Эффективное управление ресурсами – одно из главных достоинств Project. Оценка ресурсов плановой операции призвана определить, какие ресурсы (человеческие, оборудование или материальные средства) будут использоваться и в каком количестве, и когда каждый из ресурсов будет доступен для выполнения проектных операций.
Ресурсы – это исполнители, оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач проекта. В Project представлено три типа ресурсов – Трудовой, Материальный, Затратный:
Тип ресурса определяет принцип учета данного ресурса в плане проекта.
В Project для ресурсов определены свойства: доступность и стоимость. Доступность определяет, когда ресурс может работать над выполнением задач проекта, стоимость – затраты, связанные с использованием данного ресурса в проекте.
Для определения рабочего времени и выходных дней ресурса, может быть создан собственный календарь ресурса.
Планирование ресурсов начинается с определения состава ресурсов.
Количество ресурсов в проекте ограничено, практически, только здравым смыслом. Максимально возможное число – 700 000 ресурсов.
Можно вводить ресурсы по мере их назначения задачам, либо использовать список ресурсов, созданный для данного проекта.
Для работы со списком ресурсов обычно используется представление Лист ресурсов.
Для ввода ресурсов обычно используется таблица Запись представления Лист ресурсов.
Название ресурса вводится в поле Название ресурса.
По умолчанию любому ресурсу присваивается тип Трудовой. Значение поля Тип необходимо выбрать из раскрывающегося списка.
Тип ресурса определяет принцип учета данного ресурса в плане проекта. Участие в проекте трудовых ресурсов исчисляется во временных единицах, материальных ресурсов – в количественных, поэтому после выбора типа ресурса многие поля таблицы заполняются значениями, принятыми по умолчанию (рис. 5.1).
(рис 5.1) Ресурсы
Для установки параметров ресурса используют различные таблицы представления Лист Ресурсов. Можно также использовать комбинированное представление, при котором в нижней части окна отображается форма сведений о ресурсе. Для этого следует нажать кнопку Подробно (Отобразить сведения о ресурсе) группы Свойства вкладки Ресурс.
Для ввода и/или выбора некоторых параметров ресурса может потребоваться диалоговое окно Сведения о ресурсе, которое отображается кнопкой Сведения группы Свойства вкладки Ресурс или двойным мыши щелчком по строке ресурса.
С помощью окна Сведения о ресурсе параметры можно изменять как для отдельного ресурса, так и для нескольких одновременно выделенных.
Следует обратить внимание, что некоторые параметры ресурсов целесообразно вводить только при их назначении.
В поле Макс. единиц указывается, как данный трудовой ресурс работает над проектом – в режиме полной или частичной занятости, или же он вместе с несколькими аналогичными ему ресурсами объединен в один ресурс.
Если требуется указать, что ресурс посвящает проекту все свое время, устанавливают значение 100 %. Если же помимо этого проекта, ресурс занят при выполнении других проектов, следует установить, какую часть рабочего времени ресурс может быть использован. Например, 50 % означает, что ресурс может быть использован в текущем проекте 50 процентов своего рабочего времени. Значение в поле Макс. единиц может и превышать 100 %. Например, если требуется указать, что в проекте на условиях полной занятости будет участвовать группа ресурсов, например два редактора (два компьютера), в поле Макс. единиц следует указать значение 200 %.
Следует иметь в виду, что процентное значение единиц задается исходя из показателей доступности, установленных в календаре ресурса. По умолчанию календарем ресурса служит Стандартный календарь проекта, предусматривающий 40-часовую рабочую неделю. Но если назначить ресурсу другой базовый календарь или настроить имеющийся календарь ресурса, максимальное число единиц будет выводиться из этого календаря.
Величина единиц доступности ресурса может быть различной в различное время.
На вкладке Общая в таблице Доступность ресурса необходимо указать период доступности ресурса. В таблице Доступность ресурса в поле Доступен с вводят дату начала, в поле Доступен до – дату окончания периода доступности, а в поле Единицы – значение доступности. Таких периодов для одного ресурса может быть несколько, в том числе и с разным уровнем доступности (рис. 5.2).
(рис 5.2) Установка периодов доступности ресурса
Для материальных и затратных ресурсов поле Макс. единиц недоступно, поскольку ресурсы не связаны с календарями или иными объектами, которые показывали бы их доступность.
Количество используемого материального ресурса зависит от конкретного назначения и устанавливается с помощью единиц назначения. При желании в поле Единицы измерения материалов можно указать единицу измерения.
По умолчанию, для каждого ресурса автоматически создается календарь, параметры которого совпадают с параметрами основного (базового) календаря проекта. Однако некоторые трудовые ресурсы могут иметь свой персональный график работы, кроме того, необходимо учесть периоды отпусков или неполную занятость ресурса на задачах данного проекта. Календари ресурсов затрагивают определенный ресурс или категорию ресурсов. Из календаря ресурсов видно, что некоторые ресурсы работают только стандартное рабочее время, тогда как другие работают три полные смены, или что член команды проекта может быть недоступен из-за отпуска или участия в семинаре, или, к примеру, что некоторые сотрудники работают лишь по определенным дням недели согласно условиям контракта.
Календарь, отличный от календаря проекта, для ресурса может быть выбран в столбце Базовый календарь таблицы представления Лист ресурсов (см. рис. 5.1).
Для определения рабочего времени и выходных дней ресурса, если они отличаются от установленного базового календаря проекта, может быть создан собственный календарь ресурса. Для создания календаря ресурса следует в диалоговом окне Сведения о ресурсе на вкладке Общие (см. рис. 5.2) нажать кнопку Изменить рабочее время. Календарь ресурса (рис. 5.3) создается точно так же, как и календарь всего проекта (см. Лекция 3)
(рис 5.3) Настройка календаря ресурса
Для материальных и затратных ресурсов выбрать календарь и, тем более, изменить календарь невозможно, поскольку ресурсы не связаны с календарями или иными объектами, которые показывали бы их доступность.
Стоимость трудовых ресурсов определяется обычной ставкой, ставкой за сверхурочные и затратами на использование. Эти значения можно ввести в соответствующие столбцы таблицы представления Лист ресурсов (см. рис. 5.1).
Значения ставок вводятся в денежных единицах в единицу времени, например, 500р./ч или 4000р./д. Затраты на использование вводятся в денежных единицах, например, 400р..
В некоторых ситуациях одного набора ставок для ресурсов недостаточно для создания сложных схем выставления счетов, которые называются смешанными ставками. Это происходит в том случае, когда у ресурса переменные ставки, зависящие от каких-либо факторов: период работы, тип работы, место работы, скидка за большой объем работы и т.п.
В этом случае для установления стоимости ресурса можно использовать таблицы норм затрат. Для каждого ресурса можно ввести несколько значений затрат на использование, чтобы отразить схемы со смешанными ставками.
Стоимость материальных ресурсов определяется обычной ставкой за единицу, указанную в поле Единица измерения материалов, и затратами на использование. Эти значения можно ввести в соответствующие столбцы таблицы представления Лист ресурсов (см. рис. 5.1).
Значения ставки и затрат на использование вводятся в денежных единицах.
Для материальных ресурсов тоже может возникнуть ситуация, когда стоимость является не одинаковой в разные периоды времени и/или зависит от каких-либо условий. В этом случае, как и для трудовых затрат, можно использовать таблицы ставок.
Стоимость затратного ресурса указывают в момент его назначения задаче.
Параметр начисления затрат определяет время, когда Project вычисляет итоговые затраты на ресурсы, основанные на ставке, назначенные задачам.
По умолчанию для ресурсов любого типа установлено пропорциональное начисление затрат. Другой способ начисления (В начале или По окончании) можно выбрать в столбце Начисления представления Лист ресурсов (см. рис. 5.1).
Назначением называется связь определенной задачи с ресурсами, необходимыми для ее выполнения. Задачам могут назначаться трудовые, материальные и затратные ресурсы.
Ресурсы назначаются задачам проекта для того, чтобы указать, кто или что необходимо для выполнения этих задач согласно календарному плану. После выполнения назначений задачи планируются в соответствии с календарями ресурсов и единицами назначения, что позволяет осуществлять более точное планирование.
Ресурсы следует назначать задачам в тех случаях, если требуется:
Одной задаче может быть назначено несколько ресурсов. Один и тот же ресурс может быть назначен нескольким задачам.
При назначении одного ресурса одновременно нескольким задачам может возникнуть конфликт, связанный с перегрузкой ресурса (превышением установленной доступности). На первом этапе формирования списка назначений на эту проблему можно не обращать внимания, а выравнивание загрузки произвести после создания всех назначений.
Не рекомендуется назначать ресурсы суммарным задачам. Ресурсы назначают для каждой подзадачи.
Ресурсы можно назначать повторяющимся задачам. При этом они автоматически будут назначены каждому сеансу повторяющейся задачи. Впрочем, можно назначать ресурсы и раздельно каждому сеансу повторяющейся задачи.
Существует несколько способов назначения ресурсов задаче.
Это можно сделать в любом представлении, в котором отображается список задач проекта (Диаграмма Ганта, Лист задач и др.).
Для назначения ресурсов задаче можно использовать комбинированное представление, при котором в нижней части окна отображается Форма задач или Форма сведений о задачах.
В столбце Название ресурса список ресурсов не отображается: следует выделить поле в столбце, щелкнуть по появившейся стрелке, и в раскрывающемся списке выбрать нужный ресурс (рис. 5.7).
(рис 5.7) Назначение ресурсов в Форме задач
После выбора всех необходимых ресурсов в Форме задач следует нажать кнопку ОК.
Можно использовать и вкладку Ресурсы диалогового окна Сведения о задаче.
Как и в предыдущем случае, необходимо выделить поле в столбце Название ресурса, а затем выбрать нужный ресурс в раскрывающемся списке (рис. 5.8).
(рис 5.8) Назначение ресурсов в окне Сведения о задаче
Ошибочно назначение ресурса можно удалить в окне Назначить ресурсы (см. рис. 5.5) Для этого следует выделить ресурс и нажать кнопку Удалить.
При любом способе назначения необходимо ввести значение в поле Единицы.
Для трудовых ресурсов единицы измерения – проценты. Ресурс может быть назначен задаче полностью или частично. 100 % означает полную занятость ресурса на данной задаче.
При назначении материальных ресурсов в поле Единицы вводится значение, обозначающее количество (объем) данного ресурса в единицах, указанных в поле Единицы измерения материалов при создании ресурса (см. рис. 5.1).
Объем выделяемых ресурсов (или норма потребления ресурсов) может быть фиксированным или переменным.
При фиксированном объеме (норме потребления) на решение задачи выделяется указанное количество ресурсов, и оно не зависит от длительности задачи. В этом случае в поле Единицы достаточно ввести число, например, 5, что будет означать фиксированную норму потребления для данного ресурса – 5 единиц на все время выполнения задачи.
Переменный объем (норма потребления) зависит от длительности задачи. В этом случае в поле Единицы следует после числа через дробь ввести единицу измерения времени, например, 5/д соответствует переменной норме, 5 единиц ресурса в каждый день на протяжении времени выполнения задачи.
Профиль загрузки показывает, как трудозатраты трудовых и материальных ресурсов распределены во времени.
Свойства назначений могут быть изменены с помощью вкладки Общие диалогового окна Сведения о назначении (рис. 5.9). Для отображения диалогового окна можно в представлении Использование задач два раза щелкнуть мышью по требуемому назначению или выделить его и на вкладке Формат в группе Назначение нажать кнопку Сведения.
(рис 5.9) Изменение свойств назначения
Раскрывающийся список Профиль загрузки содержит восемь возможных типов профилей загрузки. По умолчанию, устанавливается профиль загрузки Плоский, означающий равномерное распределение нагрузки исполнителя. Если специфика задачи требует различных трудозатрат на разных этапах выполнения, можно для ресурса выбрать профиль загрузки, соответствующий требованиям задачи:
В зависимости от установленного профиля нагрузки в поле Индикаторы появляется соответствующий профилю значок и меняется распределение нагрузки ресурса по времени. На рис. 5.10 показано отображение различных профилей.
(рис 5.10) Отображение профилей загрузки
Для затратных ресурсов выбор профиля загрузки не предполагается.
Затраты на использование трудовых и материальных ресурсов будут рассчитываться автоматически на основе ставок и единиц использования ресурса в задаче.
Если для ресурса задано несколько таблиц ставок, нужную из них можно выбрать в раскрывающемся списке Таблица норм затрат вкладки Общие диалогового окна Сведения о назначении (см. рис. 5.9).
Стоимость затратных ресурсов можно ввести в момент их назначения в столбце Затраты окна Назначение ресурсов (см. рис. 5.5). Эти затраты можно ввести и после назначения ресурса в соответствующем поле вкладки Общие диалогового окна Сведения о назначении (рис. 5.11).
(рис 5.11) Ввод затрат
Если задачам проекта не назначены ресурсы, Project при составлении календарного плана учитывает только длительность задач, зависимость задач, ограничения и содержимое календаря проекта и календаря задач. Если же ресурсы назначены, задачи будут планироваться с учетом календарей ресурсов и их единиц назначения, что позволяет создать более точный календарный план.
В отличие от трудовых ресурсов, назначение задаче материальных ресурсов никак не отражается на составлении календарного плана задачи. Однако изменение назначений материалов может повлиять на календарный план задачи, если ей назначены только материальные ресурсы (но не трудовые). В этом случае изменение трудозатрат назначения, для которого установлена переменная норма расхода материала, может привести к изменению длительности задачи. Например, предположим, что имеется материальный ресурс, которому соответствуют единицы назначения 10 тонн/час, а длительность задачи составляет 8 часов. Если число единиц заменить на 20 тонн/час, длительность задачи увеличится до 16 часов.
При составлении календарного плана задач проекта, которым назначены ресурсы, Project, помимо сведений о задачах, использует сведения о ресурсах и назначениях; при этом вычисляются, в частности, следующие параметры календарного плана.
Как только задаче любого типа назначается ресурс, она включается в календарный план согласно формуле Длительность = Трудозатраты / Единицы. В следующей таблице показано, каким образом изменение одного из этих трех параметров для различных типов задач влияет на календарный план.
| Тип задачи | Изменяемый параметр - "трудозатраты" | Изменяемый параметр - "длительность" | Изменяемый параметр - "единицы" |
|---|---|---|---|
| С фиксированными единицами | Длительность пересчитывается | Трудозатраты пересчитываются | Длительность пересчитывается |
| С фиксированными трудозатратами | Длительность пересчитывается | Единицы пересчитываются | Длительность пересчитывается |
Эффективное управление ресурсами – одно из главных достоинств Project. Оценка ресурсов плановой операции призвана определить, какие ресурсы (человеческие, оборудование или материальные средства) будут использоваться и в каком количестве, и когда каждый из ресурсов будет доступен для выполнения проектных операций.
Ресурсы – это исполнители, оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач проекта. В Project представлено три типа ресурсов – Трудовой, Материальный, Затратный:
Тип ресурса определяет принцип учета данного ресурса в плане проекта.
В Project для ресурсов определены свойства: доступность и стоимость. Доступность определяет, когда ресурс может работать над выполнением задач проекта, стоимость – затраты, связанные с использованием данного ресурса в проекте.
Для определения рабочего времени и выходных дней ресурса, может быть создан собственный календарь ресурса.
Планирование ресурсов начинается с определения состава ресурсов.
Количество ресурсов в проекте ограничено, практически, только здравым смыслом. Максимально возможное число – 700 000 ресурсов.
Можно вводить ресурсы по мере их назначения задачам, либо использовать список ресурсов, созданный для данного проекта.
Для работы со списком ресурсов обычно используется представление Лист ресурсов.
Для ввода ресурсов обычно используется таблица Запись представления Лист ресурсов.
Название ресурса вводится в поле Название ресурса.
По умолчанию любому ресурсу присваивается тип Трудовой. Значение поля Тип необходимо выбрать из раскрывающегося списка.
Тип ресурса определяет принцип учета данного ресурса в плане проекта. Участие в проекте трудовых ресурсов исчисляется во временных единицах, материальных ресурсов – в количественных, поэтому после выбора типа ресурса многие поля таблицы заполняются значениями, принятыми по умолчанию (рис. 5.1).
(рис 5.1) Ресурсы
Для установки параметров ресурса используют различные таблицы представления Лист Ресурсов. Можно также использовать комбинированное представление, при котором в нижней части окна отображается форма сведений о ресурсе. Для этого следует нажать кнопку Подробно (Отобразить сведения о ресурсе) группы Свойства вкладки Ресурс.
Для ввода и/или выбора некоторых параметров ресурса может потребоваться диалоговое окно Сведения о ресурсе, которое отображается кнопкой Сведения группы Свойства вкладки Ресурс или двойным мыши щелчком по строке ресурса.
С помощью окна Сведения о ресурсе параметры можно изменять как для отдельного ресурса, так и для нескольких одновременно выделенных.
Следует обратить внимание, что некоторые параметры ресурсов целесообразно вводить только при их назначении.
В поле Макс. единиц указывается, как данный трудовой ресурс работает над проектом – в режиме полной или частичной занятости, или же он вместе с несколькими аналогичными ему ресурсами объединен в один ресурс.
Если требуется указать, что ресурс посвящает проекту все свое время, устанавливают значение 100 %. Если же помимо этого проекта, ресурс занят при выполнении других проектов, следует установить, какую часть рабочего времени ресурс может быть использован. Например, 50 % означает, что ресурс может быть использован в текущем проекте 50 процентов своего рабочего времени. Значение в поле Макс. единиц может и превышать 100 %. Например, если требуется указать, что в проекте на условиях полной занятости будет участвовать группа ресурсов, например два редактора (два компьютера), в поле Макс. единиц следует указать значение 200 %.
Следует иметь в виду, что процентное значение единиц задается исходя из показателей доступности, установленных в календаре ресурса. По умолчанию календарем ресурса служит Стандартный календарь проекта, предусматривающий 40-часовую рабочую неделю. Но если назначить ресурсу другой базовый календарь или настроить имеющийся календарь ресурса, максимальное число единиц будет выводиться из этого календаря.
Величина единиц доступности ресурса может быть различной в различное время.
На вкладке Общая в таблице Доступность ресурса необходимо указать период доступности ресурса. В таблице Доступность ресурса в поле Доступен с вводят дату начала, в поле Доступен до – дату окончания периода доступности, а в поле Единицы – значение доступности. Таких периодов для одного ресурса может быть несколько, в том числе и с разным уровнем доступности (рис. 5.2).
(рис 5.2) Установка периодов доступности ресурса
Для материальных и затратных ресурсов поле Макс. единиц недоступно, поскольку ресурсы не связаны с календарями или иными объектами, которые показывали бы их доступность.
Количество используемого материального ресурса зависит от конкретного назначения и устанавливается с помощью единиц назначения. При желании в поле Единицы измерения материалов можно указать единицу измерения.
По умолчанию, для каждого ресурса автоматически создается календарь, параметры которого совпадают с параметрами основного (базового) календаря проекта. Однако некоторые трудовые ресурсы могут иметь свой персональный график работы, кроме того, необходимо учесть периоды отпусков или неполную занятость ресурса на задачах данного проекта. Календари ресурсов затрагивают определенный ресурс или категорию ресурсов. Из календаря ресурсов видно, что некоторые ресурсы работают только стандартное рабочее время, тогда как другие работают три полные смены, или что член команды проекта может быть недоступен из-за отпуска или участия в семинаре, или, к примеру, что некоторые сотрудники работают лишь по определенным дням недели согласно условиям контракта.
Календарь, отличный от календаря проекта, для ресурса может быть выбран в столбце Базовый календарь таблицы представления Лист ресурсов (см. рис. 5.1).
Для определения рабочего времени и выходных дней ресурса, если они отличаются от установленного базового календаря проекта, может быть создан собственный календарь ресурса. Для создания календаря ресурса следует в диалоговом окне Сведения о ресурсе на вкладке Общие (см. рис. 5.2) нажать кнопку Изменить рабочее время. Календарь ресурса (рис. 5.3) создается точно так же, как и календарь всего проекта (см. Лекция 3)
(рис 5.3) Настройка календаря ресурса
Для материальных и затратных ресурсов выбрать календарь и, тем более, изменить календарь невозможно, поскольку ресурсы не связаны с календарями или иными объектами, которые показывали бы их доступность.
Стоимость трудовых ресурсов определяется обычной ставкой, ставкой за сверхурочные и затратами на использование. Эти значения можно ввести в соответствующие столбцы таблицы представления Лист ресурсов (см. рис. 5.1).
Значения ставок вводятся в денежных единицах в единицу времени, например, 500р./ч или 4000р./д. Затраты на использование вводятся в денежных единицах, например, 400р..
В некоторых ситуациях одного набора ставок для ресурсов недостаточно для создания сложных схем выставления счетов, которые называются смешанными ставками. Это происходит в том случае, когда у ресурса переменные ставки, зависящие от каких-либо факторов: период работы, тип работы, место работы, скидка за большой объем работы и т.п.
В этом случае для установления стоимости ресурса можно использовать таблицы норм затрат. Для каждого ресурса можно ввести несколько значений затрат на использование, чтобы отразить схемы со смешанными ставками.
Стоимость материальных ресурсов определяется обычной ставкой за единицу, указанную в поле Единица измерения материалов, и затратами на использование. Эти значения можно ввести в соответствующие столбцы таблицы представления Лист ресурсов (см. рис. 5.1).
Значения ставки и затрат на использование вводятся в денежных единицах.
Для материальных ресурсов тоже может возникнуть ситуация, когда стоимость является не одинаковой в разные периоды времени и/или зависит от каких-либо условий. В этом случае, как и для трудовых затрат, можно использовать таблицы ставок.
Стоимость затратного ресурса указывают в момент его назначения задаче.
Параметр начисления затрат определяет время, когда Project вычисляет итоговые затраты на ресурсы, основанные на ставке, назначенные задачам.
По умолчанию для ресурсов любого типа установлено пропорциональное начисление затрат. Другой способ начисления (В начале или По окончании) можно выбрать в столбце Начисления представления Лист ресурсов (см. рис. 5.1).
Назначением называется связь определенной задачи с ресурсами, необходимыми для ее выполнения. Задачам могут назначаться трудовые, материальные и затратные ресурсы.
Ресурсы назначаются задачам проекта для того, чтобы указать, кто или что необходимо для выполнения этих задач согласно календарному плану. После выполнения назначений задачи планируются в соответствии с календарями ресурсов и единицами назначения, что позволяет осуществлять более точное планирование.
Ресурсы следует назначать задачам в тех случаях, если требуется:
Одной задаче может быть назначено несколько ресурсов. Один и тот же ресурс может быть назначен нескольким задачам.
При назначении одного ресурса одновременно нескольким задачам может возникнуть конфликт, связанный с перегрузкой ресурса (превышением установленной доступности). На первом этапе формирования списка назначений на эту проблему можно не обращать внимания, а выравнивание загрузки произвести после создания всех назначений.
Не рекомендуется назначать ресурсы суммарным задачам. Ресурсы назначают для каждой подзадачи.
Ресурсы можно назначать повторяющимся задачам. При этом они автоматически будут назначены каждому сеансу повторяющейся задачи. Впрочем, можно назначать ресурсы и раздельно каждому сеансу повторяющейся задачи.
Существует несколько способов назначения ресурсов задаче.
Это можно сделать в любом представлении, в котором отображается список задач проекта (Диаграмма Ганта, Лист задач и др.).
Для назначения ресурсов задаче можно использовать комбинированное представление, при котором в нижней части окна отображается Форма задач или Форма сведений о задачах.
В столбце Название ресурса список ресурсов не отображается: следует выделить поле в столбце, щелкнуть по появившейся стрелке, и в раскрывающемся списке выбрать нужный ресурс (рис. 5.7).
(рис 5.7) Назначение ресурсов в Форме задач
После выбора всех необходимых ресурсов в Форме задач следует нажать кнопку ОК.
Можно использовать и вкладку Ресурсы диалогового окна Сведения о задаче.
Как и в предыдущем случае, необходимо выделить поле в столбце Название ресурса, а затем выбрать нужный ресурс в раскрывающемся списке (рис. 5.8).
(рис 5.8) Назначение ресурсов в окне Сведения о задаче
Ошибочно назначение ресурса можно удалить в окне Назначить ресурсы (см. рис. 5.5) Для этого следует выделить ресурс и нажать кнопку Удалить.
При любом способе назначения необходимо ввести значение в поле Единицы.
Для трудовых ресурсов единицы измерения – проценты. Ресурс может быть назначен задаче полностью или частично. 100 % означает полную занятость ресурса на данной задаче.
При назначении материальных ресурсов в поле Единицы вводится значение, обозначающее количество (объем) данного ресурса в единицах, указанных в поле Единицы измерения материалов при создании ресурса (см. рис. 5.1).
Объем выделяемых ресурсов (или норма потребления ресурсов) может быть фиксированным или переменным.
При фиксированном объеме (норме потребления) на решение задачи выделяется указанное количество ресурсов, и оно не зависит от длительности задачи. В этом случае в поле Единицы достаточно ввести число, например, 5, что будет означать фиксированную норму потребления для данного ресурса – 5 единиц на все время выполнения задачи.
Переменный объем (норма потребления) зависит от длительности задачи. В этом случае в поле Единицы следует после числа через дробь ввести единицу измерения времени, например, 5/д соответствует переменной норме, 5 единиц ресурса в каждый день на протяжении времени выполнения задачи.
Профиль загрузки показывает, как трудозатраты трудовых и материальных ресурсов распределены во времени.
Свойства назначений могут быть изменены с помощью вкладки Общие диалогового окна Сведения о назначении (рис. 5.9). Для отображения диалогового окна можно в представлении Использование задач два раза щелкнуть мышью по требуемому назначению или выделить его и на вкладке Формат в группе Назначение нажать кнопку Сведения.
(рис 5.9) Изменение свойств назначения
Раскрывающийся список Профиль загрузки содержит восемь возможных типов профилей загрузки. По умолчанию, устанавливается профиль загрузки Плоский, означающий равномерное распределение нагрузки исполнителя. Если специфика задачи требует различных трудозатрат на разных этапах выполнения, можно для ресурса выбрать профиль загрузки, соответствующий требованиям задачи:
В зависимости от установленного профиля нагрузки в поле Индикаторы появляется соответствующий профилю значок и меняется распределение нагрузки ресурса по времени. На рис. 5.10 показано отображение различных профилей.
(рис 5.10) Отображение профилей загрузки
Для затратных ресурсов выбор профиля загрузки не предполагается.
Затраты на использование трудовых и материальных ресурсов будут рассчитываться автоматически на основе ставок и единиц использования ресурса в задаче.
Если для ресурса задано несколько таблиц ставок, нужную из них можно выбрать в раскрывающемся списке Таблица норм затрат вкладки Общие диалогового окна Сведения о назначении (см. рис. 5.9).
Стоимость затратных ресурсов можно ввести в момент их назначения в столбце Затраты окна Назначение ресурсов (см. рис. 5.5). Эти затраты можно ввести и после назначения ресурса в соответствующем поле вкладки Общие диалогового окна Сведения о назначении (рис. 5.11).
(рис 5.11) Ввод затрат
Если задачам проекта не назначены ресурсы, Project при составлении календарного плана учитывает только длительность задач, зависимость задач, ограничения и содержимое календаря проекта и календаря задач. Если же ресурсы назначены, задачи будут планироваться с учетом календарей ресурсов и их единиц назначения, что позволяет создать более точный календарный план.
В отличие от трудовых ресурсов, назначение задаче материальных ресурсов никак не отражается на составлении календарного плана задачи. Однако изменение назначений материалов может повлиять на календарный план задачи, если ей назначены только материальные ресурсы (но не трудовые). В этом случае изменение трудозатрат назначения, для которого установлена переменная норма расхода материала, может привести к изменению длительности задачи. Например, предположим, что имеется материальный ресурс, которому соответствуют единицы назначения 10 тонн/час, а длительность задачи составляет 8 часов. Если число единиц заменить на 20 тонн/час, длительность задачи увеличится до 16 часов.
При составлении календарного плана задач проекта, которым назначены ресурсы, Project, помимо сведений о задачах, использует сведения о ресурсах и назначениях; при этом вычисляются, в частности, следующие параметры календарного плана.
Как только задаче любого типа назначается ресурс, она включается в календарный план согласно формуле Длительность = Трудозатраты / Единицы. В следующей таблице показано, каким образом изменение одного из этих трех параметров для различных типов задач влияет на календарный план.
| Тип задачи | Изменяемый параметр - "трудозатраты" | Изменяемый параметр - "длительность" | Изменяемый параметр - "единицы" |
|---|---|---|---|
| С фиксированными единицами | Длительность пересчитывается | Трудозатраты пересчитываются | Длительность пересчитывается |
| С фиксированными трудозатратами | Длительность пересчитывается | Единицы пересчитываются | Длительность пересчитывается |
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.
