Учет поступления основных средств в организацию

Цель лекции: ознакомиться с особенностями организации учета поступления основных средств в 1С:Бухгалтерии

1.1. Основные положения

Учет ОС в 1С:Бухгалтерии 2.0. построен на основе ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и сопутствующих нормативных документов.

Жизненный цикл объекта основных средств в организации выглядит следующим образом:

Учет приобретения или создания основного средства. На данном этапе важен учет вложений в основное средство, расчет его первоначальной стоимости.

Принятие объекта ОС к учету. Когда первоначальная стоимость объекта ОС сформирована, он подготовлен к работе, его принимают к учету для последующего использования.

Учет амортизации объектов ОС. На объект ОС начисляют амортизацию, распределяя их первоначальную стоимость по периодам полезного использования в соответствии с выбранным способом амортизации.

Учет перемещения объектов ОС. Объекты ОС могут перемещаться из одних подразделений организации в другие - эти перемещения следует правильно отражать в учете.

Учет модернизации объектов ОС. При модернизации свойства ОС улучшаются, они приобретают новые возможности.

Переоценка объектов ОС. Объекты ОС - это объекты, которые обычно используют в течение нескольких лет. В процессе эксплуатации объекта может оказаться, что его стоимость меняется - при капитальном ремонте, достройке или дооборудовании, в ходе переоценки с целью приведения информации о стоимости объектов ОС к современному состоянию. В ходе переоценок меняется стоимость объектов, это так же нуждается в отражении в учете.

Инвентаризация объектов ОС. Инвентаризация - это сверка фактического наличия и состояния объектов ОС с данными бухгалтерского учета. Объекты ОС, как и другие ценности, периодически нуждаются в инвентаризации.

Выбытие объектов ОС. Жизненный цикл основных средств в организации заканчивается их выбытием. Выбытие основных средств происходит по разным причинам. Это может быть моральное и физическое устаревание, продажа основного средства другой организации, передача в качестве вклада в уставный капитал. Выбытие объектов ОС так же требует отражения в учете.

Как видите, учет основных средств весьма многогранен. Начнем его описание с раскрытия особенностей учета вложений в основные средства, формирования их первоначальной стоимости.

1.2. Учет приобретения или создания ОС

Для учета вложений во внеоборотные активы, то есть - для учета затрат, формирующих первоначальную стоимость основных средств, используется счет 08 "Вложения во внеоборотные активы", рис 1.1.

(рис 1.1) Счет 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Аналитический учет по счету 08 и его субсчетам организован в разрезах отдельных объектов строительства (Субконто 1) и статей затрат (Субконто 2). Для некоторых субсчетов заведены субконто Номенклатура (Субконто 1), Партии (Субконто 2 - в том случае, если в организации применяется партионный учет) и Склады (Субконто 3).

Для учета оборудования, которое требует монтажа, используется счет 07 "Оборудование к установке". На этом счете учет ведется в разрезе номенклатурных позиций (Субконто 1), партий (Субконто 2) и складов (Субконто 3). Рассмотрим схемы бухгалтерских записей по основным средствам в зависимости от способов поступления в организацию и от особенностей ОС.

1.3. Общие схемы бухгалтерских записей по учету приобретения или создания ОС

Если организация приобретает основное средство, не требующее монтажа, это отражается следующим образом (таблица 1.1):

Приобретение ОС, не требующего монтажа

№	Бухгалтерская операция	Д	К	Примечание, основания для записи
1	Поступление ОС от поставщика	08	60	Товарная накладная, Акт о приеме оборудования, Приходный ордер, Приходная накладная
2	Отражение входящего НДС	19	60	Счет-фактура, бухгалтерская справка
3	Принятие к вычету входящего НДС	68	19	Счет-фактура, бухгалтерская справка
4	Включение НДС в стоимость объекта (в особых случаях)	08	19	Книга покупок, бухгалтерская справка
5	Оплата задолженности поставщику	60	51, 50	Выписка банка, платежные документы, РКО
6	Принятие к учету объекта ОС по первоначальной стоимости	01	08	Акт приемки-передачи ОС, Инвентарная карточка ОС

При приобретении ОС, требующего монтажа, схема учета усложняется, таблица 1.2.

Приобретение ОС, требующего монтажа

№	Бухгалтерская операция	Д	К	Примечание, основания для записи
1	Поступление ОС от поставщика	07	60	Товарная накладная, Акт о приеме оборудования, Приходный ордер, Приходная накладная
2	Отражение входящего НДС	19	60	Счет-фактура, бухгалтерская справка
3	Принятие к вычету входящего НДС	68	19	Счет-фактура, бухгалтерская справка
4	Включение НДС в стоимость объекта (в особых случаях)	07	19	Книга покупок, бухгалтерская справка
5	Оплата задолженности поставщику	60	51, 50	Выписка банка, платежные документы, РКО
6	Передача объекта ОС в монтаж	08	07	Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж
7	Принятие к учету монтажных работ, произведенных сторонней организацией	08	60	Договор, Акт приемки-передачи услуг
8	Отражение входящего НДС по монтажным работам	19	60	Счет-фактура, бухгалтерская справка
9	Принятие к вычету входящего НДС по монтажным работам	68	19	Счет-фактура, бухгалтерская справка
10	Включение НДС в стоимость объекта (в особых случаях)	08	19	Книга покупок, бухгалтерская справка
11	Списание материалов, требующихся для монтажа	08	10	Требование-накладная, лимитно-заборная карта, карточка учета материалов
12	Начисление заработной платы работникам организации, участвующим в монтаже	08	70	Табель учета рабочего времени, Расчетная ведомость
13	Налоги (взносы) с ФОТ работников, участвующих в монтаже	08	69	Бухгалтерская справка
14	Принятие к учету объекта ОС по первоначальной стоимости	01	08	Акт приемки-передачи ОС, Инвентарная карточка ОС

При строительстве объекта ОС собственными силами на счете 08 собирают затраты на создание объекта ОС, которые, в итоге, дают его первоначальную стоимость, по которой он и принимается к учету, таблица 1.3.

Строительство объекта ОС собственными силами

№	Бухгалтерская операция	Д	К	Примечание, основания для записи
1	Поступление от поставщика материалов, требующихся для постройки ОС	10	60	Товарная накладная, Акт о приеме оборудования, Приходный ордер, Приходная накладная
2	Отражение входящего НДС по материалам	19	60	Счет-фактура, бухгалтерская справка
3	Принятие к вычету входящего НДС	68	19	Счет-фактура, бухгалтерская справка
4	Оплата задолженности поставщику	60	51, 50	Выписка банка, платежные документы, РКО
5	Списание материалов, требующихся для строительно-монтажных работ	08	10	Требование-накладная, лимитно-заборная карта, карточка учета материалов
6	Начисление заработной платы работникам организации, участвующим в строительно-монтажных работах	08	70	Табель учета рабочего времени, Расчетная ведомость
7	Налоги (взносы) с ФОТ работников, участвующих в строительно-монтажных работах	08	69	Бухгалтерская справка
8	Начисление НДС на строительно-монтажные работы, произведенные собственными силами	19	60	Счет-фактура, Книга продаж, бухгалтерская справка
9	Принятие к вычету НДС по строительно-монтажным работам, выполненным собственными силами	68	19	Счет-фактура, Книга покупок, бухгалтерская справка
10	Принятие к учету объекта ОС по первоначальной стоимости	01	08	Акт приемки-передачи ОС, Инвентарная карточка ОС

Рассмотрим порядок работы в 1С:Бухгалтерии при принятии к учету нового объекта ОС.

1.4. Приобретение ОС

Как вы сможете убедиться далее, для работы с ОС предусмотрено множество специализированных документов. Однако, такая важная операция, как приобретение объекта ОС, оформляется с помощью обычного документа, используемого для учета поступления товаров и услуг. Подробности о приобретении товаров и услуг мы рассмотрим в одной из следующих лекций, а сейчас мы рассмотрим вопросы приобретения в части, важной для работы с ОС.

Рассмотрим следующий пример:

20 января 2011 года в организацию от ООО "Технодрайв" поступил (Накладная №23 от 20.01.11) цветной лазерный принтер Epson стоимостью 47200 рублей, в т.ч. НДС 7200 рублей. Поставщик выписал счет-фактуру №21 от 20.01.11. Принтер оприходован на Оптовый склад покупных товаров по приходному ордеру №17 от 20.01.011.

Для оформления документов, связанных с основными средствами, удобно пользоваться закладкой .

(рис 1.2) Закладка Панели функций ОС

Создадим новый документ ).

(рис 1.3) Документ Поступление товаров и услуг

Заполняем документ следующим образом:

В поле ).

(рис 1.4) Договор с поставщиком

Теперь нужно заполнить вкладку Оборудование. Создадим новую строку табличной части Оборудование и введем информацию о приходуемом принтере.

Надо отметить, что в справочнике .

(рис 1.5) Счета учета номенклатуры для объекта ОС

Когда только что созданная и размещенная в нужной группе номенклатурная позиция будет выбрана в соответствующей позиции строки таблицы - некоторые данные - в частности - счета учета - будут заполнены автоматически. Другие данные нужно заполнить в соответствии с перечисленными документами. Вот как выглядит наш документ на данном этапе заполнения (рис 1.6).

(рис 1.6) Ввод информации о принтере в документе

Обратите внимание на то, что, заполняя документ, нужно настроить информацию о ценах и валюте, применяемых в документе.

Мы сделали это, выбрав тип цен при заполнении параметров договора с поставщиком. Так же это можно сделать, нажав кнопку ).

В нашем случае все уже установлено так, как нужно. А нас здесь, в частности, интересует вид цены (Договорная (с НДС)) и способ расчета НДС. Выбран такой способ расчета, который выделяет НДС из полной стоимости документа.

(рис 1.7) Настройка типа цены

Теперь перейдем на закладку ).

(рис 1.8) Заполнение закладки Дополнительно

На закладке Счета расчетов должны быть указаны счета 60.01 (Счет расчетов с контрагентом), 60.02 (Счет расчетов по авансам) и 76.05 (Счет расчетов по таре).

Теперь решим вопрос со счетом-фактурой. Так как мы получили счет-фактуру, перейдем на закладку ).

(рис 1.9) Заполнение закладки Счет-фактура

Здесь мы установили флажок Предъявлен счет-фактура и заполнили поля Номер входящего счета-фактуры и Дата входящего счета-фактуры.

Эта закладка заполняется в том случае, если счет-фактура поступает вместе с товаром. Если, например, счет-фактура поступила позже или счетов-фактур несколько - нужно воспользоваться ссылкой Ввести счет-фактуру.

Из формы документа Поступление товаров и услуг мы можем распечатать несколько печатных форм (нажимая на кнопку Печать и выбирая нужные документы). В частности, это следующие:

ТОРГ-12 (Товарная накладная за поставщика с услугами);

ТОРГ-12 (Товарная накладная за поставщика);

ТОРГ-4 (Акт о приемке товара без счета поставщика);

М-4 (Приходный ордер);

ОС-14 (Акт о приеме оборудования);

Справка-расчет "Рублевая сумма документа в валюте";

Приходная накладная;

Надо отметить, что проведение подобных документов (так же, как, например, проведение ПКО и РКО) производится после того, как на выведенных печатных формах будут "собраны" необходимые подписи и печати. Мы, для того, чтобы не отвлекаться от изложения, касающегося особенности обработки операций в 1С:Бухгалтерии, не будем заострять внимание на этих деталях, однако вам следует учитывать, что при ведении учета, например, в подобном случае, вы сначала заполните документ (после поступления оборудования и сопроводительных документов - накладной, приложенной к ней счета-фактуры), запишите его, потом, вероятнее всего, распечатаете форму ОС-14, и уже после того, как объект будет принят на складе - операцию можно зафиксировать в учете проведением документа.

Заполнение документа завершено, проведем его, нажав на кнопку .

(рис 1.10) Результат проведения документа

Документ сформировал следующие бухгалтерские записи:

Д 08.04 К60.01 40000	- на сумму стоимости оборудования
Д19.01 К60.01 7200	- на сумму входящего НДС

В налоговом учете отразились суммы по дебету счета 08 и кредиту счета 60

Кроме того, документ сформировал движения по регистрам НДС по ОС, НМА, НДС Предъявленный и НДС по приобретенным ценностям. Эти регистры используются для организации учета налога на добавленную стоимость.

После того, как мы отразили поступление основного средства на склад, мы готовы к тому, чтобы принять его к учету. Однако на практике поступление основных средств нередко сопровождается дополнительными расходами, которые могут быть связаны, например, с консультационными услугами. Рассмотрим включение в первоначальную стоимость объекта ОС, которая формируется на счете 08.04, дополнительных расходов по его приобретению.

1.5. Дополнительные расходы

Продолжим наш пример.

При покупке принтера, организации были оказаны консультационные услуги ООО "Консультант". Стоимость услуг отражена в договоре №1 от 20.01.11 и составила 1180 рублей, в т.ч. НДС 180 рублей. Организации так же выписана счет-фактура № 20 от 20.01.11.

Для оформления дополнительных расходов на приобретение основного средства существует специальный документ - вы можете видеть форму документа Поступление доп. расходов, часть реквизитов которой заполнена автоматически при вводе.

(рис 1.11) Поступление дополнительных расходов

Некоторые из реквизитов этого документа уникальны и ранее не встречались нам. Рассмотрим порядок заполнения документа, перечислив реквизиты, которые следует отредактировать.

Контрагент - в это поле по умолчанию введен тот же самый контрагент, у которого мы приобрели оборудование. В нашем же случае дополнительные услуги оказаны другой организацией, поэтому в данном поле мы указываем ООО "Консультант". Напомним - если в базе данных нет нужного контрагента или любого другого объекта, необходимого для заполнения того или иного документа, справочника - его необходимо создать в процессе заполнения.

Способ распределения - это поле позволяет задавать способ распределения стоимости дополнительных услуг среди товаров (в нашем случае - единиц оборудования), перечисленных в табличной части Товары.

Здесь можно выбрать два варианта - По сумме и По количеству. При выборе первого варианта величина дополнительных расходов распределяется между объектами пропорционально стоимости этих объектов, во втором - пропорционально количеству. Понятно, что эта установка имеет смысл лишь тогда, когда в табличном поле Товары есть несколько наименований. Если в поле присутствуют несколько объектов, которые имеют различную стоимость (например, принтер за 50000 руб. и станок за 500000 руб.) и мы хотим отнести на эти объекты дополнительные расходы в размере 100000 руб. - разумнее будет использовать метод По стоимости, иначе стоимость более дешевого объекта окажется неоправданно завышенной. В любом случае, прежде чем применять тот или иной способ, следует постараться просчитать последствия его применения. Мы выберем в этом поле параметр По сумме.

Ставка НДС	- автоматически установлено 18%;
Сумма НДС	- будет рассчитано автоматически при вводе данных в поле Сумма расхода;
Сумма расхода	- вводим в это поле 1180;
Договор	- выбираем (или создаем) нужный договор;
Содержание	- вводим содержание операции, в нашем случае - Доп.расходы (консультационные услуги).

В табличной части Товары дается перечень объектов оборудования, на увеличение первоначальной стоимости которых мы хотим отнести дополнительные расходы. В нашем случае это поле заполнено автоматически.

Закладка Счета учета расчетов позволяет настраивать счета учета расчетов с контрагентами. В нашем случае используется субсчет 60.01 в качестве счета учета расчетов с контрагентом и субсчет 60.02 для учета авансов.

Закладка Дополнительно позволяет задать ответственного за ввод операции, номер и дату входящего документа;

Закладка ).

(рис 1.12) Счет-фактура по дополнительным расходам

Проведем документ, посмотрим, какие движения он сформировал в учете, рис 1.13.

(рис 1.13) Результаты проведения документа

Как видно, бухгалтерские записи, сформированные документом, очень похожи на те движения, которые сформировал вышерассмотренный документ Поступление товаров и услуг. На счет 08.04 дополнительные расходы отнесены таким образом (за счет настройки субконто), что увеличили первоначальную стоимость основного средства, которым мы сейчас занимаемся.

Для перехода к списку документов .

(рис 1.14) Структура подчиненности документа

Пользуясь этим окном, можно не только увидеть структуру подчиненности документов, но и выполнить с документами из списка некоторые действия. Так, если сделать двойной щелчок по строке документа - откроется его форма. Если воспользоваться пунктом контекстного меню Найти в списке (или соответствующей кнопкой) - будет открыто окно списка документов, отсюда можно проводить документы, отменять проведение, устанавливать пометки удаления. Команда Вывести для текущего позволяет вывести структуру подчиненности документа для выделенного документа.

Теперь можно сказать, что первоначальная стоимость нашего принтера сформирована, он готов к принятию к учету как основное средство. В дальнейшем мы примем его к учету. А теперь рассмотрим еще один характерный пример учета поступления объектов, которые в будущем планируется принять как объекты основных средств. Это - оборудование, требующее монтажа.

1.6. Приобретение ОС, требующего монтажа

Рассмотрим следующий пример.

21 января 2011 года в организацию от ООО "Технодрайв" поступило следующее оборудование для деревообработки (Накладная №24 от 21.01.2011):

станок деревообрабатывающий стоимостью 188800 руб, в т.ч. НДС 28800 руб.

монтажные приспособления для станка стоимостью 35400 руб., в т.ч. НДС 5400 руб.

Поставщик выписал счет-фактуру №25 от 21.01.2011. Оборудование оприходовано на Оптовый склад покупных товаров по приходному ордеру №18 от 21.01.11.

Оприходование поступившего оборудования мы проводим уже знакомым вам документом Поступление товаров и услуг (Покупка > Поступление товаров и услуг) с видом операции Оборудование.

Документ заполняется точно так же, как заполнялся документ по приемке оборудования, не требующего монтажа за исключением одной очень важной детали. Номенклатурные позиции, которые хранятся в справочнике ).

(рис 1.15) Счета учета оборудования к установке

На рис 1.16 вы можете видеть заполненную закладку документа Оборудование.

(рис 1.16) Заполнение закладки Оборудование

На закладке Дополнительно мы можем ввести номер и дата входящего документа (приходный ордер, №18, дата 21.01.11).

На закладке .

(рис 1.17) Счет-фактура

Проведем документ, на рис 1.18 показаны результаты его проведения.

(рис 1.18) Результаты проведения документа

Документ сформировал бухгалтерские записи вида Д07 К60.01 на стоимость объектов и Д19.01 К60.01 на сумму входящего НДС. Кроме того, он выполнил движения в регистрах, используемых для учета НДС.

Сейчас оборудование принято на счет 07, следующая операция, которую мы собираемся выполнить - это монтаж оборудования силами сторонней организации.

1.7. Монтаж ОС силами сторонней организации

Продолжим пример, касающийся ОС, требующего монтажа.

22 января 2011 года оборудование (станок деревообрабатывающий и монтажные приспособления, принятые по накладной №24 от 21.01.2011) было передано для монтажа ООО "Монтажник".

Для того чтобы отразить работы по монтажу основного средства, нам понадобится документ Передача оборудования в монтаж (ОС > Передача оборудования в монтаж).

Этот документ позволяет "собрать" стоимость отдельных объектов оборудования, монтажных приспособлений, комплектующих, в первоначальную стоимость основного средства.

Общий план изменений, вносимый в учет при монтаже, выглядит так. Оборудование перемещается со счета 07 на счет 08, превращаясь из оборудования, которое требует монтажа, в оборудование, которое готово к приемке в качестве основного средства. К тому же, услуги монтажа потребуют определенных затрат, которые будут включены в первоначальную стоимость будущего объекта ОС.

Рассмотрим форму документа ).

(рис 1.19) Передача оборудования в монтаж

Поле Объект строительства имеет особую важность в данном документе. Дело в том, что это именно то будущее основное средство, в первоначальную стоимость которого включается стоимость оборудования и комплектующих, переданных в монтаж.

Поле Объект строительства заполняют из справочника Объекты строительства. Этот справочник содержит перечень объектов строительства, к которым, в частности, относятся ОС, требующие монтажа. Для их учета по умолчанию предназначен счет 08.03 "Строительство объектов основных средств", для учета НДС по ним - счет 19.08 "НДС при строительстве основных средств". Элементы справочника редактируются в списке.

На рис 1.20 вы можете видеть только что созданный объект строительства Деревообрабатывающий станок и форму счетов учета (ее можно открыть из формы справочника командой Перейти > Объекты строительства организаций), здесь мы самостоятельно задали счета учета.

(рис 1.20) Создание объекта строительства, настройка счетов учета

Поле Статья затрат заполняют, пользуясь справочником Статьи затрат, мы выберем из этого справочника элемент Материальные расходы.

Остальные реквизиты шапки уже знакомы вам, в нашем случае их можно оставить в том виде, в котором они были по умолчанию.

Теперь пришло время перечисления оборудования, которое мы используем для монтажа нашего объекта строительства. Это делается в табличной части ).

(рис 1.21) Подбор номенклатуры в документе Передача оборудования в монтаж

Проведем документ, на рис 1.22 можно видеть результаты его проведения.

(рис 1.22) Результаты проведения документа

В бухгалтерском учете документ сформировал записи вида Д08.3 К07 - стоимости станка и монтажных приспособлений были объединены в стоимости объекта строительства Деревообрабатывающий станок.

Документ сформировал записи в регистрах , созданы сторнировочные записи (приходные записи с отрицательными суммами) по ранее принятым суммам и одна запись, касающаяся нового объекта.

(рис 1.23) Проведение документа по регистру НДС по ОС, НМА

В регистре НДС по приобретенным ценностям сделаны расходные записи, относящиеся к ранее принятым к учету Станку деревообрабатывающему и Монтажным приспособлениям.

Продолжим рассмотрение примера. Так как монтаж производила сторонняя организация - нашей организации понадобится, по завершении работ, принять их и отразить в учете расходы на оплату услуг по монтажу.

После оказания и приемки услуг по монтажу основного средства организация - ООО "Монтажник" предъявила нашей организации счет на 8260 руб, в т.ч. НДС - 1260 руб (Договор №1 от 21.01.2011, Счет-фактура №27 от 21.01.2011). Составлен и подписан акт о приеме работ от 21.01.2011 №1.

Для ввода данных об услугах, которые оказаны сторонней организацией при монтаже объекта ОС, используется документ вы можете видеть заполненный документ.

(рис 1.24) Документ Поступление товаров и услуг

Этот документ позволяет включить в стоимость объектов строительства стоимость покупных товаров или услуг, затраченных на них. Заполнение документа вполне стандартно. На вкладке Объекты строительства мы заполняем информацию о расходах, которые хотим включить в первоначальную стоимость объекта ОС, учитываемого на счете 08.03.

Рассмотрим, какое воздействие наш документ оказал на регистры системы (рис 1.25).

(рис 1.25) Результат проведения документа Поступление товаров и услуг

Документ сформировал бухгалтерскую запись вида Д08.03 К60.01 - на сумму стоимости услуг по монтажу. Так же была сформирована запись Д19.08 К60.01 - на сумму НДС.

Теперь на счетах 08.03 "Строительство объектов основных средств" и 08.04 "Приобретение объектов основных средств" хранятся данные о первоначальной стоимости оборудования - принтера и деревообрабатывающего станка. Следующим шагом, который мы выполним, будет прием основных средств к учету. Этот шаг, а так же некоторые другие действия с основными средствами мы выполним в следующей лекции, а сейчас рассмотрим поступление объекта основных средств в качестве вклада в уставный капитал организации.

1.8. Поступление объекта ОС в виде вклада в уставный капитал

Основные средства могут поступать в организации различными способами, в том числе - и в качестве вклада в уставный капитал. ООО "Устав", учет деятельности которого мы рассматриваем с самого начала создания организации, продолжает получение вкладов в уставный капитал. В частности, 25.01.11 от ООО "Вкладчик" в качестве вклада в уставный капитал поступило основное средство "Фрезеровальный станок" стоимостью 60000 рублей, восстановленный передающей стороной НДС - 4800 рублей, срок полезного использования станка - 60 месяцев.

В учете поступления основных средств, внесенных в качестве вклада в уставный капитал, есть некоторые особенности, отраженные в таблице 1.4.

Поступление объекта ОС в качестве вклада в уставный капитал

№	Бухгалтерская операция	Д	К	Примечание, основания для записи
1	Поступление объекта ОС, не требующего дополнительных затрат, в качестве вклада в уставный капитал	01	75	Товарная накладная, Акт о приеме оборудования, Приходный ордер, Приходная накладная, Акт оценки
2	Поступление объекта ОС в качестве вклада в уставный капитал	08	75	Товарная накладная, Акт о приеме оборудования, Приходный ордер, Приходная накладная, Акт оценки
3	Выделение НДС, восстановленного передающей стороной по объекту ОС, внесенному в уставный капитал	19	83	Документы по передаче имущества в состав уставного капитала с указанной суммой налога, Счет-фактура
4	Принятие НДС по объекту ОС, внесенному в уставный капитал, к вычету	68	19	Книга покупок, Счет-фактура
5	Включение в стоимость ОС дополнительных затрат (без НДС)	08	Разные счета	Различные документы, в зависимости от вида затрат
6	Принятие объекта ОС к учету	01	08

В данном случае необычной может показаться бухгалтерская запись Д19 К83 - если обратиться к Плану счетов, можно выяснить, что счет 19 не перечислен среди счетов, корреспондирующих со счетом 83. Однако, указание на именно такой порядок учета переданного НДС по основным средствам, внесенным в уставный капитал, указывает Письмо Минфина РФ от 30 октября 2006 г. N 07-05-06/262. Формируя первоначальную стоимость объекта ОС, мы можем, как и при обычном приеме объекта к учету, включать в его стоимость различные затраты на доведение его до работоспособного состояния, в данном случае НДС выделяется обычным образом.

Для выполнения бухгалтерской записи по поступлению основного средства от вкладчика в качестве взноса в уставный капитал, мы можем применить документ Поступление товаров и услуг с видом Оборудование, итогом работы документа должна стать бухгалтерская запись вида Д08 К75. Нельзя забывать и о правильном учете НДС.

Вспомним - при поступлении основного средства к учету документ выполняет записи по регистрам учета НДС, в нашем же случае ситуация особая - нужно выполнить запись по дебету счета 19 и по кредиту счета 83, и, кроме того, внести соответствующие изменения в регистры, что, в итоге, должно привести, во-первых, к возможности правильного заполнения Книги покупок, и, как результат, к возможности принятия НДС к вычету.

Правомерность принятия НДС к вычету, естественно, требует соблюдения определенного набора условий, в частности - использование принятых объектов ОС для осуществления операций, облагаемых НДС, принятие к учету объектов ОС и наличие счета-фактуры. Бухгалтерскую запись вида Д19 К83 мы вынуждены будем выполнить ручной операцией, кроме того, самостоятельно зарегистрировать "входящий" НДС для правильного заполнения Книги покупок.

Отразим поступление основного средства с помощью документа .

(рис 1.26) Документ Поступление товаров и услуг, закладка Оборудование, поступление ОС в качестве вклада в уставный капитал

Заполним реквизиты шапки документа следующим образом:

Организация:	Устав
Склад:	Основной склад
Контрагент:	ООО "Вкладчик"
Договор:	"Основной договор" (договор с параметрами по умолчанию)
Зачет авансов:	Автоматически

В табличной части Оборудование добавим новую строку, заполняя поле Номенклатура, создадим новый элемент справочника Номенклатура в группе Оборудование (объекты основных средств), в поле Количество введем 1, в поле Цена - 60000, в поле % НДС выберем Без НДС.

Перейдем на закладку .

(рис 1.27) Документ Поступление товаров и услуг, закладка Счета расчетов, поступление ОС в качестве вклада в уставный капитал

Проведем документ и посмотрим, какие движения он сформировал в учете (рис 1.28).

(рис 1.28) Результаты проведения документа Поступление товаров и услуг

Документ сформировал ожидаемую проводку, кроме того, выполнил "пустые" движения по регистрам учета НДС.

Мы продолжим рассмотрение данного примера, в части отражения НДС на счетах учета и в регистрах учета НДС при рассмотрении темы, посвященной НДС.

1.9. Выводы

В этой лекции мы ознакомились с общими схемами учета основных средств в 1С:Бухгалтерии 2.0., рассмотрели особенности учета поступления основных средств в случае их приобретения, поступления в качестве вклада в уставный капитал. Изучили особенности отражения дополнительных расходов и механизмы учетной работы с основными средствами, требующими монтажа.

1.10. Дополнительные материалы

К данной лекции подготовлен видеоурок.