Работа с таблицами и что еще надо знать о документах

Поиск с ограничением на размер и тип документа

Если вы не смогли найти документ-файл ни по имени, ни по дате, тогда можно попробовать поискать его, указав тип файла и/или ограничение на его размер.

1. Щелкните на кнопке Пуск Панели задач.
2. Выполните команду Найти Файлы и папки... в главном меню Windows.
3. Щелкните на закладке "Дополнительно".
4. В списке "Тип:" укажите требуемый тип документа.
   

   
   Рис. 6.19. На закладке "Дополнительно" поиск проводится по типу и размеру документа
5. В списке "Размер" выберите размер документа:

   "не менее" (т. е. больше либо равно)

   или

   "не более" (т. е. меньше либо равно)

   того числа килобайтов, которое вы укажете с помощью счетчика.

   На рис. 6.19 выбран тип "Документ Word", и размер искомого документа должен быть не меньше 100 КБ.
6. Щелкните на кнопке Найти диалога или нажмите на клавишу Enter.

Вопросы для самоконтроля, или Неужели дошли до конца

1. Как сохранить документ в другую папку и/или на другой диск?
2. Как сохранить документ под другим именем?
3. Как установить пароль на открытие документа?
4. Как начать поиск документа или папки?
5. Как найти объект, зная часть его имени?
6. Как найти документ, зная ключевые слова?
7. Как найти объект, зная дату изменения, создания или открытия документа?
8. Как найти объект, зная его размер?

Заключение

Итак, каков же "сухой остаток"?

Приступив к работе с компьютером, в первую очередь надо завести собственную папку, где вы будете хранить документы. Содержать ее надо в идеальном порядке: все файлы раскладывать по папкам. Если есть такая возможность, лучше создать свою папку не на диске (С:).

Желательно разделить жесткий диск хотя бы на два раздела: (С:) и (D:). В этом случае система Windows будет "жить" на диске (С:), а вы — на (D:).

Об этом надо попросить продвинутого мальчика, которого вы пригласите, когда на вашем компьютере "упадет" или станет "глючить" система Windows.

Правила Правой кнопки мыши и Внешнего вида — это две нити Ариадны, которые помогут вам выйти практически из любой непредвиденной ситуации.

Надо только слышать свой внутренний голос, который уже не один раз задал вопрос "Как же это сделать?" А если правая кнопка мыши не помогла вам справиться с возникшей проблемой, то, может быть, вас не устраивает внешний вид окна: что-то исчезло или, наоборот, появилось в нем?

А не попробовать ли спастись с помощью клавиши Esc или кнопки Отменить (изогнутая влево стрелочка)? Они не всегда "спасают", но нажать-то можно, хуже точно не будет, а вдруг поможет? И стоит ли тогда долго думать?

С помощью правой кнопки мыши вы сможете создать не только папку, но и документ любого приложения (программы), установленного на вашем компьютере. А затем, постучавшись на значке документа (тук-тук), открыть его и начать работать. Не забывайте время от времени сохранять документ!

А если вы уже работаете в какой-либо программе, то:

• создать очередной новый документ совсем просто: надо взять чистый лист бумаги, щелкнув на кнопке с его изображением (или выполнить команду Создать в меню Файл). И тут же, ничего не делая на экране, сохранить новый документ в свою папку, дав ему конкретное имя. Для этого надо щелкнуть на кнопке с изображением телевизора или выполнить команду Сохранить в меню Файл
• если же потребуется открыть уже существующий документ (ну не успели вчера дописать отчет или дорисовать рекламную картинку), то надо его открыть с помощью кнопки с изображением открытой папочки или выполнить команду Открыть в меню Файл.

В редакторе Word текст набираете прямо от левого края листа, абзац за абзацем, не обращая внимания на оформление документа! Это — третье правило, которое поможет вам без лишних проблем отформатировать документ. Не важно, сколько строк в абзаце и что происходит с его правой границей! Завершаете ввод абзаца клавишей Enter. От греха подальше сохраняйте текст почаще.

Форматировать документ начинаете после того как набрали весь текст. Основной принцип форматирования: сначала надо выделить (символ, слово, строку, абзац, несколько строк или абзацев, а может быть и весь текст документа), и лишь потом форматировать!

Самые популярные, наиболее часто используемые элементы форматирования находятся на панели "Форматирование". А четвертое правило (все "изюминки" живут в меню Формат) поможет вам оформить документ, используя эффектные элементы форматирования! Главное — знать, где они находятся.

И, наконец, соблюдение всего пяти рекомендаций поможет вам быстро решать проблемы, если:

• сначала определиться с тем, где вы находитесь (спросить себя "Где я?", как только появляется окно или вы переходите в другой режим работы). Ответ вы увидите в заголовке окна. Если окно диалоговое, то следом задать второй вопрос: " Какая закладка впереди?"
• "читать" диалоги (и не только их!) правильно: СВЕРХУ ВНИЗ, перемещаясь по строчкам мышкой (а не просто глазами!) и ВСЛУХ;
• при этом флажок (чаще в квадратике) или жирная точка (чаще в кружочке) заменяют вам слово "Да". Если квадратик или кружочек пустые, то начинаете читать такую строку со слова "Нет";
• правильно завершать работу с диалоговым окном после внесения в него изменений: изменили, применили, вежливо поблагодарили;
• при работе с документом выделение отменять щелчком по "месту жительства", т.е. на выделенном фрагменте документа, если используете для отмены мышку. Это приучит вас следить за курсором мыши и избавит от многих лишних проблем.

Когда вы приступите к освоению других программ, применяйте эти же правила и рекомендации, что, гарантирую, почти всегда поможет.