Разработка технического задания. Разработка технического задания на создание ИС. Источники информации для формирования технического задания. Примеры заполнения разделов документа

18.2. Назначение и цели создания (развития) системы

1. назначение системы - указывают вид автоматизируемой деятельности (управление, проектирование и т. п.) и перечень объектов автоматизации (объектов), на которых предполагается ее использовать;
2. цели создания системы - приводят наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических или других показателей объекта автоматизации, которые должны быть достигнуты в результате создания АС, и указывают критерии оценки достижения целей создания системы.

18.2.1. Назначение

АИС "Кадры" предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов федерального агентства "Государственные Кадры", в части исполнения следующих процессов:

• Ведение НСИ.
• Сбор и хранение информации о структуре гос. организаций.
• Ведение архивов данных.
• Планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик.
• Расчет заработной платы.
• Оперативный учет движения кадров.
• Ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников.
• Анализ кадровых процессов.
• Подготовка по запросам аналитических и статистических отчетов.
• Подготовка регламентированной отчетности.
• Публикация открытой части информации населению.
• Рекрутинг персонала на вакантные должности.

(Источник - ОФМ, IDEF0)

18.2.2. Основными целями создания АИС "Кадры" являются

• Замещение существующей устаревшей информационной системы, которая не предоставляет возможность комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов, перечисленных выше, измененных в связи с вводом новых правил управления кадрами.
• Повышение эффективности исполнения процессов, перечисленных выше, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых "вручную", оптимизации информационного взаимодействие участников процессов.
• Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации;
• Повышение информационной открытости и прозрачности деятельности органов Федерального агентства "Государственные кадры", повышение удобства и комфорта (снижение финансовых и временных затрат) физических и юридических лиц при получении информации о деятельности агентства, и его услугах.

Критерии достижения целей

Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи:

• Ввод данных реестров;
• Редактирование данных реестров;
• Построение аналитических отчетов и выписок;
• Интегрироваться с существующими АИС других государственных органов; и т.д.

(Источник - документация заказчика, материалы обследования)

18.3. Характеристика объекта автоматизации

18.3.1. Объект автоматизации

Процессы по управлению государственными кадрами (п. 2.1), а также контроль эффективности выполнения указанных процессов. Данные процессы осуществляются следующими специалистами:

• Экономистами планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы;
• Инспекторами отделов кадров и менеджерами по персоналу;
• Руководителями различного уровня, в т.ч. и высшим руководством;
• Табельщиками и сотрудниками табельных бюро;
• Бухгалтерами расчетной части и главными бухгалтерами предприятий.

Основные задачи, функции и полномочия Федерального агентства определены Положением, утвержденным постановлением от 01 января 2000 года № 333.

(Источник - ОФМ, IDEF0)

18.3.2. Существующее программное обеспечение

В настоящий момент в федеральном агентстве в области управления государственными кадрами и смежных областях разработаны и внедрены следующие информационные системы:

• Система расчета заработной платы;
• Система документооборота;
• Реестр сотрудников.

Система расчета заработной платы: Система реализована сотрудниками Федерального агентства.

Система используется бухгалтерами расчетной части и главными бухгалтерами предприятий.

Система реализует следующие функции: ...

(Документация заказчика)

18.3.3. Существующее техническое обеспечение

Телекоммуникационная инфраструктура развернута на базе оборудования, принадлежащего Федеральному агентству "Государственные кадры".

Каждый районный отдел агентства имеет выделенный сервер БД.

Все серверы БД объединены в единую телекоммуникационную сеть по выделенным линиям с пропускной способностью 1 Мб/сек.

(Документация заказчика)

18.3.4. Существующее нормативно-правовое обеспечение

Существующее нормативно-правовое обеспечение составляют федеральные и областные нормативные правовые акты:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации; и т.д.

(Документация заказчика, IDEF0)

18.4. Требования к системе

1. Требования к системе в целом:
   • требования к структуре и функционированию системы;
   • требования к персоналу системы;
   • показатели назначения;
   • требования к надежности; безопасности; эргономике и технической эстетике; транспортабельности; эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы; защите информации; сохранности информации при авариях; защите от влияния внешних воздействий;
   • требования к патентной чистоте; стандартизации и унификации; дополнительные требования.
2. Требования к функциям (задачам), выполняемым системой; перечень функций, задач или их комплексов, подлежащих автоматизации (по каждой подсистеме); очередность ввода в эксплуатацию, временной регламент реализации и требования к качеству реализации каждой функции, задачи (или комплекса задач), к форме представления выходной информации, перечень и критерии отказов для каждой функции, по которой задаются требования по надежности.
3. Требования к видам обеспечения в зависимости от вида системы приводят требования к математическому, информационному, лингвистическому, программному, техническому, метрологическому, организационному, методическому и другим видам обеспечения системы.

18.4.1. Требования к системе в целом

18.4.1.1. Требования к структуре и функционированию системы

18.4.1.1.1. В состав АС Кадры должны входить следующие подсистемы:

• Подсистема хранения данных;
• Подсистема управления нормативно-справочной информацией;
• Подсистема анализа;
• Подсистема интеграции;
• Подсистема формирования отчетности;
• Открытый ведомственный информационный ресурс ФА.

(Источник - декомпозиция IDEF0)

Подсистема хранения данных предназначена для хранения оперативных данных системы, данных для формирования аналитических отчетов, документов системы, сформированных в процессе работы отчетов.

Подсистема приложений операционного управления предназначена для учета работ с персоналом, ввода информация о предприятиях, входящих в состав головного предприятия, их организационном делении и штатном расписании, автоматизации процедур управления персоналом (ведение полной информации о персонале, процедуры оценки персонала, обучения и т.п.), обеспечение всего спектра работ инспекторов управления по труду и заработной плате, автоматическое формирование приказов, справок, учет рабочего времени.

Подсистема управления нормативно-справочной информацией предназначена для централизованного ведения классификаторов и справочников, используемых для обеспечения информационной совместимости подсистем.

Подсистема анализа предназначена как для анализа кадровых процессов АС, так и для аналитической обработки накопленного массива данных АС.

Подсистема интеграции должна обеспечивать следующие основные виды взаимодействия со смежными системами:

• прием запросов от смежных систем, обработку полученных запросов и предоставление ответов на запросы;
• передачу запросов в смежные системы и обработку полученных ответов.

В ходе выполнения проекта должны быть разработаны форматы данных, протоколы и регламенты взаимодействия Системы со смежными системами.

Подсистема должна обеспечивать ведение журналов учета поступивших и обработанных запросов, посланных запросов и полученных ответов смежных систем.

Подсистема формирования отчетности предназначена для создания и формирования отчетов в виде удобном для вывода на печатающие устройства на основе данных АС Кадры, проектирования и разработки форм регламентированной отчетности, настройки планового формирования и доставки регламентированных отчетов, формирования и предоставления по запросам пользователей аналитических и статистических отчетов в различных форматах (включая графические), отображения регламентированных отчетов с помощью веб-интерфейса, вывода подготовленных отчетных форм на печать.

Автоматизированная система Открытый ведомственный информационный ресурс (АС ОВИР) должна обеспечивать публичный доступ гражданам Российской Федерации к открытой части информации АС Кадры через Интернет. Также АС ОВИР должна обеспечивать доступ пользователей АС Кадры к операционным данным БД АС (путем предоставления сервисов, позволяющих формировать запросы на получение информации ограниченного доступа, в соответствии с уровнем компетентности пользователя).

18.4.1.1.2. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

Входящие в состав АС Кадры подсистемы в процессе функционирования должны обмениваться информацией на основе открытых форматов обмена данными, используя для этого входящие в их состав модули информационного взаимодействия.

Форматы данных будут разработаны и утверждены на этапе технического проектирования.

В состав передаваемых данных входят:

• Данные НСИ;
• Сведения о государственных предприятиях;
• Сведения о персонале;

Источник - связи на диаграммах IDEF0, DFD

18.4.1.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами

АС Кадры должна взаимодействовать следующими смежными системами:

• Смежная система 1;
• Смежная система 2.

Возможны следующие варианты обмена (АС Кадры и Смежная система 1):

• Экспорт нормативно-справочной информации;
• Экспорт выписок штатных расписаний;
• Импорт нормативно-справочной информации;
• т.д.

Результаты выполнения операций импорта и экспорта данных должны регистрироваться в специальном журнале событий и предоставляться по запросу пользователя.

Источник - связи на диаграммах IDEF0, DFD