Просмотр и редактирование презентации

Режимы просмотра

PowerPoint предоставляет четыре режима для создания, упорядочивания и просмотра презентации: Обычный (Normal), Сортировщик слайдов (Slide Sorter), Страницы заметок (Notes Pages) и Показ слайдов (Slide Show). Переключение между режимами осуществляется с помощью кнопок внизу окна презентации или команд в меню Вид (View). Для перехода в режим заметок следует щелкнуть на команде Страницы заметок (Notes Pages), поскольку соответствующая кнопка отсутствует.

увеличить изображение
Обычный режим

увеличить изображение
Режим сортировщика слайдов

увеличить изображение
Режим страниц заметок

увеличить изображение
Режим показа слайдов

Режим Обычный (Normal) позволяет работать с презентацией тремя различными способами: со структурой или миниатюрами слайдов на панели Структура/Слайды (Outline/Slides), со слайдом на панели Слайд (Slide) и с заметками на панели Заметки (Notes).

В режиме Сортировщик слайдов (Slide Sorter) слайды отображаются в виде миниатюр, которые можно легко перегруппировать, изменив тем самым порядок слайдов в презентации. Если заголовки слайдов плохо различимы, можно убрать изображение, чтобы прочитать заголовок.

Режим Страницы заметок (Notes Pages) предназначен для ввода заметок докладчика. Хотя текст заметки можно ввести и на панели Заметки (Notes), режим Страницы заметок (Notes Pages) обладает большими возможностями и позволяет вставлять в заметку графические изображения.

Режим Показ слайдов (Slide Show) предназначен для электронной презентации (то есть, для демонстрации слайдов на экране компьютера). При этом слайды занимают весь экран. Работая над презентацией, можно в любой момент переключиться в этот режим и просмотреть, как будут выглядеть слайды в процессе показа.

В этом упражнении вы переключитесь в различные режимы PowerPoint, включая показ слайдов.

1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
2. Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap13, а затем щелкните дважды на файле ViewPres. Откроется презентация ViewPres, отображающая слайд 1 в обычном режиме.
3. На панели Структура/Слайды (Outline/Slides) щелкните на вкладке Слайды (Slides).
   

   
   увеличить изображение
   
4. Щелкните на кнопке Режим сортировщика слайдов (Slide Sorter View). На экране отобразятся все слайды презентации в уменьшенном размере. Слайд 1 заключен в темную рамку, указывающую, что этот слайд выделен.
5. Нажав и удерживая клавишу (Alt), щелкните на одном из слайдов. Форматирование слайда исчезнет, а заголовок отобразится более четко. Когда вы отпустите кнопку мыши, изображение на слайде восстановится.
   

   
   увеличить изображение
   
6. Щелкните дважды на слайде 1, чтобы перейти в обычный режим просмотра. На экране отобразится слайд 1 в обычном режиме.
7. Щелкните на кнопке Показ слайдов (Slide Show). PowerPoint отобразит первый слайд презентации.
8. Щелкните на экране, чтобы перейти к следующему слайду.
   Совет. Чтобы завершить показ слайдов, не дожидаясь конца презентации, нажмите на клавишу (Esc).
9. Щелкайте на каждом из слайдов по мере их отображения. После щелчка на последнем слайде. PowerPoint отобразит черный экран.
   Решение проблем. Черный экран появится по умолчанию при условии, что в диалоговом окне Параметры (Options) выделен флажок Завершать черным слайдом (End with blank screen). Чтобы проверить установку этого параметра, в меню Сервис (Tools) щелкните на команде Параметры (Options), а затем щелкните на вкладке Вид (View).
10. Щелкните на черном экране, чтобы вернуться в текущий режим просмотра. Презентация отобразится в обычном режиме.
11. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.
12. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window). Презентация EditText закроется.