Планирование стоимости проекта

Расчет стоимости назначения

При назначении ресурса на задачу его стоимость вычисляется автоматически по формуле:

Стоимость назначения = ставка ресурса * трудозатраты + затраты на использование ресурса.

При этом по умолчанию ставка ресурса берется из таблицы норм затрат А. При необходимости для расчета можно указать другую таблицу норм затрат.

Для этого нужно открыть окно Assignment Information(Информация о назначении), щелкнув по имени ресурса в окне Task Usage (Использование задач)

и на вкладке General (Общие) диалогового окна сведений о назначении выбрать в списке Cost rate table(Таблица норм затрат) альтернативную таблицу норм затрат. Это вызовет соответствующее изменение стоимости назначения.

Расчет стоимости задач

В среде MS Project cтоимость задачи рассчитывается по формуле:

Стоимость задачи = сумма стоимости назначений + фиксированные затраты.

Фиксированные затраты (fixed cost) – это затраты, не связанные с использованием проектных ресурсов. Они не зависят от трудозатрат.

Можно ввести фиксированные затраты в поле Fixed Cost (Фиксированные затраты) в таблице Cost (Затраты). Чтобы открыть таблицу Cost (Затраты) нужно выбрать из меню View- >Table - >Cost.

Методы начисления затрат

При планировании стоимости проекта необходимо определить режим расходования бюджета на протяжении проекта. Для этого надо назначить порядок или способ оплаты работ.

Способы оплаты работ могут быть следующие:

• предоплата,
• оплата по факту завершения работ,
• оплата по мере выполнения работ.

Способы оплаты могут задаваться.

Для указания способа оплаты нужно выбрать вкладку Cost (Затраты) в окне Resource Information (Информация о ресурсе) и сделать назначение в списке Cost Accrual (Начисление затрат):

• Start (Оплата в начале проекта),
• End (Оплата по окончании проекта),
• Prorated (Пропорциональная оплата в период проекта).

Метод начисления фиксированных затрат указывается в поле Fixed Cost Accrual (Начисление фиксированных затрат) для каждой задачи. По умолчанию – в списке Default Fixed Cost Accrual на вкладке Calculation в окне Tools/Options.

Вопросы:

1. Какая методика оценки стоимости проекта используется в среде MS Project.
2. По какой формуле рассчитывается общая стоимость проекта.
3. Что такое стоимость назначения и как она определяется.
4. Что такое фиксированная стоимость ресурса.
5. Как определить стоимость использования ресурса в среде MS Project 2007.
6. Что такое таблица норм затрат.
7. Что такое стандартная ставка оплаты ресурса.
8. Что такое ставка сверхурочных.
9. Что такое затраты на использование ресурса.
10. В каком формате в среде MS Project 2007 вводятся ставки ресурса.
11. Как предусмотреть возможность изменения ставки ресурса во время исполнения проекта.
12. Для чего в MS Project 2007 используется поле Дата действия (Effective Date).
13. В чем особенность ввода ставок использования материальных ресурсов.
14. Что определяет стоимость ресурса в зависимости от затраченного ресурсом времени – ставки или затраты.
15. Из какой таблицы норм затрат ставка ресурса берется по умолчанию.
16. Как можно изменить стоимость назначения, например, если ресурс работает на выезде по особым командировочным ставкам.
17. Как в среде MS Project 2007 открыть, заполнить и использовать таблицы норм затрат.
18. По какой формуле определяется стоимость задачи.
19. Что такое фиксированные затраты. Как они зависят от трудозатрат. Как в среде MS Project 2007 ввести фиксированные затраты.
20. Назовите способы оплаты работ. Могут ли они сочетаться в одном проекте.Как в среде MS Project 2007 можно указать способы оплаты.