НОУ ИНТУИТ | Работа в Microsoft Outlook XP. Лекция 7: Работа с календарем

Учитесь и получайте официальные документы БЕСПЛАТНО. Вы можете поддержать наш проект.

Регистрация Вход

Твой путь к знаниям!

Опубликован: 24.10.2006 | Уровень: для всех | Доступ: платный

|

Вам нравится? Нравится 15 студентам

| Поделиться |

Поддержать программу

Щелкните в календарике на дне среды третьей недели следующего месяца. Отобразится расписание на выбранный день.
Дважды щелкните на ячейке времени 10:00 (10 A.M.). Появится форма встречи.
В поле Тема (Subject) введите Отчет о состоянии.
Нажмите клавишу (Tab) и введите в поле Место (Location) текст Офис начальника.
Нажмите кнопку Повторение (Recurrence). Появится диалоговое окно Повторение встречи (Appointment Recurrence).
В области Повторять (Recurrence pattern) отметьте опцию Ежемесячно (Monthly) и затем отметьте опцию В [третий] [Среда] каждого [1] месяца (The third Wednesday of every 1 month[s]). Теперь диалоговое окно выглядит так:
Нажмите OK. Настройки повторения добавятся в форму встречи.

увеличить изображение
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close). Повторяющаяся встреча добавлена в ваш календарь.
Щелкните в календарике на стрелке, направленной вправо. Календарик отобразит следующий месяц и выделит третью среду месяца, обозначая, что на этот день запланирована встреча.
В меню Вид (View) наведите указатель мыши на пункт Перейти (Go To) и выберите Перейти к дате (Go to Date). Появится диалоговое окно Переход к дате (Go To Date), как показано на рисунке ниже.
В поле Дата (Date) введите 12/23/02 и нажмите OK. Отобразится расписание на 23 декабря 2002 года.
Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке времени 9:00 (9 A.M.) и в появившемся меню выберите Создать событие на целый день (New All Day Event). Появится форма события.
В поле Тема (Subject) введите текст Отпуск на праздники.
Снимите галочку с опции Оповещение (Reminder).
Щелкните на кнопке списка справа от поля В это время (Show time as) и выберите Нет на работе (Out of Office).
В правом нижнем углу формы события отметьте опцию Част-ное (Private). Форма теперь выглядит следующим образом.

увеличить изображение

Совет. Вы можете легко пометить существующее событие как частное. Просто щелкните правой кнопкой мыши на событии в календаре и выберите в появившемся меню Частное (Private).
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close). Новое событие добавится в ваш календарь со значком ключа, означающим, что событие помечено как частное.
Совет. По умолчанию Outlook добавляет в календарь традиционные для вашей страны праздники как события, однако вы можете добавлять и праздники других стран. В меню Сервис (Tools) выберите пункт Параметры (Options). Во вкладке Настройки (Preferences) нажмите кнопку Добавить праздники (Add Holidays). Выберите страны, праздники которых вы хотите добавить, и нажмите OK. Нажмите OK еще раз в появившемся окне подтверждения и дважды нажмите OK в оставшихся диалоговых окнах, чтобы закрыть их.
Перейдите к месту расположения памятки "Отчет о состоянии" и щелкните на ней правой кнопкой мыши.
В появившемся меню выберите Удалить (Delete). В диалоговом окне Подтвердите удаление (Confirm Delete) отметьте опцию Удалить все копии (Delete the series). Нажмите OK. Памятка удалена.
Перейдите к месту расположения записи "Презентация нового товара" и дважды щелкните на этой памятке.
В появившемся меню выберите Удалить (Delete). Памятка удалена.
В панели инструментов щелкните на кнопке Сегодня (Today). Отобразится расписание на текущий день.