Объекты Excel

Пример обработки события Change

В качестве примера рассмотрим построение обработчиков события Change. Я рассмотрю обработку этого события на двух уровнях - уровне объекта Application, на нижнем уровне - объектом WorkSheet. Рассмотрение этого события представляет практический интерес, поскольку довольно часто в различных задачах приходится следить за изменениями, происходящими с рабочими страницами. С другой стороны, есть несколько важных нюансов, которые следует учитывать в процессе работы с этим событием.

В моем примере обработчик события Change объекта Application будет следить за всеми изменениями, которые пользователь выполняет на рабочих страницах различных документов Excel. Информация об изменениях будет регистрироваться в журнале изменений, заданным специально спроектированной формой. Как выглядит сама форма, увидим чуть позже, а сейчас замечу, что устроена она очень просто и содержит один список из пяти столбцов, в каждом из которых будут храниться данные о документе, в котором произошли изменения, странице, дате, адресе области изменения и новом значении, записанном в эту область. Вот текст обработчика события, возникающего при инициализации формы:

Private Sub UserForm_Initialize()
	'Задание заголовков столбцов журнала изменений.
	With Me.ListBox1
		.ColumnCount = 5
		.AddItem "Книга"
		.Column(1, .ListIndex + 1) = "Страница"
		.Column(2, .ListIndex + 1) = "Дата"
		.Column(3, .ListIndex + 1) = "Адрес"
		.Column(4, .ListIndex + 1) = "Значение"
	End With
End Sub

Приведу теперь текст обработчика события Change для объекта Application:

Private Sub ExApp_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
	'Запись в журнал всех изменений, проводимых пользователем.
	Dim RowIndex As Integer
	MsgBox ("Запись в журнал изменений!")
	RowIndex = JournalForm.ListBox1.ListCount
	With JournalForm.ListBox1
		.AddItem Sh.Parent.Name
		.Column(1, RowIndex) = Sh.Name
		.Column(2, RowIndex) = Now
		.Column(3, RowIndex) = Target.Address
		.Column(4, RowIndex) = Target.Cells(1).Value
	End With
End Sub

При каждом изменении на страницах любой из открытых рабочих книг, с которыми работает пользователь, соответствующая запись будет добавлена в список формы JournalForm. Заметьте, параметры Sh и Target, переданные обработчику события Change, позволяют однозначно задать всю информацию, требуемую для журнала. Взгляните, как выглядит наш журнал в процессе работы с ним:

Рис. 3.4. Журнал изменений, созданный обработчиком события Change

В журнале нашли отражение почти все изменения, происшедшие со страницами рабочих книг - с разными ячейками, разными страницами, разными рабочими книгами. Почему не все изменения были зафиксированы в журнале, я скажу чуть позже, специально остановившись более подробно на объяснении этой ситуации. А сейчас давайте рассмотрим специальный обработчик этого же события, предусмотренный для страницы с именем " Лист1 " книги BookThree. Вот его текст:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
	Static NumChange As Integer
	Dim Myr As Range
	NumChange = NumChange + 1
	MsgBox ("Пишу Изменения!")
	Set Myr = ThisWorkbook.Worksheets("Лист2").Range("A1")
	Myr.Offset(NumChange, 0) = Target
End Sub

Изменения, происходящие с ячейками этой страницы, будут фиксироваться не только в общем журнале изменений, но и заноситься на следующий лист этой же книги. Этот лист, по существу, является журналом изменений данной конкретной страницы. Такова общая схема работы с событием Change. А теперь давайте поговорим о нюансах.

Внешние ссылки, Web-запросы и событие Change

Согласно документации, событие Change возникает при изменениях значений в ячейках рабочих страниц, производимых пользователем или внешней ссылкой. Это утверждение требует ряда уточнений.

• Прежде всего, уточню, речь идет не об изменении значений, а о записи значения в ячейку рабочей страницы. Даже если значение не изменится, при записи все равно возникнет событие Change.
• Изменения значений в ячейках, произошедшие в результате вычислений по формулам, связанных с этими ячейками, не приводят к возникновению события Change.
• Напомню, что внешняя ссылка - это ссылка из одной рабочей книги на ячейку или, в общем случае, область другой рабочей книги Excel. Поскольку такие ссылки встречаются в формулах, то они не могут приводить к появлению события Change в том документе, где размещена такая внешняя ссылка.
• Не только действия пользователя приводят к возникновению события Change - программные изменения состояния ячеек также являются причиной возбуждения этого события.
• Подводя итог, уточню формулировку, сделанную в документации. Событие Change возникает при записи в ячейки рабочей книги, сделанные программно или пользователем. Вычисления по формулам в ячейках рабочей книги не приводят к возникновению этого события.

А теперь, в подтверждение сказанного приведу некоторые примеры:

1. Хочу обратить Ваше внимание на то, что при написании обработчика события Change объекта Application в качестве журнала изменений я выбрал список, помещенный в пользовательскую форму. Скажу честно, вначале я попытался использовать для этой цели отдельную страницу в одной из книг Excel, но эта попытка оказалась безуспешной и привела к зацикливанию. Дело объясняется тем, что, как Вы понимаете, не только действия пользователя приводят к возникновению события Change. Когда обработчик этого события записывает информацию о возникшем событии в журнал изменений - на одну из страниц рабочей книги, то автоматически возникает событие Change, обработка которого приведет к возникновению нового события и так далее до бесконечности. Этот пример подтверждает сделанный вывод - не только действия пользователя по изменению значений в ячейках рабочей книги приводят к возникновению события Change, - но и программное изменение состояния ячеек, в том числе производимое самой системой, также вызывает событие Change. Замечу в заключение, что вместо формы, для журнала изменений можно было бы выбрать документ Word, таблицу Access, файл, но только не страницу рабочей книги. Обратите также внимание, что для обработчика события Change, связанного с рабочей страницей - объектом WorkSheet, для журнала изменений можно использовать рабочую страницу, но, учтите, только страницу, не заданную данным объектом WorkSheet.
2. А теперь рассмотрим пример изменений значений в ячейках рабочей страницы, не приводящих к возникновению события Change. В книге BookThree в ячейках G1 и H1 на странице Лист1, для которой, как Вы помните, предусмотрен свой обработчик события Change, я записал соответственно формулы:

   = [BookOne.xls]Лист1!A1
    = Лист2!A1 + Лист3!A2

   Первая из этих формул задает внешнюю ссылку, вторая при вычислениях ссылается на ячейки той же книги, но, взятых из других листов. Если в указанных ячейках произойдет изменение значений, то произойдет изменение значений и в ячейках G1 и H1 на Листе1 книги BookThree, но событие Change для этой страницы не возникнет. Таким образом, ни внутренние ссылки, ни внешние ссылки, стоящие в формулах, не приводят к появлению этого события.
3. Внешние ссылки можно рассматривать и в более широком аспекте. Например, как внешние ссылки можно рассматривать запросы к источникам данным, выполняемые на рабочих страницах, в том числе Web-запросы, позволяющие получать данные из Интернет. Возникает ли событие Change, когда происходит обновление данных на рабочей странице, поступающих из Интернет при выполнении Web-запроса? Ответ на этот вопрос отрицателен. Событие Change не позволяет следить за обновлениями данных, приходящих из Интернет. В следующем примере я решил проследить за известными биржевыми показателями Доу-Джонса и другими. С этой целью я построил соответствующий Web-запрос, в результате которого с известного сайта , адрес которого: http://investor.msn.com, таблица с нужными показателями копируется в рабочую страницу Excel. Вот как выглядит эта страница после получения данных:
   

   
   Рис. 3.5. Таблица, копируемая из Интернет в рабочую страницу Excel
   При первоначальном выполнении запроса событие Change возникает лишь на предварительном этапе, когда система пишет некоторое сообщение в указанную область рабочей страницы. Когда же копируются сами данные и при обновлении этих данных событие Change не возникает.

События, связанные с объектом Window

Объект Application может обработать три события, возникающие в процессе работы с окном - объектом Window. Эти события показаны в следующей таблице.

Полагаю, что в дополнительных комментариях и примерах эти события не нуждаются.

Коллекция Workbooks и объект Workbook

Документы, с которыми пользователь работает в Excel, называются рабочими книгами. Каждая рабочая книга представляется объектом WorkBook, а их коллекция - Workbooks.