Создание и оформление таблиц

Оформление текста таблиц

Преобразование текста в таблицу

Для преобразования текста в таблицу необходимо выделить текст и выбрать команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в таблицу. При преобразовании текста Microsoft Word разделяет текст на фрагменты, каждый из которых помещается в отдельную ячейку. Поэтому в диалоговом окне Преобразовать в таблицу ( рис. 12.26) в первую очередь необходимо выбрать символ, разделяющий фрагменты текста. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению, например, точка, пробел, запятая и т. п. В этом случае необходимо установить переключатель другой, поставить курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры ввести символ разделителя. Все создаваемые ячейки Microsoft Word стремится оформить как отдельные столбцы таблицы, поэтому счетчик Число строк обычно недоступен. В счетчике Число столбцов можно изменять предложенное число. При увеличении числа столбцов будет уменьшаться число строк создаваемой таблицы, но самостоятельно число строк все равно указать нельзя. В разделе Автоподбор ширины столбцов можно выбрать один их трех вариантов установки ширины столбцов.

Рис. 12.26. Выбор параметров преобразования текста в таблицу в диалоговом окне "Преобразовать в таблицу"

Качество преобразования текста в таблицу во многом зависит от вида текста и правильности выбора разделителя текста. Наиболее удобно преобразовывать в таблицу различные списки, когда каждый абзац или текст, разделенный табуляцией, преобразуется в отдельную ячейку.

Преобразование таблицы в текст

В текст можно преобразовать всю таблицу или ее фрагмент. Для преобразования всей таблицы поставьте курсор в любую ее ячейку, а для преобразования фрагмента выделите его и выберите команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в текст. В диалоговом окне Преобразование в текст ( рис. 12.27) укажите символ, который будет разделять фрагменты текста, сформированные из отдельных ячеек таблицы. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению, например, точка, пробел, запятая и т. п. В этом случае установите переключатель другой, поставьте курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры введите символ разделителя. Кроме того, следует решить, требуется ли преобразовывать в текст вложенные таблицы (флажок вложенные таблицы ).

Рис. 12.27. Выбор параметров преобразования таблицы в текст в диалоговом окне "Преобразование в текст"

Поворот текста

Текст в таблице можно расположить не только горизонтально, но и под углом 90° сверху вниз или снизу вверх. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду контекстного меню Направление текста или выберите команду Формат/Направление текста. В диалоговом окне Направление текста - Ячейка таблицы ( рис. 12.28) в разделе Ориентация дважды щелкните по требуемому варианту направления текста. Можно также выделить нужный вариант и нажать кнопку ОК.

Рис. 12.28. Выбор направления текста в ячейках таблицы в диалоговом окне "Направление текста - Ячейка таблицы"

Для изменения направления текста можно также пользоваться кнопкой Изменить направление текста панели инструментов Таблицы и границы ( рис. 12.29). Если текст располагался горизонтально, то один щелчок по кнопке расположит текст сверху вниз. Следующий щелчок повернет текст снизу вверх. Следующий щелчок расположит текст горизонтально.

Рис. 12.29. Изменение направления текста в ячейке

Горизонтальное выравнивание

Для выравнивания содержимого ячеек по краям можно воспользоваться кнопками По левому краю, По центру, По правому краю панели инструментов Форматирование (см. рис. 12.1).

Вертикальное выравнивание

Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание. Для этого нужно выделить фрагмент таблицы и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню есть пункт Выравнивание в ячейке, вызывающий подчиненное меню (табло), в котором можно установить любое, не только вертикальное, но и горизонтальное, выравнивание. Для вертикального и горизонтального выравнивания можно также использовать кнопку Выравнивание панели инструментов Таблицы и границы. Достаточно щелкнуть по стрелке в правой части кнопки и в появившемся табло выбрать нужный вариант выравнивания ( рис. 12.30).

Рис. 12.30. Вертикальное выравнивание текста в ячейках