Интегрированная концепция и уровни абстракции

Архитектура и управление ИТ-портфелем

Мы уже отмечали, что архитектура предприятия является важным, но не единственным критическим элементом в производственной цепочке, связанной с управлением информационными технологиями предприятия, которая объединяет процессы стратегического бизнес-планирования, прикладные информационные системы и процессы их сопровождения, обеспечивающие реализацию потребностей бизнеса [3.21].

Рис. 4.5. Архитектура предприятия и цепочка создания добавочной стоимости, связанная с информационными технологиями

Архитектуру предприятия необходимо рассматривать в контексте всех остальных процессов и дисциплин управления информационными технологиями. В связи с этим центральной, объединяющей темой и точкой зрения в последнее время стала точка зрения на информационные технологии как на некоторый актив, которым необходимо управлять через процесс принятия решений о соответствующих инвестициях – точно так же, как это делается с финансовыми и иными активами.

Под управлением портфелем информационных технологий понимается процесс отбора, управления и оценки инвестиций, связанный как с ИТ-активами, так и с портфелем ИТ-проектов. Управление портфелем ИТ-активов позволяет организациям категоризировать, оценивать, расставлять приоритеты, покупать и управлять ИТ-активами и проектами в соответствии с текущими и будущими потребностями бизнеса с учетом приемлемой степени риска. Таким образом, управление портфелем ИТ по своей сути является дисциплиной в области планирования инвестиций. Управление портфелем ИТ должно преследовать три цели: максимизация ценности (стоимости) портфеля, синхронизация портфеля ИТ с целями бизнеса и поиск оптимального баланса между риском и потенциальной отдачей от портфеля ИТ.

В связи с этим описание желаемого состояния архитектуры ИТ обеспечивает представление о необходимых инвестициях в технологии и навыки ИТ-персонала.

Эффективное управление портфелем информационных технологий на уровне предприятия в целом должно обеспечиваться за счет совместного использования ряда дисциплин и процессов, среди которых главными являются следующие:

• стратегия и планирование на уровне предприятия.
• архитектура предприятия.
• управление ИТ-программами и проектами.

ИТ-программы и проекты – это основной механизм реализации архитектуры в рамках выбранной стратегии. Дисциплина управления ИТ-программами и проектами связана с навыками управления портфелем взаимосвязанных программ и проектов на корпоративном уровне, с управлением процессами, финансовыми и человеческими ресурсами, которые требуются для реализации проектов, с управлением графиками реализации проектов и т.д. Управление ИТ-программами и проектами и архитектура предприятия взаимно дополняют друг друга, обеспечивая, в конечном итоге, интеграцию различных процессов, связанных с использованием ИТ на предприятии. При этом сутью управления программами/проектами является реализация, в то время как архитектура обеспечивает основу для выработки стратегии.

Процессы выработки стратегии и планирование обеспечивают основу для отбора, управления и оценки ИТ-ресурсов и проектов.

Управление ИТ-программами и проектами, стратегия и планирование, а также архитектура предприятия не только обеспечивают основу для процессов управления ИТ-активами, но как бы частично пересекаются с этими процессами. Например, архитектура предприятия не только является основой для разработки портфеля проектов, но также обеспечивает весь жизненный цикл многих ИТ-активов через управление принятыми на предприятии стандартами. Пересечение дисциплины и практики управления ИТ-программами и проектами с управлением ИТ-активами и проектами – еще более существенное.

Рис. 4.6. Интеграция ключевых процессов управления информационными технологиями предприятия

В связи с этим соотношение между сегодняшним состоянием архитектуры предприятия (архитектура "как есть"), будущим желаемым состоянием архитектуры (архитектура "как должно быть"), портфелем ИТ-активов и портфелем ИТ-проектов можно также условно отобразить в виде следующей схемы[3.22]:

Рис. 4.7. Архитектура, ИТ-активы и ИТ-проекты

Портфель ИТ-активов отражает сегодняшнее состояние архитектуры и является основой для выбора направлений инвестиций для миграции архитектуры в будущее, желаемое состояние. Выбор инвестиций в информационные технологии и процесс миграции архитектуры начинается с детального анализа имеющегося портфеля технологий и оценки способностей существующего портфеля с точки зрения стратегических целей и задач, потребностей бизнеса в выполнении своих функций. Оценка, как правило, принимает форму "GAP-анализа" (поиска расхождений и различий между текущим и желаемым состояниями). Результатом является идентификация проектов и потребностей во внедрении и закупке технологий для перевода организации и ее ИТ-архитектуры в будущее желаемое состояние. Этот процесс более детально описан в лекциях 10-12.