Создание предприятия

Задание 1.1. Установка новой информационной базы

Установите на компьютере новую информационную базу:

Откройте меню .

Задание 1.2. Заполнение сведений об организации

20.05.2010 на основе учредительных документов - Устава и Учредительного договора зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью "Дизайн-Мода" с уставным капиталом 205 тысяч рублей. Основание: протокол №1 общего собрания учредителей "Об утверждении учредительных документов" от 20.04.2010. Сферой деятельности фирмы является пошив одежды с правом оптовой и розничной торговли.

Учредителями ООО "Дизайн-Мода" являются следующие юридические и физические лица:

Доли учредителей в уставном фонде распределены следующим образом:

Директором ООО "Дизайн-Мода" назначен Н.И. Никитин (Протокол № 2 от 25.05.2010 общего собрания учредителей "О назначении директора ООО "Дизайн-Мода"").

26.05.2010 директором были изданы три приказа. В приказе №1 определена дата начала финансово-хозяйственной деятельности - 01.06.2010. В приказе также определены параметры бухгалтерского учета:

В приказе №2 утверждены структура подразделений и штат предприятия в следующем составе:

В качестве швей было решено нанимать в цех по срочному трудовому договору работниц-надомниц. Они должны работать дома на своем оборудовании. В цехе предполагается установить станок для раскроя тканей. Развозить крой по надомницам и привозить в цех готовую продукцию будет экспедитор на личном автомобиле.

Приказом №3 "О приеме на работу" в штат ООО "Дизайн-Мода" зачислены четверо сотрудников:

27.05.2010 в банке АКБ "Мирный" был открыт расчетный счет ООО "Дизайн-Мода", так что окончательно организация получила следующие реквизиты:

Перейдите в режим ".

Задание 1.3. Заполнение справочников

Справочники предназначены для хранения постоянной и условно-постоянной информации. В справочниках задаются свойства объектов учета. Справочники можно открыть через меню "Операция - Справочник", через меню "Справочники" на рабочем столе или из документа.

Алгоритм работы программы можно представить в виде такой схемы:

Составление документов производится на основании данных, выбранных из справочников. Поэтому все данные нужно вначале занести в справочники. Занесение данных в справочники не влечет за собой выполнения каких-либо действий.

Занесем новую информацию, созданную в приказе №2 в справочники "-1.5.

Новую информацию, созданную в приказе №3 "О приеме на работу", занесем в справочники ".

При заполнении справочника "Физические лица" нужно учесть, что Н.И. Никитин является инвалидом III-ей группы. При заполнении справочника "Сотрудники организаций" принять, что на предыдущих местах работы в 2010 году только Н.Н. Соколова и Т.Н. Баринова имели доходы.

Задание 1.4. Оформление приказа о приеме на работу

В соответствии с приказом №3 оформите документом приказы о приеме на работу через меню ). Номера документов задаются программой. Занесение в документ нового элемента производится командой "Добавить". Значение поля выбирается из открывающихся справочников. На закладке "Начисления" впишите должностные оклады.

При ошибочном введении строку можно редактировать. Непосредственно удалять запись из документа программа не позволяет. Запись можно пометить на удаление командой из контекстного меню. Затем вызвать команду Операции - Удаление помеченных объектов. Программа проверит связи записи с другими элементами и сообщит о возможности ее удаления.

Задание 1.5. Заполнение справочника "Контрагенты"

Контрагенты - это физические или юридические лица, с которыми может быть заключен договор об участии в финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Настройте справочник ":

Введите в справочник информацию об учредителях организации ООО "Дизайн-Мода". Учредительный договор заключен с тремя физическими лицами:

Внесите их в группу "Физические лица".

В Учредительном договоре участвуют два юридических лица:

Внесите эти организации в группу "Юридические лица".

В группу "Юридические лица" внесите сведения о НПО "Элан", с которым имеется предварительная договоренность о возможной поставке товара:

В группу "Юридические лица" внесите сведения об акционерном обществе "Литос", с которым имеется предварительная договоренность о возможной поставке материалов:

Внесите также сведения о московском заводе "Фрезер", у которого предполагается приобрести необходимое для производства оборудование:

Внешний вид заполняемых диалоговых окон приведен на рис 1.9:

Задание 1.6. Заполнение справочника "Номенклатура"

02.06.10 на совещании сотрудников был уточнен бизнес-план предприятия. В этот же день были заключены два договора с ЗАО "Русский текстиль". В договоре №01 ЗАО "Русский текстиль" обязывался оплатить поставку ему партии спецодежды по следующей спецификации:

Введите эту информацию в справочник ".

В договоре №02 ЗАО "Русский текстиль" обязывался поставить ООО "Дизайн-Мода" материалы по следующей спецификации:

Введите данные об этих материалах в справочник ").

03.06.10 с НПФ "Элан" был заключен договор №01 на поставку от НПФ "Элан" товара в кредит (без предварительной оплаты). Планируется реализация товара в розничной продаже с наценкой к покупной цене 25%. В договоре отражена следующая спецификация поставки:

Товары в указанных количествах ООО "Дизайн-Мода" приобретает у НПФ "Элан". Поэтому информацию о них нужно занести в группу "). Если бы товар был передан на реализацию без передачи права собственности, то записи о нем должны были бы быть сделаны в группе "Товары на комиссии".

04.06.10 с заводом "Фрезер" был заключен договор №01 на поставку станка для раскроя тканей СРТ-1 по цене 32800 руб, а также следующих инструментов и материалов:

Сведения о материалах, которые запланировано получить от завода "Фрезер", нужно ввести в группу ").

Инструменты относятся к малоценным предметам. Они учитываются как материалы, а не как основные средства.

Задание 1.7. Формирование Уставного капитала

После заполнения справочников необходимыми данными можно приступить к формированию источников финансирования. В соответствие с учредительными документами уставный капитал ООО "Дизайн-Мода" составляет 205 тысяч рублей. С помощью диалога "). Датой ввода установите 01.06.2010.

Аналогичным образом через ввод начальных остатков произведите учет задолженности учредителей перед ООО "Дизайн-Мода" на дебете активно-пассивного субсчета 75.01 (расчеты с учредителями по вкладам в уставный (складочный) капитал).

Ввод начальных остатков на счета производится в корреспонденции со вспомогательным счетом 000. Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) будет выглядеть так, как это изображено на рис 1.15:

Если выполнить двойной щелчок по строке ОСВ, то откроется ОСВ по данному счету. Если в ОСВ по счету выполнить двойной щелчок по строке, то откроется карточка счета с детализацией операции по данному контрагенту.

Ключевые термины

Учредитель - юридическое или физическое лицо, создавшее организацию - юридическое лицо. Единственный учредитель создаёт юридическое лицо своим решением в письменной форме, два и более учредителя заключают учредительный договор, в котором помимо самого решения о создании также определяется статус участников.

Уставный капитал - это сумма средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества юридического лица. Минимальный размер уставного капитала для общества с ограниченной ответственностью составляет 10000 руб.

Контрагент - юридическое или физическое лицо, с которым может быть заключен договор о хозяйственной деятельности. В роли контрагента выступают обе стороны договора по отношению друг к другу.

Номенклатура - список товаров, работ, услуг для нужд заказчиков.

Оборотно-сальдовая ведомость - один из основных бухгалтерских документов, содержит остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого счета и субсчета. Из оборотно-сальдовой ведомости формируется бухгалтерский баланс путем расчёта сальдо по бухгалтерским счетам и перенесения их в сам баланс. Оборотно-сальдовые ведомости используются для проверки бухгалтерских записей на наличие ошибок.

Краткие итоги

В бухгалтерии лишь учитывают первичные учредительные документы. Данные об уставном капитале и учредителях записываются на счета бухгалтерского учета. То же самое относится к договорам. Данные из договоров о контрагентах и номенклатуре записываются в справочники "Контрагенты" и "Номенклатура". Сами первичные документы должны храниться в архиве предприятия.

Вопросы