Основы работы с Microsoft Visio 2010

Форматирование схем

Чтобы добавить фон в документ, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте вкладку Конструктор.
2. В группе Подложки нажмите кнопку Подложки.
3. Выберите нужную подложку. В схему будет добавлена новая фоновая страница (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1), которую можно просмотреть на вкладках страниц в нижней части области построения схемы (см. Рис. 1.8).
   

   
   Рис. 1.8. Вкладки страниц

Чтобы переименовать вкладку страницы выполните указанные ниже действия.

1. Щелкните правой клавишей мыши по переименовываемой вкладке.
2. В открывшемся контекстном меню выберите команду Переименовать.
3. Введите название вкладки.

Или

1. Выполните двойной щелчок мышью по названию переименовываемой вкладки.
2. Введите название вкладки.

Чтобы добавить в документ рамку или заголовок, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Конструктор выберите команду Рамки и заголовки.
2. Щелкните нужный заголовок.

Заголовок и рамка будут добавлены на страницу фона (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1). Чтобы изменить заголовок, необходимо внести изменения на странице фона.

1. В нижней части области построения схемы щелкните вкладку Фон Microsoft Visio-1 (см. Рис. 1.8).
2. Щелкните текст заголовка. При этом будет выделена вся рамка, но если начать ввод, будет изменяться текст заголовка по умолчанию.
3. Введите нужный заголовок.
4. Чтобы отредактировать другой текст в рамке, нужно сначала выделить всю рамку целиком, а затем щелкнуть текст, который требуется изменить, и начать ввод.

Чтобы применить единую цветовую схему и другие эффекты форматирования к схеме, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Конструктор в группе Темы наведите указатель на различные темы. На странице появится тема в режиме предварительного просмотра.

   Чтобы просмотреть другие доступные темы, нажмите кнопку Дополнительно .
2. Щелкните нужную тему, чтобы применить ее к схеме.

Задание 6

1. Для схемы, подготовленной при выполнении задания 5, задайте фон "Поток" голубого цвета. Для этого:
   • На кладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки и выберите название добавляемого фона Поток.
   • На кладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки, выберите команду Цвет фона и голубой цвет в открывшемся списке цветов.
2. Переименуйте вкладки страниц:
   • Страница со схемой - Схема аудита;
   • Страница подложки - Фон.

   Для переименования вкладки страницы выполните по ней двойной щелчок мышью и введите нужное название.
3. Сформируйте рамки и заголовки страниц, используя схему "Эркер". Для этого:
   • На вкладке Конструктор в группе Подложка щелкните кнопку Рамки и заготовки.
   • Выберите схему "Эркер".
   • Щелкните вкладку подложки Фон и измените заголовок: Схема внутреннего аудита предприятия.
   • Примените к схеме тему "Простая тень", выбрав ее на вкладке Конструктор в группе Темы.

Печать схемы

1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать.
2. Чтобы вывести схему на печать, нажмите кнопку Печать.
3. В диалоговом окне Печать выполните указанные ниже действия.
   • В поле Имя выберите нужный принтер (если он еще не выбран).
   • В группе Страницы укажите диапазон страниц документа для печати.
   • В поле Число копий укажите количество копий, которые нужно напечатать.
4. Настроив все параметры печати, нажмите кнопку ОК.

Сохранение схемы

Можно сохранить схему как обычный файл Microsoft Visio и работать над ним вместе с другими пользователями, на компьютере которых установлено приложение Microsoft Visio. Кроме того, при сохранении схемы можно выбрать один из множества других форматов непосредственно в диалоговом окне Сохранить как.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите команду Сохранить как, а затем выберите нужный формат в списке Тип файла.

В зависимости от того, как планируется использовать схему и организовать совместную работу с ней, могут потребоваться разные форматы:

• обычный файл изображения, в том числе в форматах JPG, PNG и BMP;
• веб-страница в формате HTM (файлы изображений и другие файлы ресурсов сохраняются во вложенной папке в том же расположении, в котором сохранен HTM-файл);
• PDF- или XPS-файл;
• чертеж AutoCAD в формате DWG или DXF.

Задание 7

1. Сохраните схему, подготовленную при выполнении задания 6, в папке Документы в формате Документ (.vsd) под именем Схема внутреннего аудита. Для этого:
   • На вкладке Файл щелкните Сохранить.
   • Выберите папку Документы для хранения схемы.
   • Проверьте установленный тип файла Документ (.vsd).
   • Введите имя файла Схема внутреннего аудита.
   • Щелкните кнопку Сохранить.
2. Сохраните подготовленную схему в папке Документы в формате PDF под тем же именем. Для этого:
   • На вкладке Файл щелкните Сохранить как.
   • Выберите папку Документы.
   • Задайте тип файла - PDF (.pdf).
   • Щелкните кнопку Сохранить.
3. Закройте Microsoft Visio.

Открытие схемы

1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
2. В левой области диалогового окна Открыть выберите диск или папку с документом.
3. В правой области диалогового окна Открыть откройте папку, содержащую нужный документ.
4. Щелкните документ и нажмите кнопку Открыть.

Задание 8

1. Откройте Microsoft Visio (Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft Visio 2010).
2. Откройте файл Схема внутреннего аудита.vsd (Файл - Открыть…).
3. Внесите изменения в схему (см. Рис. 1.9).
4. Сохраните и закройте документ.

увеличить изображение
Рис. 1.9. Измененная схема внутреннего аудита предприятия