Для упрощения управления проектом, организации и координации проектных работ все действия, направленные на достижение целей проекта, разбивают на отдельные составляющие - процессы управления проектом. Управление проектом по стандарту PMBOK выполняется с помощью 44 процессов, которые объединены в пять групп, называемых "группы процессов управления проектом"
[
9
]
:
- Группа процессов инициации.
-
Группа процессов планирования.
- Группа процессов исполнения.
-
Группа процессов мониторинга и управления.
- Группа завершающих процессов.
Все пять групп процессов имеют четкие зависимости, они выполняются в одной и той же последовательности в каждом проекте с определенным наложением. Степень наложения определяется условиями выполнения конкретного проекта.
Процессы, входящие в группу процессов, могут иметь взаимосвязи как в рамках данной группы процессов, так и с процессами других групп.
Для успешного достижения целей проекта необходимо не только управлять каждым процессом в отдельности, но и обеспечить комплексный подход к управлению с учетом взаимосвязей, взаимозависимостей как отдельных процессов, так и групп процессов.
С целью структуризации управления проектом процессы управления проектом распределены по девяти областям знаний
[
9
]
:
- Управление интеграцией.
- Управление содержанием.
- Управление временем.
-
Управление стоимостью.
- Управление персоналом.
- Управление коммуникациями.
- Управление качеством.
- Управление рисками.
- Управление снабжением.
Распределение 44 процессов по областям знаний и группам процессов представлено в таблице 4.1.
Таблица
4.1.
Распределение процессов по областям знаний и группам процессов
Процессы и области знаний |
Группы процессов управления проектом
|
Группа процессов инициации
|
Группа процессов планирования |
Группа процессов исполнения
|
Группа процессов мониторинга и управления |
Группа завершающих процессов |
Интеграция управления проектом |
Разработка Устава проекта. Разработка предварительного содержания проекта |
Разработка плана управления проектом
|
Руководство и управление исполнением проекта |
Мониторинг и управление работами проекта |
Закрытие проекта |
Управление содержанием проекта |
|
Планирование содержания. Определение содержания. Создание ИСР
|
|
Подтверждение содержания. Управление содержанием |
|
Управление сроками проекта |
|
Определение состава операций. Определение взаимосвязей операций. Оценка ресурсов операций. Оценка длительности операций. Разработка расписания |
|
Управление расписанием |
|
Управление стоимостью проекта |
|
Стоимостная оценка. Разработка бюджета расходов
|
|
Управление стоимостью
|
|
Управление качеством проекта |
|
Планирование качества |
Обеспечение качества |
Контроль качества |
|
Управление человеческими ресурсами проекта
|
|
Планирование человеческих ресурсов |
Набор команды проекта. Развитие команды проекта
|
Управление командой проекта
|
|
Управление коммуникациями проекта |
|
Планирование коммуникаций |
Распространение информации |
Отчетность по исполнению. Управление участниками проекта |
|
Управление рисками проекта |
|
Планирование управления рисками. Идентификация рисков. Качественный анализ рисков. Количественный анализ рисков.Планирование реагирования на риски |
|
Мониторинг и управление рисками |
|
Управление поставками проекта |
|
|
|
|
|
В данном учебном пособии рассмотрены все области знаний, за исключением области "Управление поставками", которая на проектах по внедрению информационных технологий не является существенной.