Планирование проекта в MS Project

Ввод вех

Вехой представляют задачу, результат которой особенно важен. Вехой можно обозначить завершение этапа. В MS Project задача становится вехой, если задать ей длительность 0. Задачу с ненулевой длительностью можно преобразовать в веху следующим образом: двойным щелчком по названию задачи вызвать диалоговое окно Task Information (Информация о задаче), на вкладке Advanced (Дополнительно) щелкнуть флажок Mark task as a milestone (Пометить задачу как веху)

После преобразования задачи № 3 в веху, ее отображение на диаграмме Ганта сменилось на специальный значок вехи

Cуммарная задача проекта - специальная суммарная задача, объединяет все задачи проекта. Чтобы ее отобразить, необходимо в меню Tools (Сервис) вызвать диалоговое окно Options (Параметры), на вкладке View (Вид) щелкнуть флажок Show project summary task (Показывать суммарную задачу проекта). Суммарная задача отображается на нулевом уровне проекта.

Задачи проекта взаимосвязаны, чтобы учесть этот факт в плане проекта, необходимо установить связи между задачами, указать, как время начала или окончания одной задачи влияет на время начала или окончания другой задачи." Определение взаимосвязей операций включает в себя идентификацию и документирование логических взаимосвязей между плановыми операциями". ([1] с 130)

В паре взаимосвязанных задач:

• задача, оказывающая влияние на другую задачу, называется предшествующей.
• задача, зависящая от другой задачи, называется последующей.

В различных представлениях отношения отображаются разными способами. На диаграмме Ганта связь обозначается стрелкой. При этом задача, на которую указывает стрелка, является последующей.

В MS Project существует четыре типа отношения зависимости:

• окончание - начало (Finish-to-Start),
• начало - окончание (Start -to-Finish),
• начало - начало (Start -to-Start),
• окончание - окончание (Finish-to- Finish).

В зависимости от типа отношения, MS Project вычисляет время начала или окончания задачи, которая является последующей.

Создать связь между задачами можно несколькими способами.

Например, в представлении на диаграмме Ганта: удерживая левую кнопку мыши, перетянуть с, соответствующий одной задаче, на отрезок, соответствующий другой задаче. Образуется связь " Окончание-начало", в которой предшествующей будет задача, с которой началось перетаскивание.

Другой способ создания связи: выделить две задачи и щелкнуть кнопку Link Tasks (Связать задачи) на панели инструментов Стандартная.

По умолчанию, создается связь " Окончание-начало". Тип связи можно изменить.

В случае, когда активным является представление Диаграмма Ганта или Сетевой график, удобно использовать диалоговое окно Зависимость задач (Task Dependency) для изменения типа связи.

Диалоговое окно вызывается двойным щелчком по линии связи. В выпадающем списке Тип (Type) выбрать нужный тип зависимости.

Если в активном представлении отображается поле " Предшествующие задачи" (Predecessors), в нем указаны предшествующие задачи и тип связи, если она отлична от " Окончание-начало". Данные в этом поле можно изменять.

Независимо от представления, можно использовать диалоговое окно " Информация о задаче" (Task Information). Для отображения диалогового окна необходимо сделать двойной щелчок на задаче или, выделив задачу, щелкнуть кнопку " Информация о задаче" (Task Information) на панели Стандартная. В диалоговом окне необходимо перейти на вкладку " Предшествующие задачи" (Predecessors). Таблица, представленная на этой вкладке, содержит информацию о задаче, которая предшествует данной и о типе связи, установленной между ними. В поле Название задачи (Task Name) из раскрывающегося списка можно выбрать предшествующую задачу, а в раскрывающемся списке Type (Тип) - тип связи.