Опубликован: 05.06.2006 | Уровень: для всех | Доступ: платный
Лекция 4:

Как обустроить свои данные на компьютере

  1. Не забывайте время от времени сохранять документ!

    Что же происходит во время сохранения документа?

    Образно говоря, любая программа – это как бы "ручка", а файл – как листок бумаги (ручка оставляет след на бумаге).

    Именно для того, чтобы набираемый текст (или нарисованный объект, или таблица) остались еще и "на бумаге" (то есть в файле), и существует команда Сохранить.

    Набираете ли вы текст или таблицу, рисуете ли картинки – все это происходит только на экране монитора (вернее, в памяти компьютера). Для того, чтобы все сделанное вами запомнилось в файле, время от времени документ нужно сохранять.

    Как часто используемая, эта команда имеет свою кнопку (Сохранить) (кнопочка с телевизором очень старой марки) на панели инструментов "Стандартная". Кроме того, эту команду вы всегда найдете в меню Файл. Если в какой-то программе нет этой кнопки, то смело идите в меню Файл. (Если в окне нет ни меню, ни панелей инструментов, то загляните в "Окна в Windows" "Предварительные настройки окна Word").

    В случае аварийного отключения компьютера (например, сосед обесточил лестничную площадку во время ремонта квартиры), в файле останется большая часть документа, если вы не забывали периодически сохранять изменения в документе.

    Если же вы забывали сохранять свой документ, то в случае аварии придется начать практически с самого начала. Но, обжегшись один раз, вы станете сохранять свои изменения как можно чаще.

    Итак, напечатав два-три абзаца документа, щелкните на кнопке (Сохранить) панели инструментов " Стандартная " или выполните команду Сохранить в меню Файл.

    Только после этого набранный текст попадет в файл, имя которого находится в заголовке окна, то есть сохранится в этом файле. Набрав еще два-три абзаца, снова сохраните текст, щелкнув на этой же кнопке, и т.д. При этом каждый раз происходит "добавление" введенного текста в файл.

    "От греха подальше" сохраняйте текст почаще.

    Для тренировки наберите текст этого параграфа до данной строки, не обращая внимания на оформление абзацев!

    А если вы так увлеклись и насмерть забыли о том, что документ время от времени надо сохранять, то при выходе из редактора, он (Word), как и любая другая программа, выдаст сообщение:

    Любая задача подстрахует вас, если документ не был сохранен перед выходом

    Рис. 4.2. Любая задача подстрахует вас, если документ не был сохранен перед выходом

    В этом окне вам придется ответить, что же делать с документом, иначе оно от вас не "отстанет" (вспомнили, что такое модальное диалоговое окно?)

    Щелчок на кнопке Да: сохранить все изменения, выйти из редактора.

    Щелчок на кнопке Нет: ничего не сохранять, выйти из Word.

    Щелчок на кнопке Отмена: вы передумали, продолжаете работать.

    Итак, документ (в данном случае мама.doc) набран, и вы завершаете работу, т.е. закрываете окно программы Word.

    В вашей папке сейчас находится файл "мама.doc" и, может быть, еще один файл "Копия мама.wbk", если редактор Word настроен так, что при сохранении документа одновременно создается его копия.

Дарья Омельяненко
Дарья Омельяненко
Вероника Андреева
Вероника Андреева
Святослав Алешкин
Святослав Алешкин
Россия
Bauer Karl
Bauer Karl
Россия, г. Москва