Знакомство с Access

Открытие существующей базы данных

База данных GardenCo включает несколько таблиц, которые содержат сведения о сотрудниках компании, товарах, поставщиках и покупателях. В процессе выполнения упражнений, приведенных в этом курсе, вы будете работать с этими таблицами, используя запросы, формы, отчеты, страницы доступа, макросы и модули, предназначенные для ввода, редактирования, отбора и отображения информации.

В этом упражнении вы откроете базу данных GardenCo и просмотрите ее основные компоненты, не вдаваясь в детали, только для того, чтобы получить общее представление. В качестве рабочей будет использоваться папка Office XP SBS\Access\Chap09\Open. Выполните следующие шаги.

1. На панели задачи щелкните на кнопке Пуск (Start), укажите на Программы (Programs) и щелкните на кнопке Microsoft Access. При первом открытии Access окно программы выглядит следующим образом.
   

   
   увеличить изображение
   
   Важно. Изображение на вашем экране может несколько отличаться от приведенного на рисунке. Это связано с тем, что используемые в курсе иллюстрации получены с помощью монитора со степенью разрешения 800х600, цветовой палитрой 24 бит и схемой цветов Обычная Windows (Windows Standard). Исходные установки экрана заданы по умолчанию и изменяются в процессе выполнения упражнений.
   Подобно другим приложениям Microsoft Office ХР, окно Access включает строку меню и панели инструментов, а также новый элемент, называемый панелью задачи, в правой части окна программы. Чтобы открыть панель задачи, воспользуйтесь командами Поиск (Search) или Создать (New) в меню Файл (File) или командой Буфер обмена (Office Clipboard) в меню Правка (Edit).
2. На панели инструментов щелкните на кнопке Открыть (Open), перейдите к папке Office XP SBS\Access\Chap09\Open и щелкните дважды на GardenCo. Появится вводный экран (или заставка) базы данных.
   Совет. Обычно, чтобы открыть базу данных Access, достаточно щелкнуть дважды на имени соответствующего файла (с расширением .mdb) в окне Проводник (Windows Explorer). Можно также запустить программу Access, а затем воспользоваться командой Создать (New) в меню Файл (File), чтобы отобразить панель задачи Новый файл (New File), на которой представлены параметры, позволяющие открыть новую или существующую базу данных.
3. Выделите флажок Больше не показывать этот экран (Don't show this screen again) и щелкните на кнопке ОК. На экране отобразится кнопочная форма, предназначенная для упрощения доступа к объектам базы данных.
   

   
   
4. Щелкните на кнопке Закрыть кнопочную форму, чтобы закрыть кнопочную форму. Окно базы данных свернуто в короткую строку заголовка в нижнем левом углу экрана.
5. Щелкните на кнопке Восстановить (Restore) в этой строке, чтобы развернуть окно базы данных. Окно базы данных GardenCo имеет следующий вид.
   

   
   

   Вверху окна базы данных располагается панель инструментов, а вдоль левого края - панель объектов, на которой перечислены все объекты базы данных Access. Поскольку выделен объект Таблицы (Tables), в правой части окна отображается список таблиц, содержащихся в базе данных.
6. Закройте базу данных GardenCo, щелкнув на команде Закрыть (Close) в меню Файл (File).