Другие инструменты продуктивности

Видеоконференции

Последнее, о чем стоит упомянуть, – это средства для организации телеконференций, которые оказываются весьма полезны в практике дистанционного обучения, для общения географически распределенных команд и т.д. Во время работы в Центре Знаний автор использовал CiscoWebEx (http://www.webex.com/), а именно WebExTrainingCenter, который, будучи идеальным продуктом для дистанционного обучения, имеет один существенный недостаток – платность (причем, для корпоративного использования этот сервис может стать даже слишком дорогим).

Подробно достоинства и недостатки этого решения, так же, как и конкуренты Webex, рассматриваются в нашей презентации на SlideShare (http://www.slideshare.net/liketaurus/webex-webminar), так что всех читателей, желающих узнать больше, мы отправим к этому документу. А из конкурентов упомянем лишь о таких известных и функциональных бесплатных решениях, как Yugma (https://www.yugma.com/) и DimDim (http://www.dimdim.com/). Хорошо себя также зарекомендовала простая и удобная программа от Microsoft по имени SharedView (https://connect.microsoft.com/site/sitehome.aspx?SiteID=94&wa=wsignin1.0), которая, к сожалению, не является полноценным решением для телеконференций, поскольку не поддерживает передачу звука. Приходится использовать ее вместе со Skype…

увеличить изображение

Yugma, к сожалению, тоже пока не является интегрированным решением и потому используется в паре со Skype. Правда, создатели сервиса обещают в скором времени порадовать нас своим новым творением – YugmaAV, в котором (как видно из названия) будут интегрированы аудиовидеофичи.

увеличить изображение

На данный момент нашим фаворитом в этом классе ПО является DimDim. Этот сервис позволяет проводить полноценные телеконференции, со звуком и видео, демонстрацией слайдов, обменом сообщениями и другими привычными фичами. К тому же проведение конференций до 20 участников абсолютно бесплатно.

увеличить изображение

Ну вот, в принципе, и все, что нам хотелось сказать в этой последней главе. На первый взгляд, она кажется не очень-то вписывающейся в общий ряд, но ведь не майндмеппингом единым жив человек! "Ментальные карты" – только одно из средств в арсенале человека, стремящегося максимально эффективно тратить свое время, успевать больше и работать продуктивнее. Жаль, конечно, что не удалось рассказать о "короле" средств повышения эффективности внутриофисного взаимодействия – MicrosoftOfficeSharePointServer (http://sharepoint.microsoft.com/Pages/Default.aspx), но это уж совсем особая тема, достойная отдельной книги.

Тем не менее, мы рассказали вам об используемых нами инструментах продуктивности, а уж как их применять – решайте сами, благо соответствующих методологий – масса. Самой известной из них является GTD (http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done), но вы можете найти и другие или даже изобрести свой собственный метод достижения максимальной эффективности в работе!

Выводы

• Майндмеппинг – не панацея. "Ментальные карты" можно и нужно применять в комплексе с другими программными средствами.
• Немалую помощь в деле повышения продуктивности может оказать привычный нам всем Outlook, дополненный бесплатными расширениями.
• Очень удобно иметь все свои данные всегда при себе и продолжать работать в любом месте и в любое время. PDA поможет в этом.
• Существует масса онлайновых сервисов для эффективной совместной работы.
• Онлайновые офисные пакеты позволяют работать с документами совместно с другими людьми, не устанавливая ничего на свой компьютер.
• Для эффективного общения в реальном времени удобно использовать мессенджеры, клиенты унифицированных коммуникаций и сервисы организации телеконференций.

Контрольные вопросы

• Какие приемы эффективного использования MicrosoftOffice Outlook вы знаете?
• Какие дополнения для Outlook позволяют эффективно работать с входящими сообщениями?
• Какие продукты для PDA, позволяющие эффективно работать "на ходу", вы знаете?
• Приведите примеры онлайновых аналогов программ для управления задачами и календарями.
• Какие онлайновые офисные пакеты вы знаете?
• С помощью каких средств вы можете в реальном времени общаться с коллегами и друзьями?
• Каким ПО или онлайновым сервисом вы воспользуетесь для проведения телеконференции?