Планирование проекта в MS Project

Ввод ограничений

В проектах, планируемых от даты начала, по умолчанию все задачи имеют ограничение КМР (ASAP). В проектах, планируемых от даты окончания, по умолчанию все задачи имеют ограничение КМП (ALAP).

Изменять ограничения, предлагаемые по умолчанию, можно, например, вводя дату начала или окончания задачи в представлении Диаграмма Ганта. Сразу после этого в поле " Индикаторы" (Indicators) отображается специальный значок, указывающий на наличие у задачи ограничения. При подведении указателя мышки к такому значку, появляется пояснение " Эта задача имеет ограничение Окончить Не Позднее"

Ограничение может быть установлено с помощью диалогового окна " Информация о задаче" (Task Information). Для отображения диалогового окна необходимо сделать двойной щелчок на названии задачи или, выделив задачу, щелкнуть кнопку " Информация о задаче" (Task Information) на панели Стандартная. В диалоговом окне необходимо перейти на вкладку " Дополнительно" (Advanced), в раскрывающемся списке " Тип ограничения" (Constraint type) выбрать нужный тип ограничения, в списке Дата ограничения (Constraint date) - указать дату. Для отмены ограничения необходимо указать для задачи одно из гибких ограничений - КМР (ASAP) или КМП (ALAP), в зависимости от способа планирования.

В представлении Диаграмма Ганта можно создавать или изменять ограничения с помощью таблицы Даты Ограничений (Constraint Dates)

При введении жесткого ограничения может возникнуть ситуация, когда установленные для задачи связи вступают в конфликт с датой ограничения. По умолчанию, MS Project отдает больший приоритет ограничениям, игнорируя свойства связей. При возникновении конфликтной ситуации отображается предупреждение.

Введение жестких типов ограничений существенно уменьшает гибкость планирования. Существует альтернативный способ учета фиксированной даты - установление крайнего срока (deadline). Крайний срок определяет предельную дату исполнения задачи, но не накладывает никаких ограничений и не влияет на расчеты (если только не принят способ планирования от окончания и связи КМП).

Для установки крайнего срока необходимо вызвать диалоговое окно " Информация о задаче" (Task Information) - сделать двойной щелчок на названии задачи или, выделив задачу, щелкнуть кнопку " Информация о задаче" (Task Information) на панели Стандартная. В диалоговом окне, на вкладке " Дополнительно" (Advanced), внести (или выбрать в календаре) нужную дату.

На Диаграмме Ганта крайний срок отображается специальным значком.

Если при изменении каких-либо параметров в плане проекта выполнение задачи не может быть завершено в указанный срок, в поле Индикаторы (Indicators) появляется красный значок, при наведении на него указателя мышки отображается всплывающая подсказка с информацией о выходе за крайний срок.

В случае использования крайнего срока принципы размещения задач не изменяются, это позволяет использовать MS Project как аналитический инструмент при планировании.

Повторяющиеся задачи

Многие проекты содержат события, которые повторяются с заданной регулярностью. Например, "заседание Оргкомитета", "подготовка еженедельного отчета" и т.д. Подобные события могут быть включены в план проекта как обычные задачи, но можно их ввести как повторяющиеся задачи, с заданной периодичностью. В этом случае MS Project создает последовательность задач, не связанных никакими отношениями.

Для создания повторяющейся задачи необходимо в представлении Диаграмма Ганта выделить ячейку в поле Task Name, затем в меню Insert (Вставка) щелкнуть команду Recurring Task (Повторяющаяся задача) . Появится диалоговое окно Recurring Task Information (Информация о повторяющейся задаче) . В поле Task Name (Название задачи) нужно ввести название, например, " заседание Оргкомитета"; в поле Duration (Длительность) - длительность задачи. В группе Recurrence pattern (Повторять) необходимо установить периодичность: Daily (Ежедневно), Weekly (Еженедельно), Monthly (Ежемесячно) или Yearly (Ежегодно) . В зависимости от выбранной периодичности, справа от переключателей появится группа параметров, уточняющих выбранную частоту. В группе Range of recurrence (Пределы повторения) необходимо указать дату для первого вхождения повторяющейся задачи - поле Start (Начало) , а также установить количество повторений - либо выбрать число повторений (команда End After и ввести количество повторений), либо указать дату окончания этой задачи (команда End by и ввести дату)

Задача добавляется в план проекта со специальным значком в поле Indicators (Индикаторы)

Список ключевых терминов: суммарная задача проекта, предшествующая задача, последующая задача, тип отношения зависимости, опережение, запаздывание, ограничение, гибкое ограничение, негибкое ограничение, крайний срок, повторяющиеся задачи

Вопросы

1. Как обозначаются задачи и связи в представлении диаграмма Ганта?
2. Как можно добавить задачу в фазу?
3. Как обозначаются завершающие задачи в представлении диаграмма Ганта?
4. Как обозначаются суммарные задачи в представлении диаграмма Ганта?
5. Как добавить суммарную задачу проекта ?
6. Какие единицы измерения используются для данных в поле Длительность?
7. Как установить единицы измерения для данных в поле Длительность?
8. Можно ли вводить данные в поле Длительность для суммарной задачи?
9. Что означает знак вопроса в поле Длительность?
10. С какой целью устанавливаются связи между задачами?
11. Что такое предшествующая задача?
12. Что такое последующая задача?
13. Какие типы связей между задачами могут быть установлены MS Project?
14. В чем особенность связи Окончание-Начало?
15. В чем особенность связи Начало-Окончание?
16. В чем особенность связи Окончание-Окончание?
17. В чем особенность связи Начало-Начало?
18. Как создать связь в MS Project?
19. На какую из задач указывает стрелка в конце связи: на предшествующую или на завершающую?
20. Можно ли удалить существующую связь?
21. Как можно изменить тип связи?
22. Как влияет на план работ связь НО?
23. Как влияет на план работ связь ОН?
24. Как влияет на план работ связь НН?
25. Как влияет на план работ связь ОО?
26. Что такое запаздывание?
27. В каких единицах может быть установлено запаздывание?
28. Как в MS Project можно установить запаздывание?
29. Что такое опережение?
30. Как в MS Project можно установить опережение?
31. Что означает величина -25% в поле Запаздывание?
32. Какие ограничения на связи существуют в MS Project?
33. Какие из ограничений являются гибкими?
34. Особенности различных типов ограничений?
35. Как влияют ограничения на расписание?
36. Как устанавливаются ограничения в MS Project?
37. Как отображаются ограничения в MS Project?
38. Что такое крайние сроки?
39. Как устанавливаются крайние сроки?
40. Как отображаются крайние сроки?
41. В чем отличие крайних сроков от ограничений?
42. Что такое повторяющиеся задачи?
43. Как добавить повторяющуюся задачу?