста (рис 2.2a). Он исчезнет, как только вы отпустите кнопку мыши, но в левом верхнем углу только что построенного прямоугольника останется мигать курсор. Мигающий текстовый курсор указывает место на полосе, куда будет вводиться текст.

Введите текст. Желательно, чтобы он состоял хотя бы из двух абзацев. Мы предлагаем вам воспользоваться нашим примером и одновременно немного посмеяться над шутками Григория Остера из его сборника "Рецепты из непослушных детей".

Щи из кислых детей

Отобрать детей с самыми кислыми физиономиями. Выкупать в лимонной кислоте и попробовать. Слишком кислых сразу выставить за дверь, а остальных посадить в кастрюлю, залить по уши водой и варить, варить, варить — пока не повеселеют.

Хороши щи из кислых детей!

При вводе текста соблюдайте следующие правила:

Не обращайте внимания на концы строк. PageMaker сам решает, как ему переносить текст с одной строки на другую.

Чтобы закончить абзац, нажмите на клавишу <Еnter>.

Если вы хотите завершить строку, но не заканчивать абзац, нажмите одновременно на две клавиши <Shift+Enter>.

(рис 2.2b) (рис 2.2a) Ввод текста с клавиатурыЗамечание. Если при вводе текста вместо русских на экране появляются английские буквы или непонятные символы, переключитесь на другой регистр (чаще всего для этого используются клавиши <Shift+Alt> или <Shift+Ctrl>).

Если и это не помогло, вам следует выбрать другой шрифт. Для этого исполните команду Type/Font (Текст/Гарнитура) и в раскрывшемся списке шрифтов (на каждом компьютере свой набор установленных шрифтов) выберите один из наиболее распространенных: Arial, Pragmatica, TimesET, Bodoni, Baltica, Schoolbook, Peterburg либо какой-то другой, содержащий буквы кириллицы (русские буквы).

Если вас не устраивает размер букв, измените его по команде Type/Size (Текст/Кегль), выбрав в раскрывающемся списке строку, содержащую число 9, 10 или 11. Подробно о всех этих операциях вы узнаете чуть позже.

Введенный текст расположился на полосе набора именно в тех границах, которые вы ему определили (рис 2.2b)

Для ввода текста с клавиатуры не обязательно строить прямоугольник. По умолчанию зона ввода текста определяется границами полосы набора. Щелчок кнопкой мыши в ее пределах устанавливает курсор в начало строки.

Редактирование текста на полосе набора

Текст, помещенный на полосу набора, можно редактировать. Для редактирования текста на полосе набора используется инструмент "Буква"

При редактировании текста соблюдайте следующие правила:

Если выделение текста произведено неверно, щелкните мышью в любой точке полосы набора.

Клавиша <Delete> завершает операцию удаления.

Основные характеристики шрифта

Только что вы самостоятельно ввели текст, который большинство из вас четко видит перед собой на экране. Но некоторым пришлось потрудиться, чтобы достичь этой четкости, а другие не в восторге от того, как он выглядит. Что можно сделать, чтобы внешний вид текста был привлекательным и соответствовал своему содержанию?

Выразительность тексту придает удачно подобранный шрифт. Для публикации в целом очень важно, как сочетаются между собой используемые в ней шрифты — основного текста, заголовков, сносок и др.

Индивидуальность шрифту придают следующие основные характеристики.

Гарнитура — полный набор символов (буквы, цифры, знаки пунктуации и другие изображения) определенного рисунка. За многие века, начиная с того момента, как люди научились печатать книги, художники создали тысячи различных шрифтов — сначала для ручных способов печати, гораздо позже — для компьютерных систем. Но все эти шрифты можно разделить на две группы: антиква (обыкновенные) — символы шрифтов этого типа имеют засечки на концах вертикальных и горизонтальных штрихов — и гротеск (рубленые) — шрифты без засечек. Считается, что наличие засечек помогает глазам связывать буквы в слова, а следовательно и быстрее читать большие тексты. Шрифты без засечек чаще используются для оформления заголовков.

Кегль, или высота символов. Кегль измеряется в пунктах. 1 пункт равен 0,376 мм в отечественной системе набора и 0,353 мм в англо-американской системе. Никто точно не знает, на какую систему ориентировался разработчик того или иного шрифта, поэтому при выборе кегля всегда полагайтесь на распечатки конкретных образцов.

Начертание символа может быть нормальным, курсивным, полужирным, полужирным курсивным, подчеркнутым, перечеркнутым. Символы приобретают цвет бумаги (обычно это белый цвет), если тексту придать инверсное начертание.

Внешний вид текста определяется также плотностью расположения символов. Плотность символов в строке называется трекингом. Расстояние между воображаемыми линиями, на которых стоит большинство знаков шрифта в соседними строках — интерлиньяжем.

Кроме указанных, существуют и другие характеристики, но в этой лекции мы рассмотрим, как задавать и изменять только самые основные параметры шрифта. Процесс выполнения операций над текстом, связанных с изменением его внешнего вида, называется форматированием.

Форматирование текста

Изменение характеристик шрифта в одной команде

Перед тем, как начать форматирование уже существующего текста, необходимо его выделить.

Попробуем сами

Выделите заголовок вашего текста.

Выполните команду изображено окно, раскрывающееся по этой команде.(рис 2.3) Задание параметров шрифта

Шрифт

Поле Font (Гарнитура) содержит имя установленного в данный момент (текущего) шрифта. Если щелкнуть по кнопке со стрелкой, расположенной справа от имени шрифта, раскроется список всех шрифтов, установленных на вашем компьютере. В раскрывающемся списке нужное значение выбирается щелчком по строке с его названием. Выберите другой шрифт, например, Pragmatica. Если такой шрифт отсутствует на вашем компьютере, возьмите один из наиболее распространенных - Times New Roman, Bodoni, Baltica, Peterburg.

Кегль

Размер символов задается в поле Кегль (Size). Новый размер можно выбрать как из списка, раскрывающегося с помощью кнопки со стрелкой, так и непосредственно ввести с клавитуры. Выберите значение кегля, равное 18. Далее приводятся примеры шрифов.

Интерлиньяж

Этот параметр характеризует расстояние между двумя соседними строками. Стандартным считается интерлиньяж, равный 120% от кегля. При слишком маленьком расстоянии строки "налезают" друг на друга. Большое расстояние замедляет чтение, а текст выглядит непривлекательным. Сейчас этот параметр мы изменять не будем. Подробно об интерлиньяже вы узнаете из лекции 10.

Ширина символов

Ширина символов указывается в поле Set width (Ширина символов) в процентах от ширины нормального начертания символа. Новое значение можно выбрать из раскрывающегося списка, а можно ввести с клавиатуры.

100%	ширина
80%	ширина
120%	ширина

Задайте ширину символов, равную 110%.

Термины и определения

ВЫВОРОТ - печать фона черной или цветной красками, при которой незапечатанным остается только текст.

РАЗРЯДКА - вид выделения текста, при котором между литерами в словах вставляются пробелы

КАПИТЕЛЬ - буквы, имеющие написание прописных, но размер строчных

Позиция текста

Если отдельные символы необходимо расположить чуть выше или ниже уровня, на котором расположен основной текст, загляните в раскрывающийся список поля с заголовком Position (Позиция) и выберите требуемый вариант:

Normal (Нормальная)	210 = 1024; A1, A23, A176
Subscript (Надиндекс)	210 = 1024
Superscript (Подиндекс)	A1, A23, A176

Этот параметр мы изменять не будем.

Изменение регистра

При форматировании текста иногда возникает необходимость замены строчных букв прописными. В раскрывающемся списке поля Case (Регистр) отметьте необходимый размер букв:

All caps (Прописные)	БУКВЫ
Normal (Нормальные)	Буквы (буквы соответствуют тому размеру, в котором они вводились)
Small caps (Капитель)	буквы-капитель (буквы, имеющие написание прописных, а размеры — строчных)

Трекинг

Плотность текста задается в раскрывающемся списке поля Трекинг (Track). Предлагается 5 вариантов:

Very loose (Очень жидкий)

Loose (Жидкий)

Normal (Нормальный)

Tight (Плотный)

Very tight (Очень плотный)

Для одного слова разница незначительная, но для всего текста в целом... Задайте значение "Жидкий".

Цвет

Текст можно окрасить в любой цвет, в том числе в цвет бумаги. И тогда символы можно будет увидеть только на контрастном фоне. Цвет выбирается из раскрывающегося списка Color (Цвет). Интенсивность окраски заданным цветом задается в поле Tint (Оттенок).

Замечание. Список цветов содержит слишком мало элементов? О том, как самим создавать цвета и использовать их в публикации вы узнаете в лекции 15.

Символы

В раскрывающемся списке поля Line end (Символы) два значения. "No break" ("На одной строке") выбирается в том случае, если выделенный текст (обычно, это одно слово) нельзя разрывать на части при переносе со строки на строку. По умолчанию система устанавливает второе значение — "Break" ("Произвольно"). Слова в этом случае при переносе можно разрывать в соответствии с заданными правилами.

Начертание

В нижней части окна под общим заголовком Type style (Начертание) расположено 6 признаков:

Normal (Нормальное)	Начертание
Bold (Полужирное)	Начертание
Italic (Курсив)	Начертание
Underline (Подчеркнутое)
Strikethru (Перечеркнутое)
Reverse (Инверсное)	(текст приобретает цвет основного фона публикации)

Щелчок мышью в квадрате, расположенном рядом с названием признака, включает/выключает его. Галочка означает, что параметр включен. Некоторые параметры могут быть выбраны одновременно. Например, чтобы получить полужирный шрифт с наклоном, достаточно отметить значения Bold (Полужирное) и Italic (Курсив). Галочка у параметра Normal (Нормальное) выключает остальные параметры.

Для заголовка выберите полужирное начертание.

Задав все нужные параметры, завершите операцию, щелкнув по кнопке ОК (Да). Текст отформатирован.Замечание. Может случиться, что после выбора неизвестного вам шрифта текст превратился в набор непонятных символов. Это означает, что новый шрифт не содержит русских букв, то есть вам придется остановить свой выбор на другом шрифте.

Если вы слишком сильно уменьшили кегль, может случиться, что вместо символов на экране появились серые полосы. Перейдя в более крупный масштаб, вы увидите нормальное изображение текста.

Самостоятельно отформатируйте основной текст примера, придав ему следующие характеристики: шрифт — TimesET, кегль — 10, начертание — нормальное, трекинг — плотный, ширина символов — 100%. После всех преобразований у нас получилось вот что (рис 2.4.) А у вас?(рис 2.4) Результат форматирования текста примера

Если характеристики шрифта вам известны еще до того, как вы начнете вводить текст, их можно установить заранее, чтобы при вводе текст сразу приобретал нужный вид. Для этого команду Type/Type Specifications (Текст/ Параметры шрифта) вам необходимо выполнить до начала ввода текста.

Если в момент задания параметров шрифта активным являлся инструмент "Стрелка", эти значения будут устанавливаться по умолчанию всякий раз, когда вы создаете новый текстовый блок.

Изменение отдельных характеристик шрифта

Для задания отдельных параметров шрифта можно воспользоваться другими командами. В таблице приведены их список и краткое описание.

Использование управляющей палитры при форматировании символов

Любую операцию в системе PageMaker можно выполнить с помощью команд меню. За некоторыми действиями закреплены так называемые "горячие клавиши", то есть для выполнения таких действий достаточно щелкнуть по нужной комбинации клавиш. Наиболее часто используемые команды вынесены в панель кнопок (см. рис 1.3, 16).

Для команд форматирования текста существует еще один очень удобный способ, основанный на использовании специальной небольшой панели — так называемой управляющей палитры. На рис 2.5 представлено ее изображение, когда рабочим является инструмент "Буква". Если такая палитра отсутствует на вашем экране, выполните команду Window/Show Control Palette (Окно/Показать управляющую палитру). Еще раз напоминаем, что активным в это время обязательно должен быть инструмент "Буква". Аналогично команда Window/Hide Control Palette (Окно/Убрать управляющую палитру) убирает палитру с экрана. Того же эффекта можно достичь, если щелкнуть мышью по кнопке с крестом в верхнем левом углу палитры.

На экране палитра расположена поверх всех окон. Ее можно перемещать, ухватившись мышью за цветную полосу,проходящую вдоль левой границы.

В управляющей палитре представлены практически все атрибуты шрифта. Если при рабочем инструменте "Буква" ни один фрагмент не выделен и курсор не установлен внутри какого-либо текста, в палитре высвечиваются характеристики, принятые в публикации по умолчанию.

Как только вы установите курсор на какой-нибудь абзац или выделите фрагмент текста, в палитре отразятся характеристики текущего шрифта.

Для изменения шрифтовых характеристик текста с помощью управляющей палитры необходимо выполнить следующие действия.

Понятие текстового блока

До этого момента вы работали с текстом с помощью инструмента "Буква": вводили, редактировали и форматировали. Но этот инструмент нельзя использовать в случае, если возникла потребность переместить текст на другое место, то есть совершить действие не над отдельными символами, а над текстом в целом. Для такого типа операций используется инструмент "Стрелка".

Попробуем сами

В панели инструментов выберите инструмент "Стрелка".

Установите курсор в виде стрелки в пределах текста и сделайте щелчок мышкой. На экране появились горизонтальные линии, отображающие нижнюю и верхнюю границы текста, — ваш текст выделился как объект. Он образует один монолитный ).

(рис 2.6)

Текстовый блок — это объект, с которым можно работать точно так же, как и с другими объектами (изображениями и графическими объектами) — сдвигать, изменять размеры. Для начала попробуйте передвинуть выделенный текстовый блок. Напомним, что для этого необходимо нажать кнопку мыши в пределах блока и, не отпуская ее, перемещать объект, пока он не займет нужное положение.

А теперь измените ширину текстового блока. Для этого подведите указатель мыши к одному из угловых ограничителей текстового блока (рис 2.7, а), "ухватитесь" за него (нажмите и не отпускайте кнопку мыши) и переместите по горизонтали, увеличивая ширину блока (рис 2.7,б).(рис 2.7)

Высота текстового блока при этом уменьшилась. Обратите внимание, как изменилось распределение текста по строкам без вашего в том участия — символы "перетекли" со строки на строку.

А теперь уменьшите ширину текстового блока до нескольких символов. Строки стали короткими, и весь текст целиком не помещается в выделенном пространстве (см. рис 2.7, а). О том, что часть текста "спрятана", говорит "петелька", расположенная посередине нижней границы блока. Если раньше она была пустая (см. рис 2.7), то сейчас в ней "засветился" красный треугольник — признак незаконченности текста в блоке. Если вы начнете опускать нижнюю границу блока, ухватившись за эту петельку или за один из нижних угловых ограничителей, скрытый текст появится на экране (см. рис 2.8, б). Более подробно о работе с текстовыми блоками вы узнаете из следующих лекций.(рис 2.8) Уменьшение ширины текстового блока: а - текст не закончен; б - текст виден полностьюЗамечание. Если вы случайно щелкнули не по угловому ограничителю, а по "петельке" с красным треугольником, курсор превратится в пиктограмму загрузки текста (, или ). Чтобы от нее избавиться, выберите инструмент "Стрелка".

Можно одновременно изменять и ширину, и длину текстового блока. Для этого необходимо перемещать угловой ограничитель в нужном направлении по диагонали. Попробуйте...

Выполнение последнего задания потребует от вас точных движений при работе с мышкой. Отрегулируйте ширину текстового блока таким образом, чтобы текст в точности до распределения слов по строкам совпал с тем, который изображен на рис. 2.8,б

Подведем итоги

Урок закончен, теперь вы можете расслабиться и переключиться на более приятные для вас занятия, но перед этим решим, не потратили ли мы время зря, занимаясь буковками и значками. Вот в нескольких словах то главное, что вы должны вынести из только что закончившегося урока.

Клавиатурные сокращения

Открыть публикацию	<Ctrl+O>
Выделение текста
Выделить предложение слева	<Ctrl+Shift+7> (доп. клавиатура)
Выделить предложение справа	<Ctrl+Shift+1> (доп. клавиатура)
Выделить до начала строки	<Shift+7> (доп. клавиатура)
Выделить до конца строки	<Shift+1> (доп. клавиатура)
Выделить до начала материала	<Ctrl+Shift+9> (доп. клавиатура)
Выделить до конца материала	<Ctrl+Shift+3> (доп. клавиатура)
Выделить слово	Двойной щелчок инструментом "Буква"
Выделить слово слева или	<Ctrl+Shift+4> (доп. клавиатура) <Ctrl+Shift>+<стрелка влево>
Выделить слово справа или	<Ctrl+Shift+6> (доп. клавиатура) <Ctrl+Shift>+<стрелка вправо>
Выделить абзац	Тройной щелчок инструментом "Буква"
Выделить абзац сверху или	<Ctrl+Shift+8> (доп. клавиатура) <Ctrl+Shift>+<стрелка вверх>
Выделить абзац снизу или	<Ctrl+Shift+2> (доп. клавиатура) <Ctrl+Shift>+<стрелка вниз>
Выделить строку снизу	<Shift+2> (доп. клавиатура) или <Shift>+<стрелка вниз>
Выделить строку сверху	<Shift+8> (доп. клавиатура) или <Shift>+<стрелка вверх>
Выделить символ слева	<Shift+4> (доп. клавиатура) или <Shift>+<стрелка влево>
Выделить символ справа	<Shift+6> (доп. клавиатура) или <Shift>+<стрелка вправо>
Перемещение курсора
В начало материала	<Ctrl+PageUp>
В конец материала	<Ctrl+PageDown>
Вверх/вниз на одну строку	<Стрелка вверх/вниз>
Влево/вправо на один символ	<Стрелка влево/вправо>
Влево на одно слово	<Ctrl+4> (доп. клавиатура) или <Ctrl>+<стрелка влево>
Вправо на одно слово	<Ctrl+6> (доп. клавиатура) или <Ctrl>+<стрелка вправо>
В начало предложения	<Ctrl+Home>
В конец предложения	<Ctrl+End>
Вверх на один абзац	<Ctrl+8> (доп. клавиатура) или <Ctrl>+<стрелка вверх>
Вниз на один абзац	<Ctrl+2> (доп. клавиатура) или <Ctrl>+<стрелка вниз>
Форматирование текста
Увеличить на 1 пункт	<Ctrl+Shift+>>
Уменьшить на 1 пункт	<Ctrl+Shift+<>
Следующий большой кегль	<Ctrl+Alt+>>
Следующий меньший кегль	<Ctrl+Alt+<>
Нормальная ширина символа	<Ctrl+Shift+X>
Без трекинга	<Ctrl+Shift+Q>
Полужирное начертание	<Ctrl+Shift+B> или <F6>
Курсивное начертание	<Ctrl+Shift+I> или <F7>
Нормальное начертание	<Ctrl+Shift+"пробел"> или <F5>
Перечеркнутое начертание	<Ctrl+Shift+/>
Подчеркнутое начертание	<Ctrl+Shift+U>
Инверсное начертание	<Ctrl+Shift+V>
Параметры шрифта	<Ctrl+T>
Подиндекс	<Ctrl+\>
Надиндекс	<Ctrl+hift+\>
Увеличить величину кегля
Уменьшить величину кегля