Работа с таблицами и что еще надо знать о документах

Сохранение документа под другим именем

Допустим, что вы открыли в редакторе Word документ "отчет.doc", который расположен в папке "Денис", находящейся в папке "Users" на диске (E:).

А все изменения в тексте документа вы должны сохранить в той же папке, но с новым именем "отчет_Иванова.doc".

Для этого:

1. Выполните команду Сохранить как... в меню Файл.
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 6.14. В адресной строке указано имя последней папки, из которой вы открыли документ, а его имя - "отчет.doc", - в поле "Имя файла:" внизу диалога

   Таким образом, вы сами вызываете диалог "Сохранение документа".
2. В поле "Имя файла" впечатайте новое имя - "отчет_Иванова.doc", естественно, без кавычек!
3. Щелкните на кнопке Сохранить диалога или нажмите клавишу Enter.

На рис. 6.15 видно, что теперь в папке "Денис" появился еще один файл - "отчет_Иванова.doc":

Рис. 6.15. Папка "Денис" открыта в окне задачи "Мой компьютер"

Сохранение документа с паролем на его открытие

Если вы хотите ограничить доступ к вашему документу, введите пароль на его открытие. Для этого:

1. Откройте свой документ в редакторе Word.
2. Выполните команду Параметры... в меню Сервис.
3. В появившемся диалоге "Параметры" щелкните на закладке "Сохранение" или "Безопасность" в зависимости от версии редактора.
4. В поле "пароль для открытия файла:" введите свой пароль.
5. Нажмите на кнопку ОК диалога или на клавишу Enter.
6. В появившемся диалоге "Подтверждение пароля" повторите пароль в поле "введите пароль еще раз:".
7. Нажмите на кнопку ОК диалога или на клавишу Enter.
8. Сохраните свой документ, щелкнув на кнопке (Сохранить) панели инструментов "Стандартная" или в меню Файл выполните одноименную команду.

Для того чтобы убедиться в наличии пароля:

1. Закройте документ или просто выйдите из редактора Word.
2. Снова откройте этот же документ.
3. В появившемся диалоге "Пароль" введите пароль.

   Если будет введен правильный пароль, то документ откроется как обычно, в противном случае появится соответствующее сообщение.

Если вы хотите снять пароль с документа, то удалите пароль на четвертом шаге. При этом пункты 6 и 7, естественно, не придется выполнять, сразу переходите к последнему шагу.